JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 2/2011 Kokousaika 24.03.2011 klo 18.00 Kokouspaikka Seurakuntakoti, Joutsa Käsiteltävät asiat 19 As Oy Kassalan putkiremontti 20 Päätöksenteko yhteisvastuun oman seurakunnan osuudesta 21 Tilinpäätös ja toimintakertomus 22 Joutsan seurakuntatalo- hankesuunnitelman jatkaminen 23 Vuosilomat 2011 24 Kysely HETA-hankkeeseen liittymisestä 25 Käyttötilin limiitin nosto-nordea 26 Määräaikaistalletus - HHR 27 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.03.-13.04.2011 klo 9.00 13.00. Puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 16.3.2011 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 2/2011 Sivu 22 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 24.03.2011 klo 18.00-20.15 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntakoti, Joutsa Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuville olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. poissa Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Mikkonen Leena-Susanna, Leivonmäen kappelin pappi Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Asiat 19-27 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Elina Parkkonen-Manninen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 28.03.2011 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 29.03-13.04.2011 Allekirjoitus
24.03.2011 23 19 AS OY JOUTSAN KASSALAN PUTKIREMONTTI Taloyhtiössä As Oy Joutsan Kassalassa, missä kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto sijaitsevat tulee vuoden 2011 aikana käyttövesiputkien uusinta. Alustavan kustannusarvion mukaan seurakunnan maksuosuus on 10885 euroa. Uusimiseen ei olla varauduttu vuoden 2011 talousarviossa. Talouspäällikön esitys: Asia merkitään tiedoksi ja kirkkoneuvosto tekee lisämäärärahaesityksen kirkkovaltuustolle kustannusten tarkennuttua.
24.03.2011 24 20 PÄÄTÖKSENTEKO YHTEISVASTUUN OMAN SEURAKUNNAN OSUUDESTA Yhteisvastuukeräyksen vuosittaisesta tuotosta jää 10% oman seurakunnan käyttöön. Johtokuntien aikaan päätöksen rahan käytöstä teki diakoniatyön johtokunta. Työryhmä työskentelyyn siirtymisen jälkeen ei ole muuta luottamusmieselintä kuin kirkkoneuvosto, joka asiaa käsittelee. Joinakin vuosina asia on tullut talousarviovalmistelun yhteydessä käsitellyksi kun toimintasuunnitelmassa on esitys mihin varat käytetään. Tämän vuoden toimintasuunnitelmassa ei sellaista esitystä ole. Talouspäällikön esitys: päättää, että diakoniatyön toimintasuunnitelmassa tulee esittää suunnitelma yhteisvastuuvarojen seurakuntaan jäävän osuuden käytöstä. Jos varoja ohjataan seurakunnan ulkopuoliselle järjestölle tai yhteistyökumppanille niin varojen käytöstä tulee saada selvitys. Vuoden 2011 yhteisvastuukeräyksen seurakunnalle jäävä osuus käytetään paikallisten lapsiperheiden taloudelliseen avustamiseen joulun aikaan esim urheiluvälineiden hankintaan.
24.03.2011 25 21 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2010 Vuosi 2010 oli seurakunnan juhlavuosi. Seurakunta täytti 150vuotta. Kesäkuussa aloitti työnsä kirkkoherra Tuula Leppämäki. Kesään ajoittui myös diakoni Nina Siitarin työnaloitus. Kappalainen Annukka Nuto jäi opintovapaalle vuoden lopussa. Nuorisonohjaaja Annika Ratia-Oksanen oli perhevapailla ja sijaisena toimi Maija Roininen. Syksyllä käytiin ensimmäiset liitosten jälkeiset, koko nykyistä Joutsan seurakuntaa koskeneet vaalit. Valtuutettuja valittiin 19. Investointipuolella oli vuorossa peltikatot. Luhangan Kesäkirkon peltikatto korjattiin ja maalattiin samoin Joutsan kirkon katosta sen peltiosa. Leirikeskuksista Pekkasissa maalattiin päärakennuksen katto ja Kolkkapohjassa uusittiin leiririihen katto. Tuohon työhön saatiin yksityinen lahjoitus. Joutsan uudesta seurakuntatalosta tehtiin hankesuunnitelma. Seurakunnan vuosikate on 134649,56 euroa miinuksella. Sen aiheuttajana on kaksi selkeää tekijää. Verotuloja kertyi 991670,07 euroa, n 56 000 vähemmän kuin edellisenä vuonna ja talousarviossa tuloksi hyväksytty metsäleimikon myynti siirtyi niin vuoden lopulle, ettei tulot siitä kertyneet vuonna 2010. Kun vuosikatteeseen lisätään suunnitelman mukaiset poistot 50 375,18 tilikauden tulos painuu miinukselle 165580,36. Käyttötalouspuolella palkka ja palkkiot pienenivät 44 700 ja muut henkilöstömenot n 14 000 euroa. Kaikkiaan toimintakate pieneni 38600 huolimatta n 18400 euron lämmityskulujen kasvusta ja IT-aluekeskuksen käynnistymisestä. Taseen loppusumma on 3 721 946,07 euroa. Talouspäällikön esitys: päättää allekirjoittaa tilit ja jättää ne tarkastettavaksi. Tilikauden tulos -165580,36 euroa katetaan edellisten vuosien ylijäämillä joita on taseessa 829424,99 euroa.
24.03.2011 26 22 JOUTSAN SEURAKUNTATALO hankesuunnitelman jatkaminen Joutsan seurakuntatalon hankesuunnitelma valmistui viime vuoden lopulla. Hankkeen rahoituksen järjestämiseksi seurakunnan tulee myydä rantatontteja sekä Iso-Säynätjärveltä että Luhangasta Päijänteeltä. Lisäksi seurakunnan tulee hakea rakennusavustusta Kirkkohallitukselta. Yliarkkitehti Antti Pihkalan kanssa käydyssä keskustelussa tuli esille, että avustushakemukseen tulee liittää L2-tasoiset suunnitelmat. Tämä vaatii seurakuntaa jatkamaan hankesuunnitelmaa hivenen pidemmälle. Suunnitteluun tulee liittää ainakin LVI- suunnittelu. Talouspäällikkö on keskustellut asiasta Controlteam Petri Seppäsen kanssa. Hän voi jatkaa hankkeessa kilpailuttamalla tarvittavat erikoissuunnittelijat. Arkkitehtikuvat tilataan Jorma Palorannalta. Petri Seppänen on lähettänyt tarjouksen suunnitteluvaiheen rakennuttamistehtävistä. Koko suunnitteluvaihe käsittää n 120 työtuntia ja kokonaiskustannukset ovat 9288 euroa. Mikäli tilataan suunnitelmat vain L2- tasoon saakka on tuntimäärä jonkin verran pienempi. (liite1/kneuv.24.03.2011 22) Talouspäällikön esitys: päättää hakea rakennusavustusta Kirkkohallitukselta Joutsan seurakuntataloon. Hanketta jatketaan niin että seurakunnalla on käytettävissään tarvittavat L2-tasoiset suunnitelmat. Käydyssä keskustelussa Pekka Hytönen teki Teuvo Kuitusen kannattama esityksen ettei rakennusavustusta haeta ennen kirkkovaltuuston rakentamispäätöstä. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä talouspäällikön esitys sai 7 ääntä ja Hytösen vastaesitys 2 ääntä. Päätös: Puheenjohtaja totesi että kirkkoneuvosto päätti hakea rakennusavustusta Kirkkohallitukselta ja sitä varten hanketta jatketaan niin että seurakunnalla on käytettävissään L2-tasoiset suunnitelmat.
24.03.2011 27 23 VUOSILOMAT 2011 Talouspäällikön esitys: vahvistaa seuraavat vuosilomat lomakaudelle 02.05.-30.09.2011. Lomaoikeus Pidetään Lomakausi 01.05.- 30.09.2011 Leppämäki Tuula 30 20 16.5-14.6 Viinikainen Erkki 29 20 15.6-15.7 Mikkonen Leena-S 4 4 8-11.8 Rämö Aki 38 25 1.8-4.9 Ikonen Natalia 29 20 4.7-31.7 Korhonen Pirjo 38 25 3.6;20-26.6;25.7-14.8;19-25.9 Pälvimäki Eila 38 25 27.6-10.7;1.8-14.8 ;12-18.9 Lehtimaa Eija 38 25 30.5-6.6; 11-31.7; 5-11.9 Salo Tuija 29 20 4-24.7;26.9-2.10 Ratia-Oksanen Annika 29 perhevapaiden jälkeen Urkko Milja 38 25 27.6-31.7 Järvinen Orvokki 29 29 9-14.6;27.6-22.7;1-5.8 Rämö Eija 38 25 25.7-28.8 Eskelinen Aila 38 25 15.8-18.9 Eskelinen Sakari 38 25 15.8-18.9 Sievänen Heikki 38 25 27.-6.-17.7; 1.8.-14.8. Viinikainen Martti 29 20 4-22.7;5-9.9 Saareke Leena 29 20 16.5-6.6;26.9-2.10 Majanen Heli 29 20 1-26.8 Nieminen Juha 38 25 13.6-10.7;29.8-5.9 Häkkinen Kirsti 38 33 9.6-26.7 Roininen Maija 23 23 1.8-31.8 Siitari Nina 22 22 27.6-17.7; 21.-29.9
24.03.2011 28 24 KYSELY HETA-HANKKEESEEN LIITTYMISESTÄ Kirkkohallituksen täysistunto päätti 22.02.2011, että kirjanpidon- ja palkkalaskennan palvelukeskuksen ensimmäinen toimipiste sijoitetaan Ouluun. Tämä palvelupiste on palvelukeskuksen pääpaikka. Muut toimipisteet ovat Lahti ja Kuopio sekä ruotsinkielinen Porvoossa Tietojärjestelmänhankinnan kilpailutus on käynnissä mutta tällä hetkellä ei ole tietoa milloin toimipisteet alkavat toimia. Pilottiseurakunnat on valittu ja liittymisaikatauluksi on kaavailtu 2012-2017. Talouspäällikön esitys: päättää, että Joutsan seurakunta liittyy kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen asiakkaaksi 2015. Liittymisaikataulua tarkennetaan HETAN valmistumisen myötä.
24.03.2011 29 25 KÄYTTÖTILIN LIMIITIN NOSTO Nordea Seurakunnalla on tarvetta käyttötilin limiitin nostoon, koska talousarviovuodelle suunnitellut tulot (metsänmyynti) eivät ole kertyneet suunnitelman mukaisesti. Talouspäällikön esitys: päättää nostaa seurakunnan käyttötilin limiittiä Nordea pankissa 100 000 eurolla minkä jälkeen kokonaislimiitti on 200 000 euroa.
24.03.2011 30 26 MÄÄRÄAIKAISTALLETUS HHR Luhangan seurakunnan ajalta olevan hautainhoitorahaston määräaikaistalletus erääntyy huhtikuun alussa, n 16.000 euroa. Talouspäällikön esitys: Talletus uusitaan vuodeksi ja otetaan vuoden 2012 talousarvioon tuloksi, jolla uusitaan Luhangan hautausmaan valaistusta.
24.03.2011 31 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.