L u e n t o. Varastointi. Luennon sisältö. Varastojen tärkeys Varastoinnin numerot Varastojen vähentäminen Varastointi käytännössä

Samankaltaiset tiedostot
Varastointi. Varastoinnin rooli, vaikutukset ja haastavuus. Luennon sisältö. Varastoilla myös strategista merkitystä!

Varastointi. Varastoilla myös strategista merkitystä! Luennon sisältö. Varastoihin on useita eri näkemyksiä. Varastoinnin perusteet. L u e n t o.

L u e n t o. Varastointi. Luennon sisältö. Varastojen tärkeys Varastoinnin numerot Varastojen vähentäminen Varastointi käytännössä

Varastonhallinnan optimointi

Varastonhallinnan optimointi

Varastojen hallinta. Varastonhallinta riippuu kysynnän laadusta - case itsenäisen vs. riippuvan kysynnän nimikkeet - Luennon sisältö

Varastojen hallinta. Varastonhallinta riippuu kysynnän laadusta - case itsenäisen vs. riippuvan kysynnän nimikkeet - Luennon sisältö

Varastojen hallinta. Varastonhallinta riippuu kysynnän laadusta - case itsenäisen vs. riippuvan kysynnän nimikkeet - Luennon sisältö

Varastojen hallinta. Luennon sisältö. L u e n t o. Varastohallinnan perusteet Varastohallintamallit

Varastojen hallinta. Luennon sisältö. L u e n t o. Varastohallinnan perusteet Varastohallintamallit

Varastojen hallinta. Luennon sisältö. L u e n t o. Varastohallinnan perusteet Varastohallintamallit

Digiajan menestyksekäs toimitusketju / Expak Materiaalivirtojen ohjaus ja optimointi Caset - Vilpe Oy, Airam Electric Oy Ab

Supply Chain Module 1

Financial Statement Scorecard as a Tool for Small Business Management 1 LIIKEVAIHTO / TUOTTEIDEN ARVONLISÄVEROTON MYYNTI ASIAKASULOTTUVUUS

3. Viikkoharjoitus Operaatiot I: Tuotteet ja tuotanto TU-A1100 Tuotantotalous 1

Tuotannon jatkuva optimointi muutostilanteissa

HUB logistics. Kansainvälisen Hankintalogistiikan palveluinnovaatio Case Rautaruukki Oyj

LUT/TUTA 2011 CS20A0050 Toimitusketjun hallinta Case Rasa

Hankintatoimi Kemppi Oy:llä MK

Ennustamisesta suunnitteluun Mitä jos

SUOMALAINEN KIRJAKAUPPA. Timo Kauppila, RELEX Seminaari 2012

Kulutus ja täydennys synkronissa

VARAOSAVARASTOJEN OPTIMOINTI MONIPORTAISESSA VERKOSTOSSA Mikko Eskola TEL

Suoratoimituksilla lisäät verkkokauppasi myyntiä ja kannattavuutta.

Optimoinnin sovellukset

Toimitusketjun hallinnasta vähittäiskaupan kokonaisvaltaiseen suunnitteluun ja optimointiin

Varastojen ohjaus ja toimitusketjun hallinta

RAHOITUS JA RISKINHALLINTA

KUVAT. Kansainvälisen toiminnan rahoitus

Yritystoiminta Pia Niuta HINNOITTELU

Suominen Yhtymä Oyj. Osavuosikatsaus Suominen Yhtymä Oyj

KONE Pörssi-ilta , Espoo Matti Alahuhta, toimitusjohtaja

Nettimatkatoimistoista ei ole matkatoimiston kilpailijoiksi!

Osavuosikatsaus

LOGISTISET JÄRJESTELMÄT - ONKO HÄIRIÖHERKKYYS LISÄÄNTYMÄSSÄ?

Pohjoismaisen JMIhankintaverkoston. kysyntäennusteita hyödyntäen. Eglo-seminaari Helsinki, Heli Laurikkala ja Tero Kankkunen

Logistiikkaselvitys 2009

Osavuosikatsaus II/05

Osavuosikatsaus

Malliratkaisut Demo 1

Mitä tilinpäätös kertoo?

ENEMMÄN VAI FIKSUMMIN? - ÄLÄ TAPA UUSIA BISNESMAHDOLLISUUKSIA TEHOTTOMALLA TYÖLLÄ! Anssi Tikka, Business Unit Manager

Oivallustehdas. Oivallustehdas. Sämpläys Oy. Virtaviiva Oy. Fore and Aft Oy Erkki Wirta Tel

Q1 osavuosikatsaus tammi maaliskuu Toimitusjohtaja Mikael Mäkinen

Toimitusketjun hallinnan uudet kehityssuunnat. Mikko Kärkkäinen Tammiseminaari 2015

MILGEAR SUOMEN ERIKOISVARUSTE OY. Petri Kostama. Pk-yrityksen haasteita ja ratkaisuja

Digiajan menestyksekäs toimitusketju

SALON RAUTA OY. Yritys valmistaa metallisia portaita ja portteja sekä ruostumattomasta teräksestä mm. postilaatikoita.

Toyotan tapaan Tampereella vauhtia tavaroihin. Reko Martti Vantaa

Karkea tuotannonsuunnittelu

Malliratkaisut Demot

Lappeenrannan teknillinen yliopisto Lahden yksikkö

Pilkeyrityksen liiketoiminnan kehittäminen

LAATUKÄSIKIRJA SFS-EN ISO 9001:2000

Verkostojen tehokas tiedonhallinta

Profit. Profit. Sales. Assets. Equity. Equity. Sales. Assets. Osto vaikuttaa suoraan ostokustannuksiin. Osto voi tuottaa arvoa usealla eri tavalla

HARJOITUS- PAKETTI D

2017 Q4 ja koko vuoden tulos. 1. tammikuuta 31. joulukuuta 2017

Luento 2 Oston tulostavat ja työkalut

Osavuosikatsaus tammi-kesäkuu

Kannattavampaa tilaus-toimitusketjun toimitusketjun yhteistyötä. - sovellusten taustaa

COMPONENTA TILINPÄÄTÖS Heikki Lehtonen toimitusjohtaja

Talouden pyhä kolmio Pidä Matti pois kukkarosta. Ari Lahdenkauppi, Taloushallintoliitto

HENKILÖKOHTAISEN OSAAMISEN ARVIOINTILOMAKE LIITE 2 Hoitologistikko. Osasto/Esimies: Työntekijä: Tarkistus pvm:

Ahlstrom. Tammi-maaliskuu Marco Levi Toimitusjohtaja. Sakari Ahdekivi Talousjohtaja

Kiitos, että osallistutte Liikenne- ja viestintäministeriön toimeksiantaman valtakunnallisen logistiikkaselvityksen (LOG4) tekemiseen!

Lean Sales Talent Vectia Renewal forum

Logistiikkaselvitys 2014: Julkistaminen ja keskeiset tulokset

Metalliteollisuuden yritykset Suomessa

Jalostuslogistiikkapalvelut yrityksille Jukka Lanu & Marina Sharapova ASIANTUNTIJAPALVELUT LOGISTIIKAN ULKOISTUS- JA PÄÄOMARATKAISUT

Kaupan tulos kuntoon tehokkaammalla toimitusketjulla! Mikko Kärkkäinen Toimitusjohtaja, RELEX Oy

Varastossa kaikki hyvin vai onko?

Laskentatoimen perusteet Tilinpäätöksen laadinta Jaksottaminen

RUOSTUMATONTA TERÄSTÄ

Maatilan rahoituksen suunnittelu

Järkevä investointi tuo rahasi takaisin koulutustilaisuus koneurakoitsijoille koneinvestoinneista

Osavuosikatsaus tammi-syyskuu 2014

Fortum Oyj Osavuosikatsaus Tammi-syyskuu

Yritys. Liikevaihto vuonna milj eur. Vuonna 2012 lv oli 26.9 milj. eur

KIRJANPITO 22C Luento 4a: Hankintameno

Ahlstrom. Tammi-syyskuu Marco Levi toimitusjohtaja. Sakari Ahdekivi talousjohtaja

Kannettavatietokone.fi IT-leasing. - Järkevämpi tapa hankkia IT-laiteet yritykselle -

Optimoinnin mahdollisuudet tilaus- ja toimitusketjujen hallinnassa. Helsinki, Olli Bräysy

Uudet tekniikat ja palvelut vastaavat sisälogistiikan muuttuneisiin tarpeisiin

ICT:n johtamisella tuloksia

Etelä-Savon luomulogistiikan nykyinen malli Suvi Leinonen

COMPONENTA OSAVUOSIKATSAUS Heikki Lehtonen toimitusjohtaja

PÄIVÄN OHJELMA AAMUPÄIVÄ ILTAPÄIVÄ

Q1/2019. Mika Rautiainen, toimitusjohtaja Markku Pirskanen, talousjohtaja

Toimitusjohtaja Mikael Mäkinen. Varsinainen yhtiökokous

Sijainnin merkitys Itellassa GIS. Jakelun kehittämisen ajankohtaispäivä

Tilinpäätös

Tavaratalokaupan automaattitäydennyksellä tehoa ketjutoimintaan!

