HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Sivu 1 / 9 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 19.12.2018 klo 15.00 16.28 Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 4, 41520 Hankasalmi Osallistujat Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Karjalainen Teuvo, puheenjohtaja, vs. kirkkoherra x Valkonen Erkki, varapuheenjohtaja x Jäntti Leena Kovanen Raili x Pöyhönen Lahja x Kytölä Marja-Leena x Valtavaara Raili x Matilainen Pirkko x Manninen Susanna Pöyhönen Esko x Rajala Esko Rossi Pekka x Ylönen Reino Muut jäsenet Gustafsson Arto, kirkkov. puheenjohtaja Kemppainen Toini, kirkkov. varapuheenjohtaja Pitkänen Tiina, sihteeri, vt. talouspäällikkö x x x Käsiteltävät asiat Allekirjoitukset 142-163 Sivut 1-9 Teuvo Karjalainen Puheenjohtaja Tiina Pitkänen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hankasalmi 19.12.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pekka Rossi Erkki Valkonen Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.12.2018 21.1.2019 Todistaa Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Tiina Pitkänen, sihteeri Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2018
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / 2018 Sivu 2 / 9 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 142. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Vs kirkkoherra avasi kokouksen ja pidetiin alkuhartaus. 143. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liite 1 Kokouskutsu (liite 1) ja esityslista on lähetetty 12.12.2018 sähköpostilla sekä postitse. Kirkkolain 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Merkittiin läsnäolijat pöytäkirjaan ja todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 144. Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajina olisivat vuorossa Pekka Rossi ja Erkki Valkonen, varalla Pirkko Matilainen. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 20.12.2018 klo 15 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.12.2018 21.1.2019 virastoaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan samaan aikaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla olevalla kuulutuksella. Esityksen mukainen. 145. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen,
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / 2018 Sivu 3 / 9 146. Seurakuntapastorin viran täyttäminen 1.4.2019 alkaen Kirkkovaltuusto on päätöksellään 16.5.2018 lakkauttanut seurakunnan kappalaisen viran 1.4.2019 alkaen. Kappalaisen viranhaltija on lomalla 31.3.2018 saakka jääden kyseisestä päivästä eläkkeelle. Edellä mainitussa kokouksessaan kirkkovaltuusto on päätöksellään perustanut seurakuntapastorin viran 1.4.2019 alkaen. Kappalaisen viransijaisena toimii Kuopion tuomiokapitulin viranhoitomääräyksellä 18.3.2019 saakka Tuulia Kokkonen. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.9.2018/86 päättänyt käynnistää seurakuntapastorin viran täyttämisprosessin niin, että viranhoitomääräyksen saava henkilö voisi aloittaa virassa 1.4.2019 alkaen. Tilanne, jossa viran tullessa avoimeksi ja siinä on ollut väliaikainen hoitaja vähintään vuoden, tuomiokapituli tiedustelee seurakunnalta, puoltaakoseurakunta kyseisen papin määräämistä virkaan vai haluaako seurakunta, että virassa noudatetaan ilmoittautumismenettelyä. Mikäli seurakunta puoltaa viran väliaikaisen hoitajan määräämistä virkaan toistaiseksi, tuomiokapituli antaa hänelle viranhoitomääräyksen kyseiseen seurakuntapastorin virkaan, Siinä tapauksessa, jossa seurakunta on jo oma-aloitteisesti pyytänyt ilmoittautumismenettelyn käynnistämistä, täytetään virka ilmoittautumismenettelyn kautta. Seurakunnalta tiedustellaan tarvittaessa viran erityisiä tarpeita. Seurakunnan lausunnon antaa joko kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Hankasalmen seurakunnan kappalaisen viransijaisena on toiminut pastori Tuulia Kokkonen toukokuusta 2018 alkaen. Hän tulee hoitaneeksi viran avoimeksi tullessa sitä 1.4.2019 runsaat kymmenen kuukautta. Vs. kirkkoherra Teuvo Karjalainen on käynyt asiasta puhelinkeskustelun Kuopion tuomiokapitulin notaari Janne Bovellanin kanssa. Bovellanin näkemyksen mukaan Hankasalmen seurakunnan seurakuntapastorin viran täytössä voi seurakunta pyytää tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen virkaa nyt väliaikaisesti hoitaneelle pastori Tuulia Kokkoselle tai seurakunta voi pyytää tuomiokapitulilta ilmoittautumismenettelyn käynnistämistä. Koska seurakunnalla on mahdollisuus pyytää tuomiokapitulia antamaan viran väliaikaiselle hoitajalle viranhoitomääräys toistaiseksi seurakuntapastorin virkaan tulee kirkkoneuvoston harkita hänen sopivuuttaan tai harkita ilmoittautumismenettelyllä viran täyttämisen etuja. Seurauntapastorin viran täyttäminen ilmoittautumismenettelyn kautta tarjoaa mahdollisuuden saada virkaan henkilö, joka parhaiten täyttää viran erityiset tarpeet. Kirkkoneuvosto pyytää Kuopion tuomiokapitulia käynnistämään
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / 2018 Sivu 4 / 9 ilmoittautumismenettelyn Hankasalmen seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämiseksi 1.4.2019 alkaen sekä esittää tuomiokapitulille viran erityiset tarpeet. Esityksen mukainen. Seurakunta esittää tuomiokapitulille viran erityisiksi tarpeiksi: - seurakunnan hallinnon ja organisaation tuntemus - rippikoulu ja nuorisotyö - jumalanpalveluselämän tuntemus sekä laaja alainen tuntemus - seurakunnan työstä - kyky kohdata seurakuntalaisia 147. Seurakuntapastorin palkan vahvistaminen Seurakuntaan on perustettu 1.4.2019 alkaen seurakuntapastorin virka, joten kirkkoneuvoston on päätettävä kyseisen viran peruspalkka. Kirkon työmarkkinalaitoksen tilastotietojen mukaan alle 5000 jäsenen seurakunnissa seurakuntapastorin palkka on sijoitettu vaativuusryhmään 601 (49 srk) tai vaativuusryhmään 602 (10 srk) Seurakunnassamme on ollut käytäntö, että mikäli tuomiokapituli määrää kappalaisen, jatkossa seurakuntapastorin, toimimaan kirkkoherran sijaisena, voidaan siitä maksaa seurakunnan päättämä kohtuullinen korvaus. Tämän käytännön mukaan seurakuntapastorin peruspalkka sijoittuu parhaiten vaativuusryhmään 601 ja erikseen määrättävistä tehtävistä maksetaan eri korvaus. Vt. talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää seurakuntapastorin peruspalkan vaativuusryhmään 601. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 148. Toisen papin viran hoidon järjestäminen 19.3. 31.3.2019 Seurakunnan vs. kappalaisen Tuulia Kokkosen viranhoitomääräys päättyy 18.3.2019 ja seurakunta pyytää tuomiokapitulilta lakkautetun kappalaisen viran tilalle perustetun seurakuntapastorin viran täyttämismenettelyn käynnistämistä niin, että virka voitaisiin täyttää 1.4.2019 alkaen. Koska Tuulia Kokkonen on ilmaissut halukkuutensa jatkaa työskentelyään Hankasalmen seurakunnassa jatkossa myös seurakuntapastorin virassa, lienee luontevaa, että hän hoitaa viransijaisena kappalaisen tehtäviä seurakuntapastorin viran täyttämiseen saakka ajalla 19.3. 31.3.2019.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / 2018 Sivu 5 / 9 Kirkkoneuvosto pyytää Kuopion tuomiokapitulilta pastori Tuulia Kokkoselle viranhoitomääräystä ajalle 19.3. 31.3.2019 hoitamaan viransijaisena Hankasalmen seurakunnan kappalaisen virkaa. 149. Kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.9.2018/92 vahvistanut kolehtisuunnitelman 31.12.2018 saakka. Vuositasolla kolehtisuunnitelma on hyvä jakaa kahteen puolivuotisjaksoon. Näin voidaan loppuvuodesta huomioida mahdolliset uudet kolehtihaasteet. Kolehtisuunnitelma toimitetaan kokouspaikalle. Hyväksytään kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. 30.6.2018 150. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille 2019 2021 Hankasalmen seurakunnan työterveyshuollon palvelut ostetaan Työterveys Aallolta Jyväskylästä, jolla on toimipiste Hankasalmen asemalla. Toimintasuunnitelma perustuu valtioneuvoston päätökseen (708/2013) järjestää hyvän työterveyshuoltokäytännön mukainen työterveyshuolto. Nykyinen toimintasuunnitelma päättyy 31.12.2018. Uusi toimintasuunnitelma on tehty vuosille 2019 2021. Vt. talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille 2019 2021. 151. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8 luku 1.)
