KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 1(7) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio

1 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 1(7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. Aaltonen Pirjo jäsen Ainali Päivi Hartikainen Toivo Hirvisuo Erkki Hirvonen Eino Kaskiaho Keijo Korpela Risto Lehtinen Veikko Sahamies Arto vpj. Salminen Kimmo jäsen Soininen Kari Takkinen Päivi Toikka Raija Vainio Vesa Viinikainen Sakari Vuolasto Anna Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Ainali Pekka kanttori Lehtinen Mari kanttori Nikkanen Matti vs. III kappalainen Myller Henna sihteeri 21 Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 2(7) 23 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 24 Kokouksen työjärjestys 25 Diakoniatyön viran valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan tarkastusvuorossa ovat Vesa Vainio ja Sakari Viinikainen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään torstai klo , Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Vesa Vainio ja Sakari Viinikainen. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että kokouksen alussa pastori Marja-Liisa Mäki kertoo aikuistyön, pastori Matti Nikkanen evankelioimistyön sekä kanttorit Pekka Ainali ja Mari Lehtinen musiikkityön kuulumiset. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään esityslista edellä esitetyn lisäksi siten, että käsitellään myös seuraavat esityslistan laadinnan jälkeen esille tulleet asiat: - 27 kesäteologien valinta - 34 ilmoitusasiat: Mikkelin hiippakunnan piispan Seppo Häkkisen vierailun siirtyminen - 35 muut asiat: a) Seurakuntayhtymän Henkilöstökertomus 2009 b) Imagotyöryhmän muistio Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus työjärjestykseksi siten, että todettiin pastori Marja-Liisa Mäen olevan estynyt saapumaan kokoukseen. Diakoniatyön avoinna ollut virka on ollut haettavana päättyneellä hakuajalla. Virkaa haki kuusi henkilöä. nimesi kokouksessaan , 8, haastattelutyöryhmän, joka haastatteli kaikki hakijat Haastattelutyöryhmään nimetty seurakuntaneuvoston jäsen Toivo Hartikainen ei estyneenä osallistunut haastatteluihin.

3 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 3(7) 26 Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valitseminen 27 Kesäteologien valinta Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan , 15, käsitellyt viran valintaa ja esittää seurakuntaneuvostolle, haastattelutyöryhmän ehdotuksen perusteella, että diakoniatyön avoinna olevaan virkaan valitaan diakoni Raisa Kindstedt Helsingistä ja varalle Elisa Järvimäki Kotkasta. päättää, diakoniatyön johtokunnan esityksen perusteella, että diakoniatyön avoinna olevaan virkaan valitaan Raisa Kindstedt Helsingistä ja varalle Elisa Järvimäki Kotkasta. Palkkausryhmä 502. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus eli diakoniatyön avoinna olevaan virkaan valittiin Raisa Kindstedt Helsingistä ja varalle Elisa Järvimäki Kotkasta. Palkkausryhmä 502. Seurakuntavaaleissa valitaan seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet toimikaudeksi Vaalit toimitetaan marraskuussa 2010 ja ne pidetään kaksipäiväisinä ja Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. päätti kokouksessaan , 7, valita ainoastaan vaalilautakunnan puheenjohtajan ja valita vaalilautakunnan jäsenet varajäsenineen seurakuntaneuvoston kokouksessa. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Veikko Lehtinen. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. nimeää vaalilautakuntaan kahdeksan jäsentä varajäsenineen, aiemmin valitun puheenjohtajan lisäksi. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että vaalilautakunnan jäseniksi valittiin Pertti Nieminen ja varajäseneksi Hannu Muhonen, Pirjo Aaltonen ja varajäseneksi Risto Korpela, jäseneksi Asko Hiltunen ja varajäseneksi Viljo Mörsky, jäseneksi Anna Vuolasto ja varajäseneksi Maija-Liisa Kallio, jäseneksi Markku Immonen ja varajäseneksi Jari Kukkola, jäseneksi Raija Toikka ja varajäseneksi Kaarina Tähtinen, jäseneksi Leena Leskinen ja varajäseneksi Tuula Puolakka, jäseneksi Risto Kola ja varajäseneksi Toivo Hartikainen sekä puheenjohtaja Veikko Lehtisen varajäseneksi Marja Ulmanen. Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan , 22, käsitellyt kesä

