1 Aika Maanantai 26.11.2012 klo 16.30-18.05 Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja poissa Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen poissa Matti Jantunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen poissa Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Upi Heinonen Toppisen varajäsen läsnä Antti Airas Huttusen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä :t 275-289 kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Veli Mäntynen vt. kirkkoherra läsnä Kirsi Leino vs. kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti poissa Aulikki Mäkinen kirkkoherra poissa Ilpo Rannankari tuomiorovasti poissa Lahja Pyykönen viestintäpäällikkö läsnä :t 275-289 Arja Keränen vs. henkilöstöpäällikkö poissa Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Raija Luomanperä vs. hallintosihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttuna Irene Venejärvi perheasianneuvottelukesk.joht. läsnä :t 275-279 Risto Voutilainen joht.sairaalasielunhoitaja läsnä :t 275-279 Martti Sutinen kiinteistöpäällikkö läsnä :t 275-284 Aarne Laukkanen puistopäällikkö läsnä :t 275-282 Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 432. Varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen toimi puheenjohtajana, toivotti osanottajat tervetulleeksi ja avasi kokouksen, koska puheenjohtaja Hannu Koskelainen oli poissa.
2 275 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 21.11.2012. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 276 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Merjola-Partanen ja Mauri Pesonen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 28.11. 13.12.2012 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 277 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 278 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN OSA-AIKAISEN (60 %) PERHENEUVOJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan osa-aikainen (60 %) virka julistettiin haettavaksi Kotimaa-lehdessä 27.9.2012, Kirkko ja Kotilehdessä 17.10.2012 ja kirkon rekrytointisivuilla verkossa. Hakuilmoituksessa on mainittu, että seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle on tehty esitys viran muuttamisesta 80 %:ksi ja virka on papin virka. Määräaikaan mennessä virkaa haki viisi henkilöä. Näistä yhden hakemus hylättiin, koska se tuli myöhässä ja eikä hänellä ollut virkaan vaadittavaa pappisvihkimystä. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä 1. Virkaa hakeneiden hakupaperit ovat nähtävillä kokouksessa. Haastattelutyöryhmä, johon kuuluivat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, sielunhoidon johtokunnan puheenjohtaja, va. osaston ylilääkäri Tuula Pesonen, vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Irene Venejärvi haastatteli neljää hakijaa: Kati Häkkistä, Satu Karjalaista, Ilkka Koposta ja Markku Virtaa. Karjalaisen, Virran ja Koposen haastattelut pidettiin 31.10.2012 ja Häkkisen haastattelu 5.11.2012, koska hän oli estynyt tulemaan 31.10.2012. Haastattelussa käytettiin strukturoitua kyselylomaketta. Haastattelutyöryhmä painotti hakijoiden pappisvihkimystä, alalle soveltuvuutta, perheneuvojakoulutusta tai sitoutumista sen suorittamiseen, hyviä vuorovaiku-
3 tus- ja yhteistyötaitoja, itsenäistä työotetta, perehtyneisyyttä pari- ja perhetyöhön sekä soveltuvuustestausta. Kati Häkkisellä on teologian kandidaatin ylempi korkeakoulututkinto, pappisvihkimys 1990, sairaalasielunhoitajan erikoistumiskoulutus, seurakuntatyön työnohjaajakoulutus, seurakuntien johtamisen tutkinto sekä kirkon työyhteisönkonsulttikoulutus. Hänellä on työkokemusta mm. seurakuntatyöstä ja sairaalapapin työstä. Satu Karjalaisella on teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys 2003. Hän on työskennellyt pappina 2003 lähtien Tuomiokirkkoseurakunnassa. Ilkka Koposella on pappisvihkimys 1998. Hänellä on seksologian opintoja Jyväskylän ammattikorkeakoulussa sekä lääketieteen lisensiaatti koulutukseen liittyen psykiatrian opintoja. Hän on työskennellyt sairaalapappina ja seurakuntapappina sekä 1.6.2012 alkaen vt. perheneuvojana. Markku Virralla on teologian maisterin, diakonin, sosiaalikasvattajan, nuorisotyönohjaajan, kirkon päihdetyön erikoistumiskoulutus ja järjestelmäasiantuntijan tutkinto. Pappisvihkimys 2012. Hän on työskennellyt mm. diakonina, poliisin sosiaalityöntekijänä, ohjaajana A-klinikalla ja Päihdesäätiöllä sekä seurakuntapappina. Haastattelujen perusteella päätettiin lähettää Ilkka Koponen ja Markku Virta kirkon perheneuvonnan järjestämään soveltuvuustutkimukseen Helsinkiin. Kati Häkkinen oli kirkon perheneuvonnan soveltuvuustutkimuksessa 2.2.2012, kun hän haki perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkaa. Tällöin testattiin hänen soveltuvuutensa sekä perheneuvojan että johtajan tehtäviin. Soveltuvuustutkimus on voimassa kaksi vuotta. Soveltuvuustutkimukseen kuului kirkon perheasiain koulutussihteeri Tero Pulkkisen haastattelu sekä psykologinen soveltuvuustutkimus, jonka suoritti Henry Honkanen Arena Novalta. Markku Virta kävi soveltuvuustutkimuksessa 8.11.2012 ja Ilkka Koponen 9.11.2012. Haastattelutyöryhmä kokoontui 15.11.2012 saatuaan soveltuvuustutkimuksen lausunnot. Haastattelutyöryhmä kävi läpi soveltuvuustestauksen tulokset. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa johtokunnalle, että perheneuvojan virkaan valittaisiin pastori Markku Virta ja hänen kieltäytymisensä varalle pastori Kati Häkkinen. Yhteisen sielunhoidon johtokunta käsitteli valintaa 19.11.2012. Johtokunta päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että perheneuvojan virkaan valitaan pastori Markku Virta ja hänen kieltäytymisensä varalle pastori Kati Häkkinen. Ehdotustaan johtokunta perusteli soveltuvuustestien tuloksilla, haastattelussa saadulla vaikutelmalla sekä hakijoiden koulutuksella ja työkokemuksella, Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että osa-aikaiseen perheneuvojan virkaan valitaan pastori Markku Virta, 2. että hänen kieltäytymisensä varalle valitaan pastori Kati Häkkinen ja
