PAKETTI - KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI. Aika Torstai n. klo Paikka Aalborg, Tanska

Transkriptio

1 PAKETTI - KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI OHJAUSRYHMÄ 1/2009 PÖYTÄKIRJA Aika Torstai n. klo Paikka Aalborg, Tanska Osallistujat Kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta, Lahti, puheenjohtaja Kunnanjohtaja Pauli Syyrakki, Nastola Kunnanjohtaja Juri Nieminen, Asikkala Kunnanjohtaja Päivi Rahkonen, Hollola Kunnanjohtaja Raija Peltonen, Hartola Kunnanjohtaja Seppo Huldén, Kärkölä Kunnanjohtaja Heikki Jaakkola, Padasjoki Kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki Sysmä Maakuntajohtaja Esa Halme, Päijät-Hämeen liitto Kehitysjohtaja José Valanta, Lahden kaupunkiseudun seutuhallinto Projektijohtaja Jaana Simola, Päijät-Hämeen liitto, sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Osanottajien toteaminen Todetaan osanottajat Todettiin osanottajat PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO, PL 50, (Hämeenkatu 9 A), Lahti, p ,

2 2 3. Kuntien palvelurakenteiden kehittämisprojektin rahoituspäätös ja projektin asettaminen (maakuntahallituksen päätökset ) Merkitään tiedoksi maakuntahallituksen tekemät päätökset rahoituksen myöntämisestä Kuntien palvelurakenteiden kehittämisprojektille (PAKETTI projekti), PAKETTI -projektin asettamisesta ja projektijohtajan määräämisestä ajalle Merkittiin tiedoksi. 4. Johtoryhmän nimeäminen Projektisuunnitelman mukaan projektin työskentelyä ohjaa kuntien johtavista luottamushenkilöistä muodostuva johtoryhmä. Kuntia pyydetään nimeämään edustajansa johtoryhmään. Lisäksi johtoryhmään tullaan pyytämään kuntayhtymien edustajat, elinkeinoelämän edustus, henkilöstöjärjestöjen edustus, seurakuntien edustus sekä edustajat niistä poliittisista puolueista, joilla ei ole paikkaa kuntien luottamushenkilöjohdossa. Ohjausryhmä päättää pyytää kuntia nimeämään luottamushenkilöasemaan perustuvasti kunnan/kaupunginvaltuuston ja hallituksen puheenjohtajan edustajakseen PAKETTI -projektin johtoryhmään. Johtoryhmään pyydetään edustajiksi Päijät-Hämeen liiton, Päijät-Hämeen koulutuskonsernin ja Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän hallitusten ja valtuustojen (yhtymäkokouksen) puheenjohtajat tai muun edustajan organisaatiostaan. Lisäksi johtoryhmään pyydetään nimeämään edustajat henkilöstöjärjestöistä, seurakunnilta, elinkeinoelämän taholta sekä niistä poliittisista puolueista, joilla ei ole paikkaa kuntien luottamushenkilöjohdossa. Todetaan, että johtoryhmä voi tarvittaessa täydentää kokoonpanoaan, mikäli siihen tulee tarvetta. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 5. Selvitysten toteuttaminen PARAS hankkeen toteuttamissuunnitelman osalta selvitykset ovat valmistuneet mennessä. Selvityksistä tehdään julkaisut jotka painatetaan Päijät- Hämeen liiton julkaisusarjassa. Selvityksissä tehdyt ehdotukset ja toteutettavat kehittämistoimenpiteet käynnistetään välittömästi. Ohjausryhmä määrittelee ne toimenpiteet, jotka toteutetaan kaikkien kuntien yhteisinä asioina sekä ne toimenpiteet, jotka toteutetaan suppeamman kuntakokoonpanon toimesta. Selvitysten yhteenveto esitellään kokouksessa. 2

3 3 Keskustellaan toimenpiteistä ja suunnittelukokouksessa päätetään jatkotoimenpiteistä. Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa jatketaan suunnitelman läpikäyntiä. Ohjausryhmän tulee tehdä päätökset siitä, mitä osakokonaisuuksia projektissa toteutetaan, mikä on tavoitteena ja kuka on vastuullinen toteuttaja. Asian käsittelyä jatketaan myös muissa kevään kokouksissa. Projektijohtajan tulee esitellä PAKETTI projektin toimenpiteet kuntien johtoryhmissä ja valtuustoissa kevään aikana. Todettiin, että kaupunkiseutusuunnitelmiin vastaaminen tehdään edellisen kierroksen mukaisesti keskitetysti siten, että Lahden kaupunki kokoaa vastauksen kaikkien kuntien puolesta. Kokouksessa käsitellyssä luonnoksessa on yhdyskuntasuunnittelun osalta rakennettu käyttökelpoinen pohja vastausta varten. Asia käsitellään seuraavassa kokouksessa Todettiin myös, että päätökset kuntaliitosselvityksen tekemisestä tulisi tehdä kunnissa viime kesäisten esitysten mukaisesti heti valtuustokauden alussa. Päätettiin ottaa asia esille seuraavassa kokouksessa Todettiin, että ilmastonmuutosstrategia koskee koko maakuntaa, ja se voisi olla mahdollista liittää osaksi projektia. Uusi, täydennetty toteuttamisluonnos lähetetään ohjausryhmän jäsenille ennen seuraavaa kokousta. 6. Projektitoimiston henkilöstön rekrytointi PAKETTI projektin toteuttamiseksi ollaan rekrytoimassa projektipäällikkö sekä projektikoordinaattori. Määräaikaisten toimien hakuilmoitus julkaistiin Etelä- Suomen Sanomissa sekä mol.fi sivuilla. Hakuaika toimiin päättyi Projektipäällikön toimeen saatiin 24 hakemusta ja projektikoordinaattorin toimeen saatiin 41 hakemusta, joista kolme saapui myöhässä, hakuajan päättymisen jälkeen. Projektipäällikön toimeen hakijoista on pyydetty haastatteluun neljä henkilöä. Haastattelut pidetään Projektikoordinaattorin toimeen hakijoista on pyydetty haastatteluun neljä henkilöä. Haastattelut pidetään Haastattelijoina ovat maakuntajohtaja Esa Halme ja projektijohtaja Jaana Simola. Merkitään tiedoksi projektitoimiston rekrytointitilanne. Ohjausryhmälle lähetetään tiedoksi yhteenvedot hakijoista seuraavaan kokoukseen mennessä. Merkittiin tiedoksi rekrytointitilanne ja asiaan palataan kokouksessa

4 4 7. Laskelmat sosiaali- ja terveysyhtymän kumulatiivisen alijäämän kattamisesta Asialistan liitteenä lähetetään Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymässä tehtyjä laskelmia sosiaali- ja terveysyhtymän kumulatiivisen alijäämän kattamisesta. Keskustellaan otsikkoasiasta ja tehdään mahdollisia päätöksiä/suosituksia. Todettiin, että sosiaali- ja terveysyhtymän alijäämien kattaminen olisi hyvä toteuttaa menneen kirjanpitovuoden puitteissa ja että alijäämien kattaminen tulisi tehdä käytön suhteessa. Puheenjohtaja pyytää sosiaali- ja terveysyhtymän johtajaa täsmentämään asiaa kokoukseen mm. seuraavien kysymysten osalta: - Kattaako aiemman taulukon mukainen kumuloituva alijäämä 7,74 myös juuri päättyneen vuoden vai vain aiemmat? - Onko yhtymällä mitään rahastoja tai muita varauksen tyyppisiä eriä, joilla alijäämää voitaisiin kattaa? - Miten käytön mukaan laskelma on tehty pystytäänkö tarkastelu tekemään vuosittaisena suhteessa vuosittaiseen käyttöön niiltä vuosilta, joina alijäämä on syntynyt? 8. Muut asiat 9. Seuraavat kokoukset Ohjausryhmän seuraavat kokoukset pidetään: Keskiviikkona , suunnittelukokous ( ), päällekkäisyyksien vuoksi koko päiväksi tarkoitettu kokous perutaan ja pidetään kokous normaalimittaisena klo Tiistaina klo Keskiviikkona klo Keskiviikkona klo Keskiviikkona klo Keskiviikkona klo Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Ehdotettiin, että toukokuun kokous siirrettäisiin pidettäväksi Päätettiin palata asiaan seuraavassa kokouksessa

5 5 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi Jyrki Myllyvirta puheenjohtaja Jaana Simola sihteeri 5