Kronos r.y

Transkriptio

1 1(6) PÖYTÄKIRJA Kronos r.y. Hallituksen kokous III/2016 Aika: Maanantai klo 19 Paikka: Humanistiklusteri, Utopia, Mannerheimintie 5 A, 5 krs. Läsnä Hallitus: Janne Luostarinen (pj), Katri Björklöf, Essi Kurki, Kaisa Rahikka, Lauri Grünthal, Helena Laukkoski, Maija Harmaala, Miia Ilomäki Virkailijat ja muut: Tapani Tamminen, Tuomas Harju, Aleksanteri Gustafsson, Jonna Foudila, Henna Altomaa, Ilkka Talala, Henrik Laaksonen, Jan-Erik Engren, Raiku Korhonen, Minna Likander, Arttu Norrlin (saapui kohdassa 6.) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henna Altomaa ja Kaisa Rahikka. 5. Ilmoitusasiat - Kronokselle on tullut vujukutsuja: Historicuksen vuosijuhlat 19.3., menee UKK-reissun päälle. SUBin vuosijuhlat Janne mahdollisesti edustaa Kronosta molemmissa. Fibulan vujut 12.3., menee HOL-seminaarin kanssa päällekkäin. Fibula tarvitsee mahdollisesti apua, joten nakkeilua on tiedossa.

2 2(6) - Oulun historianopiskelijoilta on tullut kutsu heidän vuosijuhliinsa, mutta Helsingistä on vaikea lähteä niin kauas. Kenenkään ei ole pakko lähteä edustamaan Kronosta. - Humanisticumin vuosikokous 16.2., Aleksanteri edustaa Kronosta. - Amanuenssin tapaaminen klo 16 Scriptoriumissa. - Hissakahvit Scriptoriumissa klo 13:30 alkaen. - HC:n tilakoulutukset lähtevät käyntiin. Ilmoittautumisohjeet tulleet sähköpostiin. Koulutukset pakollisia kaikille virkailijoille, joilla on avain. - Tuutorit on valittu. 6. Toimintakertomuksen 2015 esittely ja hyväksyminen Vuosijuhlat olivat viime vuoden isoin tapahtuma, minkä vuoksi Kronos teki paljon varainkeruuta. Vuonna 2015 tapahtumia järjestettiin muutenkin paljon. Kronos lisäsi yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa. Vuonna 2015 Kronos siirtyi keräämään palautetta jäsenistöltään puolen vuoden välein, palautteen antajien kesken arvotaan palkinto. Palautetta on annettu hyvin. Toimintakertomus 2015 hyväksytään sillä ehdolla, että puheenjohtajisto voi tehdä siihen muutoksia ennen vuosikokousta, koskien kielioppivirheitä sekä ehdotuksia, joita mahdollisesti tulee vanhoilta puheenjohtajilta. 7. Toimintasuunnitelman 2016 esittely ja hyväksyminen Taloudellisesti Kronos on normaalin vuoden aloitustilassa. Tänä vuonna linjaksi otetaan toiminnan kehittäminen monipuolisempaan suuntaan. Kronoslaisia pyritään osallistamaan entistä aktiivisemmin toimintaan esimerkiksi kerhojen muodossa. Uutena juttuna vuodelle 2016 on Kronoksen suurempi läsnäolo somessa, mitä tiedottaja lähtee kehittämään eteenpäin. Sosiaalisen median avulla pyritään tavoittamaan paremmin omaa jäsenistöä sekä muita. Tarkoituksena on siis pitää yllä hyvää tekemistä ja kivaa fiilistä, jotta kaikilla olisi kiva olla mukana Kronoksen toiminnassa. Toimintasuunnitelma 2016 hyväksytään sillä ehdolla, että puheenjohtajisto voi tehdä siihen muutoksia ennen vuosikokousta, koskien kielioppivirheitä sekä ehdotuksia, joita mahdollisesti tulee vanhoilta puheenjohtajilta. 8. Toimialat Astiastovastaava Astiasto on käytössä keskiviikkona meidän omilla sitseillä, torstaina Saaga ja perjantaina Vasara vuokraavat astiaston. HOL- ja suhdevastaava HOL-asiat saatu selvitettyä, ilmoittautuminen seminaariin alkaa klo 8:00. Miia on luvannut hoitaa hotellivaraukset, yöpyminen mahdollisesti Omenahotellissa. Asian tiimoilta on tulossa

