Pöytäkirja 5/2019 1 Valtuusto Aika 03.06.2019, Klo 18:00-21:20 Paikka Osallistujat Juhlatalo Nimi Klo Tehtä vä Läsnä Alaterä Mandi 18:00-21:20 jäsen Albrecht Kenneth 18:00-21:20 I varajäsen Christiansson 18:00-21:20 jäsen Hans-Eric Engblom Charlotta 18:00-21:20 jäsen Grönqvist Kjell 18:00-21:20 II varajäsen Huotari Juha 18:00-21:20 I varajäsen Hursti Jari 18:00-21:20 jäsen Hämäläinen Monika 18:00-21:20 jäsen Kahri Lilli 18:00-21:20 jäsen Kaiser Elvira 18:00-21:20 jäsen Kankfelt Tim 18:00-21:20 jäsen Karhinen Linda 18:00-21:20 jäsen Kopra Juha 18:00-21:20 jäsen Kosonen Riitta-Kaisa 18:00-21:20 jäsen Kuntsi Maija 18:00-21:20 jäsen Kytö Juha 18:00-21:20 jäsen Lehtonen Harri 18:00-21:20 jäsen Lehvonen Simo 18:00-21:20 jäsen 46-56, 59-63 Liljeström Maria 18:00-21:20 jäsen Lindqvist Clara 18:00-21:20 jäsen Lindqvist Kaj 18:00-21:20 jäsen Lindroos Kicka 18:00-21:20 jäsen Manninen-Ollberg 18:00-21:20 jäsen Marja Mattila Marketta 18:00-21:20 jäsen Möller Henrik 18:00-21:20 jäsen Nyberg Kasper 18:00-21:20 jäsen Oksanen Ari 18:00-21:20 jäsen 46-56, 59-63 Oljemark Karl-Erik 18:00-21:20 jäsen Rantala Juhani 18:00-21:20 jäsen Rauha Hannele 18:00-21:20 jäsen Rope Timo 18:00-21:20 jäsen Röman Micaela 18:00-21:20 jäsen Saarnio Sini-Pilvi 18:00-21:20 jäsen Salo Juha 18:00-21:20 jäsen Sandström Stefan 18:00-21:20 jäsen Sinkkonen Tiina 18:00-21:20 jäsen Skogster Antti 18:00-21:20 jäsen Sundbäck Tom 18:00-21:20 jäsen Suuronen Juha 18:00-21:20 jäsen Toivola Kirsi 18:00-21:20 I varajäsen Virtanen Tapio 18:00-21:20 jäsen Åström Magnus 18:00-21:15 jäsen 46-63 Muu Andergård-Stenstrand 18:00-21:20 pöytäkirjan pitäjä
Pöytäkirja 5/2019 2 Lilian Grannas Mikael 18:00-21:20 kunn.joht Eriksson Ethel 18:00-21:20 Kivilevo Pekka 18:00-20:10 46-52 Kokko Leena 18:00-21:20 Myllyvirta Ilari 18:00-21:20 Ropponen Paula 18:00-21:20 Rosenström Jan 18:00-20:10 46-52 Torsell Kurt 18:00-21:05 46-62 Träskelin Heidi 18:00-21:20 Poissa Vestman Heikki valt. pj Boman Rainer jäsen Elfgren Thomas jäsen Kuntsi Eva jäsen Ovaskainen Kristiina jäsen Päivämäärä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Kasper Nyberg 46-64 Pöytäkirjantarkastaja Lilian Andergård-Stenstrand Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja sähköisesti tarkastettu Pöytäkirja nähtävänä Henrik Möller 11.06.2019 Juha Kytö
Pöytäkirja 5/2019 3 Luettelo käsitellyistä asioista Otsikko Sivu 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 47 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 48 Esityslistan hyväksyminen 6 49 Arviointikertomus 2018 7 50 Tilinpäätös 2018 12 51 Vuoden 2018 henkilöstöraportti 15 52 Lisämäärärahan myöntäminen Uusi Kuntala hankkeeseen vuoden 2019 talousarvioon 17 53 Eroanomus luottamustoimesta /Vestman 20 54 Eroanomus luottamustoimesta /Inkeroinen 22 55 Eroanomus luottamustoimesta /Mäkinen 23 56 Eroanomus luottamustoimesta /Turan 24 57 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän tilinpäätöksen 2018 hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 58 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän purkamissopimuksen hyväksyminen 26 28 59 Söderkullan taajaman korttelin 39, Amiraalintie 4, tontinmyynti 30 60 Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta / Henrik Möller ym. 36 61 Aloite asukasturvallisuuden lisäämiseksi Nikkilän Isotalontielle /Tiina Sinkkonen y.m. 62 Aloite kieltenopetuksen varhentamisesta/kokoomuksen valtuustoryhmä 39 44 63 Kunnanjohtajan raportti 54 64 Aloite terveyskeskuspalveluiden muuttaminen maksuttomaksi eläkeläisille ja vammaisille henkilöille / Tiina Sinkkonen ym. 55
Pöytäkirja 5/2019 4 Valtuusto 46 03.06.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KV 46 Valtuusto 3.6.2019 Kokouskutsu on lähetetty valtuuston ja kunnanhallituksen jäsenille sähköisesti ja julkaistu kunnan nettisivuilla. Nimenhuudon toimittamisen jälkeen puheenjohtaja totesi, että saapuvilla on oli 38 varsinaista valtuutettua. Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet olevansa estyneitä: Heikki Vestman, hänen tilalleen ei ollut kutsuttu varajäsentä. Thomas Elfgren, hänen tilalleen oli kutsuttu I varajäsen Kenneth Albrecht Eva Kuntsi, hänen tilalleen oli kutsuttu I varajäsen Juha Huotari Rainer Boman, hänen tilalleen oli kutsuttu II varajäsen Kjell Grönqvist Kristiina Ovaskainen, hänen tilalleen oli kutsuttu I varajäsen Kirsi Toivola Puheenjohtaja totesi, että läsnä oli 42 jäsentä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.
Pöytäkirja 5/2019 5 Valtuusto 47 03.06.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta KV 47 Valtuusto 3.6.2019 Valtuusto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henrik Möller ja Juha Kytö.
Pöytäkirja 5/2019 6 Valtuusto 48 03.06.2019 Esityslistan hyväksyminen KV 48 Valtuusto 3.6.2019 Valtuusto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan.
Pöytäkirja 5/2019 7 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 15 12.02.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 22 19.03.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 27 09.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 33 24.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 38 07.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 43 16.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 48 21.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 52 27.05.2019 Valtuusto 49 03.06.2019 Arviointikertomus 2018 TITARLTK 15 Tarkastuslautakunta 12.2.2019 Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. TITARLTK 22 Tarkastuslautakunta 19.3.2019 Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. TITARLTK 27 Tarkastuslautakunta 9.4.2019 Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018.
