KIRKKOVALTUUSTO 2/2019

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ KIRKKOVALTUUSTO 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 9.5.2019 klo 18 19.13 9. Tyhjän sylin muistopaasi/marja-leena Laitisen aloite... 2 10. Seurakuntakeskuksen pääovet / Raimo Holopaisen aloite... 4 11. Vuosiaihetyöryhmän perustaminen... 6 12. Kohdataan-strategia... 8 13. Tilintarkastus Kemin seurakunnassa 2019 2022... 9 14. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018... 11 15. Muut asiat... 14 1. Piispantarkastus... 14 2. Hiippakuntapäivät... 14 3. Lähetysjuhlat 2020... 14 toimistosihteeri

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 2(14) 9. Tyhjän sylin muistopaasi/marja-leena Laitisen aloite Kirkkovaltuusto 7.12.2017 Kirkkoneuvosto 14.12.2017 Marja-Leena Laitinen jätti yhdessä 17 muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Kemin kirkkovaltuustolle Aloite Esitän kohteliaimmin, että seurakuntamme hankkisi lapsensa eri tavoin menettäneille kirkkomaallemme Tyhjän sylin muistopaaden / patsaan / tms Kovaa kaipausta lapsen menettämisen tai lapsettomuuden vuoksi tuntevalla on tarve muistaa ja surra hiljentymällä turvallisessa paikassa. Kemissä 7.12.2017 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen kirkkoherran ja talousjohtajan valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 17.4.2019 Kirkollisia rakennuksia ja toisaalta kirkkopihaa muutettaessa on arvioitava, minkä tasoisesta muutoksesta on kysymys. Kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palo ohjeisti 10.12.2018 sähköpostissaan mahdollisen muistopaaden rakentamisesta. Seurakunta päättää, mitä muistomerkkejä seurakunnan maalle pystytetään, mihin tarkoitukseen ja mihin paikkaan. Jos seurakunnan hautausmaalla on erillinen lasten hauta-alue, muistelupaikka lapsensa menettäneille sopisi hyvin esim. sellaisen yhteyteen. Sen sijaan, jos tarkoituksena on pystyttää muistomerkki yleisemmin lapsettomiksi jääneille, voisi ensin pohtia ajatusmaailmaa hankkeen takana. Sellainen muistomerkki ei kuulu oikeastaan hautausmaalle, mutta kuuluuko sellainen kirkkopuistoonkaan. Joka tapauksessa seurakunta muodostaa oman kantansa asiaan ja voi määritellä hankkeelle, jos siihen tartutaan, itse määrittelemänsä merkityssisällön. Jos kirkkopihaan tai sankarihautausmaan tuntumaan suunnitellaan uutta muistomerkkiä, tapauskohtaisesti arvioidaan, onko kysymyksessä kirkkolain 14 luvun 2 :n 3 momentissa tarkoitettu olennainen muutos. Tarvittaessa kuullaan asiantuntijaviranomaisen eli Museoviraston kanta asiaan. Olennainen muutos on kirkkohallituksen vahvistettavaksi alistettava asia, ei-olennaisesta muutoksesta päättäminen kuuluu seurakunnan toimivaltaan.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 3(14) Satu Kähkönen Museoviraston kulttuuriympäristöpalveluista yhtyi 21.2.2019 sähköpostissaan kirkkohallituksen näkemykseen. Seurakunta päättää mitä muistomerkkejä seurakunnan maalle pystytetään, mihin tarkoitukseen ja mihin paikkaan. Jos seurakunta pitää muistomerkkiä tarpeellisena ja paikkaa muistomerkille sopivana ja päättää toteuttaa uuden muistomerkin, Museoviraston rooli on arvioida, onko kysymyksessä kirkkolain 14 luvun 2 :n 3 momentissa tarkoitettu olennainen muutos. Olennainen muutos on kirkkohallituksen vahvistettavaksi alistettava asia. Jotta voimme ottaa asiaan kantaa, museovirastolle tulisi toimittaa muistomerkin suunnitelmat ja tiedot halutusta sijoituspaikasta. Esitys khra: Valtuustoaloite ottaa hyvin ja sielunhoidollisesti huomioon syystä tai toisesta tyhjän sylin kanssa kipuilevan lähimmäisen. Hanke vaatisi edetäkseen tarkempaa suunnitelmaa sijoituspaikasta ja jopa taiteellista kilpailua muistopaaden suunnitelmien laatimiseksi. Kaunis ja kulttuurihistoriallisesti arvokas miljöö on otettava huomioon suunnitelmissa. Tila työstää tyhjän sylin tuomaa surua on tarpeellinen. Samalla voidaan kysyä eikö seurakunnalla ole siihen jo tilaa sekä riittävästi sielunhoidon työntekijöitä, joiden kanssa surua voi myös ammatillisesti työstää. Ottaen huomioon vallitsevan taloustilanteen ja yhä lisääntyvän kiinteistöjen korjausvelan, kirkkoneuvosto esittää valtuustolle vastauksena aloitteeseen, että hanketta ei toistaiseksi edistetä. Kirkkovaltuusto 9.5.2019 Esitys kn: Kirkkovaltuusto päättää, että tyhjän sylin muistopaasi hanketta ei toistaiseksi edistetä kirkkoneuvoston esittämin perustein. Kirkkovaltuusto merkitsee aloitteen käsitellyksi. Pirkko Hautaniemi-Lehtisalo esitti, että hanke otetaan mukaan talousarviokäsittelyyn. Muistopaasi toteutettaisiin siten, että se voitaisiin julkistaa seurakunnan 120-vuotisjuhlavuotena. Hautaniemi-Lehtisalon esitystä kannattivat Sari Moisanen ja Markku Pudas. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Hautaniemi-Lehtisalon esityksen.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 4(14) 10. Seurakuntakeskuksen pääovet / Raimo Holopaisen aloite Kirkkovaltuusto 16.1.2019 Kirkkoneuvosto 7.2.2019 Kemin seurakunta Aloite 16.1.2019 Kirkkovaltuustossa tein aloitteen seurakunnan pääoven sähköisistä ovista ja niiden toimivuudesta. Ovien ulkopuolella on teräsluiskat, joissa on suuri nousu oven ulkopuolella, että invakärryillä ei pääse sisälle (suuri nousu n. 20 cm) joten invakärryn etupään pyörät putoaa ko. syvennykseen, jolloin kärryn käyttäjä jää kiinni ja oven avaus mekanismia ei voi käyttää. Tällöin ovi alkaa aukeaan ja kiinni edestakaisin. Tällöin käyttäjä kiinni ko. kohtaan. Toivon asian pikaista korjausta. Terveisin Raimo Holopainen / Kirkko kansan työväen yhdistys Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen talousjohtajan valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 28.2.2019 Kemin seurakuntakeskuksen pääovien korjaustarve havaittiin jo syksyllä 2017, jolloin toisen puolen pariovet jouduttiin sulkemaan pysyvästi ja käynti ohjaamaan vähemmän vioittuneiden ovien kautta talveksi ja kevääksi 2018. Suljetun kulkupuolen ovien saranat olivat vuosikymmenten aikana murtuneet ja saranoiden lopullisesti katketessa irtoavat ja mahdollisesti kaatuvat ovet aiheuttaisivat merkittävän tapaturmariskin. Ovia ei oltu uudistettu vuonna 1999 tehdyn seurakuntakeskuksen suuren peruskorjauksen yhteydessä. 1980-luvulta peräisin olevassa pääsisäänkäynnissä ei ollut ovenavausautomatiikkaa eikä sisäänkäyntiä helpottavaa, nousukorkeutta madaltavaa kulkuluiskaa. Nousukorkeus aikaisemmissa ovissa ulkoa kynnyksen yli sisätiloihin oli 7,5 cm. Vuosien varrella tästä korkeasta noususta ei ollut tullut valituksia tai korjauspyyntöjä kiinteistöjen kunnosta ja asiakkaiden sekä henkilökunnan turvallisuudesta vastaavalle talousjohtajalle. Seurakuntakeskuksen pääovien korjaus oli erikseen mainittu vuoden 2018 toimintasuunnitelmassa, jonka kirkkovaltuusto hyväksyi syksyllä 2017. Varsinaiseen korjaustyöhön päästiin lopulta syyskesällä 2018, jolloin pääsisäänkäyntiin päätettiin asentaa ulko- ja sisäpuolella olevasta katkaisijasta toimiva käsiohjattava ovenavausautomatiikka ja ovien