Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai 6.11.2018 klo 17 17.45 Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, 72400 Pielavesi Osallistujat: Osallistujat Jäsenet Arto Penttinen, pj Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Jääskeläinen Mirja Kukkonen Anja Mikkonen Mirella Nousiainen Sanelma Pietikäinen Minna Yrjänä Sakari Kukkonen Arto varaj. Poissa: Lumijärvi Päivi Niskanen Tuomo Parviainen Mirka Pietikäinen Kyösti 10 / 13 Asiat pykälät 40 50 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Ikäläinen Kirsi, sihteeri Arto Penttinen puheenjohtaja Kirsi Ikäläinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Sakari Yrjänä Inka Hyvärinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherranvirastossa, Pappilantie 11, 7.11.-6.12.2018 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Pielavesi / 2018 Kirsi Ikäläinen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 40 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 41 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 26.10.2018. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 42 Valitaan pöytäkirjantatarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Sakari Yrjänä ja Inka Hyvärinen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sakari Yrjänä ja Inka Hyvärinen. Kokouksen työjärjestys Skn 43 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021 Skn 44 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli seurakunnan talousarvion (pääluokka kaksi) kokouksessaan 10.9.2018. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan 23.10.2018 Vuoden 2019 talousarvioehdotuksessa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on 6.257.357 euroa, mikä ylittää talousarvioraamin 71.200 eurolla (1,2 %). Kaikki seurakunnat pysyivät raameissaan alittaen ne yhteensä 15.957 eurolla mutta srk-yhtymän pääluokat ylittivät raaminsa yhteensä 85.157 eurolla. Perusteita on esitetty lisätietona olevassa talousarviokirjassa. Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma, liite 1. Toimenpiteet: Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto esittäisi Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021 Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja lähetettäväksi edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. - tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019 Skn 45 Toimenpiteet: Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019, liite 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-31.5.2019. - ote seurakuntayhtymän taloustoimisto Toimintaohjeen tarkentaminen Skn 46 Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 10.9.2018/ 34 hyväksynyt uusien vastuuryhmien toimintaohjeet. Jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmän toimintaohjeesta on kirkkoherra keskustellut kanttorin kanssa hyväksymisen jälkeen ja keskustelun tuloksena olevat lisäykset on merkitty alleviivauksin. Alla kyseinen toimintaohje. Jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmän toimintaohje 1) Jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmän tehtävänä on
a) toimia jumalanpalvelusten ja kyläkuntien seurakuntatyön tukena ja kehittää seurakunnan jumalanpalveluksia, musiikkitoimintaa ja kyläkuntien seurakuntatyötä. b) toimia vastuuryhmänä sovituissa jumalanpalveluksissa sekä kehittää jumalanpalvelusryhmien toimintaa. c) huolehtia työalansa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön, d) pitää yhteyttä rovastikunnan, hiippakunnan ja koko kirkon puitteissa työalallaan tapahtuvaan toimintaan, e) pitää yhteyttä paikallisiin yhteisöihin ja järjestöihin, f) osallistua kanttorin kanssa sovitulla tavalla jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen laatimiseen seurakuntaneuvostolle seuraavaa vuotta varten sekä g) osallistua kanttorin kanssa sovitulla tavalla edellisen vuoden jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintakertomuksen laatimiseen. 2) Jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmä, joka on seurakuntaneuvoston alainen toimikunta, valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 3) Kanttorilla ja kirkkoherralla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmä voi kutsua kokouksiinsa myös muita seurakunnan viranhaltijoita ja työntekijöitä tai ulkopuolisia asiantuntijoita. 4) Jumalanpalvelus ja seurakuntatyön vastuuryhmä päättää itse kokoustensa koollekutsumistavastaan. Kokouksista laaditaan muistio, joka toimitetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto päättäisi muuttaa Jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmän toimintaohjetta tehden siihen seuraavat muutokset: 1) Jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmän tehtävänä on a) toimia jumalanpalvelusten ja kyläkuntien seurakuntatyön tukena ja kehittää seurakunnan jumalanpalveluksia, musiikkitoimintaa ja kyläkuntien seurakuntatyötä. 2) osallistua kanttorin kanssa sovitulla tavalla edellisen vuoden jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintakertomuksen laatimiseen. 3) Kanttorilla ja kirkkoherralla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmä voi kutsua kokouksiinsa myös muita seurakunnan viranhaltijoita ja työntekijöitä tai ulkopuolisia asiantuntijoita. Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto päätti muuttaa Jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmän toimintaohjetta esitetyllä tavalla. - Tiedoksi Minna Tissarille.
Muut asiat Skn 47 Itsenäisyyspäivänä 6.12. seppeleen laskuun nimettiin seurakunnan edustajana Sakari Yrjänä ja varalle Inka Hyvärinen. Tiedoksiannot Skn 48 Hiippakunnan nimeämät häirintäyhdyshenkilöt. Toimintaohjeet kaiken häirinnän välttämiseksi käsittelee yhteistyötoimikunta ja vahvistaa yhteinen kirkkoneuvosto. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset jaetaan kokouksessa erillisellä listalla. Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset. Tuloslaskelma 10/2018. Liite 3. Merkittiin tietoon saatetuksi. Kokouksen päättäminen Skn 49 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.45.