Kaupunginhallitus 173 22.06.2015 Kaupunginvaltuusto 56 21.09.2015 Valtuustoaloite näkyvästä ja tehokkaasta markkinoinnista 205/003/2015 Kaupunginhallitus 22.06.2015 173 Valtuutettu Jyrki Koskela on jättänyt valtuuston kokouksessa 16.3.2015 seuraa van valtuustoaloitteen näkyvästä ja tehokkaasta markkinoinnista: "Viitasaaren väestökehitys on tällä hetkellä niin huolestuttava, että tilanne vaa tii mielestäni nopeita toimenpiteitä. Emme toki ole yksin tilanteen kanssa, vaan suurimmassa osassa kasvukeskusten ulkopuolisissa väes tö ra kenteel taan samankaltaisissa kunnissa tilanne on sama. Meidän on vain täällä Vii ta saa rel la tehtävä päätös siitä, että jäämmekö tuleen makaamaan eli katse lem me ko vain tilanteen etenemistä vai teemmekö vastahyökkäyksen eli ker rom me muille suomalaisille ja myös ulkomaalaisille, miten hieno paikka Vii ta saa ri on asua, kasvattaa lapsia, yrittää ja matkailla. Mielestäni jo pelkäs tään keskustan alue luo esimerkiksi lapsiperheille mahtavat puitteet asua ja harrastaa - kuinka monella pikkupaikkakunnalla kilometrin säteeltä pe ruspal ve lui den lisäksi löytyy uusi koulukeskus, urheilu- ja uimahalli, kir jas to, nuorisotalo, elokuvateatteri, urheilukenttä, palloiluhalli, palloilukenttä, luonnon kau nis ulkoilualue pururatoineen ja laskettelurinteineen, uimaranta se kä vapaita rantatontteja? Tätä eivät ihmiset muualla tiedä, joten meidän on kerrottava se heille tehokkaalla markkinoinnilla. Markkinointi, joka nä kyy ja kuuluu ei ole ilmaista, mutta tässä tilanteessa se on mielestäni tärkeä satsaus tulevaisuuteen ja alueen elinvoimaan. Meillä on ainakin osoittaa, et tä olemme yrittäneet tehdä Viitasaarta näkyväksi! Mitä sitten tehokas markkinointi tarkoittaa? Sen tietävät alan ammattilaiset, joil le toimeksiannoksi Viitasaaren näkyväksi tekeminen tulisikin antaa, mutta mielestäni tässä tilanteessa vaikuttavimmat ja tarkoituksen mu kai sim mat keinot olisivat ABC:n alueen suuren kävijämäärän ja sijainnin Kei te leen rannassa hyödyntäminen sekä kohdennettu TV- mainonta. Esitän, että ryhdy tään selvittämään mahdollisuuksia, miten näitä kahta tapaa voitaisiin käyt tää Viitasaaren markkinoinnissa. Mahdollisuuksien selvittämisellä tarkoi tan sitä, että selvitettäisiin mm., että onko ABC:n rantaan mahdollista raken taa Viitasaaren kaupungin toimesta mitään sekä käyttää aluetta mark kinoin tiin ja että paljonko Viitasaaren tarjoamien mahdollisuuksien mai nos tami nen TV:ssä maksaisi? Esimerkki ABC:n hyödyntämisestä: Rakennettaisiin ABC:n rantaan esimerkiksi vanhoista hirsistä näyttävä ja py säyt tä vä, kesäisin ja muulloinkin ruuhkaisimpina aikoina miehitetty Vii ta-
saa ren Infopiste. Siitä jaettaisiin ohikulkijoille tietoa Viitasaaren tar joa mis ta mahdollisuuksista mm. yrityksille (vapaat toimitilat, yritystuki, Witas jne.), perheille (koulukeskus, tontit, harrastusmahdollisuudet) ja mat kai li joil le. Toisin sanottuna sinne olisi kerätty kaikki Viitasaari-tietous po si tii vi ses ti ja näyttävästi esille. Matkailijoiden olisi mahdollista paitsi saada pis tees tä tietoa Viitasaaren matkailumahdollisuuksista niin myös tilata suoraan paikal li sil ta palveluiden tarjoajilta valmiita matkailu/ toimintapaketteja esim. talvella moottorikelkkailuun, lasketteluun, hiihtoon, pilkkimiseen ja su lan maan aikaan mökkeilyyn, kalastukseen ja metsästykseen liittyen. Jat kos sa pisteestä voisi olla mahdollisuus suoraan vuokrata moottorikelkka ja läh teä ajelulle Keiteleen jäälle tai vene, jolla pääsisi soutelemaan tai on ki maan. Näitä kaikkia esittelemään ja markkinoimaan pitäisi palkata esiintymis- ja kie li tai toi nen henkilö. Erityisesti ruuhka-aikoina kyseisen paikan pitäisi näkyä ja kuulua eli