IDSATIHI Opastiosilta 8 B 52 HELSINKI 52 SELOSTE Puhelin 9-1411 13/1975 PER E H D Y TT Ä M I NE N HE NKI L ÖS T ÖN S A.N A KEHITTÄMISTÄ Yhteenveto koulutushenkilöiden päivien 1975-9-2... 3 alustuksista ja ryhmätöistä Markku Rauhalahti Sisältö Perehdyttämisen tarve, tavoitteet ja eräitä näkökohtia toimihenkilöiden perehdyttämisestä (Matti Kemppainen) Yritysesimerkkejä perehdyttämisestä Tehdaspuu Oy (Antti Renko) Oy W. Rosenlew Ab Metsäteho Metsäosaston eri henkilöstöryhmien perehdyttämissuunnitelma Ryhmätöiden yhteenvedet Metsätyönjohtaja Metsätyöntekijä Metsäkoneurakoitsija Ei-metsällisen koulutuksen saanut toimihenkilö
2 METSÄTEHO LUENTOTIIVISTELMÄ Koulutushenkilöiden päivät 1975-9-2... 3 Koulutuspäällikkö Matti Kemppainen Outokumpu Oy PEREHDYTTÄMISEN TARVE, TAVOITTEET JA ERÄITÄ NÄKÖKOHTIA TOIMIHENKILÖIDEN PEREHDYTTÄMISESTÄ Perehdyttämisen tarve Uuteen toimeen ja työpaikkaan siirtyvällä henkilöllä on monia pelkoja ja odotuksia, joista osa luonnollisesti on turhia. Hänellä on voimakas pätemisen tarve ja halu osoittaa kykynsä. Tiedonjano on siinä vaiheessa suuri, on kyseessä kouluttamisen kannalta hedelmällinen etsikkoaika. Ensivaikutelman pysyvyys lisää perehdyttämisen merkitystä. Perehdyttäminen on taloudellista; sillä ihminen on niukka ja kallis tuotantoresurss. Perehdyttämisen tavoitteet Hertkilön ammatillisen kehittymisen nopeuttaminen 2. 3. 4. 5. 6. MyÖnteisen asennoitumisen luominen työhön, yritykseen ja sen henkilöstöön Yrityksen organisaation ja sen tarjoamien mahdollisuuksien hyväksikäyttötaito työssä Epävarmuuden poistaminen ja edellytysten luominen henkilön viihtyvyydelle sekä itsensä toteuttamiselle työssä Tietämättömyydestä ja taitamattomudesta johtuvien työtapaturmien ja ammattisairauksien poistaminen Henkilöstön vaihtuvuuden vähentäminen Toimihenkilöiden perehdyttäminen Perehdyttämisen tulee lähteä yrityksen tarpeista, mutta snä otetaan huomioon myös henkilön toiveet. Tavoitteina ovat ennen muuta aktiivinen sopeutuminen henkilön vastuulle tulevaan työhön ja vastaavaan työympäristöön,
3 tutustuminen lähinnä laajempiin toimintoihin ja yhteistyökanaviin sekä yhtiöön ja sen organisaatioon yleensä ja tarvittavien tietojen anto yritysympäristöstä. Samalla luodaan hyvät henkilösuhteet, oikea asenne sekä työturvallinen työskentelytapa. Henkilö itse kokee perehdyttämisen turvallisuutta ja viihtyvyytta lisäävänäl Prehdyttämien kohteena ovat toisaalta uudet tulokkaat ja toisaalta vanhat, tointa muuttaneet. Lisäksi perehdytettävät voidaan jakaa ryhmiin ammattikoulutuksen, tulevan työskntely-yksikön, työtehtävien ja kokemuksen mukaan. Perehd,Yttämisesä annettavat tiedot Ammattitiedot Yleistiedot - oma vastuukokonaisuus - vastuun suoritusosat - laajempi kokonaisuus - yleiskuva laitoksesta ja yhtiöstä - paikkakuntatiedot Perehdytettävän omat toivomukset Perehdyttämis keinot Työskentely Prosessin seuranta Koulutus- ja informaatiotilaisuudet Osallistuminen palavereihin Keskustelut esimiehen tai oppi-isän kanssa Ekskursiot uusien toimipisteiden ollessa kyseessä Lukumateriaali Perehdyttämispaikka Selvitystehtävät jossakin asiassa Oman tuotantoyksikön ohella tulevat kysymykseen mm. yhtiön muut laitokset, muut yritykset sekä koulutuslaitokset ja tutkimuslaitokset.
