SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTAMISJÄRJESTELMÄ

Transkriptio

1 SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTAMISJÄRJESTELMÄ Syyskuu 2015 Rehtori Taina Saarinen 1

2 Johtaminen Mihin suuntaan ja mihin ei? Onko onnistuttu vai ei? Tavoiteasetanta ja vaikuttavuusarviointi Missä päätetään ja miten? Johtamisfoorumit ORGANISAATIO organisaatiorakenne henkilöstö kulttuuri Johtamisen prosessit ja välineet Millä välineillä ja prosesseilla? Johtamisroolit, valta ja vastuut Ketkä ottavat vastuun? 2

3 Johtamisroolit työväenopistossa Virastopäällikkönä rehtori Osastoja johtaa osastopäälliköt 3 Toimintayksikköjä johtaa toimintayksiköiden päälliköt Koulutuspäälliköt 3 / Opetusosasto Palvelupäälliköt 2 / Asiakaspalveluosasto Toimintayksiköiden tiimejä ja hallinto-osaston asiantuntijatiimejä johtavat tiimivastaavat

4 Johtamisroolien tehtävät Rehtori vahva johtajuus strategian jalkauttamisessa ja yhteiskuntasuhteissa antaa selkeän toimintaraamin kaupungin strategian toteuttamiseksi vastuu viraston toiminnan organisoimisesta ja resursseista johtokuntaohjauksen soveltaminen viraston toimintaan työnantajaesimies Osastopäällikkö tuntee prosessien asiakastarpeet edustaa selkeästi omaa toiminnallista kokonaisuuttaan sitoutuu viraston yhteisiin linjauksiin vastaa palveluiden järjestämisestä, arviointi eri tuotantotapojen välillä (oma tuotanto, ostopalvelut, kumppanuudet) vastuu palveluiden tuottamisen strategianmukaisuudesta ja kustannustehokkuudesta ja vastuu osaston organisoimisesta tavoitteiden mukaisesti työnantajaesimies Koulutuspäällikkö ja palvelupäällikkö (nipa-muutos vireillä) yhden tai useamman prosessin omistaja ja niistä muodostuvan kokonaisuuden esimies, joka vastaa sen toiminnasta ja taloudesta osastopäällikön delegoiman toimivallan puitteissa ohjaa sekä arvioi tuottamaansa palvelua työ/toimintoprosessien kehittäminen yhteistyössä tiimivastaavien ja henkilöstön kanssa annettujen resurssien käytön suunnittelu työnantajaesimies tiimin työnjohdollinen esimies, joka hallitsee tiimin toimintaan liittyvät substanssiasiat hyvin ei talousvastuullinen, mutta kustannustietoinen arvioi prosessin sujuvuutta ja esittää kehitysehdotuksia

5 Osa-alue / Kriteeri JOHTAMISEN TASOT JA OSAAMINEN TYÖVÄENOPISTOSSA TIIMIVASTAAVA KOULUTUSPÄÄLLIKKÖ / PALVELUPÄÄLLIKKÖ OSASTOPÄÄLLIKKÖ REHTORI SUBSTANSSIJOHTAMISEN OSAAMINEN HENKILÖSTÖJOHTAMISEN OSAAMINEN TAKTINEN JOHTAMISOSAAMINEN STRATEGINEN JOHTAMISOSAAMINEN

6 Tyhy-päivä Joulupuuro Opettajainkokous Lukuvuoden avajaiset Kehittämispäivä 2 x vuodessa OPISTON HENKILÖSTÖTILAISUUDET Rehtori OPISTON JOHTORYHMÄN KOKOUKSET Rehtori Henkilöstötoimikunnan kokous 4 x vuodessa Työsuojeluryhmän kokous 4 x vuodessa 1 x 2 viikossa (muistio henkilöstölle) (Johtoryhmä, yksiköiden päälliköt, kehittämispäällikkö ja viestintävastaava) OPISTON JOHDON KOKOUKSET Rehtori ja osastopäälliköt 1 x 2 viikossa (Joryn valmistelu) Kehittämispäivä 1 x vuodessa (kesäkuu) Tyhyiltapäivä 1 x vuodessa (joulukuu) Kehittämispäivä 2 x vuodessa (kevät/syksy) OSASTOKOKOUKSET Osastopäällikkö OSASTON JOHTORYHMÄN KOKOUKSET Osastopäällikkö YKSIKKÖKOKOUKSET Yksikön päällikkö Tiimipalaverit 1 x 4 viikossa 1 x 6-8 viikossa (muistio henkilöstölle) 1 x 2 viikossa (muistio henkilöstölle) Kehityskeskustelut 1 x vuodessa (marrasjoulukuu) Seurantapalaveri (tarvittaessa kesäkuussa)

7 JOHTOKUNTA Vakanssimäärä 105 Henkilötyövuodet 424 SUOMENKIELINEN TYÖVÄENOPISTO REHTORI OPETUSOSASTO Apulaisrehtori ASIAKASPALVELUOSASTO Osastopäällikkö HALLINTO-OSASTO Osastopäällikkö Kielet ja tietoaineet yksikkö Koulutuspäällikkö Taideaineet yksikkö Koulutuspäällikkö Taitoaineet yksikkö Koulutuspäällikkö Henkilöstöä 45 Toimistopalveluyksikkö Palvelupäällikkö Tilapalveluyksikkö Palvelupäällikkö Tietopalveluyksikkö Osastopäällikkö Henkilöstöä 40 Asiantuntijatiimit Talous Talouspäällikkö Hallinto- ja henkilöstö Kehittämispäällikkö Tietohallinto Tietohallintovastaava Viestintä Viestintävastaava Henkilöstöä

8 KIELET JA TIETOAINEET YKSIKKÖ Tehtävät: Kielten ja yhteiskunnallisten aineiden opetus Kielet ja tietoaineet Koulutuspäällikkö Kielten tiimi S2-kielen tiimi Yhteiskunnallisten aineiden tiimi

9 TAIDEAINEET YKSIKKÖ Tehtävät: Kuvataiteen, musiikin, äidinkielen, kirjallisuuden ja teatterin opetus Taideaineet Koulutuspäällikkö Kuvataiteen tiimi Musiikin tiimi Äidinkielen, kirjallisuuden ja teatterin tiimi

10 TAITOAINEET YKSIKKÖ Tehtävät: Kotitalouden, käsityön, liikunnan ja tietotekniikan opetus Taitoaineet Koulutuspäällikkö Kotitalouden tiimi Käsityön tiimi Liikunnan tiimi Tietotekniikan tiimi

11 TOIMISTOPALVELUYKSIKKÖ Tehtävät: Toimistopalvelut, opetuksen ja opiskelijoiden tuki, ilmoittautuminen, puhelinasiat, palautejärjestelmä, laskutus, tuntipalkkojen valmistelu ja tarkastus, alueellinen tiedottaminen, hankintaehdotukset ja ostolaskut, M2. Palvelupäällikkö Palveluvastaava 4 Toimistotiimi Toimistotiimi Toimistotiimi Toimistotiimi Opistosihteerit Opistosihteerit Opistosihteerit Opistosihteerit 11

12 TILAPALVELUYKSIKKÖ Tehtävät: Tilahallinta, opetuksen tukipalvelut, asiakaspalvelu, tilavalvonta, pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat ja käytäntö, ympäristöasiat. Palvelupäällikkö Palveluvastaava 4 Tilapalvelutiimi Tilapalvelutiimi Tilapalvelutiimi Tilapalvelutiimi Opistoisännät Opistoisännät Opistoisännät Opistoisännät 12

13 HALLINTO-OSASTON ASIANTUNTIJATIIMIT VIESTINTÄ TIETOHALLINTO Viestintävastaava Tietohallintovastaava Tiedottaja Graafinen suunnittelija IT-suunnittelija 2 Tietopalvelusihteeri IT-tukihenkilö 5 HALLINTO- JA HENKILÖSTÖ Kehittämispäällikkö Erityissuunnittelija Henkilöstösuunnittelija Hallintosihteeri 13

14 TIIMIVASTAAVAN TEHTÄVÄT JA HENKILÖSTÖHALLINNOLLISET OIKEUDET Tiimivastaavien tehtävät ja oikeudet vaihtelevat eri osastoilla huomioiden osaston palvelutuotannon. Työnjohdollinen esimies, joka vastaa tiimin tehtävien toteuttamisesta olemassa olevalla henkilöstö- ja talousresurssilla ja työnjohto-oikeus tiimin henkilöstöön Kehittää tiimin toimintaa ja vastaa sille kuuluvista prosesseista ja työturvallisuudesta sekä sen ohjeistamisesta tiimin toimintaan liittyen Valmistelee ja puoltaa palkittavat tiimin jäsenet palkitsemisohjelman perusteiden mukaan Valmistelee mahdolliset kurinpidolliset toimenpiteet tiiminsä osalta Puoltaa koulutushakemukset, virkamatkat, yli-/lisätyömääräykset, virka- ja työvapaa- sekä lahjalomahakemukset Myöntää mahdolliset liukuman ylittävät poissaolot ja liukumavapaan. Päättää tiiminsä työntekijöiden tilapäisestä luvasta työskennellä työpaikan ulkopuolella Tiimin työntekijöiden työajan seurantavastuu Suunnittelee vuosilomien käytön tiiminsä osalta Käy kehityskeskustelut tiiminsä työntekijöiden kanssa Osallistuu tiiminsä työntekijöiden rekrytointeihin