68 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2012 KOKOUSAIKA keskiviikkona 4. päivänä heinäkuuta 2012 klo 15.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.7.2012 Markku Huttunen Erkki Huuskonen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 9.7. 8.8.2012 kirkkoherra
69 65 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 67 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Markku Huttunen ja Erkki Huuskonen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 68 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 1. Ilmoitusasioissa kirkkoherran viranhaltijapäätöksiin lisätään 25-26, talouspäällikön viranhaltijapäätöksiin lisätään 17, syksyn kutsuntapäivä seurakuntatalolla, Maveplan Oy:n tekemä jätevesijärjestelmän suunnitelma koskien Kyrönniemeä sekä Sirkka Rönkön ilmoitusasia. 1. Muihin asioihin lisätään kanttori Sirpa Savolaisen anomus vuosiloman siirrosta, Kyrönniemen pappilan ja vanhan väentuvan maanpinnan muotoilut sekä kirkon äänentoistolaitteet.
70 69 VEROPROSENTTI VUODELLE 2013 Kertymä tammi-kesäkuun aikana: Ansio ja pääomaverotuloja 373.313,39 ja yhteisöverotuloja 41.707,22, yhteensä 415.020,61 - vuoteen 2011 verrattuna - 2,2 % - vuoteen 2010 verrattuna + 0,23% Verotuloarvio vuoden 2012 talousarviossa on 718.000. Kertymä kesäkuun loppuun mennessä 57,8 %. 2007 2008 2009 2010 2011 2012 403 197,34 429 305,70 429 073,62 414 054,93 424 375,51 415.020,61 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Vieremän seurakunnan veroprosentiksi vuodelle 2013 1,65 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
71 70 TALOUSARVION 2013 LAATIMISEN OHJEET Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2013 talousarvion ohjeet. Keskeisiä arvioinnin kohteita ovat verotulojen kehitys ja henkilöstömenojen kasvu. Liitteenä 1. on vuoden 2013 talousarvion ohjeet, 1.-4. lomakkeet ja raamibudjetti. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2013 talousarvion ohjeet liite 1. mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
72 71 KYRÖNNIEMEN PUUVARASTO Kirkkoneuvosto hyväksyy Kyrönniemen puuvaraston lopputarkastusasiakirjan, liite 2. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
73 72 KIRKON KUNNOSTUSSUUNNITTELU Kirkkovaltuusto 9.12.2011 53 Kirkkovaltuusto evästi kirkkoneuvostoa selvittämään kirkon ikkunaremonttia, joka säästäisi energiakustannuksia. Selvittelyssä tulee huomioida Kirkkohallituksen rooli kirkon remontin hyväksyjänä sekä mahdollinen avustus. Kirkkoneuvosto 18.1.2012 5 Pyydetään Kirkkohallituksen asiantuntijaa käymään ja tutustumaan Vieremän kirkkoon koskien mahdollista kirkon ikkunoiden uusimista, kirkon lämpöeristämistä, ulkomaalausta jne. ------ Seurakunta voi hakea kirkon rakennusavustusta omistamiensa kohteiden korjauskustannuksiin, riippumatta suojelusta. Avustuksen suuruus määräytyy seurakunnan verotuloista ja prosentista. Suunnittelu ja selvitykset ovat avustuskelpoisia. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala suositteli ottamaan yhteyttä arkkitehti Hannu Puuruseen Lapinlahdelle ja suositteli häntä kokeneena asiantuntijana suojelukirkkomme suunnittelu- ja selvitystehtäviin, sekä muihinkin rakennusasioihin. Arkkitehti Hannu Puurunen on lupautunut selvittämään Vieremän kirkon- sekä myös Kyrönniemen korjaustarpeita. Käynnistään hän veloittaa työajan + 2 tuntia matka-aikaa (69,- /h + alv) ja auton kilometrikorvauksen. Mahdollisista jatkotoimista hän antaa niin halutessamme tarjouksen käynnin jälkeen. Kirkkoneuvosto 23.2.2012 17 Kirkkoneuvosto pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi kirkon korjauksesta. Edelleen pyydetään, että arkkitehti Puurunen olisi yhteydessä Kirkkohallitukseen sekä Museovirastoon suunnitelmista. Todetaan, että Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta on jo pyydetty ennakkoon kirkon lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella kun hän tulee tutustumaan asiaan. Kirkkoneuvosto pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi Kyrönniemen rakennusten peruskorjauksesta. Edelleen pyydetään Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta kaikista Kyrönniemen rakennuksista lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella suunnitelmia varten. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että varataan määräraha vuoden 2012 talousarvioon em. suunnittelua varten. Määrärahan suuruus esitetään tarjouksen perusteella myöhemmin. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. ------- Kirkkoneuvosto 17.4.2012 17.4.2012 45 Arkkitehti Hannu Puurusen muistio 20.3.2012 on liitteenä 4. Muistio on toimitettu arkkitehdin pyynnön mukaan Seppo Karjalaiselle ja Raimo Ikolalle. Kirkkoneuvosto päättää, että jatketaan asian selvittelyä. Mukaan kutsutaan arkkitehti Puurusen lisäksi Seppo Karjalainen ja Raimo Ikola. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 6.6.2012 60 Suunnittelupalaveri pidetään 6.6.2012. Tulokset sekä mahdollinen määrärahavaraus tuodaan kokoukseen. JATKUU
74 72 KIRKON KUNNOSTUSSUUNNITTELU jatkoa Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon kunnostussuunnitteluun varataan 20.000 euron määräraha. Arkkitehti laatii muistion 6.6.2012 palaverista. Muistiot, liite 3.ja 4. Kirkkovaltuusto 14.6.2012 25 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen. Kirkkoneuvosto 4.7.2012 72 Kirkkoneuvosto käyttää tarpeen mukaan kokouksissaan asiantuntijoina Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaista, rakennusmestari Raimo Ikolaa ja kiinteistöhoitaja Mika Karppista sekä tarvittaessa arkkitehti Hannu Puurusta kun se käsittelee kirkon kunnostussuunnitteluasioita. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
75 73 ILMOITUSASIAT Vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelman väliraportointi on pyydetty tehtäväalueiden vastaavilta 21.6.2012. Raportti on pyydetty toimittamaan 31.8.2012 mennessä. Sähkötoimisto Murtola Oy on suorittanut 13.6.2012 Vieremän kirkon maadoituksen tarkastuksen. Kirkonkylän osayleiskaavan laatimisen tilanne Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 4. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 5. Papiston työvuorot 6-9 2012, Tuomiokapitulin vahvistamat Kukkalaiteteline, selvitystä kokouksessa Sankarihauta-alueen nimitaulu, selvitystä kokouksessa Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on jättänyt vahvistamatta kirkkovaltuuston 24.8.2011 hyväksymän kirkkoneuvoston ohjesäännön (KL 10 luku 3 :n 1 momentti ja 5 ja 24 luku 2 :n 1 momentti sekä KJ 9 luku 5 ). Maanmittaustoimitus, lohkominen, koskien Vieremänniemi tilasta myytyä määräalaa Huovisen Antti Pekalle. Toimitus on 12.7.2012 kunnantalolla. 17.1.2007 15 on kirkkoneuvosto valinnut maanmittausasioita varten työryhmän, johon kuuluvat talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kutsunnat seurakuntatalolla 1.11.2012 klo 9.00 alkaen Maveplan Oy:n tekemä jätevesijärjestelmän suunnitelma koskien Kyrönniemeä Sirkka Rönkkö ilmoitti, että Kyrönniemen ruusujen kunnostustalkoot pidetään keskiviikkona 11.7.2012 alkaen klo 12.00 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
76 74 1. KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN ANOMUS VUOSILOMAN SIIRROSTA Kanttori Sirpa Savolainen anoo 2.7.2012 päivätyssä anomuksessa vuosiloman siirtoa hänelle myönnetyn virkavapauden 25.6. -1.7.2012 vuoksi ajalle 23. -29.7.2012. Kanttori pyytää vuosilomaa juuri saamaan ajankohtaan, kun hänen pitäisi alkuperäisen suunnitelman mukaan olla kanttorina ja opettajana rovastikunnallisessa erityisrippikoulussa. Kanttori on KJ 3:3 mukaan rippikoulun opettaja ja Vieremän seurakunnan rippikoulun ohjesäännön 3 mukaan muut seurakunnan palveluksessa olevat voivat osallistua rippikouluopetukseen yhteistyössä opettajien kanssa. Eli kanttori on varsinainen opettaja alallaan ja muut opettavat toimivat yhteistyössä hänen kanssaan. Epäselväksi jää kuka rovastikunnan seurakuntien kanttori olisi Savolaisen anoman vuosiloman aikana opettajana erityisrippikoulussa. Kanttorille on leirin henkilökunnassa tarjolla musiikillisia taitoja omaavia opettajia yhteistyömielessä. Lisäksi harkinnassa ovat inhimilliset syyt, jotta kanttorin vuosiloma olisi yhtenäinen jakso. KirVESTES 108 mukaan siirretty loma annetaan mahdollisuuksien mukaan syyskuun loppuun mennessä, kuitenkin viimeistään seuraavan lomakauden alkuun mennessä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hylkää kanttori Sirpa Savolaisen anomuksen vuosiloman siirrosta ajalle 23. - 29.7.2012. Perustelu: Rovastikunnallisessa erityisrippikoulussa 23. - 29.7.2012 tulee olla kanttori. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
77 74 2. KYRÖNNIEMEN PAPPILAN JA VANHAN VÄENTUVAN MAANPINNAN MUOTOILUT Kirkkoneuvosto 18.1.2012 5 1. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärärahaa 15.000 euroa koskien Kyrönniemen Pappilan ulkopuolen maanpinnan kallistuksia, salaojia ja routaeristyksiä rakennuksen vierustalla sekä vanhan väentuvan ulkopuolen maanpinnan muotoilua. Määräraha katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. Todetaan, että Pappilan ulkopuolen maanpinnan kallistuksiin oli varattu määräraha vuodelle 2011, mutta sääolosuhteiden vuoksi sitä ei voitu toteuttaa. Kirkkovaltuusto 13.2.2012 13 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 13.3.2012 33 1. Kirkkoneuvosto on 21.9.2011 päättänyt, että pappilan maanpinnan muotoilut, salaojat ja routaeristyksen rakennuksen vierustalla annetaan Veljekset Hukkanen Oy:n tehtäväksi. Vuonna 2012 on em. lisäksi päätetty muotoilla vanhan väentuvan rakennuksen vierustaa, jolloin rakennuksen hirsiseiniä ei tarvitse lähteä nostamaan. Myös vanhan väentuvan vierustan muotoilu annetaan Veljekset Hukkanen Oy:n tehtäväksi. Työ tehdään tuntiveloituksella määriteltyyn kattohintaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Liitteenä 6. muistio Kyrönniemen rakennusten tarkastuksesta ja neuvottelusta 27.6.2012. Tarkastuksen perusteella kumotaan kirkkoneuvoston 21.9.2011 päätös sekä 13.3.2012 päätös koskien Kyrönniemen pappilan ja vanhan väentuvan maatöitä. Edetään Kyrönniemen rakennusten ja maatöiden töissä kiireellisyysjärjestyksessä. Asiasta on talouspäällikkö ollut yhteydessä Veljekset Hukkanen Oy:n kanssa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 74 3. KIRKON ÄÄNENTOISTOLAITTEET Keskusteltiin kirkon äänentoistolaitteista.
78 75 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 76 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.