Lisää virtaa liikunnasta! Case Elisa - Tarina siitä, miten henkilökunta aktivoitiin liikkumaan Anna Savikko Henry Foorumi 4.11.2008 Hotel Crowne Plaza
Elisa pähkinänkuoressa Elisa Oyj on johtava suomalainen viestintäpalveluyritys, joka mahdollistaa nopean, tehokkaan ja turvallisen viestinnän. Elisa tarjoaa henkilö- ja yritysasiakkailleen sekä julkisille yhteisöille puhe- ja tietoliikennepalvelut, asiakaskohtaiset viestintäpalveluratkaisut ja verkko-operaattoripalvelut. Helsingin pörssissä noteeratun Elisa Oyj:n liikevaihto vuonna 2007 oli 1,57 miljardia euroa Yhtiön palveluksessa on noin 3 000 ammattilaista. Elisalla on Suomessa yli 2,3 miljoonaa ja Virossa yli 325 000 matkapuhelinasiakasta. Suomessa Elisa on laajakaistan markkinajohtaja, jonka noin 1,3 miljoonasta kiinteän verkon liittymästä yli 525 000 on laajakaistaliittymiä. Elisan tuotemerkkejä Suomessa ovat Elisa, Saunalahti ja Kolumbus. Kansainvälisiä palveluita Elisa tarjoaa yhteistyössä Vodafonen ja Telenorin kanssa. www.elisa.fi
Työhyvinvointitoimijat Esimiehet, johto HR Työterveyshuolto Työsuojeluorganisaatio Luottamusmiehet Yhteistyökumppanit Jokainen elisalainen! Ryhmä yksikkö koko Elisa paikkakunta, toimitila
Voimavaroja työhyvinvoinnille Elisassa Liiketoiminnan onnistumiset Laaja kokemus Lähiesimiestyö Liiketoiminta Osaaminen Johtaminen Puuttuminen asioihin Terveys ja voimavarat Työyhteisö Työterveyshuolto sekä harrastus- ja virkistystoiminta Ajan ja paikan joustot Työhyvinvointitoimijoiden yhteistyö Merkitys Työolosuhteet ja työn sisältö Hyvä lähityöyhteisön henki Panostaminen toimitiloihin
Työhyvinvointi työntekijän kannalta Hyvinvointi edellyttää, että otat vastuun omasta elämästäsi, työurastasi, työstäsi ja työkyvystäsi. Hyvässä kunnossa jaksat enemmän ja elvyt nopeammin. Parhaimmillaan myös oma työsi edistää hyvinvointiasi ja terveyttäsi. Positiiviseen kierteeseen kannattaa pyrkiä: voit vaikuttaa työpäivän aikana sekä fyysiseen että psyykkiseen hyvinvointiisi monin tavoin.
Liikuntaseteleiden käyttöönotto Elisa: HR, viestintä ja Elisan esimiehet Smartum Työterveyshuolto Elisan urheilukerho Elisa Sport HR4 Solutions Oy /liikuntaseteleiden lanseeraus Menox Oy Kibi Oy
Lisää Virtaa projektin tavoitteet työhyvinvoinnin edistäminen työnantajamielikuva terveellisten elämäntapojen lisääminen liikuntaseteleistä tiedottaminen liikuntapaikoista tiedottaminen luoda toimiva prosessi liikuntaseteleiden käytölle kaikki elisalaiset liikkumaan!