ulkopuolelle rautainen, sisäänkäyntiä helpottava ja nousukorkeutta madaltava 5 cm:n korkuinen kulkuritilä. Nousukorkeudeksi ritilän päältä sisäaulaan jäi näin ollen 2,5 cm. Ovikorjauksen yhteydessä laatoitettiin sisempien ulko-ovien ja varsinaisten ulko-ovien välinen lattia toisten pariovien kohdalta paremmin raskaita kuljetuksia kestäväksi. Raskaat kuljetukset tuodaan sisälle usein pumppukärryillä. Myös alueen seinäpintoihin vuosien kuluessa tulleet kolhut korjattiin ja korjatut seinäpinnat maalattiin. Pääsisäänkäynnin korjauksen jälkeen talousjohtaja kutsui ovien toimivuutta kokeilemaan kaksi jatkuvasti pyörätuolilla liikkuvaa kemiläistä. Heidän kokeiltuaan ja arvioituaan ovikorjauksen onnistumista todettiin, että muuten onnistuneessa korjauksessa nousukorkeutta helpottava luiska oli jäänyt mitoitukseltaan liian

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 5(14) lyhyeksi ja aiheutti tietyn kokoisen pyörätuolin takarenkaiden jäämisen luiskan taakse, jolloin oven avauksen automattikytkimeen oli hankala ylettyä. Tämän ongelman tultua ilmi päätettiin, että ovien edessä olevan kulkuluiskan mitoitus korjataan oikeaksi kesällä 2019 ja ettei korjaukseen ryhdytä jo siinä vaiheessa kylmenneen syksyn ja talven aikana. Korjaustyö on tarkoituksen mukaista suorittaa kesän aikana, jolloin pääsisäänkäynnin käyttö on muutenkin vähäisempää ja korjaustyö vähemmän häiriötä aiheuttavaa henkilöstölle ja varsinkin Hopealyhdyssä ruokaileville asiakkaille. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee vastauksen tiedoksi ja vie sen kirkkovaltuustolle vastauksena Raimo Holopaisen aloitteeseen. Kirkkovaltuusto 9.5.2019 Esitys kn: Kirkkovaltuusto merkitsee vastauksen tiedoksi. Kirkkovaltuusto merkitsee aloitteen käsitellyksi.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 6(14) 11. Vuosiaihetyöryhmän perustaminen Kirkkoneuvosto 20.3.2019 Kemin seurakunnassa on toiminut vuodesta 2017 kolme vastuuryhmää (julistus, kasvatus, palvelu), joiden tehtävänä on ollut suunnitella, toteuttaa ja seurata niihin kuuluvien työalojen toimintaa. Vastuuryhmät kävivät yhdessä palautekeskustelun 14.12.2018. Keskustelussa nousi esiin vähäinen vaikutusmahdollisuus vastuuryhmien kautta sekä toive osallistua konkreettisemmin seurakunnan toimintaan. Kokouksessa mietittiin vaihtoehtoisia toimintatapoja ja esitettiin projektityöryhmää yksittäistä tapahtumaa tai pidempää suunnittelua varten. Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto päätti 7.2.2019 kokouksessaan, että uusia vastuuryhmiä ei aseteta. Samalla kirkkoneuvosto antoi tehtäväksi valmistella esityksen uudenlaisesta ryhmästä, sen tehtävästä ja kokoonpanosta. - 19.8.2008 kirkkoneuvosto päätti Kemin seurakunnan perustehtävästä, arvoista ja visiosta silloisen kirkkohallituksen strategisen mietinnön ( Meidän kirkko - Osallisuuden yhteisö ) mukaisesti: KIRKON PERUSTEHTÄVÄ Kirkon tehtävä on kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen, tuoda elämään kestävä perusta ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. KIRKON ARVOT Pyhän kunnioitus - kunnioitamme pyhää kolmiyhteistä Jumalaa - tunnustamme Jeesuksen Kristuksen ainoalaatuisuuden - näemme Jumalan kuvan ihmisessä ja ihmisen syntisyyden - tunnistamme pyhyyden kaipauksen muissa uskonnoissa Vastuullisuus - huolehdimme lähimmäisistämme - varjelemme luomakuntaa - käytämme kaikkia voimavaroja vastuullisesti - tavoittelemme kohtuullisuutta elämäntavoissa Oikeudenmukaisuus - taistelemme