4 3. että virka täytetään neljän kuukauden koeajalla Osa-aikaiseen perheneuvojan virkaan valittiin pastori Markku Virta, neljän kuukauden koeajalla. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan pastori Kati Häkkinen. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. 279 SAIRAALASIELUNHOITAJA MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sairaalasielunhoitajan määräaikainen virka julistettiin haettavaksi 7.9.2012 ilmestyneessä Kotimaa- lehdessä ja Kirkko ja Koti lehdessä 17.10.2012 sekä kirkon rekrytointisivuilla ja Kuopion ev.lut. seurakuntien sivuilla verkossa. Määräaikaan 19.10.2012 klo 16 mennessä virkaa haki yhteensä 6 henkilöä.. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä 2. Kaikkien virkaa hakeneiden hakupaperit ovat nähtävillä kokouksessa. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, va. osaston ylilääkäri Tuula Pesonen, vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja johtava sairaalasielunhoitaja Risto Voutilainen kutsui haastatteluun kolme hakijaa: Anna-Maija Hellan, Sari Kärhän ja Sirpa Nummenheimon Haastatteluryhmä painotti hakijoiden käytännön soveltuvuutta kyseiseen tehtävään ja perustehtävän mukaista työnäkyä sekä yleistä sopivuutta sairaalasielunhoidon tiimiin. Haastattelu oli 5.11.2012 ja siinä hyödynnettiin strukturoitua kyselylomaketta objektiivisuuden varmistamiseksi. Haastattelun perusteella päätettiin lähettää kirkon sairaalasielunhoidon järjestämään soveltuvuustutkimukseen kaikki haastatellut pastorit Anna- Maija Hella, Sari Kärhä ja Sirpa Nummenheimo. Soveltuvuustutkimus oli Suomen Psykologikeskuksessa Helsingissä 9.11.2012. Haastattelutyöryhmä kokoontui 15.11.2012 saatuaan soveltuvuustutkimuksen lausunnot. Haastattelutyöryhmä kävi läpi soveltuvuustestauksen tulokset. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa johtokunnalle, että sairaalasielunhoitajan virkaan valittaisiin pastori Sari Kärhä ja hänen kieltäytymisensä varalle pastori Anna-Maija Hella. Yhteisen sielunhoidon johtokunta käsitteli valintaa 19.11.2012 Johtokunta päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että sairaalasielunhoitajan virkaan valitaan pastori Sari Kärhä ja hänen kieltäytymisensä varalle pastori Anna-Maija Hella. Ehdotustaan johtokunta perusteli soveltuvuustestien tuloksilla, haastattelussa saadulla vaikutelmalla sekä hakijoiden koulutuksella ja työkokemuksella, Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että sairaalasieluhoitajan määräaikaiseen virkaan 1.1.2013-31.12.2017 väliseksi ajaksi valitaan pastori Sari Kärhä, 2. että hänen kieltäytymisensä varalle valitaan pastori Anna-Maija Hella, 3. että virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla ja
5 4. että Sari Kärhälle pyydetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräys määräaikaiseen sairaalasielunhoitajan virkaan. Sairaalasieluhoitajan määräaikaiseen virkaan 1.1.2013 31.12.2017 väliseksi ajaksi valittiin pastori Sari Kärhä. Virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Hänen kieltäytymisensä varalle valittiin pastori Anna-Maija Hella. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. Sari Kärhälle pyydetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräys määräaikaiseen sairaalasielunhoitajan virkaan. 280 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN MUURUVEDEN HAUTAUSMAAN TIEN JA VARASTO- LAUEEN RAKENTAMISTA VARTEN Vuoden 2012 talousarviossa on varattu 70 000 euroa Muuruveden hautausmaan tien ja varastoalueen rakentamista varten. Lisäksi samassa yhteydessä on laajennettu kirkon vieressä olevaa autojen pysäköintialuetta. Talousarvioon varattu määräraha ylittyy mm. siitä syystä, että hautausmaalle menevän uuden tien pohja on paikoin erittäin kostea. Tien pohjalle on jouduttu asentamaan suodatinkangas ja sorakerroksien vahvuuksia lisäämään. Myös sateinen kesä on viivästyttänyt tien valmistumista. Uuden tien, varastoalueen rakentamisen ja paikoitusalueen laajentamiseen on käytetty tähän mennessä 80 211,98 euroa. Kuluja tulee vielä tien pintasorastuksesta ja jätekatoksen rakentamisesta noin 15 000 euroa. Edellä mainituista syistä Muuruveden hautausmaan tien, varastoalueen rakentamisen ja paikoitusalueen laajentamisesta sekä lisätöistä johtuen talousarviossa varattu määräraha ylittyy 25 000 euroa. Lisämäärärahantarve on yhteensä 25 000 euroa kuluvan vuoden 2012 talousarvioon. Lisämäärärahan myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 19,11,2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle 25 000 euron lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2012 talousarvioon Muuruveden hautausmaan tien ja varastoalueen rakentamiseen Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että vuoden 2012 talousarvion investointiosaan kohtaan 932011 Muuruveden hautausmaa myönnetään 25 000 euron lisämääräraha. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 281 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN NILSIÄN KIRKON SÄHKÖJÄRJESTELMÄN UUSIMISEEN Nilsiän kirkon sähköasennusten määräaikaistarkastuksen yhteydessä on todettu teknisiä puutteita vahvavirtajärjestelmän kaapeleissa ja sähkökeskuksissa. Tarkastuksen loppuraportissa on vaadittu järjestelmän uusimista.
6 Nilsiän seurakunta on laadituttanut suunnitelmat ja rahoituksen järjestelmän uusimiseen kuluvalle vuodelle 2012. Suunnitelman on laatinut insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Iisalmesta. Suunnitelma sisältää vahvavirtajärjestelmän kaapeloinnin ja sähkökeskuksien uusimisen yhdeksi pääkeskukseksi sekä sähköjärjestelmän ylijännitesuojauksen. Lisäksi kirkon sisätilan valaistusta tehostetaan. Sähkötöiden kustannusarvio on n. 150 000 euroa. Sähköjärjestelmän uusimisen yhteydessä on perusteltua korjata vesikaton vuodosta aiheutuneet seinien pintarakenteiden vauriot. Kosteusvauriot ovat kirkkosalin lehterikerroksen ja eteistilojen seinissä. Vaurioalueissa joudutaan uusimaan pohjustyönä myös rappauskerrosta. Kustannuksiksi on arvioitu 60 000 euroa. Nilsiä seurakunnalla on ollut varattuna määräraha edellä mainittuun hankkeeseen vuoden 2012 talousarviossa. Hanketta ei ole voitu toteuttaa kuluvan vuoden aikana, koska pidettyyn tarjouskilpailuun oli tullut ainoastaan yksi tarjous. Hankkeen toteuttaminen jää Kuopion seurakuntayhtymälle Nilsiän seurakunnan liittyessä Kuopion seurakuntayhtymään vuoden 2013 alusta lukien. Määrärahaa seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion laadinnan yhteydessä ei ole osattu varata, koska hankkeesta ei ole oltu tietoisia Hankkeen toteuttaminen olisi kuitenkin perusteltua vuoden 2013 aikana sähköjärjestelmän turvallisuuden varmistamiseksi. Mikäli hanke toteutetaan, siihen tulisi varata 210 000 euron lisämääräraha vuoden 2013 talousarvioon. Lisämäärärahan myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 19.11.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle 210 000 euron lisämäärärahan myöntämistä Nilsiän kirkon sähköjärjestelmän uusimiseen ja maalauskorjaamiseen. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että vuoden 2013 talousarvion investointiosaan myönnetään Nilsiän kirkon sähköjärjestelmän uusimiseen ja maalauskorjauksiin 210 000 euron lisämääräraha. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 282 HAUTAUSTOIMEN HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT Seurakuntayhtymän hautausmaiden määrä on kasvanut seurakuntaliitosten seurauksena viime vuosien aikana merkittävästi. Vuoden 2013 alusta hautausmaiden lukumäärä lisääntyy jälleen neljällä Nilsiän liittyessä Kuopioon. Tämän jälkeen seurakuntayhtymällä on yhteensä 34 hautausmaata, joista 26:een tehdään hautauksia.
7 Hautatoimessa on vuoden 2013 alussa seuraavat virat ja työsuhteet: - puistopäällikön virka - kaksi työnjohtajan virkaa - seurakuntamestarin virka - 7 erityisammattimiehen työsuhdetta - haudankaivajan työsuhde - siivoojan työsuhde - toimistonhoitajan virka - toimistosihteerin osa-aikainen virka - 4 toimistosihteerin työsuhdetta, joista yksi osa-aikaeläkkeellä ja yksi määräaikainen Hautausmaiden määrän lisääntyessä myös vakinaisten hautausmaatyöntekijöiden työt ovat lisääntyneet mm. hautausmaiden kuusiaitojen leikkauksilla ja muilla korjaus- ja huoltotöillä. Lisäksi kuluvan vuoden syyskuun alusta arkkuhautojen kaivaminen siirtyi takaisin seurakuntayhtymän omaksi työksi. Haudankaivaja Raimo Happoselle on anottu työkyvyttömyyseläkettä. Happonen on tällä hetkellä sairauslomalla. Sairausloma alkoi 12.11.ja päättyy näillä näkymin 11.12.2012. Tämänhetkisen tiedon mukaan sairausloma jatkuu eläkepäätökseen saakka. Raimo Happoselle ei ole otettu sijaista. Karttulassa hautausasioiden käytännön järjestelyistä vastaa suntiovahtimestari Juhani Koskell. Koskellin sijaisena toimii emäntävahtimestari Leena Kukkonen. Kukkonen on ollut useita kuukausia sairauslomalla ja on tällä hetkellä vuosilomalla 3.12.2012 asti. Tämä on johtanut siihen, että Juhani Koskellin työmäärä on lisääntynyt, ylitöitä on kertynyt ja vapaapäiviä on jäänyt pitämättä. Tämä johtaa siihen, että Karttulan hautausmaiden hautausjärjestelyt ja siunauksissa mukana oleminen tarvittaessa joudutaan järjestämään ainakin tulevana talvena Ison hautausmaan työntekijöiden toimesta. Tämä taas edellyttää työnjohdon ja työntekijöiden perehdyttämistä ko. tehtävään. Raimo Happosen todennäköisesti pitkän sairausloman ajaksi olisi välttämätöntä palkata sijainen ja hänelle mahdollisesti myönnettävän työkyvyttömyyseläkkeen jälkeen täyttää vapautuva työsuhde vakinaisesti. Tällä menettelyllä turvataan hautaustoimen tehtävien asianmukainen hoitaminen. Mikäli haudankaivajan työsuhde voidaan täyttää vakinaisesti, on sen nimike perusteltua muuttaa erityisammattimieheksi. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan palvelussuhteen tullessa avoimeksi sen täyttämiseen antaa luvan yhteinen kirkkoneuvosto. Hallintojohtajan käsityksen mukaan haudankaivajan sairausloman ajaksi on perusteltua ottaa sijainen hautaustoimen tehtävien asianmukaisen hoidon turvaamiseksi. Mikäli Raimo Happoselle myönnetään työkyvyttö-
8 myyseläke, on haudankaivajan työsuhde perusteltua vakinaistaa ja muuttaa nimike erityisammattimiehen nimikkeeksi. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että hautaustoimi oikeutetaan palkkaamaan sijainen haudankaivajan sairausloman ajaksi, 2. että haudankaivajan työsuhteen tullessa avoimeksi, se täytetään vakinaisesti ja muutetaan erityisammattimiehen työsuhteeksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 283 SEURAKUNTATILOISTA JA LEIRIKESKUSTILOISTA PERITTÄVIEN TILA- VUOKRIEN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2013 Tilavuokrat vahvistaa vuosittain yhteinen kirkkoneuvosto. Esityslistan liitteenä 3 on ehdotus vuonna 2013 perittäviksi tilavuokriksi sekä vuokrausohje. Hinnat on ilmoitettu sekä verollisina että verottomina. Vuokria esitetään korotettavaksi vuoden 2012 tasosta 5 %:lla kiinteistöjen ylläpitokulujen nousua vastaavasti. Ylläpitokuluja ovat lisänneet lämpö- ja sähköenergia sekä kiinteistövero. Kuopion seurakuntien nykyiset euromääräiset tilavuokrat ovat olleet käytössä vuoden 2012 alusta lukien ja nyt vuoden 2013 hinnastoon on yhdistetty Järvi-Kuopion seurakuntaan liittyvän vuoden 2013 alusta Nilsiän alueseurakunnan tilavuokrat. : Tilavuokra peritään tilaisuuksista, joiden järjestämisestä vastaa muu kuin seurakunta. Vuokra peritään yksityistilaisuuksista ja liiketoimintaa harjoittavilta yrityksiltä. Seurakunnallisten tilojen käytöstä kastetilaisuuksiin peritään vuokra vain keittiön käytöstä. Syntymäpäivät ym. perhejuhlat ja Kuopion seurakuntien jäsenten muistotilaisuuksista peritään vuokra kaikista tiloista. Maksuvapautuksen myöntämisestä tilavuokrista päättää ao. kirkkoherra tai hallintojohtaja. Ohje maksuvapautuksen myöntämisestä on liitteenä tilavuokraohjeessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli tilavuokria 19.11.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tilavuokrien vahvistamista liitteen 3 mukaisina. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että seurakunta- ja leirikeskustiloista perittävät vuokrat sekä vuokrausohje vuodelle 2013 vahvistetaan liitteen 3 mukaisina ja 2. että uuden hinnoittelun mukaisia vuokria sovelletaan 1.1.2013 lukien.
9 Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 284 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN 2013 Seurakuntayhtymän strategian vuosille 2006 2015 mukaisesti kiinteistöstrategia on päivitettävä vuosittain. Edellinen tarkistus on tehty yhteisessä kirkkovaltuustossa 13.12.2011. Vuoden 2013 kiinteistöstrategian päivityksessä painotus on edelleen kiinteistöjen realisoinneissa ja investoinneissa. Investoinnit koostuvat pääasiassa peruskorjauskohteista. Uudisrakentamisen tarpeita ei ole lähivuosina. Investointien tarkastelun ajanjaksoksi on otettu 10 vuotta eli vuodet 2013 2022. Merkittävimmät investoinnit ovat Alavan kirkkorakennuksen peruskorjaus, Tuusniemen seurakuntatalon muutoskorjaus ja Vehmasmäen kappelin korjaus. Ko. hankkeet on aikataulutettu investointisuunnitelmassa ja kiinteistöstrategiassa vuosille 2013-2014. Kiinteistöstrategia sisältää ehdotukset säilytettävistä kiinteistöistä, myytävistä kiinteistöistä ja selvitysvaiheeseen jätettävistä kiinteistöistä sekä investoinnit vuosille 2013 2022. Merkittävimmät muutokset edelliseen kiinteistöstrategiaan: 1. Muutos säilytettävistä ja myytävistä kiinteistöistä: Juankosken virastotalon myytävien listalta siirtäminen säilytettäviin kiinteistöihin perusteella, että Järvi-Kuopion seurakunnan toimisto ehdotetaan siirrettäväksi Riistavedeltä Juankosken virastotalolle. Juankosken virastotalo on yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti asetettu myyntiin. Virastotalorakennus on Juankosken entinen vuonna 1959 valmistunut pappila. Rakennus on laajennettu ja peruskorjattu vuonna 2004 toimistorakennukseksi. Rakennus on nykyaikaiset vaatimukset täyttävä hyväkuntoinen rakennus, jonka pohjakerroksessa on asianmukaiset arkistotilat. Myyntimahdollisuudet varsinkin käypään hintaan ovat huonot. Ostajia ei ole. Kiinteistön arvioksi on 2600 m2:n määräalalla n. 270 000 euroa. Kiinteistön hyödyntäminen omaan käyttöön on perusteltua. Nykyisin Järvi-Kuopion seurakunnan pääkirkko ja seurakunnan toimisto on Riistavedellä. Nilsiän seurakunta liittyy vuoden 2013 alussa osaksi Järvi-Kuopion seurakuntaan. Seurakunnan maantieteellinen painopiste siirtyy koillisen suuntaan jolloin olisi perusteltua toimiston muuttaminen Juankosken virastotalolle. Virastotalon ylläpitokustannukset on n. 17 000 euroa/vuosi. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto käsittelee toimiston siirtoa kokouksessa 17.11.2012. Kiinteistön hyödyntäminen omaan käyttöön on perusteltua.
10 Kiinteistöstrategian päivityksessä ehdotetaan että Juankosken virastotalo säilytetään ja sinne siirretään Järvi-Kuopion seurakunnan toimisto. Männistön vanhan kirkon säilytettävien listalta siirtäminen myytävien kiinteistöihin. Suomen katolinen kirkko on hakemassa Itä-Suomesta toimipistettä ja lähinnä kirkkorakennusta. Katolisen kirkon edustajat tutustuivat paikan päällä vanhaan kirkkoon 29.1.2012 ja neuvottelut kaupasta ovat meneillään. Kiinteistöstrategian 2011 mukaan Männistön vanha kirkko on listattu säilytettäviin kiinteistöihin. Kiinteistöstrategian päivityksessä ehdotetaan Männistön vanhan kirkon siirtämistä myytäviin kiinteistöihin. 2. Selvitettävät kiinteistöt: - Nilsiän seurakunnan kiinteistöt - Keskusseurakuntatalon tulevaisuuden vaihtoehtojen selvitys. Keskusseurakuntatalon tulevaisuuden näkymistä on laadittu alustava selvitys. Kiinteistökehitys Ko-Va Oy on laatinut selvityksen 26.9.2012. Esityslistan liitteenä 4. Nykytila Nykytilanteen mukaan rakennettua kerrosalaa on yhteensä 5112 kem2, josta kokoontumistilaa 2042 kem2, toimistotilaa 2360 kem2 ja asuntoja 710 kem2. Kiinteistöä rasittaa 52 kpl autopaikan lunastaminen. Autopaikkojen lunastamiselle on saatu lykkäystä 25.10.2013 saakka. Jatkossa Kuopion kaupunki lopettaa lykkäysten myöntämisen, jolloin lunastaminen realisoituu. Kustannus 1,3 1.4 milj.euroa. 10-20 vuoden kuluessa rakennuksessa tulisi tehdä peruskorjaus/modernisointi. Kustannus 60-80 % uudisrakennuksen hinnasta. Selvityksessä on esitetty Keskusseurakuntatalon osalta kolme vaihtoehtoista suunnitelmaa. 1. Kiinteistö myydään ja seurakunta jää siihen vuokralaiseksi 10 vuodeksi. Kauppahinta n. 12,5 milj.euroa. 2. Korkea virasto-/ toimisto-osa muutetaan vanhusten palveluasunnoksi. Asunnot esim. 64 kpl a` 30-40m2. Nykyisen kaavan mukaan muutos on mahdollinen. Tällä ratkaisulla lunastettavien autopaikkojen määrä vähentynee. Palveluasuntojen tuottamiseen on seurakunnalla mahdollisuus saada 40 % ARA:n avustusta ja korkotukilainaa. Seurakunnan kokoontumistilat jäävät tässä vaihtoehdossa nykyiseen käyttöön. Seurakunnan virastoille hankitaan uudet toimitilat vähemmän keskeiseltä paikalta esim. vuokratiloina.
11 3. Haetaan asemakaavamuutos ja rakennusoikeutta lisää. Koko kiinteistö muutetaan vanhusten palveluasunnoiksi. Seurakuntatilojen matalaan osaan sijoitetaan asuntoja ja lisäksi matalaa osaa korotetaan yhdellä kerroksella, johon myös rakennetaan asuntoja. Asuntojen määrä n. 80 kpl. Tällä ratkaisulla autopaikkojen lunastustarve mahdollisesti poistuu. Keskustan seurakuntatilat sijoitetaan Tuomiokirkon tontille rakennettavaan kryptaan. Seurakunnan virastoille hankitaan uudet toimitilat vähemmän keskeiseltä paikalta esim. vuokratiloina. Edellisten lisäksi yhtenä vaihtoehtona voisi olla myös kiinteistön peruskorjaaminen nykyiseen käyttöön ja oman tarpeen ylimenevien toimistotilojen vuokraaminen ulkopuoliseen käyttöön. Kiinteistöstrategian päivityksessä esitetään Keskusseurakuntatalon tulevan käytön selvittämistä eri vaihtoehtojen pohjalta kustannusvaikutuksineen. Kiinteistöstrategian hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto. Ehdotus päivitetyksi kiinteistöstrategiaksi on esityslistan liitteenä 5. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli kiinteistöstrategiaa 19.11.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle kiinteistöstrategian hyväksymistä esitetyllä tavalla. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että kiinteistöstrategian päivitys 2013 hyväksytään, 2. että strategiassa Juankosken virastotaloa, Männistön vanhaa kirkkoa ja Keskusseurakuntataloa koskevat muutokset hyväksytään ja 3. että Nilsiän seurakunnalta tulevat kiinteistöt otetaan selvityksen kohteeksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 285 ROVASTIKUNTAPASTORI OLLI VIITANIEMEN VIRKAVAPAUS Rovastikuntapastori Olli Viitaniemi on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä 6 olevan kirjelmän, jossa hän anoo palkatonta virkavapautta opintovapaalain perusteella Tuomiokirkkoseurakuntaan sijoitetusta rovastikuntapastorin virasta 14 kuukaudeksi 18.2.2013 13.4.2014 väliseksi ajaksi väitöskirjatutkimuksen tekemistä varten. Rovastikuntapastorin virka, jota Olli Viitaniemi hoitaa on seurakuntayhtymän virka, joka on sijoitettu Tuomiokirkkoseurakuntaan. Virkavapauden myöntää näin ollen yhteinen kirkkoneuvosto.
12 Opintovapaalain 4 :n mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa 20.11.2012. Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa Olli Viitaniemen virkavapausanomusta. Samalla seurakuntaneuvosto katsoi, että virkavapauden ajaksi rovastikuntapastorille tulisi saada seurakunnan toiminnan turvaamiseksi viransijainen. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan palvelussuhteen tullessa avoimeksi luvan sen täyttämiseen antaa yhteinen kirkkoneuvosto. Rovastikuntapastorin virkaan on perusteltua ottaa viransijainen Olli Viitanimen virkavapauden ajaksi Tuomiokirkkoseurakunnan toiminnan turvaamiseksi Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että rovastikuntapastori Olli Viitaniemelle myönnetään palkatonta virkavapautta 18.2.2013 13.4.2014 väliseksi ajaksi, 2. että Tuomiokirkkoseurakunta oikeutetaan palkkaamaan viransijainen. Rovastikuntapastori Olli Viitaniemelle myönnettiin palkatonta virkavapautta 18.2.2013 13.4.2014 väliseksi ajaksi. Tuomiokirkkoseurakunta oikeutetaan palkkaamaan viransijainen. 286 MÄÄRÄAIKAISTEN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VIRKOJEN PERUSTAMINEN Seurakuntayhtymän seurakunnissa on ollut kesätyöntekijöinä työsuhteisia kesäteologeja, kesäkanttoreita ja kesänuorisotyönohjaajia. Tehtävissä on yleensä ollut alan opiskelijoita ja heille on maksettu henkilöstöjohtokunnan määrittelemää palkkaa opintojen edistymisen ja seurakuntakokemuksen perusteella. Työsuhteessa oleviin työntekijöihin on sovellettava työaikaa, joka on 38,25 tuntia viikossa. Erityisesti leirityössä työajan noudattaminen on haasteellista, sillä periaatteessa kesätyöntekijöille olisi jo etukäteen työtä suunniteltaessa määriteltävä työ- ja vapaa-aika tunnilleen. Mikäli kesätyöntekijöihin sovellettaisiin työaikalain ulkopuolella olevaa hengellistä työaikaa, olisi heille määriteltävä vain vapaapäivät. Tämä taas edellyttää, että heillä olisi virka, johon hengellistä työaikaa voisi soveltaa. Työsuhteessa hengellisen työajan noudattaminen ei ole laillista. Vuodesta 2009 lähtien on seurakuntayhtymään perustettu määräaikaiset virat ja järjestelmä on toiminut hyvin. Tämän vuoksi olisi järkevää perustaa myös vuonna 2013 seurakuntayhtymään määräaikaisia virkoja kesätyötä varten. Virat olisivat yhtymän virkoja, mutta niiden sijoituspaikkana olisivat paikallisseurakunnat. Palkka maksettaisiin kunkin seurakunnan varaamasta määrärahasta. Kesäteologien ja kanttoreiden palkkaus voisi
13 määräytyä vaativuusryhmän 302 mukaan ja kesänuorisotyöntekijöiden palkkaus vaativuusryhmän 301 mukaan. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli asiaa 13.11.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle määräikisten kesätyöntekijöiden virkojen perustamista esitetyllä tavalla. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että seurakuntayhtymään perustetaan kahdeksan kesäteologin määräaikaista vaativuusryhmän 302 virkaa ajalle 15.5. 16.8.2013. 2. että seurakuntayhtymään perustetaan seitsemän kesäkanttorin määräaikaista vaativuusryhmän 302 virkaa ajalle 15.5. 16.8.2013. 3. että seurakuntayhtymään perustetaan kuusi kesänuorisotyöntekijän määräaikaista vaativuusryhmän 301 virkaa ajalle 15.5. 16.8.2013. ja 4. että virkojen sijoituspaikat määritellään virkamääräyksen yhteydessä Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 287 MÄNNISTÖN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRAN MUUTTAMINEN OSA-AIKAISEKSI DIAKONIAN VIRAKSI Männistön seurakunnassa on kolme diakonian virkaa, joista yksi on rahoitettu Asta Heimon testamenttirahaston varoin. Rahaston varallisuus muodostuu pääasiassa metsätilasta ja omaisuuden tuotolla on mahdollista tällä hetkellä rahoittaa diakonian virka vain osa-aikaisena. Viime vuosina asiakaskontaktien määrä on vähentynyt. Samoin omaishoitajatyö, joka on ollut yhden diakoniatyöntekijän pääasiallinen vastuualue, on siirtynyt vahvasti kolmannen sektorin ja kaupungin hoidettavaksi. Samaan aikaan yhtymässä on suuri paine virkojen vähentämiseksi. Esitetty järjestely mahdollistaisi Männistön toisen kanttorin viran säilyttämisen kokoaikaisena. Viran vakituinen viranhaltija on 1.9.2012 alkaen ollut osa-aikaeläkkeellä ja hän on tehnyt 50 % työaikaa. Männistön seurakuntaneuvosto on 22.5.2012 käsitellyt Männistön seurakunnan Asta Heimon testamenttivaroin hoidetun diakonian viran muuttamista osa-aikaiseksi diakonian viraksi. Seurakuntaneuvosto esittää, että kyseinen virka muutetaan osa-aikaiseksi (50 %)diakonianviraksi. Virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. henkilöstöasian johtokunta käsitteli asiaa 13.11.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle että Männistön seurakunnan diakonian virka, joka rahoitetaan testamenttivaroin muutetaan osa-aikaiseksi ( 50 %)
14 Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi. - että Männistön seurakunnan Asta Heimon testamenttivaroin rahoitettu diakonian virka muutetaan 1.1.2013 lukien osa-aikaiseksi (50 %) diakonian viraksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 288 JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto täytti 7.5.2012 seurakuntamestarin viran Järvi Kuopion seurakunnassa. Viran tehtäviin kuuluvat seurakuntamestarin tehtävät sekä Muuruvedellä että Riistavedellä. Kirkkoneuvosto valitsi seurakuntamestarin virkaan Marja Pentikäisen ja hänen kieltäytymisensä varalle Hannu Hiltusen. Hiltunen valitti viran täytöstä. Hiltunen perui valituksensa, kun hänet palkattiin vakinaiseen työsuhteeseen kiertäväksi seurakuntamestariksi. Viran täyttöön sovellettiin kuuden kuukauden koeaikaa. Koeaikana sekä työntekijällä että työnantajalla on oikeus lopettaa virkasuhde. Marja Pentikäinen on ilmoittanut kirjallisesti jättävänsä seurakuntamestarin viran koeajalla. Ilmoitus on esityslistan liitteenä 7. Seurakuntamestarin virka on edelleen perusteltua täyttää. Virkaan voidaan kutsua aikanaan varalle valittu Hannu Hiltunen tai virka voidaan julistaa uudelleen haettavaksi. Hallintojohtajan käsityksen mukaan virka voitaisiin täyttää haettavaksi julistamatta ja valita siihen varasijalle valittu Hannu Hiltunen. Valinnassa voitaisiin noudattaa kuuden kuukauden koeaikaa. Hannu Hiltunen on hyväksynyt koeajan käyttämisen. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että todetaan Marja Pentikäisen virkasuhteen päättyneen koeajalla, 2. että seurakuntamestarin virkaan valitaan Hannu Hiltunen ja 3. että virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Todettiin Marja Pentikäisen virkasuhteen päättyneen koeajalla. Seurakuntamestarin virkaan valittiin Hannu Hiltunen. Virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. 289 VUODEN 2012 TALOUSARVIO JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2013-2014 Kirkkojärjestyksen 15. luvun 1. :n mukaan yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä talousarvion hyväksymisen yhteydessä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Toiminta- ja talo-
