LAPUAN KAUPUNKI Ympäristöosasto Poutuntie 8 62100 LAPUA Pöytäkirja Mika Yli-Petäys/Mirva Korpi 23.08.2011 Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/projektiryhmän pöytäkirja 29.8.2011 Aika: 29.8.2011, klo 12.00 14.10 Paikka: Seinäjoen kaupungintalo Läsnä: Mirva Korpi, Lapua, pj Mika Yli-Petäys, Lapua, siht. Hanna Latva-Kiskola, Seinäjoki Sari Peltonen, Ilmajoki Jutta Lillberg, Jalasjärvi Miska Kaihlamäki, Kurikka Poissa: Jukka Kotola, Kuortane ja Alavus Kari Hongisto, Kauhava Miia Salonen, Kurikka Niina Huovari, Lapua, siht. Esityslista 5: 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin esityslista. 2. Kuntien kets/keo-tilanne (energiatehokkuussopimukset) ja kuntakohtaiset tilaisuudet Seinäjoki on tehnyt päätöksen, sopimusta ei ole allekirjoitettu. Jalasjärvi on tehnyt päätöksen, ohjelmasopimusta ei ole allekirjoitettu Ilmajoki on tehnyt päätöksen ja allekirjoittanut sopimuksen Kurikka on allekirjoittanut sopimuksen
Lapua: Kuortane: Lapualla ympäristölautakunta on esittänyt tekniselle lautakunnalle liittymistä, teknisen lautakunnan talousarviossa on varauduttu sopimukseen. Alavus on tehnyt päätöksen, mutta ei ole allekirjoittanut ohjelmasopimusta Kuortane on tehnyt päätöksen, mutta ei ole allekirjoittanut ohjelmasopimusta Kauhava ei ole tehnyt päätöstä liittymisestä Päätös: Sovittiin, että kuntien esittelytilaisuudet sovitaan kuntien ympäristöviranhaltijoiden välityksellä. Kuntien esittelytilaisuudet tulee pitää vuoden loppuun mennessä. 3. Energiakatselmuksen järjestäminen Esitetään ohjausryhmälle, että hankkeessa toteutetaan julkisen rakennuksen energiakatselmus Seinäjoen kaupungin alueella. Energiakatselmus toteutetaan ns. pilottihankkeena, jota on tarkoitus hyödyntää hankkeessa myöhemmin muiden hankkeessa mukana olevien kuntien alueella. Esitys katselmuksen laajuudesta tehdään kokouksessa. Energiakatselmuksen toteuttaminen maksetaan hankkeelle varatusta sitomattomasta rahoitusosuudesta. Päätös: Päätettiin esittää ohjausryhmälle energiakatselmuksen laatimista Seinjoen kaupungin alueelle ns. pilottikohteena, jota voitaisiin hyödyntää kaikkien Seinäjoen seudun kunnissa. Kohteen valintaan tulee kiinnittää huomiota siten, että kohteen koko on sellainen, että vastaavia kohteita löytyy kaikista Seinäjoen seudun kunnista. Projektipäällikkö arvioi energiakatselmuksen kustannusten olevan noin 5000. 4. Energiakoulutus kuntien viranhaltijoille Energiasopimukseen ja ohjelmaan liittyminen edellyttää viranhaltijoiden ja työntekijöiden tiedon lisäämistä energiasopimuksen ja ohjelman mukaisista vaatimuksista ja toimenpiteistä. Hanke järjestää koulutuksen kohderyhmälle marraskuun loppuun mennessä Seinäjoella. Luennoitsijoiksi kutsutaan Heikki Väisänen TEM:stä, Kalevi Luoma kuntaliitosta ja sopiva asiantuntija Motivasta. Koulutus maksetaan hankkeelle varatusta sitomattomasta rahoitusosuudesta.
Päätös: Päätettiin esittää ohjausryhmälle koulutuksen järjestämistä marraskuun loppuun mennessä. Energiakoulutukseen kutsutaan myös kuntien tekniset johtajat. 5. Kuntien tilanne kiinteistöjen energian kulutustietojen toimittamisessa Lapua: Kuortane: Seinäjoki on toimittanut tiedot suurimmalta osin, projektin työntekijät keskustelevat Seinäjoen kanssa ohjelmallisesta ongelmasta Jalasjärvi toimittaa vuoden 2010 tiedot viikon 35 aikana Ilmajoki on toimittanut joitakin tietoja Kurikka ei ole toimittanut tietoja hankkeelle Lapua on toimittanut tiedot, projektipäällikkö vielä tarkistaa tilanteen LVI-insinööriltä Alavus ei ole toimittanut tietoja hankkeelle Kuortane ei ole toimittanut tietoja hankkeelle Kauhava ei ole toimittanut tietoja hankkeelle Päätös: Käytiin lävitse kuntien tilanne ja todettiin, että tietoja on edelleen toimittamatta. Todettiin, että tietojen toimittaminen on keskeinen osa hanketta ja ilman näitä energiakulutustietoja hanke ei toteudu hankehakemuksen mukaisesti. Todettiin, että tiedot tulee toimittaa mahdollisimman nopeasti. Ensimmäinen määräaika tietojen toimittamisessa on umpeutunut toukokuun lopussa. Todettiin, että ympäristönsuojelutoimella ei ole mahdollisuuksia toimittaa tarvittavia tietoja, vaan tähän tarvitaan kunnan teknisen sektorin sitoutumista. 6. Kuntien tilanne / suunnitelmat ja strategiat Lapua: Seinäjoki on toimittanut suunnitelmat ja strategiat Jalasjärvi toimittaa viikon 35 aikana Ilmajoki toimittaa viikon 35 aikana Kurikka ei ole toimittanut suunnitelmia ja strategioita Lapua on toimittanut suunnitelmat ja strategiat Alavus ei ole toimittanut suunnitelmia ja strategioita
Kuortane: Kuortane ei ole toimittanut suunnitelmia ja strategioita Kauhava ei ole toimittanut suunnitelmia ja strategioita Päätös: Merkittiin tiedoksi kuntien tilanne. Todettiin, että suunnitelmien ja strategioiden toimittaminen on tärkeää, jotta ilmastostrategia saadaan integroitua kuntien suunnitelmiin ja strategioihin. 7. Energiasäästöviikon toimenpiteet Mika Yli-Petäys esitteli energiasäästöviikolle suunniteltuja toimenpiteitä. Energiansäästöviikolla järjestetään mm. tiedotusta hankkeesta. Päätös: Projektiryhmä kannatti hankkeen esille tuomista energiasäästöviikon aikana. 8. Julkiset hankinnat-selvitys Pauliina Hakanen esitteli julkiset hankinnat-selvityksen projektityhmän jäsenille. Päätös: Sovittiin, että esittelykalvoihin tehdään tarpeelliset tarkennukset projektiryhmän kokouksen pohjalta ennen julkisest hankinnat- työryhmän kokousta 31.8.2011. Projektiryhmän jäsenet pitivät selvitystä tarpeellisena ja toivoivat, että valmiita tarjouspyyntöpohjia saataisiin useammallekin tuotteelle. 9. Ilmastostrategialuonnos Mika Yli-Petäys esitteli suunnitelmaa ilmastostrategialuonnoksen laatimiseksi Seinäjoen seudun kasvustrategian pohjalta. Ilmastostrategia integroidaan osaksi kasvustrategiaa. Päätös: Sovittiin, että ilmastostrategiasta laaditaan lyhyt yhteenveto, mutta yhteenvedon tavoitteita avataan erillisellä selitysosalla. 10. Muut asiat Otettiin esille, että hankkeessa puuttuu teknisten johtajien ryhmä, joka on oleellinen toimija hankkeen toimialoilla ja jolla on käytännön mahdollisuudet vaikuttaa kuntien toimintaan ja investointeihin. Päätös: Sovittiin, että viedään asiaa eteenpäin.
Peloton idea-kilpailu järjestetään marraskuun ensimmäisellä viikolla Seinäjoen Framilla. Peloton on Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitran ja Ajatushautomo Demos Helsingin käynnistämä uuden talouden hanke, jossa ihmisiä ja yrityksiä motivoidaan viisaaseen energiankäyttöön. Peloton on osa Sitran 2008 2012 toteutettavaa energiaohjelmaa. Projektipäällikkö Mika Yli- Petäys esitti, että Ilmastostrategiahanke osallistuu idea-kilpailun järjestämiseen. Ilmastostrategiahanke voi osallistua kustantamalla kilpailussa esimeriksi kahvitarjoilun. Päätös: Sovittiin, että selvitetään vielä tarkemmin kilpailusta hankkeelle aiheutuvat kustannukset. Periaatteessa esitystä kannatettiin. Mirva Korpi kertoi, että hankkeen aloituspalaveri rahoittajan edustajan kanssa on pidetty 18.8.2011. 11. Seuraava kokous Päätettiin, että seuraava kokous pidetään Kurikassa 25.10.2011 klo 9.30. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10.