Liite 4 Organisaation rakentamisen ja henkilöstösijoittelun/-valintojen peruslinjaukset - Uusi jory 14.4.2008 - Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja
Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimus Uuden kunnan organisaatio ja konsernirakenne muodostetaan nykyisten kuntien organisaation toimivuuden kokemuksia arvioimalla ja hyödyntämällä. Tavoitteena on järjestää konsernin rakenne mukaan lukien liikelaitokset ja osakeyhtiöt toiminnan tehokkuuden, matalan rakenteen ja vaikuttavan ohjattavuuden näkökulmista. Uuden kunnan organisaatio- ja konsernirakenne määritetään 30.5.2008 mennessä.
Henkilöstösopimus Kuntien vakinaiset viranhaltijat ja työntekijät siirtyvät entisin palvelussuhteen ehdoin uuden kunnan palvelukseen heille soveltuviin vastaaviin tai sitä lähinnä oleviin uusiin tehtäviin.
Organisaation rakentaminen ja henkilöstövalinnat Organisaatiorakenne Tehtävien määrittelyt Henkilöstövalinnan valmistelu Perustelut sijoittelulle/valinnoille Touko-kesäkuu 2008 Organisaatio/konsernirakenne Aika Henkilöstöluettelot
Organisaation rakentaminen ja henkilöstövalinnat 1. Organisaation perusrakenne ja tarvittavat tehtävät (mm. yhteistyötoimikunnat ja uusi johtoryhmä) 2. Henkilöiden valinta/sijoittelu tehtäviin 3. Yksi tehtävään soveltuva henkilö Avautuvat tehtävät täyttölupamenettelyyn (liite 2) 5. Useita vaihtoehtoisia henkilöitä tehtävään 4. Henkilön valinta 6. Valintamenettely (ks. ohjeet) 7. Yhteistoimintamenettely, uusi jory varmistaa yhdenmukaisuuden 8. Lopullinen päätöksenteko: työvaliokunta järjestelytmk. - Uusi KV
Marssijärjestys (1/3) 1. Mikä on (alustava) organisaation perusrakenne? Palvelualue vastuualue - Mitä tehtäviä uudessa organisaatiossa tarvitaan? Kuvataan tehtävä ja siihen vaadittava osaaminen (Esimerkki osaamisvaatimuksista, liite 1) 2. Henkilöiden valinta/sijoittelu tehtäviin Kartoitetaan organisaatiotaso kerrallaan potentiaaliset henkilöt kyseiseen tehtävään 1. Yksi tehtävään soveltuva henkilö valinta suoraan 2. Useita vaihtoehtoja - valintamenettely
Marssijärjestys (2/3) 1. Henkilöiden valinta tehtäviin (jatkuu ed. sivulta) Useita vaihtoehtoja valintamenettely 1. Käydään henkilökohtaiset keskustelut asianosaisten kanssa Kuuleminen, YT-menettely, suostumus tehtävään 2. Suoritetaan arviointi Esimerkki osaamisvaatimuksista (liite 1) Tarvittaessa soveltuvuuden arviointi 3. Valmisteluvastuuseen valinta / tehtävään valinta Valinnan perustelu/dokumentaatio ja suorittaja (akj.) Peruslinjaukset YT-menettely ja uusi johtoryhmä Ei henkilötason käsittelyä Työvaliokunta järjestelytoimikunta Uusi KV
Marssijärjestys (3/3) Uuden palkkauksen määrittely EI kuulu organisaation rakentamisen ja henkilöstövalintojen vaiheeseen Uusien palkkausjärjestelmien muotoutuminen sopimusaloittain Työn vaativuuden arviointi (TVA) Kuuluuko henkilö esimerkiksi kokonaispalkkajärjestelmään? Palkkauksen harmonisointi (2009-2011) ja yhteiset linjaukset koko kaupungin tasolla Rakennetaanko harkinnanvaraisiin palkantarkistuksiin lupamenettely vuodelle 2008? Koko henkilöstön informointi erittäin tärkeää organisaation rakentumisesta ja henkilöstövalinnoista myös niiden työntekijöiden/viranhaltijoiden osalta, joiden tehtävissä ei tapahdu muutoksia ja joiden valinta tapahtuu suoraan (tehtävä/sijoituspaikka ei muutu)
Esimerkki osaamisvaatimuksista (liite 1) - Listaus viitteellinen, käytetään soveltuvin osin - Henkilöstövalinnat Mikä on organisaatiorakenne? Mihin tehtävään henkilö valitaan? Kyseisessä tehtävässä tarvittavat keskeiset taidot? Onko kelpoisuusvaatimuksia? Soveltuvuus tehtävään? Yhdenvertaisuus/tasa-arvo Aikaisempi näyttö osaamisesta? Ammatilliset- / johtamistaidot Tekniset taidot Yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot Kielitaito Taito, kyky, koeteltu kansalaiskunto
Henkilöstösuunnittelu ja yhteinen rekrytointi (liite 2) 1. Henkilöstön tarve - Vakituinen tai vähintään 12 kk. määräaikainen 2. Esimies - Valmistelee täyttölupahakemuksen rekrytointiryhmälle 3. Rekrytointiryhmä - Koordinoi henkilöstösuunnittelua / rekrytointia 4. Henkilöstöjohtaja - Täyttölupa (kyllä/ei) 5. Sisäinen ilmoittautumismenettely 6. Henkilön valinta - Toimiala tekee valinnan 7. Haku ei tuota tulosta 8. Ulkoinen haku