8.2.2008: Elisa Hyvönen (KTL, Teroka) Sirkka Rousu (Kuntaliitto) 1 Kuntaliiton ja TEROKA-hankkeen yhteistyösuunnitelma viestinnästä kuntiin Yhteistyön toimintaperiaatteet Tarkoitus - Sosioekonomisia terveyseroja koskevan tiedon levittäminen sekä strategiselle että käytännön toiminnan tasolle kuntiin ja alueille. Ajanjakso - pyritään pitkäjänteiseen yhteistyöhön - tämä suunnitelma kattaa vuodet 2008 2010 - yhteistyön jatkamisen tarpeesta ja toteutuksesta sovitaan erikseen Työnjako - molemmilla osapuolilla on yhteisenä intressinä sosioekonomisten terveyserojen kaventamiseen ja hyvinvointivajeisiin liittyvän tietoisuuden nostaminen kunta- ja aluetasolla, mihin tähdätään kummankin toimijan vahvuuksia hyödyntäen. Molemmat edistävät terveyserojen kaventamiseen liittyvää tietoutta tavoitteena terveyden edistämisen ja hyvinvoinnin kehittämisen vankistuminen kuntien ja kuntayhtymien toiminnassa. - TEROKA yhteistyökumppaneineen tuottaa ja jalostaa terveyserotietoa sekä antaa asiantuntijatukea kuntien ja kuntayhtymien kehittämistoiminnalle sekä osallistuu mahdollisiin yhteistyössä järjestettäviin foorumeihin (kasvokkaiset tapaamiset kuten seminaarit, tapahtumat, työkokoukset). - Kuntaliitto vastaa viestinnän toteuttamisesta eri kanaviaan pitkin kuntiin ja alueille sekä osallistuu asiantuntijatiedon sisällön tuotantoon sovittavalla tavalla (yhteisartikkelit ja uutiset, asiantuntijatiedon muokkaus eri viestintäkanaviin) sekä on mukana yhteistyössä järjestettävissä foorumeissa. Yhteistyösuunnitelman toteuttamisen edistäminen ja yhteinen arvioiminen - osapuolet sitoutuvat vuosittaisen työsuunnitelman toteuttamiseen kulloistenkin resurssien mukaisesti (ks. työsuunnitelma) - osapuolet kokoontuvat pari kertaa vuodessa arvioimaan yhteistyötä ja suunnittelemaan jatkoa ja seuraavan vuoden toimintaa. Yhteistyötä voidaan mahdollisesti laajentaa, riippuen aiemmasta etenemisestä ja käytössä olevista resursseista. - molemmat osapuolet nimeävät pääyhteyshenkilön yhteydenpitoon. TEROKAhanke pitää yllä yhteistyössä mukana olevien sähköpostilistan ja kutsuu kokoukset koolle sekä laatii tiiviit muistiot kokouksista - yhteistyössä pyritään olemaan joustavia ja avoimia myös muille toimijoille osallistua (todettiin mm. FcgEfeko) - yhteydenpitoa ja informaation välittämisestä toteutetaan kokousten välillä sähköpostin kautta Pääyhteyshenkilöt TEROKA Elisa Hyvönen puh. 4744 8602 ja 040 531 3937 elisa.hyvonen@ktl.fi Kuntaliitto Soile Paahtama (sosiaali- ja terveys/terveyden edistämisen vastuuhenkilö): 1
8.2.2008: Elisa Hyvönen (KTL, Teroka) Sirkka Rousu (Kuntaliitto) 2 puh. 771 2620 ja 050 511 0957 soile.paahtama@kuntaliitto.fi Keskeiset viestit - Mitä terveyseroilla tarkoitetaan? Miksi terveyseroja kannattaa kaventaa? Mikä on alueellisen tiedon merkitys? Mitä on terveyserojen kaventaminen kunnissa? Keskeisin viestinnän kohderyhmä on johto- ja päättäjätason henkilöt kunnan kaikilla sektoreilla - valtuutetut, kunnanhallitukset, lautakunnat, kuntayhtymien hallitukset, eri hallinnon alojen johtajat, talousvastaavat - hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen johtoryhmät/yhteistyöryhmät - tietotason nostoa tarvitsevat myös käytännön kuntatyön tekijät asiakastyössään - viestien sisältö mietittävä kohderyhmän näkökulmasta ja paketoitava se kullekin kohderyhmälle sopivaksi tässä apuna viestinnän ja markkinoinnin henkilöt Yhteistyön erilaiset muodot - asiantuntija- ja uutisartikkelit Kuntaliitto-konsernin eri