Tekninen lautakunta 9 28.01.2015 Kunnanhallitus 78 20.04.2015 Kunnanvaltuusto 22 27.04.2015 Tekninen lautakunta 78 17.06.2015 Kunnanhallitus 133 03.08.2015 Kunnanhallitus 176 05.10.2015 Kirkonkylän perusopetuksen tilatarve 552/200/2014 Tekninen lautakunta 28.01.2015 9 Sivistyslautakunta 10.6.14 72: "Pihtiputaan Kunnanvaltuusto on päättänyt, että Pihtiputaalla Putaanvirran kou lu ja Tahkonpolun koulu yhdistetään yhtenevän perusopetuksen kou luk si 1.8.2015. Uuden koulun sivistyslautakunta on nimennyt Putaanvirran kouluk si. Kahden yksikön yhdistäminen aiheuttaa monenlaista yhteensovittamista jotta yhtenäinen peruskoulu olisi myös yhtenäinen työyksikkö. Yhteinen hen kilös tö muodostuu niin suureksi, n. 45 henkilöä, että tilaa yhteiselle opet tajien huo neel le ei ole nykyisissä kiinteistöissä ilman huonetiloissa tehtäviä muu tos töi tä. Yhteinen tila olisi välttämätön kokonaisuuden toiminnan kannalta." Tilapalvelu on tutkinut ja hinnoitellut muutostyön tilatarvetyöryhmän muistion 4.11.14 pohjalta. Muutostyön kokonaiskustannukset ovat 119.500. Oheismateriaali: tilatarvetyöryhmän muistio 4.11.14 Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen, 050 310 80 08 Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle sekä edelleen kunnanvaltuustolle, että Putaanvirran koulun opettajanhuoneen muutostöihin myönnetään 119.500 lisämääräraha investointiin. --------- Teknisen toimen toimialajohtajan kokouksessa antama muutettu päätösehdotus:
Tekninen lautakunta päättää jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Hyväksyttiin muutettu päätösehdotus. Merkitään pöytäkirjaan, että kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen oli esittelemässä asiaa kokouksessa. Toimenpiteet kielto 3.2.2015 ote tiedoksi kiinteistöpäällikkö Kunnanhallitus 20.04.2015 78 Koska tilajärjestely on tarpeen saada valmiiksi syyslukukauden 2015 alkuun mennessä, asia otetaan kunnanhallitukseen 20.4.2015 jo ennen teknisen lautakunnan käsittelyä 22.4.2015, ja tarvittaessa tarkennetaan ennen kunnanvaltuuston kokousta 27.4.2015. Hankkeen tarkentunut suunnitelma ja kustannusarvio selviävät viikon 16 aikana. Lisätiedot: vs. kiinteistöpäällikkö Salla Kumpulainen, puh. 040 714 4870 ja kunnansihteeri Mauri Jouppi, puh. (014) 459 6805 tai 044 459 6805 Kunnanjohtaja: Kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle: Kunnanvaltuusto myöntää vuoden 2015 talousarvion investointiosaan 119.500 euron määrärahan Putaanvirran koulun opettajainhuonejärjestelyihin. Käsittely: Merkitään, että tämä asia käsiteltiin ensimmäisenä asiana. Merkitään, että sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jyrki Hollanti, sivistystoimenjohtaja Ritva Holster ja kiinteistörakennusmestari Salla Kumpulainen olivat esittelemässä asiaa kunnanhallitukselle klo 17.28 18.24. Merkitään, että kunnanhallitukselle on ennen kokousta jaettu tarkentunut rakennussuunnitelma ja kustannusarvio 319 658 /ALV 0 %. Muutettu ehdotus / kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että perustetaan hanketta