Pöytäkirja 5/2019 8 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 15 12.02.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 22 19.03.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 27 09.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 33 24.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 38 07.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 43 16.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 48 21.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 52 27.05.2019 Valtuusto 49 03.06.2019 TITARLTK 33 Tarkastuslautakunta 24.4.2019 Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Puheenjohtaja Harri Lehtonen saapui kokoukseen ja jatkoi puheenjohtajana. Sivistysjohtajan ja henkilöstöpäällikön esitykset merkittiin tiedoksi. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. TITARLTK 38 Tarkastuslautakunta 7.5.2019 Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. TITARLTK 43 Tarkastuslautakunta 16.5.2019 Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018.
Pöytäkirja 5/2019 9 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 15 12.02.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 22 19.03.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 27 09.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 33 24.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 38 07.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 43 16.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 48 21.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 52 27.05.2019 Valtuusto 49 03.06.2019 TITARLTK 48 Tarkastuslautakunta 21.5.2019 Liitteet Liite 1 / 48. TITARLTK: Sipoon sosiali- ja terveyspalvelut, arviointikertomus 2018. Liite ei ole julkinen (JulkL 24.1, kohta 15) Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. TITARLTK 52 Tarkastuslautakunta 27.5.2019 KV 49 Valtuusto 3.6.2019 Liitteet Liite 1a / 52. TITARLTK: Arviointikertomus 2018 Liite 1b / 52. TITARLTK: Utvärderingsberättelse 2018 Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2018. Tarkastuslautakunta allekirjoitti arviointikertomuksen vuodelta 2018.
Pöytäkirja 5/2019 10 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 15 12.02.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 22 19.03.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 27 09.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 33 24.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 38 07.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 43 16.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 48 21.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 52 27.05.2019 Valtuusto 49 03.06.2019 Liite Liite 1/ 49. KV: Arviointikertomus 2018 Liite 2/ 49. KV: Kunnanhallituksen puheenjohtaja Kaj Líndqvist Liite 3/ 49. KV: RKP:n valtuustoryhmä, puheenjohtaja Clara Lindqvist Liite 4/ 49. KV: Kokoomuksen ryhmäpuheenvuoro, puheenjohtaja Juha Salo Liite 5/ 49. KV: Vihreiden valtuustoryhmä, puheenjohtaja Lilli Kahri Liite 6/ 49. KV: SDP:n ryhmäpuheenvuoro, puheenjohtaja Tapio Virtanen Liite 7/ 49. KV: Perussuomalaisten valtuustoryhmä, puheenjohtaja Jari Hursti Liite 8/ 49. KV: Valtuustoryhmä Politiikasta Iloa, valtuutettu Timo Rope Ehdotus Vuoden 2018 arviointikertomus merkitään tiedoksi. Valtuusto kehottaa kunnanhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan valtuustolle 31.10.2019 mennessä lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Harri Lehtonen piti puheenvuoron, jossa hän nosti esiin muutaman asian. Ensinnäkin hän korosti jatkuvan tavoitteiden seurannan tärkeyttä kaikissa luottamuselimissä. Lisäksi hän korosti, että pitää realistisesti arvioida kasvusta aiheutuneet kustannukset ja investointien ajoituksen. Lopuksi tarksatuslautakunnan puheenjohtajaa kiitti kaikkia hyvästä tuloksesta vuonna 2017. Puheenjohtajan ehdotuksesta arviointikertomuksen käsittely jatkettiin kunnanhallituksen puheenjohtajan ja valtuustoryhmien puheenvuoroilla. Puheenvuoroissa voitiin esittää arviointikertomusta,
Pöytäkirja 5/2019 11 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 15 12.02.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 22 19.03.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 27 09.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 33 24.04.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 38 07.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 43 16.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 48 21.05.2019 Tarkastuslautakunta/Revisionsnäm 52 27.05.2019 Valtuusto 49 03.06.2019 tilinpäätöstä ja henkilöstöraporttia koskevia näkemyksiä. Kirjallisesti jätetyt puheenvuorot liitettiin pöytäkirjaan, liitteet 2 8/49.. Vuoden 2018 arviointikertomus merkittiin tiedoksi. Valtuusto kehotti kunnanhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan valtuustolle 31.10.2019 mennessä lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.
Pöytäkirja 5/2019 12 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 115 26.03.2019 Valtuusto 50 03.06.2019 Tilinpäätös 2018 KH 115 Kunnanhallitus 26.3.2019 Valmistelija : talousjohtaja Pekka Kivilevo, pekka.kivilevo(at)sipoo.fi Kuntalain 112 :n mukaan kunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon sisältyvät tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätösasiakirjoissa noudatetaan Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamaa yleisohjetta. Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen laatii kunnanhallitus ja se on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Allekirjoituksen jälkeen tilinpäätös on luovutettava tilintarkastajien tarkastettavaksi. Valtuuston käsittelyyn tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus on saatettava kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 115 :n mukaan toimintakertomus jakautuu toiminnan ja talouden kokonaistarkasteluun ja talousarvion toteutumisvertailuun. Kokonaistarkastelussa esitetään olennaiset tapahtumat toiminnassa ja taloudessa sekä tilikauden tuloksen muodostuminen, toiminnan rahoitus, rahoitusasema ja siinä tapahtuneet muutokset. Toteutumisvertailuissa annetaan selvitys valtuuston asettamien tavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa kunnanhallituksen on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Kunnan tilikauden tulos oli 0,17 milj. euroa ja tilikauden ylijäämä 1,53 milj. euroa. Lainakanta oli 69 milj. euroa ja lainat per asukas 3 342 euroa. Kunnan taseeseen kertyneet ylijäämät olivat 16,1 milj. euroa. Konsernin tilikauden tulos oli 1,36 milj. euroa ja tilikauden ylijäämä 1,1 milj. euroa. Konsernin lainakanta oli 77,7 milj. euroa ja lainat per asukas 3 762 euroa. Konsernin taseeseen kertyneet ylijäämät olivat 60,1 milj. euroa. Liite Liite 1 / 115. KH: Sipoon kunnan tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus - allekirjoittaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi, ja - saattaa tilinpäätöksen edelleen valtuuston käsiteltäväksi.
Pöytäkirja 5/2019 13 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 115 26.03.2019 Valtuusto 50 03.06.2019 Kunnanhallitus ehdottaa tilikauden 2018 tuloksen käsittelystä seuraava: - tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 1 358 878,54 euroa - tuloutetaan uusien kaava-alueiden kunnallistekniikan rakentamista varten tehdystä investointivarauksesta, 4 016 943,67 euroa, ja tehdään kohteeseen liittyvä poistoerolisäys, 4 016 943,67 euroa, ja - kirjataan + 1 531 870,86 euroa taseeseen tilikauden ylijäämäksi. Kunnanhallitus toteaa, että kunnan taseessa ei esiinny aikaisemmilta tilikausilta kertyneitä alijäämiä, jotka kuntalain 110 :n mukaan tulisi kattaa. Kunnanhallitus valtuuttaa talousjohtajan tekemään tarpeelliset tekniset korjaukset. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. TITARLTK 53 Tarkastuslautakunta 27.5.2019 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Liite Liite 1/ 53. TITARLK: Sipoon kunnan tilintarkastuskertomus Puheenjohtajan esitys Tilintarkastuskertomus vuodelta 2018 merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi valtuustolle. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2018 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2018.
Pöytäkirja 5/2019 14 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 115 26.03.2019 Valtuusto 50 03.06.2019 KV 50 Valtuusto 3.6.2019 Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Liitteet Liite 1/ 50. KV: Sipoon kunnan tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 Liite 2/ 50. KV: Sipoon kunnan tilintarkastuskertomus Ehdotus Valtuusto päättää merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2018. Valtuusto päättää, että vuoden 2018 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2018. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.
Pöytäkirja 5/2019 15 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 116 26.03.2019 Valtuusto 51 03.06.2019 Vuoden 2018 henkilöstöraportti KH 116 Kunnanhallitus 26.3.2019 Valmistelija: henkilöstöpäällikkö/personalchef Jan Rosenström, jan.rosenstrom(at)sipoo.fi Sipoossa oli vuoden 2018 lopussa voimassa yhteensä 1 312 päätoimista palvelusuhdetta, mikä oli 17 enemmän kuin edellisvuonna. Palvelussuhteista oli vakituisia 964 ja määräaikaisia 335. Määräaikaisen henkilöstön osuus oli 27 %, mikä on selvästi suurempi kuin kunta-alalla keskimäärin. Työllistämistoimenpiteenä palkattuja työntekijöitä oli vuoden lopussa 13 ja oppisopimusopiskelijoita oli kunnassa 29. Kokonaisina henkilötyövuosina ilmaistuna kunnan henkilöstöresurssin käyttö vastasi yhteensä 1 203 henkilötyövuotta, mikä oli 61 enemmän kuin vuonna 2017. Henkilöstöresurssin käytön kasvuun on merkittävästi vaikuttanut lisääntynyt sairaspoissaolo ja siitä seurannut sijaistarve. Sairauspoissaolojen määrä kasvoi merkittävästi vuodesta 2017. Sairauden takia menetettiin yhteensä 19 275 kalenteripäivää ja sairauspäivien määrä oli n. 20 % edellisvuotta suurempi. Eniten kasvoi keskipitkien 8-30 pv poissaolo. Suhteutettuna henkilöstömäärään sairauspoissaolot olivat 14,7 kalenteripäivää työntekijää kohden. Työtapaturmia kirjattiin yhteensä 90 kpl ja näistä aiheutui yhteensä 592 poissaolopäivää. Vakavilta työtapaturmilta vältyttiin ja tapaturmien vuoksi menetettyjen työpäivien määrää on pidettävä verraten pienenä muodostaen vain n. 3 % koko sairauspoissaolosta. Henkilöstön keski-ikä oli 46,3 vuotta. Miehet olivat keskimäärin (46,6 vuotta) hieman naisia (46,3 vuotta) vanhempia. Naisten osuus koko henkilöstöstä (84 %) on kasvanut hieman vuodesta 2017. Henkilöstön ikä- tai sukupuolirakenteessa ei ole tapahtunut suuria muutoksia viime vuosina. Kunnan henkilöstömenot sivukuluineen olivat kokonaisuudessaan 56 908 000 euroa. Henkilöstömenot kasvoivat siten 6,4 % vuodesta 2017. Palkkamenoja nostivat erityisesti 1.5.2018 toteutettu kunta-alan palkkojen yleiskorotus sekä kunnan maksamat palkitsemis- ja kertaerät. Palkkamenojen kasvuun vaikutti myös edellisvuotta oleellisesti suurempi henkilöstöresurssien kokonaiskäyttö. Liite Liite 1 / 116. KH: Henkilöstöraportti 2018
Pöytäkirja 5/2019 16 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 116 26.03.2019 Valtuusto 51 03.06.2019 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus merkitsee henkilöstöraportin tiedoksi ja antaa sen valtuustolle tiedoksi. KV 51 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Liite Liite 1 / 51. KV: Henkilöstöraportti 2018 Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto merkitsee henkilöstoraportin tiedoksi. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.
Pöytäkirja 5/2019 17 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 199 21.05.2019 Valtuusto 52 03.06.2019 Lisämäärärahan myöntäminen Uusi Kuntala hankkeeseen vuoden 2019 talousarvioon KH 199 Kunnanhallitus 21.5.2019 Valmistelija: talousjohtaja Pekka Kivilevo, pekka.kivilevo(at)sipoo.fi Kunta on vuokrannut Oy Lival Ab:ltä Sinisen hallin ja Susikujan hallin 1.2.2019 alkaen ja Competence Center-rakennuksen 1.4.2019 alkaen. Kuntalan kampuksen henkilökunnan on tarkoitus muuttaa Competence Centeriin marraskuussa 2019. Tiloihin ja niiden ulkoalueisiin on tehtävä muutostöitä, jotta ne soveltuisivat kunnan tarpeisiin. Muutostöitä on suunniteltu Uusi Kuntala-hankkeen eri alatyöryhmissä ja ne on hyväksytty hankkeen ohjausryhmässä. Uuden Kuntalan muutostyöt toteutetaan touko lokakuussa ja kalustaminen lokakuun aikana. Muutosta ei ole ollut tietoa vielä tämän vuoden talousarviota laadittaessa, joten nyt ehdotetaan talousarvioon 2019 lisämäärärahaa muutokseen liittyviin kustannuksiin. Käyttötalouteen eli tilavuokriin, uusien kalusteiden leasingvuokriin, muuttoon ja arkiston siirtoon, on laskettu tarvittavan noin 671 000 euroa. Investointikustannuksien arvioidaan olevan 2 261 000 euroa. Investointikustannuksiin kuuluvat vuokrattavaan tilaan tehtävät muutostyöt. Yhteensä talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan lisämäärärahan tarve on 2 932 000 euroa. Kunta neuvottelee muutostöiden toteuttamisesta kiinteistön omistajan kanssa. Muutostöistä tehdään erillinen sopimus, joka sisältää myös klausuulin, että kunnalla ei ole ennalleen palauttamisvelvoitetta vuokrattuihin tiloihin. Hankkeen kokonaistaloudellisessa arvioinnissa on huomioitava - Nikkilän keskustan kehittäminen ja siihen liittyvä Kuntalan korttelista saatavat maanmyyntituotot o mahdolliset kerrosneliömetrit 16 000 23 000 o tontinmyyntitulo 4,8 8,0 milj. euroa - Kuntala korttelissa nykyisin sijaitsevien rakennusten vuosivuokrien poistuminen o Kuntala 513 571 euroa o Arava-talo 78 347 o Artturi 123 760 o OP-talon tilat 24 453 o Iso Kylätie 90 205 o Yhteensä 0,83 milj. euroa - Nykyisten rakennusten purkukustannukset, noin 0,3 milj. euroa
Pöytäkirja 5/2019 18 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 199 21.05.2019 Valtuusto 52 03.06.2019 - Nykyisten rakennusten kirjanpidollinen kertapoisto, noin 2 milj. euroa - Uusien tilojen (Lival Competence Center, Lival Yk-talo) vuosivuokrat, 0,35 milj. euroa. Liitteet Liite 1/ 199. KH: Lisämäärärahalaskelma Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättä myöntää 671 000 euron lisämäärärahan vuoden 2019 talousarvion käyttötalousosaan ja 2 261 000 euron lisämäärärahan investointiosaan, yhteensä 2 932 000 euroa. Lisämääräraha katetaan lainarahoituksella. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen muutamilla teknisillä korjauksilla. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 52 Valtuusto 3.6.2019 Liitteet Liite 1/ 52. KV: Lisämäärärahalaskelma Liite 2/ 52. KV: Äänestystulos Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto päättä myöntää 671 000 euron lisämäärärahan vuoden 2019 talousarvion käyttötalousosaan ja 2 261 000 euron lisämäärärahan investointiosaan, yhteensä 2 932 000 euroa. Lisämääräraha katetaan lainarahoituksella. Charlotta Engblom ehdotti, että lisämäärärahaa ei myönnetä tässä vaiheessa. Henrik Möller ja Monika Hämäläinen kannattivat Charlotta Engblomin ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen ehdotuksen lisäksi oli tehty yksi kannatettu ehdotus, minkä vuoksi oli äänestettävä. Hän
Pöytäkirja 5/2019 19 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 199 21.05.2019 Valtuusto 52 03.06.2019 ehdotti että, kunnanhallituksen ehdotusta kannattavat äänestävät "jaa", ja Charlotta Engblomin vastaehdotusta kannattavat äänestävät "ei". Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Äänestys: Jaa 31 Ei 7 Tyhjää 4 Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
Pöytäkirja 5/2019 20 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 169 07.05.2019 Valtuusto 53 03.06.2019 Eroanomus luottamustoimesta /Vestman KH 169 Kunnanhallitus 7.5.2019 Valmistelija: hallintopäällikkö Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Heikki Vestman anoo kansanedustajan tehtävän vuoksi eroa luottamustehtävästään rakennus- ja ympäristövaliokunnan jäsenenä. Hän perustelee anomuksensa sillä, että valiokunnan kokousaikataulu ei sovi eduskunnan työskentelyaikatauluun. Kuntalain 70 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Pätevän syyn arviointi kuuluu sille toimielimelle, joka on valinnut luottamushenkilön, eli tässä tapauksessa valtuustolle. Pätevä syy voi periaatteessa olla mikä tahansa luottamustoimen hoitamista vaikeuttava asia. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto - myöntää Heikki Vestmanille eron luottamustehtävästään rakennusja ympäristövaliokunnan jäsenenä, ja - valitsee hänen tilalleen uuden rakennus- ja ympäristövaliokunnan jäsenen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. KV 53 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto - myöntää Heikki Vestmanille eron luottamustehtävästään rakennusja ympäristövaliokunnan jäsenenä, ja - valitsee hänen tilalleen uuden rakennus- ja ympäristövaliokunnan jäsenen Valtuusto - myönsi Heikki Vestmanille eron luottamustehtävästään rakennus- ja ympäristövaliokunnan jäsenenä, - valitsi hänen tilalleen Ari Tammisen uudeksi rakennus- ja ympäristövaliokunnan jäseneksi, ja
Pöytäkirja 5/2019 21 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 169 07.05.2019 Valtuusto 53 03.06.2019 - valitsi Pasi-Ilkka Väyrysen rakennus- ja ympäristovaliokunnan uudeksi varajäseneksi Ari Tammisen tilalle.
Pöytäkirja 5/2019 22 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 171 07.05.2019 Valtuusto 54 03.06.2019 Eroanomus luottamustoimesta /Inkeroinen KH 171 Kunnanhallitus 7.5.2019 Valmistelija: hallintopäällikkö Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Janne Inkeroinen anoo eroa luottamustehtävästään vapaa-ajanjaoston varajäsenenä. Anomuksen syy on Sipoon poliittisten ryhmien, SDP ja Vihreät, välisen sopimuksen luottamuspaikkojen jaosta valtuustokaudella 2017-2021 toteuttaminen sovitusti. Kuntalain 70 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Pätevän syyn arviointi kuuluu sille toimielimelle, joka on valinnut luottamushenkilön, eli tässä tapauksessa valtuustolle. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto - myöntää Janne Inkeroiselle eron luottamustehtävästään vapaa-aikajaoston varajäsenenä, ja - valitsee hänen tilalleen uuden vapaa-aikajaoston varajäsenen. KV 54 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto - myöntää Janne Inkeroiselle eron luottamustehtävästään vapaa-aikajaoston varajäsenenä, ja - valitsee hänen tilalleen uuden vapaa-aikajaoston varajäsenen. Valtuusto - myönsi Janne Inkeroiselle eron luottamustehtävästään vapaa-aikajaoston varajäsenenä, ja - valitsi hänen tilalleen Maija Kuntsin uudeksi vapaa-aikajaoston varajäseneksi.
Pöytäkirja 5/2019 23 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 170 07.05.2019 Valtuusto 55 03.06.2019 Eroanomus luottamustoimesta /Mäkinen KH 170 Kunnanhallitus 7.5.2019 Valmistelija: hallintopäällikkö Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Esa Mäkinen anoo eroa luottamustehtävästään vapaa-ajanjaoston jäsenenä. Anomuksen syy on Sipoon poliittisten ryhmien, SDP ja Vihreät, välisen sopimuksen luottamuspaikkojen jaosta valtuustokaudella 2017-2021 toteuttaminen sovitusti. Kuntalain 70 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Pätevän syyn arviointi kuuluu sille toimielimelle, joka on valinnut luottamushenkilön, eli tässä tapauksessa valtuustolle. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto - myöntää Esa Mäkiselle eron luottamustehtävästään vapaa-aikajaoston jäsenenä, ja - valitsee hänen tilalleen uuden vapaa-aikajaoston jäsenen. KV 55 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto - myöntää Esa Mäkiselle eron luottamustehtävästään vapaa-aikajaoston jäsenenä, ja - valitsee hänen tilalleen uuden vapaa-aikajaoston jäsenen. Valtuusto - myönsi Esa Mäkiselle eron luottamustehtävästään vapaa-aikajaoston jäsenenä, ja - valitsi hänen tilalleen Pekka Petäkosken uudeksi vapaa-aikajaoston jäseneksi.
Pöytäkirja 5/2019 24 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 198 21.05.2019 Valtuusto 56 03.06.2019 Eroanomus luottamustoimesta /Turan KH 198 Kunnanhallitus 21.5.2019 Valmistelija: hallintopäällikkölilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Kadir Turan anoo eroa luottamustehtävistään henkilökohtaisista syistä. Hän on sosiaali- ja terveysvaliokunnan jäsen ja valtuuston varajäsen. Kuntalain 70 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Valtuusto myöntää eron valtuutetuille ja varavaltuutetuille. Pätevän syyn arviointi kuuluu sille toimielimelle, joka on valinnut luottamushenkilön. Pätevä syy voi periaatteessa olla mikä tahansa luottamustoimen hoitamista vaikeuttava asia. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto - myöntää Kadir Turanille eron luottamustehtävästään sosiaali- ja terveysvaliokunnan jäsenenä, - myöntää Kadir Turanille eron luottamustehtävästään varavaltuutettuna, ja - valitsee hänen tilalleen uuden sosiaali- ja terveysvaliokunnan jäsenen. KV 56 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto - myöntää Kadir Turanille eron luottamustehtävästään sosiaali- ja terveysvaliokunnan jäsenenä, - myöntää Kadir Turanille eron luottamustehtävästään varavaltuutettuna, ja - valitsee hänen tilalleen uuden sosiaali- ja terveysvaliokunnan jäsenen. Valtuusto - myönsi Kadir Turanille eron luottamustehtävästään
Pöytäkirja 5/2019 25 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 198 21.05.2019 Valtuusto 56 03.06.2019 sosiaali- ja terveysvaliokunnan jäsenenä, - myönsi Kadir Turanille eron luottamustehtävästään varavaltuutettuna, ja - valitsi hänen tilalleen Sami Alasaran uudeksi sosiaali- ja terveysvaliokunnan jäseneksi.
Pöytäkirja 5/2019 26 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 201 21.05.2019 Valtuusto 57 03.06.2019 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän tilinpäätöksen 2018 hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen KH 201 Kunnanhallitus 21.5.2019 Valmistelija: sivistysjohtaja Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän (IUKKY) perussopimuksen 9 :n mukaan jäsenkunnat päättävät tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä yhtäpitävin päätöksin. IUKKY:n yhtymähallitus on kokouksessaan 13.3.2019 käsitellyt ja allekirjoittanut vuoden 2018 tilinpäätöksen. Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy on antanut 28.3.2019 tilintarkastuskertomuksen, jossa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. IUKKY:n tarkastuslautakunta on laatinut ja kokouksessaan 6.5.2019 allekirjoittanut vuoden 2018 arviointikertomuksen. Liitteet Liite 1/ 201. KH: Tilinpäätös 2018 Liite 2/ 201. KH: Tilintarkastuskertomus 2018 Liite 3/ 201. KH: Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän arviointikertomus 2018 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto hyväksyy Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän vuoden 2018 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Lisäksi todetaan, että kuntayhtymän vuoden 2018 tulos 119 486,16 euroa kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. KV 57 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Liitteet Liite 1/ 57. KV: Tilinpäätös 2018 Liite 2/ 57. KV: Tilintarkastuskertomus 2018 Liite 3/ 57. KV: Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän arviointikertomus 2018 Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto hyväksyy Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän vuoden
Pöytäkirja 5/2019 27 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 201 21.05.2019 Valtuusto 57 03.06.2019 2018 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Lisäksi todetaan, että kuntayhtymän vuoden 2018 tulos 119 486,16 euroa kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Ari Oksanen ja Simo Lehvonen ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Esteellisyyden perusteena he esittivät jäsenyyden tai varajäsenyyden Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän hallintoelimissä. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.
Pöytäkirja 5/2019 28 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 208 21.05.2019 Valtuusto 58 03.06.2019 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän purkamissopimuksen hyväksyminen KH 208 Kunnanhallitus 21.5.2019 Valmistelija: sivistysjohtaja Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Taustaa Sipoon kunta on osaltaan tehnyt Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän purkamispäätöksen valtuustossa 26.3.2018. Sopimuksen tausta ja tarkoitus Kuntayhtymän voimassa oleva perussopimus on tullut voimaan 1.12.2018. Perussopimuksen 2 :n mukaan Kuntayhtymän tehtävänä on kouluttaa osaamiseltaan kilpailukykyisiä ja itseään kehittäviä kansalaisia sekä tuottaa hyvinvointia toimialueelleen. Kuntayhtymän koko toiminta varoineen, velkoineen ja varauksineen on luovutettu apporttiluovutuksella EdupoliPointCollege Oy:lle (y-tunnus: 2918298-7, EPC ) 1.1.2019 lukien. Apporttiluovutuksessa Kuntayhtymä saa vastikkeena 750.000 kappaletta EPC:n liikkeelle laskemia uusia osakkeita. Apporttiluovutuksen jälkeen Kuntayhtymä ei enää toteuta sen perussopimuksen mukaisia tehtäviä, minkä vuoksi kuntayhtymä tulee purkaa. Kuntayhtymän purkamistoimet, loppuselvitys ja tilinpäätös Kuntayhtymän purkamiseen tähtäävät toimenpiteet käynnistetään jäsenkuntien allekirjoitettua purkamissopimus. Purkamistoimenpiteistä vastaa kuntayhtymän yhtymähallitus. Kuntayhtymän purkauduttua kuntayhtymän yhtymähallituksen on huolehdittava loppuselvityksestä ja kuntayhtymän viimeisestä tilinpäätöksestä. Kuntayhtymän yhtymänhallituksen valmisteltua loppuselvityksen ja viimeisen tilinpäätöksen jäsenkuntien valtuustot käsittelevät loppuselvityksen ja viimeisen tilinpäätöksen. Lisäksi EPC vastaa kaikista Kuntayhtymän purkamiseen ja purkamismenettelyyn liittyvistä kuluista ja kustannuksista sekä vastaa Kuntayhtymän purkamiseen tähtäävistä toimenpiteistä. Kuntayhtymän tarkastuslautakunnan sekä kuntayhtymän tilintarkastajan vastuulla on kuntayhtymän vuoden 2019 hallinnon ja talouden tarkastaminen (sisältäen loppuselvityksen ja viimeisen tilinpäätöksen). Liite Liite 1a/ 208. KH: Sopimus Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän purkamisesta
Pöytäkirja 5/2019 29 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 208 21.05.2019 Valtuusto 58 03.06.2019 Liite 1b/ 208. KH: Avtal om att upplösa Samkommunen Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto 1. hyväksyy Sipoon kunnan osalta Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän purkamisen liitteenä olevan purkamissopimuksen mukaisesti 2. valtuuttaa Sipoon kunnan osalta yhtymähallituksen laatimaan purkamisen loppuselvityksen ja huolehtimaan kaikista purkamisen kannalta tarvittavista toimenpiteistä, ja 3. valtuuttaa kunnanjohtaja Mikael Grannaksen allekirjoittamaan purkamissopimuksen. KV 58 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Liite Liite 1/ 58. KV: Sopimus Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän purkamisesta Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto 1. hyväksyy Sipoon kunnan osalta Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän purkamisen liitteenä olevan purkamissopimuksen mukaisesti 2. valtuuttaa Sipoon kunnan osalta yhtymähallituksen laatimaan purkamisen loppuselvityksen ja huolehtimaan kaikista purkamisen kannalta tarvittavista toimenpiteistä, ja 3. valtuuttaa kunnanjohtaja Mikael Grannaksen allekirjoittamaan purkamissopimuksen Ari Oksanen ja Simo Lehvonen ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Esteellisyyden perusteena he esittivät jäsenyyden tai varajäsenyyden Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän hallintoelimissä. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.
Pöytäkirja 5/2019 30 Maankäyttöjaosto/ 53 13.05.2019 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 193 21.05.2019 Valtuusto 59 03.06.2019 Söderkullan taajaman korttelin 39, Amiraalintie 4, tontinmyynti MAAJAOS 53 Maankäyttöjaosto 13.5.2019 Valmistelija: tonttipäällikkö Anna-Leena Rouhiainen, anna-leena.rouhiainen(at)sipoo.fi, maankäyttöinsinööri Maija Lääti, maija.laati(at)sipoo.fi Sipoon kunta järjesti vuoden 2015 alussa Söderkullan taajaman asuinkerrostalotontin/-tonttien avoimen luovutuskilpailun korttelissa 39 ja siihen liittyvillä katu- ja viheralueilla. Kilpailun tarkoituksena oli saada tontille laadultaan mahdollisimman korkeatasoiset suunnitelmat sekä toteuttajat. Rakennusoikeuden pohjahinnaksi määrättiin 350 euroa/kem². Kilpailun voitti Kiinteistö Oy Söderkullan Liikekeskuksen ehdotus Amiral +. Voittaja valittiin laadullisin perustein ja tarjoushinnan perusteella. Voittajaehdotuksen hintatarjous oli 351 /k-m2. Kilpailun jälkeen kunta käynnisti alueen asemakaavan muutoksen, jolla mahdollistettiin voittajaehdotuksen mukainen rakentaminen. Kunta on 7.4.2016 allekirjoitetulla varaussopimuksella varannut allekirjoitusvaiheessa vielä valmisteilla olleen S 17 B Söderkullan keskusta, Amiraalintie 4-nimisen asemakaavan muutoksen mukaisen korttelin 39 tontin Kiinteistö Oy Söderkullan Liikekeskukselle. Sopimuksen ehdot eivät täyttyneet sopimuksen voimassaoloaikana, joten sopimus on sanamuotonsa mukaan rauennut. Sipoon kunta ja Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskus ovat jatkaneet neuvotteluja tonttikaupasta varaussopimuksen rauettua. Sipoon kunta on myös käynnistänyt tontilla sijaitsevien putkien ja johtojen siirrot lokakuussa 2018 tontin rakentamisen mahdollistamiseksi. Putkien ja johtojen siirrot ovat nyt loppusuoralla. Tonttikaupan neuvotteluissa on myös päästy putkien ja johtojen siirtojen myötä siihen pisteeseen, että tontilla olisi mahdollista käynnistää rakennustyöt arviolta syksyllä 2019. Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskus on neuvotellut eri toimijoiden kanssa hankkeen toteuttamisesta ja löytänyt hankkeeseen yhteistyökumppanin, joka toteuttaa hankkeen. Asemakaavan muutos S 17 B Söderkullan keskusta, Amiraalintie 4 on tullut voimaan 9.8.2018. Myytävä tontti muodostuu koko asemakaavan muutoksen mukaisesta korttelista nro 39, jonka pinta-ala on 4 200 m2 ja rakennusoikeus 6 300 k-m2. Tontti on osoitettu asemakaavassa Asuin-, liike ja toimistorakennusten korttelialueeksi (AL-3). Tontti on lohkottu omaksi kiinteistökseen,
Pöytäkirja 5/2019 31 Maankäyttöjaosto/ 53 13.05.2019 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 193 21.05.2019 Valtuusto 59 03.06.2019 kiinteistötunnus 753-414-0002-0042. Amiral+-hanke on muodostunut kokonaisuudeksi, joka käsittää kaksi toisiinsa alakerroksista kytkettyä seitsemän kerroksista kerrostaloa. Ensimmäiseen kerrokseen toteutetaan liiketilaa. Liiketiloihin tulee sijoittumaan hyvinvointialan palveluita, kuten apteekki ja mahdollisesti yksityinen lääkäriasema. Myös ravintolan sijoittuminen liiketilaan on mahdollista. Toiseen kerrokseen on suunnitteilla tehostetun hoivapalvelun yksikkö ja yläkerroksiin on suunniteltu vapaarahoitteisia asuntoja. Asunnot voivat olla vuokra- ja/tai omistusasuntoja. Toteutettavat asunnot ovat pääasiassa kaksioita ja kolmioita. Ylimpiin kerroksiin on mahdollista toteuttaa myös suurempia asuntoja, jos niille on kysyntää. Tontinluovutuskilpailuun liittyvien tontinluovutusneuvottelujen edetessä on ilmennyt, että hankkeen toteuttamisen ja laadun kannalta, myös kunnan näkökulmasta, on parempi, että asemakaavan mahdollistamaa rakennusoikeuden määrää vähennetään. Tästä syystä kunta pidättää itsellään toistaiseksi voimassa olevan käyttöoikeuden edellä mainittuun rakennusoikeuteen ja luovuttaa kiinteistökaupassa rakennusoikeutta 5000 k-m 2. Kauppahinta on tällöin 1 755 000 euroa. Ostajalla on oikeus tässä kaupassa sovitun suuruista korvausta/k-m 2 vastaan lunastaa kunnan pidättämä oikeus tai osa siitä, mikäli hanke sitä edellyttää. Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskus sitoutuu kauppakirjassa rakentamaan tontille asemakaavan sekä keväällä 2015 järjestetyn tontinluovutuskilpailun mukaisen voittajaehdotuksen Amiral+ tai voittajaehdotuksen pohjalta laaditun edelleen kehitetyn kunnan hyväksymän ehdotuksen, joka vastaa Amiral+-ehdotuksen laatutasoa. Kauppakirjaan kirjataan rakentamisvelvoiteaika 3 vuotta sekä siihen liittyvä sopimussakko. Liitteet Liite 1/53. MAAJAOS: Sijaintikartta Liite 2/53. MAAJAOS: Kartta myytävästä tontista Vt. kehitysjohtajan ehdotus Maankäyttöjaosto päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Sipoon kunta myy liitekartan mukaisen S 17-B Söderkullan keskusta, Amiraalintie 4 -nimisen asemakaavan muutoksen mukaisen korttelin 39 (kiinteistötunnus 753-414-0002-0042) Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskukselle perustettavan yhtiön lukuun tai Kiinteistö Oy Söderkullan