oikeudenmukaisuuden puolesta - puolustamme heikkojen ja syrjäytyneiden oikeuksia - ratkaisemme asiat tasapuolisesti ja kaiken tarkastelun kestävästi Totuudellisuus - puhumme rohkeasti Jumalasta - uskomme ja elämme niin kuin opetamme - pidämme kirkon toiminnan avoimena ja hallinnon läpinäkyvänä KIRKKO VUONNA 2015 (VISIO) Vuonna 2015 jäsenet näkevät kirkkonsa arvon ja kuulevat siellä Jumalan äänen. Kirkkoon tullaan löytämään vastauksia elämän suuriin kysymyksiin ja sieltä lähdetään palvelemaan Jumalan maailmaa. - Kemin seurakunnassa käynnistyy strategiatyöskentely keväällä 2019. Työskentely pohjaa kirkkohallituksen strategiseen mietintöön Kohtaamisen kirkko 2020. Sen mukaan perustehtävämme on pysyvä: Kirkko on kohtaamisen yhteisö. Yhteydessä kirkkoon ihminen kohtaa sekä Jumalan että lähimmäisensä ja oman elämänsä todellisuuden.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 7(14) Esitys khra: Perustetaan vuosiaihetyöryhmä. Vuosiaiheen tulee pohjata seurakunnan perustehtävään ja arvoihin. Vuosiaihetyöryhmän tehtävänä on laatia aikaan ja ympäristöön sopiva vuositeema sekä suunnitella ja toteuttaa yhdessä työntekijöitten kanssa teemaan soveltuvia tapahtumia tai tilaisuuksia. Työryhmän koollekutsujana toimii kirkkoherra. Työryhmä asetetaan kahdeksi vuodeksi (neuvoston toimikaudeksi) kerrallaan. Vuosiaiheeseen liittyen työryhmään kutsutaan työntekijät kirkkoherran esityksen pohjalta sekä 4 neuvoston nimeämää luottamushenkilöä. Työryhmä määrittää itse ne toimintatavat, jotka sen toiminnalle ovat tarkoituksenmukaisia. Vuosiaihe hyväksytään kirkkoneuvostossa, sen tulee näkyä Kemin seurakunnan toimintasuunnitelmassa ja huomioidaan kaikissa työmuodoissa. Päätösesitys hyväksyttiin muutoksella, että työryhmän jäsenet nimetään kirkkovaltuustossa. Kirkkovaltuusto 9.5.2019 Esitys kn: Kirkkovaltuusto nimeää neljä luottamushenkilöä vuosiaihetyöryhmään. Vuosiaihetyöryhmään valittiin Eine Kemppainen, Raili Ranta, Elina Iisakka ja Marjo Nevala.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 8(14) 12. Kohdataan-strategia Kirkkoneuvosto 17.4.2019 Suomen ev.lut kirkon strategia kulkee nimellä Kohtaamisen kirkko. Sen mukaan kirkon tulee tuntea sekä pysyvä tehtävänsä että toimintaympäristön muutokset. Kohtaamisen kirkko toimii suuntana, kun kirkon elämää ja toimintaa uudistetaan vastaamaan muuttuvan maailman haasteita. Kirkon strategian käyttöönottamista ja todeksi elämistä Kemin seurakunnassa varten on kirkkoneuvoston päätöksellä aloitettu strategiaprosessi. Tavoitteena on kehittää ja suunnitella seurakunnan toimintaa vuosina 2019-2020. Keskeistä prosessissa on yhdessä työskentely seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kesken. Prosessin vetäjänä on Oulun tuomiokapitulista projektipäällikkö Elisa Maukku. Prosessi aloitettiin Maukun johdolla johtoryhmässä. Seuraavassa vaiheessa 15.5. on johtoryhmä ja koko työyhteisö. Kolmanteen vaiheeseen osallistuu johtoryhmä, työalavastaavat ja kirkkoneuvosto. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto sopii prosessin kolmannen vaiheen ajankohdaksi ke 28.8. klo 16-19. Kirkkoneuvosto päätti antaa strategiaprosessin tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto 9.5.2019 Esitys kn: Merkitään tiedoksi.