PÖYTÄKIRJA 2/2015 20 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 24.02.2015 AIKA 24.02.2015 klo 18:00-19:16 PAIKKA Monkola, valtuustosali, Karstuntie 4, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Tenkanen Sami puheenjohtaja Piiparinen Katri varapuheenjohtaja Aittakumpu Birgit jäsen Grönlund Antti jäsen Hillner Tom jäsen Kerisalo Alla jäsen Koskinen Esa jäsen Liimatainen Tiina jäsen Mikkonen Anja jäsen Puurunen Merja jäsen Saarinen Markku jäsen Turunen Janne jäsen Zweygberg Sari jäsen MUUT Alanne Päivi kaupunginhallituksen varaedustaja Puhakka Melissa nuorisovaltuuston edustaja Ahtela Eero kulttuuripäällikkö, esittelijä Niinikoski Sari teatterinjohtaja, asiantuntija 18, läsnä klo 18.00-18.40 Lindroos Raija hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 10-22 ALLEKIRJOITUKSET Sami Tenkanen Puheenjohtaja Raija Lindroos Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tiina Liimatainen Lohja 2.3.2015 PÖYTÄKIRJA 4.3.2015 YLEISESTI Asiakaspalvelukeskus, Karstuntie 4, Lohja NÄHTÄVÄNÄ Pia Hassinen, hallintosihteeri
PÖYTÄKIRJA 2/2015 21 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 24.02.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 11 Pöytäkirjan tarkastaja 24 12 Liikuntatoimen vuoden 2014 stipendit 25 13 Liikuntatoimen vuoden 2014 kohdeavustukset 28 14 Muutos liikunnan perusavustuksen avustusjakosääntöön 30 15 Tulos- ja toimintakertomus vuoden 2014 toiminnasta 32 16 Kulttuuripalvelujen maksut ja käyttökorvaukset 2015 33 17 Helvi Veijasen rahaston säännöt 34 18 Rantaravintolan ja polttoaineenjakelupisteen maanvuokraus Aurlahdesta / Aurlahden kesäkatsomo 19 Kirjastoverkko 42 20 Kulttuuripalvelujen verkko 50 21 Tiedotusluontoiset asiat 56 22 Viranhaltijapäätökset 57 36
PÖYTÄKIRJA 2/2015 22 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10 24.02.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUVALK 24.02.2015 10 Sj Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 23 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11 24.02.2015 Pöytäkirjan tarkastaja 201/00.01.01/2013 KUVALK 24.02.2015 11 Sj Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan kulttuuri- ja va paa-aika lau ta kun nan jäsen Tiina Liimatainen. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 24 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 4 09.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12 24.02.2015 Liikuntatoimen vuoden 2014 stipendit 114/02.05.01/2014 LIIKKE 9.2.2015 4 LLK Oy:n vuoden 2014 liikuntatoimen urheilija-, valmentaja- ja joukkuese kä vuoden urheilijan ja joukkueen stipendeihin on osoitettavissa 3,2 %:n mää rä ra ha leik kauk sen jälkeen yhteensä 8.250. Tästä rahasta vuoden ur hei li jal le ja joukkueelle osoitetaan 930 euroa, jolloin stipendien mää rä raha on 7 320 euroa. Stipendien myöntämisperusteet ovat Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimen avus tus ja ko sään nön mukaiset. Säännön mukaan urheilijastipendin myöntä mi sel le alaikäraja on 14 vuotta. Aikuisurheilijan stipendi voidaan myöntää 19 vuotta stipendinhakua koskevana vuonna täyttävälle. Henkilökohtaisen sti pen din saanti edellyttää, että saaja oli henkikirjoitettuna Lohjalle 1.1. sinä vuonna, jota stipendinhaku koskee ja saajan toivotaan edustavan loh jalais ta liikuntajärjestöä. Joukkuestipendin saajan tulee olla Lohjalle re kis teröi ty liikuntajärjestö. Stipendit ilmoitettiin haettaviksi 9.1.2015 mennessä Lohjan kaupungin julki sel la kuulutuksella 12.2.2014 Iltalohja-lehdessä ja Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n in ter net si vuil la. Lisäksi lii kun ta- ja lii kun nan erityisjärjestöjä muistu tet tiin ha ku me net te lys tä järjestötiedotteessa 3 ja 4/2014. Määräaikaan mennessä jätettiin yhteensä 60 (50 /v. 2013) sti pen di ha kemus ta, mikä on edellisvuosiin verraten enemmän ja sitä selittää mm. se, et tä nyt myös Nummen ja Pusulan seurat hakivat liikuntatoimen sti pen dejä. Stipendejä haettiin 36 (28) aikuis- ja nuorisourheilijalle, 15 (15) val men tajal le tai seuratoimitsijalle sekä 8 (7) aikuis- ja nuorisojoukkueelle. Sti pen diesi tys perustuu pää asias sa liikuntajärjestöjen esityksiin ja LLK Oy:n hal lituk sen harkintaan. Yhteenveto hakemuksista liitteessä 1. Stipendihakemusasiakirjat ja luet te lo aiempien kolmen vuoden stipendien saa jis ta nähtävänä kokouksessa. LLK Oy:ssä on menossa avustusuudistustyö, jossa on vahvasti saanut kan na tus ta malli, missä euromääräisten stipendien sijaan urheilijalle myönnet täi siin käyttöoikeus tiettyyn liikuntatilaan. Mallia on nyt tarkoitus kokeilla ja jatkossa laajentaa stipendi-käytänteeksi. Tj. Hallitus päättää 1) myöntää V.I.P.-kortit Neidonkeitaan palveluihin vuodelle 2015 seu raa ville ur hei li joil le: Tuomas Kaario ja Reko Patinen, 2) esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle vuoden 2014 stipendien jakamisen vahvistamista seuraavasti:
PÖYTÄKIRJA 2/2015 25 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 4 09.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12 24.02.2015 Aikuisurheilijastipendit: Fagerström, Niko voimanosto 215,00 Hietanen, Mika yleisurheilu 215,00 Hiidensalo, Olli ampumahiihto/hiihto 215,00 Ilmarinen, Meri painonnosto 320,00 Kalliovaara, Tuomas yleisurheilu 215,00 Kärkkäinen, Jarno voimapunnerrus 215,00 Manni, Henry pyörätuolikelaus 320,00 Poutanen, Katja skeet, trap, haulikkoammunta 215,00 Rantanen, Meri yleisurheilu 215,00 Rantanen, Viivi yleisurheilu 215,00 Suvanto, Jukka hanmoodoo 215,00 Söderlund, Tomas yleisurheilu 215,00 Yhteensä 2 790,00 Nuorisourheilijastipendit: Hirvonen, Janina painonnosto 165,00 Kuusela, Julius yleisurheilu 165,00 Kylmäkorpi, Artturi yleisurheilu 165,00 Kärkkäinen, Inka lentopallo 165,00 Lahtinen, Vesa suunnistus 165,00 Laitinen, Vili jääkiekko 165,00 Lopes de Ponte, Tomas karate 165,00 Närhi, Kalle voimanosto 165,00 Pettinen, Sami jääkiekko 165,00 Suominen, Eemeli suunnistus 165,00 Toivanen, Elmeri hiihtosuunnistus 165,00 Widercrantz, Walter lumilautailu 165.00 Yhteensä 1 980,00 Valmentaja-/seuratoimitsija stipendit: Hyvönen, Mika jääkolkka 165,00 von Konow, Raimo jalkapallo 165,00 Nenonen, Miia telinevoimistelu 165,00 Salmi, Mirva painonnosto 165,00 Vikström, Jarkko keilailu/yleisurheilu 165,00 Yhteensä 825,00 Aikuisjoukkuestipendit: Hiidenkiertäjät ry Miehet, Jukolan Viesti -joukkue 405,00 Lohjan Kolkkaklubi ry Naiset, jääkolkan joukkue 405,00 Pusulan Urheilijat ry Miehet, salibandy 405,00 Yhteensä 1 215,00 Juniorijoukkuestipendit: Lohja-Lifting ry Juniorit 17 v. SM-joukkue 205,00 Länsi-Uudenmaan N 22, maastojuoksun 205,00 Ur hei li jat ry SM-jouk kue Virkkalan Tarmo ry P-03 jalkapallon juniorijoukkue 205,00 Yhteensä 615,00
PÖYTÄKIRJA 2/2015 26 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 4 09.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12 24.02.2015 Stipendit yhteensä 7 425,00 3) todeta Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, että stipendit makse taan suoraan saajien tileille. Hyväksyttiin. KUVALK 24.02.2015 12 Erikseen jaettavat asiakirjat: - Yhteenveto liikuntatoimen stipendien hakijoista 2014 - Liikuntatoimen stipendien saajat 2011-2013 Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä liikuntatoimen vuoden 2014 stipendit jaettavaksi Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallituksen esi tyksen mukaisesti. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 27 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 5 09.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13 24.02.2015 Liikuntatoimen vuoden 2014 kohdeavustukset 114/02.05.01/2014 LIIKKE 09.02.2015 5 Liikuntatoimen avustusjakosäännön mukaan vuoden 2014 koh de avus tukset (latumaja-, suurtapahtuma- ja kunnossapitoavustukset) olivat Lohjan kau pun gin yleiskuulutuksella haettavina 9.1.2015 mennessä Lohjan kaupun gin jul ki sel la kuulutuksella 12.2.14 Iltalohja-leh des sä sekä lisäksi Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n in ter net-si vuil la. Kohdeavustuksiin osoitettua määrärahaa on supistettu 3,5 % edel lis vuoteen verrattuna; suur ta pah tu ma-avus tusta jaetaan 3.630 (3.800 /v. 2014) ja latumaja-avustusta 1.830 (1.900 /v. 2014). Määräaikaan mennessä LLK Oy:lle jätettiin kahdeksan (8) suurtapahtumaja kaksi (2) latumaja-avustushakemusta. Kunnossapitoavustushakemuksia ei jä tet ty. Suurtapahtuma-avustusta haettiin seuraaville tapahtumille: Suurlohjan sou dut 7.6.; jalkapallon 4. Lohja Cup 7.-8.6. ja 14.-15.6.; yleisurheilun Loh ja Junior Games 19.-20.6.; tyttöjen jalkapallon Lohja Cup 16.-17.8.; pur jeh duk sen Kuljetus Sundell Race Lohja 31.8.; jääkolkan Finland Cup 2014 4.10.; koululaisten Kotiratasoutu 13.2.-9.5. ja juoksutapahtuma Run4Fun-KIDS kevät 2014. Näistä Lohjan Seudun Soutajien koululaisten Ko ti ra ta sou tu sekä Länsi-Uudenmaan Urheilijoiden lasten Run4Fun-KIDS -juok su ta pah tu ma, eivät ole yksittäisiä, erillisiä suurtapahtumia, vaan koostu vat useista erillisistä kevätkauden aikaisista, lapsia ja nuoria liikuntaan mo ti voi vis ta pientapahtumista ja ovat siten seurojen perustehtävään kuu luvaa toimintaa. Latumaja-avustusta haki Gunnarlan maja ry ja Pusulan Urheilijat ry. Hakemusasiakirjat sekä yhteenvedot kohdeavustuslaskelmista nähtävänä ko kouk ses sa. Tj. Hallitus päättää 1) esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle lii kun tatoi men vuoden 2014 kohdeavustusten vahvistamista seuraavasti: a) suurtapahtuma-avustukset Finland Cup 2014 - jääkolkka, Lohjan Kolkkaklubi ry 264,53 Tyttöjen Lohja cup - jalkapallo, Lohjan Pallo ry 399,69 4. Lohja Cup - juniorijalkapallo, Lohjan Pallo ry 965,65 Kuljetus Sundell Race - purjehdus, Lohjan Purjehtijat ry 899,04 Suurlohjan soudut - soutu, Loh jan Seudun Soutajat ry 244,41 Lohja Junior Games - yleisurheilu, Länsi-Uudenmaan Ur hei li jat ry 856,68 Yhteensä 3 630,00
PÖYTÄKIRJA 2/2015 28 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 5 09.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13 24.02.2015 b) latumaja-avustukset Gunnarlan latumaja - Gunnarlan maja ry 1 576,79 Keräkankareen latumaja - Pusulan Urheilijat ry 253,21 2) olla myöntämättä suurtapahtuma-avustusta Lohjan Seudun Soutajien kou lu lais ten Kotiratasoudulle sekä Länsi-Uudenmaan Urheilijoiden lasten Run4Fun-KIDS -juoksutapahtumalle, ja 3) todeta Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, että myönnetyt avus tuk set mak se taan järjestöille helmi-maaliskuussa. Hyväksyttiin. KUVALK 24.02.2015 13 Kohdeavustusasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Erikseen jaettavat asiakirjat: - Liikuntatoimen kohdeavustuslaskelmien yhteenveto 2014 Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä liikuntatoimen vuoden 2014 kohdeavustukset jaettavaksi Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallituksen esi tyk sen mukaisesti. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 29 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 09.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 14 24.02.2015 Muutos liikunnan perusavustuksen avustusjakosääntöön 205/00.01.01/2013 LIIKKE 09.02.2015 6 Anonyymi lohjalainen liikuntajärjestö lähetti Lohjan virkamiesjohdolle osoite tun kirjeen, koskien liikuntakeskuksen myöntämää perusavustusta. LLK Oy on lähettänyt kirjeen kaupungin tarkastuspäällikölle ja antanut siihen lausuntonsa (vastineensa). Yhtiö sai tarkastuspäälliköltä ke hit tä mis ehdo tuk set ja esityksen suoritettavista toimenpiteistä, liite 2. Yhtiössä on tarkastuspäällikön toimenpide-ehdotusten pohjalta tarkennettu lii kun ta toi men perusavustuksen avustusjakosääntöä ja hakemuslomaketta liit tei den osalta siten, että hakemuksen liitteeksi tulee toimittaa jär jes tön yleis ko kouk sen pöytäkirjanote/kopio pöytäkirjasta, mistä selviää vas tuu vapau den myöntäminen järjestön/yhteisön tilinpäätöksestä ja toi min ta ker tomuk ses ta vastuussa oleville. Vanha avustusjakosäännön liikuntatoimen perusavustuksen liitteitä kos keva kohta: 2) Avustushakemukseen on liitettävä järjestön/yhteisön hallituksen hy väksy mät ja yleiskokouksen vahvistamat - tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä LLK Oy:n ja Lohjan kulttuurija vapaa-aikalautakunnan edellyttämä toimintaselvitys edelliseltä toi min takau del ta - talousarvio ja toimintasuunnitelma kaudelle, jolle avustusta haetaan - ote yhdistysrekisteristä ja järjestön yhteystiedot (uudet järjestöt/yhteisöt), mer kit tä vät sääntö- tai nimenkirjoitusmuutokset (aiemmin avustusta ha keneet) Uusi avustusjakosäännön liikuntatoimen perusavustuksen liitteitä koskeva koh ta (lisäys tummennettuna): 2) Avustushakemukseen on liitettävä järjestön/yhteisön hallituksen hy väksy mät ja yleiskokouksen vahvistamat - tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä LLK Oy:n ja Lohjan kulttuurija vapaa-aikalautakunnan edellyttämä toimintaselvitys edelliseltä toi min takau del ta - yleiskokouksen pöytäkirjanote vastuuvapauden myöntämisestä tilin pää tök ses tä ja toimintakertomuksesta vastuussa oleville - talousarvio ja toimintasuunnitelma kaudelle, jolle avustusta haetaan - ote yhdistysrekisteristä ja järjestön yhteystiedot (uudet järjestöt/yhteisöt), mer kit tä vät sääntö- tai nimenkirjoitusmuutokset (aiemmin avustusta ha keneet) Myös liiteasiakirjojen jättöpäivää avustushakemuslomakkeessa on myöhen net ty. Liikuntatoimen osalta korjattu Sivistystoimen asvustusjakosääntö näh tä vänä kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 30 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 09.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 14 24.02.2015 Tj. Hallitus päättää 1) merkitä hyväksyen tiedoksi tarkastuspäällikön toimenpide-ehdotusten poh jal ta suoritetut toimenpiteet sekä perusavustuksen jakosäännön ja -lomak keen tar ken nuk set ja 2) saattaa tarkennetun avustusjakosäännön Kulttuuri- ja va paa-ai ka lau takun nal le tiedoksi. ---------------------------------- Hyväksyttiin. KUVALK 24.02.2015 14 Erikseen jaettavat asiakirjat: - Tarkastuspäällikön toimenpide-ehdotukset - Liikuntatoimen osalta korjattu Sivistystoimen avustusjakosääntö Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä liikuntatoimen pe rusavus tus ten osalta tarkennetun kulttuuri- ja liikuntapalvelujen tulosalueiden avus tus ten jakosäännön. Hyväksyttiin. Liite 1, Kuvalk 24.2.2015 Kulttuuri- ja liikuntapalvelujen tulosalueiden avustusten jakosääntö
