Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA 7/2015 Tiina Takala JÄSEN KOKOUS Aika: 3.11.2015 klo 18.30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Oksanen ja Maija Halme 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialistalista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo Espoo Catering YT työpaikkakokoukset on käyty. Varhaiskasvatuksessa tullaan pitämään yttyöpaikka kokoukset laitosapulaisille (yhdistettyä työtätekevät) Heille voi tulla työn kuvaan hieman muutoksia. Selvittelyssä on ollut talousmalli, taloushallinnon järjestelmät sekä liiketoimintasuunnitelma. - Talousmallista on 5 erilaista mahdollista mallia. Selvittelyä aiheuttaa suurelta osin kouluruokailun alvittomuus, talousmalli on päätety - Taloushallinnon järjestelmä ( palkat, talous ja HR) on vielä auki. On löydettävä toimittaja joka pystyisi tuottamaan mahdollisimman kattavasti sellaista palvelua yhtiölle mitä ESTA ( Espoo talouspalveluliikelaitos) tuottaa nyt. Tällä hetkellä ESTAn kautta ei näyttäisi enää onnistuva. Oracle ERPiin ei ehditä Attidon mukaan enää tehdä tarvittavia muutoksia (menisi maaliskuun lop puun). Palkanmaksu on kriittisin henkilöstön kannalta, sen on oltava varmalla pohjalla 1.1 2016. Henkilöstöeduista ei ole ollut tarkempaa keskustelua mutta yhtiön tavoite on että ne vastaisivat ainakin tasoltaan Espoon kaupungin henkilöstöetuja. Tuleva työehtosopimus jää varmaankin ensivuoden päätäntään. - Liiketoimintasuunnitelma kattaa kaikki olennaiset liiketoimintaan kuuluvat asiat niin, että yhtiö voi aloittaa toimintansa 1.1.2016 Konsernijaosto käsittelee liiketoimintasuunnitelmaa 9.11 4.11.2015 alkaa palkka-ajokokeilu (Administer)
6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola Kaupungin henkilöstötoimikunta 14.10 2015 TILTU: Perusratkaisuna on, että 1.1.2016 käynnistyvä uusi konsernihallinto muodostuu konserniesikunnasta, konsernipalveluista ja sisäisen tarkastuksen yksiköstä. Kaupunginjohtaja johtaa konserniesikuntaa ja liiketoimintajohtaja konsernipalveluja. Jälkimmäisen yksikön ja viran nimi voi vielä tarkentua. Palveluliiketoimen yksiköt yhdistetään konsernihallintoon pääosin nykyisinä kokonaisuuksina. Palveluliiketoimen liikelaitokset Länsi-Uudenmaan Pelastus laitosta lukuun ottamatta muutetaan nettobudjetoiduiksi tulosyksiköiksi, joiden kustannukset kohdistetaan käyttäjille aikaisempaa keveämmällä menettelyllä. Joitakin muutostarpeita on kuitenkin tunnistettu yksiköiden odotuksia ja kehittämisehdotuksia koskeneen kartoituksen pohjalta. Näiden erikseen nimettyjen muutostarpeiden lisäksi voidaan toteuttaa yksiköiden sisäistä kehittämistä. Seuraavat muutokset valmistellaan niin, että ne voidaan ottaa huomioon kau punginjohtajan budjettiesityksessä: Hankinnat keskitetään konsernipalveluihin, jonne muodostetaan Hankintakes kus -niminen uusi tulosyksikkö. Valmisteluvastuu: liiketoimintajohtaja. Tutkimus ja tietotuotanto yhdistetään ja sijoitetaan strategia ja talous - yksikköön. Valmisteluvastuu: strategiajohtaja Länsi-Uudenmaan Pelastuslaitos jatkaa liikelaitoksena, mutta se siirretään budjetissa konsernihallintoon/konsernipalveluihin. Valmisteluvastuu: talous suunnittelujohtaja. Laajempia muutostarpeita varten on asetettu seuraavat työryhmät, joiden teh tävänä on laatia ehdotus uudesta toiminta- ja organisointimallista 29.2.2016 mennessä. Työryhmät huolehtivat myös ao. yksiköiden henkilöstön osallistu misesta valmistelutyöhön. HR-toimintojen kaupunkitasoinen tarkastelu sisältäen myös palkanlaskennan ja työterveyspalvelujen sijoittumisen. Vastuuhenkilö on henkilöstöjohtaja. Muut osallistujat ovat kehityspäällikkö, Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen toimi tusjohtaja, työterveyspalvelujen johtaja, Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtaja, toimialojen henkilöstöpäälliköt, kaupunginsihteeri ja henkilöstön edustaja. Esikuntatehtävien kaupunkitasoinen tarkastelu sisältäen toimialojen esikunta tehtävien ja uuden konsernihallinnon tehtävien päällekkäisyyksien tarkastelun ja tehtävien uudelleen organisoinnin suunnittelun. Työryhmän tehtäväaluee seen kuuluvat toimialojen esikuntatehtävien lisäksi seuraavien yksiköiden teh tävät: Hallinto- ja kehittämispalvelut (Pali), Talouspalvelut, Logistiikka, Kaupun kitieto ja Hankinta kaupunkitasoisesti. Vastuuhenkilö on liiketoimintajohtaja, jo ka projektoi työryhmän työn. Projektisuunnitelman hyväksyy kaupungin johto ryhmä. Kaupunginsihteeri ja henkilöstön edustaja ovat työryhmässä. Omistajaohjauksen ja konserniohjauksen tarkastelu. Vastuuhenkilö on kau punginjohtaja. Muut osallistujat ovat rahoitusjohtaja, liiketoimintajohtaja, kon serniohjauksen kehittämisjohtaja, toimialajohtajat, kaupunginsihteeri ja henki löstön edustaja.
Kaikki työryhmät raportoivat valmisteluryhmä 2:lle, jonka kokoonpano on seu raava: kaupunginjohtaja = puheenjohtaja, liiketoimintajohtaja, rahoitusjohtaja, henki löstöjohtaja, kaupunginsihteeri, strategiajohtaja = sihteeri sekä kaksi henkilös tön edustajaa. Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos ja tekninen keskus yhdistyvät sekä Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitos ja Tilakeskus-liikelaitos yhdistyvät 1.1.2016. Mo lemmat uudet tulosyksiköt sijoittuvat teknisen ja ympäristötoimen toimialalle. Yhdistymisen johdosta pidettävät työpaikkakokoukset ovat parhaillaan menos sa ja ne pidetään 16.10. mennessä. Tilaisuuksissa kerrotaan henkilöstölle muutoksesta tarkemmin sekä kuullaan henkilöstön näkemyksiä ISON OMENAN PALVELUTORI Ison Omenan palvelutori on aivan uudenlainen julkisia palveluja tarjoava kes kittymä joka tuo julkiset palvelut tarjolle uudella tavalla. Kirjasto, nuorisopalve lut, neuvola, terveysasema, mielenterveys- ja päihdepalvelut, yhteispalvelupis te, Kelan palvelupiste sekä HUS:n laboratorio- ja kuvantamispalvelut täydentä vät ja tukevat toisiaan. Palvelutorin tarkoituksena on helpottaa asukkaan arkea ja tarjota mahdollisuus monenlaisten asioiden hoitamiseen yhdellä kertaa. Palvelutori on kooltaan ja tarjonnaltaan laaja. Palvelutori kokoaa yhteen n. 140 eri alojen ammattilaista palvelemaan yhteistä asiakasta sujuvamman arjen puolesta. Palvelutori rakentuu kauppakeskus Ison Omenan laajennusosan ylimpään kerrokseen ja se avataan käyttöön elokuussa 2016. Palvelutorille saapuva asiakas on aina kaikkien yhteinen, riippumatta siitä mitä palvelua hän ensisijaisti tulee hakemaan. Palvelutorilla palvellaan yhdessä ra kennettujen toimintamallien mukaisesti, jotka on koottu Palvelutorilaisen op paaseen. Yhteinen asiakaslupauksemme on Mutkatonta palvelua yhdessä. Palvelukonseptia rakennetaan yhdessä palvelutorin henkilöstön kanssa. b) Sotetheto, Kristiina Salo Sosiaali- ja terveystoimi henkilöstötoimikunta 16.10 2015 ESPOON TYÖLLISYYSPALVELUJEN ORGANISOITUMINEN Pitkäaikaistyöttömyys on kasvanut Espoossa tänä vuonna edelleen voimak kaasti. Työllisyyskatsauksen mukaan Espoossa oli heinäkuussa 2015 noin 5600 pitkäaikaistyötöntä. Vuoden 2015 alussa voimaan tulleen työmarkkinatu kiuudistuksen vuoksi kaupungin maksuosuus on lähes kaksinkertaistunut. Työmarkkinatukimenot olivat vuonna 2014 noin 9 miljoonaa euroa ja arvio vuodelle 2015 on yli 16 miljoonaa euroa. Tähän haasteeseen vastataan perus tamalla työllisyyspalveluista oma palvelualueensa TALOUSOHJAUSYKSIKÖN KEHITTÄMISEN JA UUDEN ORGANISOINTI Talousohjausyksikön tehtävänä on toiminnan ja talouden seuranta ja raportointi: raporttien kokoaminen ja toimialatason analyysi, talouden seuranta sekä ohjaustoimet. Yksikkö antaa talousohjaukseen liittyvää tukea tulosyksiköille ja palvelukeskuksille. Yksikön tehtäviin kuuluu myös maankäytön suunnittelua, tilasuunnittelua sekä kustannuslaskentaa ja tilastointia eri käyttötarkoituksiin. Yksikössä on yhteensä 16 henkilöä taloussuunnittelupäällikön alaisuudessa
Yksikön tiimiyttäminen selkiyttäisi tehtäväkokonaisuuksia ja mahdollistaisi osaalueiden parempaa hallintaa. Tiimiyttämällä toisiinsa läheisesti liittyviä tehtävänkuvia ja tietotaitoja työn kehittämismahdollisuudet kasvavat, jolloin talous ohjausyksikkö pystyy entistä paremmin vastaamaan tulosyksiköiden, palvelu keskusten ja konsernin esikunnan tarpeisiin. Toiminta organisoitaisiin uudelleen siten, että talousohjausyksikkö jakautuu kolmeen tiimiin: 1. Suunnittelu ja seuranta -tiimi 2. Laskenta -tiimi 3. Toimintatilastot -tiimi Suunnittelu ja seuranta -tiimin tehtävinä ovat toiminnan ja talouden suunnitte lun ja seurannan vuosikello, budjetointi ja ennustaminen, talouden raportointi, johdon raportointi ja controller-tehtävät. Laskentatiimin tehtävinä ovat kirjanpidon rakenteisiin ja oikeellisuuteen liittyvät tehtävät, taloushallinnon koordinointi ja seuranta tehtävät, kustannuslaskentaa hinnastoon ja muihin käyttötarkoituksiin liittyen sekä ostettavien palvelujen hankintaan ja vuosineuvotteluihin liittyvät laskentatehtävät. Toimintatilastot -tiimin tehtävinä ovat toimialan viralliset toimintatilastot, toimin nan seurantaan liittyvät tilastot sekä tilastojen raporttijärjestelmiin liittyvät tehtä vät. Maankäytön suunnitteluun ja investointeihin sekä rakennuskantaan liittyvät teh tävät jakautuvat toiminnan ja talouden suunnittelu ja seuranta -tiimiin ja lasken ta-tiimiin. Uusi tiimirakenne mahdollistaa työnjaon, prosessien ja yhteistyön suunnitelmal lisen kehittämisen. Samoin hyvin toimivat tiimit voivat vaikuttavammin muuttaa toiminnan painopisteitä. Tiimeille annetaan tavoitteeksi: 1. kehittää työnjakoa, prosesseja ja yhteistyötä tehokkaammaksi ja vaikuttavammaksi niin, että tuotettujen palvelujen lisäarvo johdolle kasvaa 2. lisätä henkilöstön tyytyväisyyttä työyhteisöön ja työnteon edellytyksiin Talousohjausyksikön hallinnollisena esimiehenä toimii taloussuunnittelupäällik kö. Päällikön alaisuudessa on kaksi tiiminvetäjää, jotka vastaavat kukin oman tiiminsä tehtäväkokonaisuuksista ja niiden kehittämisestä ja toimivat omien tii miensä lähiesimiehinä. Tuotantotilasto -tiimi lähiesimiehisyys toimii määräai kaisesti taloussuunnittelupäällikön alaisuudessa. Suurimmalla osalla muutosalueen henkilöistä esimies vaihtuu. Tehtäväsisältöi hin tulee mahdollisesti muutoksia työnjaon, prosessien ja yhteistyön kehittämi sen kautta. Palvelussuhteen ehtoihin ei tule muutoksia. Suunnittelu- ja seurantatiimin sekä laskentatiimin lähiesimiehet valitaan kiin nostuksen ilmoittamismenettelyllä. c) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme seuraava 16.11
