SEURAKUNTANEUVOSTO 5/2012

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 5/2012 Kokousaika klo Kokouspaikka srk-talo, Nikkilä Läsnä: Georg Bergström Heidi Heikkilä Juha Ilonen, puheenjohtaja Ulla Jokela Kaarlo Kuntsi Eija Laitinen Mervi Lehikoinen Sisko Paakki Sirkka Sevanto Poissa: Tuomas Alaterä Raila Degerholm Harry Hänninen Maija Kuntsi Anne Pircklén Anna-Leena Saari Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri, Mirja Niemi, Sirkkuliina Laxén ja Elisa Varkemaa (pykälien ajan) Asiat Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa Eija Laitinen Sisko Paakki

2 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Lapsi- ja perhetyöntekijä Sirkkuliina Laxén piti alkuhartauden. 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 9/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 67 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Eija Laitinen ja Sisko Paakki. 68 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 69 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kokoukseen toimitetun lisäesityslistaan kirjatut muistiot ja liitteet lisättiin kokouspöytäkirjaan. 70 Kirkkoherran päätösluettelo Otteet kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1 ja Liite 1.1) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 71 Tiedoksi 72 Muistioita 1. Verotulot 2012 / koko konserni I-VIII (Liite 2) 2. Viron Hallisten ystäväseurakunnan vierailu Sipoossa peruuntui 3. Mikkelinpäivän perhemessu vietetään su klo Sipoonjoen koulun A.I.Virtanen-salissa Sipoon markkinoiden yhteydessä kirkkoherran päätöksellä (KJ 2:9,3). Tällöin Sipoon kirkossa klo 10 ei vietetä päiväjumalanpalvelusta. 1. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio (Liite 3) 2. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio (Liite 3.1) 3. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio (Liite 3.2)

3 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Lapsityön toiminnan esittelyä Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa (4/2012; ) sovittiin, että lapsityöntekijöistä lapsi- ja perhetyöntekijä Sirkkuliina Laxén ja vastaava lastenohjaaja Mirja Niemi kutsutaan esittelemään seurakunnan lapsityön haasteita ja suunnitelmia. Päiväkerhotyössä on syyskaudella 2012 valmistauduttu muutoksiin, sillä oppisopimusopiskelija Minna Karhavirta (27 h/vko) on jäämässä äitiyslomalle. Kirkkoherran päätöksellä (päätösluettelo 80; ) on lastenohjaajan sijaiseksi ajalle määräaikaiseen, osa-aikaiseen työsuhteeseen palkattu Riitta Kumpulainen (28 h/vko). Lisäksi vastaavan lastenohjaajan Mirja Niemen vapauttamiseksi syksyllä 2012 vahvemmin päiväkotiyhteyksien hoitamiseen, on kirkkoherran päätöksellä (päätösluettelo 82; ) päätetty palkata määräaikaiseen, osa-aikaiseen työsuhteeseen ajalle Tuula Lallo (10h/vko). Näiden päätösten perusteena on ollut päiväkerhotoiminnan säilyttäminen nykyisessä laajuudessa syyskauden 2012 alkaessa, mutta myös vahvistaa päiväkotiyhteistyön kehittämistä mm. päivähoidon uskontokasvatuksen tukemisessa lapsi- ja perhetyön hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti. Aiheesta ovat Sipoon suomalainen ja ruotsalainen seurakunta antanut koulutusta Sipoon kunnan päivähoidon henkilökunnalle (ruotsinkielinen koulutus) ja (suomenkielinen koulutus). Päiväkotiyhteistyössä jatketaan tämän uskontokasvatuksen kehittämishankkeen ja päiväkodeille tarjottavan mentorointihankkeen lisäksi myös perinteistä vierailua päiväkotiryhmiin sekä joulu- ja pääsiäiskirkkoja. Syyskauden lastenohjaajien viikkotunneista on koottu erillinen liite (Liite 4). Seurakuntaneuvosto kuulee lapsi- ja perhetyöntekijä Sirkkuliina Laxénin ja vastaavan lastenohjaajan Mirja Niemen esitystä seurakunnan lapsityön haasteista ja suunnitelmista. Seurakuntaneuvosto keskustelee ajankohtaisista haasteista. 74 Lastenohjaajan sijaisen valinta Määräaikainen ja osa-aikainen lastenohjaajaopiskelija (oppisopimus) Minna Karhavirta on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle ja vanhempainvapaalle ajalle (Liite 5). Seurakuntaneuvosto on valinnut kokouksessaan (7/ ; ) Minna Karhavirran hoitamaan osa-aikaisen lastenohjaajan toimeen liittyviä tehtäviä alkaen viikoittaisen työajan ollessa 27 tuntia (71 % palkka täyden työajan palkasta) oppisopimuskoulutuksena. Arvioitu oppisopimuskoulutus olisi päättynyt vuoden 2013 loppuun mennessä, jolloin

