KURSSIN KÄYNYT OPASLION- OHJELMA Johtamie o eemmä kui palvelua, se o kykyä ataa muille mahdollisuuksia olla tuottavampia. Muide vahvistamie o meestykse avai!
Sisällysluettelo Opaslioi koulutuskurssi tavoitteet...2 Ohjelma sisältö...3 Kurssi sisältö...4 Presideti palkito kurssi käyeelle opaslioille...5 Osa I: Osa II: Meestyksellise opaslioi taidot...6 Opaslioi taitoje omakohtaie arvioiti Harjoitus...8 Hyvää alkuu pääsemie Ryhdy asiatutijaksi...9 Johtajaresurssikeskus...9 Tuista avaikäsitteet, jotka siu tulisi sisällyttää osaksi klubivirkailijoide koulutusharjoitusta..10 Lista koulutusresursseista, jotka ovat piiri ja moikertaispiiri saatavilla...11 Resurssit klubi tehokkaasee toimitaa...12 Määritä mikä o Klubi resurssikeskukse arvo...13 MyLCI...13 Kokeile MyLCI:ta Harjoitus...13 Osa III: Perusta klubivirkailijoide metoritiimi...14 Tiimi jäseet...14 Perusta klubivirkailijoide metoritiimi -harjoitus...15 Osa IV: Suuittele klubivirkailijoide koulutus...17 Koulutusistuto 1 Alkuu pääsemie...17 Esimmäise koulutusistuo päätavoitteet...19 Koulutusistuto 2 Klubi toimita...20 Toise koulutusistuo päätavoitteet...21 Koulutusistuto 3 Tuottavie ja tarkoituksemukaiste kokouste järjestämie...22 Tehokkaide ja tarkoituksemukaiste kokouste pitämie...23 Rekrytoimise ja jäsete säilyttämise tärkeys...24 Jäsesuuitelma laatimie...25 Koulutusistuto 5 Tulevaisuude suuittelu ja eriomaisuude saavuttamie...25 Osa V: Klubi tarpeide arvioimie...26 Osa VI: Opaslioi resurssit...26 Klubi terveystarkastus...26 Opaslioie tuki...26 Klubivirkailijoide koulutukse muistilista...27 Klubipresideti metori muistilista...28 Klubisihteeri metori muistilista...29 Klubi rahastohoitaja metori muistilista...30 Klubi jäsejohtaja metori muistilista...31 Klubi arvioiti...32 Siirtymie itseäisee toimitaa...36 Testi opaslioeille...38 Kurssi suoritettu -lomake...39 Opaslioi raportti - Neljäesvuode raportti...41 Opaslioi raportti - Loppuraportti...43 Tärkeää: Jotta toimit tehokkaaa euvojaa, suosittelemme, että suoritat kurssi loppuu ee kui aloita opaslioi virassa. 1
Johtamie o eemmä kui palvelua, se o kykyä ataa muille mahdollisuuksia olla tuottavampia. Kaikki lioit ovat tervetulleita suorittamaa tämä kurssi, mutta sitä suositellaa perustaksi jäseille, jotka haluavat toimia uusie tai ykyiste klubie kassa ja palvella (tai suuittelevat palvelemista) johtamisvirassa. Suoritettuasi tämä kurssi, siä olet koulutettu opaslio! Mutta jotta siut voidaa imittää opaslioi virkaa, siu o ollut toimittava klubipresideti virassa. Kurssi o hyödyllie kaikille lioeille, mutta klubipresideti saama kokemus o kriittise tärkeää ku opastetaa uutta tai olemassa olevaa klubia. Opaslioi koulutuskurssi tavoitteet Opaslioohjelma o suuiteltu auttamaa klubeja, jotka o vasta perustettu, e ovat toimieet jo joki aikaa tai iillä o prioriteettiasema. Piirikuverööri imittää opaslioit virkaa kahdeksi vuodeksi. Piirikuverööri euvottelee imityksestä kummiklubi tai olemassa oleva klubi presideti kassa. Yksi opaslio voi palvella korkeitaa kahde klubi oppaaa samaaikaisesti. Vaikka oletki kokeut opaslio, hyödyt tästä kurssista, koska se ataa parhaa mahdollise yleiskatsaukse opaslioi rooleista ja tehtävistä. Opaslioi koulutuskurssi auttaa siua: 1. Ymmärtämää opaslioi rooli 2. Kehittämää suuitelma klubi opastamiseksi, jotta se toimii itseäisesti ja tehokkaasti 3. Tarjoamaa työkaluja klubivirkailijoille 4. Perustamaa järjestelmä seurata kehittymistä opaslioi kaudella Pätevyyde säilyttämie: Tämä kurssi meestyksellie suorittamie pätevöittää siut kolmeksi vuodeksi. Siu tulee suorittaa kurssi uudellee joka kolmas vuosi pätevyyde ylläpitämiseksi. Huomaa, että siu ei tarvitse olla kurssi käyyt opaslioi toimiaksesi opaslioia, mutta siu o toimittava klubipresideti virassa ee kui voit toimia klubi opaslioia. 2
Ohjelma sisältö Tämä kurssi voidaa suorittaa kahdella tavalla: Esimmäie vaihtoehto: Omatoimisesti suoritettava verkkokurssi, joka voit suorittaa omaa tahtii. Toie vaihtoehto: Luokkahuoeessa, jolloi pääset vaihtamaa ajatuksia muide osallistujie kassa. Molemmissa tapauksissa siua pyydetää suorittamaa harjoitukset itseäisesti. Kurssi suorittamie omi päi Itseäisesti suoritettava koulutus, ataa siulle tarpeeksi aikaa käydä läpi materiaalit ja resurssit. Kurssi suorittamie kestää yleesä oi 6-8 tutia. Pyydä lisätietoja ja opastusta piirikuverööritiimiltä ja muilta asiatutevilta lioeilta, jotta siulla o hyvä käsitys saatavilla olevasta tuesta. Näi johtajilla o mahdollisuus ataa siulle lisätietoja ja auttaa siua meestymää alueilla, joissa tarvitset ehkä lisäapua. Ku piirikuveröörisi o käyyt läpi harjoituskirjasi ja allekirjoittaut kurssi todistuslomakkee, lähetä lomake Lios Clubs Iteratioalii, jotta voimme lähettää siulle Kurssi käyee opaslioi todistukse. Jos osallistut kurssille järjestetyssä koulutuksessa, tee tämä harjoituskirja ee kui osallistut kurssille. Aa itsellesi vähitää kuusi tutia aikaa oppaa suorittamisee, tai eemmäki. Pääasia että olet perehtyyt materiaaleihi hyvi. Tämä ataa siulle mahdollisuude osallistua kurssilla keskusteluihi ja saada syvempää tietoa tästä virasta. Se aika, joka sijoitat opaslioiksi valmistautumisee tekee siusta itsevarmemma ja tehokkaamma johtaja. 1 Klubi jäseet ovat järjestäeet palveluprojekteja, jotka ovat heille tärkeitä. 2 Klubi o saavuttaut ettokasvua jäsemäärässä ja se ottaa uudet jäseet opeasti mukaa aktiviteetteihi. Klubi meestymise osat 3 Klubi kommuikoi tehokkaasti jäsete ja yleisö kassa. 4 Kokoukset järjestetää sääöllisesti ja e ovat hyviä ja positiivisia. 5 Klubivirkailijat osallistuvat lohko ja piiri johtajakoulutuksee. 6 Klubi o hyvässä asemassa ja hoitaa raportit sääöllisesti. 3
Kurssi sisältö Osa I. Meestyksellise opaslioi taidot Tämä osa keskittyy johtamistaitoihi, joita opaslio tarvitsee ollaksee tehokas ja auttaa siua tuistamaa alueet, joita siu o kehitettävä edellee, jotta siusta tulee tehokkaampi johtaja. Osa II. Hyvää alkuu pääsemie Ryhdy asiatutijaksi Tämä osa auttaa siua palvelemaa paremmi opaslioia, ku tutustut ykyisii materiaaleihi ja koulutuksee, joita LCI tarjoaa. Tässä osassa keskitytää: 1. Klubivirkailija resurssit Materiaalit, jotka o laadittu imeomaa klubivirkailijoille 2. Klubi laatuohjelmat Materiaalit ja ohjelmat, jotka o laadittu vahvistamaa klubia 3. MyLCI Koulutussivut auttamaa uusia klubivirkailijoita täyttämää tärkeät raportit Osa III. Perusta klubivirkailijoide metoritiimi Tämä osa auttaa siua tuistamaa e lioit, jotka voivat auttaa klubia klubivirkailija metoria ja siiä aetaa suuitelma, jota metori voi oudattaa tiety virahaltija kouluttamisessa. Osa IV. Suuittele klubivirkailijoide koulutus Tässä osassa aetaa yleissuuitelma klubivirkailijoide kouluttamisee ja sitä voidaa muokata omalle alueellesi sopivaksi. Ohjelmaa sisältyy LCI: esittely ja siitä siirrytää palveluprojektie tuistamisee ja toteuttamisee, mite järjestää tarkoituksemukaisia kokouksia sekä mitkä strategiat voivat auttaa jatkuva kehittymise varmistamisessa. Osa V. Klubi tarpeide arvioimie Tämä osa auttaa siua huomaamaa klubi tarpeet, jotta resursseja ja tukea voidaa käyttää tehokkaasti. Osa VI: Opaslioi resurssit Tässä osassa o kuvaus iistä raporteista, joita opaslio voi käyttää klubi kehitykse seuraamisessa. 4