Pöytäkirja 5/2019 32 Maankäyttöjaosto/ 53 13.05.2019 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 193 21.05.2019 Valtuusto 59 03.06.2019 liikekeskuksen ja Sipoon kunnan hyväksymälle muulle taholle kuitenkin niin, että Sipoon kunta pidättää itsellään toistaiseksi voimassa olevan käyttöoikeuden tonttiin siten, että tontin tuotto 1300 k-m 2 :n rakennusoikeuden osalta kuuluu kunnalle. Ostajalla on oikeus lunastaa kunnan pidättämä oikeus tai osa siitä hintaan 351 /k-m 2. Kauppahinta on 1 755 000 euroa. Lisäksi veloitetaan lohkomiskustannukset 1 010 euroa. Kunta veloittaa varausmaksuna 5 % kauppahinnasta eli 87 750 euroa. Varausmaksu on maksettava 30.8.2019 mennessä. Varausmaksu hyvitetään kauppahinnan loppuosasta. Mikäli kiinteistökauppa ei toteudu, varausmaksu jää kunnalle. Kauppakirja on allekirjoitettava 30.12.2019 mennessä. Kauppakirjan allekirjoittamisen yhteydessä kauppahinnasta maksetaan 351 000 euroa eli 20 % kauppahinnasta. Loppuosa kauppahinnasta (1 404 000 euroa) maksetaan välittömästi, kun hankkeelle on myönnetty rakennuslupa. Kauppahinnan loppuosa on maksettava kuitenkin viimeistään 30.6.2020. Kiinteistön omistusoikeus siirtyy ostajalle vasta, kun kauppahinta on maksettu kokonaisuudessaan. Mikäli varausmaksua ei makseta 30.8.2019 mennessä ja kauppakirjaa ei allekirjoiteta 30.12.2019 mennessä, tässä päätetty kauppa raukeaa, kiinteistö jää kunnan yksinomaiseen omistukseen ja kunta päättää myynnistä muualle ja muin ehdoin erikseen. Valtuutetaan tonttipäällikkö hyväksymään lopullinen Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskuksen ostajataho ja päättämään kunnan pidättämän oikeuden luovuttamisesta ostajalle tämän päätöksen mukaisesti. Tonttipäällikkö, maankäyttöinsinööri ja maankäyttöasiantuntija valtuutetaan valmistelemaan ja allekirjoittamaan kauppakirja edellä sanotuin ehdoin ja muin tavanomaisin ehdoin, kaksi yhdessä. Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. KH 193 Kunnanhallitus 21.5.2019 Liitteet
Pöytäkirja 5/2019 33 Maankäyttöjaosto/ 53 13.05.2019 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 193 21.05.2019 Valtuusto 59 03.06.2019 Liite 1/ 193. KH: Sijaintikartta Liite 2/193. KH: Kartta myytävästä tontista Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että Sipoon kunta myy liitekartan mukaisen S 17-B Söderkullan keskusta, Amiraalintie 4 -nimisen asemakaavan muutoksen mukaisen korttelin 39 (kiinteistötunnus 753-414-0002-0042) Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskukselle perustettavan yhtiön lukuun tai Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskuksen ja Sipoon kunnan hyväksymälle muulle taholle kuitenkin niin, että Sipoon kunta pidättää itsellään toistaiseksi voimassa olevan käyttöoikeuden tonttiin siten, että tontin tuotto 1300 k-m2:n rakennusoikeuden osalta kuuluu kunnalle. Ostajalla on oikeus lunastaa kunnan pidättämä oikeus tai osa siitä hintaan 351 /k-m2. Kauppahinta on 1 755 000 euroa. Lisäksi veloitetaan lohkomiskustannukset 1 010 euroa. Kunta veloittaa varausmaksuna 5 % kauppahinnasta eli 87 750 euroa. Varausmaksu on maksettava 30.8.2019 mennessä. Varausmaksu hyvitetään kauppahinnan loppuosasta. Mikäli kiinteistökauppa ei toteudu, varausmaksu jää kunnalle. Kauppakirja on allekirjoitettava 30.12.2019 mennessä. Kauppakirjan allekirjoittamisen yhteydessä kauppahinnasta maksetaan 351 000 euroa eli 20 % kauppahinnasta. Loppuosa kauppahinnasta (1 404 000 euroa) maksetaan välittömästi, kun hankkeelle on myönnetty rakennuslupa. Kauppahinnan loppuosa on maksettava kuitenkin viimeistään 30.6.2020. Kiinteistön omistusoikeus siirtyy ostajalle vasta, kun kauppahinta on maksettu kokonaisuudessaan. Mikäli varausmaksua ei makseta 30.8.2019 mennessä ja kauppakirjaa ei allekirjoiteta 30.12.2019 mennessä, tässä päätetty kauppa raukeaa, kiinteistö jää kunnan yksinomaiseen omistukseen ja kunta päättää myynnistä muualle ja muin ehdoin erikseen. Valtuutetaan tonttipäällikkö hyväksymään lopullinen Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskuksen ostajataho ja päättämään kunnan pidättämän oikeuden luovuttamisesta ostajalle tämän päätöksen mukaisesti. Tonttipäällikkö, maankäyttöinsinööri ja maankäyttöasiantuntija valtuutetaan valmistelemaan ja allekirjoittamaan kauppakirja edellä sanotuin ehdoin ja muin tavanomaisin ehdoin, kaksi yhdessä.
