Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat ja edistymisraportit Usein kysyttyjä kysymyksiä

Transkriptio

1 Sisällysluettelo Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat... 1 Maailmanlaajuisen toimintaryhmän... 4 Katso tai tulosta Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat ja... 5 Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat 1. Kuka lähettää kehityssuunnitelman? Jokainen Maailmanlaajuisen toimintaryhmän aluejohtaja, moninkertaispiirin koordinaattori ja piirin koordinaattori lähettävät kehityssuunnitelman. 2. Milloin minun tulee lähettää kehityssuunnitelma? Heti kun olet saanut sen valmiiksi. 3. Mitä tietoja tarvitaan kehityssuunnitelmaan? Johtajakoulutuksen kehityssuunnitelma Mitä olemassa olevaa tai uutta tavoitetta tuet alueellasi tämän toimivuoden aikana? Anna seuraavat tiedot jokaisesta tapahtumasta tai aktiviteetista, jotka tukevat tätä kehityssuunnitelmaa: Tapahtuman tai aktiviteetin nimi Yleisö (osallistujat) Arvioitu osanottajamäärä Tapahtuman tarkoitus tai tavoite Tapahtuman tai aktiviteetin järjestäjä Tapahtuman tai aktiviteetin sijainti Tapahtuman tai aktiviteetin päivämäärä Jäsenkehityksen suunnitelma Mitä olemassa olevaa tai uutta tavoitetta tuet alueellasi tämän toimivuoden aikana? Kuvaile kehityssuunnitelmaa, mukaan lukien toimintavaiheet, joita tarvitaan tukemaan yllä mainitun tavoitteen saavuttamisessa. Listaa mahdolliset resurssit, joita käytetään tukemaan jokaista toimintavaihetta: 1

2 Palvelun kehittämissuunnitelma Tavoite 1: Varmista, että kaikki alueesi (moninkertaispiirit) (piirit) (klubit) nimittävät GST-koordinaattorin. Tavoite 2: Varmista, että kaikki (moninkertaispiirin) (piirin) GST-koordinaattorit (lionsja leoklubit) sekä (kuvernöörineuvoston puheenjohtaja) (piirikuvernöörit) alueellasi tuntevat LCI:n uuden palvelurakenteen ja diabeteksen maailmanlaajuisena palvelualueena. Tavoite 3: Lisää palveluaktiviteetti-ilmoitusten tekemistä MyLCI:ssa. Tavoite 4: Kasvata klubien järjestämiä käytännön palveluprojekteja ja kiinnitä erityistä huomiota alueisiin, jotka sopivat yhteen satavuotisjuhlan palveluhaasteen ja uuden palvelurakenteen kanssa. Tavoite 5: Kannusta kaikkia piirin klubeja suorittamaan vähintään yksi diabetesprojekti toimivuoden aikana. Tavoite 6: Mainosta MyLion -sovelluksen käyttämistä (missä se on käytössä) palveluaktiviteettien suunnittelussa ja toteuttamisessa. 2

3 Valinnainen tehtävä: Mitä olemassa olevaa tai uutta tavoitetta tuet alueellasi tämän toimivuoden aikana? 4. Voinko lähettää muita kehityssuunnitelmia vuoden aikana? Kyllä, kun uusia suunnitelmia tehdään. 5. Voinko lisätä tai muokata jo lähetettyä kehityssuunnitelmaa? Ei, voit vain lähettää uusia kehityssuunnitelmia. Kun sinua pyydetään vastaamaan tähän kysymykseen, Mitä nykyistä tavoitetta tai uutta tavoitetta aiot tukea alueellasi tämän toimivuoden aikana? viittaa piirin olemassa oleviin tavoitteisiin, moninkertaispiirin tavoitteisiin sekä viran kuvauksessa mainittuihin toimiin ja menestyksen mittaamiseen. 6. Miten päätän mikä vaihtoehto on paras kun lähetän kehityssuunnitelmani? Vaihtoehto: Tallenna ja lisää uusi tapahtuma tai aktiviteetti tukemaan tätä kehityssuunnitelmaa. Tallenna ja ilmoita muita kehityssuunnitelmia uusille tai olemassa oleville tavoitteille. Tallenna ja tarkista kehityssuunnitelmat ja toimet Kuvaus: Käytä tätä vaihtoehtoa kun ilmoitat uusista tapahtumista tai aktiviteeteista, jotka liittyvät ilmoittamaasi kehityssuunnitelmaan. Käytä tätä vaihtoehtoa kun ilmoitat uudesta kehityssuunnitelmasta. Käytä tätä vaihtoehtoa kun tarkistat ja vahvistat ilmoittamasi suunnitelman eikä sinulla ole siihen lisättävää. Kun olet tarkistanut kehityssuunnitelmat seuraavalla sivulla, napauta Lähetäpainiketta. 3