ACTUAL SIZE - 1 1/8" WIDE Presideti palkito kurssi käyeelle opaslioille Jotta voit saada Presideti palkio kurssi käyeelle opaslioille, täytä seuraavat raportit: Neljäesvuode raportit Nämä lähetetää kaksivuotise virkakaude aikaa Kurssi käyee opaslioi loppuraportti Kaksivuotise virkakaude jälkee siu tulee täyttää CGL-loppuraportti. Vaadittavat kriteerit o maiittu täällä: 1. Opaslio o suorittaut meestyksellisesti uude Kurssi käyee opaslioi kurssi. 2. Katso eljäesvuosittaista raportoitilomaketta sivulla 41. RED = PMS 032 BLUE = PMS 300 3. Klubi virkailijoide todistus opaslioi tuesta uude klubi kehittämiseksi. 4. Opaslio osallistui todistettavasti suurimpaa osaa klubi kokouksista sekä hallitukse kokouksii. 5. Klubi virkailijoissa ei ole tapahtuut muutoksia ilma pätevää syytä ja asiamukaisia virkailijavaaleja. 6. Klubilla oli ettojäsekasvua kahde vuode aikaa. 7. Klubi o raportoiut uusista palvelu- ja varaikeruuohjelmista. 8. Klubi o osallistuut piiri aktiviteetteihi (mukaa lukie lohko kokouksii). 9. Klubivirkailijat ja/tai jäseet ovat vierailleet muissa klubikokouksissa. ENLARGED TO SHOW DETAIL 10. Klubi o hyvässä taloudellisessa asemassa Lios Clubs Iteratioali kirjoissa. 11. Klubi hoitaa jäse- ja aktiviteetti-ilmoitukset sekä virkailijailmoitukset rutiiiomaisesti ja ajallaa. Ilmoita vaatimuste saavuttamisesta täyttämällä Kurssi käyee opaslioi loppuraportti ja lähetä lomake Piiri- ja klubihallio jaoksee Lios Clubs Iteratioali päämajassa. 5
Osa I: Meestyksellise opaslioi taidot 6 Halliosta vastaava. Motivoija. Tiimi raketaja. Kommuikoija. Kuutelija. Meestyksellise opaslioi o oltava moessa roolissa. Jotkut äistä taidoista voivat olla siulle itsestää selviä; joitaki iistä siu o kehitettävä. Näide taitoje raketamie ei vai auta siua velvollisuuksiesi suorittamisessa, vaa e auttavat siua myös hekilökohtaisella ja ammattitasolla. Muide vahvistamie o meestykse avai! Jokaise klubi o perustaut lioit, joilla oli uelma ja jotka halusivat parataa maailmaa. Opaslioia siulla o mahdollisuus äyttää heille mite he voivat saavuttaa uelmasa liosklubi jäseiä. Älä yritä muuttaa heidä uelmiaa vaa tue heitä. Liia usei iokkaat johtajat kaustavat klubeja tukemaa projekteja, joilla o vähä tai ei laikaa kaatusta klubi jäseistössä. Varmista, että klubit seuraavat iide omia uelmia ja kausta muita liojohtajia tukemaa klubi päätöksiä. Älä aa aluee johtajie paiostaa klubia tukemaa projekteja, jotka vievät varoja ja eergiaa pois klubi omista tavoitteista. Motivoija: Asee o tarttuva. Motivoi uusia jäseiä olemalla positiivie. Ispiroi heitä auttamalla heitä ymmärtämää e velvollisuudet, edut ja tyydytykse tutee, jotka voi saada liosklubi jäseyydestä. Kouluttaja: Suuri osa työstäsi o osoittaa uusille klubijohtajille, mite klubia johdetaa ja ohjata sitä positiivisee suutaa. Sekä klubivirkailijoide että jäsete auttamie saamaa tietoa lioismista o erittäi tärkeä tehtävä. Varaa aikaa ee koulutukse aloittamista tutustuaksesi itse uudellee kasaivälise järjestö, moikertaispiirisi, piirisi ja paikallise klubisi perusasioihi ii, että voit sisällyttää tiedot uude klubi virkailijoide koulutuksee. Kommuikoija: Hyvät kommuikoititaidot paratavat tehokkuuttasi. Muista kuuella mitä muilla o saottavaa. Opi mite johtaa keskusteluja ja auttaa ihmisiä ratkaisemaa erimielisyyksiä. Kausta molemmipuolista viestitää jäsete keske positiivisella ja aktiivisella tavalla. Tarkkailija: Samalla ku yrität tukea klubia, kuioita sitä tosiasiaa, että se muodostuu yksilöistä. Tuusta, että jokaisella o erilaisia taitoja, kykyjä ja kokemuksia. Käytä yksilöide vahvoja puolia klubi eduksi. Suuittelija ja tavoitteide asettaja: Auta ryhmää työsketelemää yhdessä mitattavissa olevie tavoitteide ja toimitasuuitelmie määrittämiseksi ja asettamiseksi, jotta saavutetaa määrätyt tavoitteet. Varmista, että asetetut tavoitteet ovat tarkoituksemukaisia klubille ja se jäseille. Tiimi raketaja: Auta uude klubi jäseiä oppimaa, mite toimia ryhmää; esim. kuioittamaa yksilöide mielipiteitä, samalla ku yhdessä päätetää, mikä o parasta koko klubille. Tämä taito o tärkeä klubille, ku se siirtyy eteepäi. 6
Halliosta vastaava: Orgaisoiti auttaa siua raporttie lähettämisessä ja klubi auttamisessa ja se auttaa myös itseluottamuksesi raketamisessa. Ole esikuvaa järjestelmällisestä, asioista perillä olevasta ja ammattitaitoisesta liojohtajasta. Neuvoja: Jaa äkemyksesi, tietosi ja kokemuksesi klubi johtajie kassa, samalla ku aat heidä tehdä omat päätöksesä. Yhteyshekilö: Auta pitämää kommuikoiti avoimea uusie klubie ja kummiklubi välillä. Iostuut lio: Uudet jäseet luottavat siuu, koska olet kokeut lio. Jaa tietosi lioeista heidä kassaa, samoi kui asialle omistautumisesi ja iostuksesi. Taitava esittäjä: Jos siitä o kuluut aikaa ku viimeksi toimit kouluttajaa, siu kaattaa virkistää muistiasi harjoittelemalla esitys- ja koulutustaitoja. Lioie koulutuskeskuksessa o moia eriomaisia materiaaleja, jotka auttavat siua hiomaa esitys- ja ryhmäkäsittelytaitojasi samoi kui tavoitteide asettamista, toimitasuuitelma laatimista ja arvioititaitoja. Kuutelija: Opaslioia o joskus hyvä yksikertaisesti kuuella ja olla kaikupohjaa uude klubi virkailijoide ajatuksille ja ideoille sekä toimia euvojaa tai metoria. Tietokoee käyttötaidot: Opaslioia siu tulee lähettää ja vastaaottaa raportteja ja sähköposteja sekä ladata julkaisuja. O myös tärkeää, että pystyt ja osaat käyttää tehokkaasti LCI: verkkosivuja. Opaslioi tärkei taito!...sitoutuminen! Kysely mukaa opaslioi tärkei omiaisuus o häe kykysä osallistua kokouksii ja olla tavoitettavissa tarpee mukaa. Opaslioia siu kaattaa varautua osallistumaa lähes kaikkii klubi kokouksii se esimmäiste kuude kuukaude aikaa ja ii usei kui mahdollista kaksivuotise virkakautesi aikaa. Mite meestystä mitataa Opaslioi tärkei tavoite o saada klubi toimimaa itseäisesti. Opaslio o meestyyt silloi ku uusi klubi ei eää tarvitse häe apuaa. 7
