JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16)

Samankaltaiset tiedostot
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/ (10)

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (7)

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (7)

Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/ (7) Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone, Koskentie 30 C, Jämsä

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (11) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 2/ (14) Jämsän seurakuntakeskus, Koskentie 30 C, Jämsä

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/ (8)

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 7/ (10) Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone, Koskentie 30, C, Jämsä

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 2/ (10)

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/ (14)

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

JÄMSÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19)

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (9) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

3 77 Keskustan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) Jämsän seurakuntakeskus, Koskentie 30 C, Jämsä

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

4 62 Keskustelu alueneuvostokaudesta ja tulevaisuudennäkymistä

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Kirkkovaltuusto

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 19

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

3/7 Esteestä ilmoittaminen ja varajäsenen kutsuminen kokoukseen. 3/9 Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 työaloittain

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

PÖYTÄKIRJA 5 /2015 SEURAKUNTANEUVOSTO (6)

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 2. krs, Helsinki. Hietaranta Miikka jäsen Honkala Sanna-Mari jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

ESITYSLISTA 9/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika: maanantai klo 18, kahvitarjoilu alkaa klo 17.30

NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Seurakuntaneuvosto (12)

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 KIRKKONEUVOSTO (9) klo kokous (kahvit alkaen)

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 1 (16) Aika Keskiviikko 15.5.2019 klo 16.00 17.35 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 58 Kokouksen avaus 3 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 60 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 61 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 62 Rippikoulutyön ohjesääntö 4 63 Harri Niemelän irtisanoutuminen kappalaisen virasta 5 64 Kappalaisen virka 6 65 Seurakuntapastorin viran avaaminen 8 66 Kolehtisuunnitelma loppuvuodelle 2019 9 67 avustusanomukset 2019 10 68 Henkilöstöasia, ei internettiin 11 69 Aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmän jäsenen ja varajäsenen valinta 12 70 Kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen 13 71 Taloussäännön hyväksyminen 14 72 Muut asiat 15 73 Viranhaltijapäätökset 16 74 ilmoitusasiat 16 75 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 16 Puheenjohtaja HARRI NIEMELÄ Harri Niemelä kirkkoherra

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 2 (16) Aika Keskiviikko 15.5.2019 klo 16.00 17.35 Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Niemelä Harri puheenjohtaja Hekkala, Matti varajäsen Honkanen Jorma jäsen Kaislo Anja Ketolainen Päivi Kovanen Tuija poissa Lehtonen Pertti poissa Leppänen Antero Liukko Helena Pohjanheimo Kimmo Sanaslahti Erja Taipale Tuomas poissa Muut osallistujat Konstari Tarmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Piirainen Matti-Pekka sanan toimialajohtaja Kovalainen Johanna palvelun toimialajohtaja Kettunen Riikka kasvatuksen toimialajohtaja Pallas Ilari talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat 58-76 Allekirjoitukset Harri Niemelä Puheenjohtaja Ilari Pallas Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä 15.5.2019 Erja Sanaslahti pöytäkirjantarkastaja Matti Hekkala pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Jämsän taloustoimistossa 16-29.5.2019 nähtävänä

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 3 (16) 58 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä avaa kokouksen. 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 8.5.2019. Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Erja Sanaslahti ja Matti Hekkala. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 16.-29.5.2019 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 16.-29.5.2019 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 4 (16) 62 RIPPIKOULUTYÖN OHJESÄÄNTÖ Liite 1 ja 2 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 15/2018 (päiväys 6.11.2018) annettiin seurakuntia varten rippikoulutyön uusi malliohjesääntö. Malliohjesääntöä on sen jälkeen käsitelty Jämsän seurakunnan kasvatuksen toimialalla ja hiottu se Jämsän seurakunnan rippikoulun ohjesäännöksi. Eroavuudet malliohjesääntöön verrattuna ovat vähäisiä. Rippikoulun paikallissuunnitelma on luonteeltaan työntekijöiden välinen sopimus. Sitä ei alisteta seurakunnan toimielimien hyväksyttäväksi. Paikallissuunnitelma annetaan luottamushenkilöille tiedoksi toimikausittain. Rippikouluasioista päättäessään suunnitelma on luottamushenkilölle hyvä taustamateriaali. Sen tavoitteena on koota yhteen ja luoda Jämsän seurakunnan yhteisesti sovitut toiminnalliset ja sisällölliset linjaukset rippikoulun toteuttamisesta. Paikallissuunnitelma on ensisijaisesti tarkoitettu rippikoulutyötä tekeville työntekijöille pohjaksi yksittäistä rippikoulua suunniteltaessa. Samalla suunnitelman avulla kuka tahansa saa kattavan kuvan seurakunnassamme tehtävästä rippikoulutyöstä. Sen liitteetön versio on luettavissa seurakunnan nettisivulla. Jämsän seurakunnan rippikoulutyön paikallissuunnitelma on liitteessä 2. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn rippikoulutyön ohjesäännön. :

