KIRKKONEUVOSTO 2/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 2/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 28.2.2019 17. Kemin seurakunnan ja Suomen Merimieskirkko ry:n yhteistyösopimus... 2 18. Sairaan lapsen hoito... 5 19. Seurakuntakeskuksen pääovet / Raimo Holopaisen aloite... 6 20. Peurasaaren siunauskappelin ulkovaipan korjaus... 8 21. Päällikkökokousten 1-3/2019 päätökset... 9 22. Muut asiat... 10 1. Yhteisvastuulounas Veitsiluodossa / Eine Kemppainen... 10 2. Piispan rovastikuntavierailu... 10 3. Vuoden 2018 tilastoja... 10 4. Tietosuojavastaava... 10

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 2 (10) 17. Kemin seurakunnan ja Suomen Merimieskirkko ry:n yhteistyösopimus Kemin seurakunta ja Suomen Merimieskirkko ry ovat jo useiden vuosien ajan tehneet yhteistyötä. Talousarvioon on vuosittain varattu avustusmääräraha Kansainvälisen diakonia tulosyksikölle. Toimintasuunnitelmaan vuodelle 2019 on kirjattu Merimieskirkko ry:n toiminnan tukeminen ja talousarvioon varattu määräraha 9.000 euroa. Merimieskirkko ry on laatinut nykyistä tilannetta vastaavan kirjallisen yhteistyösopimuksen, joka on voimassa sopimustekstin mukaan 31.12.2020. Kemin seurakunnan ja Suomen Merimieskirkko ry:n yhteistyösopimus. 1. Sopijapuolet ja sopimuksen tarkoitus Tällä asiakirjalla Kemin seurakunta (tässä asiakirjassa seurakunta) ja Suomen Merimieskirkko ry (tässä asiakirjassa Suomen Merimieskirkko) määrittelevät keskinäisen sopimuksen yhteistyönsä periaatteista. 2. Tausta ja sopimuksen perustelut Kemin Ajoksen satamassa on ollut lukusali- ja merimieskirkkotoimintaa vuodesta 1933. Aluksi toimintaa pyöritti paikallinen yhdistys, Kemin merimiesten ystävät, mutta 1980-luvulla työ siirtyi Suomen Merimieslähetysseuran, sittemmin Suomen Merimieskirkko ry:n hoitoon. Työ on alkanut suomenkielisenä lukusalitoimintana, mutta merenkulun kansainvälistyessä voimakkaasti juuri 1980-luvulla, on työkin kansainvälistynyt. Meriliikenteen muuttuessa yhä nopeammaksi korostuu laivakäyntien merkitys. Niitä tehdäänkin Kemin satamien lisäksi säännöllisesti myös Torniossa. Nykyään toiminta on vahvasti kansainvälistä diakoniatyötä, joka täyttää myös yhteiskunnallisen- ja työpaikkatyön tunnusmerkit. Merimieskirkko on vuosien mittaa kerännyt vahvan osaamisen edellä mainituilla työaloilla. Seurakunta voi Suomen Merimieskirkko ry:n ulkomailla tapahtuvan työn kautta huolehtia väliaikaisesti poissaolevina olevien jäsentensä kirkollisesta identiteetistä ja seurakuntalaisena olemisen tarpeista. Vastaavasti seurakunta voi huolehtia Kemi-Tornion merimieskirkon työn tukemana kristillisen lähimmäisenrakkauden ja vieraanvaraisuuden velvoitteestaan Kemin satamiin tulevien vierasmaalaisten merenkulkijoiden parissa asianomaisten kansallisuudesta tai uskontokunnassa riippumatta. Taustalla on sekä seurakunnalle että Suomen Merimieskirkko ry:lle yhteinen näky tarpeesta tehdä edellä mainittujen parissa kristilliseltä motivaatiopohjalta nousevaa työtä, joka ilmenee ekumeenisena, kansainvälisenä, missionäärisenä ja diakonisena toimintatapana. 3. Toiminnot, joita tämä sopimus koskee Kansainvälistä diakoniaa toteuttavan merimieskirkon ylläpitäminen Kemin Ajoksen satamassa, sekä merenkulkijoiden parissa tehtävä työ Kemin ja Tornion satamissa. Ulkosuomalaisten parissa tehtävä kirkollisen työn ylläpitäminen Suomen Merimieskirkon toimintamaissa ulkomailla.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 3 (10) Seurakunta nimeää edustajansa Kemin merimieskirkkotoimikuntaan. Toimikuntaan kuuluu erilaisia Merimieskirkon sidosryhmiä ja se toimii työntekijän apuna toimintaa suunniteltaessa. Seurakunta voi käyttää hyväkseen Kemi-Tornion merimieskirkon kansainvälisen työn kokemusta. Tämä voi toteutua ohjelmaosuuksina henkilöstökoulutuksissa, leireillä ja muissa seurakunnan tilaisuuksissa. Merimieskirkon työntekijöillä on kriisitukityön koulutus ja he voivat osallistua myös seurakunnan kriisitukityöhön. Seurakunnan ja Merimieskirkon yhteistyö voi toteutua myös jollain muullakin tavalla, jota tässä sopimuksessa ei mainita. 4. Avustettavan toiminnan kustannukset Kohteiden bruttokustannuksia Suomen Merimieskirkon talousarvion 2018 mukaan (tuhatta ): Laivakuraattorityö 62 Kotimaan merimieskirkkojen työ 665 josta Kemi-Tornio 68 Ulkomaan merimieskirkkojen työ 2 369 Suomen Merimieskirkon talousarvion loppusumma v. 2018 on n. 4,081 mi 5. Seurakunnan avustusosuus Seurakunta tukee tässä sopimuksessa mainittujen tehtävien hoitoa maksamalla avustusta seuraavasti, mikäli kirkkovaltuusto myöntää talousarviossaan siihen varat: 2019 2020 2021 9 000 9 000 9 500 Kirkollista työtä varten ulkomailla olevien suomalaisten parissa kannetaan seurakunnassa kirkkohallituksen vuosittain määräämän yhden virallisen kolehdin ja yhden kolehtisuosituksen lisäksi yhtenä seurakunnan seurakunnilleen suosittelemana päivänä kannettava kolehti. Vuosien 2020-21 avustuksia tarkennetaan avustusvuotta edeltävänä keväänä sopimusosapuolten talousarviosuunnittelun yhteydessä. 6. Arviointi ja raportointi Seurakunnan kirkkoherra ja Suomen Merimieskirkon merenkulkijatyön johtaja seuraavat sopimusyhteistyötä sekä pitävät vuosittain kevätkaudella arviointitilaisuuden, jossa valmistellaan seuraavan sopimusjakson aikana tapahtuvaa yhteistyötä. 7. Seurakunnan avustusosuuden suorittaminen Seurakunta maksaa avustuksen avustusvuoden maaliskuun loppuun mennessä yhdessä erässä. 8. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen Tämä sopimus on voimassa 31.12.2020 asti. Sopimuksen irtisanomisaika on yksi vuosi. 9. Rahoituksen takaisinperiminen Seurakunnalla on oikeus periä takaisin myöntämänsä avustus, mikäli sitä ei ole käytetty sopimuksessa käytettyyn tarkoitukseen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 4 (10) 10. Sopimuskappaleet Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kemin seurakunnan ja Suomen Merimieskirkko ry:n välisen yhteistyösopimuksen. Sopimuksen seurakunnan puolesta allekirjoittaa kirkkoherra. Seuraavaan kirkkoneuvostoon tuodaan asiana Kemin merimieskirkkotoimikunnan seurakunnan edustaja.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 5 (10) 18. Sairaan lapsen hoito Yhteistyötoimikunta 18.2.2019 Kemin seurakunnassa on ollut voimassa käytäntö, että jäädessään hoitamaan sairasta lasta on poissaolosta tuotava työnantajalle terveydenhoitajan tai lääkärin todistus. Käytäntö on jäykkä ja epäoikeudenmukainen, koska työntekijän omasta äkillisestä sairastumisesta riittää oma ilmoitus työnantajalle kolmen päivän ajalta. Tämän poissaolon hyväksyy esimies. Jos sairaus edelleenkin jatkuu kolmannen päivän jälkeen, on hakeuduttava terveydenhoitajan tai lääkärin vastaanotolle ja tuotava poissaolosta kirjallinen todistus työnantajalle. Lisäksi sairaan lapsen vieminen terveysasemalle tai päivystykseen saattaa pahentaa lapsen omaa sairautta ja tartuttaa myös muut terveysasemalla tai päivystystiloissa olevat. Päivystykseen vienti myös työllistää terveyshuollon henkilökuntaa tarpeettomasti. Esitys pj: KirVESTES 63, 4 mom. Viranhaltijalla/työntekijällä, jolle myönnetään tilapäistä hoitovapaata alle 10- vuotiaan lapsen hoitamiseksi tämän sairastuttua äkillisesti, on oikeus saada varsinainen palkkansa tilapäisen hoitovapaan alusta lukien, enintään kuitenkin kahdelta työpäivältä. Yhteistyötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että omaa sairasta lasta voi jäädä hoitamaan kahden työpäivän ajaksi omalla ilmoituksella työnantajalle. Nämä kaksi hoitopäivää ovat palkallisia. Poissaolosta on tehtävä kirjallinen Ilmoitus sairauspoissaolosta, jonka hyväksyy esimies. Sairaan lapsen hoitamisesta laaditaan oma lomake Ilmoitus sairaan lapsen hoitamisesta. Yhteistyötoimikunta hyväksyi esityksen lisäyksellä, että käytäntö on kokeiluna 29.2.2020 saakka. Kirkkoneuvosto 28.2.2019 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että omaa sairasta lasta voi jäädä hoitamaan kahden työpäivän ajaksi omalla ilmoituksella työnantajalle. Nämä kaksi hoitopäivää ovat palkallisia. Poissaolosta on tehtävä kirjallinen ilmoitus Ilmoitus sairaan lapsen hoitamisesta. Käytäntö on kokeilu 29.2.2020 saakka.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 6 (10) 19. Seurakuntakeskuksen pääovet / Raimo Holopaisen aloite Kirkkovaltuusto 16.1.2019 Kirkkoneuvosto 7.2.2019 Kemin seurakunta Aloite 16.1.2019 Kirkkovaltuustossa tein aloitteen seurakunnan pääoven sähköisistä ovista ja niiden toimivuudesta. Ovien ulkopuolella on teräsluiskat, joissa on suuri nousu oven ulkopuolella, että invakärryillä ei pääse sisälle (suuri nousu n. 20 cm) joten invakärryn etupään pyörät putoaa ko. syvennykseen, jolloin kärryn käyttäjä jää kiinni ja oven avaus mekanismia ei voi käyttää. Tällöin ovi alkaa aukeaan ja kiinni edestakaisin. Tällöin käyttäjä kiinni ko. kohtaan. Toivon asian pikaista korjausta. Terveisin Raimo Holopainen / Kirkko kansan työväen yhdistys Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen talousjohtajan valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 28.2.2019 Kemin seurakuntakeskuksen pääovien korjaustarve havaittiin jo syksyllä 2017, jolloin toisen puolen pariovet jouduttiin sulkemaan pysyvästi ja käynti ohjaamaan vähemmän vioittuneiden ovien kautta talveksi ja kevääksi 2018. Suljetun kulkupuolen ovien saranat olivat vuosikymmenten aikana murtuneet ja saranoiden lopullisesti katketessa irtoavat ja mahdollisesti kaatuvat ovet aiheuttaisivat merkittävän tapaturmariskin. Ovia ei oltu uudistettu vuonna 1999 tehdyn seurakuntakeskuksen suuren peruskorjauksen yhteydessä. 1980-luvulta peräisin olevassa pääsisäänkäynnissä ei ollut ovenavausautomatiikkaa eikä sisäänkäyntiä helpottavaa, nousukorkeutta madaltavaa kulkuluiskaa. Nousukorkeus aikaisemmissa ovissa ulkoa kynnyksen yli sisätiloihin oli 7,5 cm. Vuosien varrella tästä korkeasta noususta ei ollut tullut valituksia tai korjauspyyntöjä kiinteistöjen kunnosta ja asiakkaiden sekä henkilökunnan turvallisuudesta vastaavalle talousjohtajalle. Seurakuntakeskuksen pääovien korjaus oli erikseen mainittu vuoden 2018 toimintasuunnitelmassa, jonka kirkkovaltuusto hyväksyi syksyllä 2017. Varsinaiseen korjaustyöhön päästiin lopulta syyskesällä 2018, jolloin pääsisäänkäyntiin päätettiin asentaa ulko- ja sisäpuolella olevasta katkaisijasta toimiva käsiohjattava ovenavausautomatiikka ja ovien ulkopuolelle rautainen, sisäänkäyntiä helpottava ja nousukorkeutta madaltava 5 cm:n korkuinen kulkuritilä. Nousukorkeudeksi ritilän päältä sisäaulaan jäi näin ollen 2,5 cm. Ovikorjauksen yhteydessä laatoitettiin sisempien ulko-ovien ja varsinaisten ulko-ovien välinen lattia toisten pariovien kohdalta paremmin raskaita kuljetuksia kestäväksi. Raskaat kuljetukset tuodaan sisälle usein pumppukärryillä. Myös alueen

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 7 (10) seinäpintoihin vuosien kuluessa tulleet kolhut korjattiin ja korjatut seinäpinnat maalattiin. Pääsisäänkäynnin korjauksen jälkeen talousjohtaja kutsui ovien toimivuutta kokeilemaan kaksi jatkuvasti pyörätuolilla liikkuvaa kemiläistä. Heidän kokeiltuaan ja arvioituaan ovikorjauksen onnistumista todettiin, että muuten onnistuneessa korjauksessa nousukorkeutta helpottava luiska oli jäänyt mitoitukseltaan liian lyhyeksi ja aiheutti tietyn kokoisen pyörätuolin takarenkaiden jäämisen luiskan taakse, jolloin oven avauksen automattikytkimeen oli hankala ylettyä. Tämän ongelman tultua ilmi päätettiin, että ovien edessä olevan kulkuluiskan mitoitus korjataan oikeaksi kesällä 2019 ja ettei korjaukseen ryhdytä jo siinä vaiheessa kylmenneen syksyn ja talven aikana. Korjaustyö on tarkoituksen mukaista suorittaa kesän aikana, jolloin pääsisäänkäynnin käyttö on muutenkin vähäisempää ja korjaustyö vähemmän häiriötä aiheuttavaa henkilöstölle ja varsinkin Hopealyhdyssä ruokaileville asiakkaille. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee vastauksen tiedoksi ja vie sen kirkkovaltuustolle vastauksena Raimo Holopaisen aloitteeseen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 8 (10) 20. Peurasaaren siunauskappelin ulkovaipan korjaus Kemin seurakunta teetti syksyllä 2018 kiinteistöjään koskevan kuntoisuusselvityksen. Yhdessä investointien ohjausryhmän kanssa tehdyn kiinteistökierroksen jälkeen FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n johtava asiantuntija diplomi-insinööri Mikko Väänänen laati kirjallisen kuntoisuusselvityksen Kemin seurakunnan rakennusten kunnosta. Selvityksessä kiireellisimmäksi korjauskohteeksi Mikko Väänänen esittää Peurasaaren siunauskappelin ulkovaipan korjausta vuonna 2019. Peurasaaren kappelin ulkovaipan korjaustyö on hyväksytty ensisijaisena korjaustoimena myös vuoden 2019 toimintasuunnitelman investointiosassa. Talousjohtaja on tiedustellut Mikko Väänäsen halukkuutta ja mahdollisuutta toimia Peurasaaren siunauskappelin korjausinvestoinnin suunnittelun, kustannuslaskennan ja tarjouspyyntöjen laatijana