PÖYTÄKIRJA 2/2015 31 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15 24.02.2015 Tulos- ja toimintakertomus vuoden 2014 toiminnasta 36/02.06.01/2015 KUVALK 24.02.2015 15 Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan tilinpäätöstä. Ti lin pää tös laaditaan tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Ti lin tar kas ta jien on tarkastettava tilinpäätös viimeistään toukokuun loppuun mennessä ja valtuuston käsittelyyn tilinpäätös ja ti lin tar kas tus ker tomus on saatettava kesäkuun loppuun mennessä. Tuloskertomuksilla kuvataan, miten toimintavuodelle asetut ja sitoviksi mää ri tel lyt toimenpidetavoitteet ovat toteutuneet. Tavoitteiden to teu tu minen esitetään vuoden 2014 kolmannesvuosiraporttien tapaan, jolloin 2. kol man nes vuo si ra port tia täydennetään kattamaan koko toimintavuosi. Tulos ker to muk ses sa kerrotaan tulosalueittain toiminnassa ja taloudessa tapah tu neet keskeiset muutokset. Tilinpäätösasiakirjassa on mukana toi mintaa kuvaavat keskeiset suoritteet ja tunnusluvut. Toimintakertomus on tuloskertomuksen pohjalta laadittu tiivis yhteenveto ja arviointi toimielimen vuoden 2014 toiminnasta ja määrärahan käytöstä. Toi min ta ker to mus on toimialajohtajan kertomus lautakunnalle, joka lau takun nan hyväksymisen jälkeen muodostaa lautakunnan kertomuksen hal lituk sel le ja valtuustolle. Toimintakertomuksessa tulee ilmetä tiivistetysti seuraavat asiat: - toiminnan keskeiset painopistealueet ja sisältö - palvelujen tarpeeseen vaikuttaneet muutokset ja toimintaan liittyneet ongel mat - tavoitteiden toteutumisen arviointi - toiminnalliset muutokset - määrärahan ylitysten/alitusten selitykset. Kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön mukaan kukin luot tamus toi mi elin hyväksyy toimialansa tulos- ja toimintakertomukset. Erikseen jaettavat asiakirjat - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tulos- ja toimintakertomus Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2014 tulos- ja toi minta ker to muk sen. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 32 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16 24.02.2015 Kulttuuripalvelujen maksut ja käyttökorvaukset 2015 103/02.05.00/2013 KUVALK 24.02.2015 16 Lohjan kaupungin hallintosäännön 20 :n perusteella lautakunta päättää toi mi alan sa maksuista ja korvauksista kaupunginhallituksen määräämien pe rus tei den ja tarkistusohjeiden pohjalta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaiset maksut ja käyttökorvaukset ovat pääosin kaupungin harkinnassa olevia. Maksuja ja käyttökorvauksia on viimeksi tarkistettu vuonna 2014. Kulttuuripalvelujen maksuja on tarkistettu Lohjan kaupungin kas vu stra tegian linjauksen mukaisesti lähemmäs tuotantokustannuksia. Liitteenä on yhdistelmä sivistyskeskuksen ja tulosalueiden esimiesten ehdo tuk sek si sivistystoimen maksuiksi ja käyttökorvauksiksi. Maksujen tarkistusesitykset on tehty siten, että muodostuva maksu on pyö ris tet ty euroihin tai kymmeniin sentteihin. Maksut ja käyttökorvaukset on esitetty tulevaksi voimaan 1.8.2015, mikäli yh teen ve dos sa ei ole mainittu toista voimaantulon aikaa. Liitteenä yhdistelmä sivistystoimen maksuista ja käyttökorvauksista 2015 Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää 1. hyväksyä maksut ja käyttökorvaukset omalta osaltaan tulevaksi voimaan 1.8.2015; 2. esittää kaupunginhallitukselle, että se hyväksyy maksut ja taksat siltä osin kun korotus on yli 3,0 % verrattuna vuoteen 2014 tai 5,0 % verrattuna vuo teen 2013 tai jos kysymyksessä on käyttöön otettavat uudet maksut (hin nat merkitty tummennetulla tekstillä). Hyväksyttiin. Liite 2/kuvalk 24.2.2015 - Yhdistelmä sivistystoimen maksuista ja käyttökorvauksista 2015
PÖYTÄKIRJA 2/2015 33 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 17 24.02.2015 Helvi Veijasen rahaston säännöt 110/02.05.01/2015, 2/02.07.02/2014 KUVALK 24.02.2015 17 Valtionkonttori ilmoitti 2.1.2014 Lohjan kaupungille valtionperinnöstä. 25.6.2013 perillisittä kuolleen Helvi Lyyli Veijasen kotikunta oli kuo lin hetkel lä Lohja. Pesän varallisuuteen kuuluu pankkitalletuksia, ra has to-osuuksia ja osakesijoituksia. Jos henkilö kuolee ilman perillisiä eikä hän ole tehnyt yleistestamenttia, me nee hänen omaisuutensa perintökaaren säännösten nojalla perintönä val tiol le. Perintökaaren mukaan on sillä kunnalla, jossa perittävä viimeksi oli asunut, oikeus hakea omaisuutta itselleen. Kaupunginhallitus anoi 20.1.2014 valtiolta, että Helvi Lyyli Veijalaisen kuolin pe sän omaisuus luovutetaan perintökaaren 5 luvun 2 :n nojalla Lohjan kau pun gil le käytettäväksi lasten ja nuorten kulttuuriharrastuksen tu ke miseen. Valtionkonttorin päätöksen mukaan kaupunki sai 3.7.2014 ko. omaisuu des ta 40 278,45. Saldo oli 31.12.2014 yhteensä 41 317,81 (tullut ve ron pa lau tuk sia). Kaupungin saamasta testamenttiomaisuudesta on syytä muodostaa ra hasto, josta jaetaan apurahoja rahaston käyttötarkoituksen mukaisesti. Rahas toa varten tulee laatia säännöt, jotka kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hy väk syy (säännöt liitteenä). Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä Helvi Veijasen ra haston säännöt: 1 Helvi Veijasen rahasto on tarkoitettu Lohjan lasten ja nuorten kult tuu rihar ras tus ten tukemiseen. 2 Rahastoa kartutetaan 1. niillä varoilla, jotka rahastolle lahjoitetaan 2. rahaston pääoman tuottamilla korkotuloilla ja 3. määrärahoilla, jotka kaupungin valtuusto vuosittain tai muutoin tar koi tukseen osoittaa. 3 Rahaston määrärahat ohjataan Lohjan Kulttuuripolku-hankkeen mu kaiseen toimintaan. Vuosittain rahastosta jaetaan enintään 10 000. Apu raho ja rahastosta voivat hakea Kulttuuripolku-hankkeeseen liittyvään toi mintaan soveltuvien ohjelmakokonaisuuksien, tapahtumien ja ti lai suuk sien tuottajat ja järjestäjät. Apuraha voidaan myöntää samalle hakijalle vain kerran. Apuraha voidaan joko antaa yhdelle tai jakaa useamman hakijan kesken. 4 Apurahat julistetaan haettavaksi joka vuosi ilmoituksella, joka jul kaistaan siten, kuin kaupungin ilmoitusten julkaisemisesta on päätetty. Hakemuksen tulee sisältää suunnitelma apurahan käytöstä, tiedot ha ki jasta sekä taloudellista asemaa koskevat tiedot. 5 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää rahaston varainkäytöstä ja ja kaa apurahat kulttuuripäällikön esityksestä.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 34 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 17 24.02.2015 Hyväksyttiin. 6 Rahaston varat on sijoitettava käytettävissä olevalla edullisimmalla taval la korkoa tuottaviksi. 7 Rahaston hoidosta on kalenterivuosittain tehtävä tili, josta näkyy ra haston säästö vuoden alussa, vuoden kuluessa rahastoon kertyneet varat, rahas ton varojen käyttö sekä rahaston säästö vuoden lopussa.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 35 Kaupunkisuunnittelulautakunta 116 19.08.2014 Kaupunkisuunnittelulautakunta 3 20.01.2015 Kaupunginhallitus 58 02.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 24.02.2015 Rantaravintolan ja polttoaineenjakelupisteen maanvuokraus Aurlah des ta / Aurlahden kesäkatsomo 1063/10.03.02/2012, 67/10.00.02/2014 KASULK 19.08.2014 116 Kaupunginvaltuuston 20.6.2012 46 hyväksymässä Aurlahden ran ta-alueen asemakaavan muutoksessa on osoitettu sijainti ja rakennusoikeudet ran ta ra vin to lal le ja polttoaineenjakelutoiminnalle. Rakennusalat ja ra kennus oi keu det on osoitettu asemakaavan mukaiseen puistoon. Ra ken nuspaik ko ja ei muodosteta erillisiksi omiksi tonteiksi, vaan rakennusoikeus on mah dol lis ta vuokrata pitkäaikaisella maanvuokrasopimuksella. Alustavat alue ra jauk set on esitetty asemakaavassa esitetyn pohjalta liitekartoilla. Polttoaineen jakelutoiminta veneilijöitä varten olisi hyvä toteuttaa ra vin to latoi min nan yhteydessä. Polttoaineen jakelun toteuttaminen erillään ra vin tolas ta voi olla haasteellinen toiminnan kausiluontoisuudesta johtuen. Tulevan polttoaineen jakelutoiminnan lisäksi alueella on septitankin tyh jennys pis te sekä jätepiste, joiden toiminnallisuus on myös hyvä ratkaista samas sa yhteydessä. Rantaravintolan toteuttamisessa etusijalla on toimija tai toimijoiden yh teenliit ty mä, joka pystyy ratkaisemaan polttoaineen jakelun, em. muut ve nei lijöi den palvelut sekä muut mahdolliset rannankäyttöpalvelut. Toimijoita tai toimijoiden yhteenliittymiä haetaan il moit tau tu mis me net te lyllä. Ennen ilmoittautumismenettelyn käynnistämistä kaupunki pyytää ul kopuo lis ta arviota rantaravintolan ja polttoaineen jakelutoiminnan vuok ra-arvos ta. Ilmoittautuneiden kanssa jatketaan neuvottelumenettelyllä, jolloin toi mi joil ta pyydetään alustavia suunnitelmia toiminnasta ja toteutuksesta. Lo pul li sen päätöksen toimijan valinnasta tekee kau pun ki suun nit te lu lau takun ta. Tavoitteena on toimijan löytyminen vuoden 2014 loppuun mennessä ja raken ta mi sen käynnistyminen vuoden 2015 aikana. Toteutuksella on teknisiä, toiminnallisia ja kaupunkikuvallisia reunaehtoja, joi ta on määritetty kaavoituksen, rakennusvalvonnan, ym pä ris tö val von nan, tont ti pal ve lun ja kunnallistekniikan toimesta. Reunaehtoja ovat: Polttoaineen jakelu: - jakelupisteen tulisi mielellään sijaita Aurlahden huoltolaiturin uimarannan puo lel la jolloin varmuudella kaikki veneet pääsevät tankille. Toiselle puolel le hieman takaperoinen kulkuyhteys ja matala ranta. - on ratkaistava sijoitetaanko säiliöt maalle vai erilliselle ponttoonilaiturille, ny kyi nen huoltolaiturin koko ei mahdollista myöskään varsinaisten ja ke lupis tei den sijoittamista kapeuden takia. Ko. laiturilta nostetaan ja las ketaan veneitä. - nykyisen septitankin ja jätepisteen sijoittelua pitää todennäköisesti muut-
PÖYTÄKIRJA 2/2015 36 Kaupunkisuunnittelulautakunta 116 19.08.2014 Kaupunkisuunnittelulautakunta 3 20.01.2015 Kaupunginhallitus 58 02.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 24.02.2015 taa polttoaineiden jakelupisteen takia - Em. asioiden ratkominen vaatii alueen kokonaissuunnittelua yh teis työs sä ja ke lu yrit tä jän kanssa - kiinteä jakeluasema vaatii vähintään rekisteröinti-ilmoituksen, ehkä myös ym pä ris tö lu van, riippuen toteutuksesta. Rantaravintola: - maaperä heikkoa, paalutettava rakennus (tai kelluva) - ravintolan jätevedet pumpattava - ravintolan huoltoliikenne tapahtuu asemakaavan kevytliikenneväylän kaut ta - tuleva ravintolayrittäjä voisi ottaa septitankin ylläpidon kontolleen - Kaupunkikuvalliset tavoitteet - Liittää ravintolarakennus Rantapuisto -kadun puutalomiljööseen ja mit ta kaa vaan, sekä rannan puistoalueeseen. - Rakennuksella ei ole lähinaapureita, ja se sijaitsee kaupungin järvi jul ki si vus sa yksin etualalla. - Rakennuksen tulee erottua selkeästi kaukaakin, sen ei tule maastou tua "näkymättömäksi". - Rakennus on nähtävissä joka suunnalta. Rakennuksella tulee olla pää jul ki si vu myös kaupungin suuntaan. Tarvittava ta va ran toi mi tus, huol to, jätehuolto ym. tulee järjestää niin, ettei muodostu ta ka pi hamais ta julkisivua tai korkeaa aitausta. - Puuarkkitehtuurin teknisissä ratkaisuissa ja detaljoinnissa tulee kiin nit tää huomiota pitkäaikaiskestävyyteen sekä ilkivallan es tä miseen. - Vaikka rakennus on yksikerroksinen, olisi suotavaa käyttää osittain tavallista korkeampaa huonekorkeutta julkisivuaiheena. - Julkisivu - puuverhous - väri lämmin ja vaalea - lasikuistit, verannat - Katto - konesaumapeltikatto - osittainen kattoterassi mahdollinen - Terassien kaiteet - Jotta terassien kalusto ei näytä ulkoapäin sekavalta, kaiteiden lä pinä ky vyyt tä on syytä harkita. (Ari Piirainen) Erikseen jaettavat asiakirjat: - liitekartat Yj Kaupunkisuunnittelulautakunta päättää oikeuttaa ympäristötoimen käynnis tä mään rantaravintolan ja polttoaineenjakelupisteen to teut ta mi seen liitty vät toimenpiteet. Hyväksyttiin. -
PÖYTÄKIRJA 2/2015 37 Kaupunkisuunnittelulautakunta 116 19.08.2014 Kaupunkisuunnittelulautakunta 3 20.01.2015 Kaupunginhallitus 58 02.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 24.02.2015 KASULK 20.01.2015 3 Ilmoittautumismenettely käynnistettiin lehti-ilmoituksilla Helsingin Sa no missa, Länsi-Uusimaassa ja ravintola-alan erikoislehti Vitriinissä syys kuus sa 2014. Ilmoittautumisia neuvottelumenettelyyn otettiin vastaan 31.10.2014 saak ka. Ilmoittautumisia saatiin 4 kpl. Neuvottelut käynnistettiin kahden toimijan kans sa 24.11.2014. Kaksi il moittau tu nut ta toimijaa olivat ilmoittaneet ennen neu vot te lu jen käyn nis tä mis tä ve täy ty vän sä hankkeesta. Kaupungin puolesta neu vot te luis sa oli edus tettui na ympäristötoimen johdon lisäksi tont ti pal ve lut, kaavoitus, ra ken nus valvon ta, puistopuoli, matkailu ja markkinointi. Vuokraoikeuden arvo on selvitetty ulkopuolisella riippumattomalla arviolla. Vuok ra oi keu den arvo perustuu toteutettavaksi tarjottuun toi min ta ko ko naisuu teen ja ohjeellisesti rakennusoikeuteen. Neuvottelussa on esitetty, että vuok rat olisivat rantaravintolan rakennuspaikan osalta 1 400 /vuosi ja polt to nes tei den jakelun osalta 1 200 /vuosi arvion mukaisesti. Vuok ra-aika olisi 31.12.2046 saak ka. Rakentamisvelvoiteaika olisi 3 vuotta ja mää rä so vi tun hankkeen mu kaan. Vuokrasopimus tulisi olemaan siirto- ja kiin nitys kel poi nen. Vuok ra-alu een tarkka ulottuvuus määräytyy hankkeen mukaan, eikä vuok ra-alu een koko vaikuta vuokran määrään. Vuokran pe ri minen alkaisi 1.1.2017, vaik ka vuokrasopimus tehtäisiin ja rakentaminen toteu tet tai siin jo aiemmin. Vuok ra so pi mus voisi olla yhteinen tai erillinen ranta ra vin to lan ja polt to ai neen jakelutoiminnalle. Neuvotteluissa toimijat esittelivät omaa toimintakonseptiaan ja mah dol lisuuk sia toteuttaa rantaravintolan lisäksi polttoaineen jakelutoiminta. Kaupun gin puolelta esitettiin rannan kehittämiseen liittyvät toimenpiteet ja lä hialu een muut kehityshankkeet ja vastattiin toimijoiden esittämiin ky sy myksiin. Neuvottelussa sovittiin, että toimijat tarkentavat omia suunnitelmiaan ja suun ni tel mat tullaan esittämään 12.1.2015 kau pun ki suun nit te lu lau ta kunnan seminaarissa. Ennen seminaaria toinen neuvottelussa ollut toimija ilmoit ti, että to teut ta mi nen esitetyllä aikataululla ei ole mahdollista ja että toimi ja vetäytyy hank kees ta. Jäljellä oleva toimija esitteli oman toimintakonseptinsa päättäjille se mi naaris sa 12.1.2015. Taloudellinen yhtälö rantaravintolan ja polttoaineen ja kelu toi min nan toteutukselle on todettu olevan haasteellinen. Toimijan mukaan rantaravintola edellyttäisi rinnalleen ns. kesäkatsomon to teut ta mis ta. (Ari Piirainen, Pekka Puistosalo) Erikseen jaettavat asiakirjat - kartat Yj Kaupunkisuunnittelulautakunta päättää 1. merkitä tiedoksi, että rantaravintola-kilpailutuksessa valikoitui yksi po-
PÖYTÄKIRJA 2/2015 38 Kaupunkisuunnittelulautakunta 116 19.08.2014 Kaupunkisuunnittelulautakunta 3 20.01.2015 Kaupunginhallitus 58 02.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 24.02.2015 ten ti aa li nen ehdokas, joka haluaa osana konseptiaan toteuttaa ran ta ra vinto lan ja polttoaineen jakelun veneille sekä niiden lisäksi kau pun gin to teutta van kesäkatsomon, jonka tarjoaja vuokraisi pit kä ai kai sel la vuok ra so pimuk sel la; 2. todeta, että rantaravintola-kilpailutuksen ensimmäisellä kier rok sel la ei löy ty nyt yhtään alkuperäisen kilpailutuksen mukaista to teu tus kel pois ta ehdo tus ta Aurlahden rantaravintolan ja polttoaineen ja ke lun to teut ta mi sek si ja ylläpitämiseksi; 3. antaa ympäristötoimelle tehtäväksi valmistella uusi kilpailutus niin, et tä kil pai lu tuk seen sisältyy myös kesäkatsomo tapahtumien jär jes tä mis tä varten; 4. esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus käynnistää no pealla aikataululla kesäkatsomon investoinnin valmistelun. Muutos Lautakunta päätti yksimielisesti muuttaa päätösesityksen kohdan 3. muotoon: 3. antaa ympäristötoimelle tehtäväksi valmistella Aurlahden ranta-aluetta kos ke va kaavoitus ja uusi kilpailutus niin, että kilpailutukseen sisältyy myös ke sä kat so mo tapahtumien järjestämistä varten; Hyväksyttiin. Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti pitää kymmenen minuutin tauon klo 19.15. Kokousta jatkettiin klo 19.25 ja se todettiin edelleen lain voi mai sek si. KH 58 Kj Erikseen jaettavat asiakirjat - kartat Kaupunginhallitus päättää 1. käynnistää nopealla aikataululla kesäkatsomon investoinnin valmistelun; 2. edellyttää, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta sekä tekninen lau takun ta valmistelevat kesäkatsomon (ja kesäteatterin) tarveselvityksen siten, et tä se voidaan käsitellä huhtikuun valtuustossa. Käsittely Sivistysjohtaja Katri Kalske ja ympäristöjohtaja Pekka Puistosalo saapuivat asian tun ti joik si kokoukseen klo 17.58. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 39 Kaupunkisuunnittelulautakunta 116 19.08.2014 Kaupunkisuunnittelulautakunta 3 20.01.2015 Kaupunginhallitus 58 02.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 24.02.2015 KUVALK 24.02.2015 18 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 19.8.2013 277 käsitellyt ke sä teatte rin tarveselvitystä ja päättänyt, että se sijoitetaan Iso-Pappilan alueelle mu seon läheisyyteen. Lisäksi se päätti, että suunnittelun jatkamisesta pääte tään erikseen. Nyt kaupunginhallitus on pyytänyt kulttuuri- ja va paa-ai kalau ta kun taa nopealla aikataululla laatimaan tarveselvityksen Aurlahden ran taan sijoittuvasta kesäkatsomosta, jossa voisi olla myös ke sä teat te ri toimin taa. Kaupunginvaltuuston 20.6.2012 46 hyväksymässä Aurlahden ran ta-alueen asemakaavan muutoksessa on osoitettu sijainti ja rakennusoikeudet ran ta ra vin to lal le ja polttoaineenjakelutoiminnalle. Rakennusalat ja ra kennus oi keu det on osoitettu asemakaavan mukaiseen puistoon. Ra ken nuspaik ko ja ei muodosteta omiksi tonteiksi, vaan rakennusoikeus on mah dollis ta vuokrata pitkäaikaisella maanvuokrasopimuksella. Kaupunki haki ilmoittautumismenettelyllä toimijaa rantaravintolalle ja poltto ai ne ja ke lul le. Neuvotteluiden perusteella alun perin neljästä toimijasta jäi yk si jäljelle. Toimijan mukaan taloudellinen yhtälö rantaravintolan ja polt toai neen jakelutoiminnan toteutukselle on todettu olevan haasteellinen. Toimi jan mukaan rantaravintola edellyttäisi rinnalleen ns. kesäkatsomon toteut ta mis ta. Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti kokouksessaan 20.1.2015 3 antaa ym pä ris tö toi mel le tehtäväksi valmistella Aurlahden ranta-aluetta koskeva kaa voi tus ja uusi kilpailutus niin, että kilpailutukseen sisältyy myös ke säkat so mo tapahtumien järjestämistä varten. Kaupunki toteuttaisi ke sä kat somon ja kilpailussa valikoitunut toimija vuokraisi katsomon pitkäaikaisella vuok ra so pi muk sel la. Vuokrasumma kattaisi vuosien myötä katsomon raken ta mis kus tan nuk set. Aurlahden ranta-alueen elävöittämistä on suunniteltu vuosikymmeniä. Nyt suun ni tel mis sa oleva ravintola-kesäkatsomo -hanke veisi ranta-alueen elävöit tä mis tä paljon eteenpäin. Kesäkatsomon ohjelmisto koostuisi kau pungin itse tuottamasta ohjelmasta ja kilpailutuksessa valikoituneen toimijan tuot ta mas ta ohjelmistosta. Kaupungin tuottamaa toimintaa ovat Lohjan Teat te rin kesäteatteritoiminta, Lohjan kaupunginorkesterin konsertit, Lohjan Kesän konsertit ja muut tapahtumat, musiikkiopiston konsertit ja nuo riso pal ve lu jen tapahtumat. Tältä osin kaupungin omat yksiköt eivät maksaisi kil pai lu tuk ses sa valitulle toimijalle vuokraa ja lipputulot jäisivät tuottajalle. Muul ta osin kesäkatsomon varsinainen vuokraaja tuottaisi omaa oh jelmaan sa ja saisi itselleen lipputulot. Erikseen jaettavat asiakirjat: - Kesäkatsomon tarveselvitys 2015 - Kustannusselvitys, Aurlahden kesäteatteri 18.2.2015 - Kesäteatterin tarveselvitysluonnos 2011 Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edel leen valtuustolle, että Aurlahden kesäkatsomon hankesuunnittelua jatke taan Kesäkatsomon tarveselvityksen pohjalta.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 40 Kaupunkisuunnittelulautakunta 116 19.08.2014 Kaupunkisuunnittelulautakunta 3 20.01.2015 Kaupunginhallitus 58 02.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 24.02.2015 Muutosesitys 1 Äänestys Muutosesitys 2 Lautakunnan jäsen Tom Hillner esitti jäsen Alla Kerisalon kannattamana, et tä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta jättää asian pöydälle. Puheenjohtajan esityksestä nimenhuutoäänestyksenä suoritetussa ää nestyk ses sä esittäjän päätösesitystä kannattaneet äänestivät JAA ja ja jäsen Hill ne rin muutosesitystä kannattaneet EI. Esittelijän päätösesitystä kan natti vat jäsenet Aittakumpu, Grönlund, Koskinen, Liimatainen, Puurunen, Mikko nen, Piiparinen, Saarinen, Zweygberg ja puheenjohtaja Tenkanen. Jäsen Hillnerin esitystä kannattivat jäsenet Hillner, Kerisalo ja Turunen. Suori te tus sa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 10 JAA ääntä ja 3 EI ääntä. Esit te li jän esitys hyväksyttiin ja asian käsittelyä jatkettiin. Lautakunnan jäsen Katri Piiparinen esitti jäsen Birgit Aittakummun ja jäsen Ant ti Grönlundin kannattamana, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esit tää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Aurlahden kesä kat so mon hankesuunnittelua jatketaan kesäkatsomon tarveselvityksen poh jal ta museoalueen kesäteatteritoiminnan suunnittelun rinnalla. Jäsen Kat ri Piiparisen esitys hyväksyttiin yksimielisesti kulttuuri- ja va paa-ai ka lauta kun nan päätökseksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edel leen valtuustolle, että Aurlahden kesäkatsomon hankesuunnittelua jatke taan Kesäkatsomon tarveselvityksen pohjalta museoalueen ke sä teat teri toi min nan suunnittelun rinnalla.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 41 Palveluverkko- ja 23 20.01.2015 organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 24.02.2015 Kirjastoverkko 126/00.01.02/2015 PALRYH 20.01.2015 23 Lohjan kaupunginkirjastoon kuuluvat pääkirjasto sekä seitsemän lä hi kir jastoa, Karjalohjan, Mäntynummen, Ojamon, Pusulan, Sammatin, Saukkolan ja Virkkalan kirjastot. Lisäksi kirjastoon kuuluu kaksi kirjastoautoa, v. 2014 alus sa käyttöön otettu eteläisen Lohjan kirjastoauto Saima sekä v. 2013 kun ta lii tok ses sa tullut pohjoisen Lohjan kirjastoauto Nuppu. Saukkolan, Pu su lan ja Karjalohjan kirjastot liitettiin kuntaliitosten myötä v. 2013 kaupun gin kir jas toon. Henkilötyövuosia kaupunginkirjastossa on yhteensä 38,6, josta pää kir jaston osuus on 22,3 henkilötyövuotta. Pääkirjastoon on keskitetty useita tehtä viä, kuten aineiston hankinta ja saapumisvalvonta, luettelointi, laskujen kä sit te ly ja tiliöinti, perintä ja laskutus, tilastojen kokoaminen, kir jas to jär jestel män pääkäyttäjän tehtävät, kotisivujen ylläpito, sosiaalisesa mediassa tie dot ta mi nen sekä muu yhteinen tiedottaminen. Hankintaosastolla työsken te lee kolme henkilöä, jotka osallistuvat myös jonkin verran asia kas palve luun. Kaupunginkirjaston lainojen ja kävijöiden määrät ovat lisääntyneet kir jas tolai tok sen laajennuttua. V. 2013 kirjaston lainaus oli 815 472 ja se lisääntyi 10,9 %. Kirjastokäyntien määrä oli 376 598 ja se oli 11,7 % suurempi kuin edel li se nä vuonna. WWW-käyntien määrä lisääntyi 37 % ja oli 284 612. Kir jas to tekee myös kotipalvelua. V. 2013 asiakkaita oli 21 ja lainoja 2744. Lai naa jia oli v. 2013 34 % asukasluvusta, 16 509. Kirjastoaineistoa han kittiin 18 300 kpl ja kokoelman suuruus oli 336 271. Kirjasto on sitoutunut Kulttuuripolku-hankkeeseen. Kirjaston, var hais kasva tuk sen ja koulujen yhteistyösuunnitelma on nivelletty osaksi Kult tuu ri polkua. Kirjastonkäytön ja tiedonhallintataitojen opetusta pyritään antamaan kai kis sa kirjastopisteissä. v. 2013 kirjastoissa järjestettiin 153 kir jas ton käytön opetustuntia, joiden osallistujamäärä oli 2632. Satutunteja ja muita lasten tilaisuuksia järjestettiin 300 ryhmälle, 5631 osallistujalle. Kir ja vink kausta järjestettiin 44 kertaa ja osallistujia oli 874. Päiväkoti- ja kouluryhmät teke vät myös omatoimisia kirjastokäyntejä, v. 2013 yhteensä 1191 kertaa. Kaupunginkirjaston eri pisteissä järjestetään nykyisin paljon tapahtumia, kir jai li ja vie rai lu ja ja näyttelyitä. Vuonna 2013 tapahtumia järjestettiin 368 ker taa ja niissä oli osallistujia 7492. Näyttelyitä oli 81 kpl. Viime aikoina on jär jes tet ty tietotekniikan pienryhmäopetusta senioreille. Virkkalan kir jas tossa kokoontuu Lukupiiri kuukausittain. Lohjan kaupunginkirjasto toimii Lukki-kirjastokimpassa yhdessä Vihdin kun nan kir jas ton ja Karkkilan kaupunginkirjaston kanssa. Kolmen kunnan asuk kaat saavat vapaasti lainata kirjoja mistä tahansa kirjastoista ja palaut taa lainansa mihin tahansa kolmen kunnan kirjastoista. Kirjastoilla on yh tei nen kirjastojärjestelmä, Axiell n Origo sekä yhteinen verkkokirjasto, Web-Ori go. Kirjastoilla on yhteiset kokoelma-, asiakas- ja lainausrekisterit ja yhteinen kirjastokortti. Seutukuljetus kiertää kaksi kertaa viikossa kir jasto jen välillä. Kirjastoaineistohankinnat on kilpailutettu yhdessä. Luk ki-kir-
PÖYTÄKIRJA 2/2015 42 Palveluverkko- ja 23 20.01.2015 organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 24.02.2015 jas tot ovat saaneet merkittäviä summia avustuksia yhteisiin projekteihin Uu den maan ELY-keskukselta/Etelä-Suomen aluehallintovirastolta. Vuonna 2013 kaupunginkirjaston lainoista pääkirjaston osuus oli 58 %. Virk ka lan kirjaston osuus oli 10 %. Mäntynummen ja Ojamon kirjastojen lai naus oli 7 % kokonaislainauksesta. Saukkolan, Sammatin, Pusulan ja Kar ja loh jan kirjastojen osuus lainoista oli noin 3 %. Eteläisen Lohjan kir jasto au ton lainat olivat 5 % ja pohjoisen Lohjan kirjastoauton lainat 1 % ko konais lai nauk ses ta. Pääkirjastossa kävi v. 2013 keskimäärin 73 asiakasta aukiolotunnin ai kana. Seuraavaksi eniten käyntejä oli eteläisen Lohjan kirjastoautossa, 34 käyn tiä. Ojamon kirjastossa oli 25 käyntiä ja Mäntynummen kirjastossa 23 käyn tiä aukiolotunnin aikana. Virkkalan kirjastossa käyntejä oli 19. Poh joisen Lohjan autossa käyntejä oli 18. Karjalohjan kirjastossa käyntien määrä oli 16. Saukkolan ja Pusulan