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 5 (16) 63 HARRI NIEMELÄN IRTISANOUTUMINEN KAPPALAISEN VIRASTA Liite 3 Kappalainen Harri Niemelä on irtisanoutunut virastaan 1.5.2019 lukien siirtyäkseen Jämsän seurakunnan kirkkoherran tehtävään. Hän on saanut Tampereen tuomiokapitulin istunnon päätöksessä 17.4.2019 viranhoitomääräyksen 1.5.2019 alkaen. Harri Niemelä poistui kokouksesta kello 16.27 kohdan 63 käsittelyn ajaksi. Kokous valitsi puheenjohtajaksi yksimielisesti Kimmo Pohjanheimon. Harri Niemelä palasi paikalle 16.32 Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto myöntää eron Harri Niemelälle 1.5.2019 alkaen. Harri Niemelä poistui kokouksesta kohdan 63 käsittelyn ajaksi. :

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 6 (16) 64 KAPPALAISEN VIRKA Liite 4 Jämsän seurakunnassa on tullut avoimeksi kappalaisen virka toukokuun alusta lukien Harri Niemelän irtisanouduttua kappalaisen virasta. Ennen avoimen kappalaisen viran täyttämiseen liittyviä toimia tuomiokapitulin on selvitettävä, millaisia suunnitelmia seurakunnalla on kappalaisen viran täyttämiseen tai täyttämättä jättämiseen liittyen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan seurakunnan kappalaisen viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on A) joko julistettava virka haettavaksi tai B) päätettävä enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. A. Seurakunnan lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta a) Lausunnon sisältö Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tuleen kappalaisen viran haettavaksi julistamista, seurakunnan lausunnosta tulisi käydä ilmi ainakin seuraavat asiat: - missä tuomiokapitulin istunnossa kappalaisen virka julistetaan haettavaksi - täytettävän viran tehtävänkuvaus - tuleeko virkaan valittavan esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ) - harkitseeko seurakunta koeajan määräämistä (KL 6:17 ) - kuka antaa lisätietoja täytettävästä kappalaisen virasta (nimi, puhelinnumero, sähköposti) - viran palkkaus - organisaatiokuvaus (lyhyt kuvaus seurakunnasta) - 1-5 kysymystä hakijoille, jotka liittyvät täytettävään kappalaisen virkaan Edellä mainitut tiedot toimitetaan tuomiokapituliin Word-tiedostona sitä varten laaditulla lomakkeella kirkkoneuvoston lausunnon mukana. Rikosrekisteriote tulisi vaatia silloin, kun kappalaisen virkaan pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. Satunnainen työskentely lasten kanssa ei vaadi rikosrekisteriotteen esittämistä. Kappalaisen virkaan otettaessa seurakunta voi määrätä enintään kuuden kuukauden koeajan, joka alkaa virantoimituksen aloittamisesta. Jos seurakunta harkitsee koeajan määräämistä, seurakunnan lausunnossa on syytä olla tästä maininta. b) Haettavaksi julistaminen Normaalisti kappalaisen virka laitetaan haettavaksi heti seuraavassa tuomiokapitulin istunnossa, kun haettavaksi julistamista koskeva seurakunnan lausunto on saapunut tuomiokapituliin. Perustellusta syystä haettavaksi julistamista voidaan siirtää myöhemmäksi esim. silloin, jos hakuaika menisi loma-ajalle, jolloin hakuilmoituksen tavoitettavuus on heikko. Tuomiokapituli julkaisee kappalaisen viranhakuilmoituksen verkossa, KirkkoHR:ssä ja ensisijaisesti virkaa haetaan verkkolomakkeella. Tuomiokapituli julkaisee pienen ilmoituksen myös Kotimaa -lehdessä, jossa viitataan verkkoilmoitukseen. Halutessaan seurakunta voi julkaista ilmoituksen printtimediassa, mutta tämä ei ole välttämätöntä. c) Aikatauluhahmotusta Koska tuomiokapituli saa mahdollisen seurakunnan lausunnon kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta valtuuston kokouksen (22.5.) jälkeen, siirtyy kappalaisen viran haettavaksi julistaminen lomien jälkeen elokuulle. Tällöin kappalaisen vaalin valmistelevat toimet voisivat tuomiokapitulissa ajoittua seuraavasti: istunto 14.8.2019 viran haettavaksi julistaminen

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 7 (16) hakuaika 14.8. - 13.9.2019 klo 15:00 istunto 18.9.2019 tuomiokapitulin kelpoisuuspäätös ja lausunto hakijoista 18.9.2019 jälkeen kappalaisen vaalin toimittaminen siirtyy seurakuntaan B. Seurakunnan lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämisestä Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tulleen kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä, voi se kirkkojärjestyksen mukaan tulla kysymykseen, jos: - seurakunnan liittäminen toiseen seurakuntaan on vireillä - seurakuntaa koskevat järjestelyt voivat aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi - siihen muuten on erityinen syy Seurakunnan lausunnosta tulisi käydä selvästi ilmi syy, miksi kappalaisen virkaa ei tulisi juuri nyt julistaa haettavaksi (esim. suunnitelma kappalaisen viran lakkauttamisesta). Liitteessä 4 on kuvaus tämänhetkisestä pappistilanteesta. Siitä tulee esille, että seurakunnassa on neljä kappalaisen virkaa. Isojen kaupunkiseurakuntien ulkopuolella olevissa seurakunnissa on ollut viime vuosina vaikeuksia kappalaisten rekrytoinnissa. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa seurakunnassa vapaana olevan kappalaisen viran. :

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 8 (16) 65 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN AVAAMINEN Kappalaisen viran lakkauttamisen johdosta on Jämsän seurakunnassa tarve seurakuntapastorin viran perustamiselle. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa seurakuntapastorin viran ja valtuuttaa kirkkoneuvoston täyttämään seurakuntapastorin viran. :

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 9 (16) 66 KOLEHTISUUNNITELMA LOPPUVUODELLE 2019 Liite 5 Jokaiselle vuodelle kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman. Se voi tapahtua vuosittain yhdessä, kahdessa tai kolmessa jaksossa. Seurakunnassamme on ollut tapana vahvistaa kolehtisuunnitelma puolivuosittain. Kolehtisuunnitelmaan tukevan pohjan luo kirkkohallituksen antamat kolehtisunnuntait ja kolehtikohteet. Hiippakunnan määrittelemät kolehdit tuovat oman lisänsä. Tämän lisäksi Kirkkohallitukselta tulee pitkä luettelo järjestöistä, joita suositellaan kolehdinkeruukohteeksi. Kirjeitse ja sähköpostitse tulee kolehtipyyntöjä. Myös oman seurakunnan työaloille on mahdollista kerätä kolehteja, vaikka se ei hiippakunnan kolehtisuosituksen mukaista olekaan. Vapaasti sovittavat kolehtikohteet on merkitty suunnitelmaan vahvennettuna kursiivitekstinä. Vuoden 2019 toinen kolehtisuunnitelma on liitteenä. Myös anomuskohteet, joihin emme ole vastanneet myöntävästi, on kerätty liitteeksi. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa Jämsän seurakunnan kolehtisuunnitelman heinäkuusta joulukuulle vuodelle 2019.

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 10 (16) 67 AVUSTUSANOMUKSET 2019 Liite 6 Jämsän seurakunta on myöntänyt vuosittain talousarvion puitteissa rahallisia avustuksia. Avustusanomusten jättäjille annettiin ennakkoon tiedoksi: Jämsän seurakunta avustaa paikallisten järjestöjen hengellistä toimintaa, myös musiikkitoimintaa. Edellytämme yhteistyötä kanssamme. Ennen organisaatiomuutosta seurakunnalle tulleet avustusanomukset käsitteli julistustyön työryhmä. Uuden organisaation myötä avustusanomusehdotuksen tekee kirkkoneuvostolle johtotiimi. Johtotiimi käsitteli kokouksessaan 29.4.2019 hengellisen työn avustusanomukset, joita tuli yhteensä 15. Anomukset ennakkoon käsitteli toimialajohtaja Matti-Pekka Piirainen, joka esitteli ne johtotiimille. Alkuperäisiin anomuksiin oli mahdollisuus tutustua kokouksessa. Päätöksen jälkeen kaikille anomuksen jättäneille ilmoitetaan avustusanomuspäätöksestä. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen avustusanomusehdotuksen eikä avustusten saajilta pyydetä selvitystä avustusten käyttämisestä. (taloussääntö 27 )

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 11 (16) 68 HENKILÖSTÖASIA, EI INTERNETTIIN

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 12 (16) 69 ALUEKESKUSREKISTERIN YHTEISTYÖRYHMÄN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 2/2018 Jämsän seurakunnan liittymisestä Tampereen aluekeskusrekisteriin liittymisestä. Aluekeskusrekisterin toimintaa kehittää sopijapuolten yhteistyöryhmä, joka toimii hallinnollisesti Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Yhteistyöryhmän jäsenmäärä määräytyy kulloinkin toimintaan osallistuvien sopijapuolten lukumäärän mukaan siten, että isäntäseurakuntayhtymällä on yhteistyöryhmässä kaksi jäsentä, joista toinen on puheenjohtaja, ja kullakin asiakasseurakunnalla yksi jäsen. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhteistyöryhmän jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Lisäksi yhteistyöryhmässä on läsnäolo- ja puheoikeus Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kehitysjohtajalla ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla sekä yhdellä aluekeskusrekisterin henkilökunnan keskuudestaan valitsemalla edustajalla. Isäntäseurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto ja asiakasseurakuntien kirkkoneuvostot nimeävät Tampereen aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmän jäsenet ja varajäsenet, joiden tulee olla seurakuntayhtymän / seurakunnan viranhaltijoita/työntekijöitä. Yhteistyöryhmän tehtävänä on 1. Kehittää aluekeskusrekisterin toimintaa. 2. Tukea aluekeskusrekisterin henkilökuntaa työssään. 3. Laatia aluekeskusrekisterin toimintakertomus isäntäseurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä antaa se tiedoksi asiakasseurakunnille. 4. Laatia talous- ja toimintasuunnitelmaehdotus sekä seuraavan vuoden maksuosuuslaskelma isäntäseurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä antaa se tiedoksi asiakasseurakunnille. 5. Käsitellä kustannusten jaon periaatteet, joiden mukaan asiakasseurakunnilta vuosittain peritään korvaus aluekeskusrekisterin toiminnasta. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto nimeää Tampereen aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmään seurakunnan viranhaltijoista/työntekijöistä jäsenen ja varajäsenen vuosiksi 2019-2020. Varsinaiseksi jäseneksi valittiin kirkkoherra Harri Niemelä ja varajäseneksi Eija Salonen.

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 13 (16) 70 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN liite 9 Kirkkovaltuuston kokouksessa 9/2014 hyväksyttiin tuomiokapitulin vahvistama kirkkoneuvoston ohjesääntö. Tämän jälkeen kirkkolainsäädännössä on tapahtunut muutoksia ja seurakunnassa on otettu käyttöön uusi organisaatiomalli. Kirkkoneuvoston ohjesääntö on tullut uudistuksen tarpeeseen. Viime vuonna voimaan tulleen uuden kirkkolainsäädännön ja seurakunnan tänä vuonna kumoaman virkasäännön johdosta on Jämsän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö uudistuksen tarpeessa. Uudistuksessa on otettu huomioon myös ne seikat, jotka ovat olleet tarkennuksen tarpeessa ja nousseet esiin viime vuosien aikana. Myös virkanimet ja seurakuntarakenne on oikaistu uudistettuun ohjesääntöön. Kirkkoneuvoston ohjesääntö tulee viedä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. (Tuomiokapitulille alistettu asia: KL 10:3,1) Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto tarkasti kirkkoneuvoston ohjesäännön ja esittää sen kirkkovaltuustoon hyväksyttäväksi ja edelleen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 14 (16) 71 TALOUSSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN liite 10 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto tarkastaa taloussäännön ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 15 (16) 72 MUUT ASIAT Tukitiimien muistiot: Sana: 19.2. tukitiimi 21.3. tukitiimi 2.5. tukitiimi Palvelu: 7.2. tukitiimi 4.4. tukitiimi Kasvatus: 7.3. tukitiimi 28.3. tukitiimi 29.4. tukitiimi Talousjohtaja ehdottaa: Merkitään tiedoksi :

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/2019 16 (16) 73 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherra 2/2019 Kasvatuksen toimialan kausityöntekijät 3/2019 Lupa 19.5.1935 konfirmoitujen luettelon käyttämiseen 4/2019 Viranhoitomääräyspyyntö tuomiokapitulille Juha Lankisesta 5/2019 Viranhoitomääräyspyyntö tuomiokapitulille Sanna Loimusalolle 6/2019 Virkavapaan myöntäminen Pekka Ikoselle 24.-26.4.2019 Kasvatus 1/2019 Roosa Jokelan sijaiseksi otto yökahvilaan 9.2.2019 2/2019 Rippikouluryhmä 3:n turvallisuusvastaavan vaihto 3/2019 Varkkaleiri 2:n turvallisuusvastaavan vaihto 4/2019 Rippikouluryhmien 2019 koot Kiinteistö ja hautaustoimi 1/2019 Kiinteistömestarin sijaisuus Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. 74 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8 / 2019 Tuloslaskelman ja taseen tililuettelo ja kirjausohje 7 / 2019 Saavutettavuus ja digitaaliset palvelut 4 / 2019 Ohje kunniamerkkiehdotusten tekemisestä 3 / 2019 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2018 Kirkkovaltuuston iltakoulun muistio, liite 11 Seuraava kokous ke 12.6.2019 klo 16.00 Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. 75 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 11 Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen kello 17.35.