4 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 seurakuntaneuvosto olisi tehnyt päätöksen osa-aikaisen toimen täyttämisestä. Minna Karhavirran äitiysloma ja vanhempainvapaa siirtävät valmistumista oppisopimuskoulutuksessa arviolta vuodella. Sen tähden seurakuntaneuvoston tulee harkita, miten lastenohjaajan osa-aikaista tehtävää hoidetaan Minna Karhavirran äitiysloman ja vanhempainvapaan aikana. Koska koulutettuja lastenohjaajia on ollut vaikea saada avoinna oleviin toimiin tai sijaisuuksiin, on kirkkoherra lapsityöntekijöiden esityksestä palkannut Riitta Kumpulaisen kirkkoherran päätöksellä (päätösluettelo 80; ) ajalle määräaikaiseen, osa-aikaiseen työsuhteeseen, jossa viikoittainen työaika on 28 tuntia (73 % palkka täyden työajan palkasta). Työsuhteen jatkamisesta mm. loma- ja kesäkaudella on seurakuntaneuvoston käytettävä harkintaa. Seurakuntaneuvosto päättää valita Riitta Kumpulaisen hoitamaan avoinna olevaa, osaaikaista lastenohjaajan tointa määräaikaisesti ajalle ja Minna Karhavirran ollessa äitiys- ja vanhempainvapaalla. Osa-aikaisen työsuhteen viikoittainen työaika päätetään olemaan 28 tuntia (73 % palkka täyden työajan palkasta) työsuhteen alussa. Seurakuntaneuvosto valtuuttanee kirkkoherran tekemään työajan muutoksia tarvittaessa vahvistetun talousarvion puitteissa. Vaativuusryhmäksi vahvistetaan 401 mukainen vaatimusryhmän vähimmäispalkka, johon liitetään lisäksi ns. Sipoo-lisä (+ 2 %). Palkkakustannusten kohoamisen johdosta seurakuntaneuvosto myöntää päiväkerhotyölle luvan ylittää voimassa oleva talousarvio kohonneiden palkkakustannusten verran. 75 Lastenohjaajan osa-aikainen työsuhde Päiväkerhotyössä tapahtuneiden järjestelyiden johdosta on syyskaudesta 2012 lähtien ollut tarvetta lisätä henkilökuntaresursseja päiväkerho- ja lapsityöhön. Päiväkotiyhteyksien kehittämiseksi mm. päivähoidon uskontokasvatuksen kehittämishankkeen ja päiväkodeille tarjottavan mentorointihankkeen alueilla on nähty tarpeelliseksi, että vastaavan lastenohjaajan Mirja Niemen työaikaa vapautetaan vahvemmin näihin tehtäviin. Kirkkoherran päätöksellä (päätösluettelo 82; ) on päätetty palkata määräaikaiseen, osa-aikaiseen työsuhteeseen ajalle Tuula Lallo (10h/vko), jonka työtehtäviin on kuulunut päiväkerhon ohjaaminen kahtena iltapäivänä yhdessä vakinaisen lastenohjaajan kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää palkata osa-aikaiseen ja määräaikaiseen työsuhteeseen seurakunnan päiväkerhotyöhön Tuula Lallo ajalle Osa-aikaisen työsuhteen viikoittainen työaika päätetään olemaan 10 tuntia (26 % palkka täyden työajan palkasta) työsuhteen alussa. Seurakuntaneuvosto valtuuttanee kirkkoherran tekemään työajan muutoksia tarvittaessa vahvistetun talousarvion puitteissa.