d) Paliheto, Hannele Kuosmanen PALIn heto 13.10.2015 Tilaaja-tuottajamallin tilannekatsaus Kiinteistöpalvelujen ja kaupunkitekniikan tuotanto- ja tilaajayksiköiden organi soinnissa on meneillään työpaikkakokoukset. Kiinnostuksen osoittamismenet tely on 19.-30.10.2015 välisenä aikana. Se kohdistetaan erikseen määriteltyi hin tehtäviin ja siihen osallistuvat erikseen määritellyt henkilöt. Palveluliiketoimen toimialan ja konserniesikunnan toimintojen yhdistämisen valmistelua jatketaan siten, että uuteen organisaatioon siirrytään 1.1.2016. Toiminta- ja organisaatiomallin kehittäminen jatkuu vuoden 2016 aikana. Käydyssä keskustelussa tiedusteltiin ulkoistetaanko kiinteistönhoidosta alue L3 1.11.2015 alkaen. Toimitusjohtaja Maija Lehtisen mukaan alue ulkoistetaan, koska kiinteistönhoidossa ei ole enää omia resursseja alueen hoitamiseen. Mahdollista ulkoistamista on valmisteltu pitkään. Alueen palvelujen käyttäjille pidetään infotilaisuus 23.10.2015. Lisäksi kaikissa kohteissa tullaan käymään ja kaupunkitekniikan edustaja osallistuu niihin. Keskustelussa todettiin, että palveluliiketoimen toimialan ja konserniesikunnan toimintojen yhdistämistä valmisteleviin työryhmiin on valittu henkilöstön edusta jat seuraavasti: HR-toimintojen kaupunkitasoinen taskastelu Elina Nyman, esi kuntatehtävien kaupunkitasoinen tarkastelu Erja Lehtonen sekä omistajaohja uksen ja konserniohjauksen tarkastelu Kristiina Salo. Lisäksi tiedusteltiin, kuinka tulevan konsernipalvelujen yhteistoimintaelin tullaan nimeämään ja todettiin yhteistoimintasopimuksessa olevan muitakin päivittämi sen tarpeita. Näistä viestitetään henkilöstöjohtajalle. Espoo Catering liikelaitoksen organisointi Projektin ohjausryhmä on tehnyt 1.10.2015 kokouksessa linjausehdotuksia, joiden mukaan mm. kaupungin puolelle tarvitaan henkilöstöä koordinoimaan ruokapalvelukokonaisuuden hallintaan. Työpaikkakokoukset ovat käynnissä ja ne pidetään 20.10.2015 mennessä. Työpaikkakokouksissa on asiasta käyty vilkasta keskustelua ja henkilöstön ky symyksiin on annettu vastauksia. Tuleva sopimusala on aiheuttanut kysymyk siä, samoin tulevat henkilöstöedut. Erityistä huolta on aiheuttanut pelko nykyis ten työterveyspalvelujen vaihtumisesta. Toimitusjohtaja Minna Ahola täydensi, että työryhmät tekevät töitä erityisesti liiketoimintamallin luomisen sekä talous arvion valmistumisen eteen. Käydyssä keskustelussa tiedusteltiin yhtiön toimitusjohtajan valinnasta, johon kokouksessa ei osattu vastata. Lisäksi tiedusteltiin, jäävätkö keittiölaitteet tila keskuksen omistukseen. Toimitusjohtajan mukaan kiinteät laitteet jäävät vuok raajalle ja tilat luovutetaan vastikkeetta yhtiölle. Työterveyspalvelujen ostami sesta edelleen kaupungilta neuvotellaan. PALIn fiilismittarin tulokset Palveluliiketoimen fiilismittarikysely toteutettiin syyskuun alkupuolella. Kysely lähetettiin sähköpostitse kaikille palveluliiketoimen työntekijöille. Vastaajia oli
865 kappaletta. Keväällä henkilöstö- ja esimieskyselyn yhteydessä toteutettiin samanlainen fiilismittaus, jonka tuloksia nyt verrattiin tämänkertaisiin tuloksiin. Fiilismittariin vastattiin valitsemalla parhaiten omaan sen hetkistä fiilistä kuvaa va naama (hymynaama, totinen tai surullinen naama). Kyselyn perusteella fiilis on laskenut keväästä. Etenkin Espoo Cateringin työntekijöiden fiilis on laskenut paljon: 51 prosenttia valitsi surullisen naaman kuvaamaan omaa fiilistään. Es poo Tietotekniikassa fiilis on kuitenkin noussut. Kun keväällä ETT:n työnteki jöistä 26 prosenttia valitsi surullisen naaman, nyt surullisen naaman valitsi vain 16 prosenttia ja hymynaaman 44 prosenttia (keväällä 29 prosenttia). Kyselyssä pystyi jättämään lisäksi avoimen vastauksen. Avointen vastausten perusteella fiilistä on laskenut etenkin Cateringin yhtiöittäminen, viime kevään ulkoistamisuhka Espoo Kiinteistöpalvelujen ja Espoo Kaupunkitekniikan osalta, resurssien riittämättömyys, kiire ja huhupuheet. Puheenjohtaja totesi Espoo Cateringin prosenttien olevan huolestuttavia ja epätietoisuuden olevan pahinta. Käydyssä keskustelussa todettiin Espoon Kiin teistöpalveluissa tarvittavan toimenpiteitä vastausprosentin nostamiseksi. Hen kilöstöpalvelujen hyvää tulostaa selittää henkilöstön mukaan ottaminen muu toksiin sekä työterveyshuollon hyvä resurssitilanne. Lokakuun työhyvinvointiteeman lanseeraus Työsuojelun vuosikellon mukaisesti lokakuun teemana ovat turvallisuus työ matkalla sekä valaistus. Toimialan henkilöstön työmatkatapaturmien määrä on kasvanut, joten niiden ennaltaehkäisyyn on kiinnitettävä erityistä huomiota. Käydyssä keskustelussa puheenjohtaja toivoi toimialalta heijastimia. Lisäksi todettiin pyöräilyn nostavan työmatkatapaturmien määrää vaikka se on erittäin terveellistä. PALIn heto 3.11.2015 Tilaaja-tuottajamallin tilannekatsaus Kiinteistöpalvelujen ja kaupunkitekniikan tuotanto- ja tilaajayksiköiden organi soinnissa työpaikkakokoukset on pidetty. Kiinnostuksen osoittamismenettely on 19. 30.10.2015 välisenä aikana. Se kohdistetaan erikseen määriteltyihin tehtäviin ja siihen osallistuvat erikseen määritellyt henkilöt (47). Palveluliiketoimen toimialan ja konserniesikunnan toimintojen yhdistämisen valmistelua jatketaan kaupunginjohtajan 7.10.2015 tekemän päätöksen mukai sesti siten, että uuteen organisaatioon siirrytään 1.1.2016. Toiminta- ja organi saatiomallin kehittäminen jatkuu vuoden 2016 aikana. Espoo Catering liikelaitoksen organisointi Espoo Caterin Oy on merkitty kaupparekisteriin ja toiminnan käynnistämistä valmisteleva projekti on jatkanut työskentelyä. Yhteistoimintamenettelyn mu kaiset työpaikkakokoukset on pidetty 20.10.2015 mennessä. PALIn VatuPassi -työkalu varhaisen tuen keskusteluihin Palveluliiketoimen työhyvinvointi- ja esimiesohjelma PATEn yhtenä tavoitteena on työkykyisempi henkilöstö. Tavoitteeseen pyritään vähentämällä sairaus poissaoloja ja fokus on lyhyissä toistuvissa sairauspoissaoloissa. Esimiehille on valmisteltu VatuPassi - työkalua varhaisen tuen keskusteluihin ja puheek siottamiseen. Työkalu sopii myös kehityskeskusteluihin ja muihin työntekijän kanssa käytäviin keskusteluihin.