4 Maailmanlaajuisen toimintaryhmän 1. Kuka lähettää edistymisraportin? Jokainen Maailmanlaajuisen toimintaryhmän aluejohtaja, moninkertaispiirin koordinaattori ja piirin koordinaattori lähettävät. 2. Milloin minun tulee lähettää edistymisraportti? Heti kun aktiviteetti tai tapahtuma on saatu päätökseen. Edistymisraporttien kautta voidaan päivittää tietoja aktiviteeteista, saavutuksista ja/tai haasteista, joita Maailmanlaajuinen toimintaryhmä suorittaa ja kohtaa. 3. Mitä tietoja tarvitsen edistymisraportin lähettämiseksi? Johtajakoulutuksen edistymisraportti Tapahtuman tai aktiviteetin nimi Tapahtuman tai aktiviteetin päivämäärä Montako osallistujaa tilaisuudessa tai aktiviteetissa oli Tapahtuman tai aktiviteetin sijainti Tapahtuman tai aktiviteetin järjestäjä(t) Miten tapahtuma tai aktiviteetti toteutettiin (osallistujat paikan päällä, webinaari, verkossa, muu) Resurssit ja materiaalit, joita jaettiin tai joita mainostettiin Miten tapahtuma tai aktiviteetti paransi jäsenyyskokemusta Miten osallistujat tulevat käyttämään saamaansa tietoa tai materiaalia? Jäsenkehityksen edistymisraportti Aktiviteetin tai toiminnan varsinainen aloituspäivä Ovatko kaikki aktiviteetit tai toimintavaiheet suoritettu? Kyllä/Ei o Jos Kyllä, saavutettiinko oletetut tulokset? Kyllä/Ei Mitä resursseja käytettiin tai mainostettiin Esteitä tai haasteita Palvelun edistymisraportti Aktiviteetin tai toiminnan varsinainen aloituspäivä Ovatko kaikki aktiviteetit tai toimintavaiheet suoritettu? Kyllä/Ei 4

5 o Jos Kyllä, saavutettiinko oletetut tulokset? Kyllä/Ei Mitä resursseja käytettiin tai mainostettiin Esteitä tai haasteita 4. Voinko lisätä tai muokata jo lähetettyä edistymisraporttia? Ei, voit vain lähettää uusia edistymisraportteja. 5. Miten tallennan edistymissuunnitelmat? Vaihtoehto: Lähetä Edistymisraportti Napauta Tallenna Napauta Toimita raportit Kuvaus: Antaa mahdollisuuden ilmoittaa tähän tilaisuuteen tai aktiviteettiin liittyvän edistymisen Pystyt tallentamaan edistymisraportin ja katsomaan mitä olet ilmoittanut Tämä vaihe tallentaa raportit ja päivittää tiedot Kaikki annetut tiedot menetetään ilman tätä vaihetta. Katso tai tulosta Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmia ja edistymisraportteja 1. Miten Katson/Tulostan kehityssuunnitelmat/, jotka olen ilmoittanut? Napauta Katso tai tulosta Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat ja linkkiä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi laatikkoon tämän tekstin alla: Kirjoita sähköpostiosoitteesi tähän löytääksesi omat suunnitelmasi ja napauta Etsi. 2. Miten Katson/Tulostan kehityssuunnitelmat/, jotka Maailmanlaajuisen toimintaryhmän jäsenet ovat ilmoittaneet? Rooli: Maailmanlaajuisen toimintaryhmän aluejohtaja 1. Napauta Katso tai tulosta Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat ja linkkiä. 2. Valitse vaalipiiri 3. Napauta Etsi -painiketta 4. Valitse alue. 5

6 5. Napauta Katso/Tulosta -painiketta. 6. Voit nyt joko valita Katso/Tulosta yksittäinen suunnitelma tai Katso/Tulosta kaikki suunnitelmat. 7. Sulje Tulosta -ikkuna palataksesi takaisin Kehityssuunnitelma/Edistymisraportti - ruudulle. Rooli: Maailmanlaajuisen toimintaryhmän moninkertaispiirin koordinaattori 1. Napauta Katso tai tulosta Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat ja linkkiä. 2. Valitse vaalipiiri 3. Valitse Moninkertaispiiri tai Katso kaikki nähdäksesi kaikki moninkertaispiirit vaalipiirin alueella 4. Napauta Etsi -painiketta 5. Etsi moninkertaispiiri. 6. Napauta Katso/Tulosta -painiketta. 7. Voit nyt joko valita Katso/Tulosta yksittäinen suunnitelma tai Katso/Tulosta kaikki suunnitelmat. 8. Sulje Tulosta -ikkuna palataksesi takaisin Kehityssuunnitelma/Edistymisraportti - ruudulle. Rooli: Maailmanlaajuisen toimintaryhmän piirin koordinaattori 1. Napauta Katso tai tulosta Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat ja linkkiä. 2. Valitse vaalipiiri 3. Valitse moninkertaispiiri 4. Valitse Piiri tai Katso kaikki nähdäksesi kaikki piirit moninkertaispiirin alueella. 5. Napauta Etsi -painiketta 6. Etsi piiri. 7. Napauta Katso/Tulosta -painiketta. 8. Voit nyt joko valita Katso/Tulosta yksittäinen suunnitelma tai Katso/Tulosta kaikki suunnitelmat. 9. Sulje Tulosta -ikkuna palataksesi takaisin Kehityssuunnitelma/Edistymisraportti - ruudulle. 3. Kun tarkistat annettuja tietoja, mitä tietoja kussakin sarakkeessa on? GLT - Kehityssuunnitelma & edistymisraportti (selitykset) AIHE Kehityssuunnitelma KUVAUS Mitä olemassa olevaa tai uutta tavoitetta tuet alueellasi tämän toimivuoden aikana? 6

7 Tapahtuman nimi Yleisö Arvioitu osanottajamäärä Tavoite Järjestäjä Sijainti Pvm Miten toteutettu Montako osallistujaa Resurssit/Materiaalit Vaikutus jäsenyyskokemukseen Edut osallistujalle Kommentit GMT - Kehityssuunnitelma & edistymisraportti (selitykset) Tapahtuman tai aktiviteetin nimi Yleisö (osallistujat) Arvioitu osanottajamäärä Tapahtuman tarkoitus tai tavoite Tapahtuman tai aktiviteetin järjestäjä Tapahtuman tai aktiviteetin sijainti Tapahtuman tai aktiviteetin päivämäärä Miten tämä tapahtuma tai aktiviteetti toteutettiin? Montako osanottajaa osallistui tähän tapahtumaan tai aktiviteettiin? Resurssit ja materiaalit, joita jaettiin tai joita mainostettiin Miten tämä tapahtuma tai aktiviteetti parantaa jäsenten kokemusta? Miten osallistujat tulevat käyttämään saamaansa tietoa tai materiaalia? Mitä muuta palautetta haluat antaa meille AIHE Kehityssuunnitelma Tavoitepäivämäärä Suunnitelman selitys Resurssit Hankkeen aloituspäivä Valmis Ilmoitetut tulokset Resurssit Esteet Tarvittava tuki Kommentit KUVAUS Mitä olemassa olevaa tai uutta tavoitetta tuet alueellasi tämän toimivuoden aikana? Mikä on kunkin toimintavaiheen tavoitepäivämäärä? Kuvaile kehityssuunnitelmaa, mukaan lukien toimintavaiheet, joita tarvitaan tukemaan yllä mainitun tavoitteen saavuttamisessa. Listaa mahdolliset resurssit, joita käytetään tukemaan jokaista toimintavaihetta: Aktiviteetin tai toiminnan varsinainen aloituspäivä Ovatko kaikki aktiviteetit tai toimintavaiheet suoritettu? Kyllä/Ei Jos Kyllä, saavutettiinko oletetut tulokset? (Kyllä/Ei) Mitä resursseja käytettiin tai mainostettiin Ilmoita edistymisen tiellä olevista esteistä Mitä muuta tukea tarvitaan, jotta pystytte toteuttamaan toimintasuunnitelman? Mitä muuta palautetta haluat antaa meille 7

8 GST - Kehityssuunnitelma & edistymisraportti (selitykset) AIHE Tavoitepäivämäärä Suunnitelman selitys Hankkeen aloituspäivä Valmis Ilmoitetut tulokset Resurssit Esteet Tarvittava tuki Kommentit KUVAUS Mikä on kunkin toimintavaiheen tavoitepäivämäärä? Ilmoita kaikki aktiviteetit tai toimintavaiheet, jotka suoritetaan tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Aktiviteetin tai toiminnan varsinainen aloituspäivä Ovatko kaikki aktiviteetit tai toimintavaiheet suoritettu? (Kyllä/Ei) Jos Kyllä, saavutettiinko oletetut tulokset? (Kyllä/Ei) Mitä resursseja käytettiin tai mainostettiin: Ilmoita edistymisen tiellä olevista esteistä: Mitä muuta tukea tarvitaan, jotta pystytte toteuttamaan toimintasuunnitelman? Mitä muuta palautetta haluat antaa meille Kysyttävää? Ota yhteyttä Maailmanlaajuisen toimintaryhmän tukihenkilökuntaan 8