viestikanavissa (Kuntalehti, yksiköiden asiantuntijalehdet jne.) - www.kunnat.net ja sen eri sivustot, joissa voidaan julkaista esim. fakta-tietoa, asiantuntijakolumneja, uutisia, tapahtumia ja koulutuksia - kohderyhmille räätälöidyt sähköiset uutiskirjeet (ilmestyvät noin 1x/kk jokaisella Kuntaliiton toiminta-alueella) - mahdollinen muu toiminta, kuten Kuntaliitossa muutoinkin toteutuvat eri alan päättäjien ja asiantuntijoiden työkokoukset, joiden agendoille voidaan ajankohtaista tematiikkaa ottaa, koulutustilaisuudet (myös mahdollisuus järjestää yhteisiä tilaisuuksia, mutta jo vakiintuneiden koulutussisältöjen ohjelmiin teemaa voidaan tarjota mukaan), Kuntaliiton kunnille tuottamat tukiaineistot, kuten yleiskirjeet ja ohjeet, erilaiset käytännölliset työvälineet kunnan johtamiseen - mahdollinen yhteinen kehittämistoiminta mm. terveyserotietopohjan kartoittamiseksi ja seuraamiseksi esim. kevyellä sähköisellä kyselyllä (ks. Viestin perille menemisen seurannan kehittäminen) 2
8.2.2008: Elisa Hyvönen (KTL, Teroka) Sirkka Rousu (Kuntaliitto) 3 Työsuunnitelma vuosille 2008 2010 Vuosi 2008 - tarjotaan yhteistyönä laadittu asiantuntija-artikkeli keväällä (ja mahdollisesti toinenkin artikkeli syksyllä kuntavaalien alla) Kuntalehdelle Kuntaliitto neuvottelee asiasta lehden kanssa. Ensimmäisen luonnoksen artikkeliksi laatii TEROKA, ja artikkelin kehittämiseen osallistuvat Kuntaliiton asiantuntijat. o Artikkelit kytketään terveyserojen kaventamisen toimintaohjelmaan ja sen toimeenpanon edistämiseen ja etenemiseen kunta- ja aluetasolla o ehdotuksia artikkelien teemoista: ensimmäisenä yhteisartikkeli, jossa tuodaan esiin teeman tärkeys; mistä puhutaan, yleiskuva, peruskäsitteet, sekä miten teema on mukana eri kansallisissa ohjelmissa terveyserojen kaventamisen toimintaohjelma TEROKAn Kainuu-raportti ja -yhteistyö TEROKAn Terveyseroraportti voidaan viedä myös kunnat.net:n Kuntauutiseksi Järjestöt terveyserojen kaventajina -raportti kuntauutisiin myös Kuntien edustajien haastattelut (toimittaja) Kuntatulokset myös Kuntauutisiin TEVA Hyvät käytännöt ja TEROKA (toimittaja) - toivotaan, että sen lisäksi Kuntalehti laatisi toimituksen tekemän jutun, jossa voitaisiin tuoda esille kuntien hyviä käytännön toimintamalleja ja haastella avaintoimijoita kunnissa ja alueilla - lisätään ajankohtaista tutkimustietoa hyvinvointikunta-sivustolle (fakta-alasivulle) ajankohtaista tutkimustietoa, tilastoja/linkkejä ja uutisia, kuntaesimerkkejä sen mukaan minkälaista aineistoa on TEROKAlta ja muualtakin saatavissa. Kuntaliitto toteuttaa sen mukaan kun aineistoa saadaan. Sivustolle olisi hienoa saada myös perusasioiden (Fakta) power point dia-sarja (18.12 2007 kokouksessa näytetyn pohjalta) - pyritään tekemään Kuntalehteen kirja-arvio Terveyden eriarvoisuus Suomessa - julkaisusta (Kuntalehti julkaisee joka lehdessä kirja-arviointeja) - hyödynnetään Kuntaliiton muutkin viestintäkanavat sen mukaan mikä kanava on kulloisenkin asian kannalta hyvä viestiväline - kokoonnutaan keväällä 15.5.2008 klo 9 Kuntatalolla ja syksyllä tuolloin sovittavana 3.10.2008. Vuodet 2009 2010 - tuotetaan artikkelisarjalle jatkoa 1-2 artikkelia vuosittain - jatketaan asiantuntijatiedon ja ajankohtaistiedon välittämistä Kuntaliiton eri viestintäkanavia pitkin aiempien kokemusten pohjalta - jos resurssit antavat myöten, voidaan myös muokata asiantuntija-artikkeleista kolumneja /blogeja www.kunnat.net:iin - pyritään viemään teemaa vakiintuneiden Kuntaliiton järjestämien kuntien ja kuntayhtymien yhteistyöfoorumeiden ja työkokousten agendoille - pyritään toteuttamaan yksi yhteinen koulutuksellinen foorumi/tapahtuma ajankohtaisen tarpeen ja teeman mukaan 3