4 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 4(7) 28 Kesänuorisotyönohjaajien valinta teologien valintaa kesäkaudeksi Kesäteologeiksi haki päättyneeseen määräaikaan mennessä 33 teologian opiskelijaa. Nuorisotyön johtokunta on päättänyt, rippikoulupastorin esityksestä, että kesäteologien määräaikaisiin ja tilapäisiin virkoihin ajalle valitaan Vanamo Kuu-Karkku, Helena Meriläinen, Anna-Riikka Nousiainen ja Janne Turunen. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Merkitään tiedoksi, että nuorisotyön johtokunnan edellä esitettyyn päätökseen on tehty muutos kirkkoherran päätöksella 34 / 2010, koska Vanamo Kuu-Karkku ja Helena Meriläinen ovat ilmoittaneet, etteivät ota määräaikaista virkaa vastaan ja näin ollen heidän tilalleen on valittu Ida Beckmann ja Miia Nykänen. Merkittiin tiedoksi kirkkoherran muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan , 23, käsitellyt nuorisotyönohjaajien valintaa kesäkaudeksi Kesänuorisotyönohjaajiksi haki päättyneeseen määräaikaan mennessä 19 nuorisotyönohjaajaopiskelijaa. Nuorisotyön johtokunta on päättänyt, nuorisontyön johtajan esityksestä, että nuorisotyön määräaikaisiin ja tilapäisiin virkoihin ajalle valitaan Heidi Mattila ja Jani Havumäki. Varalle valitaan Saara Kosonen, Riina Huuskonen, Janica Porkka ja Marjo Hienonen. Merkittiin tiedoksi. 29 Nuorisotyön johtokunnan varajäsenen Kai Markkasen eroaminen luottamustehtävästä Nuorisotyön johtokunnan varajäsen Kai Markkanen on eronnut nuorisotyön johtokunnan varajäsenyydestä, paikkakunnalta muuton vuoksi. Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan , 24, käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää seurakuntaneuvostolle, että Kai Markkasen tilalle valitaan uusi varajäsen.

5 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 5(7) toteaa Kai Markkasen luottamustoimen lakanneeksi ja kutsuu hänen tilalleen uuden varajäsenen nuorisotyön johtokuntaan. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että nuorisotyön johtokuntaan uudeksi varajäseneksi kutsuttiin Ossi Mikkonen. 30 Nuorisotyön johtokunnan jäsenen Hannu Kähärän eroaminen luottamustehtävästä Nuorisotyön johtokunnan jäsen Hannu Kähärä on eronnut nuorisotyön johtokunnan jäsenyydestä tultuaan valituksi viranhaltijaksi Kouvolan seurakuntaan. Ko. määräaikainen virkasuhde on päättynyt Hannu Kähärän varajäsen Timo Granqvist on kuitenkin osallistunut nuorisotyön johtokunnan kokouksiin Hannu Kähärän tilalla hänen eroamisestaan lähtien. Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan , 25, käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää seurakuntaneuvostolle, että varajäsen Timo Granqvist valittaisiin varsinaiseksi jäseneksi nuorisotyön johtokuntaan ja hänelle uusi varajäsen. toteaa Hannu Kähärän luottamustoimen lakanneeksi ja kutsuu hänen tilalleen Timo Granqvistin varsinaiseksi jäseneksi ja Timo Granqvistin tilalle uuden varajäsenen nuorisotyön johtokuntaan. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että Timo Granqvistin tilalle nuorisotyön johtokuntaan uudeksi varajäseneksi kutsuttiin Vesa Vainio. 31 Kanttori Mari Lehtisen osallistuminen Pietarin matkalle Kouvolan Kirkkokuoro ja joukko muita seurakuntalaisia tekee matkan Pietariin ja Kouvolan seurakunnan ystävyysseurakuntaan Tuutariin Suunnitelmaan kuuluu osallistuminen Tuutarin seurakunnan jumalanpalvelukseen sunnuntaina ja tapaaminen seurakuntalaisten kanssa. Kirkkokuoro osallistuu tilaisuuteen myös omilla lauluosuuksilla. Kanttori Mari Lehtinen anoo oikeutta osallistua ko. matkalle. Kustannuksia aiheutuu ainoastaan sijaisen palkkaamisesta sunnuntain jumalanpalvelukseen ja mahdollisesti lauantain toimituksiin. oikeuttaa kanttori Mari Lehtisen osallistumaan Pietarin

6 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 6(7) matkalle , edellä esitetyin kustannuksin ja VES-oikeuksin. 32 Saapuneet julkaisut Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 33 Kirkkoherran päätösluettelo 34 Ilmoitusasiat - Meidän kirkko tulevaisuuden työpaikka, Suomen evankelisluterilaisen kirkon rekrytointistrategia vuosille Merkittiin tiedoksi. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 1. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. Kirkkoherran virkamatka, VES-oikeuksin: - seurakuntamatka Petroskoihin , yhteistyössä Pohjois- Kymen Sotilaspoikien Perinnekilta ry:n kanssa Mikkelin hiippakunnan piispan Seppo Häkkisen vierailu on siirtynyt pidettäväksi. 35 Muut asiat a) Seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelun johtokunnan hyväksymä Henkilöstökertomus 2009 on liitteenä 2.

7 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 7(7) Merkittiin tiedoksi. 36 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin b) Imagotyöryhmä on pyytänyt sekä seurakuntaneuvostoa että työaloja arvioimaan ja ottamaan kantaa sen tämän hetkiseen työskentelyyn. Liitteenä 3 on imagotyöryhmän muistio numero 3. lähettää muistion johtokuntien arvioitavaksi ja käsittelee Imagotyöryhmän työskentelyä johtokunnista saatujen lausuntojen jälkeen. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään tiedoksi myös Kouvolan maahanmuutto-ohjelma , osana imagotyöskentelyä. Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Keijo Gärdström puheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola Vesa Vainio Sakari Viinikainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla Keijo Gärdström kirkkoherra