VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.8.2012 klo 15.15 Sivu 1 82 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkiselle myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus 90 käsittelyn ajaksi. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi 92 :ssä oleva lisäasia. 83 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tarja Launonen ja Henry Byskata. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Launonen ja Henry Byskata. 84 Pöytäkirjan tarkastus Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaja poistui ennen kokouksen päättymistä, eikä uutta pöytäkirjan tarkastajaa valittu. Kokouksen pykälät 75, 77, 79-81 tulee tarkastaa seuraavassa kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto tarkastaa 7.6.2012 kokouksen 75, 77, 79-81. Tarkistuksesta on merkintä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa 7.6.2012. 85 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 3/2012 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen pöytäkirja 3/23.5.2012 Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 86 Kirkkotekstiilitoimikunnan pöytäkirja 1/2012 Esitetään kirkkotekstiilitoimikunnan pöytäkirja 1/4.5.2012.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.8.2012 klo 15.15 Sivu 2 Merkitään tiedoksi. 87 Siivooja Riitta Kuusiston anomus saada siirtyä osa-aikatyöhön Koulukatu 26 kiinteistössä toimiva kuukausipalkkainen työsopimussuhteinen siivooja Riitta Kuusisto anoo oikeutta siirtyä osa-aikaeläkkeelle 1.9.2012 lähtien. Hän esittää työajan osuudeksi 50 % ja eläkkeen osuudeksi 50 % täydestä työajasta. Riitta Kuusisto noudattaa yleistä säännöllistä työaikaa, jolloin hänen säännöllinen työaikansa on 38 tuntia 15 minuuttia viikossa. Siivoustyönjohtaja Pirjo Mäenpää puoltaa anomusta. Siivooja Pia Takkula- Burman on myös osa-aikaeläkkeellä ja hänen työaika on 50 % kokoaikatyöstä. Hän on tällä hetkellä Gerbyn seurakuntakodin siivoojana. Hän on ilmoittanut halukkuutensa siirtyä Koulukatu 26:n kiinteistöön jakamaan kokoaikaisen siivoojan tehtäviä Riitta Kuusiston kanssa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Riitta Kuusistolle oikeuden siirtyä osa-aikatyöhön anomuksen mukaisesti siten, että hänen työaikansa on 50 % kokoaikatyöstä ja palkkaus on 50 % hänen varsinaisesta palkastaan 1.9.2012 alkaen. 88 Lepikon leirikeskuksen emännän Sonja Tammisen vuorotteluvapaa-anomus ja siihen liittyvät työjärjestelyt Lepikon leirikeskuksen emäntä Sonja Tamminen anoo kirjeellään 16.7.2012 vuorotteluvapaata ajalle 1.9.2012 24.8.2013. Esitetään anomus. Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä työnantajansa kanssa tekemän vuorottelusopimuksen mukaisesti vapautuu määräajaksi tehtävistään ja jossa työnantaja sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorotteluvapaalakia sovelletaan työsuhteessa ja virkasuhteessa sekä niihin verrattavassa palvelussuhteessa olevaan henkilöön. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on 10 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Jos työntekijä haluaa lähteä uudelleen vuorotteluvapaalle, edellytetään uutta työhistoriaa, joka on viisi vuotta edellisen vuorotteluvapaan päättymisestä. Lisäksi vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että työntekijän kokoaikainen työssäolo ja palvelussuhde samaan työnantajaan on kestänyt yhdenjaksoisesti vähintään vuoden välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.8.2012 klo 15.15 Sivu 3 Vuorottelusopimus sekä työsopimus, määräyskirja tai muu luotettava selvitys sijaisen palkkaamisesta vuorotteluvapaan ajaksi on toimitettava työvoimatoimistoon ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorottelusopimuksessa työnantaja sitoutuu palkkaamaan vuorotteluvapaan ajaksi työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Sijaista palkattaessa on etusija annettava - alle 25-vuotiaalle työttömälle - pitkäaikaistyöttömälle - korkeakoulu- tai ammattitutkinnon äskettäin suorittaneelle työttömälle. Työttömältä työnhakijalta kuitenkin edellytetään, että hänen ammattitaitonsa arvioidaan riittäväksi haettuun tehtävään. Ellei etusijalla olevien ryhmässä ole haettuun tehtävään sopivaa työtöntä, on toissijaisesti mahdollisuuksien mukaan palkattava sellainen työnhakija, jonka työnsaannin tarve on suurin ja jonka työllistymisedellytysten arvioidaan parantuvan sijaisuuden avulla. Vuorotteluvapaan kesto on vähintään 90 kalenteripäivää tai yhteensä enintään 359 kalenteripäivää. Työntekijällä on oikeus vuorotteluvapaan päätyttyä palata ensisijaisesti aikaisempaan työhönsä. Pääemäntä Anna-Leena Pollari-Kupila puoltaa Sonja Tammisen anomusta ja hän ehdottaa, että sijaisjärjestelyissä voitaisiin ottaa huomioon Anne Ulvisen, jonka työsopimussuhde tilapäisenä keittäjänä päättyy 9.9.2012. Anne Ulvinen on ilmoittanut halukkuutensa toimia sijaisena ko. ajan. Vuorotteluvapaa-anomuksen johdosta ehdotetaan seuraavaa: 1. Lepikon leirikeskuksen emäntä Sonja Tammiselle myönnetään virkavapautta ajaksi 1.9.2012 24.8.2013 vuorotteluvapaata varten ja hänen viransijaisekseen määrätään keittäjä Anne Ulvinen ja viimeksi mainitun sijaiseksi otetaan keittäjä Parichat Borin edellyttäen, että hän on työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. 2. Emännän viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan ja keittäjän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. 3. Emännän työaikaan sovelletaan jaksotyöaikaa koskevia määräyksiä (KirVesTes 162, virkasääntö 24 ). Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Sonja Tammiselle virkavapautta ja hyväksyy työjärjestelyt ja palkkauksen yllä olevan mukaisesti ehdollisena. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.8.2012 klo 15.15 Sivu 4 89 Österhankmon leirikeskuksen keittäjän eroanomus Österhankmon leirikeskuksen keittäjä Annika Pärus, on kirjeellään 24.7.2012 irtisanonut työsuhteensa Vaasan seurakuntayhtymän palveluksessa kuukauden irtisanomisajalla. Annika Pärus on toiminut keittiötöissä 14.1.2000 lähtien ja siirtyy nyt toisen työnantajan palvelukseen. Anomus merkitään tiedoksi ja hyväksytään. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 90 Hautausmaan katselmus Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on 3.11.2004 vahvistanut hautaustoimen ohjesäännön ja hautausmaan käyttösuunnitelman ja ne tulivat voimaan 30.12.2004. Ohjesäännön 16 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön ja käyttösuunnitelman mukaisesti ja 4) onko seurakuntayhtymän hoidossa olevien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus suoritetaan ohjesäännön mukaisesti. Hautausmaan asioista käytiin keskustelua ja hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen vastasi yhteisen kirkkoneuvoston esittämiin kysymyksiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.8.2012 klo 15.15 Sivu 5 Hautausmaan katselmus suoritettiin ohjesäännön mukaisesti. Katselmuksen yhteydessä käytiin tutustumassa uurnalehdon muutostyöhön, uusien neliöiden alueeseen, hautausmaan huoltorakennukseen ja ns. muumitaloon. Lopuksi todettiin, että ohjesäännön 16 :n 1 momentin kohdissa 1, 2, 3 ja 4 mainittuja sääntöjä, määräyksiä, ohjeita ja sopimuksia on noudatettu ja että hautausmaat ovat hyvässä kunnossa. Puheenjohtaja esitti yhteisen kirkkoneuvoston puolesta kiitokset Pekka Mäkiselle ja hautausmaan henkilökunnalle hyvin suoritetusta työstä. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06-3261 211. 91 Mustasaaren kunnan vastaus Vaasan seurakuntayhtymän muistutukseen Alskat-Iskmo-Grönvik osayleiskaavaehdotuksesta Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 15.12.2012 210 Mustasaaren kunnan Alskat-Iskmo-Grönvik osayleiskaavaehdotusta ja esitti Mustasaaren kunnalle seuraavat muistutuksen: Vaasan seurakuntayhtymä esittää muistutuksenaan: 1. Päätiestösuunnitelmassa tulee turvallisuussyistä ottaa huomioon teiden alitus leirikeskusten liikenne- ja toiminta ympäristössä seuraavasti: - Alskatintien alitusmerkintä (Munkgrundsvägen-Köklotintie) -Köklotintien alitusmerkintä (Lepikon leirikeskus - Vaasan seurakuntayhtymän em. tien itäpuolella sijaitseva maa-alue (14:1) - läpikulkuliikenteen vuoksi on harkittava Munkgrundsvägenin katkaisua 2. Toiminnallisten, ympäristöllisten ja turvallisuussyiden vuoksi tulee uusi sähkövoimalinja (110 kv) ehdottomasti siirtää pois Lepikon leirikeskuksen tilan eteläpuoleiselta rajalta. Vaihtoehtoisia linjauksia suunnittelualueilta on edelleen varmasti löydettävissä. On myös huomattava, että Vaasan seurakuntayhtymän ns. uuden hautausmaan yli on jo toteutettu yksi sähkövoimalinja (110 kv), josta aiheutuu tässä ympäristössä huomattavia maankäytöllisiä rajoituksia. Osayleiskaavassa ja hankesuunnittelussa on otettava huomioon myös kohtuullisuus. Ilmajohtototeutus (suojaleveys n. 50 m) kaikissa tapauksissa tulee ehdottomasti muuttaa maa-merikaapeliksi. Kaavamerkinnässä - uusi sähkölinja 110 kv - on täydentävä teksti: Voimajohto on herkissä kohdissa toteutettava maakaapelina. Näitä em. herkkiä kohtia/alueita ei ole määritelty ko. osayleiskaavassa. Em. herkät kohdat/alueet on määriteltävä tarkemmin. Esim. ranta-alueet on luokiteltava ehdottomasti kaavaehdotuksessa mainituiksi herkiksi
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.8.2012 klo 15.15 Sivu 6 kohdiksi/alueiksi ja ne on osoitettava osayleiskaavassa omalla aluevarausmerkinnällä/-indeksillä. 3. Kunnallinen jätevesisuunnitelma puuttuu suunnittelualueelta edelleen kokonaan. Tämä on otettava huomioon ja myös vesihuoltosuunnitelma ulotettava Grönvikistä koko yleiskaava-alueelle. Alueellehan on myös osoitettu AP-alueita. Vesihuoltosuunnitelmaa, joka on oleellinen osa maankäytön suunnittelua, ei voi jättää tästä kokonaisuudesta erilliseksi suunnitelmaksi, vaan on esitettävä vähintään laaditun kaavan tasoinen yleissuunnitelma. Samalla teknisen huollon aluevarausmerkinnät tulee osoittaa jo osayleiskaavassa. Sekä Lepikon että Alskathemmetin leirikeskuksella on valmius ja tarve liittyä kunnalliseen jätevesiverkostoon (paineviemärilinja). 4. Lepikon leirikeskuksen kohdalla Köklotintien itäpuolella sijaitseva Vaasan seurakuntayhtymän omistama maa-alue (14:1), joka osayleiskaavaluonnoksessa on osittain osoitettu YK-1 alueeksi, tulee kokonaisuutena muuttaa YK-1 alueeksi (leiri- ja kurssikeskuksen sekä majoitusrakennuksen sekä muiden seurakunnallisten rakennusten rakennusalueeksi) koko leveydeltään ja 200 m syvyydeltään. Suojavihervyöhyke (EV) tilan R:no 14:1 kohdalla tulee tarpeettomana poistaa kokonaan. 5. Koska osayleiskaava on tarkoitus laatia oikeusvaikutteisena osayleiskaavana ja suunnittelualueille on osoitettu useita uusia pientalovaltaisia (AP-alueita) sekä täydennysrakentamisalueita on oleellisen tärkeää, että tämän tasoisessa yleiskaavassa on esitetty APalueita koskevat rakentamistapaohjeet. Näiltä osin osayleiskaavasuunnitelma on puutteellinen. Vaasan seurakuntayhtymä esittää toivomuksenaan lisäksi, että Mustasaaren kunnan kanssa järjestettäisiin em. osayleiskaavoituksen sisältöä ja toteutusta koskeva neuvottelutilaisuus. Mustasaaren kunnan kaavoitus- ja kuntasuunnittelujaosto käsitteli ehdotuksen osayleiskaavaksi kokouksessaan 19.6.2012 73. Jaosto otti samalla kantaa muistutuksiin. Niille, jotka jättivät kaavaehdotuksesta muistutuksen, annettiin tiedoksi kunnan kannanotto. Päätettiin, että luontoinventointia ja liikenneselvitystä täydennetään. Mustasaaren kunnan kannanotto liitteenä 1/91. Mustasaaren kunnan kannanotto merkitään tiedoksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.8.2012 klo 15.15 Sivu 7 92 Talousjohtajan vuosiloma Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström anoo vuosilomaa 24.8 ja 27.8, yhteensä 2 lomapäivää. Jäljelle jää 16 lomapäivää. Talousjohtajan vuosiloman myöntää yhteinen kirkkoneuvosto. Hyväksytään anomuksen mukaisesti. Talousjohtaja poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. 93 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 6/6.6.2012 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 6/29.5.2012 ja 7/13.6.2012 - Kirkkohallituksen yleiskirje 12/15.6.2012 Kirjurin käyttöönotosta - Kirkkohallituksen yleiskirje 13/19.6.2012 Taloushallinnon perusohjeeseen muutoksia 1.9.2012 ja 1.1.2013 lukien - Kirkkohallituksen täysistunto on hyväksynyt, että Vähänkyrön seurakunta liitetään Vaasan seurakuntayhtymään 1.1.2013. Merkitään tiedoksi. 94 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 2/94.