HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 1 / 8 KIRKKONEUVOSTO Seurakuntatalon nuorisotila, Pappilantie 4, Hankasalmi

Transkriptio

1 HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 1 / 8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntatalon nuorisotila, Pappilantie 4, Hankasalmi Osallistujat Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Karjalainen Teuvo, vs. kirkkoherra x Valkonen Erkki, varapuheenjohtaja x Jäntti Leena Kovanen Raili x Pöyhönen Lahja Kytölä Marja-Leena x Valtavaara Raili Matilainen Pirkko x Manninen Susanna Pöyhönen Esko x Rajala Esko Rossi Pekka x Ylönen Reino Muut osallistujat Gustafsson Arto, kirkkov. puheenjohtaja Kemppainen Toini, kirkkov. varapuheenjohtaja Pitkänen Tiina, sihteeri, vt. talouspäällikkö x x x

2 HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 2 / 8 Käsiteltävät asiat Allekirjoitukset Sivut 1-8 Teuvo Karjalainen Erkki Valkonen Puheenjohtaja Puheenjohtaja Tiina Pitkänen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hankasalmi Allekirjoitukset Pirkko Matilainen Esko Pöyhönen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Tiina Pitkänen, sihteeri Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kokouksen avaus Vs. kirkkoherra Teuvo Karjalainen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liite 1 Kokouksesta on sovittu olleessa kirkkoneuvoston kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty Kirkkolain 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouksen puheenjohtajan esitys: Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Läsnäolijat merkittiin pöytäkirjaan ja todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

3 HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 3 / Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajina olisivat vuorossa Pirkko Matilainen ja Esko Pöyhönen, varalla Pekka Rossi. Kokouksen puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa klo 15 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa virastoaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan samaan aikaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla olevalla kuulutuksella. Valittiin pöytäkirjantarkistajiksi Pirkko Matilainen ja Esko Pöyhönen, varalle Pekka Rossi Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen puheenjohtajan esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Vuoden 2019 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma Liite 2 Talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille on liitteenä 2. Talousarvio perustuu 1,95 %:n tuloveroprosenttiin jolla arvioidaan kertyvän kirkollisverotuloja Valtionrahoituksen arvioidaan olevan Seuraavana esitetty lyhyt yhteenveto vuoden 2019 tuloista ja menoista: Toimintatuotot ,00 Toimintakulut ,00 Toimintakate ,00 Verotulo ja valtionrah, ,00 Verotusk. + kesk.r.maksut ,00 Korkotuot./kulut 9 970,00 Poistot ,00 Poistoero ,00 Alijäämä ,00

4 HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 4 / 8 Talousarvio näyttää euron alijäämää, joten seurakunnan on selvitettävä, miten alijäämä katetaan. Alijäämä tullaan kattamaan edellisten vuosien ylijäämällä. Vt. talouspäällikön esitys Esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi: - vuoden 2019 talousarvio, mikä näyttää alijäämää sekä toimintaja taloussuunnitelma vuosille alijäämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä - talousarvion sitovuustasoksi vahvistetaan tulosyksikkö/kustannuspaikka taso 132. Lisätalousarvio vuodelle 2018 Liite 3 Seurakunnan taloussäännön mukaan talousarvion mukaan talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle tilikauden aikana. Lisämääräraha tarve vuodelle 2018 on: Eläkerahastomaksu / ,00 It-palvelut, norlic / ,00 It-ohjelmistot / ,00 Muut kulut, haut.maksujen palautus , / Muut kulut, kappaelimaks.pal , / yhteensä ,00 Lisätalousarvion jälkeen vuoden 2018 talousarvio näyttää euron alijäämää. Tässä vaiheessa vuotta on kuitenkin hyvä tarkastella jo vuoden 2018 toteumaa. Tällä hetkellä toimintatuloissa ollaan talousarviota jäljessä mutta toimintakuluissa on säästöä , suurin säästö on tulossa henkilöstökuluissa, noin Vuoden 2018 tulos tulenee olemaan lähellä nollaa. Esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2018 määrärahan ylitykset ,00 selvityksen mukaisesti.