HARJOITUS 1 Opaslioi taitoje itsearvio Käytä hetki aikaa kuvaillaksesi iitä taitoja, joide uskot olevat tärkeitä opaslioille. Mitä taitoja siulla o jo ja mitä taitoja siu tulisi omasta mielestäsi kehittää edellee? Mite voit parataa äitä taitoja? 8
Osa II: Hyvää alkuu pääsemie Ryhdy asiatutijaksi! Jopa kokeeet ja asiatutevat lioit pitävät haasteellisea tehtävää pysyä aja tasalla uusie säätöje, tukimateriaalie ja aloitteide suhtee. Alla oleva opas auttaa siua valmistautumaa uusie klubivirkailijoide kouluttamisessa. Johtajaresurssikeskus Johtajaresurssikeskus LCI: verkkosivuilla tarjoaa suure määrä tietoa uusille ja kokeeille klubivirkailijoille. Kausta klubivirkailijoita tutustumaa äihi sivuihi. Aloita valmistelutyöt suorittamalla seuraavat verkkokurssit: Klubivirkailijoide perehdytys Tämä kurssi löytyy Johtajaresurssikeskuksesta koulutusaieistot -sivulta, ku kirjoitat Klubivirkailija opastus hakulaatikkoo. Sivuilta löytyy verkkokursseja imeomaa klubipresidetille, -sihteerille ja klubi rahastohoitajalle sekä likit kuki vira tärkeimpii materiaaleihi. Varaa itsellesi rusaasti aikaa käydäksesi läpi kurssi ja tutustuaksesi materiaalii. Kuki kurssi kestää oi yhde tui. Klubipresideti kurssi Klubipresideti kurssilla aetaa yleiskatsaus klubipresideti roolii ja vastuisii, käytössä olevii materiaaleihi, opastusta vaalie järjestämisee, toimikutie perustamisee ja suuitteluu. Klubisihteeri kurssi Kurssilla käydää läpi klubisihteeri vastuut ja siiä aetaa opastusta raporttie lähettämisee, kerrotaa kommuikoimise tärkeydestä ja saatavilla olevista resursseista klubisihteeri kouluttamisessa. Klubi rahastohoitaja kurssi Kurssilla aetaa yleiskatsaus klubi rahastohoitaja roolii, mite ylläpitää tietoja ja hoitaa jäsemaksut ja muut raha-asiat. Muista käydä tutustumassa äihi ja muihi kursseihi Johtajaresurssikeskuksessa. 9
HARJOITUS 2 Tuista avaikäsitteet, jotka siu tulisi sisällyttää osaksi klubivirkailijoide koulutusta Suoritettuasi kurssi, päätä mitkä kolme asiaa tai käsitettä ovat siu mielestäsi kaikkei tärkeimmät uusille klubivirkailijoille. 1. 2. 3. Mikä o tärkei tieto, joka haluat kertoa klubipresidetille? 1. 2. 3. Mikä o tärkei tieto, joka haluat kertoa klubisihteerille? 1. 2. 3. Mikä o tärkei tieto, joka haluat kertoa klubi rahastohoitajalle? 1. 2. 3. Maiitse, että klubivirkailijoide koulutukse lisäksi o olemassa hyödyllisiä verkkokursseja. 1. 2. 3. Verkkokurssie suorittamise lisäksi voit ottaa yhteyttä piirikuveröörii, piiri Maailmalaajuise johtajakoulutusryhmä koordiaattorii (GLT) sekä lohko ja aluee puheejohtajii, jotta ymmärrät mikälaista koulutusta ja tukea piiri johtajat tarjoavat. 10
HARJOITUS 3 Listaa piiri ja moikertaispiiri tasoilla saatavilla olevat kouluturesurssit Klubivirkailija Koulutus Lioi imi Arvo Presidetti Sihteeri Rahastohoitaja Jäsejohtaja Palvelujohtaja Uude jäsee perehdytys Muut virat 11
Resurssit klubi tehokkaasee toimitaa Tutustu seuraavaksi Jäsekeskuksessa olevii materiaaleihi, jotka löytyvät verkkosivuilta Klubi hoitamie Näiltä sivuilta löytyvät seuraavat materiaalit: Klubivirkailija resurssit Klubi sivut sisältävät e-kirjat klubi jokaiselle virkailijalle. Tutustu äihi materiaaleihi, jotta voit kertoa muilleki iistä ja opastaa klubivirkailijoita. Klubi malli- ja ohjesääöt Tässä käsikirjassa kerrotaa liosklubi raketeesta ja toimiasta sekä kuki virkailija roolista ja velvollisuuksista. Klubi saattaa muokata joitaki osia heille sopiviksi, mutta uudet klubit aloittavat automaattisesti äillä yleisillä sääöillä. Klubi laatuohjelmat Tutustu materiaaleihi, jotka auttavat klubi toimia paratamisessa. Tähä sisältyvät Klubi laatualoite, Suuitelma vahvemmalle klubille ja Teidä klubie, teidä tapae!. Nämä työkalut auttavat klubi jäseiä löytämää sopivat palveluaktiviteetit, muokkaamaa kokouksia ja miettimää tapoja mite parataa klubi toimitaa. Klubi eriomaisuuspalkiot Klubi eriomaisuuspalkito ataa tavoitteet jäsekasvu, humaitaarise palvelu, klubi hallio ja viestiä aloilla. Kausta kaikkia klubeja saavuttamaa tämä arvokkaa palkio. Perehdytysopas Tässä oppaassa perehdytetää uudet jäseet, jotta he tutevat järjestö historia ja tehtävä. Tarkoituksemukaiset seremoiat uusille jäseille auttavat heitä tutemaa, että heitä arvostetaa ja he ovat osa klubia. Charter ight -suuitteluopas Opas o erittäi tärkeä kummiklubille, mutta uude klubi tulisi myös ataa palautetta. Oppaassa aetaa yksityiskohtaiset ohjeet mite toteuttaa ikimuistoie Charter-ilta. 12
HARJOITUS 4 Määritä mikä o Klubi resurssikeskukse arvo Mitkä olivat kolme tärkeitä asiaa, jotka olivat hyödyllisiä klubi eriomaise hoitamise edistämiseksi? 1. 2. 3. MyLCI Raporttie laatimie ja lähettämie ei ole usei klubivirkailija lista kärjessä, mutta raportit ovat välttämättömiä klubi hallioimiseksi ja klubi tila arvioimiseksi. MyLCI Tällä sivustolla klubisihteeri ilmoittaa uudet ja eroeet jäseet ja klubi palvelujohtaja (tai klubisihteeri) ataa aktiviteettiraportit. Sivulta löytyy myös tietoa postituslistoje lataamisesta, maksuista, klubikokoukse tietoje päivittämisestä, klubivirkailijoide raportoimisesta sekä jäselistoje tulostamisesta. Löydät myös oppaat, jotka auttavat klubivirkailijoita täyttämää ämä raportit. Nämä sivut ovat erittäi tärkeitä klubi hyvä hallio varmistamiseksi. Jos raportoiti ei ole yksi vahvuuksistasi, muista pyytää uutta klubisihteeriä ja kokeutta ykyistä sihteeriä tapaamaa, jotta uusi sihteeri saa kokeee ja asiatuteva metori tue. HARJOITUS 5 Testaa MyLCI Kirjaudu sisää MyLCI:hi ja aloita testialueesta. Harjoittele uusie jäsete lisäämistä ja tulosta jäselista tässä harjoituksessa. Siirry seuraavaksi Aktiviteettiraporttii ja luo aktiviteettiraportti. Muista liittää esimerkki tästä tehtävästä harjoituskirjaa. 13
Osa III: Perusta klubivirkailijoide metoritiimi Laajea klubi tukea perustamalla klubivirkailijoide metoritiimi, jotta varmistetaa klubi saama tuki ja opastus se meestykse varmistamiseksi. Tiimi jäseet Kaksi kurssi käyyttä opaslioia Näi ämä kaksi avaijohtajaa voivat jakaa työtaaka ja laajetaa atamaasa tukea. Yhde opaslioi tulisi osallistua jokaisee klubikokouksee ja klubi tilaisuutee sekä olla paikalla vastaamassa kysymyksii tarpee mukaa. Piirikuverööritiimi Saattaa olla liia aikaista klubille tukea piiri aloitteita (erityisesti, jos piiri projektit eivät edistä klubi humaitääristä missiota muista, että klubi jäseet liittyivät klubii ja heillä oli omat projektit suuitteilla) uusie klubivirkailijoide tulisi osallistua piiri atamaa koulutuksee ja tukee ii pia kui mahdollista. Lohko puheejohtaja O tärkeää, että uusi klubi otetaa mukaa lohko järjestämää koulutuksee ja tilaisuuksii. Klubivirkailijoide metorit Et välttämättä vielä tue uude klubi hallitovaatimuksia. Klubi virkailija ja jo olemassa oleva klubi kokeee ja asiatuteva virkailija saattamie yhtee ataa virkailijalle hyvi käytäöllistä tukea. Metori tulisi toimia parhaillaa vastaavassa virassa ja olla tietoie kaikista viimeisimmistä työkaluista ja tiedosta. Klubivirkailija metori muistilista Aa jokaiselle klubivirkailija metorille Metori muistilista, joka o aettu jokaisesta virasta. Muistilistat löytyvät sivuilta 27-31. Tämä päivä vapaaehtoistyötekijät Tämä päivä vapaaehtoie keskittyy siihe palveluu, jota klubi tulee tarjoamaa sekä siihe hekilökohtaisee tyydytyksetuteesee, jota hä saa palvelukokemuksesta. Ku teet töitä klubivirkailijoide kassa, auta heitä saamaa hallitoasioihi käytetty aika miimii. Aseta aia klubi tavoitteet esimmäisiksi ja äytä site klubivirkailijoille tehokkaat tavat hoitaa vaadittu paperityö. 14
HARJOITUS 6 Perusta klubivirkailijoide metoritiimi Tuista e hekilöt, jotka ovat päteviä toimimaa seuraavissa tehtävissä: Piiri tuki Piirikuverööri Nimi: Päävastuu: Maailmalaajuise johtajakoulutusryhmä piirikoordiaattori Nimi: Päävastuu: Maailmalaajuise jäsetyöryhmä piirikoordiaattori Nimi: Päävastuu: Maailmalaajuise palveluryhmä piirikoordiaattori Nimi: Päävastuu: Lohko puheejohtaja: Nimi: Päävastuu: Muut: 15
HARJOITUS 6 jatkuu Perusta klubivirkailijoide metoritiimi Klubivirkailijoide metorit Klubipresideti metori Nimi: Päävastuu: Klubi esimmäise varapresideti metori Nimi: Päävastuu: Klubisihteeri metori Nimi: Päävastuu: Klubi rahastohoitaja metori Nimi: Päävastuu: Klubi jäsejohtaja metori Nimi: Päävastuu: Klubi palvelujohtaja metori Nimi: Päävastuu: Klubi markkioitiviestiä johtaja metori Nimi: Päävastuu: 16
Osa IV: Suuittele klubivirkailijoide koulutus Seuraavassa o yhteeveto aiheista, joita tulisi käsitellä klubivirkailijoide koulutuksessa. Jokaise koulutusistuo lähteet o myös aettu. Ammea omista kokemuksistasi ja sovella materiaalit paikallisii tarpeisii ja tapoihi. Harkitse tapoja, jotka tekevät koulutukse mahdollisimma hyödylliseksi ja tarkoituksemukaiseksi. Koulutus voi tapahtua parissa istuossa. Ole valmis auttamaa uusia jäseiä löytämää tietoja, joita he tarvitsevat. Varmista, että jätät aikaa kysymyksii ja vastauksii kaikkie koulutusistutoje aikaa ja ota mukaa klubivirkailijoide metoritiimi. Ihateellista olisi, jos ämä istuot voidaa järjestää kerra viikossa, jotta koulutus voidaa saada päätöksee 30 päivä imitykse tekemisestä. Huomaa: Sivulla 27 o Klubivirkailija koulutukse muistilista auttamaa siua istutoje kassa. Huomaa: Koulutustarpeet voivat vaihdella virkailijoide kokemukse perusteella. Selvitä esi klubivirkailijoide tietoje taso. Jos virkailijat ovat toimieet aikaisemmi johtamisviroissa, muokkaa koulutusta tarpee mukaa. Esimmäie koulutusistuto: Alkuu pääsemie! Yhteeveto: Johdato Lios Clubs Iteratioalii, Klubi vastuisii ja Klubi Charter-illa juhlallisuuksii. Esimmäie kokous klubivirkailijoide metoritiimi kassa (tämä tulisi tapahtua viiko sisällä klubi perustamisesta tai virkaa imittämisestä) Viitteet: Perehdytysopas, Klubi malli- ja ohjesääöt, Klubipresideti/esimmäise varapresideti e-kirja, Klubisihteeri e-kirja, Klubi rahastohoitaja e-kirja, Klubi jäsejohtaja e-kirja, Klubi palvelujohtaja e-kirja, ja Charter-illa suuitteluopas. Tavoite: Tämä istuo lopussa klubivirkailijoilla o yleiskäsitys klubi toimiasta, virkailijoide tehtävistä sekä charter ighti suuittelusta ja he ovat tavaeet tukitiimi jäseet. Järjestys: Lios Clubs Iteratioali perehdytysoppaa esittely (korkeitaa 12 miuuttia) 1. Lios Clubs Iteratioali historia ja klubi, lohko, aluee, piiri, moikertaispiiri ja vaalipiiri rakee: Aloita klubista perusyksikköä ja muista selittää, että jokaisella tasolla o eri virkailijoita ja korosta heidä atamaasa tukea. (3 miuuttia) 2. Lohko puheejohtaja tuki: Lohko tasolla aettu koulutus ja tuki (1 miuutti) 3. Piirikuverööritiimi tuki: Kerro lyhyesti jokaisesta virasta ja siitä tuesta, jota he voivat ataa klubivirkailijoille. (2 miuuttia) 4. LCI: atama tuki: Maiitse koulutusmahdollisuudet, e-klubitalo ja muut ohjelmat, jotka voivat auttaa klubivirkailijoita. (3 miuuttia) 5. Kasaiväliset palveluprojektit: Piirikuverööri, Maailmalaajuise palveluryhmä koordiaattori ja muut asiatutevat lioit esittelevät. (2 miuuttia) 6. Maiitse jällee, että jokaie klubi o itseäie ja että klubi määrittelee itse omat ohjelmat ja tapahtumat, joita se tukee. (1 miuutti) 17
Klubi vastuide ymmärtämie Klubi mallisääöt ja ohjesäätö (23 miuuttia) 1. Selitä, että Liosklubi mallisääöt ja ohjesäätö sisältävät esisijaiset ohjeet klubi hoitamisee. Käy jokaie kohta läpi lyhyesti ja selitä tärkeät kohdat. 2. Lausuto tehtävästä, iskulause, tuuslause, tarkoitus, tavoitteet ja periaatteet: Nämä ovat järjestö perusihateet ja o tärkeää, että kaikki virkailijat tutevat e. (2 miuuttia) 3. Jäseyystyypit: Selitä eri jäseyystyypit lyhyesti. (3 miuuttia) Katso Klubi mallisäätöje ja ohjesääö ykyisestä paioksesta lisätietoja äistä jäseyystyypeistä. 4. Maksut ja jäsemaksut: Selitä jäsemaksurakee ja mite jäsemaksuje määrä päätetää. (2 miuuttia) 5. Virkailijoide vastuut: Tarkastele jokaise virkailija tehtäviä ja velvollisuuksia lyhyesti ja maiitse, että heidä virkailijametorisa tulevat atamaa hekilökohtaista ja yksityiskohtaista tietoa virasta. (5 miuuttia) 6. Hallitus: Selitä klubi hallitukse tarkoitus, tehtävät ja velvollisuudet. (2 miuuttia) 7. Varoje hoito: Selitä hallitovaroje ja julkiste (aktiviteetti) varoje ero. (2 miuuttia) 8. Vaalit: Kerro milloi ja mite vaalit tulisi järjestää. (2 miuuttia) 9. Kokoukset: Selitä ero klubi yleiskokouste ja hallitukse kokouste välillä ja mistä aiheista tavallisesti keskustellaa ja ei keskustella äissä kokouksissa. (2 miuuttia) 10. Vuosikokous ja vuosikokoukse edustajat: Kerro piiri vuosikokoukse tapahtumista ja kausta kaikkia jäseiä osallistumaa. Keskustele mite klubi voi osallistua vuosikokoukse aktiviteetteihi. (3 miuuttia) Tämä päivä vapaaehtoistyötekijät Tämä päivä vapaaehtoie o kiiostueempi siitä mitä järjestö saa aikaa ja vähemmä kiiostuut titteleistä ja protokollasta. Tittelit ovat tärkeitä vai silloi, ku puhutaa siitä mite johtaja voi tukea klubia. 18
Charter ight Charter ighti suuitteluopas (15 miuuttia) Tarkastele lyhyesti Charter ighti suuitteluopasta ja kiiitä erityistä huomiota aikatauluihi ja tehtävii. Muista, että tämä tilaisuude järjestämie voi olla haaste uudelle klubille. Tarjoa apua kaustamalla kummiklubia tai piiriä järjestämää charter ight. Klubivirkailijoide metoritiimi (10 miuuttia) Esittele uude klubi virkailijat klubivirkailijoide metoritiimille. Aa jokaise metori imi ja puheliumero sekä kerro heidä asiatutemuksesa alasta. Jokaise metori tulisi sopia ajasta, jolloi he tapaavat uude klubi virkailijat hekilökohtaisesti. Aa jokaiselle virahaltijalle ja vastaavalle metorille muistilista asioista, joita heidä tulee käsitellä. Muistilistat löytyvät sivuilta 27-31. Harjoitus 7: Esimmäise koulutusistuo päätavoitteet Esimmäie koulutusistuto kattaa yleiskatsaukse LCI:sta, miksi se o tärkeää? Mitkä ovat mielestäsi esimmäise koulutusistuo kolme tärkeitä tavoitetta? 1. 2. 3. 19
Toie koulutusistuto: Klubi toimita Yhteeveto: Tee lyhyt yhteeveto klubi johtoviroista ja strategioista, joide avulla löydetää tarkoituksemukaiset palveluaktiviteetit. Korosta suuittelu, tiimityö ja kommuikaatio käsitteitä uusille virkailijoille. Viitteet: Klubipresideti/esimmäise varapresideti e-kirja, Klubisihteeri e-kirja, Klubi rahastohoitaja e-kirja, Klubi jäsejohtaja e-kirja, Klubi palvelujohtaja e-kirja, Parhaat toimitavat taloudellise läpiäkyvyyde varmistamiseksi, Tee siitä totta Tavoite: Tämä istuo lopussa klubivirkailijat ymmärtävät heidä roolisa, mite löytää tiedot ja työkalut tehtävä hoitamisee sekä mite aloittaa esimmäie palveluprojekti. Järjestys: Klubivirkailijoide tehtävät Klubivirkailijoide e-kirjat (20 miuuttia) Klubivirkailijoide e-kirjat (Klubipresideti/esimmäise varapresideti e-kirja, Klubisihteeri e-kirja, Klubi rahastohoitaja e-kirja, Klubi jäsejohtaja e-kirja, Klubi palvelujohtaja e-kirja) korostavat jokaise eri rooli tärkeyttä. Tarkastele lyhyesti jokaista e-kirjaa ja huomauta paikallisista sovellutuksista tarpee vaatiessa. Tähä meessä uude klubi virkailijoide ovat tavaeet metorisa ja käyeet muistilista läpi. Käy läpi klubivirkailija muistilista, jotta voit tarkistaa heidä tietosa sekä vastata mahdollisii kysymyksii. Jos kysymyksiä esitetää, pyydä metoria auttamaa tai tarpee tulle imitä uusi metori. Parhaat toimitatavat taloudellise läpiäkyvyyde varmistamiseksi Parhaat toimitatavat taloudellise läpiäkyvyyde varmistamiseksi ataa perustiedot talousraportoiista, ohjeet mite hakea korvauksia, ylläpitää pakkitilejä ja suorittaa vuode lopu tilitarkastus. Palveluaktiviteettie suuittelu Klubiprojektit (30 miuuttia) Palvelu o jokaise liosklubi ydi. Ku klubit järjestävät palveluprojekteja, jotka ovat tarkoituksemukaisia, paikkakuta vastaa tarjoamalla tukea ja jäseet arvostavat omaa osallistumistaa. Tämä istuo aikaa kerrot klubivirkailijoille tavoista tuistaa mahdolliset uudet projektit käyttämällä Meestykselliste projektie suuitteluopasta. Klubiprojekti suuitteluopas johdattaa klubi arvioitiprosessi läpi ja siihe kuuluu hyödyllisiä työlistoja projekti toteuttamiseksi. Jos tätä harjoitusta ei ole vielä suoritettu, pyydä klubivirkailijoita tekemää se seuraavassa kokouksessa. Jos klubilla o jo projekti, pyydä heitä harkitsemaa työkalu käyttämistä esimmäise projekti jälkee. Tätä harjoitusta ei tule tehdä liia opeasti ja se voi kestää 20-30 miuuttia. 20
"Klubiprojekti suuitteluoppaassa" o seuraavat vaiheet: Katso lisätietoja Klubiprojektie kehitysoppaasta. Vaihe yksi: Laadi luettelo mahdollisista ohjelmista: Aa klubi jäseille tilaisuus ilmaista mielipiteesä siitä, mistä he pitävät paikkakuallaa ja järjestä aivoriihi ideoista paikkakua tarpeista huolehtimiseksi. Korosta jäsete mielipiteide tärkeyttä tässä vaiheessa. Vaihe kaksi: Nimitä työryhmiä: Kausta kiiostueita jäseiä muodostamaa työryhmiä ideoide toteuttamiseksi. Selitä klubivirkailijoille mite tärkeää o ottaa jäseet mukaa aktiviteetteihi heti alusta saakka, jotta he pysyvät motivoitueia ja iostueia. Vaihe kolme: Tutki aihetta: Tämä tärkeä vaihee aikaa työryhmä jäseet tutkivat ideoittesa toteutettavuutta. Kausta klubi virkailijoita kehottamaa työryhmä jäseiä olemaa eakkoluulottomia eikä laistumaa tämä vaihee aikaa. Jos idea ei ole toteutettavissa, o ehkä toie mahdollisuus, jota ei ole vielä havaittu. Vaihe eljä: Kirjoita suuitelma: Tässä vaiheessa idea alkaa todella muotoutua. Selitä että yksityiskohdat ovat tärkeitä tässä vaiheessa. Vaihe viisi: Suuitelma toteutus: Klubi jäsete uutterasta työstä tulee totta! Korosta, että iostus ja saavutukse tuustamie ovat tärkeitä motivaatio pitämiseksi korkealla. Muista, että klubi projektit ovat aia klubi omia päätöksiä. Vältä aiaki esimmäise vuode aja sellaiste paikalliste tai piiri ohjelmie maiostamista, jotka voivat viedä aikaa ja resursseja pois projektista, joka o todella tärkeä jäseille. Harjoitus 8: Toise koulutusistuo päätavoitteet Toie koulutusistuto keskittyy klubi rooleihi ja vastuisii. Mitkä ovat mielestäsi toise koulutusistuo kolme tärkeitä tavoitetta? 21
Kolmas koulutusistuto: Tehokkaide ja tarkoituksemukaiste tapahtumie järjestämie Yhteeveto: Tämä koulutukse tarkoitus o keskittyä tehokkaisii ja tuottavii kokouksii ja tapahtumii sekä tapoihi, joilla voidaa lisätä kokouksii osallistumista. Tämä koulutus tulisi järjestää 30 päivä kuluessa perustamiskirja hyväksymisestä tai siitä ku klubille valittii opaslio, jotta tässä maiittuja strategioita voidaa toteuttaa mahdollisimma opeasti. Viitteet: Teidä klubie, teidä tapae!, Kokouste hallita -kurssi (verkossa Lioie oppimiskeskus) Tavoite: Kaustaa positiivisia ja tarkoituksemukaisia kokouksia, joihi osallistutaa rusaasti Tarkoituksemukaiset ja tuotteliaat kokoukset ovat erittäi tärkeitä uude klubi meestykselle. Tämä o se aika, jolloi jäseet kokootuvat yhtee ja keskustelevat projekti-ideoista sekä auttivat toistesa seurasta. Mutta joskus uusille klubeille ja uusille klubivirkailijoille tehokkaa kokoukse järjestämie o haaste. Kokouksia tai klubi tapaamisia tulee järjestää sääöllisesti se jälkee ku hakemus o lähetetty. Jos kokouksia o pidetty ee tätä koulutustilaisuutta, keskustele iide meestymisestä ja ehkä alueista, joita voidaa parataa. Jos kokouksia ei ole vielä pidetty, käytä tämä tilaisuus auttaaksesi virkailijoita suuittelemaa suosittu ja hyvä kokous. Joka tapauksessa muista aia olla positiivie ja rohkaiseva. Jos tarpee, käy läpi seuraavat ideat: Mite lisätä kokouksii osallistumista (10-15 miuuttia tai eemmä jos osaotto o huooa) Osallistumise rohkaisemiseksi pitää tarkistaa seuraavat asiat: Kokoukse päivämäärä, aika ja sijaiti vastaavat jäsete ja mahdolliste uusie jäsete tarpeita Lähetä kutsut ykyisille ja mahdollisille uusille jäseille ja maiitse mitä kokouksessa tehdää Soita hekilökohtaisesti kutsuaksesi mukaa ykyisiä ja potetiaalisia jäseiä kokouksee, jos he tarvitsevat lisäkaustusta. Puhelussa tulisi maiita mite heidä tukesa ja osallistumisesa klubi toimitaa o tarpee sekä klubi että paikkakua osalta Kutsu mielekiitoie ja ajakohtaie puhuja jokaisee kokouksee, jotta aat jäseille ja potetiaalisille jäseille syy tulla kokouksee Varmista, että jokaie osallistuva jäse o mukaa jossai heille tärkeässä projektissa 22