yhdessä talousjohtajan kanssa. Mikko Väänänen on ilmoittanut halukkuutensa toimia tiedustellussa tehtävässä. Mikko Väänäsen kokemus ja ammattitaito rakennusalan tehtävissä varmistaa omalta osaltaan Peurasaaren kappelin ulkovaipan korjaustyön onnistumisen ja varmistaa alusta alkaen jo usean vuoden ajan suunnitelmissa olleen hankkeen toteutumisen. Lisäksi Mikko Väänänen on jo kuntoisuusselvitystä tehdessään tutustunut korjattavaan kohteeseen, sen erityispiirteisiin ja korjaustyön erityisvaatimuksiin. Tiedusteluun asiantuntijapalkkiosta Mikko Väänänen/FCG Oy: on sähköpostilla ilmoittanut, että veloitus asiantuntijapalvelusta Mikko Väänäsen osalta on 78 /h ja urakka-asiakirjojen laatimisen osalta 58 /h. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy Mikko Väänäsen toimimaan Peurasaaren siunauskappelin ulkovaipan korjauksen suunnittelun, kustannuslaskennan ja tarjouspyyntöjen laatimisen asiantuntijana FCG Oy/Mikko Väänäsen ilmoittamilla tuntihinnoilla. Asiantuntijapalveluiden kustannukset kirjataan talousarvion investointiosaan, jonne toimintasuunnitelmassa vuodelle 2019 on varattu määräraha Peurasaaren siunauskappelin julkisivun korjaukseen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 9 (10) 21. Päällikkökokousten 1-3/2019 päätökset Pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa. 1. Virkamatka/Jestilä Teija 2. Koulutus/Mitrunen Rebekka 3. Opintovapaa/Määttä Nina 4. Luottamusmieskoulutus/Nurminen Tarja 5. Saarenottan ja Hopealyhdyn henkilöstö 6. Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön leirien vastaavuudet 7. Vuosiloma / Kulju Kaisa 8. Vuosiloma / Koskela Ulla 9. Koulutus/Rimpiläinen Päivi 10. Ylityövapaat/Koskela Päivi 11. Kemin rauhanyhdistys 130 v 12. Kemin kaupunki 150 v 13. ei julkinen 14. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Esitys taljo: Merkitään tiedoksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2019 10 (10) 22. Muut asiat 1. Yhteisvastuulounas Veitsiluodossa / Eine Kemppainen Eine Kemppainen kiitti 24.2. Yhteisvastuulounaalle osallistuneita. Tilaisuus oli kaiken kaikkiaan erittäin onnistunut. 2. Piispan rovastikuntavierailu Piispa Jukka Keskitalo vieraili Kemi-Tornion rovastikunnassa 25.2. Vierailulle Ylitorniolle oli kutsuttu rovastikunnan seurakuntien johtavat viranhaltijat sekä luottamushenkilöjohto. Kirkkoherra toi terveiset vierailusta. Piispan mukaan, vaikka rovastikunnan seurakunnissa on talouden haasteita, ei kriisiseurakuntia kuitenkaan ole.. 3. Vuoden 2018 tilastoja Kirkkoherra kertoi vuoden 2018 tilastotiedoista. Käytiin keskustelua jumalanpalveluksiin osallistumisesta. Jumalanpalveluksiin osallistutaan Kemin seurakunnassa 0,6 kertaa/vuosi, mikä on koko maan keskiarvoa pienempi. Ryhmätoimintaan osallistujia Kemissä on keskimääräistä enemmän. 4. Tietosuojavastaava Kemin seurakunnan tietosuojavastaavana on toiminut Oulun hiippakunnan tehtävään palkkaama Kristiina Harju-Autti. Hän siirtyy Oulun aluerekisterikeskuksen palvelukseen ja tietosuojavastaavan tehtäviä vain palvelukeskuksen asiakkaille. Rovaniemen it-alue on kilpailuttanut tietosuojavastaavan tehtävät kuluvan vuoden loppuun tehtävällä sopimuksella. Tietosuojavastaavan tehtävät tilataan yritykseltä LapIt.