5 HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 5 / Kokouspalkkiot vuodelle 2019 Kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenten kokouspalkkioista. Seurakunnassamme on ollut käytäntönä se, että kokouspalkkioita ei makseta. Sen sijaan kirkkovaltuuston puheenjohtajalle on maksettu vuosipalkkiota 600 ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle vuosipalkkiota 400. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle on maksettu 400 vuosipalkkio. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kaikille jäsenille on tilattu Kotimaa-lehti. Esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuodelle 2019, että: - kirkkovaltuuston puheenjohtajalle maksetaan 600 vuosipalkkio - kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle maksetaan 400 vuosipalkkio - kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle maksetaan 400 vuosipalkkio - kaikille jäsenille tilataan Kotimaa-lehti Talouspäällikön viran johtosääntö Liitteet 4 ja 5 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan /87 päättänyt, että aloitetaan talouspäällikön virantäyttöprosessi alkaen toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen. Tällä hetkellä talouspäällikön virkaa hoitaa virkaa tekevänä Tiina Pitkänen ja virkasuhde on määräaikainen päättyen Nyt voimassa oleva johtosääntö on vuodelta 1990 (liite 4) ja syytä päivittää johtosääntö siitäkin syystä, että talous- ja henkilöstöhallintoa hoidetaan yhdessä Kirkon Palvelukeskuksen kanssa. Vs. kirkkoherran esitys Käydään läpi liitteenä 5 oleva talouspäällikön johtosääntö ja esitetään se kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja samalla kumotaan vahvistettu johtosääntö As Oy Viitakalliontie 3, osakkeet no myynti Hankasalmen seurakunta/maria ja Juhani Jaatisen rahasto kn / omistaa huoneisto-osakkeen As Oy Viitakalliotie 3-nimisessä yhtiössä. 84 Huoneisto on kooltaan 32 m2 ja sijaitsee osoitteessa Ratakatu 6 B 15, H:salmi as. Huoneisto on ollut vuokra käytössä, mutta ollut tyhjillään alkaen.

6 HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 6 / 8 Laitetaan myyntiin As Oy Viitakalliontie 3 nimisessä yhtiössä oleva seurakunnan omistama asunto-osake (osakkeet no ) osoitteessa Ratakatu 6 B 15, Hankasalmi as Asunto-osake myydään tarjousten perusteella siinä kunnossa kuin se tällä hetkellä on. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset Hankasalmen Sanomissa oli myynti-ilmoitus kyseisestä asunto-osakkeesta. Tarjousten tulee olla perillä mennessä. Tarjousten jättöaika ei ole vielä päättynyt, joten esitys tehdään kokouksessa mahdollisten saapuneiden ostotarjousten perusteella. Vt.talouspäällikön kokouksessa tekemä esitys: Määräaikaan mennessä on saapunut yksi tarjous. Kerttu Laitinen on tarjonnut asunto-osakkeesta Myydään As Oy Viitakalliontie 3-nimisessä oleva asunto-osake Kerttu Laitiselle euron hinnalla Vs. kirkkoherran palkasta päättäminen Tämän pykälän kohdalla puheenjohtajan toimi Erkki Valkonen. Teuvo Karjalainen ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan /12 antanut pastori Teuvo Karjalaiselle viranhoitomääräyksen Hankasalmen kirkkoherran viransijaisuuteen väliseksi ajaksi. Seurakunnassamme on ollut käytäntö, että vs. kirkkoherralle maksetaan sama palkka kuin vakinaisen viranhaltijalle, mikäli pätevyys siihen riittää. Hankasalmen seurakunnan kirkkoherran palkka on K 10 hinnoitteluryhmässä, jossa palkka liikkuma vara on 3 530, ,43

7 HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 7 / 8 Maksetaan pastori Teuvo Karjalaiselle sama palkka kuin varsinaiselle viranhaltijalle K 10 hinnoitteluryhmässä Vs. kirkkoherran palkasta päättäminen Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan /11 antanut pastori Tuulia Kokkoselle viranhoitomääräyksen Hankasalmen kirkkoherran viransijaisuuteen oman toimen ohella Seurakunnassamme on ollut käytäntö, että vs. kirkkoherralle maksetaan sama palkka kuin vakinaisen viranhaltijalle, mikäli pätevyys siihen riittää. Tuulia Kokkoselle on maksettu kirkkoherran viransijaisuudesta ajalla kirkkoherran palkka 15 %. Vs. kirkkoherran esitys: Korvataan Tuulia Kokkoselle kirkkoherran viransijaisuudesta ,55. Hyväksyttiin esitys yksimielisesti 138. Ilmoitusasiat 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös / 9 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös / Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös / Talouspäällikön viranhaltijapäätös 10/2018 kesäkukat Itä-Suomen it-alueen toimintasuunnitelma Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2018 rippikoulun malliohjesääntö 7. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2018 uusi etu- ja sukunimilaki 8. Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2018 tilintarkastajan valinta Kirkkohallitus/virastokollegion päätös, vahvistanut Kiila-nimisen tilan myymisen Muut asiat Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi Seuraava kirkkoneuvoston kokous klo Seuraava kirkkovaltuuston kokous klo Kooste päätösten valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n mukaan:

8 HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 8 / 8 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätöksillä ei ole lapsiasian vaikutusta Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen ` Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi liitteen 6 mukaisen valitusosoituksen.