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 9(14) 13. Tilintarkastus Kemin seurakunnassa 2019 2022 Kirkkoneuvosto 7.2.2019 KJ 15 7: Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. KJ 15 8:Tilintarkastajan on tarkastettava toukokuun loppuun mennessä julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajan on tarkastettava: 1) onko hallintoa hoidettu laillisesti ja asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisesti; 2) onko tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; 3) onko sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajan on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kemin seurakunnan nykyinen tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy tarjonnut tilintarkastuspalvelujaan Kemin seurakunnalle alkaneen valtuustokauden 2019-2022 ajalle: Tarjous hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista 2019-2022 Kiitämme tarjouspyynnöstänne ja mahdollisuudesta tarjota teille tilintarkastuspalveluitamme. Asiantuntijoillamme on mittavaa kokemusta seurakunnille suoritetuista tilintarkastus-toimeksiannoista jo kymmenien vuosien ajalta. Kokemuksemme myötä voimme tarjota teille sekä laadukasta että kustannustehokasta tilintarkastusta oikeaa palveluasennetta unohtamatta. Ehdotamme että valitsette seurakuntanne tilintarkastusyhteisöksi BDO AudiatorOy. Vahvuuksiamme ovat: syvällinen julkishallinnon asiantuntemus laaja seurakuntien tarkastuskokemus ja seurakuntatalouden ja hallinnon ja niiden erityispiirteiden hallinta asiantuntijoidemme kokemus, osaaminen ja laadukas työ

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 10(14) EU-hankkeiden, arvonlisäverotuksen ja IT-tarkastuksen erityisosaaminen monipuoliset neuvonanto-ja koulutuspalvelut hyvä asiakaspalvelu Tarjouksemme kattaa organisaationne lakisääteisen (Kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 mukaisen) tilintarkastuksen kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2019-2022, ja se on voimassa päätökseenne asti. Vastaamme mielellämme tarjousta koskeviin kysymyksiin. Yhteyshenkilönä toimii aluejohtaja Tiina Mikkonen-Brännkärr, puh. +358 40 767 0438, tiina.mikkonenbrannkarr@bdo.fi. Toivomme, että tarjouksemme vastaa odotuksianne ja johtaa yhteistyöhön kanssanne. BDO AudiatorOy Taneli Mustonen toimitusjohtaja KHT TARKASTUSTIIMI Tarjoamme käyttöönne seuraavat asiantuntijamme: vastuunalainen tilintarkastaja JHT, KHT Leila Auer tarkastaja Eetu Rantakeisu Lisäksi käytettävissänne on tarvittaessa myös muita BDO:n asiantuntijoita, joita voidaan hyödyntää toimeksiannossa suostumuksellanne. Lisätietoa nimetyistä henkilöistä löydätte tarjoukseen liitetyistä ansioluetteloista. Kemin seurakunnan tarkastukseen on aikaisemmin varattu 5 tarkastuspäivää tilivuotta kohden. BDO:n oma arvio vastaa tätä. Laskutuksessa sovellettava tarkastuspäivän hinta on 739 (alv 0 %) vastuunalaisen tarkastajan osalta ja 535 avustavan osalta. Vastuunalaisen tarkastajan työn osuus on 3 tarkastuspäivää ja avustavan tarkastajan 2 tarkastuspäivää. BDO Audiator Oy:n asettama tarkastustiimi on jo usean vuoden ajan suorittanut Kemin seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen ja sille on tuttua Kemin seurakunnan tapa hoitaa hallintoa ja taloutta. Tarkastustiimiä on myös voitu käyttää apuna sovellettaessa ja ratkaistaessa erilaisia taloushallintoon ja kirjanpitoon liittyviä ongelmatilanteita. Näiden seikkojen vuoksi on perusteltua hyväksyä BDO Audiator Oy:n tekemä tarjous hallinnon ja talouden tarkastuksista tilikausille 2019 2022 vastuunalaisena tilintarkastajana Leila Auer avustajanaan Eetu Rantakeisu. Tarjous kokonaisuudessaan on nähtävillä kokouksessa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuspalveluiden hankkimisen kirkkojärjestyksen 15 luvun 7-8 mukaiset tilintarkastuspalvelut tilikausille 2019 2022 pienhankintana BDO Audiator Oy:ltä. Kirkkovaltuusto 9.5.2019 Esitys kn: Kirkkovaltuusto päättää hankkia kirkkojärjestyksen 15 luvun 7-8 mukaiset tilintarkastuspalvelut tilikausille 2019 2022 pienhankintana BDO Audiator Oy:ltä.