www.bdo.fi www.audiator.fi



Samankaltaiset tiedostot
Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Luumäen kunta Loppuraportti 2013

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2011 ja vastuuvapauden myöntäminen

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

TILINTARKASTUSMUISTIO PARAISTEN KAUPUNGIN VUODEN 2015 TILINTARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ TEHDYISTÄ OLENNAISISTA TARKASTUSHAVAINNOISTA

Kunnanhallitus salainen Kunnanhallitus Tilintarkastuskertomus 2012

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Ruokolahden kunnan tilintarkastus

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

Ritva Lill-Smeds, jäsen

Yhteenveto tilinpäätöksen tilintarkastuksesta

VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET

Keminmaan kunta. Tilintarkastus 2012

POHJOIS-KARJALAN SAIRAANHOITO- JA SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄ

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 5/ SISÄLLYSLUETTELO

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

Audlaton-yhtiöt. TILINTARKASTUSKERTOMUS 2011 Lieksan kaupunginvaltuustolle. Tarkastuksen tulokset

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Ruokolahden kunta Loppuraportti 2015

keskiviikkona klo

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo PAIKKA

2 (5) Tarkastussääntö Hyväksytty: yhtymäkokous xx.xx.xxxx xx Tilintarkastajan tehtävät

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja.

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

Ulkoinen tarkastus. Tarkastuslautakunta Kaupunginreviisori Erja Viitala. Tampereen kaupunki

TILINTARKASTUSMUISTIO VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN TARKASTUKSESTA

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

KH 40 Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

Muonion kunta Esityslista/ 4/ (6) Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja. Ritva-Liisa Ahoniemi, Paula Muotka, Rainer Määttä, Pentti Reponiemi

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

Vastuuvapauden myöntäminen vuosien aikana toimineelle kunnanhallitukselle ja kunnanjohtajalle sekä muille tilivelvollisille

46 Helsingin seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 sekä vastuuvapauden myöntäminen

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

TILINTARKASTUSMUISTIO VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖKSEN TAR- KASTUKSESTA

Siilinjärven kunnan sosiaali- ja terveyspalvelut / Hallinnon tarkastaminen

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kunnan talouden perusteet. Luottamushenkilöiden koulutus Sirkka Lankila

Vuoden 2015 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2015

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta

MÄNTTÄ-VILPPULAN KAUPUNGINVALTUUSTOLLE TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2015

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

Torstai klo

Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku. Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä. Palvelut Oy, :t 16 Rönnholm Riku kunnanjohtaja, 16

Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

Vuoden 2013 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2013

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Iitin kunta. Yhteenveto tilikauden 2014 tarkastuksesta. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy. Kaija Pakkanen, JHTT, KHT

Talousarviokirja on toimitettu osastopäälliköille paperiversiona. Talousarviokirja löytyy Dynastystä asianumerolla 647/2014.

Vuoden 2012 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös (KL 114 )

Kemijärven kaupungin tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2018

Keskus Faksi Rautjärven kunta. Vuoden 2012 tilinpäätösanalyysi. Ulla-Maija Tuomela, JHTT, KHT

Talouden seuranta, analysointi ja tilinpäätös

FINLEX - Säädökset alkuperäisinä: 578/2006. Annettu Naantalissa 29 päivänä kesäkuuta Laki kuntalain muuttamisesta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUODELTA 2007

KUNNANVALTUUSTO No 07/2013

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Muonion kunta Esityslista/ 2/ (8) Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja. Pentti Reponiemi Tarja Salo Teuvo Tolvanen

Maija Räsänen. Puheenjohtaja. Jorma Voutilainen. Tarkastusaika. Tuusniemi klo 14:00 alkaen. Allekirjoitus. Paikka ja pvm

SOMERON KAUPUNKI Arviointikertomus 1 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2013

TARKASTUSSÄÄNTÖ JOKIOISTEN KUNTA. Hyväksytty Jokioisten kunnan valtuusto Muutos Jokioisten kunnan valtuusto (muutettu 2 )

Rautavaaran kunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen

Valvontajärjestelmä. Tarkastuslautakunta

TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty yv

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Tarkastuslautakunta

Lohjan kaupungin tilinpäätös 2015

Pirkkalan kunta Tarkastussääntö 1

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Mäntyharju Pöytäkirja 4/ ( 14) Tarkastuslautakunta Kuntatarkastajan tarkastushavainnot kuntatarkastuksesta

Kuntalain taloutta ja tarkastusta koskevat muutosehdotukset

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Teknisen lautakunnan tilinpäätös 2015

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Tarkastussääntö. Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Lisätietoja: laskentapäällikkö Anna-Miia Liimatalta, puh.2071 tai talousjohtaja Pekka Kivilevolta, puh.2080.