Mikä tekee tuotantojärjestelmästä taloudellisen?

Suominen Yhtymä Oyj. Osavuosikatsaus Suominen Yhtymä Oyj

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012

Stokastinen optimointi taktisessa toimitusketjujen riskienhallinnassa (valmiin työn esittely)

Sini Metsä-Kortelainen, VTT

Liiketoimintasuunnitelma Giganteum. Giganteum 1/11

Tilinpäätöstiedote

Transkriptio:

L u e n t o Varastointi Luennon sisältö Varastojen tärkeys Varastoinnin numerot Varastojen vähentäminen Varastointi käytännössä

Varastojen tärkeys

Varastoinnin merkitys, rooli ja haastavuus Materiaalin hallinta ja varastointi välttämätön osa tuotteen saamista kuluttajan käsiin atomien siirtäminen bittejä merkittävästi hankalampaa Tärkeässä roolissa operaatioita johdettaessa suora vaikutus yrityksen investointeihin ja kustannuksiin, kapasiteettiin ja resurssien käyttöasteisiin, työntekijöihin, asiakaspalveluun ja strategiseen menestykseen monella toimialalla suurin yksittäinen tase-erä Operatiivinen puoli aivan oma taiteen lajinsa käytetyt tilaratkaisut, teknologiat, työkalut, materiaalit jne. - automaatio lisääntynyt kaiken aikaa (kustannukset ja rajallinen joustavuus vieläkin nykyistä laajemman yleistymisen rajoitteina) organisatoriset ratkaisut ja ulkoistaminen lisääntynyt (3PL, 4PL...) TUTA 19 Luento 12 3

Varastoinnin merkitys, rooli ja haastavuus Materiaalin hallinta ja varastointi välttämätön osa tuotteen saamista kuluttajan käsiin atomien siirtäminen bittejä merkittävästi hankalampaa Tärkeässä roolissa operaatioita johdettaessa suora vaikutus yrityksen investointeihin ja kustannuksiin, kapasiteettiin ja resurssien käyttöasteisiin, työntekijöihin, asiakaspalveluun ja strategiseen menestykseen monella toimialalla suurin yksittäinen tase-erä Operatiivinen puoli aivan oma taiteen lajinsa käytetyt tilaratkaisut, teknologiat, työkalut, materiaalit jne. - automaatio lisääntynyt kaiken aikaa (kustannukset ja rajallinen joustavuus vieläkin nykyistä laajemman yleistymisen rajoitteina) organisatoriset ratkaisut ja ulkoistaminen lisääntynyt (3PL, 4PL...) TUTA 19 Luento 12 5

Varastoinnin merkitys, rooli ja haastavuus Materiaalin hallinta ja varastointi välttämätön osa tuotteen saamista kuluttajan käsiin atomien siirtäminen bittejä merkittävästi hankalampaa Tärkeässä roolissa operaatioita johdettaessa suora vaikutus yrityksen investointeihin ja kustannuksiin, kapasiteettiin ja resurssien käyttöasteisiin, työntekijöihin, asiakaspalveluun ja strategiseen menestykseen monella toimialalla suurin yksittäinen tase-erä Operatiivinen puoli aivan oma taiteen lajinsa käytetyt tilaratkaisut, teknologiat, työkalut, materiaalit jne. - automaatio lisääntynyt kaiken aikaa (kustannukset ja rajallinen joustavuus vieläkin nykyistä laajemman yleistymisen rajoitteina) organisatoriset ratkaisut ja ulkoistaminen lisääntynyt (3PL, 4PL...) TUTA 19 Luento 12 7

Varastoilla myös strategista merkitystä! Walmart Dell tilaustuotannosta ja suorajakelusta johtuen Dell sai 5-7% kustannusedun kilpailijoiden nähden kun sillä oli vain yhden viikon tarvetta vastaava varasto toimitusketjussa verrattuna kilpailijoiden kahdeksaan viikkoon erinomaisen varastohallinta- ja kuljetusjärjestelmän vuoksi Walmartilla oli 2-4 kertaa kilpailijoita parempi varaston kierto ja myynti/m 2 - luvut (nopeammat toimitukset ja parempi palvelu) TUTA 19 Luento 12 9

Varastoihin on useita eri näkemyksiä Varastot on hyvä asia (just in case) Riippuu kustannuksista (EOQ) Varastot on paha asia (just in time)

