Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 4/2014 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja 6. Ilmoitusasiat 7. Kirkkoherran päätösluettelo 8. Talousraportti 1 4/2014 9. Seurakuntasihteerin vallinta 10. Toimintakauden 2015 2017 suunnittelu 11. Pakilan seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon (TaHe) prosessit ja vastuumatriisit 2014 12. Hyvän Paimenen kirkon parkkipaikka 13. Vox Sonoran ja Kaskipartion toiminta-avustukset 14. Vaalilautakunnan täydentäminen 15. Kalustepoistot 16. Muut asiat 17. Seuraavat kokoukset 18. Valitusosoituksen antaminen 19. Kokouksen päättäminen 20. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Talousraportti 1 4/2014 (C1 ja C2) D. Seurakuntasihteerin viran hakijat (D1), Seurakuntasihteerin viran prosessikuvaus (D2) E. Kirkko Helsingissä ihmistä varten, toiminnan suunnittelun kysymykset ja projektin suunnitelma F. Pakilan seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit ja vastuumatriisit 2014 G. Hyvän Paimenen kirkon paikoitusalue H. Kaskipartion toimintasuunnitelma ja talousarvio (H1) Vox Sonoran toimintasuunnitelma ja talousarvio (H2) I. Irtaimiston poistoluettelo (I1 ja I2)
sivu 2 / 8 Pöytäkirja Läsnä Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Ari Järvinen Jonny Keinänen Leo Norja Tapio Nurminen Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Jessi Orpana Juhana Saarinen Marja Salonen Ulla Turunen Raila Vuori Mikko Värtö puheenjohtaja varajäsen kirkkoherra varajäsen sihteeri varajäsen varajäsen Poissa Liisa Halme Marja Huhta Riitta Kallio-Saukkonen Jorma Skyttä Nina Suomalainen Heidi Vehviläinen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Juhani Nyyssösen ja Juhana Saarisen.
sivu 3 / 8 Liite A 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi 6. Ilmoitusasiat 1. Oulunkylän seurakuntaneuvosto puoltaa Heinäsarantien ja Heinäsarankaaren kortteleiden liittämistä Pakilan seurakuntaan. 2. Helsingin kaupunki suunnittelee Pikkusuonkujan ympäristöön kerrostaloja ja liiketilaa. Lisäksi alueelle suunnitellaan lähiliikuntapaikkaa ja tutkitaan kevyen liikenteen raittien ja katujen liikennejärjestelyjä. (Kaupungin suunnittelukohde 51). 3. Hyvän Paimenen kirkossa 1.6.2014 järjestettävän messun kirkkokahvilla kirkkoherra informoi seurakuntavaaleista 2014. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 7. Kirkkoherran päätösluettelo Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 21 22/2014 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liite C1,2 8. Talousraportti 1 4/2014 Liitteenä on työaloittainen budjettiseuranta. Kirkkoherra täsmensi seurantaa kokouksessa. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi talousraportin tiedoksi. Liite D1,2 Päätösesitys: 9. Seurakuntasihteerin valinta Seurakuntasihteerin määräaikaiseen virkaan tuli neljä hakemusta. Erittely hakijoista on esityslistan liitteenä. Kirkkoherra on haastatellut hakijoista esityslistan laatimiseen mennessä kolme. Kirkkoherra tekee esityksen kokouksessa ja mahdollisuuksien mukaan haastattelee pääehdokkaan/pääehdokkaat yhdessä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää 1. edellytetäänkö, että seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja tai ryhmä seurakuntaneuvoston jäseniä tapaa valittavan, ennen kuin päätös vahvistuu 2. merkitsee tiedoksi, että palkkatoimikunta on vahvistanut viran vaativuusryhmäksi vaativuusryhmän 403 3. valitsee seurakuntasihteerin määräaikaiseen virkaan kokouksessa esitetyn henkilön
sivu 4 / 8 4. valtuuttaa kirkkoherran palkkaamaan seurakuntasihteerin kesälomasijaiseksi Sara Norjan. Käsittely: Kirkkoherra jakoi seurakuntasihteerin viran prosessikuvauksen (liite D2) Päätösesitystä kannatettiin, mutta keskustelun aikana Jessi Orpana esitti vastaehdotuksen: Noudatetaan seurakuntasihteerin valinnassa samaa menettelyä kuin muissakin vähintään tämän mittaisissa seurakunnan rekrytoinneissa. Linjan mukaista olisi perustaa työryhmä, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä. Työryhmä valtuutetaan tapaamaan vähintään kaksi kärkihakijaa ja tekemään lopullinen ratkaisu. Molemmat esitykset saivat kannatusta. Pidettiin äänestys, äänin 5-7 Jessi Orpanan esitys valittiin menettelytavaksi. Seurakuntaneuvosto päätti 1. että seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Ari Järvinen ja Tapio Nurminen kirkkoherran kanssa tapaavat Taina Haterman ja Liisa Sirviön. Työryhmä valtuutetaan tekemään valinta. 2. merkitä tiedoksi, että palkkatoimikunta on vahvistanut viran vaativuusryhmäksi vaativuusryhmän 403 3. valtuuttaa kirkkoherran palkkaamaan seurakuntasihteerin kesälomasijaiseksi Sara Norjan. Liite E 10. Toimintakauden 2015 2017 suunnittelu Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessa 8.5.2014 vahvistanut seuraavan toimintakauden määrärahan jaon. Kustannusten nousu lisää budjetin menojen vähentämistarvetta. Vuoden 2016 luvut ovat tässä taulukossa arvio. Pakilan seurakunnan toiminnan suunnittelun raamit olivat esillä edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Keskeiset, toteutuvat ja kokonaisuutta hahmottavat projektit ovat Toimiva seurakunta -projekti ja Yhteinen dialoginen johtaminen -projekti. Raamien määrittelyssä viitataan myös liittymiseen Kirkko Helsingissä kärkihankkeisiin. Jäsenelle parasta -hankkeen osaprojekteista kolme ensimmäistä ovat Pakilan seurakunnan kannalta keskeisimpiä. Pienelle parasta -kärkihanke Monimuotoinen hartauselämä -kärkihanke Suurella sydämellä -vapaaehtoispankki Osallisuus yhteiskunnassa ja kirkossa -kärkihanke Kirkkovuoden ajankohtiin liittyvä mainonta
sivu 5 / 8 Suvivirsi-kokonaisuus: Stadin suvivirsi -tapahtuma Narinkkatorilla, Suvivirren sunnuntai -tilaisuudet seurakunnissa Kauneimmat joululaulut Narinkkatorilla Messuille osallistuminen Uskotoivorakkaus.fi-nettisivut Raamattu-yhteistyö Suomen Pipliaseuran kanssa Kirkko Helsingissä ihmistä varten strategian keskeisistä tavoitteista on tehty visuaalinen kuva (liite). Hengellinen elämä vahvistuu Kirkko puolustaa heikoilla olevia Kirkon jäsen nousee keskiöön Ylös, ulos ja verkostoihin Voivavarat kuntoon Seuraavan toimintakauden suunnitelmat tehdään tiimien osalta liitteen E 2 kysymyksenasettelun pohjalta. Toiminta jaetaan keskeisiksi projekteiksi, joista tehdään erilliset suunnitelmat. Näissä suunnitelmissa toiminta kohdennetaan segmenttiryhmien mukaan. Toimintaan käytettävä varat hahmotetaan näiden projektisuunnitelmien mukaan. Seurakuntaneuvosto merkitsi suunnittelun näkökohdat tiedoksi. Liite F 11. Pakilan seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon (TaHe) prosessit ja vastuumatriisit 2014 Helsingin seurakuntayhtymässä toteutetaan vuosien 2012 2014 aikana talous- ja henkilöstöhallinnon (TaHe) prosessien ja vastuumatriisien kehittämiseen liittyvä projekti. Pakilan seurakunnan osalta projekti aloitettiin hankkeen konsultin Hannu Ronimuksen johdolla työyhteisöpäivässä 26.2.2014. Kirkkoherra on työstänyt materiaalia yhdessä ydinyhmän kanssa. Liitteessä F Pakilan seurakunnan toimintamallit kuvataan Helsingin seurakuntayhtymän kokonaiskuvaan liittyen. Talent Vectian konsultit, Helsingin seurakuntien tarkastuspäällikkö Kari Liinakoski ja Pakilan seurakunnan lähiesimiehet sekä kirkkoherra kokoontuvat tarkistamaan materiaalin maanantaina 26.5.2014. Yhteinen dialoginen johtaminen -prosessin yhteydessä toteutettavat työskentelyrakenteen muutokset kirjataan prosessi ja vastuumatriiseihin niistä tehtyjen päätösten toteutuksen yhteydessä. Seurakuntaneuvosto merkitsi Pakilan seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit ja vastuumatriisit 2014 tiedoksi. Liite G 12. Hyvän Paimenen kirkon parkkipaikka Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto on vienyt Hyvän Paimenen kirkon paikoitusalueen suunnittelua ja toteutusta eteenpäin. Alueesta on liitteissä kuvattu suunnitelma ja suunnittelu etenee tällä hetkellä tarvittavien lupien ja urakkakilpailutuksen vaiheessa. Alkuperäistä suunnitelmaa on hieman yksinkertaistettu. Toteutusvaiheeseen päästänee syksyllä 2014.
sivu 6 / 8 Seurakuntaneuvosto merkitsi Hyvän Paimenen kirkon paikoitusalueen suunnittelun nykytilanteen tiedoksi. Liite H1,2 13. Vox Sonoran ja Kaskipartion toiminta-avustukset Pakilan seurakunnan läheisessä yhteydessä toimii kolme rekisteröityä yhdistystä, joita seurakunta on taloudellisesti tukenut: Tormaystävät, Vox Sonora ja Kaskipartio. Tormaystävät on perustettu Virossa toimivan Torman Maarjan seurakunnan kanssa toteutuvaan ystävyysseurakuntatoimintaan liittyen. Viime vuodet Pakilan seurakunta on tukenut Torman Maarjan seurakuntaa suoraan papin palkkauksen tukena. Tuki on tänä vuonna 3000 ja tuki välitetään seurakuntaan neljä kertaa vuodessa. Vox Sonora on Pakilan seurakunnan kuoro. Kuorolle on annettu 2000 suuruinen toiminta-avustus. Vuoden 2014 budjetin yhteydessä suunniteltua tukimäärää on leikattu vastaavalla tavalla kuin seurakunnan oman toiminnan toimintaa suuntautuvien varojenkin yhteydessä. Kuorolle on varattu budjetissa 1800 suuruinen toimintatuki. Pakilan seurakunta on toiminut Kaskipartio lippukunnan taustajärjestönä sen perustamisesta lähitien. Lippukunnalla oli 31.12.2013 jäseniä 178. Seurakunta on tarjonnut lippukunnalle toimintatilat Paloheinän kirkolta ja lippukunnalla on retkeilymaja Helsingin seurakuntayhtymän mailla Siuntion Korpirauhassa. Vuoden 2014 alusta lukien Pakilan seurakunta on osoittanut lippukunnalle tilat VälKeen toimitilasta Välitalontiellä. Kaskipartion lippukunta on saanut toiminta-avustusta monen vuoden ajan 2500 arvoisesti. Pakilan seurakunnan budjettiin on vuodelle 2014 merkitty toiminta-avustukseksi 1800. Tässä yhteydessä on alkuperäinen avustus merkitty alun perin 2000 suuruiseksi ja siitä on tehty budjettia valmisteltaessa 10 % supistus, niin kuin moneen muuhunkin yksityiskohtaan. Omassa talousarviossaan 2014 Kaskipartio on laskenut Pakilan seurakunnan tuen 2500 suuruiseksi. Johdonmukaista seurakunnan budjetin rakentumiselle olisi korjata budjetin laadinnan yhteydessä tehty avustusmerkintä ja myöntää Kaskipartiolle2250 toiminta-avustus vuodelle 2014. Käsittely: Kirkkoherra jakoi Vox Sonora ry:n vuosikokouksen materiaalin (liite H2) Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee Torman Maarjan seurakunnan papin palkkauksen avustuksen tiedoksi 2. antaa Vox Sonora -kuorolle 1800 suuruisen toimintaavustuksen 3. antaa Kaskipartio lippukunnalle 2250 suuruisen toimintaavustuksen
Päätösesitys: 14. Vaalilautakunnan täydentäminen Lisäpäätösehdotus: sivu 7 / 8 Seurakuntaneuvosto on valinnut vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Olli Aulion ja jäseniksi Leo Norjan, Leena Hannulan, Marja Huhdan ja Tapio Nurmisen sekä varajäseneksi Jessi Orpanan, Matti Halmeen ja Urpo Oksasen. Vaalilautakunnassa on käytännön toimivuuden takaamiseksi hyvä olla useampia varajäseniä. Seurakuntaneuvosto täydentää vaalilautakunnan kokouksessa. Vaalilautakunnan varajäseniksi valitaan kokouksessa esitetyt henkilöt. Vaalilautakunnan varajäseniksi valitaan Yrjö Saarinen, Pia Hyvönen ja Hanna Putkonen-Kankaanpää. Käsittely: Ari Järvinen ilmoitti, että hän on käytettävissä. Vaalilautakunnan varajäseniksi valitaan Ari Järvinen, Yrjö Saarinen, Pia Hyvönen ja Hanna Putkonen-Kankaanpää. 15. Kalustepoistot Liite I Käsittely: Pääsuntio Mirja Korhola on koonnut luettelon vanhentuneista ja käytöstä poistetuista kalusteista ja laitteista Pakilan seurakunnan toimitiloissa. Nämä kalusteet ja laitteet poistetaan seurakunnan kalusteluettelosta. Kirkkoherra jakoi pääsuntio Mirja Korholan täydentämän laitteiden ja kalusteiden poistolistan (liite I2) Liitteen I:n mukaiset laitteet ja kalusteet merkitään poistettaviksi. Lisäpäätösehdotus: Liitteen I2:n mukaiset laitteet ja kalusteet merkitään poistettaviksi. 16. Muut asiat Ei muita asioita. 17. Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvosto syyskauden kokoukset pidetään tiistaisin 19.8. / 9.9. / 14.10. / 18.11. / 9.12. Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa alkaen klo 18.30. 18. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 3.6.2014. Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10.
sivu 8 / 8 20. Iltahartaus Iltahartauden piti Leena Hannula Ari Järvinen puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Juhani Nyyssönen Juhana Saarinen