8.2.2008: Elisa Hyvönen (KTL, Teroka) Sirkka Rousu (Kuntaliitto) 4 Yhteistyön muotoja jatkossa - kanavat: o Kuntalehti o muut paperimuotoiset viestintäkanavat julkaisut, oppaat, tiedotelehtiset, työvälineet jne. o sähköiset viestintäkanavat Hyvinvointikunta, erityisesti Hyvinvointi-fakta -osio sähköiset uutiskirjeet blogit, kolumnit o verkostot, foorumit, seminaari, työkokoukset ym. kasvokkainen markkinointi (jo olemassa olevat ja yhdessä kehiteltävät) PARAS-verkostot yhteistoiminta-alueiden verkosto kuntaliitoskuntien verkosto kaupunkiseutuverkosto terveyseroasia näiden agendoille Hyvinvointikuntafoorumi terveyserojen kaventaminen mahdollisesti v. 2009 teemaksi Kuntamarkkinat esim. Hyvinvointikeidas eri alan ammattilaisten (esim. johtavat lääkärit) verkostot terveyseroasia agendoille o Terveyden edistämisen politiikkaohjelman kanssa voisi olla mahdollista järjestää yhteisiä foorumeja tilaisuuksien markkinoinnissa voidaan käyttää Kuntaliiton kanavia o muut mahdolliset yhteistyöseminaarit TEROKA, Kuntaliitto, STM?, Terve Kunta -verkosto?, lääninhallitusten järjestämät aluetilaisuudet?, Kansanterveyden neuvottelukunnan paikallistoiminnan jaoston seminaarit? KTL:n Terveytemme- ja Alueellinen terveyden edistäminen -projektien tilaisuudet? teemana esim. terveyserojen kaventamisen toimintaohjelma käytännössä kunnissa. terveyserojen kaventamisen hyvät käytännöt mitä ne ovat -tietoa kuntien esimerkeistä hyvinvointistrategiat ja indikaattorit -teemana (hyvinvointi osana kuntastrategiaa ja alueiden yhteisiä strategioita) - Työvälineen työstäminen kuntien itsearvioinnin avuksi o voitaisiin tuottaa asiantuntijoiden ja viestintäihmisten yhteistyönä kuntien työvälineeksi checklist terveyserojen huomioimisesta kunnan päätöksenteossa ja toiminnassa nopea ennakkoarviointi TEVA o työkalun pohjalta saataisiin kriteeristö kyselylle, jolla selvittäisiin terveyseroteeman juurtumista kuntiin (ks. alla Viestin perille menemisen seurannan kehittäminen ) Viestin perille menemisen seurannan kehittäminen (eli tapahtuuko tietoisuuden lisääntymistä kunnissa ja alueilla) - Järjestettävien tilaisuuksien ja foorumien palautetiedon hyödyntäminen etenemisen mittaamisessa - Seuranta, jonka tarkoituksena olisi selvittää 4
8.2.2008: Elisa Hyvönen (KTL, Teroka) Sirkka Rousu (Kuntaliitto) 5 o onko kuntien ja kuntayhtymien kuntastrategioissa selvästi asetettu terveyserojen kaventamiseen liittyvät tavoitteet ja otettu käyttöön toimintamalleja terveyserojen kaventamiseksi o terveyserojen laajuudessa, jyrkkyydessä yms. tapahtuneet muutokset valituilla alueilla vuoteen 2010 mennessä - Yhteistyötä voitaisiin mahdollisesti laajentaa niin, että selvitettäisiin tietoisuuden nousua terveyserokysymyksissä kansalaisten näkökulmasta (Tekry) ja kuntapäättäjien ja -johtajien näkökulmasta (Kuntaliitto) o mahdollisuuksien mukaan terveyserotietoa voitaisiin kerätä osana kuntiin kohdistettavia vakiokyselyjä Huomioitavaa: o aineistot eivät nykyisellään anna hyvää pohjaa ajalliseen ses-tarkasteluun o tietoisuuden nousun selvittäminen edellyttäisi jonkinlaisen nykytilan kartoituksen, johon muutosta verrataan o sähköinen toteuttaminen gallup-tyyppisesti? o kyseessä on iso työkokonaisuus: kuka tiedon kerää, kokoa, analysoi, raportoi? 5