Kirkkoneuvosto 27.3.2019 46 Kokousaika: Keskiviikko 27.3.2019 klo 18.00 19.06 N:o 5/2019 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: 43-50 Puheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Varapuheenjohtaja: Jari-Pekka Järvinen poissa Muut päätöksentekijät: Aulis Stenholm jäsen Erpo Erola jäsen Kristiina Vuorela jäsen Pekka Paavilainen varajäsen Suvi Koivuharju jäsen Tuula Sirén jäsen Muut osallistujat: Jorma Kivilä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Essi Jumisko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Erpo Erola Kristiina Vuorela Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: 28.3.2019, Marja Lähdekorpi, sihteeri
Kirkkoneuvosto 27.3.2019 47 SISÄLLYS KN 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 48 KN 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 48 KN 45 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT... 48 KN 46 TASEKIRJA 2018, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT... 49 KN 47 LASTENOHJAAJA... 50 KN 48 KIRKKOHERRANVIRASTON KESÄJÄRJESTELYT VUONNA 2019... 52 KN 49 ILMOITUSASIOITA... 53 KN 50 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 53
Kirkkoneuvosto 27.3.2019 48 Kn 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 6 jäsentä ja 1 varajäsen. Kn 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Erpo Erola ja Kristiina Vuorela. Kn 45 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätös 13/2019 ja talouspäällikön päätökset 6-10 /2019 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto 27.3.2019 49 Kn 46 TASEKIRJA 2018, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖK- SEN LIITETIEDOT Karkkilan seurakunnan tasekirja vuodelta 2018 sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöslaskelmat sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Vuoden 2018 tasekirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto on käsitellyt tasekirjaa kolmessa kokouksessaan. Työalojen toimintakertomusosuus käsiteltiin kokouksessa 6.2.2019, toimintakertomusta ja tulosraportteja kokouksessa 27.2.2019, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot puolestaan kokouksessa 13.3.2019. Tasekirjaan on tämän jälkeen lisätty kirkkoherran katsaus. Tasekirja tuodaan kokoukseen kansiona, joka on liitteenä 1A-1B. Tilintarkastaja Pertti Keskinen, KHT,JHT (KPMG OyAb) on tarkistanut vuoden 2018 kirjanpitoa, hallintoa ja alustavaa tilinpäätöstä käynnillään 28.2.2019. Hän suorittaa lopullisen tilintarkastuksen 10.4.2019. Samalla hän antaa tilintarkastuskertomuksen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2018 tasekirjan ja lähettää sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2018 tasekirjan ja lähetti sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle.
Kirkkoneuvosto 27.3.2019 50 Kn 47 LASTENOHJAAJA Seurakunnassa on kaksi määräaikaista lastenohjaajaa. Toisen määräaika päätyy 31.5.2019 ja toisen 31.8.2019. Tehtävänkuvausten mukaan toisen ensisijainen tarkoitus on päiväkerhojen itsenäinen suunnittelu ja toteutus ja toisen perhekerhojen itsenäinen suunnittelu ja toteutus. Lisäksi molemmat lastenohjaajat osallistuvat muuhun muiden työntekijöiden kanssa perhe- ja kasvatustyöhön. Tällä hetkellä seurakunnassa on kaksi perhekerhoryhmää: toinen kokoontuu tiistaisin klo 9-11.30 ja toinen torstaisin klo 9-11.30. Päiväkerhoryhmiä puolestaan on neljä: 3- vuotiaden ryhmä kokoontuu kerran viikossa ja 4-5 -vuotiaiden kolme ryhmää kaksi kertaa viikossa. Kerhokerta kestää 2,5 tuntia. Käytännössä lastenohjaajat pitävät yhdessä maanantain ja torstain ryhmiä sekä tiistain iltapäiväryhmää. 4-5 -vuotiaiden ryhmissä on korkeintaan kahdeksan lasta. Lisäksi lastenohjaajat ovat pitäneet yhdessä torstai-iltapäivisin kokoontuvaa juttutupaa. Perjantai on suunnittelupäivä. Taloudellisten seikkojen vuoksi kannattaa harkita toisen lastenohjaajan toimen jättämistä täyttämättä. Päiväkerhotarjonta kannattaa suhteuttaa olemassa olevaan työvoimaan. Varhaiskasvatuksen kerhotyön järjestetään niin, että syksyllä kasvatuksen tiimi pystyy hoitamaan perhe- ja päiväkerhot muuttamalla työjärjestelyjä. Kerhotarjonnan suunnittelun kannalta kannattaa toisen lastenohjaajan rekrytointi aloittaa viipymättä. Samalla haku päiväkerhoon on parasta siirtää elokuulle. Vaatimuksena vakinaiseen