valmistelemaan tilatarvetyöryhmä, jossa on edustettuna sivistystoimi, tekninen toimi, käyttäjien edustus ja kunnanhallitus. Tilatarvetyöryhmän tehtävänä on huolehtia, että suunnitelma on toimiva ja että ratkaisu on taloudellinen. Tavoitteena on, että työryhmän esitys on valmis lokakuun 2015 loppuun mennessä ja että kesän 2016 aikana toteutetaan yhteinen opettajainhuone. Muutetun ehdotuksen mukaisena hyväksyttiin yksimielisesti. - - - Merkitään, että tämän asian käsittelyn jälkeen pidettiin tauko klo 18.40 19.00. kielto / valmistelua Toimenpiteet kunnanvaltuuston kokoukseen 27.4.2015 Kunnanvaltuusto 27.04.2015 22 Kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että perustetaan hanketta valmistelemaan tilatarvetyöryhmä, jossa on edustettuna sivistystoimi, tekninen toimi, käyttäjien edustus ja kunnanhallitus. Tilatarvetyöryhmän tehtävänä on huolehtia, että suunnitelma on toimiva ja että ratkaisu on taloudellinen. Tavoitteena on, että työryhmän esitys on valmis lokakuun 2015 loppuun mennessä ja että kesän 2016 aikana toteutetaan yhteinen opettajainhuone. Käsittely: Ari Saastamoinen ehdotti, että kunnanhallituksen ehdotuksesta poistetaan viimeisestä lauseesta kohta ja että kesän 2016 aikana toteutetaan yhteinen opettajainhuone. Tapio Saastamoinen, Marko Tiainen ja Markku Kananen kannattivat Ari Saastamoisen ehdotusta. Kunnanvaltuuston puheenjohtaja tiedusteli voidaanko Ari Saastamoisen ehdotus hyväksyä yksimielisesti. Kukaan ei vastustanut ehdotusta, joten kunnanvaltuusto on hyväksynyt kunnanhallituksen ehdotuksen muutettuna
Ari Saastamoisen poistoehdotuksella. Toimenpiteet Kunnanvaltuusto hyväksyi kunnanhallituksen siten, että ehdotuksen lopusta poistettiin kohta ja että kesän 2016 aikana toteutetaan yhteinen opettajainhuone. Kunnallisvalitus Tiedoksi: Sivistyslautakunta, tekninen lautakunta, kirjanpito Tekninen lautakunta 17.06.2015 78 Pihtiputaan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 27.4.2015 päättänyt, että Putaan vir ran koulun opettajanhuone hanketta valmistelemaan perustetaan ti latar ve työ ryh mä, jossa ovat edustettuna sivistystoimi, tekninen toimi, käyt täjien edustus ja kunnanhallitus. Tilatarvetyöryhmän tehtävänä on huo leh tia, että suunnitelma on toimiva ja ratkaisu on taloudellinen. Tavoitteena on, että työryhmän esitys on valmis lokakuun 2015 loppuun mennessä. Työryhmä katsoi, että parempi nimitys on hanketyöryhmä. Hanketyöryhmä on kokoontunut yhden kerran, 26.5. ja hanketyöryhmä päätti että hanketta jat ke taan niin, että jo olemassa olevien arkkitehtisuunnitelmien ja kus tannus ar vion rinnalle suunnittelutetaan toinen vaihtoehto, jossa esi kou lu ryh mät si joi tet tai siin nykyiseen tahkonpolun koulun opettajainhuoneeseen niin, että heil le rakennetaan oma sisäänkäynti märkäeteisineen takapihan /leik ki pi hojen puolelle ja opettajainhuone sijoittuisi nykyisten esikoululuokkien pai kalle. Putaanvirran koulun opettajainhuoneen muutokset toteutettaisiin ku ten nykyisessä suunnitelmaluonnoksessa, eli tiloihin tulisi eri tyis ryh mä/ope tusti la. Arkkitehtisuunnittelu kilpailutetaan Aijaskaari Oy:n ja Arkkitehti ja Raken ne suun nit te lu Tarvainen Oy:n välillä. Tarjouspyyntö pyydetään kaksiosaisena niin, että vaihe 1 käsittää ark ki teh tiluon nok set ja kustannusarvion ja vaihe 2 on ehdollinen ja toteutuu vain, mikä li hanketta viedään tehdyillä suunnitelmilla eteenpäin. Hankkeen jatkoa (eri alojen suunnittelu) ja hanketyöryhmän toimintaa varten tulee hakea lisämäärärahaa. Jos hanke on tavoitteena toteuttaa v. 2016 ke säl lä, tulee nyt syksyn ja talven 2015-16 aikana saada suunnitelmat valmiik si urakkalaskentaa ja toteutusta varten, jolloin suunnitteluraha tulee ol la varattuna jo tämän vuoden budjettiin. Tilapalvelu pyytää lisämäärärahaa 15 000 putaanvirran koulun opettajanhuoneen hanke- ja to teu tus suun nit teluun. Lisätiedot vs. kiinteistöpäällikkö Salla Kumpulainen Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta esittää Pihtiputaan kunnanhallitukselle ja edelleen kun-
