MAAILMANLAAJUINEN JOHTAJAKOULUTUSRYHMÄ PIIRIN RAHOITUSTUKIOHJELMA Perustiedot

Transkriptio

1 MAAILMANLAAJUINEN JOHTAJAKOULUTUSRYHMÄ PIIRIN RAHOITUSTUKIOHJELMA Perustiedot MIKÄ ON GLT:N PIIRIN RAHOITUSTUKIOHJELMA? Tämän ohjelman kautta tarjotaan taloudellista tukea tärkeiden koulutus- ja kehitysohjelmien järjestämiseksi klubien tukemiseen. Hyväksyttäviä ohjelmia ovat Opaslionien koulutus, Klubin erinomaisuusprosessin (KEP) ohjaajien koulutusinstituutti ja Lohkon puheenjohtajan koulutus. Hyväksytyt kulut korvataan piirin omia varoja vastaavien määrien mukaisesti, korkeintaan US$300 per piiri per vuosi. Piirin GLT-koordinaattori tulee täyttää rahoitushakemus, jonka piirikuvernööri sekä vastaavat moninkertaispiirin GLTkoordinaattori ja GLT-aluejohtaja hyväksyvät. LCI:n tulee hyväksyä rahoitushakemus ennen koulutuksen järjestämistä varojen saamisen varmistamiseksi. MITEN HAEN RAHOITUSTA? Piirin GLT-koordinaattori hakee rahoitusta täyttämällä hakemuslomakkeen ennen koulutuksen järjestämistä. Vain piirin GLT-koordinaattorit voivat hakea tätä rahoitusta. Jotta hakemus voidaan hyväksyä harkittavaksi, kaikkien hakemusten tulee olla täydellisiä mukaan lukien kaikki tarvittavat allekirjoitukset (piirin GLT-koordinaattori, piirikuvernööri, moninkertaispiirin GLT-koordinaattori ja GLT-aluejohtaja). Jokaiseen koulutusohjelmaan, johon haetaan rahoitusta, tarvitaan erillinen hakemuslomake. Hakemukseen vaaditaan tietoja piiristä ja ohjelmasta sekä lista ohjaajien nimistä, pätevyydestä ja ohjelman aikataulusta. Kaiken koulutuksen tulee perustua LCI:n hallituksen näille ohjelmille hyväksymiin opintosuunnitelmiin, jotka löytyvät LCI:n verkkosivuilta ( Täytetyt lomakkeet tulee lähettää johtajakoulutusjaokseen ennen koulutuksen järjestämistä: Postitse osoitteella: Sähköpostitse Leadership Administration GLT Funding Johtajakoulutusjaosto Lions Clubs International 300 W. 22nd St. Faksilla: Oak Brook, IL / USA Nämä tiedot saatuaan päämaja tarkastaa ne, hyväksyy, ja lähettää piirin GLTkoordinaattorille hyväksymiskirjeen. Apurahoja ei makseta ellei hyväksyntää ole saatu ennen koulutuksen alkua.

2 MITÄ TARVITAAN KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISEN JÄLKEEN? Kun koulutus on järjestetty, piirin GLT-koordinaattorin tulee lähettää Osallistumistodistus yhdessä Kulukorvauslomakkeen ja hyväksyttävien kuittien kanssa. Hyväksytyt kulut ovat esimerkiksi: kokoushuoneen vuokra materiaalit audiovisuaalisten välineiden vuokra osallistujien ja ohjaajan ateriat ja majoituskulut On hyvin tärkeää, että täytetty kulukorvauslomake lähetetään nopeasti ja Lions Clubs Internationalin sääntöjen mukaisesti, joiden mukaan korvaushakemukset tulee vastaanottaa 120 päivän kuluessa koulutusseminaarin järjestämisestä. 120 päivän jälkeen saapuvia korvaushakemuksia ei käsitellä. Korvaushakemuksen vastaanottamisen jälkeen se käsitellään ja korvauksena maksetaan 50% hyväksytystä kokonaismäärästä. Suurin mahdollinen korvaussumma on US$300 per piiri per vuosi. Kaikki korvaukset maksetaan piirille. KYSYTTÄVÄÄ? Ota meihin yhteyttä sähköpostitse puhelimitse tai faksilla