ohikulkijoille tarjottaisiin musiikkiesityksiä, paikallisen ruu an maistelua ja muuta markkinahenkeä. Witaksen roolia erityisesti työnte ki jän palkkaamisen osalta tulisi tarkastella. Yritystoiminta pitäisi alusta asti linkittää vahvasti toimintaan. Myös Kohti parempaa työllisyyttä Vii ta saarel la- hankeella ja Lape-projektilla voisi olla toiminnassa roolit. Ra hoi tus ta voisi olla mahdollista saada esimerkiksi matkailun hankerahoituksista. Esimerkki TV-mainonnasta: Kunnat eivät ole mainostaneet itseään TV:ssä kovinkaan paljoa, joten Vii tasaa ri voisi olla tässä suhteessa kärkijoukkoa. Alan ammattilaiset voisivat teh dä kaupungistamme mainoksen, jossa esiteltäisiin Viitasaaren tarjoamia mah dol li suuk sia, puitteita ja rakenteita eri kohderyhmille kuten lap si per heille, yrittäjille ja matkailijoille. Mainoksen tyyli voisi olla esimerkiksi seu raavan lai nen: Meillä ei ehkä tällä hetkellä ole tarjota sinulle työtä, mut ta voimme tarjota lapsellesi turvallisen kasvuympäristön uusine kouluineen ja erinomaisine harrastusmahdollisuuksineen. Meiltä voit myös löytää per heelle si unelmiesi rantatontin kohtuuhintaan läheltä palveluita. Mainoksen näky vyy des sä ei tulisi säästää, vaan se tulisi esittää katsotuimmilla ka na vil la parhaaseen katseluaikaan koko maassa." Kehittämisjohtaja Heikki Vihava esittää aloitteen johdosta seuraavaa: "Valtuutettu Jyrki Koskela on 16.3.2015 jättänyt valtuustoaloitteen te hokkaas ta kuntamarkkinoinnista. Koskela aloittaa ilmaisemalla huolensa Vii tasaa ren negatiivisesta väestökehityksestä ja esittää nopeisiin toimenpiteisiin ryh ty mis tä. Aloitteessaan Koskela esittelee useita Viitasaaren ve to voi ma teki jöi tä, jotka pärjäävät vertailussa minkä tahansa maaseutupaikkakunnan kans sa. Ongelmana Koskela näkee sen, ettei muualla tiedetä Viitasaaren vah vuuk sis ta ja mahdollisuuksista. Ratkaisuksi Koskela esittää panostuksia kun ta mark ki noin tiin. Aloitteeseen on kirjattu kaksi konkreettista esimerkkiä mark ki noin nin tehostamiseksi. Ensiksi ABC:n ranta-alueelle rakennettava in fo pis te, johon palkattaisiin esiintymis- ja kielitaitoinen henkilö, jonka teh-
tä vä olisi jakaa ohikulkijoille tietoa Viitasaaresta. Toinen esitetty ratkaisu oli si ammattilaisten tekemät TV-mainokset, joissa esiteltäisiin Viitasaaren mah dol li suuk sia eri kohderyhmille. Viitasaaren kaupunginhallitus on vuoden 2015 talousarviossaan varannut mark ki noin tiin yhteensä 20.000, josta 10.000 käytetään Keksintöjen Viik ko -tapahtuman järjestämiseen ja loput paikallislehden kuntamarkkinoinnin teemanumeroihin, tu lo muut ta jien tervetuliaiskasseihin, kau pun gin infotaulujen ylläpitoon ja kesäasukaspostituksiin. Li säk si vapaa-ai ka toi mel la on jonkin verran määrärahoja tapahtumien mark ki noin tiin. Mark ki noin tia hoidetaan vähäisin varoin ja muiden virkatöiden lo mas sa, eikä varsinaista markkinointisuunnitelmaa ole laadittu. Kaupungin mark kinoin ti on keskittynyt lähinnä perinteisiin painotuotteisiin ja se on ol lut luonteel taan lähinnä asiapitoista tiedonvälitystä. Kaupungin mat kai lu mark kinoin ti on ulkoistettu Kehittämisyhtiö Witas Oy:lle, jossa sitä hoi de taan neljän kunnan yhteisen Lomaseutu-brändin alla. Lisäksi kaupungin ja Wi tak sen yhteisessä Rakennemuutos 2014+ -hankkeessa tuotettiin keväällä 2015 mark ki noin ti suun ni tel ma ja mainosmateriaalia Viitasaaren yri tys mark kinoin tia varten. Valtuutettu Koskelan aloite markkinoinnin tehostamisesta on erittäin kan natet ta va. Viitasaarella on kiistatta lukuisia menestystekijöitä, jotka ve toa vat oikein valittuihin kohderyhmiin. Viitasaaren kuntamarkkinoinnista on syy tä laatia suunnitelma, joka pitää sisällään kohderyhmät, ydinviestit, mark kinoin ti ka na vat ja aikataulun sekä selkeän budjetin toteutukselle. Mark ki nointi on nähtävä kestävyyslajina, johon on onnistuakseen si tou dut ta va pitkällä tähtäimellä ja varattava riittävästi rahaa ja työpanosta tu le vi na kin vuosina. Näkemykseni mukaan kuntamarkkinoinnissa on tärkeintä olla erottuva ja mie leen pai nu va. Suomessa on satoja luonnonkauniita kesäkuntia. Tie dos sani ei ole ensimmäistäkään paikkakuntaa, joka ei olisi hyvien palveluiden ja kau nii den maisemien vetovoimainen keskus, jossa on hyvä asua ja yrittää. Kaupunki on jo muutaman vuoden ajan tehnyt Pro Viitasaari -yhteistyötä pai kal lis leh den, yrittäjäyhdistyksen ja Witaksen kanssa. Viitasaaren elin voimai suu des ta huolehtivat tahot ovat yhdistäneet voimansa val ta kun nal li ses tikin ainutlaatuisella tavalla, jossa julkisen ja yksityisen sektorin työskentely täh tää aidosti yhteiseen päämäärään. Pro-yhteistyön jatkaminen on mie les täni erittäin tärkeää ja siihen tulisi varata tulevien vuosien mark ki noin ti bud jetis sa oma määräraha. Esitän perustettavaksi markkinointityöryhmän, johon kuuluu kaupungin johto ryh mä ja johon valtuusto voi nimetä myös poliittisen edustuksen. Työ ryhmä voi tarpeelliseksi katsoessaan kutsua mukaan myös muita henkilöitä ja tahoja. Työryhmän tehtäväksi annetaan markkinointisuunnitelman laa ti minen mahdollisen ulkopuolisen ammattilaisen avulla niin, että vuoden 2016 talousarvioon voidaan varata suunnitelman toteuttamiseen vaadittava mää rä-
ra ha. Työskentely käynnistetään työpajalla, johon kutsutaan mukaan laa jas ti paikkakunnan sidosryhmät, kuten nuorisovaltuusto, yrittäjät ym. Li säk si esitän ilmoitusluontoisena asiana, että tästä alkaen toistaiseksi Vii ta saa ren markkinoinnissa käytetään Pikkaisen parempi periferia -slogania, jo ka tulee näkymään mm. tienvarsimainoksissa ja eri julkaisuissa." Lisätiedot: Kehittämisjohtaja Heikki Vihava, puh. 044 459 7393. Ehdotus Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää perustaa markkinointityöryhmän, jonka teh tä vänä on laatia tänä vuonna kuntamarkkinointisuunnitelma niin, että suun ni telman pohjalta kyetään varaamaan vuoden 2016 talousarvioon suunnitelman to teut ta mi seen vaadittavat toimenpiteet ja määrärahat. Kaupunginhallitus päättää nimetä markkinointityöryhmään kaupungin joh toryh män sekä esittää lisäksi työryhmään oman edustajansa. Edelleen kaupunginhallitus päättää saattaa valtuustoaloitteen johdosta käynnis te tyt toimenpiteet valtuuston tiedoksi. Päätös Kaupunginhallitus päätti perustaa markkinointityöryhmän, jonka tehtävänä on laatia tänä vuonna kuntamarkkinointisuunnitelma niin, että suunnitelman pohjalta kyetään varaamaan vuoden 2016 talousarvioon suunnitelman toteuttamiseen vaadittavat toimenpiteet ja määrärahat. Kaupunginhallitus päätti nimetä markkinointityöryhmään kaupungin johtoryhmän sekä edustajakseen hallituksen jäsen Ilkka Kemppaisen. Edelleen kaupunginhallitus päätti saattaa valtuustoaloitteen johdosta käynnistetyt toimenpiteet valtuuston tiedoksi. Muutoksenhaku Toimenpiteet Muutoksenhakukielto Jatkokäsittelyyn kaupunginvaltuusto, ote kehittämisjohtaja, ote työryhmään ni me tyt jäsenet Kaupunginvaltuusto 21.09.2015 56 Ehdotus Kaupunginhallitus päätti saattaa valtuustoaloitteen johdosta käynnistetyt toimen pi teet valtuuston tiedoksi.
Kaupunginjohtaja kertoi valtuutetuille markkinointityöryhmän tä män het kises tä työstä ja tilanteesta markkinointisuunnitelman valmistelussa, minkä jäl keen asiasta käytiin vilkas evästyskeskustelu. Päätös Muutoksenhaku Toimenpiteet Kaupunginvaltuusto merkitsi valtuustoaloitteen johdosta käynnistetyt toimen pi teet tiedoksi. Muutoksenhakukielto Ote kanslisti Pulkkinen