SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 13 / 2015 Sivu 1 (12) Kokousaika Tiistai 17.11.2015 kello 17:00 19:19 Kokouspaikka Läsnä Metsäkansan kirkko, Metsäkansantie 45, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja, poissa 187, klo 18.54-19.05 Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen Heikkinen, Marja jäsen Kauhanen, Kari jäsen Niska, Salme jäsen Saarinen, Anne jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 187, klo 18.54-19.05 Veuro, Sari jäsen Poissa Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja, poissa 187, klo 18.54-19.05 Vaasio, Auvo isännöitsijä 180-185, klo 17.00-18.44. Asiat 180 191 Allekirjoitus Markku Antola Seppo Sinisalo Marjaana Paso puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 18.11.2015 Jorma Aalto Marja Heikkinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 19.11. 3.12.2015 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
17.11.2015 Sivu 2 (12) Käsitellyt asiat: SIVU 180 Kokouksen avaus 3 181 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 182 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 183 valitseminen 3 184 Hautaustoimen ja kiinteistötoimen työntekijäjärjestelyt 4 185 Suntio-kiinteistönhoitajan oppisopimuskoulutus 6 186 Strategiatyön ohjausryhmän perustaminen 7 187 Ylimmän johdon palkkauksen muutos 8 188 Sivutoimilupahakemus Marko Itkonen 9 189 Ilmoitusasiat 10 190 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 10 191 Kokouksen päättäminen 10
17.11.2015 Sivu 3 (12) 180 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Alkusanat, virsi 151, tekstinä Markus 13. Kokouksen alussa isännöitsijä Auvo Vaasio esitteli Metsäkansan kirkon. 181 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 182 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 183 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Aallon ja Marja Heikkisen.
17.11.2015 Sivu 4 (12) 184 Hautaustoimen ja kiinteistötoimen työntekijäjärjestelyt Hautaustoimen toisen erityisammattimiehen työsuhde on määräaikainen 31.12.2015 asti. Määräaikaisuus on johtunut tarpeesta selvittää erityisammattimiesten, kiinteistönhoitajan ja suntioiden työtehtävien järjestelyitä. Selvitysten perusteella on todettu, että hautaustoimessa tarvitaan kaksi kokoaikaista työntekijää. Talvikaudella tarvitaan jatkossakin työvoimaresurssia kiinteistönhoitajalta hoitamaan vuosiloman sijaisuuksia ja viikonloppujen lumipäivystystä. Kiinteistönhoitajan tehtävät ovat vähentyneet siinä määrin, ettei niiden kokoaikaiseen hoitamiseen enää ole perustetta. Tehtäviä voidaan hoitaa 50 % osa-aikaisuudella. Kiinteistönhoitaja Ilkka Kivistö on antanut suostumuksensa siirtyä tekemään toista hautaustoimen erityisammattimiehen vakituista tehtävää. Siirtoa puoltaa se, että Ilkka Kivistö on ollut aikanaan pitkään hautaustoimen työntekijä. Hän on jo nyt tehnyt kiinteistönhoitajan tehtävien ohella vuosiloman sijaisuuksia ja lumipäivystystä hautaustoimessa. Jatkossa hän tekisi hautaustoimen tehtävien ohella joitakin tehtävänkuvauksessa määriteltyjä kiinteistönhoitajan tehtäviä. Pappilanniemen siivooja-vahtimestari Ulla Borgenström-Siren on vuorotteluvapaalla. Ennen vuorotteluvapaansa alkua hän huolehti 40 % osa-aikaisuudella suntion tehtävistä ja 60 % osa-aikaisuudella Pappilanniemen tehtävistä. Tämä määräaikainen työsopimus päättyi 31.12.2014. Hänen vuorotteluvapaansa aikana Ilkka Kivistö on hoitanut Pappilanniemessä 20 % osa-aikaisuudella osaa Ulla Borgenström-Sirenin tehtävistä. Palatessaan vuorotteluvapaalta Ulla Borgenström-Siren hoitaa 100 % osuudella Pappilanniemen työtehtäviä. Kokeilun perusteella voidaan todeta, ettei suntion tehtävien hoitaminen onnistu yhdistettynä Pappilanniemen työtehtäviin tilaisuuksien samanaikaisuuden vuoksi. Isännöitsijän 1) Kirkkoneuvosto päättää siirtää Ilkka Kivistön hoitamaan toista avoinna olevaa hautaustoimen erityisammattimiehen tehtävää 1.1.2016 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 402, peruspalkka 2033,15 e/kk. 2) Kirkkoneuvosto toteaa, että Ulla Borgenström Sirenin määräaikainen vahtimestari-suntio työsopimus on päättynyt 31.12.2014. Palatessaan vuorotteluvapaalta on hän kokoaikainen siivooja-vahtimestari Pappilanniemessä. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistönhoitajan tehtävää hoidetaan 1.1.2016 alkaen 50 % osa-aikaisella työsuhteella. 4) Kirkkoneuvosto päättää, että kolmannen suntion virkaa ei täytetä, vaan tehtävää hoidetaan 1.1.2016 alkaen 50 % osaaikaisella työsuhteella.
17.11.2015 Sivu 5 (12) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksesta kohdat 1) ja 2) ja laittoi kohdat 3) ja 4) uudelleen valmisteltavaksi. On muutoksenhakuoikeus.
17.11.2015 Sivu 6 (12) 185 Suntio-kiinteistönhoitajan oppisopimuskoulutus Ulla Borgenström-Siren palatessa kokonaan Pappilanniemen työntekijäksi, suntioiden määrä jää kahteen. Kahdella kokoaikaisella suntiolla kaikkia heille kuuluvia tehtäviä ei voida vapaapäivä- ja työtehtäväjärjestelyjen takia hoitaa. Heidän lisäkseen tarvitaan osa-aikainen suntio. Kiinteistöjenhoitajan tehtävät on tarkoitus liittää osa-aikaisen suntion tehtäviin. Tällaisen yhdistelmätyösuhteeseen tarvitaan työhön perehtymistä ja koulutusta. Parhaiten tämä on hoidettavissa oppisopimuksella. Oppisopimuspaikkaa suntion tehtävien hoitoon ovat hakeneet Jari Rytiä ja Eero Siren. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää, ettei Sääksmäen seurakuntaan tässä vaiheessa oteta ketään suntio-kiinteistönhoitajan oppisopimuskoulutukseen. On muutoksenhakuoikeus. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo 18.44.
17.11.2015 Sivu 7 (12) 186 Strategiatyön ohjausryhmän perustaminen Sääksmäen seurakunta toteuttaa strategiaa, joka päättyy vuoteen 2015. Seurakuntatyön painopistealueita ei ole vielä mietitty eteenpäin. On kyllä sovittu, että työ jumalanpalveluselämän kehittämiseksi on koko seurakuntatyön yhteinen teema vuonna 2016. Kirkon johtamisfilosofiassa on painopiste siirtynyt pois perusteellisista strategioista konkreettisten painopistealueiden ja kehittämishankkeiden etsintään. On tärkeätä, että seurakunnassa analysoidaan toimintaympäristöä ja ollaan valmiit vastaamaan haasteisiin. Seurakunnan missio ei välttämättä toteudu parhaiten pitäytymällä ainoastaan perinteiseen seurakunnalliseen toimintaan. Toisaalta seurakunnalta odotetaan pysyvyyttä mutta toisaalta on oltava valmis myös muokkaamaan toimintaa. On luontevaa, että strategian päivittämistä jatketaan piispantarkastuksen jäljiltä työryhmätyöskentelyllä. Siinä tulee muun muassa analysoida muuttunutta toimintaympäristöä ja ottaa huomioon piispantarkastusprosessissa esille tulleet kehittämisideat. Tämän jälkeen on tarpeen testata tehtyjä analyyseja ja esille seuloutuneita painopistealueiden ja toimintatapojen muutospaineita. Koko prosessin onnistumisen kannalta on olennaista, että työryhmä kuulostelee ja osallistaa sekä työntekijöitä että luottamushenkilöitä työskentelyn eri vaiheissa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää strategiatyön ohjausryhmän, jonka jäseninä ovat yksi edustaja kustakin valtuustoryhmästä, kirkkoherra ja talousjohtaja sekä johtoryhmän nimeämät työntekijät, jotka ovat Mari Koskenalusta, Marjaana Paso, Teemu Salminen, Elina Tamminen ja Janne Virtanen. Työryhmän tehtävänä on ohjata laajasti osallistava prosessi, jossa eri vaiheiden työskentelyiden kautta 1. analysoidaan toimintaympäristön keskeiset muutokset, 2. kootaan piispantarkastusprosessin esille nostamat seurakuntatyön kehittämisideat, 3. laaditaan tulevan strategian vaihtoehtoluonnos pohjaksi työntekijöiden ja luottamushenkilöiden seminaariin, sekä 4. tuotetaan päivitetty Sääksmäen seurakunnan strategia 2022. Koko prosessi pyritään viemään läpi yhden kalenterivuoden aikana. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja nimesi valtuustoryhmien edustajiksi strategiatyön ohjausryhmään Kari Kauhasen (Monta oksaa), Seppo Harisen (Kristillinen työväki) ja Minna Horellin (Evankeliumi elämään.) Ohjausryhmä koollekutsujaksi kirkkoneuvosto nimesi kirkkoherra Markku Antolan. Ei muutoksenhakuoikeutta.
17.11.2015 Sivu 8 (12) 187 Ylimmän johdon palkkauksen muutos Virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa tuli voimaan 1.8.2014 ja on voimassa 1.4.2014 alkaneen sopimuskauden loppuun saakka. Kirkon työmarkkinalaitos ja muut sopijaosapuolet arvioivat palkkausjärjestelmäkokeilun onnistumista ja sopivat ylimmän johdon palkkaukseen sovellettavasta palkkausjärjestelmästä 31.10.2016 mennessä. Jos siitä ei päästä yhteisymmärrykseen, ylimmän johdon palkkauksessa palataan 1.2.2017 lukien noudattamaan 31.7.2014 sovellettuja palkkausjärjestelmiä ja menettelytapoja. Kirkon työmarkkinalaitoksen tilastosta ilmenee, että Sääksmäen seurakunnan palkkapolitiikka ylimmän johdon osalta on jäänyt jälkeen. Esimerkiksi jäsenmäärältään 12 000-29 999 olevissa seurakunnissa kirkkoherran keskipalkka (tilastossa heitä on 102 henkeä) on 5195 euroa ja talousjohtajien osalta (tilastossa heitä on 49) 4392 euroa. Sääksmäen seurakunnan kirkkoherran palkka on vuoden 2015 lopussa 4849,37 euroa ja talousjohtajan 4087,09 euroa. Seurakunnassa on viime vuosina tehty lukuisia uudistuksia, jotka ovat vaatineet ylimmän johdon erityisiä ponnisteluja. Näistä mainittakoon johtamisjärjestelmän uudistaminen, kirkon palvelukeskuksen ja harkinnanvaraisen palkanosan käyttöön otto, strategiset toimet henkilöstön määrän supistamiseksi hallitusti mutta määrätietoisesti, sekä monet perusparannushankkeet seurakunnan kiinteistöjen osalta. Ei sovi unohtaa tulevan strategiaprosessin tuomia haasteita piispantarkastusprosessin jatkoksi. Varapuheenjohtajan Seurakunta korjaa ylimmän johdon palkkausta 1.12.2015 alkaen seuraavasti: kirkkoherra 5.250 euroa kuukaudessa ja talousjohtaja 4.400 euroa kuukaudessa. On muutoksenhakuoikeus. Pykälän ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo. Kirkkoherra Markku Antola ja talousjohtaja Eija Tuomioja ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 18.54 19.05.
17.11.2015 Sivu 9 (12) 188 Sivutoimilupahakemus Marko Itkonen Marko Itkonen on hakenut sivutoimilupaa voidakseen harjoittaa taiteellisen luomiseen liittyvää toiminimeään liikkeenharjoittajana. Hän viittaa hakemuksessaan kirkkojärjestyksen kuudenteen lukuun. Sen pykälässä 5 todetaan: Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus asianomaiselle viranomaiselle. Viranomainen voi kieltää 2 momentissa säädetyillä perusteilla tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen. Sivutoimella tarkoitetaan 1-3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Tuomiokapituli myöntää sivutoimiluvan papin-, lehtorin- tai kanttorinviran haltijalle. Hakemukseen on liitettävä kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. Marko Itkonen on pitkän linjan teatterilainen, jonka maine paitsi näyttelijänä, myös juontajana ja esiintyjänä on hyvin paikkakuntalaisten tiedossa. Itkonen muokkaa osaltaan myönteistä kuvaa siitä, mitä on olla kristitty ja seurakunnan työntekijä harrastuksensa kautta. Anomuksen tuntimäärä on hämmentävän vähäinen, vain 4 tuntia vuodessa. Sivutoimilupaa myönnettäessä usein määritellään maksimituntimäärä, minkä sivutoimeen voi käyttää. Tällä estetään se, ettei sivutoimi käy rasittamaan ja viemään voimia virkatyön suorittamiselta. Neljä tuntia viikossakin on aivan kohtuullinen sivutoimen määrä. Lupa voidaan myöntää myös määräajaksi tai rajoitettuna. Tällaisille rajoituksille ei tässä tapauksessa ole tarvetta. Lupa voidaan myöntää toistaiseksi, mutta se voidaan tarvittaessa peruuttaa. Puheenjohtajan Marko Itkoselle myönnetään sivutoimilupa liikkeenharjoittamista varten, joka liittyy taiteelliseen luomiseen. Enimmäistuntimäärä viikkoa kohden on neljä tuntia. On muutoksenhakuoikeus.
17.11.2015 Sivu 10 (12) 189 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 40/2015 Isännöitsijä 10/2015 Kasvatuksen toimialajohtaja 110-118/2015 Kurssikeskuksen johtaja 24/2015 Seurakuntapuutarhuri 43/2015 Talousjohtaja 41/2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 22/2015 Vuoden 2016 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 23/2015 Liputus Lapsenoikeuksien päivänä 20.11.2015 ja lapsivaikutusten arviointi päätösten valmistelussa 24/2015 Manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulu - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A6/2015 Muistilista seurakuntatyönantajan avuksi turvapaikanhakijoiden hätämajoitus- ja vastaanottokeskustoiminnassa Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 190 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 191 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 135 ja Herran siunaukseen klo 19.19.