15 ussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiselle turvataan. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n 3. momentin mukaan talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan, ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toimintayksiköiden toiminnalliset tavoitteet hyväksyessään talousarvion. Talousarvion lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kahta talousarviovuoden jälkeistä vuotta varten toiminta- ja taloussuunnitelman. Järjestelmä on rullaava siten, että vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelma ensimmäinen vuosi siirtyy vuotuisen talousarviosuunnittelun piiriin ja suunnitelmaan lisätään yksi vuosi. Yhteisen kirkkoneuvoston antaman vuoden 2013 talousarvion laadintaohjeen ja talousarviokehysten mukaan talousarvioehdotus on laadittu siten, että henkilöstömenojen on arvioitu vuonna 2013 kasvavan 1,7 prosentilla vuoden 2012 tasosta. Muiden toimintamenojen osalta kehys on laadittu niin, että se on vuoden 2012 talousarvion tasolla. Talousarvioehdotus on laadittu perustuen kirkollisveroprosentin pitämiseen 1,5 prosentissa. Ehdotus vuoden 2013 talousarvioksi ja vuosien 2014 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi on laadittu seurakuntaneuvostojen, yhteisten työalojen johtokuntien ja yksittäisten viranhaltijoiden tekemien esitysten sekä eräiden kristillisten järjestöjen ja yhdistysten tekemien anomusten perusteella. Ehdotus vuoden 2013 talousarvioksi ja vuosien 2014 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi on esityslistan liitteenä 8. Vuoden 2013 talousarvion toimintamenojen loppusumma on 23 080 790 euroa, mikä on 1 033 080 euroa eli 4,7 prosenttia enemmän kuin vuoden 2012 talousarviossa. Toimintatuottoja on arvioitu kertyvän vuonna 2013 yhteensä 3 302 840 euroa, mikä on 147 950 euroa eli 4,3 prosenttia vähemmän kuin vuonna 2012. Toimintatulojen ja toimintamenojen erotus eli ns. toimintakate on 19 778 030 euroa, mikä on 6,4 prosenttia enemmän kuin edellisenä vuonna. Toimintamenojen suurin yksittäinen menoerä on henkilöstömenot, joiden loppusummaksi on arvioitu 14 130 640.euroa. Tämä on 570 860 euroa eli 4,2 prosenttia enemmän kuin vuoden 2012 talousarviossa. Verotuloja on vuonna 2013 arvioitu kertyvän yhteensä 21 828 500 euroa, josta kirkollisverotulojen osuus on 19 810 200 euroa ja yhteisöverojen 2 018 300 euroa. Verotuloarvio perustuu tuloveroprosentin pitämiseen 1,5 prosentissa. Kirkollisverokertymän on arvioitu kasvavan vuonna 2012 3 prosentilla vuoden 2011 tasosta ja 1 prosentilla vuonna 2013 vuoden 2012 tasosta. Yhteisöveron tuoton on arvioitu laskevan vuonna 2012 16 prosenttia ja kasvavan vuonna 2013 4 prosentilla. Vuosikate on 735 970 euroa. Poistojen ja satunnaisten erien jälkeinen tilikauden tulos osoittaa 75 620 euron ylijäämää. Vuoden 2013 talousarvion investointiosan loppusumma on 3 314 000 euroa ja koko suunnittelukauden 2013 2015 investointimenojen loppusumma 8 805 000 euroa. Lisäksi vuosien 2013 2021 investointitarpeiksi
16 on arvioitu tässä vaiheessa 21 164 000 euroa. Näin mittavien investointien toteuttaminen edellyttää varsin radikaalia toimintakulujen leikkaamista tai luopumista investointien toteuttamisesta. Tarvittavien menoleikkausten aikaansaamiseksi yhteinen kirkkoneuvosto on asettanut eri toimintayksiköille säästötavoitteet ja pyytänyt seurakuntaneuvostoilta ja yhteisten työalojen johtokunnilta säästösuunnitelmia kuluvan vuoden loppuun mennessä.. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2013 talousarviota ja vuosien 2014 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaa 29.10.2012. Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen äänin 10 2 poistaa SLEY:lle esitetyn 7 600 euron suuruisen avustuksen ja jakaa sen puoliksi Suomen Lähetysseuran ja Suomen Pipliaseuran kesken. Muilta osin kirkkoneuvosto hyväksyi talousarvioehdotuksen. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti pyytää talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta seurakuntaneuvostojen ja yhteisten työalojen johtokuntien lausunnot. Lausunnot ovat esityslistan liitteenä 9. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1.että vuoden 2013 talousarvio hyväksytään liitteen 8 mukaisena, kuitenkin niin muutettuna, että Vehmasmäen kappelin peruskorjaushanke siirretään alkavaksi vuoden 2014 aikana ja vuonna 2013 tehdään kuntokartoitus ja suunnittelu. 2. että talousarvion käyttötalousosan sitovuustasoksi vahvistetaan yleishallinnon, seurakunnallisen toiminnan, hautatoimen ja kiinteistötoimen osalta lukutason toimintakate ja yhteisten seurakunnallisten tehtävien osalta kustannuspaikkatason toimintakate ja investointiosan osalta hanketaso ja 3.että toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2015 hyväksytään noudatettavaksi ohjeellisena. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 290 AINI HYVÖSEN TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNTÖJEN VAHVISTAMINEN JA HOITOKUNNAN NIMEÄMINEN JA JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Aini Hyvönen on 14.4.2008 päivätyllä testamentilla testamentannut Kuopion seurakuntayhtymälle asunto-osakkeen. Testamentin määräyksen mukaan testamentilla saatu omaisuus tai sen myynnistä saadut varat on käytettävä vanhustyön tukemiseen. Testamentti ei sisällä muita ehtoja. Aini Hyvönen on kuollut 8.6.2011. Perunkirjoitustilaisuus on pidetty 28.10.2011. Hallintojohtaja osallistui perunkirjoitukseen seurakuntayhtymän edustajana. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 7.11.2011 ottaa testamentin vastaan ja sitoutua täyttämään sen ehdot.
