Näytteilleasettajien infotilaisuus
Faktaa & lukuja Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä osastolleen Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 % enemmän leadeja Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella tulee paikalle 30 50 % tapahtuman kävijöistä on näytteilleasettajien kutsumia 75 % messukäynneistä suunnitellaan kotisivujen kautta
Näytteilleasettajana Kasvotusten tapaaminen alhaisin kustannuksin Kauppaa Verkostoitumista Tuotelanseeraaminen Tuotemerkin rakentaminen Tapahtuman edut Asiakkaat tulevat luoksesi Valitset itse miten haluatte näkyä asiakkaalle Enemmän aisteja käytössä ääni, näkö, maku, tuoksu, tunne Tehokkaita kohtaamisia
Ennen tapahtumaa... Tiesitkö, että...? Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa. Miten varmistaa, että osastosi on yksi näistä neljästätoista?
Suunnittele Aloita hyvissä ajoin Nimeä tapahtumavastaava Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten Aseta järkevät tavoitteet Kvantitatiivinen Myynti/kontaktitavoite Mitattavissa, realistinen Kellotettu Ositettavissa Kvalitatiivinen Yrityskuva Tunnettuus
Osasto Huomioi tavoitteet mitä halutaan saavuttaa? Tulos ohjaa tekemistä Uskalla jättää jotain pois Värien käyttö Katseenkiinnittäjät Graafinen ulkonäkö asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm. mainoksista Älä unohda pukeutumista tärkeä osa kokonaiskuvaa Käy läpi Suomen Messujen tekninen info Varmista, että vakuutukset ovat voimassa
Keitä kutsua? Nykyisiä asiakkaita Potentiaalisia asiakkaita Muita vaikuttajia Miksi vierailla osastollanne? Anna kävijälle hyvä syy vierailla osastollanne, What s in it for me? Hyvä tarjous houkuttelee aina Messuhinnoittelu Anna asiakkaalle mahdollisuus kokeilla tuotteitanne ennen ostopäätöstä Anna kasvot nykyisille asiakkaille olemalla läsnä, kasvotusten kohtaaminen Tuotelanseeraus Jotain tapahtumaa osastolla VIP tilaisuus tärkeimmille asiakkaille tapahtuman yhteydessä
Miten suunnitella viesti? Veneen moottorin osto 50 hevosvoimaa 4 sylinteriä Automaattistartti 0,7 litraa Hopeinen 4500 Nopea Voimakas Helppo Ympäristöystävällinen Varma 4500 Pääsee nopeasti joka paikkaan Sateella pääsee äkkiä kotiin Voi vetää vesisuksia Edullinen ja hiljainen, ei häiritse luonnossa Kaikki perheessä osaa käyttää 4500
Mistä trafiikkia osastolle? Tapahtuma = Tavaratalo?
Trafiikkia osastolle Messutarjous Tuotelanseeraus Kilpailu Puolikas lahja Demonstraatio Oma tapahtuma tapahtumassa Yllätyslahja Tietoiskuja tai miniseminaareja
Uutuuksia, uutuuksia, uutuuksia! Olen löytänyt paljon uusia tuotteita ostettavaksi. Merja Hilck, ostaja, Raisio Oyj (PAKKAUS kävijä) Tämä on ainoa paikka Suomessa löytää uusia tuotteita, ideoita ja toimittajia. Jyri Pitkänen, VM designer, Stockmann Oyj (MYYMÄLÄ kävijä) Tärkeä osa messukäyntiä Lanseeraa jotain tapahtumassa Korosta uutuustuotetta osastolla Tee lehdistötiedote
Kutsu Lähetä kutsu koko tietokantaanne ml. nykyisille asiakkaille Laita jakoon myyjien kautta Laita jakoon aulaan Lähetä kutsu laskun yhteydessä Lähetä kutsu tavarantoimituksen yhteydessä Käytä e kutsua
En lähetä kutsuja asiakkailleni! Nykyiset asiakkaat Tapa pitää yhteyttä Mitä, jos asiakkasi saa kutsun kilpailijaltasi? Verkostoidu! Potentiaaliset asiakkaat Erinomainen foorumi: Saada potentiaalisia uusia asiakkaita Kohdata kasvotusten Päästä esittelemään heille tuotteita
Materiaalia näytteilleasettajille Bannerit Tapahtumalogo
My easyfairs Loggaudu tilillesi My easyfairs palvelussa, lataa sivulle yritystietoa, uutuustuotteita sekä lehdistötiedotteita Tiedot, jotka päätät laittaa yrityksestäsi, näkyvät tapahtuman kotisivujen näytteilleasettajakatalogissa
Ilmoita alan lehdissä
Sähköpostin allekirjoitus Esimerkki 2 Esimerkki 1 Mvh Jörgen Stjerna Säljare Web500 F O PETERSONS GATA 1 421 31 VÄSTRA FRÖLUNDA Sweden Tel: 031-89 41 02 Fax: 031-45 54 32 e-mail: jorgen.stjerna@web500.com ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- KONFEX & EVENTS GÖTEBORG, ERIKSBERGSHALLEN 4-5 FEBRUARI 2009 Hämta gratis entrébiljett idag på mra@web500.dk och möt Web500 i monter E20, läs mer här ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
PR & sosiaaliset mediat PR Valitse joku mielenkiintoinen näkökulma Mikä paras media saada viesti läpi? Hesari vs. paikallislehti Sosiaaliset mediat Bloggaa Kirjoita Facebookiin Twiittaa LinkedIn
Kaikki tila käyttöön
Käytä kaikkia työkaluja helppoa ja kustannustehokasta! Check list Tee suunnitelma ja kehitä kannustin juuri teidän osastolla vierailuun Suunnittele osastosi Tilaa kutsuja easyfairsilta ja lähetä ne Lataa tapahtuman banneri yrityksenne kotisivuille Rekisteröidy My easyfairs palveluun Aktivoidu sosiaalisen median kanavissanne Tiedota osallistumisestanne ilmoituksissa ja sähköpostilla Lähetä kutsuja ja muistutuksia sähköpostilla Lähetä lehdistötiedotteita lehtiin Lue Messukeskuksen tekninen info sekä saate
Tapahtuman aikana.
Toteutus Käy suunnitelma läpi molempina aamuina Luo aikataulu Kouluta osastohenkilökuntaa Luoyhteydenottolomake ota ylös potentiaaliset asikkaat varmista, että kaikki täyttävät sen samanlailla, jolloin seuranta on helppoa Valitse paikalle parhaat työntekijät edustamaan yritystä Astu pois mukavuusalueelta ja tapaa aktiivisesti kävijöitä
Kohtaa asiakas osastolla oikein Mieti puhetyyliä! Mieti kehonkieltä!
Osastolla Mitä teidän tulee tehdä: Seiso osastolla Syöja juo hyvää vastinette esim. Valkosipulille ja alkoholille ennen tapahtumaa Syö muualla kuin osastolla Puhu asiakkaiden kanssa aktiivisesti Pidä puhelin poissa käytöstä Käytäkutsuvaaja helposti lähestyttävää kehonkieltä Levitä positiivista fiilistä valittamisen sijaan Puhu kaikesta muusta paitsi kilpailijoista Varmista, että osastolla on aina joku Tule ajoissa paikalle
Vinkkejä osastolla oloon Tee selkeä tavoite Kouluta henkilökuntaa tuotteista Kouluta henkilökuntaa myyntitekniikasta Tee ohjelma Käytä siistejä vaatteita ja kenkiä Sulje matkapuhelimet Kehonkieli (pidä kädessäsi esitettä, jotta et roikota niitä tai pidä puuskassa) Mene ajoissa nukkumaan Mikset kiertelisi tapahtumaa itse tee pikainen kilpailijaanalyysi katselisi seminaareja verkostoituisi
Tapahtuman jälkeen.
Seuraa & arvioi Asiakkaat Tee seuranta hetimiten Sovi tapaamisia kuumien liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle Tapahtuman vaikutukset Järjestä seurantapalaveri käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi, henkilöstö toimi jne. Mitä tehdään ensi kerralla eri lailla? Vertaa budjettia ja kuluja Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin Kuinka hyvin tavoitteet saavutettiin Yhteenveto Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelemaam seuraavaan vuotta.
Faktaa & lukuja 75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa
Milloin kuva on otettu? Kirjoita vastaus 30 sekunnissa.
Kuva on otettu 20. heinäkuuta 1969 60 luvulla 50 luvun jälkeen 1900 luvulla Ennen 70 lukua Ennen 2000 lukua 1800 luvun jälkeen
Onnea messuosallistumiseen!