Mite parataa kokouksia Katso seuraavia resursseja saadaksesi lisätietoja tehokkaista ja positiivisista kokouksista. Näitä resursseja voidaa käyttää auttamaa klubia raketamaa vahva perusta ja e voivat auttaa klubia ottamaa jäseet mukaa ja saamaa uusia jäseiä. Teidä klubie, teidä tapae! Tämä opas auttaa klubia muokkaamaa kokoukset jäseille sopiviksi. Mukaa o vikkejä ohjelmaideoista, mite pitää jäsete mielekiitoa yllä sekä mite hallita kokoukse kulkua. Oppaassa o mukaa esimerkki kyselystä ja kokoukse suuittelulomakkeet. Kokouste hallita Tämä verkossa suoritettava kurssi Johtajakoulutuskeskuksessa määrittelee tehokkaide kokouste vaiheet. Kurssissa seurataa lio Davidia klubivierailuilla ja esitellää kokoukse hyvä hallitatava kolme vaihetta, tehokkaita kokoukse valmistelumeetelmiä ja tapoja edistää kokoukse eteemistä. Opit ohjaamaa ryhmäkäyttäytymistä ja tekemää seurataa kokouste välillä. Osallistujat tutustuvat käytäöllisii tehtävii ja muistilistoihi, jotka auttavat tehokkaide kokouste suuittelussa. HARJOITUS 9: Tehokkaide ja tarkoituksemukaiste kokouste pitämie Mitä tarvitaa positiiviste ja tuottavie kokouste järjestämisee? Mitä voidaa tehdä osallistumise lisäämiseksi? Alu koulutukse jälkee klubivirkailijoita tulee kaustaa osallistumaa lohko tai aluee kokouksii sekä muihi piiri tapahtumii, jotta he saavat jatkokoulutusta ja pitävät yhteyttä uude klubi metorii lisätue saamiseksi. 23
Neljäs koulutusistuto: Jäsete rekrytoii ja säilyttämise tärkeys Yhteeveto: Tämä istuo aikaa korostetaa klubi jatkuva kasvu tärkeyttä ja siiä aetaa mahdollisuus tarkistaa klubivirkailijoide metoritiimi edistymie. Viitteet: Klubi jäsehakitajohtaja e-kirja Tavoite: Aloittaa jatkuva jäsehakitasuuitelma laatimie ja varmistaa klubivirkailijoide kehittymie Järjestys: Rekrytoimise ja jäsete säilyttämise tärkeys Klubi jäsejohtaja e-kirja (45 miuuttia) Käy läpi Klubi jäsejohtaja e-kirja ja keskustele seuraavista aiheista: 1. Uusie jäseie hakkimie: Keskustele meestyeistä ideoista uusie jäsete löytämiseksi. 2. Kummi vastuut: Tarkastele sitoutuee kummi tärkeyttä sekä uusie jäsete rekrytoiissa että jokaise uude jäsee säilyttämisessä. 3. Jäseeksiottoseremoia: Keskustele uusie jäsete asiamukaise jäseeksioto tärkeydestä. 4. Uude jäsee opastus: Selitä, mite tärkeää o peripohjaie opastus jäsete säilyttämiselle. Korosta, että opastukse tulisi keskittyä klubi tarjoamii etuihi ja tukee, ku jäseet pyrkivät toteuttamaa meestyksellisiä humaitaarisia ja/tai paikkakua projekteja. 5. Jäsepalkiot: Käy läpi ykyiset klubi, piiri, moikertaispiiri ja Lios Clubs Iteratioali myötämät palkiot. Tietoja Key-palkioista ja Ympärivuotisesta jäsehakitaohjelmasta saa Lios Clubs Iteratioalista. 6. Osallistumie: Korosta, että jäseet o saatava osallistumaa heti ja heidät o pidettävä motivoitueia. Oppimise varmistamie (15 miuuttia) Käytä hetki aikaa varmistaaksesi, että virkailijat tutevat heidä vastuusa ja että klubivirkailijametorit auttavat uude klubi virkailijoita tehokkaasti. Jätä aikaa avoimille asioille tai huoleaiheille sekä ilmoittaaksesi mahdollisista piiri uutisista, jotka voivat olla hyödyksi virkailijoille. 24
Harjoitus 10: Jäsesuuitelma laatimie: Kuvaile hyviä jäsehakitaideoita, joita euvoisit klubivirkailijoita harkitsemaa. Viides koulutusistuto: Tulevaisuude suuittelemie ja eriomaisuude saavuttamie Yhteeveto: Käy läpi jatkuva suuittelu ja kehittämise tarve. Tämä tulisi tapahtua se jälkee ku klubi o toimiut pari kuukaude aja ja ee kui seuraava vuode virkailijat astuvat virkoihi. Viitteet: Klubi laatualoite (perusteellisempi), Suuitelma meestyvälle klubille (yksikertaie arvioiti) ja Klubi eriomaisuuspalkito. Tavoite: Kaustaa suuittelua ja klubi jatkuvaa kehittämistä Järjestys: Päätä pitäisikö klubi käyttää suuittelussa perusohjetta (Suuitelma vahvemmalle klubille) vai oko klubi valmis vähä tarkempaa arvioitii, joka o määritelty Klubi laatualoitteessa. Suuitelma meestyvälle klubille Tämä prosessi kestää oi 60 miuuttia ja se kautta aetaa klubille arvokasta palautetta se toimiasta, palvelusta ja jäsete säilyttämisestä. Klubi laatualoite Tämä kestää oi 4-6 tutia ja se voidaa suorittaa useamma kokoukse aikaa. Katso Klubi laatuarvio opasta lisätietoje saamiseksi. Klubi eriomaisuuspalkito Käy läpi tämä palkio vaatimukset. Palkito voi tarjota klubille jatkuvaa opastusta ja klubipresidetti saa tuustukse tekemästää työstä. 25
Osa V: Klubi tarpeide arvioimie Kurssi käyyt opaslio -ohjelma o suuiteltu auttamaa uusia ja ykyisiä klubeja toimimaa tehokkaammi. Voit muokata tue olemassa olevalle klubille, katso Klubi arviota sivulla 32 päättääksesi klubi tarpeista ja alueista, joilla tarvitaa kehitystä. Tätä tarvearviota voidaa myös käyttää uusie klubivirkailijoide tarkistuslistaa, jotta varmistetaa heidä tietosa ja tuetaa heitä tarpee mukaa. Osa VI: Opaslioi resurssit Klubi terveystarkastus Opaslioia tulet saamaa joka kuukausi elektroisesti klubi terveysraporti. Raportissa aetaa tietoa jäsekasvu laskusta tai kasvusta, raportoitihistoriasta, oko klubi hoitaut maksut ja oko se tehyt lahjoituksia LCIF:lle. Siu pitää olla rekisteröity opaslio klubille ja sähköpostiosoitteesi o päämajassa, jotta saat tämä raporti. Neljäesvuosittaie raportti O tärkeää, että piirikuveröörisi ja LCI ovat tietoisia klubi tilateesta ja mahdollisista haasteista, joita ehkä kohtaat. Neljäesvuosittaie raportti löytyy sivulta 41 ja siiä aetaa arvokasta tietoa jatkuva kehittymise varmistamiseksi. Sääöllie raportoiti o yksi Presideti Kurssi käyee opaslioi palkitokriteereistä. Loppuraportti Kahde vuode lopussa siu tulee lähettää loppuraportti Loppuraportti.. Tässä raportissa ja sivulla 43 maiitut muut vaatimukset vaaditaa Presideti Kurssi käyee opaslioi palkio saamiseksi. Opaslioie tuki Opaslioia siua kaustetaa ottamaa yhteyttä Lios Clubs Iteratioalii saadaksesi lisätietoja ja tukea suoraa piiri- ja klubihallio osastolta. Opaslioit voivat saada apua soittamalla umeroo (630) 468-6810 tai lähettämällä sähköpostia osoitteesee certifiedguidiglios@liosclubs.org. 26