Varastoilla saavutetaan monia etuja Mahdollistavat kysyntään vastaamisen tavalliset kysynnän vaihtelut sekä täysin odottamaton kysyntä asiakastyytyväisyyden varmistaminen (esim. tarjotaan laaja valikoima) Turvaavat epävarmuudelta ongelmat raaka-aineiden toimituksissa (laatu, aika, hinta) mahdollistavat töidenjärjestelyn joustavuuden (esim. kysyntävaihtelut) tuotannon riippumattomuus säilyy (esim. lakkotilanteissa) talouden muutokset (esim. inflaatio) Mahdollistavat skaalaetujen hyödyntämisen suuremmat tuotanto- ja ostoerät (esim. volyymialennukset) - mahdollistavat myös mm. hintaspekulaation Tukevat yritysstrategiaa ja toimintatapoja esim. tuotanto voi olla tasaista kysynnän kausivaihteluista huolimatta ja työntekijöitä ei tarvitse lomauttaa kysyntäkuoppien aikana TUTA 19 Luento 12 11

niillä on oma roolinsa Hankinta ja tuottaminen Tarve ja käyttö TUTA 19 Luento 12 12

mutta ne ovat kalliita ja niitä on liikaa! Varastoihin sitoutuu paljon pääomaa voi olla jopa 90 % käyttöpääomasta (working capital) tuotantoyrityksillä liki 40 % vaihto-omaisuudesta (current assets) - tukku- ja vähittäiskaupassa 50-60 % Varastoja on paljon maailman kokonaisvarastot yli 10 biljoonaa euroa (~15% BKT:stä) Ł vuosittaiset säilytyskustannukset useita biljoonia L Euroopassa jokaista tuotantosektorin BKT-euroa kohti 40 % varastoja Suomessa yritysten logistiikkakustannukset 13 % liikevaihdosta (17 % BKT:stä) kansainvälisesti korkeat ja kasvamaan päin (pysyvä ongelma) Suomessa toimivien yritysten maailmanlaajuiset logistiikkakustannukset ovat n. 27 miljardia kuljetus 37 %, varastointi 23 %, pääoma 27 % ja hallinto 13 % TUTA 19 Luento 12 13

Kapasiteetti Nopeus Jakelu/varastointi Laatu Tuotevalikoima Kustannukset Tuoteuutuudet Huoltotoimet

Varastopäätökset siis melkoista tasapainottelua

Varastoja voidaan luokitella monella tavalla Klassinen prosessi- / rahanäkökulma: Valmistajan tilat Toimittaja Vaihe1 Vaihe2 Asiakas WIP Kuljetuksessa Raakaaineet Valmisvarasto Kuljetuksessa + kaikki tukivarastot (huolto- ja varaosat, tarvittavat välineet ja tarvikkeet) TUTA 19 Luento 12 16

Varastojen suhteellinen jakautuminen kertoo ainoastaan jotain toimialasta ja yritysstrategiasta Kanadalaisia toimialoja Raakaaineet Keskeneräinen tuotanto Valmiit tuotteet Liikkuvan rautatiekaluston valmistajat Raakateräsvalmistajat Kumituotevalmistajat 46 % 25 % 29 % 35 % 61 % 4 % 27 % 12 % 61 % TUTA 19 Luento 12 17

Varastoja voidaan luokitella monella tavalla Hyödyllisin luokittelutapa! Tarkoituspohjainen luokittelu (eli miten eri varastot syntyvät) syklivarasto (cycle inventory) - syntyvät varastojen eräpohjaisesta täydennyksestä, joka vuorostaan johtuu tasapainottelusta säilytys- ja tilauskustannusten välillä, teknologiarajoitteista, määräalennuksista ym. varmuusvarasto (safety stock) - tarvitaan tarjonnan ja kysynnän epävarmuuden hallintaan (suorassa suhteessa haluttuun palvelutasoon) ennakointivarasto (anticipation stock) - vaihtuvasta tarjonnasta (kausivaihtelu, toimitusaikataulu, ennakoidut työntekijöiden lakot, jne.) ja kysyntäpiikin ennakoinnista (kausivaihtelu, markkinointikampanja, taloussuhdanne, jne.) johtuen kerrytetyt varastot kanavavarasto (pipeline inventory) - hankinta- ja jakeluketjussa paikasta toiseen siirtymässä olevat nimikkeet (suorassa suhteessa käyttömäärään ja toimitusaikaan). TUTA 19 Luento 12 18

Varastoja voidaan luokitella monella tavalla - erilaisia muita tilannekohtaisia jaoitteluja - Itsenäisen vs. riippuvan kysynnän nimikkeet itsenäisten kysynnän nimikkeiden varastohallinta perustuu kysyntäennusteisiin, riippuvan kysynnän nimikkeiden tuotantosuunnitelmaan (MRP) Pilaantuvat vs. ei-pilaantuvat nimikkeet säilyvyys tärkeä muuttuja esim. päivittäistavarakaupassa Varmuusvarasto vs. spekulointivarasto spekulatiiviset erät hankittu esim. valuuttakurssimuutoksilta suojautumiseksi Konkreettinen varasto vs. ylimääräinen kapasiteetti kumpikin auttaa satunnaisuuden hallinnassa mutta käsittely yrityksen taseessa aivan erilainen Arvopohjainen kategorisointi perustuen ABCD-analyysin (huomioi myynnin) tai kustannuksiin TUTA 19 Luento 12 19

Palveluissakin useita varastoitavia asioita Vaikka palvelua ei itsessään voi varastoida, se ei tarkoita ettei varastotaitoja tarvita palvelun perustarvikkeet - esim. pizzeriassa täytteet ja virvokkeet palvelun tukitarvikkeet - esim. pizzeriassa aterimet ja kassanauha palvelun tuottamisresurssit - esim. pizzeriassa osa-aikatyötekijät kysynnän hallinta / tasaaminen - esim. pizzeriassa jonottaminen ja yield management Varastointi siis osaltaan kapasiteetin optimointi ja toisaalta kustannus vs. palvelutaso -ongelma TUTA 19 Luento 12 20

Palveluvarastoja voi analysoida myös palveluprosessin näkökulmasta! Kaikki prosessivaiheet jotka on tehty ennen asiakkaan saapumista (taustalla prosessisuunnittelu, tietokannat, itsepalvelu, automatisointi )

Varastoinnin numerot

Varastoinnin kustannuskomponentit H C h ICC Säilytyskustannukset - holding / carrying costs - pääomakustannukset korko- / vaihtoehtoiskustannus (kumpi on suurempi) - usein suurin säilytyskustannuserä varasto- ja käsittelykustannukset tilat; kiinteät ja muuttuvat kustannukset, teknologia (esim. IT) henkilöstö; työntekijät ja hallinto säilytysriski (joskus unohdettu!) varkaudet (sekä asiakkaat että työntekijät) vanhentuminen / arvon aleneminen - merkittävää mm. teknologiatuotteissa ja vaatteissa elinkaaren loppu ja tarpeettomuus, pilaantuminen / hävikki vakuutukset ja verot HUOM! säilytyskustannus on tosiaan vain yksi varastoinnin kustannuskomponenteista TUTA 19 Luento 12 23

SÄILYTTÄMINEN ON KALLISTA!

Varastoinnin kustannuskomponentit S C o Tilauskustannukset - ordering cotsts - valintakustannukset toimittajien etsintä, valinta ja neuvottelujen käyminen, tilauseräkokopäätökset tilaus- ja maksuprosessikustannukset kaikki vaaditut paperityöt ja valtuutukset piirustukset ja työjärjestysohjeet lähetys- ja kuljetuskustannukset tilauksien seuranta, vastaanotto ja tarkastus maksuliikenne asetuskustannukset (kun sisäinen tilaus) asetusten palkka- ja aikakustannukset, osien putsaus koe-erät ja niiden testaus, hukka, uudelleen työstämisen kustannukset vaaditut paperityöt TUTA 19 Luento 12 27

TILAAMINEN ON KALLISTA!

Kustannusfunktioiden muoto looginen Useampi tilaus pitää tehdä jos tilauskoko on pienempi Useampi kappale pitää varastoida jos tilauskoko on isompi Kustannukset Tilausmääräys Tilausmääräys Tilauskustannukset Tilausmäärä per kerta TUTA 19 Luento 12 29

Varastoinnin kustannuskomponentit puutekustannukset Muut kustannuserät tuotantokatkokset (jotka johtuvat varastopuutteista) kiirehtimis- ja informaationkustannukset (esim. jälkitoimitukset) menetetty myynti, imagotappiot, mahdolliset sakot ylivarastoinnin kustannukset esim. tarvittavat ylimääräiset mainoskampanjat hintatakuun kustannukset (price protection) jakeluketjulle maksettavat palautukset aiemmista varastotäydennyksistä jos myyntihintoja pudotetaan - riippuvat paljon sopimusteknisistä yksityiskohdista tehottomuuden kustannukset niin kauan kun voidaan turvautua varastoihin, johto ei havaitse operaatioissa olevia ongelmia ja tehottomuuksia TUTA 19 Luento 12 30

Varastot aiheuttavat myös tehottomuutta! - case varasto peittää alleen monia ongelmia - Nousuvesi Korkeampi varastotaso Epätasainen kysyntä Koneiden rikkoutumiset Huonot myyntiennusteet Epävarmat toimittajat Huono töidenjärjestely Sairastelu Laatuongelmat Huono layout Laskuvesi Alhaisempi varastotaso Pullonkaulat Pitkät asetusajat Kommunikaatioongelmat Epätasainen tuotantolinja Varastojen vähentäminen auttaa havaitsemaan piilossa olevat ongelmat ja poistamaan ne (eli varastot luovat johdolle helposti vääränlaista hyvänolontunnetta) TUTA 19 Luento 12 31

Näköesteiden karsinta auttaa arjessakin havaitsemaan ongelmat ja poistamaan nej

Kierto varaston keskeinen tunnusluku Varaston kierto: myynti vuodessa ( ) (ostohinnat) keskimääräinen varasto ( ) (kaikki varastot huomioidaan) HUOM! lasketaan katteettomilla hinnoilla Riitto / päivää varastossa: päiviä vuodessa varaston kierto TUTA 19 Luento 12 33

Kiertoluvut ovat liiketoimintavetoisia!

16 10 5 Strategia vaikuttaa kiertolukuihin!

universaalit liiketoimintalait: Naiset Asiakkaat Erikoistuminen Järkevyys Kehitys Käteinen Työntekijät Kierto tuottaa! Kierto Kate Kasvu

Kate * Kierto = Pääoman tuotto Pääoman kiertonopeus Kiertonopeuteen katetta helpompi vaikuttaa! TUTA 19 Luento 12 38

Varastopäätöksillä vaikutus talousnumeroihin Menetetty myynti Hintatakuu Perinteiset säilytyskustannukset Tuotepalautukset Tilauskustannukset Puutekustannukset Arvon aleneminen ja vanhentuminen RONA (return on net assets) = Liikevaihto Käyttöpääoma - Kustannukset + Kiinteä omaisuus Varaston riitto (varaston määrä) TUTA 19 Luento 12 39

Kustannusten lisäksi vaihtelu ja palvelutaso tulee huomioida Löytyykö enää punaisia kokoa 46?

Vaihtelu ajatellaan usein normaalijakaumalla Suurin osa arvoista lähellä keskikohtaa Varmuusvarastoa tarvitaan kattamaan esim. odotettua suurempi kysyntä keskiarvo / odotettu kysyntä 90% 95% 99% +1,65σ +1,28σ +2,32σ esim. jos jakauman ka. 1000 ja keskihajonta 100 kysyntä alle 1128 90% todennäköisyydellä kysyntä alle 1165 95% todennäköisyydellä kysyntä alle 1232 99% todennäköisyydellä TUTA 19 Luento 12 41

Palvelutaso ja kustannukset ovat ristiriidassa Varmuusvaraston koko (ja säilytyskustannukset) Palvelutaso; todennäköisyys, että tilausta tehdessä jäljellä oleva varasto riittää kattamaan kysynnän toimitukseen asti (eli toisin sanoen, tilaussyklien osuus joissa varasto ei pääse loppumaan kesken ja vältytään ei-oon myymiseltä) HUOM! palvelutaso ei siis tarkoita kuinka suurta osuutta asiakaskunnasta pystytään palvelemaan (ja paljonko menetetyn myynnin osuus siten olisi) Mikä olisi optimaalinen palvelutaso? Onko mitään muuta tehtävissä? 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 99 Palvelutaso % Pienempi varaston keskenloppumisen riski vaatii siis kokoajan suurempaa ja suurempaa varmuusvarastoa (ja kasvu ei ole lineaarista!) TUTA 19 Luento 12 42

Palvelutaso ja kustannukset ovat ristiriidassa TUTA 19 Luento 12 43

Varmuusvarastojen peruslogiikka Yritykset varautuvat kysyntä- ja toimitusaikaepävarmuuteen pitämällä varmuusvarastoja erot tuotteiden kysynnän määrässä ja hajonnassa, kustannuksissa ja katteissa, toimitusajoissa ja sen vaihtelussa, asiakassegmentin tärkeydessä jne. vaikuttavat varaston suuruuteen - käytetyt määrät pitää luonnillisesti päivittää muutosten tapahtuessa! Teoreettisesti haluttu palvelutaso (z-arvo) saadaan yhtälön MR=MC avulla, lisänimikkeen säilyttämisen hyöty = säilyttämisen kustannus käytännössä useimmiten epätieteellisesti esim. johdon näkemys; 95 % kuulostaa hyvältä Palvelutason avulla varmuusvaraston koko palvelutaso (z) * tilaus-toimitusajan kysynnän keskihajonta (σ L ) heikkoja heuristiikkoja käytetään liian usein (tyyliin viikon myynti) TUTA 19 Luento 12 44

Miten muuten vaihtelua voitaisiin hallita? - case urheilutossut -

Vaihtelu vaikuttaa myös taktisiin päätöksiin - case kysynnän vaikutus sijainti- ja toimittajavalinta - Ennustettavuus ohjaa päätöksentekoa tuotteet, joiden kysyntä on paremmin ennustettavissa (vähemmän vaihtelua), on järkevää valmistaa / ostaa kauempanakin vaikka toimitusajat olisivat pidemmät - esim. halpatuotanto Aasiassa (low-cost country production / sourcing) tuotteet, joiden kysynnässä on enemmän epävarmuutta, on järkevää tuottaa / hankkia läheltä (lyhyemmät toimitusajat) vaikka kustannukset ovat korkeammat - ns. joustava yksikkö / toimittaja (reactive unit) Hypridistrategiaa kannattaa harkita jos mahdollista, on järkevää tuottaa varma kysyntä pitkä toimitusaika & alhainen kustannus -paikassa ja kysynnän muuttuva osuus lyhyt toimitusaika & korkeampi kustannus - paikassa (Ł alhaisemmat suorat kustannukset ja pienemmät epäsuorat kustannukset (ylijäämät, puutteet, varmuusvarastot)) TUTA 19 Luento 12 46

Varastojen vähentäminen

Varastoja analysoidaan usein liian rajoittuneesti!

Laaja varastomääritelmä: The stock of any item or resource used in an organization (eli osat, tuotteet, ihmiset, koneet, tilat, raha, aika )

Varastotasoja voidaan laskea ja -kustannuksia vähentää monella tavalla (I) Parannetaan ennustamista ja reaktiivisuutta parempi arvio tarjonnasta ja kysynnästä helpottaa optimoinnissa kyky reagoida aikaiseen myyntidataa vaatii hyviä prosesseja Łsuora sykli- ja varmuusvarastovaikutus Tehostetaan tilaus- ja asetusprosesseja uutta teknologiaa hyväksikäyttämällä tilaamisen kustannus laskee nopeutetaan asetuksia siirtämällä sisäistä asetusaikaa ulkoiseksi Łsuora eräkoko ja syklivarastovaikutus Lyhennetään toimitusaikaa ja epävarmuutta esim. suositaan paikallisia toimittajia, jaetaan kumppaneille tietoa (more info, less stuff), kehitä tuotantoprosesseja Łsuora varmuusvarastovaikutus TUTA 19 Luento 12 50

Varastotasoja voidaan laskea ja -kustannuksia vähentää monella tavalla (II) Asetetaan tarkoituksenmukaiset palvelutasot turhan korkea palvelutaso/vanhoilla tasoilla toimiminen hukkaa Łsuora varmuusvarastovaikutus Satsataan laite- ja työntekijäpuskureihin esim. pidetään ylimääräisiä koneita, koulutetaan työntekijöitä Ł suora varmuus- ja ennakointivarastovaikutus Tasoitetaan kysyntää ja tarjontaa vastasyklinen tuotevalikoima, kampanjat, sesonkihinnoittelu palkkaus, ylityöt, alityöt, lomautukset, erottamiset, alihankinta Łsuora ennakointivarastovaikutus Analysoidaan jakelun tehokkuutta töidenjärjestely, lastaus & laitteet, toimittajavalinta, kuljetusajat Łsuora kanavavarastovaikutus TUTA 19 Luento 12 51

Varastotasoja voidaan laskea ja -kustannuksia vähentää monella tavalla (III) Ymmärretään tuotantoprosessin vaikutukset tilaus- (MTO) vs. varastotuotanto (MTS) modularisointi ja myöhäinen räätälöinti vs. valmiit tuotteet Łpienentää varastoitavien nimikkeiden määrää Muistetaan tuotesuunnittelun varastovaikutus esim. standardikomponentit, rajoitettu tuotevalikoima Łpienentää varastoitavien nimikkeiden määrää Nopeutetaan tuotantoa ja jakelua Ł suora sykli-, varmuus- ja kanavavarastovaikutus Tunnistetaan toimitusketjusta johtuvat kulut solmukohtien lukumäärä, toimitusten laatu, ketjukannusteet vältetään osa-optimointia laatimalla kokonaiskustannusmittareita Łsuora sykli-, varmuus- ja kanavavarastovaikutus TUTA 19 Luento 12 52

Varastotasoja voidaan laskea ja -kustannuksia vähentää monella tavalla (IV) Harkitaan ulkoisia palveluntarjoajia ulkoistamisen ja varastojen vendorisoinnin avulla voidaan saada skaala- ja osaamishyötyjä Ł laskee varastoinnista aiheutuvia kustannuksia Keskitetään varastoja jos mahdollista skaalaetujen (EOQ) lisäksi koordinointi helpottuu Łalentaa varastotasoja, varmuusvarastoja ja kaikkia kustannuksia TUTA 19 Luento 12 53

Varastointi käytännössä

Asiakastilaus Ihmiset Tehtaat Osat Prosessit Suunnittelu Keräilijät, IT-henkilöt, johto, markkinointi... Toimisto, varastot, help deskit... Kirjat, CD:t, laatikot... Tilausten vastaanotto, keräily, lähettäminen... Varastojen koko, työntekijöiden määrä työajat, laadunvalvonta, tilausten tekeminen... Asiakas vastaanottaa tilauksen

Varastointi käytännössä - case Amazon 2000-luvun alussa - Asiakas tilaa Amazonista kolme tuotetta esim. kirja, peli ja kamera Keskustietokone Seattlessa allokoi asiakkaan tilauksen yhteen jakelukeskukseen lähin varasto josta kaikki tuotteet löytyvät (kokonaistoimitus halvempaa) - varastossa yli miljoonaa tuotetta jakelukeskuksia rakennettiin kiihtyvällä vauhdilla lisää - esim. 5 kpl vuonna 1999 TUTA 19 Luento 12 56

Varastointi käytännössä - case Amazon 2000-luvun alussa - Atlantan esikaupunkialueella kolme valoa syttyy punaiset valot osoittavat mitä tuotteita on tilattu hajautettu, valo-ohjettu keräily kiertelyä aikatehokkaampaa Keräilijät liikkuvat valolta toiselle kuitaten tavaran otetuksi hyllyltä tietokone ohjaa kunkin työntekijän reittiä TUTA 19 Luento 12 57

Varastointi käytännössä - case Amazon 2000-luvun alussa - Kerätyt tuotteet laitetaan laatikkoihin ja liukuhihnalle laatikko sisältää usean asiakkaan tilauksia hihnojen yhteispituus yli 15km ja vauhti 3km/t jokaisen tuotteen viivakoodi luetan matkan aina 15 kertaa - osa automaattisesti, osa työntekijöiden (yhteensä 600 kpl) toimesta TUTA 19 Luento 12 58

Varastointi käytännössä - case Amazon 2000-luvun alussa - Tilatut tuotteet yhtyvät kourualueella kaikki kuljetuslaatikot saapuvat yhteen pisteeseen, missä viivakoodit yhdistetään tilausnumeroihin tilatut kolme tuotetta päätyvät metrin levyiseen kouruun ja lopuksi asiakkaan toimituslaatikkoon - varastossa tuhansia kouruja Lahjaksi tarkoitetut tuotteet kääritään käsin erikoiskoulutetut lahjapaperikäärijät prosessoivat 30 pakettia tunnissa - hitaammat siirretään muualle J TUTA 19 Luento 12 59

Varastointi käytännössä - case Amazon 2000-luvun alussa - Asiakkaan tilaus pakataan, laatikko teipataan, punnitaan ja merkataan ennen rekkamatkaa Atlantan varasto on suunniteltu käsittelemään 200,000 tilausta päivässä posti kuljettaa 60% kuljetuksista, UPS suurimman osan lopuista - kummallakin toimitilat 15 km säteellä TUTA 19 Luento 12 60

Varastointi käytännössä - case Amazon 2000-luvun alussa - Tilaus saapuu asiakkaan kotiovelle 1-7 päivän kuluessa TUTA 19 Luento 12 61

Varastointi käytännössä - case Amazon 2010-luvulla - (http://www.youtube.com/watch?v=6krjuuevezs) Varastotyö ei ole vieläkään kauhean mukavaal Teknologian kehittyminen johtanut hyllyjen liikkumiseen J (https://www.youtube.com/watch?v=d9m7d07k22a)