KAJAANIN KAUPUNGIN TARKASTUSSÄÄNTÖ

Kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone Lapinjärvi

Kaupungin talouden ohjaus. Luottamushenkilökoulutus

Tilinpäätösennuste 2014

Transkriptio:

Keskus 020 743 2920 Faksi 020 743 2935 www.bdo.fi www.audiator.fi BDO Audiator Oy Vattuniemenranta 2 00210 Helsinki Ilomantsin kunta JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy (y-tunnus 0904285-6) kuuluu suomalaiseen BDO-konserniin. Emoyhtiö BDO Oy on itsenäinen jäsen BDO International Limitedissä ja kuuluu kansainvälisten itsenäisten BDO-jäsenyhtiöiden verkostoon.

Tilintarkastus 2012 LOPPURAPORTTI YLEISTÄ Ilomantsin kunnan lakisääteinen tilintarkastus vuodelta 2012 on suoritettu tarkastuslautakunnalle esitetyn vuoden 2012 työohjelman mukaisesti. Tilintarkastajien työohjelma on toteutunut pääosin suunnitelman mukaan. Vastuunalaisena tilintarkastajana toimi Eeva-Liisa Auvinen (JHTT). Tilintarkastusta ovat lisäksi suorittaneet avustavina tarkastajina Taina Törrönen (JHTT, HTM) ja Eija Susitaival (datanomi). Vastuunalainen tilintarkastaja on osallistunut mahdollisuuksien mukaan tarkastuslautakunnan kokouksiin. Tilintarkastus on suoritettu hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa ja BDO Audiator Oy:n laatukäsikirjan mukaisesti. Tarkastusten yhteydessä on keskusteltu johtavien viranhaltijoiden sekä taloushenkilöstön kanssa lukuisista hallintoon, talouteen, kirjanpitoon sekä tilinpäätökseen liittyvistä asioista. Suoritettujen tarkastusten yhteydessä esiin tulleista havainnoista on keskusteltu asianomaisten viranhaltijoiden kanssa sekä annettu tiedoksi tarkastuksista laaditut kirjalliset raportit. Tarkastuslautakunnalle on raportoitu tilintarkastustyön etenemisestä ja suoritettujen tarkastusten tarkastushavainnoista. Tarkastuslautakunnalle on tämän loppuraportin lisäksi annettu seuraavat kirjalliset väliraportit: Digitaalisen elokuvakoneen hankinnan tarkastusraportti (4.10.2012) Vastaanottotoiminnan laskutuksen tarkastusraportti (8.10.2012) Kotihoidon laskutuksen tarkastusraportti (15.10.2012) Ostoreskontran atk-avusteisen tarkastuksen raportti (12.3.2013) Kuntateknisten palvelujen tarkastusraportti (10.5.2013) Hattuvaaran tykkikatosinvestoinnin tarkastusraportti (10.5.2013) Pampalon huoltohalli-investoinnin tarkastusraportti (10.5.2013) Tilintarkastajan tulee suoritetun tarkastuksen jälkeen ottaa tilintarkastuskertomuksessa kantaa seuraaviin asioihin, onko 1. kunnan hallintoa hoidettu lain ja valtuuston päätösten mukaisesti 2. kunnan sisäinen valvonta ja konsernivalvonta järjestetty asianmukaisesti 3. valtionosuuksien perusteista ja käytöstä annetut tiedot oikeita 4. kunnan tilinpäätös ja siihen kuuluva konsernitilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten 2