nan val tuus tol le, että yhtenäiskoulun opettajainhuoneen suunnitteluun myönne tään in ves toin ti mää rä ra ha 15 000 vuodelle 2015. Perustelut; Muu tos työ on mah dol lis ta tehdä vain kesälomien aikana. Tämä aikataulu edel lyt tää, että suun ni tel mat ovat valmiina vuodenvaihteessa ja kilpailutus voi daan tehdä he ti alkuvuodesta ja urakoitsijan valinta viimeistään maaliskuun ai kana. Ti lat suunnitellaan mieluummin uuteen, kuin vanhaan pe rus kor jat tuun osaan, vaih to eh toi sel la tarkastelulla haetaan myös kustannussäästöjä. Toimenpiteet Hyväksyttiin. kielto 23.6.2015 ote jatkokäsittelyyn Pihtiputaan kunnanhallitus Kunnanhallitus 03.08.2015 133 Lisätiedot: sivistystoimen toimialajohtaja Ritva Holster, puh. 040 860 0777 kunnansihteeri Mauri Jouppi, puh. (014) 459 6805 ja 044 459 6805 Kunnanjohtaja: Kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle: Kunnanvaltuusto myöntää sivistyslautakunnan vuoden 2015 talousarvion investointiosaan yhtenäiskoulun opettajainhuoneen suunnittelua varten 15 000 :n määrärahan. Määräraha katetaan lisälainan otolla. Käsittely: Muutettu ehdotus/kunnanjohtaja: Valtuustolle ei tehdä tässä vaiheessa ehdotusta, vaan asiaan palataan sen jälkeen, kun työryhmä on tehnyt ratkaisuehdotuksensa. Kunnanhallitus päätti ottaa asian pois esityslistalta. kielto / valmistelua Toimenpiteet Tiedoksi kunnanvaltuustoon 3.8.2015 Kunnanhallitus 05.10.2015 176 Pihtiputaan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 27.4.2015 päättänyt, että Putaanvirran koulun opettajanhuonehanketta valmistelemaan perustetaan tilatarvetyöryhmä, jossa ovat edustettuna sivistystoimi, tekninen toimi, käyttäjien edustus ja kunnanhallitus. Tilatarvetyöryhmän tehtävänä on
huolehtia, että suunnitelma on toimiva ja ratkaisu on taloudellinen. Tavoitteena on, että työryhmän esitys on valmis lokakuun 2015 loppuun mennessä. 28.4.2015 Sivistyslautakunta päätti, että käyttäjien edustajana tilatarvetyöryhmään valitaan rehtori Markku Piippo sekä uuden Putaanvirran koulun vararehtori, jonka rehtori valitsee syksyllä 2015. Sivistystoimen edustajana on toimialajohtaja Ritva Holster ja lisäksi sivistyslautakunnan edustajana toimii Jyrki Hollanti. 20.5.2015. Tekninen lautakunta päätti valita Putaanvirran koulun tilatarvetyöryhmään teknisen lautakunnan edustajaksi Jorma Toikkasen. Lisäksi teknisen toimen edustajina hankkeessa ovat olleet mukana toimialajohtaja Tapani Savolainen ja kiinteistörakennusmestarit Salla Kumpulainen ja Petri Varis. 1.6.2015 Kunnanhallituksen edustajaksi hanketyöryhmään nimettiin Teppo Jämsén ja varalle Mirja Ruotsalainen. Hanketyöryhmä on kokoontunut kolme kertaa (26.5.2015, 6.8.2015 ja 22.9.2015) ja päätynyt seuraavaan esitykseen: Hanketyöryhmä esittää Pihtiputaan kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että yhtenäiskoulun kirkonkylän perusopetuksen tilatarpeiden suunnitteluun myönnetään investointimäärärahaa 15 000 vuodelle 2015. Määräraha katetaan lisälainan otolla. Hanketyöryhmä esittää, että hanketta viedään eteenpäin nimellä Kirkonkylän perusopetuksen tilatarve ja suunnitelmilla nimeltään vaihtoehto nro 2. Ko. suunnitelmien mukaan erityisopetuksen tiloja tehdään Putaanvirran kiinteistön opettajainhuoneeseen, esikoululuokat siirretään Tahkonpolun kiinteistön opettajainhuoneeseen laajentamalla tiloja sisäänkäynnin verran, sekä yhtenäiskoulun opettajainhuone sijoitetaan Putaanvirran kiinteistön esikoululuokkien luo laajennuksen kera. Tarkemmat suunnitelmat oheismateriaalissa. Perusteluna on, että muutostyöt koulujen kiinteistöissä on mahdollista suorittaa vain kesälomien aikana, ja tämä edellyttää, että suunnittelu saadaan alkuun syksyllä ja kilpailutus hankkeelle saadaan tehtyä näin ollen keväällä. Jotta hanke toteutuisi, tulisi urakoitsija olla valittuna maaliskuun 2016 aikana. Lisäperustelut ja lisätiedot hankkeesta, toteutusvaihtoehdosta ja tilatarpeista oheismateriaalissa (hanketyöryhmän muistio liitteineen 6.8.2015 sekä hanketyöryhmän muistio 22.9.2015). Salla Kumpulainen ja Markku Piippo on kutsuttu esittelemään ehdotusta kunnanhallitukselle. Lisätiedot: kiinteistörakennusmestari Salla Kumpulainen, puh. 040 714
4870 Oheismateriaali - Asemapiirros (havainnekuva vaihtoehtojen 1 ja 2 sijoittumisesta koulukeskuksessa) - hanketyöryhmän muistio liitteineen 6.8.2015 - hanketyöryhmän muistio 22.9.2015 Kunnanhallituksen varapuheenjohtaja: Esittelijän ehdotus annetaan asiantuntijoiden kuulemisen jälkeen. Käsittely Merkitään, että ennen kokouksen alkua klo 16.30 17.05 kunnanhallitus kävi yhtenäiskoululla tutustumassa yhtenäiskoulun tilatarpeeseen. Merkitään, että kunnanjohtaja Ari Kinnunen esteellisenä (läheinen on asianosainen) poistui kokouksesta tämän asian esittelyn, käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi eikä osallistunut tilakatselmukseen koululla. Merkitään, että rehtori Markku Piippo ja kiinteistörakennusmestari Salla Kumpulainen olivat esittelemässä tätä asiaa kunnanhallitukselle ja vastaamassa jäsenten kysymyksiin klo 17.15 17.36. Kokouksessa annettu ehdotus / varapuheenjohtaja: Kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle: A Hyväksytään suunnittelumääräraha 15.000 vuoden 2015 talousarvioon. B Kunnanhallitus päättää, että ennen lopullisen suunnittelun aloittamista on selvitettävä mahdollisuus tarvittavien tilamuutosten toteutukseen siten, ettei esikoulun tiloja siirretä. C Tarkennetut suunnitelmat kustannusarvioineen tulee esittää kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi ennen hankkeen aloittamista. Käydyn keskustelun aikana Tapio Saastamoinen esitti, että ehdotettua remonttia ei kunnan taloudellisen tilanteen vuoksi toteuteta. Marko Tiainen kannatti Saastamoisen ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava ehdotus, jota on kannatettu, asiasta on äänestettävä. Toimitetussa kädennostoäänestyksessä esittelijän ehdotus sai 6 ääntä (Parkkonen, Jämsén, Kananen, Kiljala, Närhi, Ruotsalainen) ja Saastamoisen ehdotus kaksi ääntä (Saastamoinen, Tiainen). Poissa 1 Kunnanhallitus hyväksyi varapuheenjohtajan kokouksessa antaman
ehdotuksen. Toimenpiteet kielto (valmistelua) Kunnanvaltuuston seuraavaan kokoukseen