KLUBIVIRKAILIJOIDEN KOULUTUKSEN MUISTILISTA Käytä tätä muistilistaa apua istutoje kassa. Esimmäie istuto: Lios Clubs Iteratioali esittely, Klubi vastuut, Charter-illa juhlallisuudet ja Klubivirkailijoide metoritiimi Johdato Lios Clubs Iteratioali perehdytysoppaasee: Lios Clubs Iteratioali historia Rakee - Klubit, lohkot, alueet, piirit, moikertaispiirit Tuki lohko tasolla Piiri tiimi tuki LCI: atama tuki Kasaiväliset palveluprojektit Jäsete vastuut Klubi vastuut Liosklubi mallisääöt ja Ohjesäätö Tehtävälausuto Jäseyystyypit Maksut Yleiskatsaus klubivirkailija vastuista Klubi hallitus Klubi varoje hoitamie Hallitotili ja Aktiviteettitili Klubi vaalit Klubi kokoukset Vuosikokous ja muut tapahtumat Charter Night -illa suuitteluopas Charter Night Esittele klubivirkailijoide metoritiimi Toie istuto: Klubivirkailijoide tehtävät ja tarkoituksemukaiste projektie suuittelu Virkailijoide roolit ja vastuut Parhaat toimitatavat taloudellise läpiäkyvyyde varmistamiseksi Varmista, että he tekevät yhteistyötä metori kassa Tee siitä totta suuitteluopas palveluaktiviteeteille Kolmas istuto: Tehokkaide ja tarkoituksemukaiste kokouste pitämie Mite lisätä kokouksii osallistumista Mite parataa kokouksia l Teidä klubie, teidä tapae! l Kokouste hallia verkkokurssi l Klubikokoukse ohjelma-ideoita Neljäs istuto: Rekrytoiti ja jäsete säilyttämie: Jäsete rekrytoimie Kummi vastuut Jäseeksiottamisseremoia Uude jäsee perehdytys Jäsete säilyttämie Klubi arvosaat Jäsepalkiot Osallistumise tärkeys Tarkista, että jokaie virkailija saa opastusta omalta metoriltaa Viides koulutusistuto: Tulevaisuude suuittelemie ja eriomaisuude saavuttamie Klubi laatualoite Suuitelma vahvemmalle klubille Klubi eriomaisuuspalkito 27 DA-COTC.FI 9/17
KLUBIPRESIDENTIN MENTORIN MUISTILISTA Klubivirkailija metori tulisi järjestää seuraava koulutus 30 päivä kuluessa uude klubi perustamisesta. Klubi imi: Klubiumero: Klubipresideti imi: Klubipresideti yhteystiedot: Roolit ja vastuut: Hä o klubi yli hallitovirkailija; 1. Hä johtaa puhetta klubi ja se hallitukse kokouksissa. 2. Hä imittää klubi pysyvät ja erikoistoimikuat. Hä pitää huolta siitä, että e toimivat, pitää yhteyksiä iide puheejohtajii ja saa heiltä sääöllisesti raportit. 3. Hä valvoo, että klubi vaaleista ilmoitetaa ja e pidetää säätöje mukaa. 4. Hä o piirikuverööri euvoa-atava toimikua jäse ja osallistuu aktiivisesti se kokouksii lohkossa, jossa klubi sijaitsee. Resursseja: Materiaali voidaa käydä läpi useamma istuo aikaa Esittele uudelle klubipresidetille klubi resurssikeskus ja Lioie oppimiskeskus LCI: verkkosivulla käy läpi seuraavat materiaalit yksityiskohtaisesti. Klubi mallisääöt ja ohjesäätö Käsittele mallisääöt ja ohjesäätö yksityiskohtaisesti ja maiitse milloi tietoa tulee soveltaa. Jäsekeskus: Johtajakoulutus: Lioie oppimiskeskus: Kokouste hallitsemie - Aa uudelle virkailijalle likki äille sivuille ja käy läpi hyvä kokoukse tärkeät osiot. Jäsekeskus: Johtajakoulutus: Koulutusaieistot: Klubivirkailija opastus Klubipresidetti Aa klubipresidetille likki ja jos mahdollista käsittele esitelmä hekilökohtaisesti, jotta klubipresidetti ymmärtää hyvi häe roolisa ja vastuusa sekä mistä hä löytää tietoa, jos hä tarvitsee sitä. Kurssii sisältyvät: Klubipresideti rooli Viestitä Kokoukset Virkailijoide vaalit Toimikuat Johtajakoulutus Klubivirkailijat Resurssit Tulevaisuude suuittelu Aa lisätietoa muista resursseista, esimerkkejä asialistoista ja muista materiaaleista, joita klubipresidetti voi tarvita. Pyydä uutta rahastohoitajaa ottamaa siuu yhteyttä, jos häellä o kysymyksiä tai ideoita. Kausta uutta rahastohoitajaa osallistumaa lohko kokouksii ja vierailemaa muissa klubeissa, jotta hä voi ähdä mite iitä hoidetaa. DA-CPMC.FI 9/17 28
KLUBISIHTEERIN MENTORIN MUISTILISTA Klubivirkailija metori tulisi järjestää seuraava koulutus 30 päivä kuluessa Klubi imi: Klubiumero: Klubisihteeri imi: Klubisihteeri yhteystiedot: Roolit ja vastuut: Klubisihteeri toimii klubipresideti sekä klubi hallitukse valvoa ja ohjaukse alla. Sihteeri o yhteyshekilö klubi ja piiri välillä sekä klubi ja järjestö välillä. Häellä o seuraavat vastuut: 1. Lähettää sääöllisesti kuukaude jäseilmoitukset LCI:hi. 2. Lähettää piirikuverööri hallitukselle tarvittavat raportit. 3. Piirikuverööri euvoa-atava toimikua jäse ja osallistuu aktiivisesti se kokouksii lohkossa, jossa klubi sijaitsee. 4. Hoitaa klubi arkistoa ja jäseluetteloita, pitää pöytäkirjaa klubi ja hallitukse kokouksissa, kirjaa läsäolot, imitykse toimikutii, vaalit, jäsetiedot, jäsete osoitteet ja puheliumerot sekä pitää kirjaa klubi jäsete maksuista. 5. Ataa sitoumus sihteeri luottamuksellisesta vira päätöksestä kute hallitukse sääöissä o määritelty. 6. Luovuttaa kautesa päätyttyä seuraajallee kaikki klubia koskevat arkistot ja asiakirjat. Resursseja: Materiaali voidaa käydä läpi useamma istuo aikaa Esittele uudelle klubipresidetille klubi resurssikeskus ja Lioie oppimiskeskus LCI: verkkosivulla ja käy läpi seuraavat materiaalit yksityiskohtaisesti. Klubi mallisääöt ja ohjesäätö Käsittele mallisääöt ja ohjesäätö yksityiskohtaisesti ja maiitse milloi tietoa tulee soveltaa. Jäsekeskus: Johtajakoulutus: Koulutusmateriaalit: Klubivirkailija opastus Klubisihteeri. Ataa klubisihteerille likki ja jos mahdollista käy esitelmä läpi hekilökohtaisesti, jotta klubisihteeri ymmärtää hyvi häe roolisa ja vastuusa sekä mistä hä löytää tietoa, jos hä tarvitsee sitä. Kurssii sisältyvät: Kokoukset Raportit Jäsetiedot Neuvoa-atava toimikua jäse Maksut Viestitä Johtajakoulutus Resurssit Virkakaude päättymie WMMR-opas Aa tietoja lisäresursseista, esimerkit kokoukse pöytäkirjasta, raporteista ja muista hyödyllisistä materiaaleista. Pyydä klubisihteeriä ottamaa siuu yhteyttä, jos häellä o kysymyksiä tai ideoita. Kausta klubisihteeriä osallistumaa lohko kokouksii ja vierailemaa muissa klubeissa, jotta hä voi ähdä mite iitä hoidetaa. DA-CSMC.FI 9/17 29
KLUBIN RAHASTONHOITAJAN MENTORIN MUISTILISTA Klubivirkailija metori tulisi järjestää seuraava koulutus 30 päivä kuluessa Klubi imi: Klubiumero: Klubi rahastohoitaja imi: Rahastohoitaja yhteystiedot: Roolit ja vastuut: 1. Vastaaottaa rahat sihteeriltä ja muilta ja tallettaa e pakkii, jota taloustoimikuta o ehdottaut ja joka hallitus o hyväksyyt. 2. Maksaa klubi laskut, jotka hallitus o hyväksyyt maksettaviksi. Klubi maksumääräyksissä tulee olla sekä rahastohoitaja että klubi hallitukse määräämä toise virkailija imikirjoitukset 3. Ylläpitää yleistä arkistoa klubi kuiteista ja kulukorvauksista 4. Laatii tili-ilmoitukset ja esittää e joka kuukausi sekä puolivuosittai klubi hallitukselle. 5. Ataa sitoumus luottamuksellisesta vira päätöksestä kute hallitukse sääöissä o määritelty. Resursseja: Materiaali voidaa käydä läpi useamma istuo aikaa Esittele uudelle rahastohoitajalle klubi resurssikeskus lioie oppimiskeskuksessa LCI: verkkosivuilla ja käy läpi seuraavat materiaalit yksityiskohtaisesti. Klubi mallisääöt ja ohjesäätö Käsittele mallisääöt ja ohjesäätö yksityiskohtaisesti ja maiitse milloi tietoa tulee soveltaa. Jäsekeskus: Johtajakoulutus: Koulutusaieistot: Klubivirkailija opastus Rahastohoitaja Aa rahastohoitajalle likki ja jos mahdollista käsittele esitelmä hekilökohtaisesti, jotta hä ymmärtää hyvi häe roolisa ja vastuusa sekä mistä hä löytää tietoa, jos hä tarvitsee sitä. Kurssii sisältyvät: Rahastohoitaja rooli Tietoje ylläpitämie ja raportit Hallitus Virkakaude päättymie Kokoukset Johtajakoulutus Varoje hoitamie Resurssit Suoritettavat maksut Aa lisätietoa muista resursseista, esimerkkejä asialistoista ja muista materiaaleista, joita rahastohoitaja voi tarvita. Jos tarpee, kerro rahastohoitajalle paikallisista sääöistä ja/tai lakiasioista ja pyydä hätä tutustumaa tarpeellisii resursseihi tai kotakteihi lisätiedo saamiseksi. Pyydä uutta rahastohoitajaa ottamaa siuu yhteyttä, jos häellä o kysymyksiä tai ideoita. Kausta uutta rahastohoitajaa osallistumaa lohko kokouksii ja vierailemaa muissa klubeissa, jotta hä voi ähdä mite iitä hoidetaa. DA-CTMC.FI 9/17 30
KLUBIN JÄSENJOHTAJAN MENTORIN MUISTILISTA Klubivirkailija metori tulisi järjestää seuraava koulutus 30 päivä kuluessa uude klubi perustamisesta. Klubi imi: Klubiumero: Klubi jäsejohtaja imi: Klubi jäsejohtaja tiedot: Roolit ja vastuut: 1. Kehittää jäsehakitasuuitelma imeomaa ko. klubia varte ja esittää se klubi hallitukse hyväksyttäväksi. 2. Kaustaa klubi jäseiä rekrytoimaa uusia jäseiä. 3. Noudattaa asiamukaisia rekrytoiti- ja jäsete säilyttämismeetelmiä. 4. Valmistella ja toteuttaa opastustilaisuudet. 5. Raportoida klubi hallitukselle jäsemeetyste vähetämisehdotuksista. 6. Koordioida em. tehtävie suorittamista klubi muide toimikutie kassa. 7. Toimia jäsetoimikua jäseeä lohko tasolla. Resursseja: Materiaali voidaa käydä läpi useamma istuo aikaa Esittele jäsejohtajalle klubi resurssikeskus lioie oppimiskeskuksessa LCI: verkkosivuilla ja käy läpi seuraavat materiaalit yksityiskohtaisesti. Klubi mallisääöt ja ohjesäätö Käsittele mallisääöt ja ohjesäätö yksityiskohtaisesti ja maiitse milloi tietoa tulee soveltaa. Klubi jäsejohtaja e-kirja e-kirja ataa opea ja loogise yhteyde tarvittavii tietoihi. Lioie perehdytysoppaat Sarja ataa tietoja, jotka voidaa esitellä usea kokoukse aikaa. Jäsehakemukset: Hakemus voidaa täyttää verkossa tai tulostaa ja ataa mahdollisille uusille jäseille. Jäsekeskus: Klubi johtamie: Klubi resurssikeskus: Hallitotoimikuat: Jäseyys Käsittele jäseyytee liittyvät asiat Klubi resurssikeskuksessa ja mite iitä voidaa soveltaa jäsekehityksee. Aa lisätietoa muista resursseista, esimerkkejä esitteistä, maiosmateriaaleista ja muista materiaaleista, joita klubi jäsejohtaja voi tarvita. Pyydä jäsejohtajaa ottamaa siuu yhteyttä, jos häellä o kysymyksiä tai ideoita. Kausta jäsejohtajaa osallistumaa lohko kokouksii ja vierailemaa omassa klubissasi, jotta hä voi ähdä mite rekrytoitte jäseiä. DA-CMCMC.FI 9/17 31
KLUBIN ARVIOINTI Opaslio täyttää Klubi imi: pvm: Olemassa oleville klubeille - Käytä alla olevaa tarkistuslistaa pohtiessasi mitkä osa-alueet kaipaavat parausta ja suuittele koulutus ja tuki se mukaisesti. Täytä lista ee klubivirkailijoide koulutusta. Uusille klubeille - Täytä tarkistuslista klubi esimmäise puole vuode jälkee. Näi varmistat että kaikki ovat ymmärtäeet tehtäväsä ja löydät alueet, joilla saatetaa tarvita lisätukea. Klubivelvollisuuksie ymmärtämie: Arvioi klubi johtajie tiedot, jotta varmistat että he tutevat lioismi ja vapaaehtoistyö perusasiat vai ovatko he valmiita vaativampaa koulutuksee. KYLLÄ EI Oko virkailijoilla selkeä käsitys Liosklubie kasaivälisestä järjestöstä ja se raketeesta, tavoitteista ja historiasta? KYLLÄ EI Ymmärtävätkö virkailijat klubi yleiset velvollisuudet? Jos virkailijat ovat epävarmoja tehtävistää tai he ovat uusia lioeita, käykää läpi Oppituti 1 sivulla 17, arvioidaksee tarvitaako lisäkoulutusta. 32
Klubi johtamie: Varmista, että klubivirkailijat ovat perillä rooleistaa ja vastuistaa ja että he tietävät koulutusmahdollisuuksista joita o tarjolla klubi johtamisee. Ymmärtävätkö klubirkailijat vastuualueesa tarpeeksi hyvi suoriutuaksee tehtävistää meestyksellisesti? KYLLÄ EI Klubipresidetti KYLLÄ EI Klubi esimmäie varapresidetti KYLLÄ EI Klubisihteeri KYLLÄ EI Klubi rahastohoitaja KYLLÄ EI Klubi jäsejohtaja KYLLÄ EI Klubi markkioitiviestiä johtaja KYLLÄ EI Klubi palvelujohtaja KYLLÄ EI Klubi LCIF-koordiaattori Kuukausittaie klubi terveysraportti kertoo toimittiko klubi tarvittavat ilmoitukset, ovatko jäsemaksut myöhässä ja virkailijavaalit pidetty. Käy läpi tämä raportti ja vastaa seuraavii kysymyksii. KYLLÄ EI Oko klubi toimittaut aktiviteetti- ja jäseilmoitukset ajallaa ja sääöllisesti? KYLLÄ EI Oko klubi maksaut maksusa? KYLLÄ EI Valitseeko klubi uudet virkailijat vuosittai (vai toimivatko samat jäseet viroissa useita vuosia)? Jos tarpeellista, käykää läpi opetusosio, joka alkaa sivulta 17. Osoita klubille metori opastamaa virkailijoita. Jos klubissa samat jäseet toistuvat virkailijatehtävissä, pyri kaustamaa uusia lioeita ottamaa vastaa virkailijatehtäviä ja vakuuta heille, että he tulevat saamaa tarvitsemaasa tukea. Palveluaktiviteetit: KYLLÄ EI Oko klubissa imitetty virkaa klubi palvelujohtaja? KYLLÄ EI Oko klubi mukaa mielekkäissä palveluaktiviteeteissa? KYLLÄ EI Ovatko ämä aktiviteetit äkyviä paikkakualla ja tarkoituksemukaisia? KYLLÄ EI Haluaisivatko jäseet mielummi tehdä jotai muuta kui ykyisiä palveluaktiviteetteja? Jos klubi ykyiset palveluaktiviteetit vaativat vavistusta tai o aiheellista löytää uusia aktiviteetteja, lue Tee siitä totta osio joka löytyy sivulta 20 ja harkitkaa Yhteisöpalvelu kurssi käymistä Lioie oppimiskeskuksessa. 33