Pöytäkirja 5/2019 34 Maankäyttöjaosto/ 53 13.05.2019 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 193 21.05.2019 Valtuusto 59 03.06.2019 KV 59 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut Kommunstyrelsen beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan. Liitteet Liite 1/ 59. KV: Sijaintikartta Liite 2/ 59. KV: Kartta myytävästä tontista Kunnanhallituksen ehdotus Sipoon kunta myy liitekartan mukaisen S 17-B Söderkullan keskusta, Amiraalintie 4 -nimisen asemakaavan muutoksen mukaisen korttelin 39 (kiinteistötunnus 753-414-0002-0042) Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskukselle perustettavan yhtiön lukuun tai Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskuksen ja Sipoon kunnan hyväksymälle muulle taholle kuitenkin niin, että Sipoon kunta pidättää itsellään toistaiseksi voimassa olevan käyttöoikeuden tonttiin siten, että tontin tuotto 1300 k-m2:n rakennusoikeuden osalta kuuluu kunnalle. Ostajalla on oikeus lunastaa kunnan pidättämä oikeus tai osa siitä hintaan 351 /k-m2. Kauppahinta on 1 755 000 euroa. Lisäksi veloitetaan lohkomiskustannukset 1 010 euroa. Kunta veloittaa varausmaksuna 5 % kauppahinnasta eli 87 750 euroa. Varausmaksu on maksettava 30.8.2019 mennessä. Varausmaksu hyvitetään kauppahinnan loppuosasta. Mikäli kiinteistökauppa ei toteudu, varausmaksu jää kunnalle. Kauppakirja on allekirjoitettava 30.12.2019 mennessä. Kauppakirjan allekirjoittamisen yhteydessä kauppahinnasta maksetaan 351 000 euroa eli 20 % kauppahinnasta. Loppuosa kauppahinnasta (1 404 000 euroa) maksetaan välittömästi, kun hankkeelle on myönnetty rakennuslupa. Kauppahinnan loppuosa on maksettava kuitenkin viimeistään 30.6.2020. Kiinteistön omistusoikeus siirtyy ostajalle vasta, kun kauppahinta on maksettu kokonaisuudessaan. Mikäli varausmaksua ei makseta 30.8.2019 mennessä ja kauppakirjaa ei allekirjoiteta 30.12.2019 mennessä, tässä päätetty
Pöytäkirja 5/2019 35 Maankäyttöjaosto/ 53 13.05.2019 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 193 21.05.2019 Valtuusto 59 03.06.2019 kauppa raukeaa, kiinteistö jää kunnan yksinomaiseen omistukseen ja kunta päättää myynnistä muualle ja muin ehdoin erikseen. Valtuutetaan tonttipäällikkö hyväksymään lopullinen Kiinteistö Oy Söderkullan liikekeskuksen ostajataho ja päättämään kunnan pidättämän oikeuden luovuttamisesta ostajalle tämän päätöksen mukaisesti. Tonttipäällikkö, maankäyttöinsinööri ja maankäyttöasiantuntija valtuutetaan valmistelemaan ja allekirjoittamaan kauppakirja edellä sanotuin ehdoin ja muin tavanomaisin ehdoin, kaksi yhdessä. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.
Pöytäkirja 5/2019 36 Valtuusto 121 13.11.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 31 08.04.2019 Sivistysvaliokunta/ 39 24.04.2019 Bildningsutskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 178 07.05.2019 Valtuusto 60 03.06.2019 Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta / Henrik Möller ym. KV 121 Valtuusto 13.11.2017 Henrik Möller ja 14 muuta valtuutettua jättivät aloitteen, jossa he ehdottavat, että kunta hankkii sekä yleisiä että yksityisiä musiikin harjoitustiloja musiikkiryhmille. Liite Liite 1/121. KV: Aloite Aloite merkittiin tiedoksi. VAPJAOS 31 Vapaa-ajanjaosto 8.4.2019 Valmistelija: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Henrik Möller on tehnyt valtuustoaloitteen musiikin harrastustilojen saamisesta nuorille. Aloitteessa esitetään, että Sipoon kunnassa on puute orkestereiden ja bändien harjoitustiloista. Sipooseen tulisi suunnitella tiloja musiikin harrastamiseksi, joita voisi vuokrata ja hallinnoinnista voisi vastata esim. Porvoonseudun musiikkiopisto sekä "yksityisiä" tiloja joita yksi tai useampi bändi voisi vuokrata. Keväällä 2018 Nuorisopalvelut kyseli sosiaalisessa mediassa ja kunnan kotisivuilla löytyykö paikallisia muusikoita tai orkestereita jotka tarvitsisivatt harjoitustiloja. Ilmoituksia kiinnostuksesta ei tullut näihin kyselyihin. Kesällä 2018 tuli ilmi, että seurakunnat uuteen Söderkullan kirkkoon rakentavat bänditilan. Nuorisopalvelut selvitti mahdollisuutta sijoittaa pari bändiharjoitustilaa Söderkullan koulun tyhjennettyyn kiinteistöön. Kustannukset olisivat 15 000 sisäistä vuokraa vuodessa. Koska vuokra oli kallis ja tiedossa ei ollut bändejä jotka olisivat olleet kiinostuneita näistä tiloista, niin näitä tiloja ei otettu käyttöön. Porvoonseudun musiikkiopisto on lisäämässä kevyen musiikin opetusta Sipoossa Artborgin yhteydessä.
Pöytäkirja 5/2019 37 Valtuusto 121 13.11.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 31 08.04.2019 Sivistysvaliokunta/ 39 24.04.2019 Bildningsutskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 178 07.05.2019 Valtuusto 60 03.06.2019 Liite Liite 1 / 31. VAPJAOS: Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto ilmoittaa vastauksena aloitteeseen, että kyselyjen perusteella ei ole tullut ilmi erityistä tarvetta perustaa erillisiä musiikin harjoitustiloja. Jaosto kehottaa pitämään mielessä mahdollisuuksia ratkaista harjoitustilojen puute esimerkiksi laajentamalla yhteistyötä koulujen ja musiikkiopiston sekä paikallisten musiikinharrastajien kanssa. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. SIVVLK 39 Sivistysvaliokunta24.4.2019 Valmistelija: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Liitteet Liite 1 / 39. SIVVLK: Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta yhtyy jaoston laatimaan vastaukseen aloitteeseen ja ilmoittaa vastauksena aloitteeseen, että kyselyjen perusteella ei ole tullut ilmi erityistä tarvetta perustaa erillisiä musiikin harjoitustiloja. Valiokunta kehottaa pitämään mielessä mahdollisuuksia ratkaista harjoitustilojen puute esimerkiksi laajentamalla yhteistyötä koulujen ja musiikkiopiston sekä paikallisten musiikinharrastajien kanssa. Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. KH 178 Kunnanhallitus 7.5.2019 Liitteet Liite 1 / 178. KH: Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta
Pöytäkirja 5/2019 38 Valtuusto 121 13.11.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 31 08.04.2019 Sivistysvaliokunta/ 39 24.04.2019 Bildningsutskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 178 07.05.2019 Valtuusto 60 03.06.2019 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus merkitsee vastineen tiedoksi. Asia annetaan valtuustolle tiedoksi ja kunnanhallitus esittää, että aloite on täten loppuun käsitelty. KV 60 Valtuusto 3.6.2019 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Liitteet Liite 1 / 60. KV: Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto merkitsee vastineen tiedoksi ja päättää, että aloite on täten loppuun käsitelty. Valtuusto merkitsi vastineen tiedoksi, ja päätti, että aloite on täten loppuun käsitelty.