4 Tynjako perehd.yttämisessä Työhönottaja tai työhönoton hoitanut es1es Sosiaalipäällikkö ja lääkäri Mahdollisesti nimetty oppi- isä Perehdyttämisreitin varrelta nimetyt linjamiehet Esimies Koulutusosasto Suunnittelu, toteutus, toteutuksen valvonta; kenelle kuuluu mikäkin? Pehd.yttämissuunniteUnan sisältö Toimenkuvauksen tarkistaminen Tuotantoyksikön runkosuunnitelma perehdyttämiselle Yksilöllinen osa Yleinen osa Perehdyttämisjärjestys eli asioiden looginen kulku Ajankäyttö eri vaiheisiin Omaksumiskyvyn huomioon ottaminen Kontrolli Muita kysymyksiä Perehdyttämisajan palkka, tulevalta työyksiköltä vai "perehdyttämisosastolta" Ulottuuko perehdyttäminen ruoka- ja kahvitunnille ja voidaanko vaikuttaa lojaalin seuran valintaan; entä vapaa-ajan hyväksikäyttö Voidaanko jo perehdyttämisajalla tehdä huomioita tulevaan tehtävään sopivuudesta ja ottaa asia kokelaan kanssa keskustelussa esille Perehdytetäänkö päivätyössä va1 vuorossa, sesonkina vai hiljaiseen aikaan Saadaanko kannattavampi tulos perehdyttämällä vähemmän kokeneita hyvin, vai pestaamalla kokeneempia, jolloin tarvitaan suppeampi perehdyttäminen Perehdyttäminen valmiin yksityiskohtaisen ohjelman mukaan vai henkilön omatoimisuuteen vedoten
5 METSÄTEHO LUENTOTIIVISTELMÄ Koulutushenkilöiden päivät 1975-9- 2... 3 Metsänhoitaja Antti Renko Tehdaspuu Oy PEREHDYTTÄMINEN Yritysesimerkki: Tehdaspuu Oy Toimien täyttämisperiaatteet Avoimien toimien täyttämisessä noudatetaan muun muassa seuraavia periaatteita. Esimies valitsee alaisensa. Mahdollisuudet uralla etenemiseen annetaan ensisijaisesti yhtiön omille toimihenkilöille. Nämä periaatteet merkitsevät käytännössä sitä, että esimerkiksi yhtiön ulkopuolelta metsäalan toimihenkilöt (metsäteknikot ja metsätyönjohtajat) tulevat työnjohtajan toimeen. Kaikki toimet ilmoitetaan sisäisesti haettaviksi. Perehdyttämistoiminnan kehittymjnen Yhtiön aloittaessa toimintansa vuonna 1967 oli ensimmäisenä suurena tehtävänä perehdyttää koko henkilöstö uuden yhtiön toimintaperiaatteisiin, työmenetelmiin ja organisaatioon. Keskitetysti hoidetulla koulutus- ja informaatiotoiminnalla asia hoidettiin. Toiminnan alkuvaiheessa pyrittiin - ja ilmeisesti tyydyttävästi onnistuttiinkin - harvat osakasyhtiöitten ulkopuolelta tulleet uudet toimihenkilöt perehdyttämään yhtiöön ja sen toimintaan kunkin esimiehen oman systeemin mukaan. Systemaattista perehdyttämisen ohjelmointia kuitenkin tarvittiin. Kehittämistyötä tehtiin,ja nykyisin käytössä oleva perehdyttämisobje lomakkeineen on vuodelta 1972. Vastuu perehdyttämisestä on esimiehellä. Tässä kohdin ovat pahimmat ontumiset myös tapahtuneet. Kaikki esimiehet eivät ole tätä vastuuta ottaneet riittävän vakavasti. Puutteena on lisäksi se, että perebdyttämistoiminta kohdistuu ainoastaan toimihenkilöihin ja metsätyöntekijät ja urakoitsijat jäävät sen -ulkopuolelle.