5 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 Vaativuusryhmäksi vahvistetaan 401 mukainen vähimmäispalkka, johon liitetään lisäksi ns. Sipoo-lisä (+ 2 %). Seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle seuraavaan kokoukseen. 76 Toimistosihteeri Eva Tenhusen sivutoimi-ilmoitus Osa-aikainen toimistosihteeri Eva Tenhunen on toimittanut seurakuntaneuvostolle päivätyn sivutoimi-ilmoituksen (Liite 6). Sivutoimilupia säätelee kirkkojärjestyksen 6 luvun 5, ja kyseisen viran sivutoimesta päättää seurakuntaneuvosto. Kirkkojärjestyksen mukaisesti sivutoimi ei saa 1. johtaa esteellisyyteen virassa, 2. vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa tai 3. haitata viran tehtävien asianmukaista hoitamista. Työntekijä, jolla on määritelty työaika, ja joka anoo vapaa-aikana tehtävää sivutoimea, ei ano sivutoimilupaa vaan toimittaa työnantajalle sivutoimi-ilmoituksen, jonka käsittelee tässä tapauksessa seurakuntaneuvosto. Sivutoimi voidaan kirkkojärjestyksen mukaan kieltää, mikäli jokin em. kolmesta epäämisperusteesta täyttyy. Eva Tenhunen on keskustellut sivutoimen aloittamisesta kirkkoherran kanssa, ja tässä keskustelussa on todettu, että sivutoimi tapahtuu Tenhusen vapaa-ajalla eikä haittaa hänen viran asianmukaista hoitamista. Osa-aikaisen toimistosihteerin Eva Tenhusen sivutoimi-ilmoitus hyväksytään määräaikaisena anomuksen mukaisesti Päätöksen perusteena on otettu huomioon kirkkojärjestyksen (KJ 6:5) sivutoimeen liittyvä lainsäädäntö, jonka mukaisesti kyseinen vapaa-ajalla tehtävä sivutoimi ei saa johtaa siihen, että viranhaltija tulisi esteelliseksi viranhoidossa, eikä se saa vaarantaa luottamusta viranhaltijan tasapuolisuuteen viranhoidossa tai ettei se muutenkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedoksi osa-aikaisen toimistosihteerin Eva Tenhusen määräaikaisen sivutoimi-ilmoituksen Talousarvion puolivuotiskatsaus Suomalaisen seurakunnan talousarviovertailu kaudelta on toimitettu liitteenä (Liite 7). Seurakuntayhtymässä talousarvion toteutumista seurataan tiiviisti läpi vuoden.

