1(5) Kronos r.y. PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 5/2011 Aika: 29.3.2011 kello 18 Paikka: Läsnä: Lingva, Uusi ylioppilastalo Mari Kyllönen (pj), Anna Hyödynmaa, Jenni Jussila, Tero Juutilainen, Aino Kuhmonen, Henry Mannberg, Toni Piipponen, Marianna Salonen, Kaisa Sarkkinen, Esa Tiusanen. 1. Kokouksen avaus Virkailijoista paikalla Sonja Aarniola, Kaisa Autere, Jarna Hietanen, Annaleena Keso, Venla Toivonen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.09. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat Tarkastettiin ja hyväksyttiin 2.3.2011 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja. Opinto- ja kulttuurivastaava ilmoitti olevansa lähiaikoina vaikeasti tavoitettavissa kiireidensä vuoksi. 6. Virkailijakunnan täydennys 7. Toimialat Nimitettiin Sebastian Vehalla Kronoksen ekskursiovastaavaksi. Talous Vuosijuhlatilin tilinkäyttöoikeudet on siirretty. Rahaa on noin 700 euroa. Opintomatka on maksettu, mutta Kronikan lasku on vielä tulossa.
2(5) Astiat Jaettiin astiavuokravuoroja. Astiasto on inventoitu. Tuotteet Suhteet Kronos oli mukana 5.3. järjestetyssä Humanisticumin Klusterikirppari ja järjestömessut tapahtumassa. 18.3. Kronoksella oli edustus Historicuksen vuosijuhlissa. Kronikka ja pääsykoeopas Työelämä ja AE Tilat ja ympäristö Opinnot Kronikka 1/2011 on julkaistu ja kevään pääsykoeopas on lähes valmis. Tutkijailta oli 28.3. ja paikalla oli 27 kronoslaista. Työelämävastaavat osallistuivat 16.3. Humanisticumin työelämävastaavien tapaamiseen. Humanisticumin työelämävastaaville on perustettu sähköpostilista ja yhteistyötä tulee olemaan myös jatkossa. Specian kanssa kokous 29.3. 30.3. on HYY:n työelämävastaavien ilta. Helsingin Sanomiin tehdään vierailu 5.4. Klusterin siivousvuoro on 2.3. 29.3. on HYY:n ympäristökoulutus. 30.3. on tilakonklaavi. Kronokselta on pyydetty ehdotuksia Klusterin käytön kehittämiseen. HYY:n tilajako on tänä vuonna, joten aloitteellisuus Klusterin suhteen on hyödyksi. Keskiviikkopäivystykset ja lauantaibileet ovat alkaneet. Kalusteiden hankinta jatkuu. 30.3. on laitoksen keskustelutilaisuus opiskelukokonaisuusuudistuksesta. 1.4. oppiaineen katsaus uudistukseen.
3(5) Juhlatoimintavastaavat Historiakahvit ovat 6.4. laitoksen kokoushuoneessa. Amanuenssi Harjulle on esitetty opiskelijoiden toiveet ensi syksyn opetuksesta. Menneitä: 8.3. Laskiaisrieha ja sen jälkeinen hernekeittotarjoilu SUB:in kanssa. 24.3. Kieltolakiteekutsut Fibulan ja Historicuksen kanssa. 17.3. juomapeli-ilta. Tulevia: 30.3. Åland-juhlat Historicuksen kanssa. 7.4. Paintball ja sauna Fibulan ja Historicuksen kanssa. Humanistisitsit ovat 12.4. Sitsit Historiasitsit olivat 4.3. 25.3. nakkivaihto Resonanssin juhliin. Kulttuuri Liikunta Viikolla 14 on tarkoitus mennä katsomaan elokuva King s Speech. Hotjooga-eksursio 6.4. Kronos sponsoroi 40 eurolla, mukana 12 henkeä. Lenkkikerhon päivää vaihdetaan, jotta mahdollisimman moni pääsee mukaan. Liikuntavuoron vaihtoa keskustaan yritetään. Humanistien liikuntaviikko on viikolla 20. Vuosijuhlat 15.3. oli vuosijuhlatoimikunnan kokous. Pitopalvelu ja bussiyhtiö valittiin. 30.3. vuosijuhlavastaavat käyvät tutustumassa Käpylän työväentaloon. Kokouksessa Specian kanssa 29.3. yritetään neuvotella pientä avustusta vuosijuhlien järjestämiseen. Tuutorointi
4(5) Arkisto ja matrikkeli 11.3. on tuutorkoulutusta. Tuutortapaaminen lähiaikoina. Historiasuunnistuksen suunnittelukokous 24.3., seuraava 3.5. 28.3. oli Pekka Himasen uutta oppimiskulttuuria käsittelevän luentosarjan esittelytilaisuus Arkisto- ja matrikkelinhoitaja kysyi hallituksen kantaa siihen, pitäisikö Kronoksen valokuva-arkisto olla paperisessa vai digitaalisessa muodossa. Asiasta keskusteltiin ja hallitus pyysi arkistonhoitajaa ottamaan selvää vaihtoehtojen hyvistä ja huonoista puolista. 8. Opiskelukokonaisuuden sisällön pohtimista Opintovastaava Sarkkinen kertoi opiskelukokonaisuusuudistuksesta. Keskusteltiin aiheesta ja Kronoksen kanta on, että opintoihin olisi saatava mahdollisimman paljon valinnaisuutta. 9. Alinan varauspäivät syksylle Alina-salin syksyn ensimmäinen ennakkovarauskierros on 6.-10.4. 10. Esityslistojen muodostaminen Keskusteltiin esityslistojen laatimisesta. 11. Kronoksen joulukuun vaalikokousasioita järjestävä työryhmä Päätettiin perustaa työryhmä selvittämään vaalikäytäntöjen uudistamista, johon kaikki ovat tervetulleita. Työryhmä tapaa ensimmäisen kerran 4.4. kelo 16 Yliopistonkadun Memphiksessä. 12. Muut esille tulevat asiat Aapo Jussila on pyytänyt Kronoselta historia-aiheisen opinnäytetyönsä hankkeistamista. Päätettiin hankkeistaa. Esa Tiusanen ja Jarna Hietanen lupautuivat keskustelutuokioon mäntsäläläisen lukiolaisen TET-harjoittelijan kanssa. Tulossa hallituksen tapaaminen ja esittely oppiainevastaavien ja amanuenssin kanssa. Mikäli Kronos haluaa tänäkin vuonna seppelöidä Kleion, on otettava yhteyttä Kansallisarkistoon. Juhlatoimintavastaavat lupautuivat tähän. HYY:n järjestövaliokunnan Alina-salin järjestöille pakolliset käyttökoulutukset ovat 31.3. kello 17 ja 5.4. kello 16. Kronokselta osallistuvat ainakin Tero Juutilainen ja
5(5) Marianna Salonen. 13. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään Doodlella. 14. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.35. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Mari Kyllönen Sihteeri Henry Mannberg