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / 2018 Sivu 6 / 9 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vuonna 2019 puheenjohtajan keskuudestaan vuosiksi 2019 2020. 152. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8 luku 1 ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vuonna 2019 varapuheenjohtajan keskuudestaan vuosiksi 2019 2020. 153. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 Kirkkoneuvoston ohjesääntö: (1 luku 2 ) kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Vs.kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vuonna 2019 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020. 154. Kirkkoneuvoston jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsenen valinta vuosiksi 2019-2020 Kirkkoneuvoston ohjesääntö: (1 luku 1 ) kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 5 muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon viisi jäsentä ja valituille henkilöille henkilökohtaiset varajäsenet.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / 2018 Sivu 7 / 9 155. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta vuosiksi 2019-2022 Kirkkovaltuuston työjärjestys: (18 ) ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosille 2019 2022. 156. Jäsenen ja varajäsenen valitseminen Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon vuosiksi 2019 2022 Rautalammin rovastikunnan seurakuntien yhteistyötä johtaa ja edistää lääninrovasti ja kirkkojärjestyksen mukainen yhteistyöelin, jota tässä rovastikunnassa kutsutaan rovastikuntaneuvostoksi. Rautalammin rovastikuntaan kuuluvat Hankasalmen seurakunnan lisäksi Rautalammin, Suonenjoen, Pieksämäen, Konneveden, Leppävirran, Varkauden, Joroisten, Heinäveden, Tervon ja Vesannon seurakunnat. Lääninrovastina toimii Leppävirran kirkkoherra Teppo Ritari. Rovastikuntaneuvoston tehtävänä on m. kehittää ja edistää rovastikunnan seurakuntien välistä yhteistoimintaa sekä asettaa toimintaa suunnittelemaan ja ohjaamaan eri työalojen yhteistyötiimejä. Rovastikuntaneuvoston toimikausi on valtuustokausi ja sen puheenjohtajana toimii lääninrovasti. Jäseniä ovat rovastikunnan seurakuntien kirkkoherrat ja kustakin seurakunnasta yksi kirkkovaltuuston valitsema jäsen ja varajäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen ja varajäsenen Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon vuosiksi 2019 2022.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / 2018 Sivu 8 / 9 157. Jäsenen ja varajäsenen valitseminen Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019 2022 Sairaalasielunhoito on 1.1.2010 alkaen järjestetty Jyväskylän seurakunnan toimintamuotona, johon muut seurakunnat osallistuvat sopimuskumppaneina. Johtosäännön mukaan sopimuksen solmineiden seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät vaalikaudeksi kukin yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan. Jäsenen ja varajäsenen on oltava vaalikelpoinen oman seurakunnan luottamustoimeen, joten viranhaltija ei voi pääsääntöisesti olla edustajana. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019 2022. 158. Jäsenen ja varajäsenen valitseminen Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019 2022 Perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluiden järjestäminen on 1.1.2010 alkaen järjestetty Jyväskylän seurakunnan toimintamuotona, johon muut seurakunnat osallistuvat sopimuskumppaneina. Johtosäännön mukaan sopimuksen solmineiden seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät vaalikaudeksi kukin yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen perheasian neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan. Jäsenen ja varajäsenen on oltava vaalikelpoinen oman seurakunnan luottamustoimeen, joten viranhaltija ei voipääsääntöisesti olla edustajana. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen perheasian neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019 2022. 159. Jäsenen ja varajäsenen valitseminen Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019-2022
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / 2018 Sivu 9 / 9 Hankasalmen seurakunta on mukana Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteistoiminnassa, jota johtaa yhteisjohtokunta. Vuosiksi 2019 2022 on Hankasalmen seurakunnan vuoro valita jäsen ja henkilökohtainen varajäsen Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019 2022. 160. Ilmoitusasiat - Vaalilautakunta vahvistanut kokouksessaan 18.9.2018 kirkkovaltuuston jäsenet ja varajäsenet vuosille 2019 2022. - Uuden kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous 16.1.2019 klo 18 Merkittiin asia tiedoksi. 161. Muut asiat Ei muista asioita. 162. Kooste päätösten valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n mukaan: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Ei lapsiasiain vaikutusta. 163. Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.28 ja antoi liitteen 2 mukaisen valitusosoituksen.