Toimijat liikuntaseteleiden tilauksessa Kibi Oy laati nettilomakkeen, jolla voi tilata seteleitä vertasi tilauksia Elisan toimittamaan henkilölistaan toimitti Elisalle yhteenvedon tilauksista Smartum Oy toimitti setelit Menoxille Menox Oy Sovittiin yhteisesti kirjekuoren ulkoasusta Lähetti tilatut setelit henkilöille
Kemijärvi Tempaukset eri paikkakunnilla Kokkola Tampere Jyväskylä Joensuu Turku Helsinki: Pasila, Sörnäinen, Tali
Yksi tapahtuma Elisalla oli yhteensä tapahtumia yhteensä 9, joista Helsingissä 4 Kutakin tilaisuutta edelsi huolellinen suunnittelu Elisan, HR4:n ja Smartumin kesken Viestintä erikseen kaikista tilaisuuksista kyseisellä paikkakunnalla Tilaisuuteen osallistuivat em. edustajien lisäksi eri liikuntapaikat, työterveyshuolto ja Elisan urheilukerho Tilaisuuksissa järjestettiin lisäksi arpajaisia ja mahdollisuus testata nopeuttaa reaktiopelin avulla ja harjoitella golfia Työterveyshuolto mittasi verenpaineen ja rasvaprosentin halukkailta
Reaktiopeli Reaktiopeli oli ehdoton suosikki Helsingissä. Peli mittaa henkilöiden reaktionopeutta ja kokeilijoita riitti yli odotusten. Vikkelimmät palkittiin ruhtinaallisesti välittömästi suorituksen jälkeen Reaktiopeliä vuokraa Crazy Diamonds Oy. Yhtiö toimittaa laitteen toivottuun osoitteeseen ja mukaan saa valmentajan.
Smartum Satu Halla Smartumista kertoo liikuntaseteleiden moninaisista käyttömahdollisuuksista. Liikuntaseteliä voi käyttää noin 1800:ssa paikassa Suomessa. Lajivalikoimaa riittää perinteisestä uimahalli- ja kuntosaliharjoittelusta eksoottisimpiin kuten kiipeily, kickboxing ja sisäpyöräily
LadyLine LadyLine oli ehdoton suosikki naisten keskuudessa. Eri paikkakuntien tilaisuuksissa toimintaansa esittelivät paikalliset liikuttajat. Palveluitaan esittelivät myös SATS, Elixia ja uimahallien kuntosalit Kiinnostuneet saivat tutustumislippuja eri kuntosaleille
Työterveys Työterveyshuolto oli paikalla jakamassa tietoa terveellisistä elintavoista, ruokailusta ja liikunnasta. Työterveyshoitaja oli paikalla mittaamassa verenpaineita. Asiakkaita oli aivan jonoksi asti. Toiveena esitettiin, että myös vyötärönmittauksia järjestettäisiin, samoin painonhallintakursseja
Keilailua Keilailu sopii lähes kaikille ja lähes kaikilla paikkakunnilla sen harrastaminen on mahdollista. Taustalla näkyy puttimatto, joka saavutti myös suuren suosion varsinkin miesten keskuudessa Kemijärven tilaisuudessa oli edustaja laskettelu- ja kylpyläpaikoista
Rasvaprosentin mittaaminen Rasvaprosentin mittaaminen on nykyään helppoa ja nopeata. Lady Line tunsi asiakaskuntansa ja tämän vuoksi naiset olivat erittäin innostuneita eri palveluista. VAIN NAISILLE!
Lisää Virtaa projektin tulokset 1800 Elisan 3000:sta työntekijästä tilasi liikuntaseteleitä vuoden 2008 ensimmäisellä ja 1300 vuoden toisella vuosipuoliskolla Elisassa toteutetussa palkitsemiskyselyssä, toiseksi eniten ääniä saivat liikuntasetelit kun kysyttiin, mitä henkilöstöetua olet pääasiassa käyttänyt. Kyselyyn vastasi noin 1100 elisalaista Palaute on ollut erittäin myönteistä: henkilökunta on mm. tutustunut uusiin lajeihin Elisa tarjoaa henkilöstölleen Holiday Clubin lomaosakkeita ja liikuntasetelit käyvät näissä kylpylöissä maksuvälineenä
