Hyvä säätiötapa.

Transkriptio

1 Hyvä säätiötapa SÄÄTIÖIDEN JA RAHASTOJEN NEUVOTTELUKUNTA RY DELEGATIONEN FÖR STIFTELSER OCH FONDER RF 1

2 Cotets Hyvä säätiötapa 1 Johdato 2 Hyvä säätiötava oudattamie Apurahat ja palkiot Tiedottamie 5 Hallito 5 6 Varaihoito 5 7 Yhteistyö 6 2

3 Hyvä säätiötapa 1 Johdato Yhteiskuta o jo vuosikymmeie aja osoittaut arvostusta tietee ja taitee tukemiselle sekä muulle kulttuuritoimialle myötämällä yleishyödyllisille säätiöille ja yhdistyksille verovapauksia. Perusta o johdettavissa siitä, että iide toimita palvelee ja hyödyttää yhteiskutaa moi tavoi. Säätiölaki ja yhdistyslaki atavat siviilioikeudellise sääösperusta suurelle määrälle hyvi eri tavoi toimivia oikeushekilöitä. Nämä lait ja iihi poh jautuvat, viraomaise vahvistamat oikeushekilö sääöt luovat perusta ja ohjeet apurahoja jakavie säätiöide ja yhdistyste toimialle. Verolaisäädäössä o yleishyödyllisiä säätiöitä ja yhdistyksiä koskevia erityis ormeja, jotka kuiteki koskevat yhtä lailla sekä esim. urheiluseuroja tai laitosta ylläpitäviä että apurahoja jakavia säätiöitä ja yhdistyksiä. Säätiö ja yhdistys o yleishyödyllie siiä tapauksessa, että se sääöt ja toimita täyttävät kaikki seuraavat edellytykset: Se toimii yksiomaa ja välittömästi yleiseksi hyväksi aieellisessa, hekisessä, siveellisessä tai yhteiskuallisessa mielessä. Se toimita ei kohdistu vai rajoitettuihi hekilöpiireihi. Se ei tuota toimiallaa siihe osallisille taloudellista etua osikoa, voitto-osuutea taikka kohtuullista suurempaa palkkaa tai muua hyvitykseä. Laisäädäössä ei ole määritelty eikä eriksee omaa ryhmäää käsitellä apu- rahoja jakavia yleishyödyllisiä säätiöitä ja yhdistyksiä. Nämä muodostavat kuiteki oma erityisryhmäsä, vaikka ovat myös keskeää erilaisia: perustamie o voiut toteutua lahjoituksella, testamettilahjoituksella taikka keräyksellä ja perustamise yhteydessä aetut tarkoitusmääräykset ovat mitä moiaisimmat. Yhteistä o, että varallisuus o saatu tiety, säätöihi kirjatu tarkoitukse toteuttamista varte ja toteuttamie tapahtuu pääasiassa apurahoja ja palkitoja jakamalla. Tässä toimiassa vaikuttavat säätömääräyste lisäksi moelaiset lahjoittajamääräykset, jotka ulottuvat joskus apurahatarkoitukse ohella myös omaisuude hallitaa. Määräykset eivät ole tahdovaltaisia, vaa iitä oudatetaa ja kuioitetaa. 2 Hyvä säätiötava oudattamie Neuvottelukua jäseet kuioittavat toistesa yksilöllisyyttä ja itseäisyyttä. Koska jäseet myös edustavat useita eri aloja, tähä kirjattu hyvä säätiötava kuvaus ei aia voi olla sellaiseaa sovellettavissa jokaisee jäseeä olevaa säätiöö tai yhdistyksee. Näitä ohjeita ouda-

4 tetaa jäseiä sitovia paitsi siiä tapauksessa, että säätiö tai yhdistykse sääöt, testamettija lahjakirja määräykset taikka muu perusteltu syy estää joku ohjekohda oudattamise. Apurahat ja palkiot Neuvottelukua jäseet jakavat apurahoja ja palkitoja säätöjesä mukaisesti sääöllisesti ja jatkuvasti. Jaettavie apurahoje ja palkitoje määrä o huomattava osa tuotosta. Jäsee o kuiteki huolehdittava siitä, että tarkoitukse toteuttamie o mahdollista myös tulevaisuudessa. Jäseillä o selkeät sisäiset meettelytavat apurahoje myötämiseksi. Jääviys kysymyksii kiiitetää erityistä huomiota. Verottajalle aetaa asiamukaiset tarkkailuilmoitukset. Apurahoje hakemisesta, hakemuste käsittelystä ja päätöste ilmoittamisesta tiedotetaa riittävällä tavalla. Tällöi kiiitetää erityisesti huomiota siihe, että tieto hakumahdollisuudesta tavoittaa potetiaaliset hakijat; hakemus lomakkeet ja iide täyttämiseksi aetut ohjeet ovat selkeät ja hyvi saatavilla; hakijat saavat tiedo käsittelytavasta ja aikataulusta; myöetyistä apurahoista tiedotetaa ilma aiheetota viivytystä ja samalla aetaa selkeät ohjeet apuraha saajille siitä, mite apuraha ostamiseksi tulee toimia ja mite työ edistymisestä o raportoitava; mikäli apuraha maksamie voidaa keskeyttää taikka maksettu apuraha voidaa periä takaisi, tästä tulee selkeästi ilmoittaa viimeistää apuraha myötämistä koskevassa ilmoituksessa, jolloi o samalla ilmoitettava perusteet, joide ojalla keskeytys tai takaisiperitä o mahdollie. Tiedottamie Neuvottelukua jäseet pyrkivät toimiassaa avoimuutee ja tiedottamaa toimiastaa. Yhteydepito julkisee saaa ja viraomaisii o avoita. Jäseet laativat vuosittai toimiastaa saatavilla oleva vuosikatsaukse laki sääteise tilipäätökse lisäksi. Hyväksyttäviä poikkeuksia avoimuudesta voidaa pitää julkistamatta jättämistä, ku kysymyksessä ovat tilipäätökse tase-erittelyt; apurahapäätöste perustelut ja apurahapäätöste valmistelussa käytettäviä asiatutijoita koskevat tiedot.

5 5 Hallito Neuvottelukua jäsete halliossa o toimia ja varaihoido edellyttämä asiatutemus. Jäseillä o toimia laajuude edellyttämät sisäiset apurahatoimitaa ja varai hoitoa koskevat ohjeet. Asiatutijat ja muut luottamustehtävissä toimivat hoitavat tehtäväsä tasapuolisesti. Hallitukse ja muide säätömääräiste toimielimie kokouksista pidetää pöytä kirjat. Ne liitteiee säilytetää pysyvästi. Myöettyjä apurahoja koskevat ja vastaavat asiakirjat säilytetää arkistoituia vähitää kymmee vuotta. Tietosuojaa kiiitetää erityistä huomiota ja poistettavat asiakirjat tuhotaa asiamukaisesti. Hallitukse jäseet ja muut toimia vastuuhekilöt eivät osallistu käsittelyy ja päätöksetekoo asiassa, jossa heidä objektiivisesti arvioide voidaa katsoa oleva esteellisiä. Nämä hekilöt ilmoittavat riittävä kattavasti jäseillee omat mahdolliset päätökse teossa esii tulevat eturistiriitatilateet. Hallitokustaukset ovat kohtuullisia ja suhteutettuja säätiö tai yhdistykse tarkoitukse toteuttamisee käytettyihi varoihi. Asiatutijoille ja muille luottamustehtävissä toimiville maksettavat palkkiot ovat edellä maiitui tavoi kohtuullisia. Neuvottelukua jäseet eivät myöä apurahoja tai iihi verrattavia etuja hallituksesa jäseille, hekilökuallee, toimielitesä jäseille, asiatutijoillee tai muille luottamushekilöillee taikka äide läheisille. Tilie ja hallio tarkastuksesta vastaavat lai edellyttämät KHT- tai HTM -tilitarkastajat. Kirjapito hoidetaa ja tilipäätösasiakirjat laaditaa kirjapitosääöste ja iissä aettuje kaavoje mukaisesti. Hallitus vastaa siitä, että säätiöide ja yhdistyste valvotaa koskevie sääöste edellyttämät ilmoitukset tehdää valvovalle viraomaiselle määräajassa. Mikäli säätiö tarkoitusta ei muuttueide olosuhteide vuoksi tai muusta syystä voida eää kokoaa tai joiltaki osi toteuttaa, säätiö hallitukse tulee ryhtyä asiamukaisii toimepiteisii. Tällaisia voivat olla säätöje muuttamie, sulautumie toisee säätiöö tai säätiö lakkauttamie. 5

6 6 Varaihoito Varaihoido tarkoitus o turvata jäsee säätöje mukaie toimita yt ja tulevaisuudessa. Varaihoito täyttää laisäädäössä asetetut yleishyödyllisyyde edellytykset. Jäsee hallitus vastaa siitä, että varat sijoitetaa varmalla ja tuloa tuottavalla tavalla. Varaihoidosta aetaa riittävät ohjeet ja toimitaa valvotaa asiamukaisesti. Varaihoitoa ohjaa harkitsevaisuus ja pitkäjäitteisyys. Varat pyritää hajauttamaa turvallisii ja tuottavii kohteisii. Varaihoidossa kuioitetaa lahjoitettuu omaisuutee liittyviä testametti- ja lahjakirjamääräyksiä. Jäsee hallituksee tai hekilökutaa kuuluvat eivät ole vastapuolea yhteisösä arvopaperikaupoissa tai muissa varaihoitoo liittyvissä toimissa. Yksittäisiä sijoitus päätöksiä koskeva päätökseteko järjestetää ii, ettei sisäpiiritietoa käytetä. Hallitukse jäseet, hekilökuta ja muut toimiassa mukaa olevat hekilöt eivät käytä moitittavalla tavalla muussa toimiassaa hyväksee säätiöstä tai yhdistyksestä saatua tietoa. Säätiö saa harjoittaa vai sellaista liiketoimitaa, joka o se sääöissä maiittu. Liiketoimia harjoittamie saattaa myös vaikuttaa säätiö yleishyödyllisee asemaa. 7 Yhteistyö Neuvottelukua jäseet pyrkivät aktiivisee keskiäisee yhteistyöhö ja tietoje vaihtoo sekä seuraavat toimitaympäristöösä vaikuttavaa päätösvalmistelua. Säätiöide ja rahastoje euvottelukuta ry Delegatioe för stiftelser och foder rf ataa tarvittaessa lausutoja laivalmistelussa ja muussa viraomais toimiassa sekä resurssiesa puitteissa hakkii, käsittelee ja julkaisee yleishyödyl lisiä yhteisöjä koskevaa tietoa. 6