Info-/käyttöönottotilaisuudet esimiehille 24.11. klo 9:00-10.30 30.11. klo 13:00-14.30 2.12. klo 13:00-14.30 e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen (Ru-Pa) 7.10.15 Esimiehille muutosvalmennusta - asia aiheutti vilkasta keskustelua johto ryhmässä. -Laitosten esimiesten pomot olivat kyselleet tarvetta, ja heidän mukaansa ai hetta valmennukselle ei ollut. Kun henkilöstön edustaja kysyi samaa asiaa kai kilta esimiehiltä, niin vastanneista 90 % halusi jotain tietoa sitten kun asioista tiedetään enemmän. Tähän kysymykseen vastasi myös laitosten esimiehiä, ja osa heistä tunsi tarvetta jollekin. -Jory päätti, että järjestetään kaksi samansisältöistä tilaisuutta ja koko henkilös tölle. Iltapäivien sisältö tullaan tekemään ennalta saatujen kysymysten pohjalta sekä kerrotaan sen hetkinen tilanne selvitetyistä asioista. Todettiin, että joulu kuu on liian kiireinen aika keittiöissä tilaisuuksien järjestämiselle. -( Joryssä 21.10. saatiin tieto, että tilat on saatu varattua Pihatalon henkilöstö ravintolasta 11. Ja 12.11. iltapäiviksi klo 14 alkaen) 21.10.15 -Ylijäämäruuan myynti : 9 uutta koulua on aloittanut tämän toiminnan ja seuraa vaksi tutkitaan samaa mahdollisuutta päiväkotien osalta. Henkilökunta kokee edelleen myynnin olevan hyvä asia, eikä siitä aiheutuvaa lisätyötä koeta rasit teena. -Tyhytoiminta; koska tänä vuonna ei ole järjestetty(= ehditty järjestää) mitään yhteistä tyhy -tilaisuutta tai -tilaisuuksia, niin siihen varattu raha käytetään hen kilöstön joululahjojen hankintaan. -EC:ssä on alkanut uusi rekrytointi, haussa on 16 paikkaa. Edellinen haku tuotti 20 uutta työntekijää., Anna-Maija Kukkonen (Va-Ka) 6.10.2015,. 9. Henkilöstön läsnäolojen merkitseminen Efficaan Käsiteltiin ehdotus henkilöstön läsnäolojen merkitsemisestä Efficaan ja sovittiin merkitsemiskäytännöstä viikosta 42 alkaen. 13.10.2015 Pitämättömät vuoden 2014 2015 vuosilomat Suvassa Lomakautena on pidetty lomia pääsääntöisesti hyvin. Säästövapaita on suvas sa 6 694 päivää. Päätettiin, että päälliköt käyvät oman alueensa tilanteen läpi. Säästövapaiden pitämisestä täytyy tehdä suunnitelmat Suunnitelma ELLI-henkilöstöjärjestelmän käyttöön otosta
Ohjelman testaus on meneillään. Pilotit aloittavat käytön tämän hetken tiedon mukaan marraskuun aikana. Laajempi käyttöönotto on arvion mukaan joulu kuun aikana. Elli- järjestelmä tulee koskemaan kaikkia muita paitsi opettajia ja tuntipalkkai sia. Ohjelman avulla hoidetaan kaikki henkilöstön poissaolot, esim. vuosilomat, perhevapaat, sairauspoissaolot ja harkinnanvaraiset poissaolot. 27.10.2015 Suomen kielen kurssit kotona lastaan hoitaville vanhemmille Kurssi on tarkoitettu espoolaisille vanhemmille, jotka hoitavat lapsiaan kotona ja joiden suomen kielen taito on heikko. Kotiäiti tai isä voi tulla kurssille 0-5- vuotiaan lapsen kanssa. Lapset ovat vanhempien mukana opetuksessa Opettajat ovat Omnian palkkaamia S2-opettajia, työparina avoimen varhais kasvatuksen työntekijä. Päivähoitoasetuksen muutos ja siitä seuraavat toimenpiteet Valtioneuvosto on 22.10.2015 antanut asetuksen lasten päivähoidosta annetun asetuksen 6 ja 8 :ien muuttamisesta. Päivähoitoasetuksen 6 :ää muutetaan siten, että yhtä varhaiskasvattajaa kohden voi olla kahdeksan yli 3-vuotiaista lasta nykyisen seitsemän lapsen sijaan. Muutos tulee voimaan 1.8.2016. Pie nimpien, alle 3-vuotiaiden lasten osalta suhdelukua ei ole muutettu. Päätettiin perustaa valmisteleva ryhmä selvittämään suhdeluvun toteuttamista kunnallisessa ja yksityisessä päivähoidossa. Työryhmän jäseniksi valittiin Virpi Mattila, Marjatta Korhonen, Ulla Valtonen, Anne Peltonen, päiväkodinjohtaja ja mahdollisesti pääluottamusmies. (Pe-So), Kristiina Karaman (Va-Pa) f) Yhteisjärjestöhallitus, A-M, Sisko Rämä, Tiina Takala, Maarit Ohraluoma, Maija Halme Ajankäyttö 197 laitoshuoltajien-kirje Tatu 2.0 ohjelma alkanut Tilaaja-tuottajamalli> kiinnostuksenosoittamismenettely Espoo-Catering kaikki asiat vielä auki EKKV-loppuraportti Edustajiston kokous 11-12.11 sääntömuutokset käsittelyssä, Jäsenmaksupa lautukset sidottuja toimintasuunnitelmiin, lähetettävä liittoon viimeistään tammi kuussa Valmistautuminen edustajistovaaleihin >vaalit 2017, ehdokasasettelut loka kuussa 2016 g) Henkilöstöneuvosto, Jouluristeily Tallinnaan h) Työsuojelu, työolojaokset Sito,Tiina Takala, 22.10, mm. menettelytapaohjeet ja periaatteet sisäilmaongelmien ratkaisemiksi Espoon kaupungin kiinteistöissä Pal, Hannele Kuosmanen Soster,
7. Oravaryhmä a) Tiedotus, Tiina Takala b) Koulutus, Tiina Takala Vuoden 2016 koulutusopas ilmestynyt, https://www.jhl.fi/portal/fi/jhl-tieto/materiaalipankki/oppaat/#koulutusopas%202016 c) Kv-asiat, Zanna Puhakka Lana on valittu vuoden 2016 PKS kamujen sihteeriksi d) Vapaa-aika, Tuula Viitasaari, Anu Järvi 12.12 Billy Elliot, Anu jakaa liput paikan päällä e) Eläkeläisjaos, Sisko Salmi Kiitos lankalahjoituksista 8. Ammattialajaostojen asiat retki Porvooseen 5.12. ilmoitukset alkavat 16.11. puh 045 869 0540 a) Varhaiskasvatus b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Ruoka- ja puhdistuspalvelu 9. Muut esille tulevat asiat. Yhdistys tukee Nenäpäivä keräystä 200 Lähetetään ryhmätekstiviesti 19.11 info+elokuvaillasta 10. Ilmoitusasiat 11. Kokouksen päättäminen klo 19.50 Seuraava kokous 1.12.2015 klo 18.30 SAAPUNEET KIRJEET 27/15 Mielenosoitus 18.9 Helsingissä 28/15 Yhdistyskirje 2/15 aluetsto 29/15 Millpoint 30/15 Uusi keskusjärjestö - hankkeen aluekierros 31/15 Nenäpäivä-kirje SASK ry LÄHTENEET KIRJEET 19/15 Tervetuloa 40 kpl 20/15 Onnittelut 16 kpl
Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja Tiina Takala sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa / 2015 pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja