KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 1(7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. Ainali Päivi jäsen Hartikainen Toivo Heinola Mervi varajäsen Hiltunen Asko Kaskiaho Keijo jäsen Larikka Merja Lehtinen Veikko Leppänen Jouko Mustonen Joel Nykänen Marjatta Sahamies Arto vpj. (pj. 93 109 ) Soininen Kari jäsen Töyrylä Maria Viinikainen Sakari jäsen, poistui kokouksesta klo 17.55. Vuolasto Anna jäsen Ylönen Osmo Poissa Punkkinen Kari jäsen Vainio Vesa Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 92 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 26.11.2014. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 2(7) 94 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 95 Kokouksen työjärjestys 96 Vastuuryhmien toimintasääntö 97 Viranhaltijoiden johtosääntö Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Toivo Hartikainen ja Keijo Kaskiaho. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Toivo Hartikainen ja Keijo Kaskiaho pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. päätti kokouksessaan 2.9.2014, 60, lakkauttaa johtokunnat vuoden 2015 alusta alkaen ja perustaa tilalle vastuuryhmät. Työalat (aikuis- ja evankelioimistyö, diakoniatyö, lapsi- ja perhetyö, lähetystyö ja nuorisotyö) ovat yhteistyössä valmistelleet em. päätöksen mukaisesti vastuuryhmien toimintasäännön seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi, liite 1. hyväksyy liitteenä 1 olevan vastuuryhmien toimintasäännön määräaikaisena 1.1. 31.12.2015 ja lopullisesti kokouksessaan joulukuussa 2015. Näin ollen vastuuryhmien toimintasäännössä mahdollisesti havaitut puutteet tai virheet voidaan korjata ennen toimintasäännön lopullista hyväksymistä vuoden 2016 alusta alkaen. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että toimintasääntöön lisätään kohtaan 2, lauseeseen 3 jäsentä seurakuntaneuvoston esityksestä, joista yksi toimii vastuuryhmän puheenjohtajana. Lisäksi kohtaan 3, lauseeseen vastuuryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, vähintään 4 kertaa kalenterivuoden aikana. Vastuuryhmien johtosääntöä valmisteltaessa on ilmennyt tarve käydä läpi myös voimassa oleva viranhaltijoiden johtosääntö. Työalat (aikuis- ja evankelioimistyö, diakoniatyö, lapsi- ja perhetyö, lähetystyö ja nuorisotyö) ovat
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 3(7) yhteistyössä valmistelleet päivitetyn viranhaltijoiden johtosäännön seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi, liite 2. hyväksyy liitteenä 2 olevan viranhaltijoiden päivitetyn johtosäännön määräaikaisena 1.1. 31.12.2015 ja lopullisesti kokouksessaan joulukuussa 2015. Näin ollen viranhaltijoiden johtosäännössä mahdollisesti havaitut puutteet tai virheet voidaan korjata ennen johtosäännön lopullista hyväksymistä vuoden 2016 alusta alkaen. 98 Diakoniatyön johtosääntö, taloudellisen avustamisen periaatteet ja rahastojen säännöt Johtokuntien lakkauttamiseen ja vastuuryhmien perustamiseen liittyen on ilmennyt tarve päivittää myös diakoniatyön johtosääntö, taloudellisen avustamisen periaatteet, diakoniarahaston sekä Aino Martikaisen ja Elma Katajan -rahastojen säännöt, liite 3 (kokonaisuus). hyväksyy liitteenä 3 olevan päivitetyn diakoniatyön johtosäännön, taloudellisen avustamisen periaatteet, diakoniarahaston sekä Aino Martikaisen ja Elma Katajan -rahastojen säännöt. 99 Perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttaminen vastuuryhmiksi Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.11.2014, 132, päättänyt esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien lakkauttamista vuoden 2015 alusta alkaen ja vastuuryhmien perustamista niiden tilalle, jota johtavat viranhaltijat ovat esittäneet. Työalat näkevät johtokuntatyöskentelyn arvokkaana, mutta rakenteellisesti kevyempinä vastuuryhmät voisivat tukea työalojen työskentelyä joustavammin. Molemmat ovat myös työmuotoja, jotka hyötyisivät siitä, että taustaryhmässä olisi jäseniä oman työalan yhteistyökumppaneista. Kaikilla muilla yhtymän yhteisen seurakuntatyön työaloilla on jo vastuuryhmät. Aikataulullisesti muutos ajoittuu parhaiten uuden valtuustokauden yhteyteen. Vastuuryhmien toimintasäännöistä tulisi huomioida myös muut yhteistyötahot ja sopimuskumppanit. Sairaalasielunhoidon vastuuryhmän jäseniksi luottamushenkilöiden lisäksi tulisi kutsua sopimuskumppanien edustus eli jäsenet Careasta ja Kouvolan kaupungin terveydenhuollosta. Perheasiain neuvottelukeskus näkee tärkeäksi kutsua vastuuryhmään luottamushenki-
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 4(7) löiden lisäksi asiantuntijajäseniä yhteistyöverkostosta. Muutoksessa korostuisi seurakuntalaisten ja seurakunnan työntekijöiden yhteistoiminta ja syvenevän yhteistyön tavoite. Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmän sääntöehdotus liitteenä 4 ja sairaalasielunhoidon vastuuryhmän sääntöehdotus liitteenä 5. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostoilta lausuntoa asiasta 18.12.2014 mennessä. puoltaa Kouvolan seurakunnan osalta perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien lakkauttamista vuoden 2015 alusta alkaen ja vastuuryhmien perustamista niiden tilalle, edellä mainitun esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että vastuuryhmien puheenjohtajana toimii luottamushenkilö ja että vastuuryhmät kokoontuvat vähintään 4 kertaa kalenterivuoden aikana. 100 Kellolasku Musiikkityö on tilannut Malmarkin kellotehtaan kolmen oktaavin chimessarjan Käpylän kirkkoon, jonka kustannukset ovat 3 050 euroa ja joka seurakuntaneuvoston tulee erikseen hyväksyä, liite 6. hyväksyy liitteen 6 mukaisen kellolaskun, jonka kustannukset katetaan jumalanpalveluselämän (24001) talousarviosta. 101 Koulutussuunnitelmat 2015 2017 Henkilöstön kehittäminen on seurakunnissa jatkuvaa ja suunnitelmallista ja koko henkilöstön kattavaa siten, että se liitetään toiminnan ja talouden kolmivuotisen suunnitteluprosessin osaksi. Seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunta on kokouksissaan 30.9.2014, 6, ja 18.11.2014, 8, käsitellyt koulutussuunnitelmia vuosille 2015 2017, jotka jokaisen seurakuntaneuvoston tulee hyväksyä. Kouvolan seurakunnan työaloittain laaditut koulutussuunnitelmat liitteenä 7, joita on täydennetty neuvottelupäivillä työalojen tarpeen mukaisesti.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 5(7) hyväksyy liitteen 7 mukaiset koulutussuunnitelmat vuosille 2015 2017. 102 Vuoden 2015 kirkkokolehdit Kirkkohallitus on määrännyt vuoden 2015 kirkkokolehdit kannettavaksi yleiskirjeen 21/2014 mukaan ja jota täydentämään on seurakunnan laadittava suunnitelma vuoden aikana kannettavista kolehdeista, liite 8. hyväksyy liitteen 8 mukaisen suunnitelman vuoden 2015 kirkkokolehdeista. 103 Seurakuntavaalien 2014 tulos Kouvolan seurakunnassa 9.11.2014 toimitetussa seurakuntavaalissa on Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvoon toimikaudeksi 2015 2018 valittu varsinaiset jäsenet liitteen 9 mukaisesti. Varsinaisen jäsenen ilmoittaessa esteestä hänen tilalleen kutsutaan kokoukseen varajäsen vastaavalta ehdokaslistalta vertausluvun mukaisessa järjestyksessä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 104 n kevään 2015 kokouspäivät Esitän seurakuntaneuvoston kevään 2015 kokouspäiviksi seuraavia tiistaipäiviä: 13.1. kirkkoneuvoston sali
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 6(7) 105 Kirkkoherran päätösluettelo 10.2. kirkkoneuvoston sali 10.3. kirkkoneuvoston sali 7.4. kirkkoneuvoston sali 5.5. kirkkoneuvoston sali Kokoukset alkavat klo 17. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 10.11. 17.11.2014, liite 10. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 106 Ilmoitusasiat 107 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Lämpimät kiitokset seurakuntaneuvoston jäsenille menneestä toimintakaudesta 2011 2014 ja rauhallista joulunaikaa ja Jumalan siunausta vuodelle 2015. 108 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 11. 109 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. Keijo Gärdström puheenjohtaja
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 7(7) Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2014 Kouvola..2014 Toivo Hartikainen Keijo Kaskiaho Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 3. 17.12.2014. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla. Keijo Gärdström kirkkoherra