mukaisesti ja antaako tilinpäätös oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Vuoden 2012 tilintarkastajien työohjelmassa on pyritty ottamaan huomioon edellä todettujen asioiden laillisuuden ja oikeellisuuden varmistaminen. Suoritetusta tilintarkastuksesta esitämme yhteenvetona seuraavaa: 1. HALLINNON LAINMUKAISUUS 1.1. Säännöt ja ohjeet Tarkastusvuoden aikana valtuusto hyväksyi hallintosäännön 64. Uusittu sääntö tuli voimaan 1.1.2013. Vuoden 2012 loppuun voimassa oli entinen hallintosääntö. Kunnanhallitus hyväksyi 19.12.2011 299 vuoden 2012 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet sekä projektiohjeet. Kunnanhallitus hyväksyi 19.12.2011 300 konserniohjeen vuodelle 2012. Kunnan säännöt ja ohjeet ovat ajan tasalla. 1.2. Hallinnon päätökset Tarkastettiin kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja lautakuntien päätöksiä sekä kunnanjohtajan päätöspöytäkirjoja. Viranhaltijapäätöksiä on tarkastettu myös työohjelmassa olleiden asiatarkastusten yhteydessä. Tällöin on tarkastettu mm. kotihoidonohjaajan, kotihoidon ohjaajan sijaisena toimineen lähihoitajan ja asuntosihteerin viranhaltijapäätöksiä. Hallinnon tarkastuksessa on tutustuttu myös toiminta- ja taloussuunnitelmiin ja vuoden 2012 tilinpäätösasiakirjoihin. Tarkastusten perusteella todetaan, että kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja lautakuntien päätösten osalta ei ole huomautettavaa. Päätökset on tehty kuntalain mukaisesti sekä ao. toimielimen päätösvallan puitteissa ja muutoinkin säännösten mukaisesti. Pöytäkirjat on muodollisesti laadittu oikein, ne ovat olleet nähtävillä ja niihin on liitetty asianmukaiset muutoksenhakuohjeet. Kaikki tarkastetut viranhaltijapäätökset on tehty toimivallan puitteissa. Kaikki tarkastetut viranhaltijapäätökset oli tarkastushetkellä tulostettuna ja allekirjoitettuna. 1.3. Vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelman toteutuminen 3

Tarkastuksen tavoitteena oli selvittää kunnan vuodelle 2012 hyväksymässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa esitettyjen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen 1.3.1. Toiminta Kuntalain 65 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja niiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Toimielin (lautakunta) on sidottu talousarviossa hyväksyttyihin toiminnallisiin ja taloudellisiin tavoitteisiin. Ilomantsin kunnanvaltuusto on määritellyt v. 2012 talousarviossa sitovuudet seuraavasti: Käyttötalousosa käyttötalousosa on toimielimiin nähden sitova bruttomääräisenä Investointiosa irtaimen omaisuuden osalta toimielimittäin investointisuunnitelman mukaisesti kiinteän omaisuuden osalta hankkeittain, joihin investointisuunnitelmassa on merkitty S-kirjain muun kiinteän omaisuuden osalta tehtäväalueittain investointisuunnitelman mukaisesti Rahoitusosa kunnanhallitusta sitoo rahoitusosan pitkäaikaisen lainan lisäyksen määrä Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen on raportoitu tilinpäätöksessä. Toteutuminen on raportoitu tilinpäätöksessä. Menomäärärahojen ylitykset ja tuloarvioiden alitukset on pääosin selvitetty tilinpäätöksessä. 1.3.2. Talous Vuoden 2012 talousarvio hyväksyttiin 0,9 miljoonaa euroa alijäämäiseksi. Kunnan tilinpäätös toteutui alkuperäistä talousarviota paremmin mutta alijäämäisenä. Alijäämä oli 0,2 milj. euroa. Toimintatuotot olivat 8,3 milj. euroa (+ 10,2 % ed. v.). Toimintakulut olivat 45,5 milj. euroa (+ 3,6 % ed. v.). Toimintakate (toimintatulojen ja menojen erotus) oli 37,2 milj. euroa. Toimintakate kasvoi edellisestä vuodesta 2,3 %. Perusturvalautakunta ylitti alkuperäisen talousarvionsa nettomenot 1,4 milj. eurolla (6,5 %) ja muutetun talousarvion mukaiset menot 0,2 milj. eurolla (1 %). Talousarviossa varattiin erikoissairaanhoitoon 0,56 milj. euroa vähemmän kuin Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä esitti kuntaneuvotteluissa 2011. Oheisessa taulukossa on näkyvissä perusturvalautakunnan talousarviot ja niiden toteutuminen vv. 2010-2012 4

Perusturvalautakunta 2010 2011 2012 Alkuperäisen talousarvion toimintakate -20 128 431-21 032 911-21 876 991 Talousarviomuutokset -472 071-462 759-1 200 000 Lopullinen muutettu talousarvio -20 600 502-21 495 670-23 076 991 Toteuma -20 796 367-21 820 597-23 304 511 Talousarvio vs. toteuma % % % Poikkeama alkuperäisestä talousarviosta -667 936 3,3 % - 787 686 3,75 % -1 427 520 6,53 % Poikkeama muutostalousarviosta -195 865 0,95 % -324 927 1,51 % -227 520 0,99 % Taulukosta on nähtävissä se, perusturvalautakunnan talousarvioiden laadinnassa ja toteuttamisessa ei ole onnistuttu kovin hyvin vuosina 2010-2012. Poikkeamat suunnitelman ja toteutuneen välillä ovat suuret. Teknisen lautakunnan toimintatuotot olivat 0,5 milj. euroa (22,1 %) alkuperäistä talousarviota suuremmat. Metsänmyyntituloja, kiinteän omaisuuden myyntivoittoja ja rakennusten vuokratuottoja kertyi arvioitua enemmän. Muut lautakunnat kokonaisuutena tarkasteltuna toteutuivat valtuuston hyväksymän talousarvion puitteissa. Verorahoitus (valtionosuudet ja verotulot) oli alkuperäisessä talousarviossa arvioitu olevan 37,5 milj. euroa. Toteutuma oli 37,8 milj. euroa. Verorahoitus kasvoi vain 0,2 milj. euroa (0,4 %) edellisestä vuodesta. Verotulot olivat 16,5 milj. euroa ja valtionosuudet 21,3 milj. euroa. Rahoitustuotot ja kulut toteutuivat arvioitua paremmin. Rahoituksen nettotuotot olivat yhteensä 0,3 milj. euroa kun alkuperäisessä talousarviossa arvioitiin, että rahoituksen nettokuluja tulisi 0,05 milj. euroa. Vuosikate oli 0,99 milj. euroa heiketen edellisestä vuodesta 0,5 milj. euroa. Poistot olivat 1,3 milj. euroa. Tilikauden tulos oli 0,27 milj. euroa (edellisenä vuonna 0,2 milj. euroa). Tilikauden alijäämä oli 0,22 milj. euroa. Investointien nettomenot olivat 2,9 milj. euroa. Uutta korollista lainaa ei otettu vuonna 2012 ja entisiä lyhennettiin 1,35 milj. euroa. Kunnan omavaraisuusaste pysyi ennallaan ollen 63 %. Kunnan taseessa oleva kertynyt ylijäämä oli viime vuoden lopussa 4,7 milj. euroa eli 826 euroa/asukas. Kunnan lainakanta oli 8,1 milj. euroa eli 1 424 euroa/asukas. Konsernin lainakanta oli 16,9 milj. euroa eli 2 893 euroa/asukas. 5

1.4. Alijäämän kattamissuunnitelma Taloussuunnitelma on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen enintään 4 vuoden pituisena suunnittelukautena, jos talouarvion laatimisvuoden taseeseen ei arvioida kertyvän ylijäämää. Jos taseen alijäämää ei saada katetuksi suunnittelukautena, taloussuunnittelun yhteydessä on päätettävä yksilöidyistä toimenpiteistä (toimenpideohjelma), joilla kattamaton alijäämä katetaan valtuuston erikseen päättämänä kattamiskautena (alijäämän kattamisvelvollisuus). Ilomantsin kunnan taseessa oleva kertynyt ylijäämä oli vuoden 2012 lopussa 4,7 milj. euroa. Vuoden 2012 tilinpäätös oli 0,2 milj. euroa alijäämäinen. Valtuuston hyväksymän vuosien 2013-2015 taloussuunnitelman mukaan ylijäämää kertyisi yhteensä 3,7 milj. euroa. Yhteenveto hallinnon lainmukaisuudesta Toimielimet ja viranhaltijat ovat käsitelleen niille lain ja muiden säännösten mukaan määrättyjä asioita sekä toimivaltansa puitteissa. Kunnanvaltuuston päätökset on pantu asianmukaisesti täytäntöön. Investointien sitovuuden määrittelyä tulisi tarkentaa nykyisestä. Vuonna 2012 sitovuusmäärittelyjen mukaan vain yksi rakennushanke eli Pampalon huoltohallin rakentaminen oli valtuustoon nähden sitova. Vuoden 2012 talousarvio oli perusturvan osalta laadittu osittain epärealistisesti, koska se toteutui 1,4 milj. euroa alkuperäistä talousarviota heikompana. Kunnan toimintakatteen kasvu 2,3 % oli alhaisempi kuin Pohjois-Karjalan kuntien toimintakatteen keskimääräinen kasvu (6,1 %) ja kaikkien kuntien toimintakatteen kasvu (6,5 %). Peilattuna kunnan tuloihin toimintakatteen kasvu oli korkea. Valtionosuuksia kunta sai kolmanneksi eniten Pohjois-Karjalan kunnista (3 638 euroa/asukas). Kunnan ja kuntakonsernin talous heikkeni hieman vuonna 2012 2. SISÄISEN VALVONNAN ASIANMUKAISUUS 6

Tarkastuksen tavoitteena on varmistua siitä, että sisäinen valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Tarkastettiin sisäisen valvonnan ohjeiden noudattamista ja valvonnan raportointia. Sisäisen valvonnan toimivuutta käytännössä on lisäksi varmistettu eri asioiden tarkastusten yhteydessä. Tarkastusta on suoritettu mm. seuraavan asioiden osalt 2.1. Kotihoidon maksujen tarkastus Syksyllä 2011 tarkastettiin kotihoidon laskutusta ja todettujen virheellisyyksien vuoksi laskutus otettiin uudestaan tarkastuskohteeksi vuoden 2012 työohjelmaan. Tarkastuksessa käytiin läpi, onko edellisen tarkastuksen yhteydessä havaitut puutteellisuudet korjattu. Kaikki kotipalvelupäätökset oli nyt asianmukaisesti tulostettu paperille ja arkistoitu paperisena. Edellisessä tarkastuksessa havaitut virheelliset päätökset oli korjattu yhtä lukuun ottamatta. Maksupäätökseen vaikuttavien asiakkaan tulotietojen tarkistamista ei vieläkään ollut riittävästi dokumentoitu. Tulotiedot kannattaisi pyytää verottajalta koko asiakaskunnan osalta, jolloin mukaan tulevat kaikki asiakkaan tulot, kuten metsätulot ja pääomatulot. Toimivallan perustetta ei ollut merkitty potilashallintojärjestelmässä tehtyihin päätöksiin. Päätöksiä tekevän sijaisen kehotettiin käyttämään palvelu- ja maksupäätöksissä oman nimikkeen sijasta sitä nimikettä, joka antoi hänelle toimivallan päätöksen tekoon. Pistokokeellisessa tarkastuksessa havaitut virheellisin tuloperustein tehdyt päätökset korjattiin. Palvelupäätös tulisi tehdä ensin, jotta palvelusuoritteet tulisi kirjattua aikanaan. Tarkastuksen perusteella suositellaan, että maksujen määräytymisen ja käyntien kirjaamiseen liittyvää sisäistä valvontaa lisätään kotipalveluissa. 2.2. Vastaanottotoiminnan laskutuksen tarkastus Tarkastuksen tavoitteena oli varmistua Ilomantsin kunnan terveyspalveluiden vastaanottotoiminnan laskutuksen oikeellisuudesta. Tarkastus kohdistettiin suurimpiin laskutuseriin eli lääkärivastaanoton ja poliklinikkamaksuihin sekä työterveyshuollon laskutukseen. Vastaanottotoiminnan laskutus on työlästä ja sisältää monia vaiheita. Koska käytettävä potilastietojärjestelmä ei automaattisesti ilmoita ristiriitaisuuksista ja muista virheistä, on suurelta osin laskuttajan muistin varassa, että kaikki käynnit tulevat laskutetuksi oikein. Sisäistä valvontaa tulee laskutukseen lisätä sekä työterveyshuollon maksuissa että poliklinikka- ja lääkärien vastaanoton käyntimaksuissa, sillä esim. laskuluetteloita ei esimies allekirjoittanut. 7

