Ilmoita hankinnat oikein ja tuleva HILMAuudistus Hankinta-asiantuntija Olli Jylhä 1
Hankintojen ilmoittaminen Hilma on julkisten hankintojen ilmoituskanava josta vastaa työ- ja elinkeinoministeriö Hankinta lainsäädännössä määritellyt kynnysarvot ylittävät hankinnat tulee ilmoittaa Hilmassa (tai TED:ssä) Hankinnat tulee ilmoittaa käyttäen oikeaa lomakepohjaa Lomakepohjan valintaan vaikuttaa, sovellettava laki, hankinnan ennakoitu arvo ja hankinnan laji 2
Kynnysarvot ja menettelyt EU-hankinnat 221.000 5,548M Kansalliset hankinnat 60.000 150.000 Liite E (sote) 400.000 / 300.000 Käyttöoikeussopimukset 500.000 3
Kansallisen kynnysarvon mukaiset ilmoitukset Kansallinen hankintailmoitus (99) Yleinen avoimuusilmoitus (92) Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus EU-kynnysarvon mukaiset ilmoitukset EU-kynnysarvon mukaiset Ennakkoilmoitus (1) Hankintailmoitus (2) Jälki-ilmoitus (3) Erityisalat Ohjeellinen kausi-ilmoitus, erityisalat (4) Hankintailmoitus, erityisalat (5) Jälki-ilmoitus, erityisalat (6) Liitteen E mukaiset hankinnat Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset (21) Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - erityisalat (22) Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - käyttöoikeussopimukset (23) Käyttöoikeussopimukset Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus (24) Käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus (25) Yleiset ilmoituspohjat Korjausilmoitus (14) Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus (suorahankintailmoitus) (15) Muutosilmoitus (sopimusmuutoksista) (20) 4
Yleisimmät virheet Hankinnanlaji ja CPV-koodi eivät kohtaa Ilmoitettu väärän tyyppisellä lomakkeella (esim. palveluhankinta liitteen E mukaisena) Määräaika on virheellinen Korjausilmoituksella tehdään olennaisia muutoksia Tarjouspyynnön ja Hilma-ilmoituksen sisältö eroavat toisistaan 5
Pari vinkkiä hyvää Hilma-ilmoitusta varten Kerro ilmoituksen otsikossa mitä ollaan hankkimassa Kerro hankinnan kuvauksessa mitä ollaan hankkimassa ja kuinka paljon Laske ennakoitu arvo riittävällä tarkkuudella. Jos et osaa arvioida, kysy potentiaalisilta tarjoajilta Tarkista onko hankinta liitteiden B tai E mukainen Valitse oikea hankintalaji ja sitä vastaava CPV-koodi Varmista että Hilma-ilmoitus ja hankintailmoitus ovat sisällöllisesti yhdenmukaiset 6
Hilma uudistuu 7
HILMA 2.0 Hilmaa eli hankintailmoitukset.fi-palvelua ollaan parhaillaan uudistamassa Uusi versio Hilma:sta otetaan käyttöön 1.1.2020 Uudistuksen toteutuksesta vastaa Hansel Kehitysversio on avoimesti kokeiltavissa ja kommentoitavissa osoitteessa: https://testhilma.hansel.fi/fi/ 8
9
10
Uudistukset Hilma 2.0:ssa Uusi ulkoasu Automaattinen ilmoitusten seuranta tarjoajille Paremmat ohjeet ilmoitusten täyttöön Sisäänrakennettuja estoja virheiden estämiseksi Kynnysarvot alittavien hankintojen ilmoittaminen mahdolliseksi Ilmoitusarkisto Suunnittelukilpailun ilmoittaminen Hilmassa mahdolliseksi 11
Kehitettävää 1.1.2020 palvelu ei sisällä tarjousten jättöpaikkaa Tarjousten jättömahdollisuus on tarkoitus toteuttaa portaittain vuoden 2020 aikana; aluksi pienhankinnat, sitten kansalliset ja lopuksi EU-kynnysarvon mukaiset Hilma:n helpdesk loppuu 2020 alussa 12