ALUE & LOHKO OHJEKIRJANEN

Transkriptio

1 ALUE & LOHKO OHJEKIRJANEN 1 Tämä asiakirja antaa ohjeet alue- tai lohkostruktuurin perustamiseen ja hallinnointiin. Seuraavassa esitetään looginen järjestys, joka jakaa toteutusprosessin kolmeen ryhmään: Perusta alue(et) - Perusta lohko(t) - LISÄÄ klubit lohkoon(lohkoihin). - Nimeä alueen puheenjohtaja(t) - Nimeä lohkon puheenjohtaja(t) Kun olet tehnyt yllä mainitun, voit tässä annettuja soveltuvia ohjeita käyttäen suorittaa kaikkea tarvittavaa muokkaamista. MISSÄ SE ON? ja MITEN KIRJAUDUN SISÄÄN? 1) Mene verkkosivustoomme osoitteeseen 2) Valitse kieli. 3) Kotisivun vasemmasta marginaalista valitse ja napsauta JÄSEN- JA AKTIVITEETTI- ILMOITUKSEN LÄHETTÄMINEN 4) Kirjoita Käyttäjätunnus 5) Kirjoita salasanasi ja napsauta Lähetä 6) Napsauta PIIRI-linkkiä 7) Napsauta Alue ja lohkot -linkkiä Kaikki ohjeet ovat itsestään selviäviä ja edellyttävät, että olet navigoinut yllä annettujen ohjeiden mukaan. Niinpä Alueet ja Lohkot - linkki on valittu sopivasti kotipesän tarkistuspisteeksi. SISÄLLYSLUETTELO LISÄÄ alueita LISÄÄ puheenjohtajat luoduille alueille.. 3 LISÄÄ lohkoja LISÄÄ puheenjohtajat luoduille lohkoille LISÄÄ klubeja lohkoihin Nimeä uudelleen/korjaa alueiden nimiä Nimeä uudelleen/korjaa lohkojen nimiä Poista/Korvaa alueen tai lohkon puheenjohtajia TARKASTELE aluetta (alueita) TARKASTELE lohkoja TARKASTELE klubeja Poista: Klubi / Lohko / Alue

2 2 LISÄÄ alueita * Muista: POLKU= PIIRI / ALUE ja LOHKOT 2) Napsauta UUSI -painiketta luodaksesi uuden alueen 3) Näppäile alueen nimi (sinä valitset nimen) 4) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ] * LUODAKSESI LISÄÄ alueita napsauta UUSI -painiketta ja mene kohtaan 3 * PÄIVITTÄÄKSESI tai KORJATAKSESI alueen nimen kirjoitusasua tai nimeä napsauta alueen nimeä (sininen hyperlinkki). Mene sitten kohtaan 3

3 3 LISÄÄ puheenjohtajat luoduille alueille 2) Napsauta haluamasi alueen nimen hyperlinkkiä (sininen) 3) Valitse Alueen Virkailijat -tabulaattori 4) Napsauta UUSI -painiketta * Huomaa Liontoimintavuosi (varmista, että vuosi on haluamasi) 5) Napsauta Alueen Puheenjohtaja -hyperlinkkiä (sininen, virkailijanimike-otsikon alla) 6) Napsauta alasvetonuolta Valitse klubi -kentässä: 7) Tummenna klubivalinta

4 4 8) Tummenna alueen puheenjohtajan nimi * Jos SALLIT alueen puheenjohtajan MUOKKAAVAN omaa aluettaan (alueitaan), napsauta kyseistä ruutua. 9) Napsauta TALLENNA -painiketta (alalaidassa). [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] * POISTAT VALITUN PUHEENJOHTAJAN napsauttamalla puheenjohtajan nimeä (sininen hyperlinkki) ja napsauttamalla LOPETA PALVELUSAIKA -painiketta LISÄÄ lohkoja 2) Napsauta valitsemaasi aluetta 3) Napsauta Lohkon Hallinto -tabulaattoria

5 4) Napsauta UUSI -painiketta 5 5) Näppäile valitsemasi lohkon nimi 6) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] * MENE KOHTAAN (4),JOS HALUAT LUODA LISÄÄ UUSIA lohkoja samaan alueeseen. * Voit PÄIVITTÄÄ tai KORJATA lohkon nimen kirjoitusasua tai nimeä napsauttamalla lohkon nimen hyperlinkkiä (sininen). Mene sitten kohtaan (4) LISÄÄ puheenjohtajia luotuihin lohkoihin 2) Napsauta valitsemaasi aluetta

6 6 3) Valitse Lohkon Hallinto -tabulaattori 4) Valitse se lohko, johon haluat lisätä puheenjohtajan (sinisellä) 5) Valitse Lohkon Virkailijat- tabulaattori 6) Napsauta UUSI -painiketta * Huomaa Liontyövuosi (varmista, että vuosi on haluamasi). 7) Napsauta Lohkon Puheenjohtaja (sininen hyperlinkki) 8) Valitse klubi -kentässä napsauta alasvetonuolta: - Tummenna klubivalinta - Tummenna lohkon puheenjohtajan nimi

7 9) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] 7 * Jos haluat KORJATA MERKINTÄÄSI, napsauta UUSI -painiketta ja menen kohtaan (7). * Voidaksesi jatkaa PUHEENJOHTAJIEN LISÄÄMISTÄ muihin lohkoihisi (kyseisellä alueella) sinun on mentävä kohtaan (1). LISÄÄ klubeja lohkoihin 2) Napsauta haluamasi alueen nimeä (sininen hyperlinkki) 3) Napsauta Lohkon Hallinto -tabulaattoria 4) Napsauta haluamasi lohkon nimi (sininen hyperlinkki) 5) Napsauta Klubin Hallinto -tabulaattoria

8 8 6) Tummenna klubin nimi * Näin valitset useita klubeja: Pidä CTRL -näppäin painettuna samalla kun tummennat klubivalinnat. [ mene kohtaan 7 ] * Näin valitset useita klubeja sarjassa: Pidä SHIFT -näppäintä painettuna, tummenna ensimmäinen klubi ja sitten viimeinen klubi sarjassa. [ mene kohtaan 7 ] 7) Napsauta LISÄÄ -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ] * Voit jatkaa klubien LISÄÄMISTÄ lohkoon tummentamalla jonkun toisen klubin ja sitten napsauttamalla LISÄÄ -painiketta * Valittuja klubeja voi POISTAA napsauttamalla POISTA -painiketta klubin nimen vieressä. Nimeä uudelleen/korjaa aluiden nimiä * (Tämä ei poista aluetta - muuttaa vain alueen nimen.)

9 2) Napsauta haluamasi alueen nimeä (sininen hyperlinkki) 9 3) Napsauta PÄIVITÄ -painiketta 4) Näppäile haluamasi UUSI tai MUUNNETTU alueen nimi 5) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] 1) Napsauta Alueet ja Lohkot linkkiä Nimeä uudelleen/korjaa lohkojen nimiä * (Tämä ei poista lohkoa -vain muuttaa lohkon nimen.) 2) Napsauta haluamasi alueen nimeä (sininen hyperlinkki)

10 3) Napsauta Lohkon Hallinto -tabulaattoria 4) Napsauta sen lohkon nimeä (sininen hyperlinkki), jonka aiot nimetä uudelleen 10 5) Napsauta PÄIVITÄ -painiketta 6) Näppäile haluamasi uusi tai muokattu lohkon nimi 7) Napsauta TALLENNA-painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE]

11 Alueen tai lohkon puheenjohtajien poistaminen tai korvaaminen 11 * Määritä, onko kyseessä alueen tai lohkon puheenjohtaja ja seuraa vastaavaa polkua. * Jotta voit KORVATA virassa olevan puheenjohtajan, sinun on ensin LOPETETTAVA hänen palvelusaikansa (katso osa I alla) POLKU ALUEEN puheenjohtajaan: Alueet ja Lohkot (linkki) ->>> valitse alueen nimi (sininen hyperlinkki) ->>> Alueen Virkailijat (tabulaattori) ->>> [ mene osaan I ] POLKU LOHKON puheenjohtajaan: Alueet ja lohkot (linkki) ->>> valitse haluamasi alueen nimi (sininen hyperlinkki) ->>>Lohkon hallinto (tabulaattori) ->>> napsauta haluamasi lohkon nimi (sininen hyperlinkki ->>>) Lohkon Virkailijat (tabulaattori) ->>> [ mene osaan I ] Yleiset ohjeet alueen tai lohkon virkailijan virkakauden LOPETTAMISEEN / virkailijan KORVAAMISEEN: I Ensimmäiseksi LOPETA istuvan puheenjohtajan palvelusaika: 1) Käytä yllä esitettyä polkua päästäksesi puheenjohtajan nimeen. 2) Napsauta puheenjohtajan nimeä (sininen hyperlinkki) - OR - * Istuvan puheenjohtajan nimen pitäisi nyt tummentua luonnostaan. 3) Napsauta LOPETA PALVELUSAIKA -painiketta II Toiseksi, KORVAA lähtevä puheenjohtaja:

12 * Käytä yllä esitettyä kyseiseen virkailijatyyppiin soveltuvaa polkua. 1) Napsauta UUSI- painiketta 12 - TAI - 2) Napsauta [ Alueen Puheenjohtaja tai Lohkon Puheenjohtaja ] (sininen hyperlinkki) - TAI - 3) Valitse klubi -kentässä napsauta alasvetonuolta: 4) Tummenna klubivalinta 5) Tummenna puheenjohtajan nimi. 6) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ]

13 Alueen/alueiden TARKASTELEMINEN 13 Lohkojen TARKASTELEMINEN * Seuraa ALUEIDEN TARKASTELEMISEN kohtaa (1) 2) Napsauta alueen nimeä (sininen linkki) 3) Napsauta Lohkon Hallinto -tabulaattoria. [VIIMEINEN TOIMENPIDE ] Klubien TARKASTELEMINEN * Seuraa vaiheesta (1) vaiheeseen (3) kohdassa LOHKOJEN TARKASTELEMINEN. 4) Napsauta lohkon nimeä (sininen linkki)

14 14 5) Napsauta Klubin Hallinto -tabulaattoria. [ Viimeinen toimenpide ] Klubi(e)n poistaminen lohkosta 1) Napsauta Alueet ja Lohkot - linkkiä 2) Napsauta aluevalintaasi 3) Valitse Lohkon Hallinto -tabulaattori 4) Valitse se lohko, josta tahdot poistaa klubin (sinisellä värillä) 5) Valitse Klubin Hallinto -tabulaattori 6) Napsauta mitä tahansa POISTA -painikeikoneista, jotka liittyvät klubiin /klubeihin, jotka haluat poistaa lohkosta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ] * Tällä samalla sivulla voi myös LISÄTÄ klubeja. Katso LISÄÄ klubeja -ohjetta, alkaen kohdasta (6).

15 15 HUOMAA!!!!! Kun POISTAT alueita tai lohkoja, muista LOPETTAA istuvien virkailijoiden palvelusaika ENNEN KUIN poistat alueen tai lohkon!! Lohkon poistaminen *Katso HUOMAA!! sivun alussa! 2) Napsauta aluevalintaasi 3) Valitse Lohkon Hallinto -tabulaattori 4) Valitse se lohko, jonka haluat poistaa (sinisellä värillä) 5) Napsauta POISTA -painiketta * Saat vahvistuksen viipymättä. 6) Vahvista poisto napsauttamalla OK. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ] Alueen poistaminen *Katso HUOMAA!! sivun alussa! 1) Napsauta Alueet ja lohkot -linkkiä 2) Napsauta aluevalintaasi (sinisellä) 3) Napsauta POISTA -painiketta * Saat vahvistuksen viipymättä. 4) Vahvista poisto napsauttamalla OK. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] IS-054 FI