Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 24.9.2015 klo 18.00-19.27 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja ja sihteeri Fredriksson, Liisa jäsen Grönberg, Kirsti jäsen Itähaarla, Anni jäsen Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Laine, Jukka jäsen Leppäjoki, Siiri jäsen Muurinen, Seppo jäsen Rauti, Siro jäsen Saarela, Pekka jäsen Sahlström, Ville varajäsen Toivo, Kalle jäsen Poissa Ansas, Heidi jäsen Jaatinen, Hannu sihteeri Liitola, Markku jäsen Tarvainen, Essi jäsen ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 144 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 145 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 2 146 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Heidi Ansas ja Liisa Fredriksson. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Liisa Fredriksson ja Kirsti Grönberg. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 147 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 148 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 3 Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 149 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/poyt akirjat/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat 2.2. Tukiryhmien muistiot - Uittamon tukiryhmän kokousmuistio 9.9.2015 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 150 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1. 31.8.2015 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi talouden toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvosto valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 4 Toteutumavertailu ajalta 1.1. 31.8.2015 on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailun ajalta 1.1. 31.8.2015. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 151 KANTTORINVIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 27.8.2015 140 julistaa haettavaksi muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorinviran määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun asti. Määräaikaisuuden perusteena oli seurakuntayhtymässä käynnissä oleva rakenneuudistus, jonka vaikutusten selvittyä voidaan kanttorinviran tilanne arvioida uudelleen. Liitteenä 1 151 on virkaa koskeva hakuilmoitus, joka julkaistaan lyhennettynä Kotimaa-lehdessä ja kokonaisuudessaan sähköisesti evl.fi / rekrytointi sekä oikotie.fi sivustoilla. Liitteenä 2 151 on virantäytön aikataulu. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 1 151 mukaisesti hakuilmoituksen sekä liitteen 2 151 mukaisesti virantäytön aikataulun. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä voi olla Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia myönteisessä mielessä, mikäli viran antamia resursseja kohdennetaan lasten- ja nuorten musiikkitoiminnan toteuttamiseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 5 152 LAUSUNTO HANNU JAATISEN VIRKAVAPAUSANOMUKSEEN Kappalainen Hannu Jaatinen anoo tuomiokapitulilta 50%:n virkavapautta 1.1.2016 lukien. Hannu Jaatisen anomus on liitteenä 1 152. Anomuksesta ei selkeästi ilmene virkavapauden kesto, ainoastaan se, että sitä anotaan vuoden 2016 alusta lukien. Hakemuksen loppupuolen sanamuoto ( Esimerkiksi ensi vuonna ) viittaa siihen, että kyse voi olla myös toistaiseksi jatkuvasta virkavapaudesta. Tästä on hänen kanssaan myös keskusteltu. KirVESTES:n 40 1. momentissa todetaan, että viranhaltijalle voidaan hakemuksesta myöntää määräajaksi vapautus virkatehtävien hoitamisesta joko kokonaan tai osittain, jollei tosin säädetä. Virkavapauksien pääsääntöinen lähtökohta on siten määräaikaisuus. Erityistä syytä virkavapaaseen anomuksessa ei mainita. Anomuksesta käy ilmi, hän on suunnitellut olevansa kaksi viikkoa töissä ja vapaaviikot hoitaisi viran puolittaja. Erityisesti pitemmän virkavapauden osalta työn rytmittämistä on arvioitava viranhoidon näkökulmasta. Tietyt tehtävät, kuten jumalanpalvelukset, kirkolliset toimitukset, hartaudet ym. seurakuntatyön tehtävät on mahdollista hoitaa tällä rytmityksellä. Pitkäjänteinen työnsuunnittelu sen sijaan on hankalampaa. Hoidettava kappalaisen virka on johtavan työntekijän virka. Hän toimii seurakunnassa kirkkoherran sijaisena, osallistuu johtoryhmässä tapahtuvaan suunnittelutyöhön jne. Tämän tyyppisten tehtävien osalta virkavapaus ei ole ongelmaton. Seurakunnan näkökulmasta virkavapaus voisi tulla kysymykseen enintään vuoden määräaikaisena. Tätä puoltaa sekin, että Hannu Jaatinen on vuosi sitten palannut kolme vuotta kestäneeltä vuorottelu- ja opintovapaajaksolta. Mikäli virkavapaus myönnettäisiin, viran puolittajan palkkaamisesta päätetään erikseen. Eräiden muiden työntekijöiden osittaisten virkavapauksien kohdalla puolittajia ei palkattu, ja olisi johdonmukaista noudattaa samaa linjaa. Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan seuraavaa:
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 6 Seurakuntaneuvosto on valmis puoltamaan kappalainen Hannu Jaatisen virkavapausanomusta määräaikaisena enintään ajalle 1.1.- 31.12.2016. Mikäli virkavapaus myönnetään, seurakuntaneuvosto tekee erikseen päätöksen siitä, palkataanko virkaan puolittajaa. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille ja Hannu Jaatiselle. Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan seuraavaa: Seurakuntaneuvosto on valmis puoltamaan kappalainen Hannu Jaatisen virkavapausanomusta määräaikaisena enintään ajalle 1.1.- 31.12.2016. Mikäli virkavapaus myönnetään, seurakuntaneuvosto tekee erikseen päätöksen siitä, palkataanko virkaan puolittajaa. Seurakuntaneuvosto edellyttää, että työrytmi sovitaan esitystä joustavammin työn ja työyhteisön tarpeiden edellyttämällä tavalla. 153 MUUTOS KOULUTUSSUUNNITELMAAN, MARJAANA ERKAMAA / LASSE MUSTONEN Vuoden 2015 koulutussuunnitelmaan on Liisa Kuuselalle ja Lasse Mustoselle hyväksytty vapaaehtoistyön kehittämiseen tarkoitettu KRS:n Luukas 10 kurssi (ryhmien ohjaaminen). Kurssi on 8.-9.10. Lohjalla Vivamossa. Koulutuksen ideana on lähettää ko. kurssille työpari. Lasse Mustosen oli tarkoitus osallistua, mutta hänet on määrätty Nousiaisten seurakunnan vt. kirkkoherraksi eikä hän voi osallistua koulutukseen. Seurakuntatyön työryhmästä Marjaana Erkamaa olisi kiinnostunut osallistumaan kurssijaksoon Liisa Kuuselan kanssa.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 7 Koulutusbudjettiin on varattu määrärahat kahdelle, joten kyse on vain työntekijävaihdoksesta eikä lisäkustannuksia aiheudu. Seurakuntaneuvosto hyväksyy em. esityksen työntekijävaihdoksesta Luukas 10 koulutukseen ja lähettää perhetyöntekijä Marjaana Erkamaan pastori Liisa Kuuselan pariksi koulutusjaksolle. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 154 JORMA LAINEEN / KANSANLÄHETYKSEN NIMIKKOSOPIMUS Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 27.5.2015 31 käsitellyt Kansanlähetyksen kanssa tehtävää nimikkosopimusta seuraavasti: Lähetystyön johtokunta 27.5.2015 31 Lähetyssihteeri on vastaanottanut Suomen ev.lut Kansanlähetyksen lähetyskeskuksesta Ryttylästä tulleen kirjeen, joka on päivätty 29.4.2015. Kirjeessä lukee seuraavasti: Turun Martin seurakunnan määräaikainen nimikkolähettisopimus Jorma Laineen työn tukemiseksi on päättymässä toukokuussa. Kansanlähetyksen liittohallitus on tehnyt päätöksen Jorma Laineen siirtymisestä määräaikaistyöntekijästä varsinaiseksi lähetystyöntekijäksi. Jorma tulee toukokuun alusta kotimaanjaksolle ja palaa taas syksyllä Venäjän työhön. Toivomme, että Martin seurakunta jatkaa Jorman työn tukemista ja on valmis solmimaan uuden toistaiseksi voimassaolevan nimikkosopimuksen. Samalla pyydämme teitä harkitsemaan, olisiko loppusummaa mahdollista nostaa kasvaneiden kustannusten vuoksi. Arkkitehti Jorma Laine on toiminut Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen määräaikaislähettinä Venäjällä Inkerin kirkon rakennuskonsulttina. Jorma Laineen työ on tapahtunut pääasiassa Pietarissa Inkerin kirkon yhteydessä. Edellisen sopimuksen kannatussumma oli 6.700. Kansanlähetys esittää, että summaa nostettaisiin. Summan esim. tuhannen euron nosto vaatii seurakunnan lähetystyön vapaaehtoisen varainkeruun huomattavaa laajentamista. Lähetyssihteerin mielestä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 8 tähän eivät resurssit tällä hetkellä riitä. Summaa on mahdollista nostaa korkeintaan lähimpään tuhanteen euroon, eli summa olisi tuolloin 7.000. Liite 1, Kirje; Nimikkolähettiasiaa Esitetään seurakuntaneuvostolle, että Turun Martinseurakunta solmii Kansanlähetyksen / Jorma Laineen kanssa toistaiseksi voimassaolevan nimikkosopimuksen. Sopimuksen kannatussumman taloudellista tavoitetta esitetään nostettavaksi 7.000 euroon. Esitetään seurakuntaneuvostolle, että Turun Martinseurakunta solmii Kansanlähetyksen / Jorma Laineen kanssa toistaiseksi voimassaolevan nimikkosopimuksen. Sopimuksen kannatussumman taloudellista tavoitetta esitetään nostettavaksi 7.000 euroon. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. ---- Seurakuntaneuvosto 24.9.2015 154 Lähetystyön johtokunnan esitys on perusteltu ja myös mahdollinen. Seurakunnan varainkeruuta lähetystyöhön tukevat kaksi testamenttirahastoa (Ester Lehmosen ja Eila Martelinin rahastot). Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti, että Turun Martinseurakunta solmii Kansanlähetyksen / Jorma Laineen kanssa toistaiseksi voimassaolevan nimikkosopimuksen. Sopimuksen kannatussumman taloudellista tavoitetta esitetään nostettavaksi 7.000 euroon. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Suomen evankelis-luterilainen Kansanlähetys, Mirja Metso, lähetystyön johtokunta 155 PAKOLAISTILANTEEN VAIKUTUS SEURAKUNTIEN TOIMINTAAN
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 9 Turun alueen pakolaistilanteesta keskusteltiin seurakuntaneuvoston ja työyhteisön tapaamisessa Hennalassa 3.9.2015. Tämän jälkeen on tapahtunut asioita, joista seurakuntaneuvoston on hyvä olla tietoinen. Seurakunta on toteuttanut lelukolehdin lisäksi myös sadevarustekolehdin Martin kirkossa ja Hirvensalossa. Mikaelin- ja Martinseurakuntien kanssa toteutettiin kaksi retkipäivää 14. ja 15.9. Niihin osallistui yhteensä n. 100 turvapaikanhakijaa Irakista. Seurakunnista oli mukana runsaasti työntekijöitä ja vapaaehtoisia. Seurakuntayhtymän hallintojohtaja ja kirkkoherra osallistuivat Wäinö Aaltosen koululla järjestettyyn yleisötilaisuuteen 14.9. Tilaisuudessa oli eri toimijoiden edustajia kertomassa omista toimistaan pakolaisasiassa. SPR:n ja diakoniakeskuksen kanssa on sovittu, että Martinseurakunnasta annetaan yhden työntekijän työajasta 20%:n työpanos (päivä / viikko) Heinänokkaan, joka sijaitsee seurakuntamme alueella. Työntekijän tehtävä on olla tuo päivä yhdessä turvapaikanhakijoiden kanssa, keskustella heidän kanssaan jne. Asiasta neuvotellaan parhaillaan lähetys- ja diakoniatyön kanssa. Mahdollisesti myös vapaa-ajan viriketoimintaa tullaan tarjoamaan tarpeen mukaan. Diakoniakeskuksen kautta on seurakuntalaisten mahdollista päästä mukaan vapaaehtoistiimeihin toimimaan. Diakoniakeskus koordinoi seurakuntayhtymän alueella toimintaa toimien linkkinä SPR:n ja yhtymän toimijoiden välillä. Kirkkoherra kertoo kokouksessa tarvittaessa lisää asiasta. Seurakuntaneuvosto merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Keskustelussa seurakuntaneuvosto Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Pakolaisperheiden parissa jatkossa tehtävällä työllä on myönteisiä lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 10 pohti mm. miten voitaisiin edistää kantaväestön ja turvapaikanhakijoiden kohtaamista, löytää turvapaikanhakijoille mielekästä tekemistä sekä sitä millä tavoin heidän suomenkielen opiskeluaan on ajateltu edistää. 156 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 157 MUUTOKSEN HAKU Esille nousi mm. päiväkotiyhteistyötä koskeva palaute. Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 158 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.27. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 24.9.2015 Tuomo Norvasuo Puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastanneen kokouksen kulkua. Turussa 24.9.2015
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.9. 2015 11 Liisa Fredriksson Pöytäkirjantarkastaja Kirsti Grönberg Pöytäkirjantarkastaja