Tarkastushetkellä työterveyshuollon laskutuksessa ei pystynyt tekemään ko. laskutuksen. ollut sijaista, joka olisi 2.3. Ostoreskontran atk-avusteinen tarkastus Laskujen eri vaiheiden käsittelijät on selkeästi määritelty ja laskujen asiatarkastus- ja hyväksyjäoikeudet on päätetty. Poikkeuksena on palkkatilit, joihin ei ole tehty rajauksia, joten näille tileille pystyy kirjaamaan useat eri henkilöt. Oikeudet tulisi rajata. Laskuille, jotka liittyvät investointeihin tai muihin suuriin hankintoihin, on suositeltavaa liittää kopio hankintapäätöksestä laskun liitteeksi tai merkitä kommentti -kenttään viittaus hankintapäätökseen (päätösnumero ja päätöspäivämäärä). 2.4. Asuntojen korjausavustusten tarkastus Tarkastuksen tavoitteena oli selvittää Ilomantsin kunnan vanhusväestön ja vammaisten asuntojen korjauksiin tarkoitettujen korjausavustusten ohjeistusta, avustuspäätösten oikeellisuutta ja dokumentointia. Lisäksi selvitettiin, täyttävätkö päätökset muotovaatimukset ja onko päätökset tehnyt toimivaltaiset viranhaltijat. Lisäksi selvitettiin, onko sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Ilomantsin kunnan asuntojen ja asuinrakennusten korjaus- ja energia-avustuspäätökset tekee asuntosihteeri. Avustushakemuksesta asuntosihteeri tarkastaa hakijan tulotiedot pyytämällä verottajalta arvion kuluvan vuoden arvioiduista tuloista sekä edeltävän vuoden erittelyosan. Tarkastuksessa saadun tiedon mukaan hakijan ilmoittamiin varallisuustietoihin luotetaan eikä niitä lähdetä erikseen selvittämään. Tarkastuksessa saadun tiedon mukaan summaltaan pieniin korjaushankkeisiin ei ole vaadittu yksityiskohtaista korjaussuunnitelmaa, vaan korjattava kohde ja arvio korjauskustannuksista on ollut riittävä. Korjauskohteissa käydään katselmuskäynneillä hakijan pyydettyä. Ilomantsin kunnassa päävastuu katselmusten tekemisessä on asuntosihteerillä. Katselmuksia tekevät myös toimitilaesimies ja kiinteistöteknikko. Katselmuksesta laaditaan rakennusvaihetodistus, johon katselmuksen suorittaja merkitsee kohteen valmiusasteen prosentteina tai todetut työvaiheet. Rakennusvaihetodistus toimitetaan asuntosihteerille, joka pyytää toteutuneista työvaiheista ja kustannuksista kuitit nähtäväksi kustannuslaskelmaa ja ARA:lle toimitettavaa raha-anomusta varten. Varallisuustiedot tulisi aina selvittää, koska se vaikuttaa siihen, onko hakijalla oikeus avustukseen. 8

Korjattaviin kohteisiin tulisi edellyttää korjaussuunnitelma ennen kuin avustus myönnetään. Tarkastuksen perusteella voidaan todeta, että maksetut korjausavustukset perustuvat tehtyihin avustuspäätöksiin ja ARA:n avustussummaosuudet on maksettu todellisten toteutuneiden kustannusten perusteella lasku- ja kuittikopioiden mukaisesti. Tarkastuksessa havaittiin, että lasku- ja kuittikopioita ei arkistoida avustuspäätöksen liitteeksi. Suositus on, että lasku- ja kuittikopiot säilytetään avustuspäätöksen liitteenä, jotta avustusperusteet ovat löydettävissä myös jälkikäteen. 2.5 Yhteenveto sisäisestä valvonnasta Kunnan johdon sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa koskevan raportoinnin ja ulkoisen tilintarkastuksen suorittamien aineisto- ja asiatarkastusten perusteella on todettavissa seuraavaa: Sisäinen valvonta on ohjeistettu ja tilivelvolliset on määritelty. Kunnanhallitus ja kunnanjohtaja ovat tilinpäätöksessä tehneet selkoa sisäisen valvonnan ja konsernivalvonnan järjestämisestä sekä riskien hallinnasta. Päävastuualueiden päälliköt ovat toimittaneet kunnanjohtajan pyynnöstä kirjalliset raportit sisäisestä valvonnasta tänä keväänä. Sisäisen valvonnan ohjetta tulisi täydentää kirjallisen raportoinnin osalta. Seuraavia tarkennuksia nykyisiin toimintoihin ja käytäntöihin tulisi ottaa huomioon: maksujen määräytymisen ja käyntien kirjaamiseen liittyvää sisäistä valvontaa tulisi lisätä kotipalveluissa. Sisäistä valvontaa tulee laskutukseen lisätä sekä työterveyshuollon maksuissa että poliklinikka- ja lääkärien vastaanoton käyntimaksuissa Asuntojen korjausavustusten myöntämis- ja maksamisketjuun tulisi lisätä sisäistä valvontaa ja avustusten myöntämisen perusteeksi tulee selvittää varallisuustiedot ja edellyttää korjattavan kohteen korjaussuunnitelma. 9

3. KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS 3.5. Kirjanpito Kunnan tilinavaus on oikein suoritettu ja perustuu vuoden 2011 hyväksyttyyn tilinpäätökseen. Tarkastettiin kirjanpitoa ja kirjanpidon tositeaineistoa asiatarkastusten yhteydessä sekä tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä. Suoriteperusteisuuden noudattamisen varmistamiseksi on tarkastettu myös vuoden 2013 alkuvuoden tositeaineistoa. Kirjanpitoon ja tositteisiin liittyvistä tarkastushavainnoista on keskusteltu ao. viranhaltijoiden kanssa tarkastusten yhteydessä. 3.6. Tilinpäätös Tarkastettiin kunnan tilinpäätös ja konsernitilinpäätös vuodelta 2012. Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa tilinpäätöksen oikeellisuus hyödyntämällä laatukäsikirjan aineistoa. Tilinpäätöksen tarkastuksessa havaittiin olennainen virhe, jonka vuoksi tilinpäätös korjattiin ja vietiin uudelleen kunnanhallitukseen käsiteltäväksi. Samalla korjattiin tilinpäätökseen sisältyvät lukuisat pienemmät virheet. Tilinpäätös on laadittu noudattaen tilinpäätöksen laatimisesta annettuja kirjanpitolain säännöksiä ja Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamia yleisohjeita. Tarkastuksen perusteella todetaan yllä mainittu huomioon ottaen, että kunnan tilinpäätös ja konsernitilinpäätös on laadittu kirjanpitolain ja muiden säännösten mukaisesti tilinpäätös on oikein johdettu kirjanpidosta tulot ja menot on jaksotettu olennaisilta osiltaan suoriteperusteisesti kunnan ja konsernin tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma on laadittu oikein sekä niiden tunnusluvut on laskettu oikein. liitetiedot ovat oikein laaditut ja riittävät tase-erät on riittävästi dokumentoitu ja saldot eritelty ja varmennettu pysyvät vastaavat ja vaihto-omaisuus sekä saamiset ja velat on asianmukaisesti luetteloitu sekä varmennettu allekirjoituksin oikeiksi pankkitilien saldot täsmäävät kirjanpitoon tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä, taloudellisesta asemasta ja vastuista 10

4. YHTEENVETO SUORITETUSTA TARKASTUKSESTA Tilintarkastuksessa ei ole tullut esiin muistutusta tai muuta merkittävää huomautusta, joka edellyttäisi vielä lisäselvitysten pyytämistä tilivelvollisilta tai kunnanhallituksen lausuntoa. Kunnanvaltuustolle annetaan erillinen tilintarkastuskertomus vuodelta 2012, jossa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. Ilomantsissa 5.6.2013 BDO Audiator Oy JHTT-yhteisö Eeva-Liisa Auvinen JHTT JAKELU Tarkastuslautakunta Kunnanjohtaja Hallintojohtaja 11