Sisäänkirjaus Uloskirjaus Yritystieto Kustannusarvio PartSmart Siirrä PartSmart tiedosto Näytä PartSmart ostoslistat Lataa PartSmartHinnasto Tuotteet Lisävarusteet SNOW ATV PWC Öljytuotteet Öljyt, Snow Öljyt, ATV Sportswear Vaatteet, Snow Näytä ostoskori Lähetä tilaus Tilaus Näytä JT-tilausrivit Näytä tilaus Näytä tilaushistoria Takuukortit Näytä takuukortit
sisäänkirjoituksessa tarvitaan aina myyjäkohtainen käyttäjätunnus ja salasana
kun kirjaudut sisään haetaan oletuksena rekisterissä olevat asiakastietosi Palaa aloitussivulle
Kustannusarvio on suositeltavin ja helpoin tapa kysyä tuotetta: Saatavuus ja kustannusarvio Palaa aloitussivulle ei varaa saldoa ei perusta jälleenmyyjälle vielä tilausta näyttää sen hetkisen varastotilanteen varaamatta tuotetta hakee kaikki-, myös hinnastotuotteet (hinnastotuotteen aletunnus aina D) voit muodostaa kustannusarviosta myös heti tilauksen (kts. yllä) voit tulostaa kyselyn itsellesi tai asiakkaallesi voit antaa jo tässä vaiheessa tilauksellesi merkin, joka seuraa mukana lähetteissä merkki kirjautuu kaikille riveille, voit muuttaa sitä vielä ostoskorissa viimeisin kustannusarvio jää ko. tauluun ellet tyhjennä sitä! huomaa, että ostoskorin status kertoo onko kustannusarvio siirretty ostoskoriin (vahvistettavaksi tilaukseksi) kpl-määrän oletuksena on aina 1 kpl (voit muuttaa sitä tarvittaessa tai viimeistään ostoskorissa ennen tilauksen vahvistusta) katsotaan kustannusarviota lähemmin
kaikki tarvittava informaatio näkyy kustannusarvion näytössä kuten huomaat ostoskorin status on Ei, koska tuotteita ei ole varattu kun tarvittavat osat on lisätty voit tehdä kustannusarviosta suoraan tilauksen kun valitset Tee tilaus, luodaan kustannusarviosta ostoskori (tuotteet varataan) hyväksytään kustannusarvio tilaukseksi
kun valitset kustannusarviossa Tee tilaus Extranet siirtää sen ostoskoriin saat ilmoituksen : Tilaus on siirretty ostoskoriin myös kustannusarvion ostoskori status on muuttunut katsotaan kustannusarviota uudestaan
kun kustannusarvio on hyväksytty tilaukseksi kustannusarvion Ostoskori- sarakkeen status muuttuu (= Kyllä) tämä kertoo sinulle että ko. kustannusarvio on jo siirretty ostoskoriin katsotaan ostoskoria
Kun ostoskori on perustettu sille annetaan järjestelmästä tilausnumero ennen kuin vahvistat tilauksen voit vielä muokata ostoskoria : lisätä tuotteita koriin yllä olevasta taulusta muuttaa kpl-määriä antaa tuotteille rivikohtaisen merkin ( ei tulostu lähetteelle, mutta voit tulostaa tämän ostoskori-sivun) Muista päivittää ostoskori aina muutoksien jälkeen! Kun tarvittavat muutokset tuotteille on tehty valitaan Lähetä tilaus
Kun vahvistat tilauksen se varaa tuotteet ja odottaa hyväksymistäsi ruudussa näkyvin ehdoin Et voi enää muokata ostoskoria Voit ennen tilauksen hyväksymistä : muuttaa toimitustavan lisätä oman tilausnumerosi (seuraa lähetteellä ja laskuissa mukana) viitekenttä on aina pakollinen Tilauksesi on nyt järjestelmässä ja varannut tuotteet, mutta siirtääksesi se toimitettavaksi sinun tulee vielä hyväksyä tilaus! Hyväksytään ostotilaus Palaa aloitussivulle
Saat vahvistuksen tilauksen vastaanotosta Jos et ole tulostanut tilaustasi missään vaiheessa, niin merkitse tilausnumero ylös, näin voit seurata tilaustasi extranetin avulla Voit tulostaa myös tilausvahvistuksen ostoskorilistan mukaan mappiin Seuraavaksi PartSmart-osio
