PÖYTÄKIRJA 2/2013 27 Yhtymävaltuusto Aika 27.08.2013 klo 10:15-10:35 Paikka Kokoushotelli Gustavelund, Kirkkotie 36, Tuusula Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 14 Kokouksen avaus 30 15 Läsnäolijoiden, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 31 sekä äänetysluetteloiden vahvistaminen 16 Pöytäkirjan tarkastajien valinta/pöytäkirjan tarkastaminen 32 17 Kuntayhtymän valtuustokaudelle 2013-2016 valittava 33 tilintarkastaja 18 Toimielinten kokousasiakirjojen toimittaminen sähköisesti 35 19 Seuraava kokous 36
PÖYTÄKIRJA 2/2013 28 Yhtymävaltuusto Läsnäolijat: Poissa: Nimi Tehtävä Lisätiedot Appelroth Ulla Heikkinen Hannu Hirviniemi Pauliina Jokisalo Saku Laakso Esko Lehtonen Juha Lepola Kaisa 1. varapuheenjohtaja Mikkola Veikko Ojaniemi Sirkka Olkkonen Timo Pietilä Leena Puusaari Pertti johtava rehtori Pynnönen Jarmo Pöhö Mirja pöytäkirjanpitäjä Rautio Sari puheenjohtaja Riikonen Katri Savolainen Kimmo Sotka Päivi Suonpää Raija Suoranta Kirsti Tuominen Marko Verho Pekka Vilkman Kari Tuula Forsblom, Verneri Hellstén, Pete Herranen, Miika Huhtinen, Severi Karevesi, Taina Lommi, Markku Länninki, Tuula, Mäenpää, Sannamaija Puustinen, Päivi Sihvonen, Kimmo Surkka, Pasi Vesala, Kuntayhtymän edustajina olivat: Pertti Puusaari, Mirja Pöhö Muut osallistujat: valtuustoseminaarin osallistujat
PÖYTÄKIRJA 2/2013 29 Pykälät 14-19 Sivut 30-36 Allekirjoitukset Puheenjohtaja SARI RAUTIO Sari Rautio Pöytäkirjanpitäjä MIRJA PÖHÖ Mirja Pöhö Pöytäkirjan tarkastus 27.1.2014 PAULIINA HIRVINIEMI Pauliina Hirviniemi 1.2.2014 SAKU JOKISALO Saku Jokisalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 27.2.2014 Todistaa KATI ANKKURI Kati Ankkuri, hallintosihteeri
PÖYTÄKIRJA 2/2013 30 Yhtymävaltuusto 14 27.08.2013 Kokouksen avaus Yhtymävaltuusto 14 Puheenjohtaja Sari Rautio toivotti yhtymävaltuuston sekä muut valtuustoseminaarin osanottajat tervetulleeksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 2/2013 31 Yhtymävaltuusto 15 27.08.2013 Läsnäolijoiden, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä äänetysluetteloiden vahvistaminen Yhtymävaltuusto 15 Perussopimuksen 10 :n mukaan kutsu yhtymävaltuuston kokouk seen on lähetettävä vähintään 14 päivää ennen kokousta yhtymä valtuuston ja yhtymähallituksen ille sekä kuntien kunnan hallituksille. Yhtymävaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (½) jäse nistä on saapuvilla ja he edustavat vähintään puolta (½) kaikkien jä senten yhteenlasketusta äänimäärästä. Yhtymävaltuuston päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä. Kutsu tähän kokoukseen on lähetetty valtuutetuille ja kunnallituksille postitse 13.08.2013. Kokouksen puheenjohtaja toteaa nimenhuudon perusteella edus tet tuina olevat kunnat ja läsnäolevat valtuutetut sekä kokouksen lail li suuden ja päätösvaltaisuuden ja yhtymävaltuusto vahvistaa ko kouk selle ääniluettelon. Todettiin. Liitteenä valtuutettujen nimi- ja ääniluettelo, liite 1.
PÖYTÄKIRJA 2/2013 32 Yhtymävaltuusto 16 27.08.2013 Pöytäkirjan tarkastajien valinta/pöytäkirjan tarkastaminen Yhtymävaltuusto 16 Todetaan, että yhtymävaltuuston pöytäkirja lähetetään tarkastetta vaksi. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pauliina Hirviniemi ja Saku Jokisalo.
PÖYTÄKIRJA 2/2013 33 Tarkastuslautakunta 32 06.08.2013 Yhtymävaltuusto 17 27.08.2013 Kuntayhtymän valtuustokaudelle 2013-2016 valittava tilintarkastaja Tarkltk 32 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat, joista yksi keskeisimmistä on ehdotuksen tekeminen tilintarkastajan tai -tarkastajien valitsemisesta. Kuntalain 72 mukaan valtuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHTT-tilintarkastaja) tai yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja. Tarkastuslautakunta käynnisti 7.2.2013 avoimen hankintamenettelyn Hämeen ammatillisen korkeakoulutuksen kuntayhtymän hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista valtuuston toimikautta 2013 2016 vastaavalle ajalle. Tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-palvelussa 8.2.2013. Tarjousten jättöaika oli 26.2.2013. Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä kaksi (2) tarjoajaa BDO Audiator Oy ja PwC Julkistarkastus Oy. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Lautakunta tutustui saatuihin tarjouksiin ja puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan laatimaan tarjousten vertailuun. Tarjouspyynnössä oli kerrottu valintaperusteiden painotukset ja niiden pisteytys, joiden mukaan valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousvertailun vertailuperusteiden painotettujen pisteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt BDO Audiator Oy. Tarkastuslautakunta esittää, että yhtymävaltuusto valitsee valtuustokaudelle 2013-2016 hallinnon ja talouden tarkastusta varten BDO Audiator Oy:n.
PÖYTÄKIRJA 2/2013 34 Tarkastuslautakunta 32 06.08.2013 Yhtymävaltuusto 17 27.08.2013 Yhtymävaltuusto 17 Tarkastuslautakunnan laatima tarjousvertailu on liitteenä asiakirjoissa, Asiakirjaliite 1. Yhtymävaltuusto valitsee tarkastuslautakunnan ehdotuksen mukaisesti BDO Audiator Oy:n kuntayhtymän tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2013-2016.
PÖYTÄKIRJA 2/2013 35 Yhtymähallitus 66 04.06.2013 Yhtymävaltuusto 18 27.08.2013 Toimielinten kokousasiakirjojen toimittaminen sähköisesti Yhtymähallitus 66 Hämeen ammatillisen korkeakoulutuksen kuntayhtymän toimielinten; yh tymä val tuus ton, yhtymähallituksen ja tarkastuslautakunnan, kokousasiakirjat on toi mi tet tu paperiversoina postitse. Asiakirjat esitetään toimitettavaksi niin haluaville sähköisesti paperiversioiden asemasta. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että kuntayhtymän toimielinten kokousasiakirjat toimitetaan niin haluaville sähköisesti syyskuun 2013 alusta alkaen. Yhtymävaltuusto 18 Yhtymävaltuusto päättää, että kuntayhtymän toimielin kokousasiakirjat voidaan toimittaa sähköisesti niin haluaville luottamushenkilöille.
PÖYTÄKIRJA 2/2013 36 Yhtymävaltuusto 19 27.08.2013 Seuraava kokous Yhtymävaltuusto 19 Yhtymävaltuusto kokoontuu torstaina 26.9.2013 klo 17.30. Kokousta edeltää klo 16.00 pidettävä tiedotustilaisuus ja klo 17.00 pidettävät ryhmien kokoukset.