17 Testamentilla saatu asunto-osake sijaitsee Asunto Oy Ollinpuisto nimisessä asunto-osakeyhtiössä osoitteessa Savonkatu 24 B. Se on suuruudeltaan 39,50 m2 käsittäen 1h+kk+sauna. Huoneisto tällä hetkellä tyhjänä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 8.10.2012, että Aini Hyvösen seurakuntayhtymälle testamenttaama asunto-osake myydään hautainhoitorahastolle 110 000 euron kauppahinnalla. Lisäksi kirkkoneuvos päätti, että asunto-osakkeen myynnistä saadut varat rahastoidaan Aini Hyvösen nimeä kantavaan rahastoon. Kirkkoneuvosto päätti myös, että rahastolle valmistellaan säännöt ja että kutakin paikallisseurakuntaa pyydetään nimeämään yksi edustaja hoitokuntaan. Ehdotus rahaston säännöiksi on esityslistan liitteenä 10. Rahaston säännöt hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto Hoitokunnalle voitaisiin nimetä erikseen puheenjohtaja. Puheenjohtajaksi voitaisiin nimetä vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen. Hän toimii mm. Tuomiokirkkoseurakunnan diakoniajohtokunnan puheenjohtajana. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että kutakin paikallisseurakuntaa pyydetään nimeämään yksi edustaja hoitokuntaan, 2. että hoitokunnan puheenjohtajaksi nimetään vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja 3. että rahaston säännöt esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 291 SEURAKUNTAYHTYMÄN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN MAANINGAN SEURAKUNNAN LIIT- TYMISTÄ KUOPION SEURAKUNTAYHTYMÄÄN VALMISTELEVAAN TYÖRYHMÄÄN Kuopion kaupunginvaltuusto ja Maaningan kunnanvaltuusto ovat tehneet päätöksen Maaningan kunnan liittymisestä Kuopion kaupunkiin vuoden 2015 alusta. Kirkkolain 3 luvun 3 :n mukaan seurakuntajaon tulee noudattaa kuntajakoa siten, että kukin kunta on kokonaisuudessaan saman seurakunnan tai seurakuntayhtymän alueella. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että Maaningan seurakunta liittyy osaksi Kuopion seurakuntayhtymää. Maaningan seurakunta osallistui jo Nilsiän seurakunnan kanssa käytyihin yhdistymisneuvotteluihin. Näissä neuvotteluissa Maaningan seurakunta ilmoitti alustavasti, että se on halukas liittymään osaksi Kallaveden seurakuntaa. Maaningan seurakunta halusi kuitenkin odottaa kuntaliitosta eikä tavoitellut vapaaehtoista yhdistymistä. Maaningan seurakunnan liittymistä Kuopion seurakuntayhtymään on perusteltua alkaa valmistella mahdollisimman pian. Tätä varten olisi tarkoi-
18 tuksenmukaista nimetä työryhmä, jonka tehtävänä olisi valmistella konkreettinen ehdotus Maaningan seurakunnan liittymiseksi Kuopion seurakuntayhtymään. Työryhmään tulisi edustus Maaningan seurakunnasta, Kallaveden seurakunnasta ja seurakuntayhtymästä. Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto on nimennyt edustajakseen työryhmään Markku Huttusen. Hallintojohtajan käsityksen mukaan seurakuntayhtymän edustajina yhdistymisestä valmistelevassa työryhmässä voisivat olla yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja. Hallintojohtaja ehdottaa, - että seurakuntayhtymän edustajiksi Maaningan seurakunnan liittymistä Kuopion seurakuntayhtymään valmistelevaan työryhmään nimetään yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 292 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN POHJOIS-SAVON ALUEELLISEEN MAAHAN- MUUTTOASIAIN TOIMIKUNTAAN Pohjois-Savon ELY-keskus on kääntynyt seurakuntayhtymän puoleen ja pyytänyt seurakuntayhtymää nimeämään jäsenen ja varajäsenen Pohjois-Savon alueelliseen maahanmuuttoasiain toimikuntaan, joka aloittaa toimintansa vuoden 2013 alussa. Toimikunnan työtä säätelee laki kotoutumisen edistämisestä. Toimikunnan toimialue on Pohjois-Savon maakunta. Toimikunnan tehtävänä Pohjois-Savossa on: - Itä-Suomen maahanmuuttostrategian tavoitteiden seuraaminen ja tarkempien indikaattoreiden määrittely - maahanmuuttajien työllistymisen ja kotoutumisen edistäminen - työvoimatarpeiden ennakointi ja työperusteisen maahanmuuton kehittäminen ja suunnittelu - toimikunnan jäsenten keskinäisen yhteistoiminnan edistäminen ja maahanmuutto-osaamisen kehittäminen - maahanmuuttajien yhdenvertaisuuden edistäminen Jäsenen ja varajäsenen nimi ja yhteystiedot on pyydetty toimittamaan ELY-keskukseen 27.11.2012 mennessä. Toimikunnan 1. kokous on Kuopiossa 23.1.2013. Jäseneksi toimikuntaan voitaisiin nimetä diakoniajohtaja Seppo Marjanen, jonka vastuualueeseen maahanmuuttajatyö seurakuntayhtymässä kuuluu. varajäseneksi voitaisiin nimetä pastori Kirsi Leino, jolla on pitkällinen kokemus maahanmuuttajatyöstä. Hallintojohtaja ehdottaa,
19 1. että jäseneksi Pohjois-Savon alueelliseen mahanmuuttoasiain toimikuntaan nimetään diakoniajohtaja Seppo Marjanen ja 2. että varajäseneksi nimetään pastori Kirsi Leino. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 293 HALLINTOJOHTAJA TIMO KORHOSEN VUOSILOMA-ANOMUS Hallintojohtaja Timo Korhonen on anonut oikeutta pitää jäljellä olevaa vuosilomaansa seuraavasti: Lomaoikeus Pidetty Jäljellä Ehdotus lomaksi Jää 38 pv 22 16 30.11 5.12. 4 pv 12 pv Esityksen mukaan. 294 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 295 ILMOITUSASIAT Tämän esityslistan liitteenä jaetaan tiedoksi: - Yhteisen diakonian johtokunnan pöytäkirja 2/2012 - Yhteisen sielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 5/2012 - henkilöstöasian johtokunnan pöytäkirja 6/2012 Hallintojohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 296 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus, liite :ään 296 297 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 18.05
20 Väinö Matti Miettinen puheenjohtaja Raija Luomanperä sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 26.11.2012 Tuula Merjola-Partanen Mauri Pesonen