PartSmart ostoslistan siirto Extranettiin PartSmart ja Extranet ovat erillisiä järjestelmiä mutta integroinnin avulla voit noutaa PartSmart-ostoslistan suoraan Extranettiin tällöin sinun ei tarvitse kirjoittaa osanumeroita taas uudestaan, vaan PartSmart :lla jo aiemmin tehty ostoslista siirretään sähköisesti Extranettiin muista tarkistaa tai tarvittaessa muuttaa PartSmart:in ostoslistan status, (ostoslistan statuksen tulee PartSmartissa olla SENT jotta se voidaan hakea Extranettiin, katso ohjeet PartSmart-koulutuksesta) Palaa aloitussivulle Kuinka ostoslistat siirretään? kopioi sivun ylälaidassa oleva tiedostopolku C:\Parts\parts.out sen alla olevaan tiedostokenttään Kopioi- ja Liitä toiminnolla (maalaa ko. teksti hiiren vasemmalla näppäimellä, klikkaa sitten oikeaa näppäintä ja valitse Kopioi. Napsauta hiiren oikeaa näppäintä Tiedosto-kentässä ja valitse Liitä) valitse sen jälkeen komento Siirrä PartSmart tiedosto >> Siirretään PartSmart tiedostot
Extranet hakee PartSmart :ista kaikki SENT statuksessa olevat ostoslistat valitse ostoslistan otsikon perusteella tilaus jonka haluat siirtää (= otsikkonimi on sama jolla olet tallentanut sen PartSmart :iin ) Jos haluttua ostoslistaa ei näy luettelossa tarkista ja muuta tarvittaessa sen status ParSmart: issa PartSmart tallentaa ostoslistan päivämäärän mukaan, jollet nimeä sitä erikseen. Käytön helppouden kannalta on syytä nimetä se jollain muulla, selkeämmällä tavalla (esim. asiakas- laite- tai vakuutustiedolla) Valitaan Näytä PartSmart ostoslistat
Valitsemalla näytä PartSmart ostoslistat saat esiin luettelon jonka olet viimeksi siirtänyt Extranet :iin huomioi että ostoslistaluettelo ei päivity automaattisesti, vaan se on syytä ladata aina uudelleen jos muutoksia on tehty tai haluttu ostoslista ei näy luettelossa. Siirretään haluttu ostoslista Extranetin kustannusarvioon klikkaamalla otsikkoa
Haluttu ostoslista on nyt siirretty Extranetin kustannusarvioon Voit merkitä ostoslistan esim. samalla nimellä kuin PartSmart :issa ja siirtää kustannusarvion edelleen ostoskoriin valitsemalla Tee tilaus Ostoskorissa voit vielä muuttaa kpl-määriä sekä lisätä muita tuotteita samaan tilaukseen ( voit antaa niille myös rivikohtaisen merkin ) Seuraavaksi PartSmart hinnaston lataus Extranetista.
Valitsemalla lataa PartSmart hinnasto voit ladata hinnaston Extranetistä Kun Tiedostojen lataaminen-inforuutu ilmestyy näyttöön valitse Avaa ja automaattinen latausohjelma käynnistyy.
Seuraa latausohjelman näyttöön ilmestyviä ohjeita Ohjelma lataa hinnaston aina samaan paikkaan (oletuskansioon). Oletuskansio on C:\Part Smart tiedostot, jos kansiota ei ole tietokoneessasi, latausohjelma perustaa myös sen. Huomioi että ainoastaan hinnastodata (PSPrice.in) ladataan, joten hinnasto on aina päivitettävä PartSmart:in käyttöön erikseen. Muista päivittää hinnasto PartSmart :iin heti latauksen jälkeen. Muista tarkistaa päivittäessäsi, että hinnaston latauspolku on sama kuin mihin olet juuri ladannut hinnaston Extranetista (C:\Part Smart tiedostot\psprice.in).
Extranetissä on myös pikahakuluetteloita, jotka on jaettu tuoteryhmittäin Voit selata haluamasi tuotteen nopeasti pikaluettelosta Klikkaamalla tuotenumeroa saat lisätietoa (esim.kuvan) tuotteesta Voit lisätä halutun nimikkeen listalta suoraan ostoskoriin
Esim öljytuotteet ja vaatteet on kätevä selata pikaluettelosta, varmistaa kuvasta että kyseessä on oikea tuote ja siirtää sen sitten ostoskoriin!