6 Perehdyt tämi sohj _e lma Varsinainen perehdyttämisohje on laadittu työnjohtajan toimeen tul.e vaa uutta toimihenkilöä varten. Tätä ohjetta noudatetaan soveltuvin osin muittenkin toimihenkilöryhmien kohdalla; Uude+ie toimihenkilölle laaditaan henkilökohtainen perehdyttämsohjelma. Varsinainen perehdyttäminen alkaa. jo työsuhdehaastattelun yhteydessä. Aktiivinen perehdyttäminen aloitetaan työsuhteen alkaessa ja pyritään se toteuttamaan kahden ensimmäien työssäolokuukauden aikana. Perehdyttämiseen kuuluva koulutus, esimerkiksi työnjohtajien peruskurssi, toteutetaan 1/2.. 1 vuoden aikana työsuhteen alkamisesta. Perehdyttamisen suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa uuden toimihenkilön esimies. Perehdyttämisen tavoitteena on omaan työhön liittyvien tietojen lisäksi antaa uudelle toimihenkilölle kokonaisnäkemys yhtiön toiminnasta ja tietoja yhtiön eri toiminnoista. Tavoitteena on myös, että uusi tulokas voisi perehdyttämisvaiheen aikana tutustua lyhyen ajan seuraavan organisaatiotason työskentelyyn. Perehdyttämismateriaali Kun nimitys toimeen on tapahtunut, kootaan keskuskonttorin henkilöstöosastolla ajan tasalla oleva toimihenkilökansio. Tämä toimitetaan ko. hankinta-alueeseen, joka työsuhteen alkaessa antaa kansion uudelle tulokkaalle. Rakenteeltaan samaniainen kansio annetaan myöskin harjoittelijoille. Perehdyttämismateriaaliin kuuluu myös esimiehelle lähetettävä lomakkeisto, jolla seurataan perehdyttämisen edistymistä. Kokemuksia Systemaa.ttisuus on tuonut selkeyttä ja jäntevyyttä perehdyttämistoimintaan. Käytännön toteuttaminen kentällä, alueellisesti laajassa organisaatiossa, ja monien esimiesten toteuttamana, ei ole onnistunut likimainkaan hyvin. Perehdyttämiseen liittyvä koulutustoiminta ei ole saumattomasti liittynyt muihin toimenpiteisiin. Puutteena on koettu se, että metsätyöntekijät ovat olleet toiminnan ulkopuolella. Työnopastaj atoimintaa kehittämällä on tarkoitus pienentää tätä puutetta. Aktiivista kehittämistoimintaa tarvitaan. LIITTEET 6 kpl
e e TE}'IDASPUU OY Koulutus/A Renko/lv 1975-1-13 LOMAKESUUNNITTELIJAN PEREHDYTTÄMISOHJELMA (Toimihenkilönä yhtiössä jo aikaisemmin) Tutustuminen atk-toimintoihin H'"(:;>:: 1-'1-'tll 8 1-' (/l s... tll (1) t+ ::l ::l c tll (/l "" tj lll lll:... "". c... (/l 'l tll (1) w.:;j t+ lll " ::r rt :;.:: lll: rt... 1:::' t" lll lll! < rt... < lll... C/1 " C/1 lllo'<... 1 rt rt 1-' ::l rt rt ""... '<... '< lll: C/1 tj Lomakepiir- ::l. C/1 1-' w. rt... < Lomakesuunn. 1-' lll täjän kurssi 1-' ::r rji... (1) 1-' w. rt peruskurssi " lll 1 viikko rv... (1) '<... rv (1) (/l 1 viikko " rt ::l < ". C/1 < 1-' "" Tutust. 1-' C/1 rt lll töihin ' < t. ( 1 1 > 1975-1-1 1975-6-3.. ::l Uuteen toimeen