Kokemuksia Viestinnän merkitys on suuri Yhteyshenkilöiden viestintä etukäteen ennen tilaisuuksia Ennakkoviestintä henkilökunnalle Tila, jossa tilaisuus pidettiin, vaikutti paljon Tila, jonka läpi kuljettiin luonnollisesti, toimi parhaiten Henkilöstöravintolan yhteyteen sijoitettu tila (ja aika) toimi varsinkin paikkakunnilla, joissa henkilöstöravintolassa käy suurin osa toimipisteen henkilöstöstä Tilaisuuden ajoitus korostui varsinkin toimitiloissa, joissa henkilöstöä on vähemmän
Kokemuksia, jatkuu Työterveyden mukanaolo koettiin erityisen positiivisena Työterveys tuki kokonaisvaltaista kuvaa hyvinvoinnista Paikkakunnat, joissa Elisa Sportin yhteyshenkilö oli mukana, olivat aktiivisimpia Oman talon henkilö toi välittömän tunnelman Hedelmätarjoilut koettiin mukavaksi piristykseksi Liikuntapalveluiden tarjoajat olivat erittäin tyytyväisiä mahdollisuuteen saada tulla esittelemään tuotteitaan
Jälkimarkkinointi Valmistaudutaan etukäteen seuraavan liikuntasetelierän jakoon Viestintä - kesälajit ja käyttökohteet vuodenaikaan nähden Ennen ajankohtaa hyvissä ajoin aktivoidaan henkilöt, jotka eivät ole aiemmin tilanneet Viestinnässä esille positiivisia käyttäjien kommentteja Intran Liikuntasetelisivut: kannustetaan antamaan ehdotuksia liikuntapaikoista sekä palautetta. Aina ennen seuraavaa seteleiden jakoa viestitään huolellisesti Kampanja/tempaus heti seteleiden jaon jälkeen
Onnistumisen elementit Sitoutunut projektiryhmä Johdon sitoutuminen Vaatii aikaa Työntekijöillä on oltava helppo tapa tilata seteleitä Tehokas viestintä koko Elisassa paikkakuntakohtaisesti Prosessin jatkuva kehittäminen setelit lähetettiin toisella kierroksella kuoressa, jossa oli Elisan logolippua heiluttava urheilullinen hahmo
perustettu 2000 yli 50 asiantuntijaa n. 100 yritysasiakasta advisory Board (Entinen Kuntokompassi Oy) Excenta on strategisen hyvinvoinnin asiantuntijayritys, joka toteuttaa hyvinvoinnin muutos- ja kehitysohjelmia.
Henkilökohtaisen muutoksen tukeminen: Henkilökohtainen valmentaja Etäkonsultointi/ohjaus sähköpostitse ja puhelimitse Kuntotestaus Henkilökohtainen palaute 30 min Henkilökohtainen valmentaja, tapaaminen 1krt/3 kk, aktiivinen etätuki Kuntotestaus Henkilökohtainen raportti Henkilökohtainen muutossuunnitelma ja henkilökohtaiset ohjelmat Henkilökohtainen raportti Ryhmäraportti Ryhmäkohtaiset toimenpiteet Ryhmäraportti Henkilökohtaisen muutoksen tukeminen: Omavalmentaja Liikuntasetelit Askel/aktiivisuusmittari ja oma hyvinvointisivusto Kuntotestaus Henkilökohtainen palaute 30 min Omavalmentaja, aktiivinen tuki puhelimitse ja sähköpostitse Kuntotestaus Henkilökohtainen raportti Henkilökohtainen muutossuunnitelma ja henkilökohtaiset ohjelmat Henkilökohtainen raportti Ryhmäraportti Ryhmäkohtaiset toimenpiteet Ryhmäraportti
Liikuntasetelit tukevat laajempaa hyvinvointipalveluiden tarjontaa Hyvinvointivalmennus Hyvinvointikartoitukseen perustuva, henkilökohtainen valmennusohjelma terveysriskien vähentämiseksi Alueelliset virkistystapahtumat Virkistystä ja alueellista yhteishenkeä Kerhotoiminta Henkilöstön omaehtoista harrastustoimintaa, myös säännöllinen liikunta Liikuntasetelit Yksilölliseen hyvinvoinnin ylläpitoon; myös kerhotoiminnan ja hyvinvointivalmennuksen tukea
Lopuksi Liikuntaseteleitä käytetään jatkossakin perinteisissä käyttökohteissa Liikuntasetelit yksinkertaistavat kerhoille myönnettävää toimintatukea Kulttuuriseteleiden käyttöönottoa harkitaan