3 PIIRIN GLT:N RAHOITUSTUKI HAKEMUS Täytä ja lähetä tämä hakemus rahoituksen hakemiseksi Opaslionin koulutuskurssiin, Klubin erinomaisuusprosessin (KEP) ohjaajan koulutukseen tai Lohkon puheenjohtajien koulutukseen. LCI:n hvyäksyntä vaaditaan ennen koulutuksen järjestämistä - tämän hakemuksen lähettäminen ei takaa myönnettyä rahoitusta. Jos hakemus hyväksytään, rahoituksena myönnetään korkeintaan US$300, jos se ei ylitä 50% kokonaiskuluista, maksettavaksi piirille. Lähetä jokaisesta koulutusohjelmasta erillinen hakemuslomake, jossa haet korvausta (maksimikorvaus per piiri on US$300). 1. Piirin numero: Moninkertaispiirin numero: 2. Piirin GLT-koordinaattorin yhteystiedot: PIIRIN TIEDOT Nimi (ole hyvä ja tekstaa) Osoite: Jäsennumero: Puhelin: Sähköposti: Faksi: OHJELMATIEDOT 1. Minkä tyyppinen koulutusohjelma (valitse yksi): Koulutettu opaslionkoulutus Klubin erinomaisuusprosessin (KEP) ohjaajan koulutus Lohkon johtajakoulutus 2. Ohjelman päivämäärä: 3. Ohjelman sijainti: 4. Kohdeyleisö (kuvaile):

4 5. Osallistujien lukumäärä: 6. Ohjaaja: Nimi Arvo Pätevyys 7. Ohjelman aikataulu: Liitä mukaan Vaadittavat hyväksynnät Piirikuvernööri [tekstaa] Piirikuvernööri [allekirjoitus] GLT D koordinaattori [tekstaa] GLT D koordinaattori [allekirjoitus] GLT MD koordinaattori [tekstaa] GLT MD koordinaattori [allekirjoitus] GLT aluejohtaja [tekstaa] GLT aluejohtaja [allekirjoitus] LÄHETÄ TÄYTETTY HAKEMUS: Postitse: Sähköpostitse: Leadership Administration GLT Funding globalleadershipteam@lionsclubs.org Leadership Division Lions Clubs International 300 W. 22nd St. Faksilla: Oak Brook, IL / USA

5 PIIRIN GLT:N RAHOITUSTUKI - OSALLISTUJAN TODISTUSLOMAKE Alla mainitut lionit vakuuttavat, että he ovat osallistuneet koulutukseen (valitse yksi): Koulutettu opaslion Klubin erinomaisuusprosessin (KEP) ohjaajan koulutus Piirin numero: Koulutuspvm: Lohkon johtajakoulutus Kopioi tämä lomake tarpeen mukaan Klubi nro. Nimi (Ole hyvä ja tekstaa) Jäsennro Nimike Allekirjoitus Piirikuvernööri (tekstaa ja allekirjoita) Piirin GLT-koordinaattori (tekstaa ja allekirjoita) POSTITA OSOITTEESEEN: Leadership Administration GLT Funding, Leadership Division, Lions Clubs International, 300 W. 22 nd St., Oak Brook, IL USA. LÄHETÄ SÄHKÖPOSTITSE: globalleadershipteam@lionsclubs.org. FAKSAA NUMEROON:

6 Piiri: Ohjelma: Valuutta: (Käytä yhtä lomaketta per valuutta) Pvm MAAILMANLAAJUISEN JOHTAJAKOULUTUSRYHMÄN RAHOITUSOHJELMA KULUKORVAUSLOMAKE (Lue ohjeet korvauksen saamiseksi) Ateriat (Kuitit oltava liitteenä) Aamiainen Lounas Illallinen Majoitus (Kuitit oltava liitteenä) Tulostaminen, kopiointi, tarvikkeet (Ota lomakkeesta kopioita tarpeen mukaan.) Ohjelmakulut (Kuitit oltava liitteenä) Kokoushuone Audiovisuaaliset tarvikkeet Yhteensä 1. Anna yksityiskohtaiset tiedot ja liitä mukaan alkuperäiset kuitit. 2. Mainitse kulut alkuperäisessä valuutassa. Älä vaihda valuuttaa. 3. Tätä lomaketta on käytettävä korvauksen saamiseksi. YHTEENSÄ: Vakuutan, että kaikki ilmoittamani kulut ovat todellisia ja että ne ovat järjestön korvaussääntöjen mukaisia vuoden Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän piirin rahoitusohjelman mukaisesti. Ymmärrän, että allekirjoittamalla tämän lomakkeen siitä tulee järjestön virallinen dokumentti ja sen saattavat tarkastaa osapuolet, jotka tavallisesti tekevät tällaisia tarkastuksia. Nimi: Allekirjoitus: Piirin GLT-koordinaattori Piirin GLT-koordinaattori Palauta tämä lomake kaikkine tarvittavine liitteineen osoitteella Leadership Administration GLT Funding, Leadership Division, 300 W. 22 Street, Oak Brook, IL USA heti kun Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän ohjelma on järjestetty. Kysyttävää? Ota yhteyttä