KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA KOSKEN TL KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 TARKASTUSLAUTAKUNTA. Virpi Hahko jäsen 1 3, 7. Pekka Leime varajäsen 3 6, 8

Transkriptio

1 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA KOSKEN TL KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 TARKASTUSLAUTAKUNTA Aika: klo Paikka: Kosken Tl kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Läsnä Marja Jalli puheenjohtaja Timo Hacklin varapuheenjohtaja Virpi Hahko jäsen 1 3, 7 Tapio Satto jäsen Pekka Leime varajäsen 3 6, 8 Hannu Laurila JHTT-tilintarkastaja Nina Relander pöytäkirjanpitäjä Jari Kesäniemi kunnanjohtaja 3 Jukka Matilainen hallinto- ja sosiaalijohtaja 3 Jouko Sinkko tekninen johtaja 3 Mirja Rautavuori-Lehtinen sivistysjohtaja 3 Teija Autio talouspäällikkö 3 Heikki Pietilä kunnanvaltuuston pj 3 Heikki Tuominen kunnanhallituksen pj 3 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokouskutsu on postitettu Todetaan tarkastuslautakunnan kokoonpano ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kosken Tl kunnan hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirjat pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa Pöytäkirjan tarkastavat Timo Hacklin ja Tapio Satto. Tämä kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä maanantaina viraston aukioloaikana.

3 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA Tilinpäätös vuodelta 2014 Kosken Tl kunnanhallitus Kuntalain 68 :n mukaan: Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kunnan, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitettuja tytäryhtiöitä, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitase liitteineen. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Alla on talousarvion toteutumisvertailutaulukko. Erotus sarake kertoo muutoksen talousarvioon. Talousarvion toteutuminen Kosken Tl. kunta TP 2013 TA 2014 Muutos TA 2014 TA2014 +Muutos Yht TP 2014 Erotus Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Käyttökate Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot käyttöomaisuudesta Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut 0 0 Tilikauden tulos Poistoeron lisäys (-), vähennys (+) Suunnitelman ylittävät poistot 0 0 Varausten lisäys -), vähennys (+) Rahastojen lisäys (-, vähennys (+) 0 0

4 4 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA Tilikauden yli- /alijäämä TASE Tase 2014 ja muutos edellisen vuoden päättävään taseeseen: VASTAAVAA Erotus PYSYVÄT VASTAAVAT AINEETTOMAT HYÖDYKKEET AINEELLISET HYÖDYKKEET Maa- ja vesialueet Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Muut aineelliset hyödykkeet Ennakkomaksut ja keskeneräiset SIJOITUKSET Osakkeet ja osuudet Lainasaamiset TOIMEKSIANTOJEN VARAT Muut toimeksiantojen varat VAIHTUVAT VASTAAVAT SAAMISET Pitkäaikaiset saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset RAHOITUSARVOPAPERIT Osakkeet ja osuudet RAHAT JA PANKKISAAMISET VASTAAVAA YHTEENSÄ VASTATTAVAA 0 OMA PÄÄOMA PERUSPÄÄOMA EDELL. TILIKAUS YLI/ALIJÄÄMÄ TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ POISTOERO JA VAPAAEHT. VAR TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT MUUT TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT VIERAS PÄÄOMA PITKÄAIKAINEN Lainat rahoitus- ja vak.laitoksilta Muut velat

5 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA LYHYTAIKAINEN Lainat muilta luontonantajilta Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ TASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuusaste, % 78,26 79,34 Suhteellinen velkaantuneisuus, % 17,03 16,74 Kertynyt yli/alijäämä Kertynyt yli/alijäämä /as Lainat, /as 122,90 165,08 Lainakanta Lainasaamiset, /as 9,43 9,50 Asukasmäärä Esityslistan liitteenä on tasekirja (toimintakertomus, tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase-erittely, ja talousarvion toteutuma tehtäväaluetasolla). Vuoden 2013 tuloksesta tehtiin euron investointivaraukset: a euron investointivaraus vanhusten vuokratalon rakentamiseen vuodelle b euron investointivaraus lääkäritalon peruskorjaukseen vuodelle c euron investointivaraus jätevedenpuhdistamon korjaukseen vuodelle Näistä lääkäritalon peruskorjaukseen varattu euron ja jätevedenpuhdistamon korjaukseen varattu euron investointivaraus puretaan. Valtuustolle esitetään uusina investointivarauksina paloaseman peruskorjaus euroa vuodelle 2016 ja jäteveden puhdistamon saneeraus euroa vuodelle Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää 1) esittää kunnanvaltuustolle, että tilikauden 2014 tuloksesta tehdään euron investointivaraukset: a euron investointivaraus paloaseman peruskorjaukseen vuodelle 2016 b euron investointivaraus jäteveden puhdistamon saneeraamiseen vuodelle ) esittää kunnanvaltuustolle, että ylijäämä ,97 euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämän tilille. 3) allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen sekä jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi.

6 6 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA ) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. 1) Hyväksyttiin. 2) Hyväksyttiin. 3) Hyväksyttiin. 4) Hyväksyttiin Kunnan johto esittelee tarkastuslautakunnalle tilinpäätöksen vuodelta Kuultiin johtoryhmän selvitykset ja merkittiin ne tiedoksi. Merkitään pöytäkirjaan, että Virpi Hahkon varajäsen Pekka Leime saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo Merkitään pöytäkirjaan, että Virpi Hahko poistui kokouksesta klo Merkitään pöytäkirjaan, että Jukka Matilainen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo

7 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 JHTT-tilintarkastaja Hannu Laurila antaa selvityksen vuoden 2014 tilintarkastuksesta ja esittelee tilintarkastuskertomuksen vuodelta JHTT-tilintarkastaja Hannu Laurila kertoi huomioistaan vuoden 2014 tilintarkastuksen yhteydessä ja antoi liitteen 1 mukaisen tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014.

8 8 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA Vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tarkastuslautakunta 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2014 valtuustolle tiedoksi ja 2) esittää valtuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Ehdotus hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että Marja Jalli ei esteellisenä osallistunut käsittelyyn sivistystoimen osalta. Merkitään pöytäkirjaan, että Tapio Satto ei esteellisenä osallistunut käsittelyyn keskusvaalilautakunnan osalta. Sivistystoimen käsittelyn aikana puheenjohtajana toimi Timo Hacklin. Tämä pykälän osalta pöytäkirjan tarkastaa Timo Hacklin ja Pekka Leime paitsi sivistystoimen käsittelyn osalta pöytäkirjantarkastajina ovat Tapio Satto ja Pekka Leime.

9 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 Tarkastuslautakunnan tulee kuntalain 71 :n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta antoi liitteen 2 mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2014 kunnanvaltuustolle. Merkitään pöytäkirjaan, että Marja Jalli ei esteellisenä osallistunut käsittelyyn sivistystoimen osalta. Merkitään pöytäkirjaan, että Tapio Satto ei esteellisenä osallistunut käsittelyyn keskusvaalilautakunnan osalta. Sivistystoimen käsittelyn aikana puheenjohtajana toimi Timo Hacklin. Tämä pykälän osalta pöytäkirjan tarkastaa Timo Hacklin ja Pekka Leime paitsi sivistystoimen käsittelyn osalta pöytäkirjantarkastajina ovat Tapio Satto ja Pekka Leime.

10 10 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen nuorisovaltuuston jäsenelle Nuorisovaltuuston on päätöksellään 5 / esittänyt Kosken Tl kunnan toimielimille, että erikseen valittavat nuorisovaltuuston jäsenet saavat osallistua toimielinten kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Päätettiin myöntää läsnäolo- ja puheoikeus yhdelle nuorisovaltuuston valitsemalle edustajalle tarkastuslautakunnan kokouksiin. 8 Muut asiat Merkitään tiedoksi BDO Audiator Oy:n järjestämä risteilyseminaari Syksyn tarkastuslautakunnan kokousajankohdaksi sovittiin Koskella Tl Marja Jalli puheenjohtaja Nina Relander pöytäkirjanpitäjä Timo Hacklin jäsen Tapio Satto jäsen Pekka Leime varajäsen