Voit selata Extranetissa myös avoimia tilauksiasi (esim. ennakot, jälkitoimitukset)
Näytä tilaus komennolla saat esiin tilaukset joita ei vielä ole laskutettu Voit järjestää luettelonäkymän tilausnumeron, päivämäärän tai statuksen mukaan klikkaamalla otsikkoa ; Klikkaamalla tilausnumeroa saat halutun tilauksen tiedot esiin näytölle valitaan tilaus 4011216
Näytölle ilmestyy tilaus 4011216, josta näet tilauksella olevan tuotteet, nimikkeet, toimituspäivän ja kpl-määrät Seuraavaksi Takuukortit
Hae avoimet komennolla saat näytölle sinun myyjänumerolle myydyt laitteet joita ei ole vielä tallennettu Brandt Polaris Oy:n laiterekisteriin Haetaan avoimet
Valitsemalla Täytä voit tallentaa myydyn laitteen laiterekisteriin ja tulostaa takuukortin asiakkaalle Valitaan Täytä
Täytetään tarvittavat tiedot ja tallennetaan myyty laite laiterekisteriin Tallennuksen jälkeen voit tulostaa takuukortin asiakkaalle
Voit tarvittaessa tulostaa myös myös aiemmin rekisteröidyn laitteen takuukortin asiakkaalle Tämä helpottaa esim. oikeiden varaosien etsinnässä, asiakas saa takuukortin josta ilmenee mallinumero Seuraavaksi laitehaut
Kaikkia myymiäsi malleja voidaan hakea myös antamalla hakukriteeri hakutauluun ja valitsemalla Hae Haku voidaan suorittaa ; Laitteen tai asiakkaan nimellä (tai sen osalla) Mallinumerolla Sarja- (valmistenumerolla) Huomaa että laiterekisteristä haetaan vain jälleenmyyjälle myydyt laitteet Haetaan esim. asiakkaan nimellä jyrki tikka
Extranetin tuotenumerohaulla voit hakea varastotuotteita ja valita toimitustilanteen mukaan esim. eri värivaihtoehtoja ; Kirjoita halutun tuotenumeron alkuosa ja lisää % (= villi numero) sen perään Haku listaa kaikkien ko.numerolla olevien varastotilanteen Jonkin tuotteen ollessa lopussa valitse ja tarjoa vaihto-ehtoa Tuotenumerohaku hakee ainoastaan varastoitujen tuotteiden tilanteen Rajaa hakua käyttämällä aina mahdollisimman paljon numeroita mitä enemmän numeroita haussa -> hakutulos suppeampi ja nopeampi Mitä vähemmän numeroita haussa -> hakutulos laaja ja hidas
Jonkin tuotteen esim. lisävarusteen ollessa lopussa valitse ja tarjoa asiakkaalle vaihto-ehtoja Useimmissa tapauksissa toinenkin esim. väri vaihto-ehto käy asiakkaalle! Näin laite saadaan korjattua mahdollisimman nopeasti (ei tehdastilausta ) sekä annat asiakkaalle asiantuntevan ja tehokkaan vaikutelman kun voit esittää hänelle vaihto-ehtoja
Kun haluat poistua Extranet :sta muista kirjautua ulos! Uloskirjaus lopettaa sen hetkisen istunnon (käynnistäsi jää aina merkintä kun kirjaudut sisään) Virheiden sattuessa on helpompi tutkia millä istunnolla se on tehty ja selvittää onko virheen syy ollut käyttäjässä vai ohjelmassa Huomioi myös, että Extranet sallii vain yhden istunnon/ jälleenmyyjä. Jos sinulla on yhteys auki vaikka et käyttäisikään sitä niin kukaan muu yrityksestäsi ei pääse Extranettiin Kun olet kirjautunut ulos sammuta internetyhteys normaalisti ; Valitse ylhäällä olevasta tehtäväpalkista Tiedosto -> Sulje tai klikkaa oikeassa yläreunassa olevaa x-merkkiä
Jos haluat poistua Extranet-esittelystä paina Esc-näppäintä!