3 3(6) sähköpostia. Yhteiskuljetusta Tampereelle ei järjestetä, Onnibus maksaa 3.50 per suunta. Seminaari alkaa klo 10:45. Ainejärjestökiintiöitä ei ole, mutta noin 40 Tampereen ulkopuolista mahtuu paikalle. HOL:in hallitukseen valittava jäsen, Miia on meidän HOL-edustaja. Virallista valintaa ei ole kuitenkaan tehty ja varajäsen tarvitaan myös. Asia käsitellään META-kohdassa. Juhlatoimintavastaava Haalarimerkkien ompeluilta järjestetään uudelleen, joko ennen Hesarin approa tai vappua. Seuraavat illanistujaiset tulossa ensi viikolla ja tällä viikolla järjestetään sitsien jatkot. Hesarin approa edeltävällä viikolla järjestetään juhlat yhdessä Historicuksen kanssa. Maaliskuussa juhlat 17. päivä. Arkisto- ja matrikkelivastaava Jäsenmäärä saadaan laskettua, kunhan matrikkeli tuodaan takaisin opiskelijahuoneelle. Opintomatkavastaava Lasku matkasta on lähetetty kaikille. Matka on yhtä hyvällä mallilla kuin aiemminkin, osallistujat on päätetty, heille on lähetetty asiasta vahvistus sekä matkan maksuohjeet sähköpostilla. Lisäpaikkoja on kyselty, mutta se nostaisi liikaa hintaa. Varjomatka on kuitenkin tulossa. Matkaohjelma on hyvällä mallilla, Ilkka Leskelä lähtee mukaan. Hän ei ole meidän laitoksen henkilökuntaa. Tilavastaava Opiskelijahuoneuhka ei ole edennyt, korvaavaa tilaa ei ole tiedossa. Jos opiskelijahuone menetetään, Topelian opiskelijoille järjestetään yhteiset tilat. Tilakonklaavi tulossa. Klusterin vessoista ollaan tekemässä unisex-vessoja. Kronos ei tee asiasta virallista kannanottoa. Kahvikassa kaipailee rahaa. Työelämävastaava Huhtikuussa järjestetään työelämäseminaari. Mannerheim sali varattu tilaisuutta varten. Specia vetää tapahtumassa cv-klinikkaa ja puhuja on tiedossa. Alumnisitsit on kuitenkin sovittu edelliselle illalle, missä ei ehkä ole järkeä. Työelämäseminaaria ei järjestetä, mikäli sitsien ajankohtaa ei siirretä. Silloin ei todennäköisesti ole tulossa tarpeeksi osallistujia. Seminaari voisi mahdollisesti alkaa myöhemmin. Specia on tekemässä historianopiskelijoille työelämäopasta, joka toteutetaan jonkun gradun pohjalta. Specia haluaakin meiltä kommentteja, ennen kuin opas menee painoon. Ulkoministeriöexcua on suunniteltu alustavasti maalis-huhtikuun vaihteeseen. Excuvastaava Speksiä mennään katsomaan ensi viikon tiistaina ensi-iltaan. Laskut on lähetetty sähköpostilla noin viikko sitten. Hesarin appron lippujen maksuohjeet on lähetetty myös. Liput on hankittu torstaille ja niitä on 30 kappaletta. Seuraava tapahtuma on metroappro.

4 4(6) Voisiko Kronos järjestää Mannilantien appron Järvenpäässä elokuussa? Kronos saisi näkyvyyttä ja tapahtuma järjestettäisiin yhdessä Diakin kanssa. Aiemmin tämä on mennyt viini-illan kanssa päällekäin, mutta Kronos saisi itse päättää päivän mikäli olisi tapahtumaa järjestämässä. Asia laitetaan harkintaan, Henna tiedustelee Diakin päässä. Tapahtuman järjestäminen olisi hyvä tapa saada näkyvyyttä, mutta Kronos haluaa myös voittoa. Olisi siis kätevää, jos tapahtuman saisi tuottamaan voittoa jotenkin. Opintotoimikunta & oppiainevastaava 8.4. tulossa opiskelijaseminaari, jonne tarvitaan puhujia. Asiasta on tulossa lisää infoa lähempänä. Mikäli haluaa mennä puhumaan omista jutuistaan seminaariin, tulee ottaa yhteyttä Tapaniin. Yliopistolle on tulossa uusi UPO niminen palveluorganisaatio, josta ei vielä tällä hetkellä ole kovin paljoa tietoa. Ilmeisesti se on it-tukipalvelun tyylinen palvelu, johon otetaan yhteyttä ongelmatilanteissa. Topeliaan mahdollisesti kiertävä amanuenssi. Muutos tapahtuu jo huhtikuun aikana. Uusia kandiohjelma tulossa, iso kysymys siitä, mitä hissa-aineille käy. Kandiohjelmien johtoryhmään alkoi haku, sinne tarvitaan opiskelijaedustajia. Olisi hyvä, jos historianopiskelijoita hakisi sinne edustamaan Kronosta ja Historicusta. Aineenopettajakoulutus muuttuu erilliseksi maisteriohjelmaksi, nyt kannattaa siis hakea pedagogisiin opintoihin. Sivuaineet katoavat ja tilalle tulee 15 opintopisteen moduulit. Kandiohjelmiin tulossa mahdollisesti pakollisia sivuaineita. Rehtorin päätös on nähtävillä Flamman etusivulla. Webmaster Laskiaisen yhteiskuva on laitettu sekä nettiin että Kronikkaan järjestetään Kronoksen some tapahtuma. Kronos brändätään uudestaan, esimerkiksi nykyiset nettisivut laitetaan matalaksi, minkä jälkeen ne rakennetaan uudestaan. Liikuntavastaava Homma jatkuu kuten ennenkin, liikuntavuorot ovat tiistaisin Kumpulassa. Futsal-sarja menossa, Kronos osallistuu ensimmäistä kertaa. Sählykisa tulossa myös, jos voitetaan niin pelit jatkuvat keväällä. Urheiluaiheisia excuja mietitty, niistä tiedotetaan tarkemmin lähempänä. Tarkoitus olisi ainakin Megazoneen mennä keväällä. Rusettiluistelusta ei tullut mitään, se olisi ollut Luisteluexcu tulossa, jos on tarpeeksi kiinnostusta. Luistelemaan mennään Rautatientorille. Sitsivastaava Alumnisitsit tulossa 20.4., hissasitsit Biologit ovat ehdottaneet yhteissitsejä sunnuntaille Ajatus ei saa kannatusta, sillä samana viikonloppuna on HOL-seminaari. Kronos ei lähde

5 5(6) järjestämään sitsejä, mutta valmiiseen pöytään voidaan mennä vieraina. Kysytään, jos tämä sopii biologeille. Kevätsitsit järjestetään perjantaina Kronikan päätoimittaja Ekat deadlinet Facebookissa on nyt keskusteluryhmä kirjoittajia varten. Päätoimittajien juttuja varten pidetään ideariihi. Lisäksi kuvia on saatu hyvin ja sim-kortti hankitaan mahdollisesti. Pääsykoeopasvastaava Kirjoittajat on saatu kasaan. Taloudenhoitaja Tilinsaldo tällä hetkellä noin 1600 euroa, sieltä on siis lähtenyt jonkin verran rahaa. Toimintaavustukseen asti seurataan, miltä tilin kehitys näyttää. Avustus on tulossa todennäköisesti maaliskuun aikana. 9. META Kulttuurivastaavat ovat kokoustaneet ja päättäneet järjestää reissun Kiasmaan. Ajankohta lukee Facebookissa. Kronoksen virallisen HOL-edustajan valinta: Miia Ilomäkeä ehdotetaan, mikä saa kokouksessa kannatusta. Ehdotus menee läpi ja Miia Ilomäki valitaan Kronoksen HOL-edustajaksi. HOL-edustajan varajäsenen valinta: Janne Luostarista ehdotetaan, mikä saa kannatusta. Varajäseneksi valitaan Janne Luostarinen. 10. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Vuosikokous järjestetään tämän viikon perjantaina, paikkana Lingva. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään doodlella. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 20.19

6 6(6) Pöytäkirjan vakuudeksi: Tarkastanut: Henna Altomaa Kaisa Rahikka Hyväksynyt: Janne Luostarinen puheenjohtaja Essi Kurki sihteeri