6 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 Seurakuntaneuvosto merkitsee liitteenä esitetyn talousarviovertailun tiedoksi, ja toteaa, ettei se tässä vaiheessa anna aihetta erityistoimenpiteisiin. 78 Nimikkolähettisopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (8/ ) päättänyt solmia nimikkolähettisopimuksen Markus Hemmilän työn tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kanssa. Tämä nimikkolähettisopimus on kuitenkin päättynyt Markus Hemmilän siirryttyä toisiin tehtäviin. Suomen Lähetysseura esittää, että Sipoon suomalainen seurakunta solmisi uuden nimikkolähettisopimuksen pastori Katariina Kiilusen ja pastori Tero Massan työn tukemiseksi heidän aloittaessaan ensimmäistä työkauttaan Thaimaassa tammikuussa Lähetyssihteeri Merja Rantakangas on laatinut esityksen uuden nimikkolähettisopimuksen solmimisesta Suomen Lähetysseuran kanssa (Liite 8). Esitykseen liittyy myös laskelma nykyisten nimikkosopimusten kuluista ja kuinka uudesta nimikkolähettisopimuksesta syntyvät kulut katetaan. Lisäksi liitteenä on lyhyt Katariina Kiilusen ja Tero Massan esittely (Liite 9). Voimassa olevista nimikkolähetti- ja nimikkokohdesopimuksista on tehty myös erillinen kooste (Liite 10). Uuden nimikkolähettisopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa on perusteltua siksi, että seurakunnan talousarviovaroihin varattu määräraha on riittävä ja vapaaehtoinen lähetyskannatus on säilynyt myös merkittävä. Uuden nimikkolähettisopimuksen kannatustavoitteeksi ehdotetaan euroa vuodessa, ja se on toukokuussa 2012 päättyneen kannatustavoitteen kaltainen. Lisäksi uuden nimikkolähettisopimuksen solmiminen porvoolaisen, Sipoota lähellä asuneen ja toimineen pariskunnan kanssa, olisi luonteva tulevia nimikkovierailuja ajatellen ja vahvistaisi osaltaan Porvoon rovastikunnan lähetystyön sisällä tehtävää yhteistyötä. Lisäksi uusi lähetystyön kohdemaa Thaimaa sijaitsee päättyneen nimikkolähettisopimuksen tavoin myös Aasiassa. Seurakuntaneuvosto toteaa, että nimikkolähettisopimus Markus Hemmilän työn tukemiseksi Nepalissa Suomen Lähetysseuran kanssa on päättynyt Lisäksi esitetään, että Sipoon suomalainen seurakunta solmisi Suomen Lähetysseuran kanssa uuden nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa pastori Katariina Kiilusen ja pastori Tero Massan työn tukemiseksi Thaimaassa. Seurakunta sitoutuu vuotuiseen euron kannatussummaan vuoden 2013 alusta. Vuoden 2012 osalta seurakunta tukee päättyneen nimikkolähettisopimuksen kannatustavoitteen mukaisesti puolivuotiskauden ajan Suomen Lähetysseuran Nepal-työtä ja muita seurakuntamme

7 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 6 Suomen Lähetysseuran nimikkolähettejä. Kirkkoherra valtuutetaan solmimaan uusi nimikkolähettisopimus syksyn 2012 aikana. 79 Jumalanpalveluskolehdit Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (3/ ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit asti. Liitteenä (Liite 11) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista Seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti. 80 Lausunto Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton purkamisesta ja toiminnan uudelleen järjestämisestä Sipoon suomalaiselta seurakunnalta on pyydetty lausuntoa (Liite 12; kysely ja esitys uudeksi sopimukseksi sairaalasielunhoidosta) Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton purkamisesta, sen uudelleen organisoinnista kirkkolain 12 luvun mukaisesti sekä halukkuuttamme siirtyä hoitamaan nykyisen seurakuntainliiton sairaalasielunhoitotyötä isäntäseurakuntamallin mukaan. Lausuntoa on pyydetty syyskuun aikana. Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän valmistelemaan pyydetty lausunto syyskuun aikana. Työryhmään nimetään kirkkoherra (kokoonkutsuja), diakonityöntekijöiden keskenään nimeämä edustaja ja 1-2 luottamushenkilöä. Työryhmän lausunto annetaan seurakuntaneuvostolle myöhemmin tiedoksi. Seurakuntaneuvosto nimesi Ulla Jokelan edustajakseen työryhmään. 81 Muut asiat Ei muita asioita.

8 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Seuraavat kokoukset Syyskauden 2012 kokoukset ovat: -la strategiapäivä klo (työntekijät ja seurakuntaneuvoston jäsenet), jonka yhteydessä seurakuntaneuvoston kokous (n. klo 13.00; talousarvion 1. käsittely) -ke seurakuntaneuvoston kokous (talousarvion hyväksyminen) -ti seurakuntaneuvoston kokous 83 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 84 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo