Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 5/2008 Kirkkoneuvosto Sivu 163 Kokousaika 29.10.2008 klo 18.00-19.35 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Pieni seurakuntatalo Iris Leppänen, puheenjohtaja Irja Haaranen Hannu Mustonen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen, paikalla 9-24 Veikko Räsänen Kaisa Parviainen Tuovi Mutanen Toini Sormunen, varajäsen -------------------------------------- 8/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Jorma Hiltunen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-24 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Iris Leppänen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Toini Sormunen Kaisa Parviainen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 2.11.-3.12.2008 Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 164 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Aluksi laulettiin virsi, jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 22.10.2008. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Toini Sormusen ja Kaisa Parviaisen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 165 5 RIVITALON ASUINHUONEISTO N:O 1:N VUOKRAAMINEN Rivitalosta vapautuu marraskuun puolessavälissä asuinhuoneisto, joka on ilmoitettu vuokrattavaksi paikallislehdessä 20.10.2008 julkaistulla ilmoituksella. Kirkkoneuvosto toteaa kokouspäivään mennessä saapuneet hakemukset ja päättää asunnon vuokraamisesta. Talouspäällikkö jakoi kokouksen osanottajille yhteenvedon asuntoa hakeneista. Hakemuksia oli kokouspäivään mennessä saapunut yhteensä 4 kpl. Rivitalosta vapautuva asuinhuoneisto päätettiin vuokrata Salme Martikaiselle. Siltä varalta, että valittu kieltäytyisi tekemästä vuokrasopimusta, valittiin varalle Seija Kotila.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 166 6 MAA-ALUEEN VUOKRAAMINEN OSUUSKUNTA IDÄN MAIDOLLE Kirkko- Alun perin Joensuun Ympäristön Osuusmeijerin ja seurakunnan kesken v. neuvosto 1979 tehty maanvuokrasopimus on päättymässä 31.3.2009. Vuokrasopimus on nykyään Idän Maito nimisen osuuskunnan hallussa, jolle se on siirtynyt yhtiöjärjestelyjen seurauksena. Idän Maito anoo seurakunnalta maa-alueen vuokraamista edelleen 1.4.2009 lukien kymmeneksi (10) vuodeksi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Osuuskunta Idän Maidolle vuokrataan Haavikontien ja Korjaamotien kulmauksessa oleva entisen myllyn tontti edelleen kymmeneksi vuodeksi 1.4.2009 lukien pääosin seuraavin ehdoin: - aluetta saa käyttää rakennuskaavan salliman liike-, teollisuus- ja asuinrakentamisen paikkana - alueen koko on 3766 m2 - vuokra on vuodessa 0,17 /m2 - vuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin muutosten mukaisesti Muut sopimusehdot ilmenevät liitteenä olevasta sopimustekstistä.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 167 7 KIRKKOKOLEHDIT V. 2009 Kokouskutsun liitteenä on vs. kirkkoherra Iris Leppäsen laatima ehdotus vuoden 2009 kirkkokolehtien kohteiksi. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoherran tekemän ehdotuksen. Neuvosto päättää lisäksi, mihin avoimeksi jätetty sunnuntain 16.8.09 kolehti kerätään. Kolehdin 20.6.09 kohteeksi tarkennettiin Kontupohjan kirkon ylläpitokustannukset. Kolehtikohteet 16.8.09 sekä 27.12.09 jätettiin avoimiksi ja kirkkoherran päätettäviksi myöhemmin ilmeneviä tarpeita varten.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 168 8 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2009 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2009 kirkollisveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,65 %.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 169 9 KIRKON SANEERAUSTOIMET V. 2009 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto on toukokuun kokouksessaan päättänyt, että kirkon ulkomaalausja kunnostaminen huomioidaan vuoden 2009 talousarviossa. Lisäksi on ilmeistä, että Kirkkohallituksen vahvistuspäätöksen viivästyessä myös kirkon sisäpuoliset muutos- ja kunnostustyöt siirtyvät kulumassa olevalta vuodelta vuodelle 2009. Arkkitehtitoimisto Metsälä Oy:n suosituksesta on kirkon ulkopuolisen kuntoarvion tekeminen annettu joensuulaisen Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy:n tehtäväksi. Kuntoarvio ja toimenpide-ehdotus on kokouskutsun liitteenä. Hankkeen pääsisältö on rakennuksen ulkoseinien puhdistaminen ja uudelleenmaalaus. Peltikaton osalta toimenpiteinä ovat puhdistaminen, paikkamaalaus ja reikien paikkaaminen. Protiimi Oy on ehdottanut hankkeen toteuttamista kaksivaiheisena siten, että osa toimenpiteistä suoritettaisiin v. 2009 ja loput kuuden vuoden kuluttua. Seinien (osa)pesu on toteutettu viimeksi kuusi vuotta sitten. Puhdistuksesta huolimatta hometta on kuitenkin alkanut ilmaantua heti pesua seuraavana vuonna. Seinäpintojen homekasvu on edennyt nyt jo lähes koko kirkon kattavaksi. Todennäköinen syy homekasvuston viihtymiseen seinäpinnalla löytyy vuonna 1997 toteutetusta maalauksesta, jolloin maaliaineesta ovat puuttuneet homehtumista estävät aineet. Perusteltua olisikin suorittaa pesun jälkeen kaikki seinäpinnat kattava uudelleenmaalaus jo ensi vuonna. Kirkon ulkopuolisen saneerauksen kustannusarvio on yht. 295.000 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon ulkosaneeraus toteutetaan Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy:n selvityksen mukaisesti ensi vuoden aikana muutettuna seuraavasti: - ikkunoiden maalaus on kunnossa, joten tätä toimenpidettä ei nyt suoriteta - lumi/jääesteitä ei katolle asenneta - esityksestä poiketen toimenpide-ehdotuksessa esitetyt korjaukset toteutetaan yhdellä kertaa edellytyksellä, että hankkeen rahoittamiseen saadaan riittävä määrä kirkkohallituksen rakennusavustusta; muussa tapauksessa keskitytään vain seinien pesuun ja paikkamaalauksiin
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 170 10 AVUSTUKSEN ANOMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA KIRKON KORJAUKSEEN Kirkkoneuvosto Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy on tehnyt kirkkokiinteistön kuntoarvion ja toimenpide-ehdotuksen ulkopuolisesta kunnostamisesta. Hankkeen kustannusarvio on yhteensä 295.000 euroa. Kirkkovaltuusto päättänee marraskuun kokouksessaan hankkeen toteuttamisesta vuoden 2009 aikana. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Kirkkohallitukselta anotaan kirkon kunnostamiseen avustusta 170.000 euroa.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 171 11 TALOUSARVIO 2009 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT 2009-2011 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteeksi on sidottu talousarvio 2009, yhteisen tuloslaskelmatason taloussuunnitelma 2009-2011 sekä työalakohtaiset toimintasuunnitelmat vuosille 2009-2011. Keskeisimpiä talousarvion ja suunnitelman lukuja (summat pyöristetty): TP-2007 TA-2008 TA-2009 SU-2010 SU-2011 Toimintamenot 720.000 768.000 809.000 814.000 827.000 Verotulot 694.000 769.000 784.000 798.000 813.000 Vuosikate 117.000 93.000 83.000 78.000 81.000 Poistot 71.000 80.000 93.000 92.000 89.000 Kiinteist.myyntitulot 6.000 0 0 0 0 Tilikauden tulos 57.000 16.000-6.000-10.000-3.000 Seurakuntatyön työalojen esitykset on sisällytetty talousarvioon niitä karsimatta. Palkka- ja sosiaalimenojen osuus on n. 68 % toimintamenoista. Verotulojen kasvuksi on arvioitu ansiotuloissa n. 2 % ja yhteisöverossa n. 1 % vuosittain. Keskusrahastolta saatavan toiminta-avustuksen määräksi on arvioitu vuosittain 70.000 euroa. Suunnittelukauden tuloksen arvioidaan kääntyvän lievästi alijäämäiseksi. Vuosikatteen on arvioitu pysyvän selvästi plussalla. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2009-2011 kokouskutsun liitteenä olevassa muodossa ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 172 12 PIHASUUNNITTELU TUOVI MUTASEN SELVITYS KIRKKOMAAN AIDAN UUSIMISESTA Kokouskutsun liitteenä on Tuovi Mutasen laatima selvitys vaihtoehdoista Kirkkomaan hautausmaan aidan uusimiseksi. Suunnitelma on eri vaihtoehtojen vertailua etuine ja haittoineen ilman, että jokin vaihtoehto olisi nostettu muita edelle. Edellä esitellyn kirkon korjaushankkeen laajuudesta johtuen ei aidan uusimishanketta ole voitu sijoittaa tulevan vuoden talousarvioon. Kokonaiskustannukset esim. uuden metalliaidan rakentamisessa lähentelevät 90.000 euroa. Summassa on huomioitu, että teräksen hinta on lähes kaksinkertaistunut viimeisten kahden vuoden aikana. Kirkkoneuvosto päättää merkitä laaditun suunnitelman tässä vaiheessa tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 173 13 SEURAKUNNAN TALOUDEN TILA 30.9.2008 Kirkkoneuvosto Seurakunnan talouden tilaa kuvaavat keskeisimmät luvut syyskuun lopussa ja vertailua edellisvuosiin: Toteutunut Talousarvio 30.9.2008 koko vuosi Toimintakulut... 569.300 768.175 Verotulot... 596.500 769.000 Kirkkohallituksen toiminta-avustus... 29.279 70.000 Vuosikate... 63.300 93.115 Poistot... 0 80.600 Ylijäämä... 70.966 16.515 30.9. 31.12. 31.12. Tunnuslukuja: 2008 2007 2006 Henkilöstömenojen osuus toimintamenoista 70 % 65 % 65 % Vuosikatteen osuus arvioiduista poistoista 78 % 166 % 29 % Kassavarojen riittävyys, pv. 200 253 234 Tilinpäätöksen tulosarviointi syyskuun lopun lukujen valossa: Vuosikate... 63.309,85 Satunnaiset tulot... 7.656,78 Poistoeron vähennys... 4.000,00 Poistot (kirjataan ennen tilinpäätöstä)... - 80.600,00 Alijäämä (koko vuosi) - 5.633,37 ========= Kirkkoneuvosto merkitsee taloustilannetta kuvaavat luvut tiedoksi ja esittää ne edelleen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. Edellä esitettyjen lukujen lisäksi talouspäällikkö antoi kokouksen osanottajille selvityksen myös investointien toteutumisesta syyskuun loppuun mennessä.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 174 14 KRISTITYT YHDESSÄ RY:N AVUSTUSANOMUS Kristityt yhdessä ry anoo seurakunnalta avustusta Radio Dein toiminnan tukemiseen ensi vuoden talousarviossa. Anomuksessa esitetään tuen määräksi esim. 0,30 euroa/srk:n jäsen. Polvijärvellä tämä merkitsisi n. 1.240 euron avustusta. Seurakunta on Kristityt Yhdessä ry:n jäsen ja on maksanut vuosittain yhteisöjäsenille vahvistetun jäsenmaksun. Kirkkoneuvosto toteaa, että tässä vaiheessa budjettivaroista maksetaan ainoastaan vuotuinen jäsenmaksu. Mikäli mahdollista, voidaan toimintaa tukea lisäksi seurakunnassa kerättävillä vapaaehtoisvaroilla.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 175 15 KUOPION HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ 7.2.2009 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on esite Joensuun Rantakylässä 7.2.2009 järjestettävästä hiippakunnallisesta luottamushenkilöiden neuvottelupäivästä. Kirkkoneuvosto päättää, millä tavalla seurakunnasta osallistutaan edellä mainittuun neuvottelupäivään. Neuvottelupäivään osallistuminen jätettiin tammikuussa kokoontuvan kirkkovaltuuston päätettäväksi.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 176 16 VEROHALLINNON ILMOITUS VUODELTA 2007 MAKSUUNPANNUISTA VEROISTA Kirkkoneuvosto Verohallinnon 15.9.2008 päiväämän ilmoituksen mukaan seurakunnalle on maksuunpantu veroja verovuodelta 2007 seuraavasti: Verolaji Verotulo yhteensä Muutos-% ed.v. Kirkollisverot (ansiotuloista) 594.829 + 4,1 Yhteisövero 103.637 + 9,1 Kirkkoneuvosto merkitsee verohallinnon ilmoituksen tiedoksi ja esittää sen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 177 17 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2009-2010 Kirkkoneuvosto Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa pidettävässä kokouksessa. Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta puheenjohtajana kirkkoherra sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvosto päättä esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan toimikaudelle 2009-2010.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 178 18 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VV. 2009-2010 Kirkkoneuvosto Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta puheenjohtajana kirkkoherra sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvostoon varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän (7) muuta jäsentä toimikaudeksi 2009-2010.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 179 19 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2009-2010 Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2009-2010.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 180 20 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2009-2010 Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2009-2010.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 181 21 VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖKSIÄ Viranhaltijat ovat tehneet päätöksiä mm. seuraavissa asioissa: Kirkkoherra: lastenohjaajien lomautuspäätös kesäksi -2008 Talouspäällikkö: lastenohjaaja Katja Surakan työsopimuksen jatkaminen 1.11.-31.12.08 emäntä Lea Kettusen osa-aikalisäsopimus ajalle 1.11.2008-30.4.2009 Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt päätökset tiedoksi. Päätökset merkittiin tiedoksi. Talouspäällikkö ilmoitti, että Katja Surakka on perunut aiotun työsopimuksen jatkamisen, eikä uutta työntekijää hänen sijalleen loppuvuodeksi palkata.
Kirkkoneuvosto 29.10.2008 182 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kauko Nuutisen aloitteesta päätettiin kokeilla vielä kerran kirkkokyytien tarjoamista niille, jotka eivät omin kyydein voi osallistua sunnuntain jumalanpalveluksiin. Asiasta tulisi tiedottaa ainakin kaksi kertaa kirkollisissa ennen aiottua sunnuntaita. Tuovi Mutanen tiedusteli Kirkko-2015 strategian laatimisesta Polvijärven seurakunnassa. Puheenjohtaja ilmoitti, ettei seurakunnassa ole valmistauduttu strategian laatimiseen millään tavalla. Tiedoksi merkittiin kirkkovaltuuston seuraava kokousajankohta, ti 11.11.2008 klo 18.30. 23 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 p:n kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on tehtävä Kuopion tuomiokapitulille. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Valitusosoitus merkittiin tiedoksi. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2008 Kirkkoneuvosto Sivu 155 Kokousaika 26.6.2008 klo 18.00-19.10 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Koronniemen leirikeskus Erkki Jaskari, puheenjohtaja Irja Haaranen Hannu Mustonen Miia Pasanen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen Veikko Räsänen Kaisa Parviainen Tuovi Mutanen -------------------------------------- 9/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Jorma Hiltunen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-10 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Tuovi Mutanen Kauko Nuutinen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 30.6.-31.7.2008 Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 26.6.2008 156 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Alkurukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 13.6.2008. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Tuovi Mutasen ja Kauko Nuutisen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Kohdassa muut asiat ( 8) päätettiin keskustella perusteilla olevasta lasten leikkikenttäasiasta. Muutoin ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.6.2008 157 5 SEURAKUNNAN VAKUUTUKSISTA JÄTETYT TARJOUKSET Kirkkoneuvosto on edellisessä kokouksessaan päättänyt kilpailuttaa seurakunnan vakuutukset. Tarjoukset päätettiin pyytää neljältä yhtiöltä: Pohjola, Sampo, Tapiola ja Lähivakuutus. Tarjouksensa ovat jättäneet Pohjola ja Lähivakuutus sekä Sampo-konserniin nykyään kuuluva If-yhtiö. Yhteenveto tarjouspyynnössä tarkemmin ilmoitetuilla vakuutusmäärillä tehdyistä vakuutusten vuosimaksuista: If Vakuutusmuoto Pohjola Lähivakuutus (Sampo-konserni) Kirkkovakuutus 3 895,00 5 394,29 3.316,00 Kiinteistön täysarvovakuutus 1 203,00 3 733,20 1.146,00 Palovakuutus 387,00 583,21 612,00 Metsävakuutus 124,00 176,52 127,00 Ajoneuvovakuutukset 143,00 70,79 136,00 Lakisääteinen tapaturmavak. 2 942,00 3 036,42 2 636,00 Vuosimaksut yhteensä 8 694,00 12 994,43 7 973,00 Työnantajan työttömyysvakuutusmaksuperuste on sama kaikilla tarjoajilla. Työntekijäin ryhmähenkivakuutuksen osalta ei euromääräisiä summia ole tarjouksissa ilmoitettu, joten nämä jätetään tässä päätöksessä huomioimatta. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä edullisimman tarjouksen tehneen If-yhtiön tarjouksen. Tuovi Mutanen esitti kirkkoneuvostolle todettavaksi, että tarjoukset eivät anna aihetta muuttaa vakuutusyhtiötä nykyisestä (Pohjola). Perusteluiksi hän esitti kahden edullisimman tarjouksen tehneen pientä hintaeroa ja nykyisen vakuutusyhtiön kanssa hyvin toiminutta yhteistyötä. Tarjouspyyntökierrosta pidetään katsauksena tämänhetkiseen markkinatilanteeseen. Pohjaehdotuksesta poikkeavaa ehdotusta kannatti Miia Pasanen. Asiassa päätettiin suorittaa äänestys, jossa ne, jotka kannattavat talouspäällikön tekemää pohjaehdotusta vastaavat JAA ja ne, jotka kannattavat Tuovi Mutasen tekemää ehdotusta vastaavat EI. Äänestyksen tulos: JAA: 0 ääntä, EI: 9 ääntä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä Tuovi Mutasen tekemän ehdotuksen.
Kirkkoneuvosto 26.6.2008 158 6 DIAKONISSA MARJUT LAUKKASEN VIRKASUHTEEN JATKAMINEN KOEAJAN PÄÄTTYESSÄ Kirkkoneuvosto valitsi alkuvuonna avoimeksi tulleeseen diakonian virkaan Marjut Laukkasen neljän kuukauden koeajalla. Koeaika päättyy kuluvan kesäkuun lopussa. Kirkkoneuvosto toteaa, että Marjut Laukkasen virkasuhteen päättämiselle koeajan päättyessä ei ole perusteita. Työntekijä on hoitanut virkaan kuuluvat tehtävät koeaikana kaikin puolin asiallisesti. Näin ollen virkasuhde jatkuu toistaiseksi heinäkuun alusta lukien.
Kirkkoneuvosto 26.6.2008 159 7 HAUTAUSMAAKATSELMUKSESTA LAADITUN MUISTION HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvoston toukokuun alussa pitämästä hautausmaakatselmuksesta on talouspäällikkö laatinut liitteenä olevan muistion. Kirkkoneuvosto päättää muistion hyväksymisestä. Muistio hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirjan liitteenä olevassa muodossa. Muistioon sisältyvät kokouksessa tehdyt lisäykset.
Kirkkoneuvosto 26.6.2008 160 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tuovi Mutasen ja Kaisa Parviaisen aloitteesta käytiin keskustelu rakenteilla olevan lasten leikkipuiston rakentamisesta. Hankkeen eteenpäin viemiseksi velvoitettiin Tuovi Mutanen kutsumaan puiston käyttäjien edustajat, kunnan vs. rakennuspäällikkö sekä muut tarpeelliseksi katsotut henkilöt palaveriin, jossa sovitaan tarkemmin hankkeen toteuttamisesta. Irja Haaranen esitti toivomuksen kirkkopihaan tulevan kevyen liikenteen liittymän merkitsemisestä asianomaisin merkinnöin, jotta ao. kulkukohdalle pysäköinti saataisiin loppumaan. 9 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 p:n kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on tehtävä Kuopion tuomiokapitulille. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Valitusosoitus merkittiin tiedoksi. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2008 Kirkkoneuvosto Sivu 137 Kokousaika 29.4.2008 klo 18.00-18.40 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Pieni seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Irja Haaranen Hannu Mustonen Miia Pasanen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen Veikko Räsänen Kaisa Parviainen -------------------------------------- 8/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Jorma Hiltunen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-17 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Irja Haaranen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 5.5.-6.6.2008 Virka-asema Talouspäällikkö Hannu Mustonen Allekirjoitus Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 138 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 18.4.2008. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Irja Haarasen ja Hannu Mustosen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 139 5 RIVITALON ASUINHUONEISTO N:O 1:N VUOKRAAMINEN Rivitalon vapaana oleva huoneisto on ilmoitettu vuokrattavaksi paikallislehdessä julkaistulla ilmoituksella. Asuntoa (2 h + k, 49 m2) ovat kokouskutsujen postituspäivään mennessä hakeneet seuraavat: Homanen Marja-Leena, Säyneinen Hurme Johanna, Nuottirannantie ja Pirhonen Vesa, Kaavintie. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata rivitalon vapaana olevan huoneiston jollekin asuntoa hakeneista. Vuokran määräksi vahvistetaan 343 /kk. Summa vastaa luontoisetujen verotuksesta kuluvalle vuodelle vahvistettua määrää 5 %:lla korotettuna. Vapaana oleva rivitalohuoneisto päätettiin yksimielisesti vuokrata Johanna Hurmeelle ja Vesa Pirhoselle. Vuokra ja sen määräytymisperuste hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 140 6 RIVITALOHUONEISTOJEN N:OT 3-4 VUOKRASOPIMUSTEN UUDISTAMINEN JA VUOKRAN MÄÄRÄTYMISPERUSTEEN MUUTTAMINEN 1.2.2009 LUKIEN Rivitalon asuinhuoneistojen n:ot 3 ja 4 vuokra on tällä hetkellä 274,52 /kk. Määrä on alempi kuin verohallituksen vahvistaman luontoisetujen verotusarvon mukainen vuokra. Vuokria on tarkistettu kuluttajahintaindeksin muutoksia vastaavasti. Kiinteistöjen ylläpidon kustannustaso ja erityisesti rakentamiskustannukset ovat olleet viime aikoina indeksiä voimakkaammassa nousussa. Kirkkoneuvosto päättää uudistaa myös rivitalon vanhat (huoneistot 3-4) vuokrasopimukset kuluvan vuoden aikana siten, että uusi vuokrasopimus muutettuine vuokranmääräytymisperusteineen tulee voimaan 1.2.2009 lukien. Uuden sopimuksen mukaan vuokra määräytyy siten, että tarkistus tehdään vuosittain helmikuun alusta lukien asuntoetujen verotusarvon mukaiseksi lisättynä 5 %:lla. Kuluvana vuonna näin laskettava vuokra olisi 343 /kk. Ehdotus uudeksi vuokrasopimusmalliksi on kokouskutsun liitteenä.
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 141 7 UUDEN LIESI-PAISTINUUNIN HANKKIMINEN SEURAKUNTATALOLLE Seurakuntatalon keittiöllä on kaksi laitosuunia, joista vanhempi ns. liesiuuni yhdistelmä on vuodelta 1980. Yhdistelmän uuniosan toimintakunto on heikko. Keittolevyjen osalta tilanne on välttävä. Erityisesti piirakanpaistopäivinä kaksi toimivaa uunia on hyvin toivottavaa. Uusi, nykyisen mallinen yhdistelmäuuni maksaa n. 5.300 euroa. Kirkkoneuvosto päättää hankkia seurakuntatalon keittiöön uuden liesipaistinuunin. Mikäli kuluvalle vuodelle varattu tehtäväalueen toimintamääräraha ylittyy, anotaan kirkkovaltuustolta ylitysoikeutta tilinpäätöksen vahvistamisen yhteydessä.
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 142 8 KOTIMAA-LEHDEN TILAAMINEN LUOTTAMUSHENKILÖILLE Kirkkoneuvosto Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa tehtiin aloite Kotimaa-lehden tilaamiseksi seurakunnan luottamushenkilöille. Kotimaalta on pyydetty tarjous lehden seurakuntatilaushinnaksi 1.1.2009 lukien. Lehden tilaushinta olisi 85 /v. Kun kirkkoneuvostossa, -valtuustossa ja vastuuryhmissä on yht. 36 eri henkilöä, tulisi vuositilauksen hinnaksi 3.060. Mikäli tilaaja maksaisi puolet lehden hinnasta, jäisi seurakunnan kuluksi 1530. Kirkkoneuvosto päättää, ryhdytäänkö toimenpiteisiin esityksen tekemiseksi kirkkovaltuustolle Kotimaa-lehden tilausasiassa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Kotimaa-lehti tilataan vuoden 2009 alusta lukien niille luottamushenkilöille, jotka haluavat tilata lehden ja maksaa sen tilaushinnasta puolet. Tarkoitukseen varataan määräraha vuosittaisissa talousarvioissa vuodesta 2009 alkaen.
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 143 9 HAUTASIJA- JA PALVELUMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kirkkoneuvosto Voimassaolevat hautasijamaksut ja hautausten palvelumaksut ovat vuodelta 2004. Uuden hautatoimilain voimaantultua kirkkohallitus on suositellut, että ilmaisia hautasijoja ei luovutettaisi kuin poikkeustapauksissa (ns. veteraanipaikat). Seurakunnan nykyisen hinnaston mukaan ensimmäinen (1 ) hautasija on oman kunnan jäsenille maksuton. Palkkakustannusten noustua on perusteltua tarkistaa myös haudan kaivusta ja peittämisestä sekä hautakiven oikaisemisesta perittävää palvelumaksua. Kirkkoneuvosto päättää tarkistaa hautasija- ja palvelumaksuja oheisen liitteen mukaisesti. Hautasijamaksujen osalta päätös esitetään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 144 10 VAKUUTUSTEN KILPAILUTTAMINEN Seurakunnan ottamat vakuutukset on kilpailutettu edellisen kerran n. 5 vuotta sitten. Tuolloin tarjoukset pyydettiin Pohjola, Tapiola, Sampo ja Lähivakuutus yhtiöiltä. Tarjouksensa jättivät Sampo, Pohjola ja Lähivakuutus. Näistä vertailukelpoisia olivat Pohjolan ja Lähivakuutuksen tarjoukset. Vakuutusmeklarit Risto Sihvola Oy:ltä on pyydetty hinta-arviota kilpailuttamisen suorittamisesta seurakunnan puolesta niin, että seurakunta päättää keneltä tarjous pyydetään ja mikä tehdyistä tarjouksista hyväksytään. Hinta-arvio on luvattu lähettää kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Vakuutusmeklarit Risto Sihvola Oy:n tarjous vakuutusten kilpailuttamisesta hylätään. Vakuutukset kilpailutetaan omana virkamiestyönä ja tarjoukset pyydetään seuraavilta yhtiöiltä: - Pohjola - Sampo - Tapiola - Lähivakuutus
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 145 11 TILINTARKASTAJIEN KERTOMUS VUODELTA 2007 Kokouskutsun liitteenä on tilintarkastajien laatima kertomus tilien ja hallinnon tarkastuksesta vuodelta 2007. Tarkastus perustuu kirkkoneuvoston jo aiemmin hyväksymään toimintakertomusja tilinpäätösaineistoon. Tarkastajat esittävät kertomuksessaan vastuuvapauden myöntämistä. Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 29.4.2008 146 12 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN ERÄIDEN KOHTIEN TARKENTAMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston viimeisin ohjesääntö on tullut voimaan tuomiokapitulin vahvistettua sen toukokuussa 2006. Neuvoston ohjesäännössä on kohtia, jotka edellyttävät tarkempaa määrittelyä. Näitä ovat :ssä 10 ja 12 mainitut euromääräiset valtuutukset. Uusi ohjesääntö noudattelee pääosin aiempaa, v. 1994 vahvistettua sääntöä. Uuteen sääntöön ei kyseisiä, tarkennusta vaativia kohtia ole päivitetty. Kokouskutsun liitteenä on aiemman ohjesäännön mukaiset tulkintapäätökset sekä ehdotus uuden ohjesäännön ao. asiakohtien määrittelemiseksi uudelleen. Kirkkoneuvosto päättää ohjesäännön valtuutuksista liitteen mukaisesti ja esittää ne B-kohdan osalta edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.