PEREHDYTTÄMISOHJELMA

Transkriptio

1 PEREHDYTTÄMISOHJELMA Tämän ohjelman ensisijainen tarkoitus on vastuuttaa ja varmistaa, että uusi työntekijä tulee heti alusta alkaen mahdollisimman hyvin perehdytetyksi työympäristöönsä ja työtehtäviinsä. Itse perehdyttämismateriaalia ei ohjelma sisällä: suuri osa materiaalista löytyy mm. intranetista. Tulosalueen johtaja suorittaa perehdyttämisen valmistelun ja sen jälkeen antaa perehdyttämisohjelman määräämälleen perehdyttäjälle, jos itse ei toimi perehdyttäjänä. Usein perehdyttäjä on uuden työntekijän lähin esimies. Perehdyttäjän tulee merkitä perehdyttämisohjelmaan: omat suorituspäiväysmerkinnät muiden tekemät suorituspäiväysmerkinnät. Muiden suorituspäiväysmerkinnät perehdyttäjä saa perehdytettävältä, jolle vastaavasti annetaan oma perehdyttämisohjelmansa, jota hän säilyttää ja kuljettaa perehdyttämistilanteissa mukanaan omassa erillisessä kansiossa ja johon hän tekee suorituspäiväysmerkinnän sen toimenpiteen kohdalle, johon hänet on perehdytetty. FORSSAN AMMATTI-INSTITUUTTI Forssan ammatti-instituutti on ammatillisen koulutuksen toisen asteen oppilaitos, jossa on seuraavat toimipisteet ja koulutusalat: Forssan toimipiste Saksankatu 27: tekniikka ja liikenne sekä ravitsemis- ja talousala Saksankatu 46: kauppa ja hallinto, sosiaali- ja terveysala sekä viestintäala Tammelan toimipiste: kulttuuriala (käsi- ja taide)

2 Oppilaitoksessa on yhteensä n. 900 opiskelijaa. Virkojen ja toimien määrä on yhteensä n. 130, joista opetushenkilöstöä n. 80. Oppilaitoksen hallinnollinen osoite on: Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, FORSSA, puh , FORSSAN AMMATTI-INSTITUUTIN TOIMINTA-AJATUS Forssan ammatti-instituutti on monialainen, kehittyvä ja työelämän tarpeisiin vastaava oppilaitos, joka tukee opiskelijoiden yksilöllistä kasvua ammattiin. HENKILÖSTÖPOLIITTISET ARVOT JA PERIAATTEET Keskeisenä tavoitteena on, että Forssan ammatti-instituutissa on osaava ja motivoitunut henkilöstö. LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ Forssan ammatti-instituutin ylläpitäjä on Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä, jonka muodostavat Forssan, Humppilan, Jokioisten, Someron, Tammelan, Urjalan ja Ypäjän kunnat. Yhtymähallitus toimii samalla oppilaitoksen johtokuntana. Toivotamme Sinut tervetulleeksi kuntayhtymän palvelukseen! PEREHDYTTÄMISOHJELMA Tulokkaan nimi: Virka/toimi: Tulosalue: Lähin esimies: Perehdyttäjä: Palautekeskustelupäivä: PEREHDYTTÄMISEN VALMISTELU

3 Työntekijän tehtävien läpikäynti ja suunnittelu Työpaikkailmoituksen laatiminen Alkutietojen antaminen työstä, työympäristöstä ja kuntayhtymästä työnantajana Työhönottohaastattelujen suorittaminen Valinnasta tiedottaminen tulokkaalle (huom. lääkärintodistus, alkamisaika) Valinnasta tiedottaminen vk-tiedotteessa Henkilökohtaisen perehdyttäjän valinta Perehdyttämistoimenpiteiden suorittajien valinta pääosiltaan PALVELUSUHTEEN ALKAESSA Uuden työntekijän vastaanottaminen Perehdyttämisohjelman tarkistaminen tulokkaan kanssa Lähimpien työtovereiden ja työtilojen sekä toimiston esittely Sisäinen tiedotus Intranetin käyttöopastus Henkilötietosuoja-asiat Puhelimet/sähköposti/kopiokone/faksi/tulostin Kulkureitit Seuraavien avainten luovutus: ENSIMMÄISTEN TYÖTEHTÄVIEN LÄPI- KÄYNTI Ohjeistus Työyksikön oma kirjallinen materiaali

4 PALVELUSSUHTEEN EHTOJEN LÄPI- KÄYNTI (KVTES-ASIAT) Kuntayhtymä työnantajana Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet Palkka ja sen maksaminen/palvelulisät Lomat ja niiden määräytyminen Työaika ja työvuorolistat Virkavapaus/työloma ja irtisanoutuminen TYÖSUOJELU Työsuojeluorganisaatio Työturvallisuus PALVELUSSUHTEEN EDETESSÄ Tehtävien suorittaminen kokeneen työtoverin kanssa tai ohjaamana Työyksikön toiminnan tarkempi esittely Henkilöstökoulutuksen periaatteet Tulokkaan koulutussuunnitelman laatiminen OPETUSHENKILÖSTÖN OSAAMINEN Oppilashallinto-ohjelma Rekryyttori Työssäoppiminen Laatukäsikirja

5 HENKILÖSTÖPALVELUT Ruokailu/työvaatteet/asunnot/ajoneuvot Työterveyshuolto Vakuutukset Vapaa-ajan toiminta Henkilöstön osallistumisjärjestelmien esittely Järjestötoiminnan esittely PALAUTEKESKUSTELUT (esimies/tulokas) Tulokkaan käsitykset työstä ja työympäristöstä Tulokkaan käsitykset perehdyttämisestä Esimiehen käsitykset työntekijän työstä ja perehdyttämisestä yleensä Perehdyttämisen jatkotoimenpiteet 1) 2) 3) TYÖSUHTEEN PÄÄTTYESSÄ (esimies/alainen) Työntekijän käsitykset työstään ja työympäristöstä, työviihtyvyydestä, perehdyttämisestä ja kehittämisehdotukset Seuraavien avainten palautus: