Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 8/2019 1 (7) Tekninen lautakunta Kokousaika 29.07.2019 klo 17:00-17:58 Kokouspaikka Sairaalapolku 5, Päiväkeskuksen neuvotteluhuone Luettelo käsitellyistä asioista Otsikko Sivu 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 58 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 59 Monitoimihalli, rakentamisen rakennuttamispalvelut / tarjouksen hylkääminen 60 Monitoimihalli, rakentamisen rakennuttamispalvelut / tarjouksen hyväksyminen 5 6 61 Tiedoksi 7
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 8/2019 2 (7) Tekninen lautakunta Kokousaika 29.07.2019 klo 17:00-17:58 Kokouspaikka Sairaalapolku 5, Päiväkeskuksen neuvotteluhuone Läsnä Suihkonen Mikko puheenjohtaja Sorsa Timo varapuheenjohtaja Itkonen Anna-Liisa jäsen Järvi Jouko jäsen Lehtonen Anja jäsen Mannila Tapani jäsen Pöytäkirjantarkastaja Hiekkataipale Tanja jäsen Pöytäkirjantarkastaja Poissa Piiroinen Juha kaupunginjohtaja Muut Nuutinen Kirsi kh:n puheenjohtaja Hälinen Kimmo tekninen johtaja Piitulainen Tiina kokousavustaja Asiat/ 57-61 Kokouksen laillisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Mannila ja Tanja Hiekkataipale Mikko Suihkonen Kimmo Hälinen Puheenjohtaja Pöytäkir janpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi se kä pöy täkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjai mil lamme. Tarkastusaika Suonenjoki 29.7.2019 Allekirjoitukset Tapani Mannila Tanja Hiekkataipale Pöytäkirjan nähtä villäpito Pöytäkirja on 30.7.2019 asetettu julkisesti nähtäville Suonenjoen kaupungin www-sivuille. Lisäksi pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä teknisissä palveluissa. Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kimmo Hälinen tekninen johtaja Suonenjoki 29.7.2019
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 8/2019 3 (7) Tekninen lautakunta 57 29.07.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA 29.07.2019 57 Tekninen johtaja ehdottaa, että kokous todetaan laillisesti kool le kutsu tuk si ja päätösvaltaiseksi.
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 8/2019 4 (7) Tekninen lautakunta 58 29.07.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta TEKLA 29.07.2019 58 Tekninen johtaja ehdottaa, että tekninen lautakunta päättää valita pöy tä kir jan tar kas ta jik si Tapani Mannilan ja Tanja Rissasen.
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 8/2019 5 (7) Tekninen lautakunta 59 29.07.2019 Monitoimihalli, rakentamisen rakennuttamispalvelut / tarjouksen hylkääminen 207/00.01/2016 TEKLA 29.07.2019 59 Valmistelija: tekninen johtaja Kimmo Hälinen, puh. 0400 377 761 Suonenjoen kaupungin tekniset palvelut on kilpailuttanut mo ni toi mi hallin rakennusaikaiset rakennuttamis- ja valvontapalvelut sekä tur val lisuus koor di naat to rin tehtävät. Hankintailmoitus julkaistiin HIL MA:s sa kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. HILMA- il moi tus ja tarjouspyyntö on esitetty liitteinä. Tarjoukset tuli jättää SokoPro-järjestelmän kautta 22.7.2019 klo 12:00 mennessä. Tarjouksen jätti kuusi kon sult ti toi mis toa. Tar jous ten avauspöytäkirja on esitetty liitteenä. Tarjouspyynnön mukaan rakennuttamispalvelut ostetaan ko ko nais hinnal la. Konsultin valinta perustuu kokonaisedullisuuteen. Tar jous ten kokonaisedullisuus arvioidaan hinta ja laatutekijöiden pe rus teel la. Tarjoajan tuli tarjouksessaan esittää yrityksen referenssit sekä sel vit tää tarjotun rakennuttajan ja valvojien henkilökohtaiset pä te vyy det ja referenssikohteet. Edellä mainittujen selvitysten perusteella ar vioi tiin tar jous ten laadulliset pistetekijät ja että tarjouspyynnön mu kai set, vastuu hen ki löil le asetetut vähimmäisvaatimukset täyttyvät. Kel poi suu den arviointi on esitetty liitteenä. Aseplan Oy:n tarjous ei täytä minimivaatimuksia vastuuhenkilöiden kou lu tuk sen ja pätevyyden osalta. Lisäksi yrityksen esittämä tun ti määrä ar vio on alle kolmasosa muiden tarjousten esittämästä tun ti ai ka-arvios ta. Tarjousta ei tule ottaa tarjousten ko ko nais edul li suus tar kas teluun, koska se ei täytä tarjoajalle asetettuja vä him mäis vaa ti muk sia. Tiedoksi: Tekninen johtaja ehdottaa, että tekninen lautakunta päättää hylätä Aseplan Oy:n tarjouksen, koska tarjous ei täytä tarjoajalle esitettyjä vähimmäisvaatimuksia Tarjouksen jättäneet Suonenjoen kaupungin kiinteistöpäällikkö
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 8/2019 6 (7) Tekninen lautakunta 60 29.07.2019 Monitoimihalli, rakentamisen rakennuttamispalvelut / tarjouksen hyväksyminen 207/00.01/2016 TEKLA 29.07.2019 60 Valmistelija: tekninen johtaja Kimmo Hälinen, puh. 0400 377 761 Suonenjoen kaupungin tekniset palvelut on kilpailuttanut Mo ni toi mi hallin rakennusaikaiset rakennuttamis- ja valvontapalvelut sekä tur val lisuus koor di naat to rin tehtävät. Hankintailmoitus julkaistiin HIL MA:s sa kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. HILMA- il moi tus ja tarjouspyyntö on esitetty liitteinä. Tarjoukset tuli jättää SokoPro-järjestelmän kautta 22.7.2019 klo 12:00 mennessä. Tarjouksen jätti kuusi kon sult ti toi mis toa. Tar jous ten avauspöytäkirja on esitetty liitteenä. Tarjouspyynnön mukaan rakennuttamispalvelut ostetaan ko ko nais hinnal la. Konsultin valinta perustuu kokonaisedullisuuteen. Tar jous ten kokonaisedullisuus arvioidaan hinta ja laatutekijöiden pe rus teel la. Tarjoajan tuli tarjouksessaan esittää yrityksen referenssit sekä sel vit tää tarjotun rakennuttajan ja valvojien henkilökohtaiset pä te vyy det ja referenssikohteet. Em. selvitysten perusteella arvioitiin tar jous ten laadulliset pistetekijät ja että tarjouspyynnön mukaiset, vas tuu hen ki löille asetetut vähimmäisvaatimukset täyttyvät. Tarjousten kel poi suu den arviointi on esitetty liitteenä ja tarjousvertailu oheis ma te ri aa lina. Aseplan Oy:n tarjousta esitettiin hylättäväksi erillisessä pykälässä tarjous pyyn nön vastaisena. Tarjoajien kokonaisedullisuus arvioitiin siis viiden vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen välillä. Ko ko nais edul li sim man tarjouksen jätti Sitowise Oy. Tarjouksen tun timää rät on ar vioi tu yli 30 % pienemmiksi kuin muiden vertailussa ol leiden tar jous ten tuntimenekkiarviot. Tarjouspyynnön mukaan ti laa jal la on mah dol li suus tuolloin hylätä tarjous. Tarjouksen ja pu he li mit se tehdyn se lon te ko neu vot te lun perusteella valvontatyö on kuitenkin esi tet ty tehtäväksi tarjouspyynnön mukaisesti. Tekninen johtaja ehdottaa, että tekninen lautakunta hyväksyy ver tailu pis teil tään edullisimman Sitowise Oy:n tarjouksen ko ko nais hin taan 118 570,00 (0 % alv). Urakkasopimus ei synny vielä tällä päätöksellä, vaan sopimus voi daan tehdä, kun julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tar koi tet tu määräaika on kulunut umpeen. Tiedoksi: Tarjouksen jättäneet Suonenjoen kaupungin kiinteistöpäällikkö
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 8/2019 7 (7) Tekninen lautakunta 61 29.07.2019 Tiedoksi 6/00.01.02/2019 TEKLA 29.07.2019 61 Valmistelija: tekninen johtaja Kimmo Hälinen, puh. 0400 377 761 1. Toteumavertailu Toteumavertailut (käyttötalous ja investoinnit) ajalta 1.1.-30.6.2019 liitteenä. 2. Viranhaltijapäätökset Teknisen johtajan, kaavoittajan, kiinteistöpäällikön ja kuntatekniikan pääl li kön tekemät viranhaltijapäätökset ajalta 22.5.-29.7.2019. Viranhaltijapäätökset ovat olleet nähtävillä yleisessä tietoverkossa Suonen joen kaupungin www-sivuilla. Asiakirjat oheismateriaalina nähtävissä teknisen lautakunnan ko kouksessa. Tekninen johtaja ehdottaa, että tekninen lautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi.