Strategia / toiminnan tarkoitus Uudet ideat Annetut kirjaukset Toimintasuunnitelma Projektisalkku Jatkuva toiminta Hallitusohjelma 2012
Muuttuva toimintaympäristö Kehittyminen & yhteisöllisyys Korkeakouluvaikuttaminen Jatkuva toiminta Aikataulu Resurssit Prioriteetit 1-PRIORITEETIT: 10 KPL 2-PRIORITEETIT: 16 KPL 3-PRIORITEETIT: 4 KPL
1.1. Kauppakorkeakoulun tilat Otaniemessä Toimintasuunnitelma 4.1 Kauppakorkeakoulu saa Otaniemestä tilat, jotka tukevat KY:n jäsenistön näkemystä kauppakorkeakoulun tilatarpeista ja mahdollistavat oman alan identiteetin muodostumisen. Vaikutetaan aktiivisesti kampustyöryhmässä ja korostetaan opiskelijanäkökulmaa. Toteutetaan jäsenkysely tilatarpeista. Vaikutetaan päättäjiin tapaamisilla ja kannanotoilla. Tehdään yhteistyötä AYY:n ja Aalto Sounding Boardin kauppakorkeakoulun opiskelijaedustajan kanssa kampusvaikuttamisessa. Dokumentoidaan projektin vaiheet. Projekti. Reagoidaan tilaesitykseen helmikuun alussa. Valmistellaan kampuspresentaatio vaikuttamista varten ja tavataan päättäjiä helmikuun lopussa. Toteutetaan jäsenkysely helmikuun lopussa ja käytetään materiaalia hyödyksi vaikuttamisessa. Projektin vaiheita jatketaan sykleissä kunnes lopullinen tilapäätös on tehty. Prioriteetti: 1 Vastuu: Reunanen Resurssit: Böhm
1.2. Strategian viimeistely ja toimeenpano Hyväksytty strategia antaa selkeät suuntaviivat KY:n toiminnan kehittämiselle. Viimeistellyn strategian pohjalta on laadittu sektorikohtaiset keskipitkän aikavälin suunnitelmat. Lähtöoletus on, että kandit siirtyvät Otaniemeen syksyllä 2013. Aikataulua päivitetään jatkuvasti. KY:n Otaniemen toimintasuunnitelman pohjalta kartoitetaan tilatarpeet Otaniemessä. Viedään 2011 aloitettu strategiaprosessi loppuun ja tuodaan edustajistolle viimeistelty versio strategiasta hyväksyttäväksi. Kehitetään toimintaa sektoreittain uuden strategian pohjalta tekemällä kehityssuunnitelmat vähintään 2-3 vuoden aikavälille. Tuetaan strategian mukaisten muutosten toteutumista ja jalkautetaan strategiaa suunnitelmallisesti koko KY:n toimintaympäristöön. Strategiatyön loppuunvienti maaliskuun loppuun mennessä, kehityssuunnitelmat toukokuun loppuun mennessä, jalkautus koko vuoden Prioriteetti: 1 Vastuu: Böhm Resurssit: koordinoinnissa ja vastuussa Kemppinen, kehityssuunnitelmissa koko KYH ja KYS sektoreittain
1.3. Tutoroinnin & mursukasvatuksen kehityssuunnitelmien laatiminen vuodelle 2013 Toimintasuunnitelma 2.3 Syksyllä kandiopiskelijoiden siirtyessä Otaniemeen, tutorointi on suunniteltu ja toteutettu KY:n ja Kauppakorkeakoulun toimesta niin, että sekä kauppatieteiden kandit Otaniemessä että maisteriopiskelijat Töölössä saavat omaan opintoalaansa perehdyttävän ja omaan oppilasyhdistykseensä tiiviin siteen luovan tutoroinnin ja mursukasvatuksen, jotta kyltereiden indentiteetti säilyy yksilöllisenä myös uuden kampusratkaisun myötä. Tutoroinnissa voidaan hakea yhteiskäytäntöjä ylioppilaskunnan kanssa, mutta painopiste säilyy syksyllä 2013 ja siitä eteenpäin omassa kylteriyhteisössä. KY:n mursukasvatus tulee olemaan yhä suuremmassa roolissa muuttuvan toimintaympäristön myötä. Osallistutaan AYY:ssa muodostettavan tutoroinnin linjapaperin suunnitteluun keväällä 2012. Tavataan koulun ja ylioppilaskunnan toimijoita yhteisen konsensuksen löytämiseksi. Luodaan selkeät toimintaperiaatteet ja linjat vuotta 2013 varten. Pidetään yhdessä koulun kanssa yllä vahvaa tahtotilaa mahdollisimman itsenäisesti toteutetusta tutoroinnista. AYY:n tutoroinnin linjapaperin valmisteluun osallistutaan keväällä 2012. Syksyä 2012 varten järjestettävästä tutoroinnista otetaan kaikupintaa syksylle 2012 painottuvaa suunnittelutyötä varten. Prioriteetti: 1 Vastuu: Brotkin Resurssit: Brotkin, KOVA, Ikäheimo, Hemanus
Kehittyminen & yhteisöllisyys
2.1. Sähköinen toimintaympäristö kyweb 3.0 Toimintasuunnitelma 1.1 Toimivat ja selkeät nettisivut ovat valmiina uusien mursujen aloittaessa. Jäsen löytää nettisivuilta tietoa helposti ja nopeasti. Toteutetaan nettisivuprojekti yhdessä Solid Angle Oy:n kanssa. Suunnitellaan sivuston rakenne ja sisältö jäsenlähtöisesti. Projektisuunnitelma helmikuun aikana. Sisällöntuotantoa, rakenteen ja graafisen ilmeen suunnittelua helmi-huhtikuu, teknistä toteutusta, testikäyttöä, sisällönsyöttöä ja käyttökoulutusta touko-kesäkuu, sivut toimivat ja käytössä heinäkuun alussa. Prioriteetti: 1 Vastuu: Havu Resurssit: tiedottaja, AD, web- ja atk-tukihenkilö, koko hallitus
2.2. Sähköinen toimintaympäristö jäsenrekisteri Toimintasuunnitelma 1.1 Helppokäyttöinen, sekä ry:tä että säätiötä palveleva jäsenrekisteri on valmis uusien mursujen aloittaessa. Toteutetaan yhdessä KY-säätiön ja Avoine Oy:n kanssa räätälöity jäsenrekisteri. Projektin aloitus ja workshop-työskentely helmikuu, jäsenrekisteri valmis toukokuussa. Prioriteetti: 1 Vastuu: Havu Resurssit: Böhm, säätiön asiamies
2.3. Jäsenstrategian ja jäsenohjesäännön laatiminen Käytössä on selkeät ja jäsennellyt kriteerit sille, kuka voi olla KY:n jäsen ja kuka ei. Laaditaan workshop-työskentelyn kautta jäsenstrategia ja liitetään se meneillään olevaan strategiatyöhön. Jäsenstrategian pohjalta työstetään jäsenohjesääntö. touko-kesäkuu Prioriteetti: 3 Vastuu: Havu Resurssit: Böhm, pääsihteeri
2.4. Tehdään päätös KY:n lähtemisestä mukaan yritystoimintaan Toimintasuunnitelma 1.8 Mikäli selvitystyön tuloksena yritystoimintaan mukaan lähteminen koetaan KY:llä järkeväksi, tulee KY harjoittamaan jäsenilleen hyödyllistä ja taloudellisesti kannattavaa aatteellista yritystoimintaa. Selvitetään yritystoimintaan lähtemisen edellytykset, riskit ja mahdollisuudet perusteellisesti. Tehdään päätös yritystoimintaan mukaan lähtemisestä. Selvitysmiehen palkkaus tammikuussa. Selvitystyö valmis toukokuussa. Päätös yritystoimintaan mukaan lähtemisestä ennen syksyä. Prioriteetti: 1 Vastuu: Saukkonen Resurssit: Myyntikoordinaattori
2.5. KY:n yhdistyskentän ja vapaaehtoisorganisaation kehittäminen Toimintasuunnitelma 1.5 & 3.2 Yhdistykset ja muut vapaaehtoistoimijat muodostavat hyvin koordinoidun kokonaisuuden. Vapaaehtoistoimijaryhmät antavat entistä suuremman panoksen KY:n toimintaan ja järjestävät itsenäisesti suuren osan tapahtumatarjonnasta hyödyntäen KY:n tarjoamia palveluita ja puitteita. Vapaaehtoistoimijat kokevat itsensä tärkeäksi osaksi KY:tä ja tehtävänsä mielekkäiksi. Ymmärretään KY:n vapaaehtoistoiminnan kasvatustehtävä. Yhdistysrekisterin päivitys viedään loppuun. Uuden kerhosihteerin aloittaessa rekisteri on ajan tasalla. Koordinoidaan yhdistysten tapahtumatarjontaa ja tuetaan toimijoita huomattavasti nykytilannetta enemmän niin konkreettisesti neuvomalla kuin sparraamallakin. Luodaan kerhotoimijan ABC-opas tukemaan uusia KY-toimijoita. Järjestetään kiitosiltoja ja kehitetään vaihtoehtoisia palkitsemistapoja valiokunnille, kerhoille, jaostoille, työryhmille ja kaikille tärkeille vapaaehtoistoimijoille. Tammi-Helmikuu Yhdistysrekisterin päivitys Maalis-Huhtikuu Kerhojen aseman selkeyttäminen ja yhtenäistäminen Huhti-Kesäkuu Kerhotoimijan ABC:n luominen Loppuvuosi on jatkuvaa toimintaa. Prioriteetti: 2 Vastuu: Hemanus Resurssit: Kerhosihteeri, Kulttuurisihteeri, Reunanen (liikuntakerhojen osalta)
2.6. Sales Academy tulee toimimaan myyntihenkisyyden edistäjänä Toimintasuunnitelma 2.6. Sales Academyn tunnettuus on jäsenten piirissä vahva, ja se mielletään haluttuna ja mielekkäänä tapana osallistua KY:n toimintaan. Sales Academy viestii tekemisistään aktiivisesti, ja tuottaa jäsenille hyötyä jäsenetujen ja myyntiin liittyvien tapahtumien muodossa. Sales Academy toiminnallaan alleviivaa myynnin merkitystä jokaisen kylterin työkalupakissa, ja jäsenistö ymmärtää sen tärkeyden. Luodaan Sales Academylle jäsentensä näköinen toimintasuunnitelma vuodelle 2012. Määritellään vastuualueet tarkasti valiokunnan sisällä, yhden jäsenen toimiessa viestintävastaavana. Luodaan tehokas viestintäkanava myynnistä kiinnostuneille jäsenille ja viestitään tätä kautta Sales Academyn tekemisistä. Tehdään yhteistyötä Kauppakorkeakoulun ja yritysmaailman kanssa. Järjestetään keväällä ja syksyllä myyntiin keskittynyt tapahtuma Sales Night konseptilla. Järjestetään syksyllä massiivinen tapahtuma, joka näkyy ja kuuluu Aallon kaikille toimijoille. Toimintasuunnitelma valmis helmikuun alussa. Ensimmäinen Sales Night maalis-huhtikuussa. Järjestetään kesällä tervehenkinen workshop-viikonloppu, jossa arvioidaan kriittisesti valiokunnan toimintaa ja tavoitteiden saavuttamista. Toinen Sales Night järjestetään lokakuussa, ja Syksyn Suuri marraskuussa. Prioriteetti: 2 Vastuu: Saukkonen Resurssit: Sales Academy
2.7. Koordinoidaan KY:n yrityssuhdetoimintaa KY:n yrityssuhdetoiminta vapaaehtoistoimijoita myöten on järjestelmällistä, tavoitehakuista ja mielekästä. KY:n yrityssuhdesektorin toimijoilla on hyvät valmiudet ja hyvä tietotaso yrityssuhteiden hoidosta, ja heitä sparrataan parempiin suorituksiin vuoden mittaan. Toimijat ymmärtävät myyntiarvon tapahtumissaan, ja osaavat kohdistaa energiansa oikeisiin asioihin. Luodaan yrityssuhdetoiminnan linjapaperi ja koulutetaan vapaaehtoistoimijat tämän pohjalta. Nimetään Sales Academysta vastuuhenkilö, joka vastaa jaostojen, ainejärjestöjen ja kerhojen yrityssuhdetoimijoiden sparrauksesta. Luodaan yrityssuhdetietokanta, ja ylläpidetään sitä. Vastuuhenkilö Sales Academysta nimetty helmikuussa. Linjapaperi valmis syyskuun lopussa. Yrityssuhdetietokanta pilotoitu ja käyttövalmis lokakuussa. Prioriteetti: 2 Vastuu: Saukkonen Resurssit: Myyntikoordinaattori, Sales Academy
2.8. Kansainvälinen KY Toimintasuunnitelma 3.3 Ulkomaalaiset KY:n jäsenet nähdään tärkeänä osana yhteisöä ja heidän mahdollisuuksia osallistua toimintaan parannetaan. KY tukee suomalaisten jäsentensä kansainvälistymistä. Kyweb-uudistuksen yhteydessä englanninkielisyys otetaan huomioon nykyistä paremmin. KVvastaava pyrkii yhteistyössä yrityssuhdevastaavan kanssa luomaan parempia mahdollisuuksia ulkomaalaisten opiskelijoiden ja yritysten edustajien kohtaamisille. Suomalaisten opiskelijoiden kansainvälistymistä tuetaan lähettämällä opiskelijoita kv-viikoille ja järjestämällä Helsingin kvviikko. Syksyn aikana tehdään selvitys ulkomaalaisten jäsenten KY-toimintaan osallistumisen parantamisesta. Lokakuu Helsinki International Week 1 0 / 2 1 Syyskuun aikana KV-vastaavan johdolla aloitetaan selvitys KY:n jaostojen, kerhojen sekä ainejärjestöjen osalta kansainvälisten jäsenten osallistumismahdollisuuksien nykytilasta sekä mahdollisuuksista tilanteen parantamiseksi. Lokakuun loppuun mennessä selvityksen tulokset kootaan yhteen ja marraskuun alussa selvityksen tuloksista raportoidaan. Prioriteetti: 2 Vastuu: Kaivola Resurssit: International Committee, HIW-työryhmä, Havu (viestintä), Saukkonen (yrityssuhteet), kerhosihteeri (selvitys)
2.9. Korkeakoulusektorin uudelleenjärjestely ja tasapainottaminen Toimintasuunnitelma 2.5 Korkeakoulusektori on järjestetty uudelleen niin, että rakenne tukee tehtyä keskipitkän aikavälin suunnitelmaa ja KY:n uutta strategiaa. Halloped-toiminnan ympärille on muodostettu aktiivinen vapaaehtoisorganisaatio. Pohditaan sektorin tulevaisuutta eri näkökulmista ja muodostetaan suuntaviivat tulevalle rakenteelle. Tuotetaan yksityiskohtainen kirjallinen suunnitelma sektorin toiminnasta, mikä tukee tehtyä keskipitkän aikavälin sektorikohtaista suunnitelmaa ja KY:n uutta strategiaa. Pohditaan erityisesti korkeakouluvaliokunnan ja hallopedien toimintaa. Arvioidaan sektorin vaikutusmahdollisuuksia eri tahojen (Aalto, Kauppakorkeakoulu, laitokset) osalta. elokuu-lokakuu Prioriteetti: 2 Vastuu: Ikäheimo Resurssit: hallitus
3.1. Keskeisten Kauppakorkeakoulun uudistusten suunnittelun loppuun vieminen Toimintasuunnitelma 2.1 Uudessa kandiohjelmassa opiskelijoiden intressit ja tahtotilat toteutuvat, ja uudet mursut pääsevät aloittamaan syksyllä 2013 laadukkaan ohjelman parissa, ja siitä seuraava siirtymävaihe toteutuu sujuvasti. Tavoitteena ovat järkevämmät peruskurssit, parempi liikkuvuus aineiden ja koulujen välillä sekä suurempi valinnaisuuden määrä. Laadukas tutkinto vie Kauppakorkeakoulua kohti vuoden 2020 tavoitetta olla Euroopan 10 parhaan kauppakorkeakoulun joukossa. Kehitetään Kauppakorkeakoulun valintakäytänteitä, jotta ne mittaavat ja tukevat olennaisia asioita. Osallistutaan kandityöryhmän toimintaan ja tavataan dekanaattia aiheen parissa. Opiskelijoiden näkemyksiä haetaan aktiivisesti esimerkiksi keväällä toteutettavan opintokyselyn kautta. Ollaan mukana myös valintatyöryhmässä. Helmi-maaliskuussa valitaan kandiohjelmalle ohjelmajohtaja, suunnitellaan perusopintojen sisältö ja aikataulu. Maalis-huhtikuussa suunnitellaan erikoistumisalueet, sivuainevaihtoehdot, kieliopinnot ja menetelmäopinnot. Uuden kandiohjelman on tarkoitus olla valmiina toukokesäkuussa. Prioriteetti: 1 Vastuu: Brotkin Resurssit: hallitus
3.2. Ainejärjestöjen integrointi KY:hyn ja niiden tukeminen edunvalvonnassa Toimintasuunnitelma 2.2 Ainejärjestöt ovat aktiivisesti mukana KY:n korkeakoulusektorin edunvalvontatyössä erityisesti maisteriohjelmien kehitykseen keskittyen. Ainejärjestöt tekevät itsenäistä ja oma-aloitteista yhteistyötä laitosten kanssa. Jokaisessa ohjelmaryhmässä istuu ainejärjestön nimittämä opiskelijaedustaja. Ainejärjestöjen toimijat tuntevat toistensa toimintaa ja vertailevat aktiivisesti toimintatapoja ja käytänteitä. Ainejärjestöissä toimii myös ulkomaalaisia opiskelijoita ja ainakin englanninkielisten ohjelmien ensisijainen kieli on englanti. Pidetään ainejärjestöjen puheenjohtajien neuvoston kokous 10 kertaa vuoden aikana ainejärjestöjen ja korkeakoulusektorin yhteydenpidon varmistamiseksi. Koulutetaan puheenjohtajia ja opintovastaavia edunvalvontaan liittyvissä asioissa ja neuvotaan käytännön asioissa laitosyhteistyöhön liittyen. Annetaan ainejärjestöjen käyttöön työtila KY-talosta. Keskustellaan aktiivisesti sektorin strategiasta ja ainejärjestöjen roolista siinä nyt ja tulevaisuudessa. Pidetään erilliset koulutukset ainakin seuraavista aiheista: KV-asiat, Otaniemeen siirtyminen, jatkuvuus ainejärjestötoiminnassa. Pidetään ainejärjestöjen (laulu)ilta keväällä ja syksyllä. AJPJ-kokoukset koko vuosi, 1. koulutus ja laitoskierrokset helmi-maaliskuu, lauluillat kevät ja syksy, koulutukset syksy Prioriteetti: 2 Vastuu: Ikäheimo Resurssit: Kaivola
3.3. Opintokysely kanditason opiskelijoille tilatarpeisiin ja kandiuudistukseen liittyen Toimintasuunnitelma 2.4 Tehdystä opintokyselystä saadaan merkittävää hyötyä edunvalvontatyöhön kampusasioihin ja kandiuudistukseen liittyen. Kyselyn vastausaineisto on koostettu kattavaksi raportiksi josta on hyötyä em. asioissa myös tulevina vuosina. Toteutetaan laaja opintokysely kanditason opiskelijoille kartuttamaan opiskelijoiden tarpeita ja toiveita uusiin opiskelutiloihin ja opintouudistukseen liittyen. helmi-maaliskuu Prioriteetti: 2 Vastuu: Ikäheimo Resurssit: Brotkin, Reunanen, KOVA
3.4. Opintojen ohjauksen ja opettajatutoroinnin parantaminen Toimintasuunnitelma 2.3 Opiskelijat saavat läpi opintojen helposti lähestyttävää opintojen ohjausta, joka auttaa muun muassa kurssisuunnittelussa, opintojen suuntaamisessa, mahdollisissa ongelmatilanteissa sekä kandin ja maisterin tutkintojen suunnittelussa ja suorittamisessa. Tärkeässä asemassa on henkilökohtainen kontakti koulun henkilökuntaan ja omaan tiedeyhteisöön. Opettajatutorointi nähdään oleellisena ja luonnollisena osana opiskelua, ja se hyödyttää sekä opiskelijaa että professoria. Tiedostetaan, että tavoitteiden saavuttaminen tulee viemään pidempään kuin yhden vuoden, joten projektin jatkuvuus taataan ensi syksynä toimintasuunnitelman osana. Tavataan opintotoimistoa ja opinnoista vastaavaa varadekaania, ja ollaan koululla vaikuttamassa opintojen ohjauksen laadun paranemiseen. Aktivoidaan professoreita opettajatutorointiin kehittämiseen. Haetaan argumenteille ja vaateille tukea keväällä toteutettavasta opintokyselystä ja palautepäivästä. Opiskelijapalautetta kerätään keväällä opintokyselystä ja palautepäivästä, opintojen ohjausta ja opettajatutoroinnin kehittämistä suunnitellaan erityisesti syksyllä, tutoroinnin kehityssuunnittelun ohella. Prioriteetti: 2 Vastuu: Brotkin Resurssit: Brotkin, Ikäheimo
4.1. Omaisuuslahjoitusasia Toimintasuunnitelma 1.2 Omaisuuskiista ei vaikuta jäsenten palvelutarjontaan. Päävastuu omaisuuslahjoitusasiassa on siirtynyt säätiölle helmikuun loppuun mennessä. KY panostaa tarvittavan määrän taloudellisia ja työresursseja KY:n toimintaedellytysten turvaamiseen ja kyltereiden etujen puolustamiseen. Säätiön ja ry:n välillä sovitaan työnjaosta. Koordinointi ja vetovastuu omaisuuslahjoitusasiasta siirretään säätiölle helmikuun aikana. Prioriteetti: 1 Vastuu: Böhm, Kemppinen
4.2. Yhteistyö KY-Säätiön kanssa Toimintasuunnitelma 1.6 Kokeilemalla ja kehittämällä uusia toimintamalleja on saavutettu paras mahdollinen yhteistyömalli ry:n ja säätiön välille. Arkeen liittyvät toimintatavat ovat vakiintuneet ja vuoropuhelu ry:n ja säätiön välillä on jatkuvaa. Hallinnolliset vastuut on jaettu selkeästi ja perustellusti ja molemmat pystyvät käyttämään resurssejaan tehokkaasti. Yhteistyö on selkeää myös jäsenen näkökulmasta. Arvioidaan kriittisesti tämän hetken toimintamalleja. Otetaan yhteistyömallissa huomioon myös yllättävät ja ennalta arvaamattomat muutokset. Toukokuun loppuun mennessä yhteistyö ry:n ja säätiön välillä on saatu vakiinnutettua, etenkin hallinnon osalta. Prioriteetti: 2 Vastuu: Böhm, Kemppinen
4.3. Kylterikulttuurin vaaliminen Toimintasuunnitelma 3.1 Vaalitaan kylterikulttuurin ydinkohtia ja yhteisöllisyyttä. KY tarjoaa laadukkaita ja jäsenistölleen mieleenpainuvia sekä virkistäviä kulttuurikokemuksia opintojen ohessa. Entistä useampi jäsen tuntee kuuluvansa kylteriyhteisöön ja pitää yhteisöllisyyttä merkittävänä. Järjestetään nykykylteriä kiinnostavia kulttuuritapahtumia. Arvioidaan ja kehitetään tapahtumatarjontaa ja muututaan jäsenistön tarpeiden mukana. Aikataulu (alustava): Tammikuu Back-to-school -kuntis Helmikuu Vuosijuhlakuntis Helmikuu Vuosijuhla Maaliskuu Korkeakulttuuriviikko Maaliskuu Kevään lauluilta Huhtikuu Hukkaputki +kuntis Huhtikuu Wappu Elokuu Kesäkuntis Syyskuu Mursujaiset Syys-Lokakuu Kulttuurimatka Lokakuu III-kierros +kuntis Lokakuu Boston Night Marraskuu Syksyn korkeakulttuuriviikko Marraskuu Syksyn lauluilta Marraskuu Kuntis Joulukuu Puurojuhlakuntis Prioriteetti: 1 Vastuu: Hemanus Resurssit: Kulttuurisihteeri, Kulttuurivaliokunta, Vuosijuhlatoimikunta
4.4. Kylteri-lehti Toimintasuunnitelma 3.4 Säilytetään Kylteri-lehden suosio kauppakorkeakoulun opiskelijoiden keskuudessa niin lukijoiden kuin avustajienkin osalta. Kylteri on kiinnostava, kekseliäs ja juttujen taso on korkea. Kylterillä on opiskelijajulkaisuna hyvä maine ja se tunnetaan myös KY:n ulkopuolella. Julkaistaan Kylteriä kuudesti vuonna 2012. Toteutetaan pieniä tempauksia kauppakorkeakoululla aina uuden numeron ilmestyessä. Lähetetään lehteä tärkeimmille sidosryhmille. Julkaistaan pienempiä juttuja Kylterin nettisivuilla. Tasaisesti läpi vuoden. Prioriteetti: 3 Vastuu: Havu Resurssit: Kylterin päätoimittaja, AD, tiedottaja
4.5. Tiedotustoiminta Toimintasuunnitelma 1.3 KY tavoittaa jäsenensä monipuolisen viestinnän kautta. Jäsen saa ja löytää helposti tietoa KY:stä, tapahtumista ja ajankohtaisista asioista. Pyritään tavoittamaan yhä suurempi osa jäsenistöstä, myös englanninkielisten opiskelijoiden joukosta. KY:n ja AYY:n viestintäsektorit toimivat yhteistyössä. Päivitetään viestintäkanavien käyttöohjeita, jotta viestintä säilyy selkeänä ja johdonmukaisena. Päivitetään aktiivisesti kywebiä sekä suomen- että englanninkielisellä puolella. Pidetään yhteyttä AYY:n viestintätoimijoihin. Hyödynnetään viestintävaliokuntaa voimavarana tapahtumamarkkinoinnin osalta. Toimitetaan vuosittaiset julkaisut, kuten KY-opas ja vuosikertomus. Tasaisesti läpi vuoden Prioriteetti: 2 Vastuu: Havu Resurssit: tiedottaja, viestintävaliokunta, Kaivola (englanninkielinen viestintä)
4.6. Jäsenrekrytointi Saadaan 95 % kauppakorkeakoulun uusista opiskelijoista liittymään KY:n jäseniksi. Suunnitellaan ja toteutetaan tehokas jäsenrekrytointikampanja. Viestitään uusille opiskelijoille siitä, mikä KY on ja miksi sen jäseneksi kannattaa liittyä. Kampanjan suunnittelu touko-kesäkuu, toteutus heinä-syyskuu. Prioriteetti: 2 Vastuu: Havu Resurssit: Brotkin, Böhm
4.7. Yhteistyö HEKO:n ja SEFE:n kanssa Tehdään yhteistyötä HEKO:n ja SEFE:n kanssa osallistumalla keskusteluun ja pitämällä vaikutuskanavat auki. Tiedostetaan Kylteripuheenjohtajien verkoston asema. Ollaan aktiivisesti mukana keskustelussa ja vaikutetaan niin HEKO:ssa kuin SEFE:ssäkin. Otetaan tarpeen tullen kantaa KY:tä kiinnostaviin aiheisiin. 1 7 / 2 1 Jatkuva toiminta Prioriteetti: 3 Vastuu: Hemanus Resurssit: Böhm
4.8. Kasvatetaan yritysyhteistyön tuottoja Toimintasuunnitelma 1.4 KY:n harjoittama yritysyhteistyö on koko Suomen opiskelijakentällä tuottoisinta ja yrityksille eniten lisäarvoa tuottavaa. KY:n aatteelliseen toimintaan käytetystä rahamäärästä huomattava osa tulee yritysyhteistyön kautta. Myydään aktiivisesti KY:tä yrityksille ja kehitetään uusia yhteistyömuotoja. Pidetään kiinni nykyisistä yhteistyökumppanuuksista ja kasvatetaan niiden arvoa kehittämällä olemassa olevia yhteistyötapoja. Solmitaan vuoden aikana kolme uutta vähintään Gold tasoista yhteistyökumppanuutta. Keväällä kehitetään uusia yhteistyökonsepteja yrityksille ja solmitaan uusia yhteistyökumppanuuksia. Syksyllä panostetaan uusmyyntiin ja olemassa olevien sopimusten uusimiseen. Prioriteetti: 1 Vastuu: Saukkonen Resurssit: Myyntikoordinaattori, Sales Academy
4.9. Liikunta- ja hyvinvointitapahtumat ja niiden kehittäminen Toimintasuunnitelma 3.6 KY:n jäsenet ovat tyytyväisiä tarjontaan ja kokevat LiHy-tapahtumat itselleen tärkeiksi ja osaksi KY:n kulttuuria. KY City Challenge on suurta osaa jäsenistö kiinnosta tapahtuma, josta hyötyy KY, sidosryhmät ja yhteistyökumppanit. 1 8 / 2 1 Arvioidaan kriittisesti nykyistä tapahtumatarjontaa ja niiden kohtaamista jäsenistön kysyntään. Mietitään aidosti tapahtumien mahdollistamista muiden tahojen järjestettäväksi. Reagoidaan saatuihin tuloksiin ja tarpeen vaatiessa uudistetaan tapahtumatarjontaa. Suunnitellaan ja toteutetaan järjestettävät tapahtumat timanttisesti. Aikataulu (alustava tapahtumakalenteri): Maaliskuu: Hyvinvointi-ilta 1, Hyvinvointiviikko, KY-SHS Lätkämatsi Huhtikuu: Hyvinvointi-ilta 2 Toukokuu: KY City Challenge Elokuu: Hietsupäivä Syyskuu: KY Syysvaellus, Kylterisoudut Lokakuu: Hyvinvointi-ilta 3 Marraskuu: Hyvinvointiviikko Joulukuu: Hyvinvointi-ilta 4 Prioriteetti: 2 Vastuu: Reunanen Resurssit: Liikunta- ja hyvinvointivaliokunta, KYCC työryhmä.
4.10. Jäsenistön hyvinvointiin vaikuttaminen Toimintasuunnitelma 3.6 Opiskelijoiden ääni tulee kuuluviin työryhmissä ja saadaan aikaan positiivisia muutoksia jäsenistön hyvinvointiin vaikuttavissa asioissa. Osallistutaan työryhmiin ja tuodaan opiskelijanäkökulmaa esille. Autetaan tarpeen mukaan sidosryhmiä tavoittamaan KY:n jäsenistöä paremmin hyvinvointiin liittyvissä asioissa ja välittämään tietoa palveluistaan. Jatkuva toiminta. Prioriteetti: 2 Vastuu: Reunanen
4.11. International Committeen toiminnan kehittäminen International Committee tarjoaa ulkomaalaisille KY:n jäsenille helpon ja mielekkään tavan päästä mukaan toimintaan. International Committee järjestää tapahtumia pitäen ensisijaisesti KY:n kansainvälisest jäsenet mielessään. Järjestetään viime vuonna hyvin onnistuneet tapahtumat uudestaan ja pyritään kehittämään tapahtumatarjontaa vuoden aikana. Uutena tapahtumana aloitetaan KY Career Afternoon tapahtumien sarja, joka keskittyy ulkomaalaisten opiskelijoiden uramahdollisuuksien parantamiseen. Syksyn aikana valiokunnan sisältä muodostetaan ryhmä pohtimaan tulevaisuuden tapahtumatarjontaa ja tapahtumien tavoittavuutta. Alustava aikataulu jo suunniteltujen tapahtumien osalta: Tammikuu KY Career Afternoon Helmikuu-Huhtikuu Each 1 Teach 1 Maaliskuu Running Dinner Lokakuu Running Dinner Prioriteetti: 2 Vastuu: Kaivola Resurssit: International Committee
4.12. Tutorointi vuonna 2012 Toimintasuunnitelma 2.3 Syksyllä 2012 aloittavat uudet opiskelijat saavat laadukkaan, opintoihin sekä opiskelijayhteisöön perehdyttävän tutoroinnin, joka vastaa oikeisiin tietotarpeisiin. Tutorointi on koko vuoden kestävää, vaikkakin erityisesti orientaatioviikon sisältöön panostetaan ja sitä järkeistetään. Erityishuomiota kiinnitetään eri ryhmien (kandi- /maisteri-/ulkomaiset opiskelijat) edustajien yhdistämiseen. Tutorointi suunnitellaan ja toteutetaan korkeakouluvaliokunnan tutorvastaavien toimesta tiiviissä yhteistyössä koulun ja tutorkoordinaattorin kanssa. Myös ylioppilaskunnan kanssa tehdään töitä, jotta löydetään parhaat käytänteet ja synergiaedut yliopistoa ja ylioppilaskuntaan tutustuttamisessa. 2 0 / 2 1 Tutoroinnin suunnittelu aloitetaan helmikuussa, Tutor-haku pidetään helmi-maaliskuun vaihteessa ja tutorkoulutuksia keväällä ja kesällä. Prioriteetti: 2 Vastuu: Brotkin Resurssit: Brotkin, korkeakouluvaliokunta, Kaivola (kansainväliset opiskelijat)
4.13. Korkeakouluvaliokunnan projektien toteuttaminen Korkeakouluvaliokunnan vuonna 2012 toteuttamat projektit ovat mielekkäitä, täyttävät jäsenistön tarpeita ja edesauttavat heidän opintojaan. Toimenpiteet & aikataulu: - Kehitä!-palautekampanja (ainakin keväällä huhtikuussa, mahdollisesti uudestaan syksyllä) - Kympanjointi (painottuu syksyyn koulutuksineen ja rekrytointeineen) - Tutorointi (kevät-kesä-syksy) - Mentorointi (läpi vuoden, ei vaadi kuitenkaan meidän osalta paljoa panostusta) - Vuoden opettajan palkitseminen (helmikuu) - Teemailtoja (syksy) Lisäksi korkeakouluvaliokunta toimii resurssina varjo-opinto-oppaan kokoamisessa ja opinto-/kampuskyselyn suunnittelussa, näistä vastuu kuitenkin Ikäheimolla. Prioriteetti: 2 Vastuu: Brotkin Resurssit: Brotkin, Ikäheimo, korkeakouluvaliokunta
4.14. Alumnitoiminta Toimintasuunnitelma 3.5 Alumnit nähdään voimavarana, jota nykyiset KY:n jäsenet sekä KY voivat hyödyntää toiminnassaan. Myös alumnit hyötyvät yhteistyöstä ja näkevät sen mielekkäänä. Alumnivastaava vastaa yhteydenpidosta seniorikillan raadin ja KY ry:n hallituksen välillä. Alumnivastaava pitää yhteyttä Kauppakorkeakoulun alumnivastaavan kanssa. Loppuvuodesta pohditaan mahdollisia kehityskohteita alumnitoiminnassa. Lokakuun ja marraskuun aikana hallituksen alumnivastaava pyrkii käymään aktiivista keskustelua Kauppakorkeakoulun alumnivastaavan kanssa alumnitoiminnan kehittämisestä yhdessä. Prioriteetti: 3 Vastuu: Kaivola