KOHDATAAN Uutta työotetta kehittämässä 2019-2021 Elisa Maukku, projektipäällikkö
KOHDATAAN Uutta työotetta kehittämässä Hankkeen kesto: 2v 2019-2021 Rahoitus: Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus: Euroopan sosiaalirahasto (ESR) rahoittaa EU:n jäsenmaissa monia hankkeita Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020 Suomen rakennerahastoohjelma Toimintalinja 3, Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus, erityistavoite 7.1 Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantaminen) Euroopan sosiaalirahaston (ESR) ja valtion rahoitusta 80% Omarahoitusosuus 20% (Oulun hiippakunnan tuomiokapituli) Seurakuntien osallistumismaksu: 2000 =255 550 2
Miksi hanke? Mihin tarpeeseen hankkeella vastataan? Seurakunnat muutosten keskellä Seurakunnan toimintakenttien ajan ilmiöt: Väestörakenteen muutos (ikääntyminen, muuttoliike, informaatioteknologian vaikutus ihmisten arkeen, katsomusten kirjon laajeneminen, auktoriteettien merkitysten pieneneminen) Taloudellisten resurssien väheneminen Kirkon tavoite: Ihmisen kohtaamiseen perustuvan toimintakulttuurin luominen Täytyy löytyä uusia toimintatapoja tehdä työtä = työkulttuurin muutos (mm. muutosta virkamiesmäisyydestä seurakuntalaisia osallistavaan kirkon suuntaan, työalakohtaisuudesta työalarajat ylittävään toimintaan, kohdataan siellä missä ihmiset ovat ) 3
Tavoitteet Esimiesten johtamisosaaminen Uudistuminen/kehittäminen Työhyvinvointi Osallistava työote Osuva ja vaikuttava toiminta Yhdessä tekeminen Tunnistetut seurakuntalaisten tarpeet Osallistavan työkulttuurin omaksuminen Yhdessä tekeminen Vaikutukset mm. työhyvinvointiin Seurakuntien yhteistyön rakentaminen, vertaisoppiminen Sisäinen yhteistyö Seurakuntien välinen yhteistyö Väline tilannekuvan nopeaan muodostamiseen Auttaa esim. vaativissa päätöksentekotilanteissa Seurakunnan työntekijät & luottamushenkilöt 4 Tiedon tuottaminen seurakunnista Hyvinvointia tukevat hyvät käytännöt Lähijohtamisen hyvät käytänteet
Hankeseurakunnat Utsjoki Inari Kittilä Tuira Oulunsalo Utajärvi Vaala Haapavesi 5
Hankehenkilöstö Vastuullinen johtaja: Kari Ruotsalainen Projektipäällikkö + työyhteisökehittäjä: Elisa Maukku Työyhteisökehittäjät: Saija Kronqvist Mirva Kuikka Matti Laurila Päivi Liiti 6
Hankkeen toimintapa: Osallistaminen Koko työyhteisö osallistetaan kehittämisprosessiin Yhteisen työymmärryksen rakentaminen toimintakokonaisuudesta Lisätään toimijuutta ja vaikutusmahdollisuuksia oman työn ja koko työyhteisön työn hallintaan Vahvistetaan yhteisöllistä oppimista ja mahdollisesti käynnistetään uutta luova oppiminen Muutos muuttuu innostavaksi, kun pääsee sitä itse tekemään ja osaaminen, kokemus ja ideat otetaan voimavaraksi uudistamisessa Työyhteisön toimintakulttuurin uudistamista yhteistyöllä osallistavaan ja yhdessä rakentamisen suuntaan 7
KOHDATAAN Uutta työotetta kehittämässä Käynnistys- ja kartoitusvaihe (kevät-kesä 2019) Valmentava vaihe (syksy 2019-elokuu 2020) Arviointivaihe (syyskuu 2020- tammikuu 2021) Seurakuntien johdon tapaaminen 2. Työpaja Tilannekuvan viimeistely Helmimaaliskuu Syyslokakuu Luottamushenkilöt Seminaari Yhteinen seminaari - Toimintakokeilujen tulokset Lokakuu THVkysely Yhteinen aloitus - Mistä kyse - Työskentelytavat - Verkkoalusta - Tutustuminen 1. Työpaja Tilannekuvan työstämisen aloitus: Mistä mihin tultu, vahvuudet, alustavat kehittämisenpaikat + Johto 23.4. Toukokuu/ Syyskuu 3. Työpaja Kehittämistoimenpiteid en nimeäminen ja kehittämistoiminnan käynnistäminen 4. Työpaja - Toteutettujen kehittämistoimenpi teiden arviointi ja tarkentaminen. - Toiminnan vakiinnuttamisen keinot. + Johto + Johto + Johto Marraskuu Toukokuu Verkkoalusta: Tilannekuvat + ideointia toimenpiteistä Verkkoalusta: Kokeilujen etenemisen seuranta ja ohjaus Syysmarraskuu THVkysely Johdon coaching Tulosten kokoaminen ja arviointi - Tulosten mallinnus Hyvien käytäntöjen levittäminen Hankkeen loppuraportti Elyyn Marras Joulu-tammikuu 8
9 Utajärven seurakunnan kokemuksia hanketyöstä
UUTE-hanke 2015-2018 Hieno mahdollisuus ja etuoikeus Uuden oppimista Hanketyö koettiin mielekkääksi, tosin välillä myös aikaa vieväksi! 10
Hanketyöstä saadut hyvät kokemukset Tilannekatsaus missä mennään? => mihin ollaan menossa? Luo ajan ja paikan yhteiselle keskustelulle Yhteinen pohdiskelu jää arjen kiireessä helposti vähälle, jos siihen ei varata aikaa Työyhteisön ulkopuolinen henkilö mukana tukemassa ja ohjaamassa keskustelua => toimii peilinä 11
Mitä saavutettiin? Kysely seurakuntalaisille ja yhteistyökumppaneille Työalojen yhteinen toimintasuunnitelma- ja toimintakertomuspohja => siirryttiin työalapohjaisesta suunnittelusta koko seurakunnan toimintaa koskevaan suunnitteluun (pohjana yhteinen strategia) Yhteistyön tiivistyminen Utajärven kunnan kanssa Vertaistuki Seurakuntastrategia 2020 12
Kohdataan-hanke Positiivisten UUTE-hanke kokemusten pohjalta on ollut mukava lähteä mukaan uuteen hankkeeseen 13
Tavoitteita Kohdataan-hankkeelle Yhteistyön tiivistäminen naapuriseurakunnan kanssa Löytää ja rohkaista työntekijöitä ottamaan käyttöön uusia työ- ja toimintatapoja muuttuvassa toimintaympäristössä 14