lastenohjaajan tehtävään on kirkon lastenohjaajan koulutus tai muu vastaava seurakunnallinen tutkinto. Seurakuntatyön kokemus katsotaan tehtävässä eduksi. Palkkaus määräytyy tehtävänkuvan vaativuusryhmän 403 mukaisesti. Toimen täyttämisessä käytetään kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen työn vastaanottamista valitun on annettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä RLL 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Uusi lastenohjaaja aloittaisi työnsä 1.8.2019 tai sopimuksen mukaan. Hakuaika vakinaiseen lastenohjaajan toimeen päättyy 30.4.2019 klo 15. Hakijoiden haastattelut pidetään perjantaina 10.5.2019. Päätös lastenohjaajasta puolestaan tehtäisiin kirkkoneuvoston kokouksessa 5.6.2019. Rekrytointia varten kannattaa perustaa työryhmä, joka hoitaa haastattelut ja tekee esityksen lastenohjaajasta kirkkoneuvostolle. Ryhmää kannattaa valita kasvatuksen lähiesimies kappalainen Selja Koponen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jari-Pekka Järvinen sekä joku neuvoston jäsenistä. Kirkkojärjestyksen 23: 3 velvoittaa kirkkoneuvoston arvioimaan päätöstensä mahdollisia lapsivaikutuksia. Lastenohjaajan valintapäätöksellä on jonkin verran vaikutuksia seurakunnan kasvatustyössä käyvien lasten hyvinvointiin.
Kirkkoneuvosto 27.3.2019 51 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittelytekstin mukaisesti aloittaa vakinaisen lastenohjaajan rekrytoinnin ja nimeää kolmannen henkilön haastatteluryhmään. Hakijan on mahdollista suorittaa oppisopimuskoulutuksena vaadittava kirkon lastenohjaajan tutkinto. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto päätti aloittaa vakinaisen lastenohjaajan rekrytoinnin ja nimesi Kristiina Vuorelan haastatteluryhmään.
Kirkkoneuvosto 27.3.2019 52 Kn 48 KIRKKOHERRANVIRASTON KESÄJÄRJESTELYT VUONNA 2019 Kirkkoherranvirastossa on useampana kesänä tehty erityisjärjestelyjä, joiden tarkoitus on ollut mahdollistaa työntekijöiden vuosilomat ja samalla pitää sijaisjärjestelyistä aiheutuvat kustannukset mahdollisimman pieninä. Kesällä 2017 ja 2018 virasto oli kiinni heinäkuussa viikot 28 ja 29. Järjestelyissä on pyritty ottamaan huomioon toimistohenkilökunnan lomatoiveet. Taloustoimiston toimistosihteeriä rekrytoitaessa hänelle luvattiin mahdollisuus pitää palkatonta lomaa elokuussa viikot 32 ja 33. Kirkkoherranviraston toimistosihteerin lomatoive on neljä viikkoa, viikot 32-35, ajalla 5.8.-1.9.2019. Käytännössä ristiriitaisia toiveita on mahdoton ottaa huomioon lomista päätettäessä. Kirkkoneuvoston tehtävänä on linjata, onko kirkkoherranvirasto suljettu kesällä 2019? Kuinka pitkään virasto on suljettuna ja mihin ajankohtaan mahdollinen suljettuna oleminen ajoittuu? Kahtena edellisen vuonna kirkkoherranviraston toimistosihteeri oli vuosilomalla viraston ollessa suljettuna. Tänä aikana päivystävä pappi vastasi puhelimeen maanaista torstaihin päivystysaikana klo 9.-12 ja teki kirkolliset ilmoitukset maanantaisin ja virastoon palkattiin sijainen muutamaksi päiväksi hoitamaan pakolliset rekisteröinnit. Viraston kesän aukiolojärjestelyistä on aina ilmoitettu verkkosivuilla ja kirkollisissa ilmoituksissa. Päätösesitys: kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää kirkkoherranviraston kesän 2019 aukiolosta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherranvirasto on kiinni kesällä viikot 29-30.
Kirkkoneuvosto 27.3.2019 53 Kn 49 ILMOITUSASIOITA Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2019, Esitykset Pro ecclesia-mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2019, liite X1. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 50 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.
Kirkkoneuvosto 27.3.2019 54 Liite 5/2019: KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOIN- NISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia: 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 45 Kirkkoneuvoston ohjesääntöön perustuvat puheenjohtajan ja talouspäällikön ratkaisut 46 Tasekirja 2018, Toimintakertomus, Tilinpäätöslaskelmat ja Tilinpäätöksen liitetiedot 48 Kirkkoherranviraston kesäjärjestelyt vuonna 2019 Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. Näiden osalta lapsivaikutusten arviointi on kirjattu esittelytekstiin: 47 Lastenohjaaja