Valmet Oy, 2 pv 1 Enso-Gutzeit, 2 pv Lokomo, Ky Pinomäki, 2 pv (r) r-1 1 r-1 1 1() c- (7) r-1 [ Kockumsin tehtaat 2 pv >- :::> :::> Cl.. (1) < @ > r-1... r:: V... < Q) ::s ::s ::s -1:: (1) V :::> V.,... e...:1 :::> r:: en V H V >C ::s E-< ::s E-< >< :o r-1 :X: 'M.!><: 1:: tol G) Cl...c z 'M e H 'M : : z 'M H Q) (1) ::s z :::> H - Tutustuminen moto-ketjuun 1 pv Keskuskonttorin esittely ".c Perehdyttämissuunnitelma ::s Q) 1 >. E-< Alustava toimenkuvaus ja toimihenkilökansio uudelle.:t toimihenkilölle 1 (r) c-- (7)... r-1 "' r-1 "' V
TEHORSPUU OY TIETOJA UUDELLE TOIMIHENKILÖLLE 1975-7-15 SISÄLTÖ 1 Tehdaspuu Oy Tehdaspuu Oy - toiminta-ajatus ja organisaatio numerotietoja, toimintakertomus toimialue ja organisaation yleiskaavio yhtiön sisäinen linjaryhmäorganisaatio yhtiön sisäiset kiinteät yhteistyöryhmät luonnon- ja maisemanhoito 2 Keskuskonttori puhelinluettelo huonekartta 3 Palkanmaksu ja luontoisetuasunnot maksujärjestelmä luontoisetuasunnot kertausharjoitusajan palkka 4 Matkakustannukset matkustussääntö matkaennakot ajoneuvokorvaukset ajopäiväkirja toimihenkilöiden työajan jakaantuminen 5 Sairaudet, tapaturmat ja työturvallisuus sairausajan palkka työtapaturmat työmatkatapaturmat vapaa-ajan tapaturmat tapaturmakorvausten haku työturvallisuusorganisaatio 6 Vuosiloma, palkitseminen ja eläke vuosiloma lomaltapaluuraha pitkäaikaisen palvelun palki t _seminen työeläke 7 Aloitetoiminta ohje. ja aloi telomake kuvamateriaalin hankinta 8 Konttoritoiminta työaika asiapapereiden allekirjoitus muistio, pöytäkirja, kirje päivämäärien merkitseminen yksityispuhelujen tilitys 8 - -... 1 < 9 Perehdyttäminen, koulutus ja tiedotustoiminta perehdyttäminen koulutussuunnitelma. pysyväisohjeet ja yhteiskirjeet toimihenkilötiedostot tiedotuslehti 1 Muuta työsuhteeseen liittyvää vastuuvakuutus ammattijärjestöjen jäsenmaksujen perintä vakuutuspalvelu
PEREHDYTTÄMINEN Perehdytettllvä 1työsuhde alkanu pta Toimi Perehdyttäjä ESITTELY Käy kaikki kohdat huolellisesti läpi perehdytettävän kanssa, heti kun työsuhde on alkanut. PUTiya Esittely suoritettu TYÖNOPETUS Työnopetus sisältyy uuden toimenkilön perehdyttämiseen. Kahden ensimmäisen työskentelykuukauden aikana hänelle on muodostettava kuva yrityksen kokonaisuudesta ja toimihenkilön omasta osuudesta yrityksen toiminnassa. Suunnittele ja toteuta työnopetus huolellisesti. Työnopetusjakson a1kana on uuden toimihenkilön perehdyttävä ainakin seuraaviin tehtäviin ja kohteisiin: Oma työ. Ensin esimiehen opastuksella, sitten itsenäisesti esimiehen tiiviisti avustaessa. Aluekonttorin ja keskuskonttorin eri toimin tojen ja osastojen työ. Tutustuminen tarvittaessa lyhyellä (1 viikko) omakohtaisella ' työskentelyllä. Samanaikaisesti kokonaiskuvan antaminen yhtiön toiminnasta. Piirikonttorin työskentely. Omakohtainen osallistuminen. Alaisten ja apulaisten työ. Opastettu tutustuminen näiden tö1hin ja työskentelyyn. Sijaisena suoritettavien töiden opastaminen. Muista, että viikon hyvin suunniteltu opetusjakso on aina parempi kuin kuukauden vailla ohjallftta tapahtuva perehtyminen..arvostelu Täytä 2 kuukauden kuluttua työsuhteen alkamisesta Työnopetusvaihe on tällöin päättynyt. PäiTäys Arvostelu suoritettu PALAUTUS. Huoa._ HENKILÖSTÖ- PÄÄLLIKÖN- t.. Palauta täytetyt loakkeet henkilöstöpäällikölle välittömästi arvostelun suorittamisen jälkeen. MERKINTÖJÄ
ESITTELY Hankinta-alue/Piiri ----------------------------------------------------------------- Perehdytettävä ESITTELE n tl T ehdaspuu Oy ll Toimipaikka Työehtosopimus Henkilö - ja llkoulutuskortti Tvösopimus tjlrröajat j a loma t TutusttJ.minen ilansio- ja p a lkkarutiini [ ] keskus-/aluekon ttori Osaston ja si i hen liitt vien t oim into jen selosius Toim enkuvaus MUISTA 11 11 tl Päämä ä rä ll Al oite to i minta n tj. virkistystoiminta ll Harra stu s- ja Toimintaperiaatteet Tavoitejohtamisen periaatteet tl Henkilöstöpolitiikka h Vastuukysymykset n Koulutus- ja tiedotustoiminta ossa ANNA KIRJALLINEN MATERIAAL:::: "Sosiaalipaketti" rl Tarjottavat asiat tarvttava tl materiaali Matkustussääntö ---------------------------+---------------------------- tj Tehdaspuulaisen 11 opas Verokirja, Eläkesääntö D Esitteet kotiin Ern. aiheisiin liittyvä "paperipakett i " työeläkekortti Ja sairausvakuutuskortti IWOMAUTUKSET. N t-- '\ N - CO Perehdyt.tjä ALLEKIRJOITUKSET edut tj Työturvallisuus n Muut :1 Tehdaspuu tänään" :1 Organisaatiokäsikirja MUISTUTA Perehdy te t tiivä
TEHDRSPIJU OY ARVOSTELU Rankinta-alue/Piiri Perehdytettävä nanao.j.lisuudet 1 toimen hoitamiseen TYÖARVOSTELU Tämänhetkiset kyvyt J toimen hoitamiseen tj H_yyät 1 tj Keskinkertaiset 11 Q fl Heikot 2 Kehityskelpoisuus 4 Pystyy i t_s_enäisesti Vaati_i lisäkoulutusta Ei pysty itsenäiseen työhön Ylenemismahdollisuudet n Ei kehi tyskelpoinen h On 11 Ei 11 Ei ESITYS TYÖSUHTEEN Työsuhde puretaan h _TYösuhde jatkuu JATKAMISESTA :J TyÖ!!uhde h Työnopetus jatkuu Q Kehi tyskelpoinen er tyisen kehityskelpo inen l!a toiseen toimeen _Ei liene voi sanoa Toimi KOULUTUSTARVE tj. Osto 11 Lasken ta toimi (1-2 vuoden Mittaus h aikana) Korjuu tatk Kuljetus ij Kieli taito Metsänhoito h Koneopetus 11 Suunnittelu HUOMAUTUKSET L.:. ll'\ N 1:' 1 -s Cl).lnoablija ALLEKIRJOITUS Kir.ianpi to Johtajuus _(leadership_} Johtamistaimi managemen tl n( h Hallinnolliset tehtävät
e e Oy. R o s n lcw Ab TOIMIHENKILÖN PEREHDY'I'TÄMISOHJE ALKUOHJAUS JA YLEINEN PEREHDYTTÄMINEN VARSINAINEN TYÖNOPASTUS OJ:-i,JAUS JA VALVONTA Työhön- 1 Esi- Esi- LTyöhönottaja ja,_.otta.j a mies mies koulutuspäällijck Ennekko-.. J. J 1/2 1 1/2. 1/2..!;---------- _::: J_:tJ:: :cs::------------- -------------- -------------------------- 1.-3. työp3ivät 1 tunti 1 tunti D o 2 tuntia 1 tunti 2-6 tuntia D :-:::----,----------r---------r;:i: ------- ;;ri:j}::: l 1 tl)täv&::;t'" tl)täv:rst CJ r11opuen r1ppuen ---------------------------- ---------------- ------- 1 tunsama kuin sama kuin tiiikko 1 BS 2. kuuka. usi edellä edellä - - -- ------ ------+---------1----------+-----------1--------+------. YhH:ensä "t unt ia 1 1/2 tun ia l 1/2 tuntia l"'o.../ 1 tunti 7 tuntia -------------------------- -------------------------- 1 tunti r:; -------------------------- 1 tunti Ajat cvat noin-aikoja. oppimisen tarkkailua 22.1.19714 AEN
Oy W. Rosenew Ab e TYÖNTEKIJÄN PEREHDYTTÄMISOHJ[ e!\ll\ijopjtj.js J,\ YLI.:Illt:N PCR!:HDYTTÄMINEN 1 Työn- johtaja Työhönottaja VARSIHAim::t; TYÖNOPASTUS Työn- 1 Työn- 1 '!'yxn- 1 Työnopastaja johtaja opastaja johtaja Tyähön l/2-1 1/2 - l pyrkimis- tunti tunti piv 'i 1-;--------- --------- 1-:i---ri-=-;--- 1 --------r;-i---------- päiv 1 tuntia._ OH,JAUS JA VALVONTA TyönloDast"aj a Työhtinottaja ja koulutusteknikko ---------4----------------- --------r------------------------- r-;=---------y---------ri-i--- ----------------- 1/2 tuntia 2 tuntia päivä LJ ;-:--------y---------r-(r;i---r--------lr --------r;-t3i-r-;i---------------------------- r=-=------ i-i--- ------- --------r;-=-- -:---------------------------- päivä ja tia/pv 2..,. D Li r;==-:!---- ---------- -------- --------<:-- -;--]--;------------------,-. '--' r;-::::i------:=-r----------r--------ll--------r---------r----------r--------1-;-i:------ D ---------------------------------------------- ------------------------------------------------- Yhteensä tuntia 1-1 1/2 tuntia 4 1/2-5 tuntia 1 1/2-2 1/Z tunt:l.a.> 4 tuntia 3 tuntia 1 tunti 1/2 tuntia Ajat ovat noin-aikoja. oppimisen tarkkailua 2 2.lo.. 197,.. AE---
15 METSÄTEHO 1975-9-2 MR TOIMEENOTTOKOULUTUS METSÄTEROSSA Järjestelmällisen toimeenottokoulutuksen tavoitteena on sopeuttaa uusi toimihenkilö parhaalla mahdollisella tavalla uuteen työympäristöönsä ja tehtäväkenttäänsä. Toimihenkilöä valittaessa ja työsopimusta tehtäessä selvitetään tulokkaan koulutuspohja, tiedot ja aikaisempi kokemus. Nämä tiedot ovat taustana suunniteltaessa tulevaa koulutusta Samassa yhteydessä asianomaiselle annetaan tietoja työyhteisöstä ja sen toiminnasta, tulevasta tehtävästä, palkkauksesta ynnä muusta, koulutus- ja edistymismahdollisuuksista, työpaikan yleisistä säännöistä jne. Informaatioon liittyy kirjallista aineistoa. Toimeenottokoulutusohjelman laatii tiedotus- ja koulutuspäällikkö yhdessä uuden toimihenkilön lähimmän esimiehen kanssa, ja sen toteutuksesta vastaa lähin esimies tai hänen nimeämänsä henkilö. Ohjelman laatimista varten hän tutustuu tulokkaan koulutus-, tieto- ja kokemuspohjaan sekä keskustelee tämän kanssa tulevasta ohjelmasta ja hänen omista toivomuksistaan. Koulutusohjelma on ajoitettu toimenpideluettelo ja se laaditaan kirjallisena asianomaiselle lomakkeelle. Ohjelman rakenteeseen ja sisältöön vaikuttavat muun muassa tulokkaan koulutus ja kokemus, hänen tuleva tehtäväkenttänsä, käytettävissä olevat henkilöt ja asia-aineistot sekä ulkopuoliset koulutusmahdollisuudet. Suunnitelman tulee vastatakys.y.myksiin mitä, miten, milloin ja kuka. Ohjelman yleisiä sisältövaatimuksia ovat muun muassa työympäristön ja muiden toimihenkilöiden esittely, työyhteisön organisaation, tavoitteiden, toimintaohjelmien ja toiminnan yleislinjojen esittely; eri toimintasektoreiden, niiden toimintasuunnitelmien ja toiminnan esittely ( Organisaatiokansion pohjalta), asianomaisen toimenkuvauksen Ja tehtäväkentänyksityiskohtainen esittely, mahdollisuus tutustua asiaa koskevaan kirjalliseen aineistoon osoituksen mukaan, tutustumiskäynnit kentällä sekä toimeen kuuluvat tehtävät sopivasti edellä mainittujen toimenpiteiden ohella. Koulutusohjelma annetaan asianomaiselle sekä koulutuksen toteutukseen osallistuville. LIITE Lomakemalli: Toimeenottokoulutus
METSÄTEHO TOIMEENOTTOKOULUTUS Henkilö: - --------------- Tulopäivä: 19 LOMAKE Koulutus 19_-_-_ Tehtävä: Koulutuksesta vastaa: Pvm.' klo Toimenpide ja toteuttaja Asia ja aineistot. 75-8 6
17 METSÄTEHO Koulutus/MR RYHMÄTÖIDEN YHTEENVEDOT Koulutushenkilöiden päivät 1975-9-2.. 3 METSÄOSASTON ERI HENKILÖSTÖRYHMIEN PEREHDYTTÄMISSUUNNITELMA I Metsätyönjohtajan perehdyttäminen Perehdytettävä asia Toteutusmuodot Aikataulu Vastuuhenkilö 1. Toimenkuvauksen laatiminen kirjallinen ennen työhönottoa esimies 2. Perehdyttäjän valinta ja työtovereiden + henkilöstöosaston informointi kirjallinen tiedote paikan avoimeksi julistaminen es1.naes 3. Työskentelytilojen ja työvälineiden varaaminen ennen palvelukseen astumista esimies + toimistonhoitaja 4. Työhönottohaastattelu laadituo toimenkuvauksen pohjalta suullinen informointi työhönottotilaisuus työhönottaja 5. Yleisinformaatio hankintaalueesta + asunto, palkkaus ym. suullinen informointi työhönottotilaisuus esimies (Työsopimuksen solmiminen) 6. Ilmoittautuminen ja lähimiljööseen perehtyminen ensimmäiset päivät esimies + toimistonhoitaja 7. Työtä ja työohjeita koskeviin kansio pysyväismääräyksiin tutustuminen ensimmäiset päivät esimies 8. Tutustuminen omalla alueellaan yhtiön työmenetelmiin, henkilöstöön ja kalustoon 9. Metsäosaston informaatiomenettely 1. Tilitysten teko + työmaiden valvonta ll Työnjohtajan yleiskurssi (sis. tutustumisen tehtaaseen, keskuskonttoriin ym s.) kierto työmailla kurssi, 1 viikko ohjattuna n. 3 viikk. kurssi, 1 viikko 1-2. viikko esimies + työhönopastaja 2-3. viikko koulutusosasto 4-7. viikko perehdyttäjä 3-6.. kk koulutusosasto 12. Perehdyttämisen päättäminen (Palaute) vapaamuotoinen keskuste- lu + lomake, 1/2 päivää n. 6. kk perehdyt täjä
18 II Metsätyöntekijän perehdyttäminen Perehdytettävä as1a Toteutusmuodot Aikataulu Vastuuhenkilö 1. Yleistiedot yrityksestä - yrityksen toimialat - metsäosasto tarkoitus organisaati hankinta, m /v kirjallinen suullinen heti 1-6. kk työnjohtaja kenttäpääll. + piiriesim. 2. Tiedot omasta työympäristöstä - organisaatio lähin es1m1es muut henkilöyhteydet (= luottam.mies, työsuojeluvaltuutettu) l irjallinen h t" 1. ;>- e 1 + suul 1nen yhteistyöelimet,--------uullinen - työskentelyalue 1-6. kk työnjohtaja 3. Työsopimus - sisältö - muoto 4. Työntekijän oikeudet - sosiaaliset edut lakisääteiset muut henk. palvelut 5. Työntekijän velvollisuudt - laki- ja työehtosopimusvelvoitteet - muut 6. Työskentely ja työohjeet - käytössä olevat työmenetelmät ja yksityiskohtaiset työohjeet työvälineet ja koneet laatuvaatimukset mittausmenetelmät työmatkat työnopastustoiminta työsuojelusäännökset ja -välineet uullinen 1 heti kirjallinen heti > suullinen 1-6. k.k!!kirjallinen heti suullinen 1-6. k.k kirjallinen 1. t" + su ul hnen. >ne 1 + tehostettu valvonta Ja >ohjaus työnopastus -2. kk työnjohtaja työnjohtaja kenttäpääll. + piiriesim. työnjohtaja kenttäpääll. + piiriesim. työnjohtaja työnjohtaja työnopastaja 7. Lisäkoulutussuunnitelma tarveselvitys -6 k.k työnjohtaja 8. Per ehdyttämisen päättäminen
19 III Metsäkoneurakoitsijan perehdyttäminen Perehdytettävä asia Toteutusmuodot Aikataulu Vastuuhenkilö 1. Ennakkotiedot - firman esittely - työmäärän selvittely - konetyyppi - hankinta -rahoitus neuvonpito ennakkoon kenttäpääll. 2. Työsuhteen solmiminen - sopimusmuoto - urakoitsija- ja konetiedot - käytettävät maksut - käytettävät maksuperusteet - maksujen tilitykset - muut mahdolliset etuudet neuvonpito + dokumentit aluksi kenttäpää.ll. 3. Työohjeet ja työturvallisuusohjeet - yleisohjeet - työturvallisuusohjeet - ympäristönsuojelu neuvonpito + dokumentit aluksi kenttäpääll. 4. Työtovereiden esittely - työnjohto - metsurit - automiehet esittely työn alkaessa työnjohto 5. Koulutustarpeen esittely - mitä koulutetaan - ketä koulutetaan neuvottelu + tarkkailu 1-2. kk työnjohto+ kenttäpää.ll. 6. Keskustelu esimiehen kanssa - palautekeskustelu 1-2. kk 7. Urakoitsijoitten yhteistilaisuudet - PR-tilaisuus - ajankohtaiset asiat - sauna + kaljat n. kerran vuodessa kenttäpääll. + konekauppiaat + järjestöjen edustajat
2 IV Ei-metsällisen koulutuksen saaneen toimihenkilön perehdyttäminen Perehdytettävä asa Toteutusmuodot Aikataulu Vastuuhenkilö 1. Toimenkuvauksen laatiminen/ tarkastus kirjallinen ennen työhönottoa esimies1 ) (S + T) 2. Toimihenkilön perehdyttämisohjelman laatiminen kirjallinen ennen työhönottoa konsultti (S + T), esimies (T) 3. Työolosuhteiden järjestäminen "chekkaus" ennen työhönottoa esimies (T) 4. Toimeen otto välittömän työympäristön esitt., tutustumiskansio, itseopiskelu 1. kk/ 1/2 päivää esimies(t) 5. Tehtäviin tutustuminen - " - 1. kk/ 5 päivää toimihenk. itse + esimies (T) keskustelu 1. kk/ 1/2 päivää " 6. Metsään tutustuminen kiertokäynti l. kk 1 l päivä konsultti ( S), eses (T) 7 Avainhenkilöihin tutustuminen (sos.) esittely + keskustelu 1. kk/ l-2päivää esimies (T), avainh. (T) 8. Toiminta kentällä työskentely 6-8. kk/ + työnjoh- 5-1 päivää tajan mukana koulutusmies (S), esimies (S) toiminnan eses (T) r 9. Uuden toimihenkilön peruskurssi koulutustilaisuus 6-12. kk/ 5 päivää konsultti (S + T) 1. Perehdyttämisen päätös keskustelu 12. kk/ 1 päivä eses (T) + Tuleva lisäkoulutus yhteis + Toimenkuvauksen täsmentäminen l:>työnä l)s = suunnittelu, T = toteutus