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 11(14) 14. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 Kirkkoneuvosto 20.3.2019 Esityslistan liitteenä tasekirja ja tasekirjan muut liitetiedot vuodelta 2018 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto käsittelee toimintavuodesta 2018 laaditun tasekirjan sekä tasekirjan muut liitetiedot. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa Tasekirjan 2018 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Merkitään, että tasekirjan muut liitetiedot jää ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Kirkkoneuvosto käsitteli toimintavuodesta 2018 laaditun tasekirjan sekä tasekirjan muut liitetiedot. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2018 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat. Kirkkoneuvosto allekirjoitti Tasekirjan 2018 sekä päätti luovuttaa sen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto antoi taloussihteerille oikeuden tehdä teknisiä muutoksia tasekirjaan mm. kieliasun tarkistusta. Merkittiin, että tasekirjan muut liitetiedot jää ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 12(14)

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 13(14) Kirkkoneuvosto 17.4.2019 Esitys taljo: Kirkkoneuvoston 20.3.2019 allekirjoittama Tasekirja 2018 tilinpäätös ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2018 esitetään yhdessä tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksen kanssa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tilikauden ylijäämän 2.019,79 euroa kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirjattavaksi taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tili- ja vastuuvapaudesta. Kirkkovaltuusto 9.5.2019 Esitys kn: Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston 20.3.2019 allekirjoittaman Tasekirja 2018:n tilinpäätös- ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2018. Tilikauden ylijäämän 2.019,79 euroa kirkkovaltuusto päättää kirjattavaksi taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapaudesta. Kirkkovaltuusto kuuli kirkkoherran ja talousjohtajan puheenvuorot. Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston 20.3.2019 allekirjoittaman Tasekirja 2018:n tilinpäätös- ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2018. Tilikauden ylijäämän 2.019,79 euroa kirkkovaltuusto päätti kirjattavaksi taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 2/2019 14(14) 15. Muut asiat 1. Piispantarkastus Merkittiin tiedoksi, että Kemin seurakunnassa pidetään piispantarkastus 25. 27.10.2019. Piispantarkastuksen aikatauluista tullaan tiedottamaan kirkkovaltuutettuja. 2. Hiippakuntapäivät Hiippakuntapäivät järjestetään Oulussa 25.-26.9.2019. Kirkkoherra kehotti valtuutettuja tutustumaan päivien tarjontaan. 3. Lähetysjuhlat 2020 Hiippakunnalliset lähetysjuhlat järjestetään Kemissä 4. 6.9.2020. Järjestelyissä on mukana Keminmaan seurakunta. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen pannaan nähtäville taloustoimistoon 15.5. 13.6.2019 toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan ilmoitustaululle 10.5.2019. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.13.