JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA JULISTUSJOHTOKUNTA 6.2.2013 1/2013 Paikka: Kirkonkulman Sali Aika: Keskiviikkona 6.2.2013 klo 18.00-19.25 liite sivu 1 3 KOKOUKSEN AVAUS 2 3 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 4 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 A, B, C D, E 4 JULISTUKSEN TOIMINTAKERTOMUS 2012 6 4 JÄSENEN VALITSEMINEN JULISTUSJOHTOKUNTAAN TIINA KUTVOSEN TILALLE 7 4 EHDOKASASETTELU SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALIIN 8 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 9 5 TIEDOKSI 10 5 SEURAAVA KOKOUS 11 5 OIKAISUVAATIMUS KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA JULISTUSJOHTOKUNTA 6.2.2013 1/2013 Paikka: Kirkonkulman Sali Aika: Keskiviikkona 6.2.2013 klo 18.00-19.25 Päätöksentekijät Seppänen Markku puheenjohtaja Graeffe Hanna Ketomäki Jaakko Marjaliisa Björkman varajäsen Toivanen Matti Tuovinen Liisa Wilskman Anna-Maria Muut osallistujat Haapaniemi Mikko poissa Lairi Minna sihteeri, poistui 7 ajaksi Seppänen Heli Seppänen Sami Seppänen Tarja Lappalainen Esko k:n edustaja Allekirjoitukset Markku Seppänen puheenjohtaja Minna Lairi sihteeri Käsitellyt asiat :t 1-11 Pöytäkirjan Järvenpäässä. 2013. 2013 tarkastus Matti Toivanen Liisa Tuovinen Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä viraston aukioloaikoina (ma-ke klo 8-15.45, to klo 8-18 ja pe klo 8-13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3 Todistaa Mikko Lundqvist vs. hallintosihteeri
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 3 Julistusjohtokunta :t 1 4 6.2.2013 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Sami Seppänen pitää alkuhartauden. Juljk. 1 Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Sami Seppänen piti alkuhartauden. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Juljk. 2 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Toivanen ja Liisa Tuovinen. Juljk. 3 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Toivanen ja Liisa Tuovinen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Juljk. 4 Päätös: Esityslistaan lisättiin 7 Ehdokasasettelu Suomen Lähetysseura ry:n johtokunnan jäsenten vaaliin. Muilta osin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 4 Julistusjohtokunta 5-7 6.2.2013 5 JULISTUKSEN TOIMINTAKERTOMUS 2012 Hyväksytään toimintakertomus. Liitteet 5 A, B, C, D, E. Juljk. 5 Päätös: Hyväksyttiin toimintakertomukset. Päätettiin, että musiikkityön toimintakertomuksessa olevat konsertit ja kuorojen toimintakertomukset laitetaan erilliseksi liitteeksi musiikkityön toimintakertomukseen. 6 JÄSENEN VALITSEMINEN JULISTUSJOHTOKUNTAAN TIINA KUTVOSEN TILALLE Väestörekisterin mukaan Tiina Kutvonen on muuttanut Keravalle 31.5.2012 ja on Keravan seurakunnan jäsen. Julistusjohtokunta pyytää kirkkovaltuustoa valitsemaan julistusjohtokuntaan uuden jäsenen Tiina Kutvosen tilalle. Juljk. 6 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa. 7 EHDOKASASETTELU SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALIIN Suomen Lähetysseuran johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali toimitetaan Helsingissä 8.6.2013 pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran jäsenenä Järvenpään seurakunnalla on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita näihin vaaleihin. Ehdokasasettelun käytännön toteutuksesta vastaa hiippakuntien edustajista koostuva vaalitoimikunta, joka pyytää Suomen Lähetysseuran jäseniä asettamaan ehdokkaita erovuoroisten johtokunnan jäsenten tilalle. Järvenpään seurakunnan lähetyssihteeri Minna Lairi on ollut kahden kolmivuotiskauden johtokunnan jäsenenä, joista neljä vuotta varapuheenjohtajana. Hän on nyt erovuorossa. Sääntöjen mukaan henkilö voi toimia hallituksen jäsenenä kolmen kolmivuotiskauden ajan. Viime vuosina hallituksen jäsenet ovat vaihtuneet hyvin nopeaan tahtiin ja nyt hallituksessa tarvitaan kokemusta Suomen Lähetysseuran hallituksen työskentelystä sekä laaja-alaista kirkon lähetystyön tuntemusta
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 5 Julistusjohtokunta 7-11 6.2.2013 Minna Lairilla on monipuolinen kokemus ja osaaminen niin paikallisseurakunnassa kuin hiippakunnan ja koko kirkon tasolla: Järvenpään seurakunnan lähetyssihteeri 1990-; Espoon hiippakunnan lähetyssihteeri ovo 2005-2007; Kirkon Lähetyssihteeri KLS ry:n hallituksen jäsen 2003-, varapuheenjohtaja; Kirkon lähetystyön toimikunnan varajäsen 2006-2009, jäsen 2010-; Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlien 2007 päätoimikunnan jäsen; Johtamisen erikoisammattitutkinto 2007; Suomen Lähetysseuran johtokunnan jäsen vuodesta 2007, varapuheenjohtaja 2009-; Espoon hiippakunnan lähetystyön neuvottelukunnan jäsen 2010-2013. Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta asettaa lähetyssihteeri Minna Lairin ehdokkaaksi Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten 8.6.2013 pidettävään vaaliin. Juljk 7 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Pykälä hyväksyttiin kokouksessa. 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita mahdollisia asioita. 9 TIEDOKSI Juljk. 9 Lähetyssihteerin virkamatka Kambodzhaan, Bangkokiin ja Pohjois- Thaimaahan 15. 27.2.2013. 10 SEURAAVA KOKOUS JA ALKUHARTAUDEN PITÄJÄ Juljk. 10 Seuraava kokous 24.4. klo 18. Minna Lairi pitää alkuhartauden. 11 OIKAISUVAATIMUS Juljk. 11 Liitetään pöytäkirjaan KL:n ja KJ:n mukainen oikaisuvaatimus. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.