kirjastoissa kävi aukiolotunnin aikana kes kimää rin 9 asiakasta ja Sammatin kirjastossa 8 asiakasta. Kirjastojen suoritteita on laskettu myös laskemalla yhteen kävijät ja lainat au ki olo tun tia kohti. Näin mitattuna pääkirjaston suorite on luonnollisesti suu rin, 253. Mäntynummen, Ojamon ja Virkkalan kirjastojen ja eteläisen Loh jan kirjastoauton suorite oli kaikilla alle 70. Sammatin, Saukkolan ja Pu su lan kirjastojen suorite oli noin 28. Pohjoisen Lohjan kirjastoauton ja Kar ja loh jan kirjaston suorite oli noin 35. Karjalaohjan kirjaston suoritetta nos taa runsas käyntien määrä, vaikka lainojen määrä oli pienempi kuin muis sa pienissä kirjastoissa. Lohjan kirjaston tunnuslukuja on verrattu myös Hyvinkään, Järvenpään, Ke ra van, Kirkkonummen, Nurmijärven, Porvoon, Raaseporin, Tuusulan ja Vih din lukuihin. Mukana ovat myös vastaavat luvut Etelä-Suomen läänistä ja koko maan tilastot. Tilastot on saatu Suomen yleisten kirjastojen ti las totie to kan nas ta. Tilastojen mukaan Lohjalla on vertailukunnista tihein kir jasto verk ko. Raaseporissa on 5 lähikirjastoa, Porvoossa ja Tuusulassa 3, Hyvin kääl lä, Kirkkonummella ja Nurmijärvellä 2, Järvenpäässä ja Vihdissä 1 ja Keravalla ei yhtään. Ainoastaan Lohjalla on 2 kirjastoautoa. Kirk ko nummel la, Nurmijärvellä, Porvoossa, Raaseporissa, Tuusulassa ja Vihdissä on kus sa kin yksi kirjastoauto. Lohjan kirjaston toimintakulut asukasta kohti olivat v. 2013 53,23, kun ne ko ko maassa olivat 59. Vertailukunnista Keravan, Nurmijärven, Porvoon ja Vihdin kirjastojen toimintakulut olivat suuremmat kuin Lohjan kirjaston. Kir jas ton henkilöstökulut olivat 32,77 /asukas, joka on vertailukuntia suurem pi. Vertailukunnista ainoastaan Porvoon kulut olivat suuremmat. Lainan hinta oli Lohjalla 3,10, mikä oli alle koko maan keskiarvon, joka oli 3,43 ja vertailukunnista pienempi kuin Porvoossa, Raaseporissa ja Tuusu las sa. Lainaus asukasta kohti oli v. 2013 Lohjalla 17,16. Se oli suurempi kuin Porvoossa, Raaseporissa ja Tuusulassa. Taloudellisuusluku (hen kilös tö ku lut + aineistokulut/käynnit + lainat) oli Lohjalla 1,60. Se oli huo nompi kuin koko maan keskiarvo 1,47. Vertailukuntien taloudellisuusluvut olivat paremmat muilla kunnilla lukuun ottamatta Porvoota ja Raaseporia. Ta lou del li suus lu kuun vaikuttavat Lohjalla muita kuntia suuremmat hen kilös tö ku lut. Kirjaston käyttöluvut ovat Lohjalla kohtuullisen hyvät.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 43 Palveluverkko- ja 23 20.01.2015 organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 24.02.2015 Lähimmät naapurikuntien kirjastot sijaitsevat seuraavasti: Naapurikuntien kirjastoista Salossa on 9 lähikirjastoa ja Inkoossa 1.Karkkilassa ja Siuntiossa ei ole lähikirjastoja. Salossa on 2 kirjastoautoa. In koos sa, Karkkilassa ja Siuntiossa ei ole kirjastoautoa. Lähimmät naapurikuntien kirjastot sijaitsevat seuraavasti: Vihdissä pääkirjasto ja 1 lähikirjasto, Karkkilassa pääkirjasto, Raa se po rissa pääkirjasto ja 5 lähikirjastoa, Salossa pääkirjasto ja 9 lähikirjastoa, Inkoos sa pääkirjasto ja 1 lähikirjasto sekä Siuntiossa pääkirjasto. Tilapalveluiden näkökulma Ojamon kirjastotilojen osalta on ollut keskustelua tarpeesta saada tilat koulukäyttöön. Toimenpiteellä voitaisiin mahdollisesti välttää uusien tilelementtien hankinta Ojamon koulualueelle. Saukkolan kirjasto sijaitsee osaketilassa, joka kaupungin omai suuden hoi don näkökulmasta voisi olla helposti myytävissä, mikäli kir jasto toi min ta siirtyisi esim. Oinolan koululle. Erikseen jaettavat: - kartta Lohjan kirjastoista - Lohjan kaupunginkirjaston kirjastoverkkoselvitys Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä 1) merkitsee tiedoksi Lohjan kaupunginkirjaston kirjastoverkkoselvityksen; 2) ohjeistaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jatkovalmistelua seu raavas ti: Kirjastojen lukumäärä voitaneen säilyttää entisellään, mutta kirjastojen talou del li sia tunnuslukuja on parannettava ja tuottavuutta on lisättävä ke hittä mäl lä eri tyyppisiä erilaisella palvelutasolla olevia kirjastoja. Lau ta kunnan tulee tehdä tähän liittyviä ehdotuksia. Tämän lisäksi on jatkettava ak tiivi ses ti kehittämistyötä sen suhteen, että kirjastot muuttuvat mo ni puo li semmik si kuntalaisten olohuoneiksi ja kunnallisiksi monipalvelupisteiksi, ja että kir jas to au to ja voidaan hyödyntää monipuolisemmin liikkuvina kunnallisina pal ve lu pis tei na. Lautakunnan tulee tehdä myös tähän liittyviä ehdotuksia. Hyväksyttiin kohdat 1) ja 2) sekä päätettiin lisätä kohta 3) Palveluverkkotyöryhmä puoltaa seuraavan kehittämisehdotuksen mukaista jat ko ke hit te lyä: Kolmen palvelutason kirjastoverkko Laajempien palvelujen kirjastot - pääkirjasto ja Virkkala - monipuoliset tietopalvelut Haja-asutusalueiden palvelupisteet - Pusula, Saukkola, Sammatti, Karjalohja
PÖYTÄKIRJA 2/2015 44 Palveluverkko- ja 23 20.01.2015 organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 24.02.2015 - Poikkihallinnollinen yhteistyö - Saukkolan siirtäminen Nummi-Pusula-Oinola kampukselle - Avoimen kirjaston toimintamallin hyödyntäminen Kombikirjastot - Mäntynummi, Ojamo, uudet monitoimijatalot - Kohdistetut palvelut - Tiivis yhteistyö koulujen ja päiväkotien kanssa, lukemaan kasvattaminen - Avoimen kirjaston toimintamallin hyödyntäminen Yhden auton malli - Pohjois-Lohjan autosta luovutaan - Saima käyttöön kahteen vuoroon - Palveluja pyörille KUVALK 24.02.2015 19 Sivistystoimessa valmisteltiin syksyllä 2014 palveluverkkoselvityksiä. Kirjas to verk ko sel vi tys valmistui joulukuun lopulla ja se oli Palveluverkko- ja or ga ni saa tio työ ryh män käsittelyssä 20.1.2015. Työryhmä ohjeisti kulttuurija vapaa-aikalautakunnan jatkovalmistelua seuraavasti: Kirjastojen lukumäärä voitaneen säilyttää entisellään, mutta kirjastojen talou del li sia tunnuslukuja on parannettava ja tuottavuutta on lisättävä ke hittä mäl lä eri tyyppisiä erilaisella palvelutasolla olevia kirjastoja. Lautakunnan tu lee tehdä tähän liittyviä ehdotuksia. Tämän lisäksi on jatkettava ak tii vises ti kehittämistyötä sen suhteen, että kirjastot muuttuvat monipuolisemmiksi kuntalaisten olohuoneiksi ja kunnallisiksi mo ni pal ve lupis teik si ja että kirjastoautoja voidaan hyödyntää monipuolisemmin liik kuvi na kunnallisina palvelupisteinä. Lautakunnan tulee tehdä myös tähän liitty viä ehdotuksia. Palveluverkkotyöryhmä puoltaa seuraavan kehittämisehdotuksen mukaista jat ko ke hit te lyä: Kolmen palvelutason kirjastoverkko Laajempien palvelujen kirjastot - pääkirjasto ja Virkkala - monipuoliset tietopalvelut Haja-asutusalueen palvelupisteet Pusula, Saukkola, Sammatti, Karjalohja Poikkihallinnollinen yhteistyö Saukkolan siirtyminen Nummi-Pusula-Oinola kampukselle Avoimen kirjaston toimintamallin hyödyntäminen Kombikirjastot - Mäntynummi, Ojamo, uudet monitoimijatalot - Kohdistetut palvelut - Tiivis yhteistyö koulujen ja päiväkotien kanssa, lukemaan kasvattamien - Avoimen kirjaston toimintamallin hyödyntäminen
PÖYTÄKIRJA 2/2015 45 Palveluverkko- ja 23 20.01.2015 organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 24.02.2015 Yhden auton malli - Pohjois-Lohjan autosta luovutaan - Saima käyttöön kahteen vuoroon - Palveluja pyörille Lohjan kirjastoautojen kehittämistyön hankeraportti on valmistunut 25.3.2014. Pääkirjasto palvelee kaikkia kaupunkilaisia ja sen toiminnan turvaaminen on välttämätöntä. Kaupunginkirjaston vuoden 2014 lainoista 57,4 % on pää kir jas ton lainoja. Pääkirjastossa hoidetaan keskitetysti hallintoon, kirjas to ai neis ton hankintaan, luettelointiin ja lainauskuntoon saattamiseen liitty vät tehtävät. Pääkirjastossa järjestetään kulttuuritapahtumia ja näyt te lyitä. Tiloja käyttävät myös ulkopuoliset tahot vilkkaasti. Tiedonhaun opetus kou lu lai sil le ja opiskelijoille on lisääntynyt jatkuvasti. Aikuisten tie to tek niikan opetusta on voitu tarjota viime aikoina yhteistyössä kaupungin tie tohal lin non kanssa. Myös lukuharrastusta edistävää toimintaa järjestetään kii tet tä väs ti. Pääkirjaston henkilöstöresurssit eivät ole lisääntyneet vaikka toi min ta on laajentunut. Virkkalan kirjasto on Lohjan suurin lähikirjasto. Kirjaston läheisyydessä on noin 1500 koululaista ja päiväkotilasta, joiden kanssa kirjasto tekee ak tii vises ti yhteistyötä. Kirjasto huolehtii alueen ruotsinkielisistä kir jas to pal ve luista. Kirjasto vastaa kirjastoautopalveluiden hallinnosta. Eteläisen Lohjan kirjas to au ton talli ja kirjastoautojen kirjavarasto sijaitsevat Virkkalan kirjaston yh tey des sä. Meneillään on Kunnan olohuone Kirjastosta palvelupisteeksi hanke, jos sa on mukana jäseniä keskushallinnosta ja alueiden johtokunnasta, kult tuu ri pal ve lu jen hallinnosta ja kirjastosta. Kevään 2015 aikana on suunnit te lu vai he, minkä jälkeen tehdään ratkaisuehdotuksia. Suun nit te lu työ ryhmän tehtävänä on selvittää, miten joitakin asiakaspalvelupisteiden pal ve luita voitaisiin siirtää lähikirjastoihin. Näitä olisivat mm. ruoka- ja kun to sa li lippu jen myyminen ja videoneuvotteluyhteyksien luominen lähikirjastoista kau pun gin eri asiantuntijoille. Lisäksi tavoitteena on saada lähikirjastoista kan sa lais ten ja järjestöjen kokoontumispaikkoja ja liittää uusi kirjastoauto mu kaan toimintaan. Aluksi uudenlaista toimintaa suunnitellaan Karjalohjan ja Saukkolan kirjastoihin. Mäntynummen kirjasto aloitti toimintansa syyskuussa 2012 kom bi kir jas tona Mäntynummen koulukeskuksen yhteydessä. Se toimii sekä yleisenä kirjas to na että koulukirjastona. Yhteistyö koulujen kanssa on vilkasta ja se on laa jen tu nut myös lähialueiden kouluihin ja päiväkoteihin. Hen ki lös tö resurs sien vähentämisen jälkeen v. 2013 yhteistoiminta koulujen kanssa on ha lut tu turvata kirjastojen sisäisillä työjärjestelyillä. Tämän vuoksi au ki oloai ko ja on jouduttu muuttamaan Ojamon kirjastossa ja supistamaan Virk kalan kirjastossa. Mäntynummen kirjastossa jouduttiin vähentämään il ta-aukiolo ai kaa kolmesta kahteen iltaan lokakuun alusta v. 2014 työ jär jes te lyjen sujumiseksi. Ojamon kirjasto sijaitsee Lohjan suurimman alakoulun yhteydessä ja yh-
PÖYTÄKIRJA 2/2015 46 Palveluverkko- ja 23 20.01.2015 organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 24.02.2015 teis työ koulun kanssa on hyvin aktiivista. Luokkia käy omatoimisesti kir jastos sa enemmän kuin muissa Lohjan kirjastoissa, viime vuonna 327 kertaa. Yhteistyötä kehitetään myös Kulttuuripolku-mallin mukaisesti li sää mällä ohjattujen kirjastokäyntien määrää nykyisestä. Ojamon kirjastoa voidaan ny kyi sin pitää kombikirjastona, joka palvelee kouluja ja toimii myös ylei senä kirjastona. Kaupunginkirjasto on saanut määrärahan vuodelle 2015 Avoimen kirjaston toi min ta mal lin toteuttamiseen. Pilotointi aloitetaan Mäntynummen kir jas tossa, jossa on jo tarvittavat lainaus- ja palautusautomaatit sekä hälyportit. Avoin kirjasto mahdollistaa kirjaston auki pitämisen iltaisin ja mahdollisesti vii kon lop pui sin kin silloinkin, kun henkilökuntaa ei ole paikalla. Hen ki lö kuntaa tarvitaan asiakaspalveluun, tiedonhakuun, palautusten käsittelyyn, aineis ton järjestelytehtäviin ja kouluyhteistyöhön. Mikäli toteutus onnistuu hy vin, toimintaa voidaan aluksi laajentaa Ojamon kirjastoon ja myöhemmin Kar ja loh jan sekä Saukkolan ja Pusulan kirjastoihin. Kirjastoja kehitetään kom bi kir jas to jen suuntaan. Kirjastojen perustaminen uusiin monitoimijataloihin, Ojaniittutaloon ja Roution mä keen sekä mahdollisesti Nummen alueen koulukeskukseen on kanna tet ta vaa synergian vuoksi. Uusissa kirjastoissa voitaisiin alusta alkaen hyö dyn tää Avoin kirjasto -mallia. On kuitenkin huomioitava uusien kir jas tojen aineisto- ja henkilöstökulut nykyisten menojen lisäksi. Kun resursseja ei lisätä, se merkitsee palvelutason laskemista ja toiminnallisia muutoksia muis sa kirjastoissa ja mm. itsepalvelua, automaatiota ja tilajärjestelyjä. On har kit ta va myös kulujen jakamista koulujen ja kirjaston kesken. Kirjastossa on aloitettava johtamisjärjestelmän ja palvelujen tuottamisen uu del leen suunnittelu ja järjestäminen kirjastojen laajentuviin tehtäviin, moni toi mi ja ta lo hank kee seen ja Avoin kirjasto toimintamalliin liittyen. Pedagogisen informaatikon toimi eri kirjastojen yhteisenä toimijana ja koulu yh teis työn vahvistajana on välttämätön. ELY-keskuksen ja Ete lä-suomen AVI:n avustuksilla 2012-2013 ja 2014-2015 on voitu palkata pe da gogi nen informaatikko. Saatu kokemus ja palaute on ollut erittäin hyvä. Kirjastoverkkoselvityksessä ehdotetaan pohjoisen Lohjan kir jas to au to toimin nan lopettamista vuoden 2016 loppuun mennessä ja alueen kir jas to auto pal ve lui den siirtämistä eteläisen Lohjan kirjastoautoon. Ehdotetaan myös pohjoisen Lohjan kirjastoautonkuljettajan osa-aikaisen toimen muutta mis ta kokoaikaiseksi v. 2017 alkaen. Kirjastoauton reitit on suunniteltava uu del leen kahden viikon periodilla niin, että auto kiertää aamupäivisin kouluil la ja päiväkodeilla ja iltaisin kattavasti eri puolilla Lohjaa. Toisen auton toi min nan lopettaminen tuo säästöä huolto-, aineisto ja atk-kuluissa ja tehos taa uuden kirjastoauton käyttöä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voi hyväksyä Palveluverkko- ja or ga nisaa tio työ ryh män esittämän mallin kirjastoverkoksi. Kirjaston pal ve lu verk kosel vi tys, kirjastoautotoiminnan kehittämissuunnitelma ja Kunnan olohuone - Kirjastosta palvelupisteeksi -hanke tähtäävät Palveluverkkotyöryhmän esi tyk sen mukaiseen kirjastotoiminnan kehittämiseen.