Ohje työpaikkaohjaajalle 1 (9) TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKOR- VAUKSEN HAKU Kun työpaikalla tapahtuvan oppimisen arviointi ja koulutuskorvauksen haku ovat ajankohtaisia, saat asiasta ilmoituksen sähköpostiisi. Käy tällöin opiskelijan kanssa työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen liittyvä arviointikeskustelu, jonka aikana/jälkeen kirjaa opiskelijan arvioinnit tutkinnon osittain /opintokokonaisuuksittain verkkopalveluun. Verkkopalveluun pääset kirjoittamalla internetselaimeesi verkkopalvelun osoitteen https://hyria.sopimuspro.fi tai klikkaamalla sähköposti-ilmoituksessa olevaa linkkiä. Huomioithan, että teknisten ongelmien välttämiseksi verkkopalvelussa palataan sivulta toiselle käyttämällä verkkopalvelun Paluu-painiketta (ei internetselaimen Edellinen-painiketta). Palveluun sisään kirjautuminen Kirjaudu sisään verkkopalveluun syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina Enter. (HUOM! Jos verkkopalvelu ehdottaa salasanan tallentamista seuraavia käyttökertoja varten, vastaa kysymykseen Ei.) t Mikäli tunnukset ovat hukassa, saat tilattua ne sähköpostiisi Unohtuiko salasana linkistä Kirjautumisen jälkeen avautuu Ajankohtaista-sivu. Näet oppisopimuskeskuksen sinulle lähettämän ajankohtaisen viestin ja oppisopimuskeskuksen yhteystiedot.
Ohje työpaikkaohjaajalle 2 (9) Mikäli oppisopimusten hallinnointijärjestelmästä puuttuu työnantajan tilinumero, jonne koulutuskorvaukset pitää maksaa, näkyy pääsivulla seuraava ilmoitus: Tässä tapauksessa tulosta verkkopalvelusta pankkitilinilmoituslomake kohdasta Siirry tulostamaan ilmoituslomake tästä linkistä ja palauta lomake allekirjoitettuna oppisopimuskeskukseen. Arviointilomakkeen täyttäminen Työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen liittyvän arviointilomakkeen pääset täyttämään valitsemalla sivuvalikon Toiminnalliset-otsikon alta Tee arviointi ja hae korvausta -linkin. Tämän jälkeen näytölle aukeaa Koulutuskorvaushaku ja arviointi sivu, josta löytyy lista niistä opiskelijoista, joiden arviointilomake odottaa täyttämistä. Klikkaa sen opiskelijan nimeä, jonka arviointilomakkeen haluat täyttää.
Ohje työpaikkaohjaajalle 3 (9) Näytölle avautuu ko. opiskelijaa koskeva Koulutuskorvaushaku ja arviointi -lomake. 1. Merkitse Kyllä/Ei vaihtoehdoin, onko opiskelijan oppisopimuksen edellyttämä vähimmäistyöaika (25 h/vko) toteutunut arvioitavana olevalla kaudella. Mikäli vähimmäistyöaika ei ole toteutunut, anna selvitys alhaiseen työtuntimäärään liittyen kohtaan Mikäli viikkotuntimäärä ei toteutunut, anna selvitys alla olevaan kenttään. 2. Kirjaa käymänne arviointikeskustelun pohjalta sanalliset arvioinnit tutkinnon osittain/opintokokonaisuuksittain. Mikäli oppisopimus on alkanut vasta ko. arviointijakson aikana ja arvioinnin antaminen tutkinnon osittain/opintokokonaisuuksittain on vielä tässä vaiheessa mahdotonta, voi arviointiosion jättää tässä vaiheessa täyttämättä. Huomaathan kuitenkin, että seuraavien arviointijaksojen lomakkeissa vähintään yksi tutkinnon osa/opintokokonaisuus on arvioitava. Päättöarvioinnissa pitää kuitenkin arvioida kaikki tutkinnon osat/opintokokonaisuudet. HUOM! Muistathan tarkistaa, että arviointilomakkeesta löytyy kaikki oikeat tutkinnon osat/opintokokonaisuudet. Jos tutkinnon osia/opintokokonaisuuksia puuttuu tai ne ovat virheellisiä, jätä tallennus kesken ja ota yhteyttä oppisopimuskeskukseen. Tavaran vastaanotto ja säilytys Tavaran keräily ja lähetys Inventointi ja saldohallinta Trukinkuljettajan tehtävät 3. Ota kantaa opintojen etenemistä koskeviin kysymyksiin. 4. Voit myös kirjoittaa lomakkeelle muuta arviointikeskusteluun, koulutukseen, poissaoloihin tms. liittyvää viestiä. Tämä teksti näkyy myös opiskelijalle. 5. Kun kaikki tiedot on täytetty, siirry Jatkapainikkeella Vahvistus-sivulle.
Ohje työpaikkaohjaajalle 4 (9) Vahvistus-sivulla voit tarkistaa vielä tekemäsi kirjaukset ja hyväksyä ne Tallenna-painikkeella tai tarvittaessa muuttaa tietoja Korjaa-painikkeella, jolloin pääset takaisin arviointilomakkeelle. HUOM! Korjauksia ei ole mahdollista tehdä enää myöhemmässä vaiheessa. Tavaran vastaanotto ja säilytys Tavaran keräily ja lähetys Inventointi ja saldohallinta Trukinkuljettajan tehtävät Saat oheisen vahvistuksen, kun tiedot on tallennettu.
Ohje työpaikkaohjaajalle 5 (9) Päättöarviointilomakkeen täyttäminen viimeisen väliarvioinnin tekemisen yhteydessä Oppisopimukseen liittyvän viimeisen väliarvioinnin tekemisen jälkeen ohjelma tarjoaa suoraan päättöarvioinnin tekemistä, mikäli oppisopimusaika päättyy 30 päivän sisällä meneillään olevan arviointikauden päättymisestä. Tässä tapauksessa voit halutessasi väliarviointilomakkeen täyttämisen jälkeen rastittaa kohdan Kopioi viimeisimmän väliarvioinnin arvioinnit päättöarviointiin, mikäli samat arvioinnit koskevat myös päättöarviointia. Mikäli ko. kohtaa ei rastiteta, merkitään arvioinnit päättöarviointiin erikseen. Päättöarvioinnin pääsee tekemään klikkaamalla linkkiä: Päättöarvioinnissa tulee huomioida, että arviointi koskee koko oppiaikaa ja jokaiselle tutkinnon osalle/opintokokonaisuudelle tulee antaa arvioinnit. Arviointilomakkeen täyttäminen tapahtuu muuten samalla tavalla kuin väliarvioinnissakin. Asiakastyytyväisyyskysely Kun arviointilomake on täytetty, avautuu sinulle asiakastyytyväisyyskysely. Kysely tulee täytettäväksi sekä työpaikkaohjaajalle että opiskelijalle pari kertaa oppisopimuksen voimassaolon aikana. Asiakastyytyväisyyskyselyn täyttämisen ja tallentamisen jälkeen saat vahvistuksen arviointitietojen tallentumisesta. Tallentamasi arviointitiedot siirtyvät tämän jälkeen opiskelijan kuitattavaksi. Opiskelijan tulee kirjautua verkkopalveluun omalla tunnuksellaan ja kuitata arviointikeskustelu käydyksi. Sen jälkeen tiedot siirtyvät oppisopimuskeskuksen käsiteltäviksi. Opiskelijan kuittauksen puuttuminen estää mm. koulutuskorvauksen maksatuksen.
Ohje työpaikkaohjaajalle 6 (9) Arviointilomakkeen tilan tarkistaminen ja tietojen tulostaminen Pääsivun valinnalla Aiemmat arvioinnit ja korvaukset voit tarkistaa arviointilomakkeiden tilan (Odottaa opiskelijan kuittausta, Odottaa toimiston kuittausta, Odottaa toimiston käsittelyä tai Käsitelty). Aiemmat arvioinnit ja korvaukset -sivulla saat opiskelijan nimeä klikkaamalla näkyviin myös aiemmin tekemäsi arvioinnit.
Ohje työpaikkaohjaajalle 7 (9) Muut toiminnot Kirjautumisen jälkeen sinun on mahdollista nähdä verkkopalvelussa myös omat tietosi sekä ohjattavanasi olevien oppisopimusopiskelijoiden tiedot. Verkkopalvelun salasanan vaihtaminen tapahtuu sivuvalikossa olevan linkin kautta ja myös arviointiohjeet sekä palvelun käyttöä koskevat ohjeet ovat nähtävissä linkkien takana. 1. Omat tiedot -sivulla näkyy omien yhteystietojesi lisäksi myös yrityksen tiedot. Näiden tietojen muuttaminen ei ole mahdollista verkkopalvelun kautta. 2. Opiskelijat -sivulla näkyvät kaikki ohjattavanasi olevat oppisopimusopiskelijat. Opiskelijan nimeä klikkaamalla näet opiskelijan yhteystiedot sekä oppisopimusta koskevat tiedot mm. tutkinto, oppiaika, koulutuksen tavoite. 3. Läsnäolomerkinnät -sivulla näkyy ohjattavanasi olevien opiskelijoiden lähipäivien läsnäolotiedot (HUOM! Näkyvissä tällä hetkellä vain niistä opiskelijoista, jotka ovat mukana opintososiaalisten etujen sähköisessä haussa). 4. Salasanan vaihto -valinnalla pääset vaihtamaan verkkopalvelun salasanan. HUOM! Verkkopalvelun salasanan vaihto on suositeltavaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasanan pituus on vähintään 8 merkkiä ja salasanassa on oltava vähintään yksi kirjain ja yksi numero. 5. Ohjeet ja tuki -sivulta löydät käyttöliittymän ohjeet, arviointiohjeet sekä teknisen tuen yhteystiedot. 1. Omat tiedot -sivu 2. Opiskelijat -sivu
Ohje työpaikkaohjaajalle 8 (9) 3. Läsnäolomerkinnät -sivu 4. Salasanan vaihto -sivu
Ohje työpaikkaohjaajalle 9 (9) Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudu ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos -painiketta käyttäen. On myös hyvä tyhjentää selaimen välimuisti, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua. Tekninen tuki Sähköiseen asiointiin liittyvissä kysymyksissä sinua auttaa tarvittaessa oppisopimuskoordinaattori Minna Ojaniemi. Puh. 040 510 6244 Sähköposti minna.ojaniemi@hyria.fi